План работы на год

  • автор:

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

  • Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
  • Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
  • Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
  • Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
  • Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
  • Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Цель мероприятие срок ресурсы ответственный ожидаемый результат
рост выручки с сайта на 50% в 2016 году Ежедневная публикация минимум 3х новостей ежедневно бюджет 15000р Пупкин В.П. обеспечить рост трафика на 30% в месяц
поменять расположение рекламных блоков до 01.12.2015 договорится с программистом Иванов И.И. CTR с РСЯ 0,8
Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикам еженедельно спланировать время, 1 час в неделю Иванов И.И. не менее 1000 переходов в неделю с писем
Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячно ежемесячно 5000р/мес Иванов И.И. рост трафика с продвигаемых запросов на 1000%

2019-01-25 | Author Flaaim

Хотя в нашем законодательстве нормативно не установлена обязанность проведения собраний по охране труда, на многих предприятиях они проводиться регулярно.

Если в относитесь к данной категории работодателей, то в сегодняшней заметки я вам немного помогу.

Понятие собрания по охране труда

В основном собрания по охране труда проводиться с целью обсуждения различных тем, относящихся к безопасности, выявлении нарушений и отклонений в производственной деятельности предприятий от требований охраны труда и методы и принятие мер по их исправлению.

Цель собраний по охране труда

Цель данных собраний по охране труда проста — предупреждения производственного травматизма, профессиональной заболеваемости, улучшения условий труда, повышения культуры производства и оперативной ликвидации выявленных недостатков

Темы для проведения собраний по охране труда

Ниже я приведу несколько примеров тем для возможного обсуждения на собраниях по охране труда.

Распространённые нарушения по охране труда

Давайте начнем с самых основ охраны труда – распространённых нарушений требований безопасности на рабочем месте. Вы как специалист по охране труда как никто другой должен знать основные нарушений требований охраны труда у вас на предприятии и напомнить об них вашим работникам.

Электробезопасность

Очень часто многие работники «забивают» на соблюдение правил электробезопасности на рабочих местах. Самое время им об этом напомнить. Попросите ответственного за электрохозяйство объяснить основные требования электробезопасности, что можно делать, чего нельзя и так далее.

Опасности на рабочих местах

Еще одна тема для проведения собрания по охране труда – это напоминание работникам об основных опасностях с которыми они могут столкнуться при выполнении своих должностных обязанностей. Также в данной теме можно затронуть порядок действий работников при несчастном случае.

Пожарная безопасность

Для предотвращения возможных инцидентов и несчастных случаев связанных с огнем, необходимо неукоснительно соблюдать требования пожарной безопасности. В данной теме собрания вы можете рассмотреть.

  • Основные требования пожарной безопасности на рабочих местах
  • Правила пользования огнетушителем
  • Порядок действий при обнаружении пожара

Передвижение

Чтобы исключить любые возможные несчастные случаи связанные с передвижением работников по территории предприятия, было бы неплохо напомнить им основные требования охраны труда по этой теме.

Это лишь 5 примеров возможных тем обсуждения охраны труда на собрании.

В помощь специалистам по охране труда, я создал Youtube канал на котором собирают различные проишествия и несчастные случаи на производстве для профилактики травматизма. Заходите и подписывайтесь на мой канал!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *