Представление на соответствие должности

  • автор:

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола заседания аттестационной комиссии .docСкачать образец протокола заседания аттестационной комиссии .doc

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Обязательно или добровольно

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

  • врачи,
  • учителя,
  • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Можно ли отказаться от аттестации

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

  1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
  2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
  3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
  4. Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
  5. В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.


Руководитель может составить представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности, которое будет основанием для проверки знаний сотрудника. Официального документа, который бы определял периодичность проведения аттестации для всех работников, в настоящее время не существует. Есть лишь общее требование по проведению проверок соответствия квалификации для представителей некоторых профессий.

Выявленное несоответствие знаний должности может стать поводом для увольнения работника, если подобный факт будет выявлен в ходе проверки. Про представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности в ДОУ, ином образовательном учреждении или в коммерческой организации расскажем в статье.

Аттестация преподавателей

Проверка может проводиться как по желанию самого сотрудника, который хочет повысить квалификационную категорию, так и в обязательном порядке – один раз в пять лет. Чтобы провести аттестацию, необходимо предварительно подготовить представление, которое должно содержать информацию о сотруднике. В документ включают следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника;
  • название должности, которую занимает сотрудник, а также дату назначения на эту должность;
  • уровень образования работника или его квалификация;
  • сведения о дополнительном профильном образовании, при его наличии;
  • мнение руководителя о профессиональных качествах и деятельности сотрудника, проходящего аттестацию.

Сотрудник должен быть ознакомлен с составленным на него представлением под подпись. Также по своей инициативе работник может предоставить аттестационной комиссии дополнительные сведения о своей деятельности.

Необходимые документы

Понятно, что представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности учителя – это не единственная разновидность представлений. Документ может быть составлен не только для аттестации преподавателя, но и любого другого сотрудника. Также подобные документы могут именоваться заявками на аттестацию, аттестационными анкетами или листами. Что касается содержания, то оно совпадает с представлением для преподавателей, хотя может быть дополнено какими-то специфическими сведениями, если это потребуется, исходя из особенностей деятельности работника.
В любом случае, образец представления на аттестацию на соответствие занимаемой должности включает в себя набор информации о работнике и его квалификации, а также мнение работодателя по поводу его профессиональной деятельности.

Проведение аттестации

Порядок формирования аттестационной комиссии законодательно не регламентирован. Однако, есть одно условие, пренебрегать которым нельзя. Если в организации действует профсоюз, то его представитель должен быть включен в состав комиссии.
В остальном, установление порядка проведения аттестации и формирования аттестационной комиссии отдается на откуп работодателям. Учитывая это, можно сказать, что законодательство предоставляет руководителям некоторую свободу действий в решении вопросов, связанных с аттестацией. Однако отсутствие требований не означает, что порядок не должен быть установлен.
Руководитель организации должен разработать и утвердить соответствующий порядок для аттестации сотрудников и руководствоваться данным локальным актом при проведении подобных мероприятий. Кроме того, существуют федеральные требования на соответствие определенным профессиям, которые должны быть учтены во время проведения аттестации.

Напомним, что сотрудники обязательно должны быть ознакомлены с Положением об аттестации, ее периодичностью и сроками проведения. Кроме того, должны учитываться ситуации, когда работник не может по уважительной причине пройти аттестацию в общем потоке. Для таких случаев должна предоставляться дополнительная возможность подтвердить квалификацию.

На основании проведенной аттестации руководитель организации делает соответствующие выводы по поводу соответствия сотрудников занимаемым ими должностям и использует результаты как основание для повышения или понижения в должности, а также увольнения.

Скачать образец протокола аттестации работников

Скачать бланк аттестационного листа

Кто составляет

Подготовкой итоговой сводки заседания рабочей группы занимается как правило секретарь, он обязан знать основные требования документооборота и соблюдать правила оформления документа. Составляют протокол как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно). Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).

Требования к оформлению

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации работников составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).

Обязательными реквизитами являются:

  • наименование организации и название документа;
  • дата, время и место проведения заседания;
  • список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
  • информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

  • вопросы повестки;
  • часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
  • подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».

Список задаваемых вопросов включают в документ или оформляют в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии формулируют рекомендации:

  • для назначения сотрудника на более высокую должность;
  • для понижения в должности;
  • для направления на дополнительное обучение;
  • для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.

Ознакомление работников с результатами проверки

Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.

Аттестационный лист содержит:

  • полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
  • его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
  • дату проведения проверки;
  • заключительный результат голосования членов комиссии;
  • дословное решение.

Лист подписывается председателем и секретарем комиссии, в отличие от протокола, который подписывают все члены комиссии. Экземпляров, как правило, два — первый хранится вместе с протоколом, второй в личном деле сотрудника.

Характеристика – представление

Потаповой Валерии Алексеевны 1996 г. р.,

педагога – организатора, педагога дополнительного образования МБУ ДО

«Центр детского творчества» г. Щекино,

образование незаконченное высшее,

Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н.Толстого, специальность «Учитель истории».

трудовой стаж – 2 года,

педагогический стаж – 2 года,

стаж работы в должности – 2 года.

Потапова Валерия Алексеевна работает в ЦДТ педагогом – организатором с 2015 года. С 2016 года руководит музеем народного образования и курирует работу музеев образовательных учреждений Щекинского района. А так же является руководителем детских объединений «Театр и дети», «Знайка», «Компьютерный мир», «Радуга эмоций».

За время работы Потапова Валерия Алексеевна зарекомендовала себя как исполнительный специалист и хороший организатор. Педагог принимает активное участие во всех мероприятиях ЦДТ, профессионально подходит к подготовке презентаций ко всем праздникам, проявляет добросовестное отношение к своим обязанностям, имеет современный подход к решению поставленных задач. Валерия Алексеевна активно публикует свои методические разработки на сайтах «Инфоурок», «», такие как: «Конспект открытого занятия», «Дополнительная общеобразовательная общеразвивающая программа «Театр и дети» и другие. Материалы опыта работы Валерии Алексеевны по теме: «Эстетическое воспитание подростков на занятиях творческого объеединения «Театр и дети» рекомендованы для использования в деятельности педагогов дополнительного образования района.

Потапова В.А. имеет благодарственные письма от Комитета по образованию администрации муниципального образования Щекинский район за организацию и активное участие в проведении Слета музеев образовательных учреждений Щекинского района; благодарственное письмо от Департамента семейной и демографической политики, опеки и попечительства Министерства труда и социальной защиты Тульской области за активное участие и помощь в организации «Областного спортивного праздника для детей-инвалидов».

Воспитанники Потаповой Валерии Алексеевны имеют различные награды: Степанов Александр – победитель районного конкуса технического моделирования, посвященного Дню Победы; Бозорова Робия – лауреат II степени ХIХ Всероссийского дистанционного конкурса «Ты – гений»; Кубыткина Елизавета, Савельева Полина, Агеева Ева и Красина Виталина – лауреаты I степени международного дистанционного конкурса «Талантовик».

Валерия Алексеевна работоспособна, исполнительна, , самокритична. Умеет организовывать мероприятия с детьми и педагогами, увлекать и заинтересовывать новыми идеями воспитательной работы. Валерия Алексеевна ответственный и творческий педагог, отзывчива и доброжелательна, тактична и комуникабельна. Пользуется заслуженным авторитетом среди коллег, учащихся и их родителей.

Администрация МБУ ДО «Центр детского творчества» г. Щекино ходатайствует о награждении Потаповой Валерии Алексеевны грамотой Комитета по образованию администрации Щекинского района.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *