Ответственность бухгалтера на предприятии

  • автор:

Бухгалтер по первичной документации – специалист, роль которого в рамках той или иной компании сложно переоценить. Его задачей является оценка всей бухгалтерской документации компании. Для регуляции качества и уровня работы данного специалиста требуется грамотно составленная должностная инструкция для него: с рекомендациями по её разработке и образцу заполнения ознакомимся далее.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы, также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.

Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:

Пункт должностной инструкции Основные аспекты содержания
Общие положения Стартовый пункт, который может содержать в себе лишь общую информацию о должности и её особенностях. Также здесь иногда освещают некоторые данные о фирме, взаимоотношениях в коллективе, иерархии должностей и т.д.
Должностные обязанности Один из ключевых пунктов, в котором содержатся конкретные данные о том, какие действия необходимо будет выполнять в рамках предприятия специалисту. Чем больше конкретики вместит в себя этот пункт, тем более эффективной окажется должностная инструкция в целом.
Права специалиста Данный пункт включит в себя информацию, взятую из законодательства – то есть, данные о том, на что имеет право специалист, какие действия он может выполнять. Очень важно, чтобы данный пункт не ущемлял прав человека и был составлен в соответствии с законом.
Ответственность специалиста В данном случае подразумеваются в виду как индивидуальная ответственность специалиста за выполнение или невыполнение его должностных обязанностей, так и его ответственность как человека (та, что распространяется на всех сотрудников предприятия).
Требования к уровню знаний Пункт, который наиболее важен для кандидатов на должность. Тут часто встречаются требования к образованию, опыту работы, возрасту, направлению подготовки и т.д.
Дополнительная информация Если какая-то важная информация по тем или иным причинам не вошла в предыдущие пункты, то для неё делают отдельный раздел. Он не является обязательным.

К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.

Читайте и скачивайте как же должностные инструкции:
→ главного бухгалтера (образец заполнения 2020),
→ заместителя главного бухгалтера (образец заполнения 2020),
→ бухгалтера бюджетного учреждения (3 образца),
→ бухгалтера по расчету заработной платы (образец, бланк 2020),
→ ведущего бухгалтера (образец, бланк 2020).

Законодательная база

Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:

Масштаб действия Основные документы
Локальные документы и акты В данном случае имеются в виду документы, действующие на территории конкретно взятого предприятия. Это могут быть документы, регулирующие режим и порядок работы, инструкции, акты, рекомендательные письма и т.д.
Законы высшего уровня – краевые, региональные федеральные Любые законы, касающиеся непосредственно предприятий необходимой специфики, следует учитывать при составлении инструкций. Безоговорочно нужно опираться на Конституцию РФ, Трудовой кодекс и иные законодательные документы федерального масштаба.

Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.

5 ключевых компетенций инструкции

В работе специалиста по бухгалтерии можно выделить 5 базовых компетенций, без которых сотрудник не сможет достаточно качественно выполнять должностные обязанности. Изучим их более внимательно и обратимся к примерам:

Наименование компетенции Содержание и особенности
Знания Упомянуть здесь можно об образовании специалиста, о его владении основными законодательными документами, об общей эрудиции.
Умения Профессиональный бухгалтер по первичной документации обязан уметь сортировать и тщательно обрабатывать документы, в первую очередь. Кроме того, нередко требуются умения сбора, контроля и хранения информации.
Навыки Важными для бухгалтера станут навыки работы в команде, самостоятельного принятия решения, реализации организаторских способностей, работы с финансами и т.д.
Психологические особенности личности Важнейшими особенностями здесь становятся уверенность, самостоятельность, активность, целеустремленность, способность к быстрому обучению и т.д.
Опыт работы Сформировать компетенцию бухгалтера мог бы опыт работы не только в бухгалтерской деятельности, но и в любой другой фирме, связанной с финансами. Кроме того, полезным оказывается и опыт работы в компаниях со специфическим родом деятельности – строительных, образовательных, производственных и т.д.

Конечно, не всегда имеется возможность сразу же оценить компетенции специалиста. Именно поэтому бухгалтеру предлагается достаточно большой испытательный срок для испытания его возможностей и умений.

Права специалиста

Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:

  1. Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
  3. Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
  4. Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.

Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

  • ведение бухгалтерского учета;
  • организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
  • обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
  • ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
  • разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
  • формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
  • хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

  1. Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
  2. Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
  3. Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Особенности должностной инструкции

Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ. Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством. Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.

Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации. Образец

В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:

  1. Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
  2. Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
  3. Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
  4. После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.

Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.

Работа бухгалтера достаточна сложная, ведь из-за его ошибок и просчетов проблемы могут возникнуть не только у предприятия, но и у самого бухгалтера – в виде привлечения к ответственности. Об этом и пойдет речь в консультации.

Виды ответственности

Принципы гражданско-правовой ответственности, определение действий как преступлений, административных или дисциплинарных правонарушений, а также ответственность за них устанавливаются исключительно законами Украины (ст. 92 Конституции).

Действующим законодательством предусмотрены следующие виды ответственности:

  • административная – применение к лицу административно-правовых санкций за совершение административного правонарушения;
  • уголовная – привлечение лица к уголовному наказанию за совершение преступления – общественно опасного деяния (действия или бездействия), предусмотренного Уголовного кодекса (далее – УК);
  • дисциплинарная – ответственность лица за нарушение трудовой дисциплины. Если работник нарушил правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, устав или положение о дисциплине, администрация предприятия может применить к нему один из двух видов дисциплинарного взыскания – выговор или увольнение (ст. 147 КЗоТ);
  • материальная – обязанность работника возместить вред, нанесенный предприятию ненадлежащим исполнением своих трудовых обязанностей (ст. 130–138 КЗоТ). Как правило, работники привлекаются к ограниченной материальной ответственности в пределах своего среднемесячного заработка. К полной материальной ответственности работника можно привлечь только в случаях, установленных ст. 134 КЗоТ, например при заключении с ним договора о полной материальной ответственности. В то же время такой договор может быть заключен не со всеми работниками, а только с теми, кто выполняет работу или занимает должность, которые включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24, например, с кассиром.

Мы не будем подробно останавливаться на дисциплинарной и материальной ответственности, поскольку привлечение к таким видам ответственности не является обязательным, а остается на усмотрение администрации предприятия.

Больший интерес представляет уголовная и административная ответственность, которая наступает за нарушения в сфере публичных правоотношений, затрагивающие интересы государства. Административная ответственность за правонарушения, предусмотренные КУоАП, наступает, если они по своему характеру не влекут за собой уголовную ответственность (ч. 2 ст. 9 КУоАП). Основные нарушения, за которые к бухгалтерам чаще всего применяется административная и уголовная ответственность, представлены в таблице, приведенной ниже в консультации.

Кого можно привлечь к ответственности: бухгалтера или руководителя

Напомним, формы организации ведения бухучета предприятия выбирают самостоятельно. Возможны следующие варианты (ст. 8 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV, далее – Закон № 996):

  • введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
  • заключение договора об оказании услуг по бухучету с физлицом-предпринимателем;
  • заключение договора с аудиторской фирмой;
  • самостоятельное ведение бухучета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия.

При этом ответственность за организацию бухучета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов в течение установленного срока несет собственник или уполномоченный им орган (должностное лицо), который руководит предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие такие документы (ч. 8 ст. 9 Закона № 996).

Таким образом, бухгалтер отвечает за ведение учета согласно требованиям законодательства, а за правильную организацию учета отвечает руководитель предприятия.

Ответственность бухгалтера: штатного и нештатного

Ответственность бухгалтера зависит от того, на каких условиях он оформлен на работу.

Если бухгалтер – наемный работник, то отношения между сторонами регулируются нормами трудового законодательства. Работник, нарушивший свои трудовые обязанности, привлекается к дисциплинарной (выговор или увольнение) и материальной ответственности (ст. 130, 147 КЗоТ). Обратите внимание: непосредственно с бухгалтером не заключается договор о полной материальной ответственности, а вот если он работает еще и кассиром, тогда как с кассиром с ним заключается такой договор. Также, в случае совершения штатным бухгалтером правонарушения или преступления его можно привлечь к административной и уголовной ответственности;

Если бухгалтер – нештатный работник предприятия, нормы КЗоТа на него не распространяются. Бухгалтер самостоятельно распределяет свое время, организует свою работу и получает вознаграждение за конкретный результат (предоставленную услугу). Основой сотрудничества является заключенный между предприятием и бухгалтером договор об оказании бухгалтерских услуг. Поскольку бухгалтер, оказывающий услуги по договору гражданско-правового характера, не является наемным работником, привлечь его к дисциплинарной или материальной ответственности согласно КЗоТу невозможно.

Финансовая ответственность за налоговые нарушения применяется к налогоплательщику, то есть к предприятию.

Административную ответственность за непредставление (несвоевременное представление) платежных документов на перечисление налогов в бюджет, отсутствие налогового учета или ведение его с нарушениями, отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушениями несет должностное лицо предприятия, то есть руководитель предприятия (ч. 3 ст. 8 Закона № 996).

Бухгалтер, предоставляющий предприятию услуги по договору, несет лишь гражданско-правовую ответственность, предусмотренную заключенным с ним договором, например, в виде штрафных санкций, возмещения убытков и т. п.

Но учтите, что если бухгалтер по договору об оказании бухгалтерских услуг осуществляет функции, которые относятся к организационно-распорядительным или административно-хозяйственным (например, руководство отделом, представительство интересов предприятия перед госорганами, подписание отчетов), то он может быть признан служебным лицом и соответственно привлечен к административной или уголовной ответственности (см. таблицу ниже).

Таким образом, с позиции обеспечения стабильности в работе бухгалтерии наиболее оптимальным вариантом организации является наличие бухгалтера в штате предприятия. Это и постоянное присутствие бухгалтера на работе, что обеспечивает быстрое и своевременное оформление документов (например, счета-фактуры, расходных и налоговых накладных), и возможность осуществления контроля его работы со стороны руководства.

Административная и уголовная ответственность бухгалтера

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/21152-0

Суть нарушения

Санкция

Особенности применения

Административная ответственность

Отсутствие налогового учета, нарушение установленного законом порядка ведения налогового учета, в т. ч. неподача или несвоевременная подача обязательных аудиторских заключений (ст. 1631 КУоАП)

Штраф на должностных лиц в размере
от 5 до 10 НМДГ
(от 85 до 170 грн.),
при повторном нарушении –
от 10 до 15 НМДГ
(от 170 до 255 грн.)

Протоколы по этим статьям составляют должностные лица органов ГФС, дела рассматриваются в судебном порядке (ст. 221, 255 КУоАП).
Если налогоплательщик достиг налогового компромисса, то его действия, предусмотренные ст. 1631 КУоАП, не считаются нарушениями по данной статье

Неподача или несвоевременная подача должностными лицами предприятий платежных поручений на перечисление подлежащих уплате налогов и сборов (ст. 1632 КУоАП)

Неподача или несвоевременная подача формы № 1ДФ, неудержание и неперечисление НДФЛ, перечисление НДФЛ за счет предприятия (кроме предусмотренных законодательством случаев) (ст. 1634 КУоАП)

Предупреждение или штраф в размере
от 2 до 3 НМДГ
(от 34 до 51 грн.),
при повторном нарушении –
от 3 до 5 НМДГ
(от 51 до 85 грн.)

Санкции налагаются на должностных лиц (руководителя, бухгалтера) или СПД-физлицо.
Дела о правонарушениях по протоколам, составленным должностными лицами органов ГФС, рассматривают местные суды (ст. 221, 255 КУоАП)

Невыполнение законных требований должностных лиц, в частности органов ГФС, установленных в пп. 20.1.3, 20.1.24, 20.1.30, 20.1.31 Налогового кодекса (далее – НК) (ст. 1633 КУоАП)

Предупреждение или штраф на должностных лиц в размере
от 5 до 10 НМДГ
(от 85 до 170 грн.),
при повторном нарушении –
от 10 до 15 НМДГ
(от 170 до 255 грн.)

Протоколы составляют органы ГФС, а дела рассматривают местные суды (ст. 221, 255 КУоАП)

Нарушение законодательства по финансовым вопросам (сокрытие в учете валютных и других доходов, непродуктивных расходов и убытков, отсутствие бухучета или ведение его с нарушениями, внесение ложных данных в финотчетность, неподача финотчетности, несвоевременное или некачественное проведение инвентаризаций, препятствование сотрудникам органов госфинконтроля в проведении ревизий и проверок, непринятие мер по возмещению виновными лицами убытков от недостач, растрат, хищений) (ст. 1642 КУоАП)

Штраф в размере
от 8 до 15 НМДГ
(от 136 до 255 грн.),
при повторном нарушении –
от 10 до 20 НМДГ
(от 170 до 340 грн.)

Протоколы составляют и дела рассматривают должностные лица органов государственного финансового контроля (ст. 2341 КУоАП)

Нарушение законодательства об уплате и учете ЕСВ на общеобязательное государственное социальное страхование и общеобязательное государственное пенсионное страхование (нарушение порядка начисления, непредставление отчетности, представление недостоверных сведений) (ст. 1651 КУоАП)

Штраф в размере
от 30 до 40 НМДГ
(от 510 до 680 грн.),
при повторном нарушении –
от 40 до 50 НМДГ
(от 680 до 850 грн.)

Санкции налагаются на должностных лиц и физлиц-предпринимателей или лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно.
Учтите: повторная неуплата ЕСВ в течение года чревата более серьезным штрафом в размере от 150 до 300 НМДГ (от 2 550 до 5 100 грн.)

Неуплата или несвоевременная уплата ЕСВ в сумме не более 300 НМДГ

Штраф в размере
от 40 до 80 НМДГ
(от 680 до 1 360 грн.)

Неуплата или несвоевременная уплата ЕСВ в сумме более 300 НМДГ

Штраф в размере
от 80 до 120 НМДГ
(от 1 360 до 2 040 грн.)

Неподача органам Госстата данных для проведения государственных статистических наблюдений или подача недостоверных данных, не в полном объеме, не по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, или с опозданием (ст. 1863 КУоАП)

Штраф в размере
от 10 до 15 НМДГ
(от 170 до 255 грн.),
при повторном нарушении –
от 15 до 25 НМДГ
(от 255 до 425 грн.)

Санкции налагаются на должностных лиц и физлиц-предпринимателей.
Составляют протоколы об административном нарушении и рассматривают дела органы статистики

Обратите внимание! Под повторностью подразумевается совершение аналогичного правонарушения лицом, которое было привлечено к ответственности по этой же статье КУоАП в течение года. При наличии такого обстоятельства размеры санкций за совершенные правонарушения увеличиваются.
Административные санкции могут быть наложены в пределах установленных сроков: в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения или со дня его выявления (при длящемся правонарушении), а если дела подведомственны судам – в течение трех месяцев (ст. 38 КУоАП). В первом случае имеются в виду правонарушения, носящие разовый характер (например, несвоевременное представление деклараций, платежных поручений на внесение платежей в бюджет и т. п.), которые к моменту проверки уже завершены.
К длящимся относятся правонарушения, которые протекают в течение неопределенного времени и которые можно установить только в ходе документальной проверки (например, отсутствие на балансе давно приобретенных активов).

Уголовная ответственность

Умышленное уклонение от уплаты налогов в значительных размерах, которые в 1 000 и более раз превышают НМДГ (от 689 000 грн.) (ч. 1 ст. 212 УК)

Штраф в размере
от 1 000 до 2 000 НМДГ
(от 17 000 до 34 000 грн.)
или лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет

Ответственность несут должностные лица предприятий, частные предприниматели и лица, ответственные за уплату налогов.
Преступление считается оконченным с момента фактического непоступления в срок средств. Избежать ответственности можно, если до привлечения к ней (т. е. до предъявления обвинения) уплатить налоги и возместить причиненный государству ущерб (финансовые санкции, пеня). Также не считается преступлением неуплата налога вследствие налогового компромисса (подразд. 92 разд. XX НК)

Умышленное уклонение от уплаты налогов в крупных размерах которые в 3 000 и более раз превышают НМДГ (от 2 067 000 грн.) (ч. 2 ст. 212 УК)

Штраф в размере
от 2 000 до 3 000 НМДГ
(от 34 000 до 51 000 грн.)
с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет

Умышленное уклонение от уплаты налогов в особо крупных размерах, которые в 5 000 и более раз превышают НМДГ (от 3 445 000 грн.) (ч. 3 ст. 212 УК)

Штраф в размере
от 15 000 до 25 000 НМДГ
(от 255 000 до 425 000 грн.)
с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет и конфискацией имущества

Обратите внимание! Если нормы административного и уголовного законодательства содержат ссылку на НМДГ в части квалификации преступлений или правонарушений, то размер НМДГ устанавливается на уровне НСЛ, определенной пп. 169.1.1 НК на соответствующий год (ч. 5 подразд. 1 разд. XX НК). Иными словами, в 2016 году для квалификации преступлений по УК необходимо исходить из НСЛ в размере 689 грн.

Ответственность за прошлые периоды

Нередко за ошибки предшественника приходится отвечать новому бухгалтеру. Но правильно ли это?

Бытует мнение, что бухгалтер (главный бухгалтер) в силу своей должности обязан проверить бухгалтерскую документацию, которая осталась после предшественника. В то же время такая обязанность не предусмотрена действующим законодательством. Вместе с тем внутренними документами предприятия (например, должностной инструкцией) может устанавливаться обязанность нового бухгалтера проверить достоверность финансовой и налоговой отчетности при вступлении в должность.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета является собственник или руководитель предприятия. Финансовую отчетность подписывают руководитель и бухгалтер предприятия.

Таким образом, если в отчетности прошлых периодов недостоверно отражены какие-либо данные, то ответственность за это несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Дабы избежать неприятностей при вступлении в должность бухгалтера (если он единственный в штате) или главного бухгалтера, рекомендуем провести аудиторскую проверку. Вполне возможно, что допущенная ранее ошибка в учете может тянуться годами и стать уже проблемой для нового сотрудника.

Главный бухгалтер: служебное или должностное лицо

УК оперирует понятием «служебные лица», а в сфере административных правонарушений используется понятие «должностные лица». Является ли таким лицом главный бухгалтер?

Действующий КУоАП не содержит собственного определения должностного лица. Но его можно найти в Хозяйственном кодексе (ст. 89) и Таможенном кодексе (ст. 4).

Обобщая имеющиеся определения, можем сделать вывод, что должностное лицо выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции либо специальные полномочия, которыми наделяет его полномочный орган власти, местного самоуправления, полномочный орган или полномочное служебное лицо предприятия, суд или закон. Аналогичным образом определяет служебное лицо УК в ст. 18.

Организационно-распорядительные обязанности – это обязанности по осуществлению руководства сферой промышленности, трудовым коллективом, участком работы, производственной деятельностью отдельных работников на предприятиях, в учреждениях или организациях независимо от формы собственности (постановление Пленума Верховного Суда Украины от 26.04.02 г. № 5). Такие функции выполняют, в частности, руководители предприятий и их заместители, руководители структурных подразделений (начальники цехов, заведующие отделами, лабораториями) и их заместители, лица, руководящие участками работ (мастера, прорабы, бригадиры и т. п.).

Административно-хозяйственные обязанности – это обязанности по управлению или распоряжению государственным, коллективным или частным имуществом (установление порядка его хранения, переработки, реализации, обеспечения контроля за этими операциями и т. п.). Такие полномочия есть у начальников планово-хозяйственных, финансовых отделов, отдела доставки, заведующих магазинами, мастерскими, их заместителей, руководителей отделов предприятий и т. п.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию, организует бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность, то есть выполняет административно-хозяйственные функции, и значит, согласно УК является служебным лицом, а согласно КУоАП – должностным.

Чтобы лицо считалось служебным (должностным), такие обязанности должны выполняться им как на постоянной основе, так и временно, согласно специальным полномочиям.

Бухгалтер несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность. Если привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности – это право, а не обязанность работодателя, то применение административных санкций или наказаний за уголовное преступление является обязанностью уполномоченных органов государства.

Бухгалтер, предоставляющий услуги по договору об оказании услуг, несет лишь гражданско-правовую ответственность, которая предусмотрена самим договором, например, в виде штрафных санкций, возмещения убытков.

Главный бухгалтер (бухгалтер), который организует ведение бухучета, составляет бухгалтерскую отчетность, выполняет административно-хозяйственные обязанности, а значит, является служебным или должностным лицом в понимании уголовного и административного законодательства.

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  • младший бухгалтер;

  • учетчик;

  • ассистент;

  • бухгалтер.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

  • основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

  • основы организации трудовой деятельности;

  • лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

  • Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

  • Основные локальные акты о структуре организации.

  • Основы технологии производства.

  • Систему бухгалтерского и налогового учета;

  • Порядок документооборота в организации.

  • Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

  • Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

  • Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

  • Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

  • Процедуру проведения инвентаризации.

  • Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

  • Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

  • Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

  • уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

  • иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

  • разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

  • уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

  • Работа с первичными документами.

  • Подготовка управленческой отчетности.

  • Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

  • Составление и предоставление платежных поручений в банк.

  • Проверка банковских документов.

  • Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

  • Начисление премий.

  • Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

  • Подготовка отчетов по продажам.

  • Расчет и своевременная выплата заработной платы.

  • Осуществление налоговых выплат в бюджет.

  • Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

  • Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

  • Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

  • Подготовка документов для сдачи в архив.

  • Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

  • Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

  • Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

  • Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

  • Соблюдение трудовой дисциплины.

  • Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

  • на полноценное рабочее место;

  • направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

  • направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

  • на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

  • выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

  • на своевременную оплату своего труда;

  • в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

  • Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

  • Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

  • Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «главный бухгалтер». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)

Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Главный бухгалтер:
— Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
— Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
— Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
— Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
— Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
— Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
— Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
— Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
— Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
— Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
— Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам незамедлительной разблокировки расчетного счета размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
— Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
— Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
— Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
— Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
— Руководит работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
Главный бухгалтер ОБЯЗАН, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обеспечить:
— использование современных средств автоматизации учетно — вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
— полный учет поступающих денежных средств, товарно — материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
— достоверный учет исполнения бюджета отделений ПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;
— точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
— государственное социальное страхование в филиалах ФСС, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
— участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
— составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
— осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
— сохранность бухгалтерских документов и их немедленное восстановление, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
— соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
— правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
— соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
— взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
— законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
— Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.
— Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.
— Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
— В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
— Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

3. ПРАВА
— Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
— Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
— Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право:
— требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
— проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
— неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
— принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно — материальных и других ценностей;
— несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
— нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
— других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:
— за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
— за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

5. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
— На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово — экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
— При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:
— всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
— знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
— систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

6. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ
— Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
— В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
— Для решения оперативных вопросов по обеспечению экономической деятельности, Главному инженеру может выделяться служебный автотранспорт.
— Главному бухгалтеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *