Отпускные в 1С

  • автор:

С началом сезона отпусков для бухгалтерии добавляется дополнительная работа – расчёт и начисление отпускных для сотрудников. Процесс это сложный, но в ряде случаев, например, с использованием программы 1С:Підприємство, может быть значительно упрощён и автоматизирован.

Рассмотрим данный процесс на примере программы 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3.

Бухгалтеры, которые используют эту программу не первый раз, уже в курсе, что для корректного расчёта отпускных версия 8.3 требует внесения ряда данных и заполнения справочников вручную. Так, чтобы зарплата и отпускные в 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 были начислены без ошибок, следует проверить справочник «Планы видов расчётов», где находятся все данные о начислениях и удержаниях организаций, а также все соответствующие отпуску параметры.

Открываем программу в режиме 1С:Підприємство, после чего – выбираем параметр главного меню «Операции», а после – жмём на «Планы видов расчётов». Когда появится требуемое окно, следует выбрать пункт «Основные начисления организаций».

Вместе с другими видами начислений здесь будут видны элементы, отвечающие непосредственно за отпуск.

Теперь следует открыть в программе 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 параметр «Отпускные».

В карточке отпускных находится определённое количество опций, которые нужно заполнить, чтобы произвести начисление отпускных. Для начала таким способом заполняются данные на вкладке «Основные», а после этого – на вкладке «База для расчётов».

Можете посмотреть, как бухгалтерия заполняет стандартные параметры в карточке отпускных. Чтобы увеличить изображение, просто кликните на изображении, и оно увеличится.

Вопрос, как рассчитать и начислять отпускные в 1С:Підприємство, достаточно прост. Проверив наличие или создав с нуля и заполнив все строчки параметров учёта начислений по отпуску, уделим внимание непосредственно начислению.

Для этого необходимо открыть новый документ по начислению заработной платы, заполнить и рассчитать его либо группой, либо же по одному сотруднику, смотря что необходимо. На иллюстрации для удобства сделаем это на примере одного человека.

После завершения автоматического расчёта станет ясно, что начисление отпускных в «1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 ред.2.0» не случилось, так как этот вид начислений всегда следует добавлять вручную. С этой целью, находясь в табличной части расчёта, жмём кнопку «Insert» либо же кнопку с зелёным знаком «+».

Друг за другом нажимая кнопки в колонке «Начисление» и в окне с начислениями пункт «Отпускные (АЗ)», внедряем параметры необходимого нам вида начисления.

После этого назначаем в требуемых графах начальную и конечную дату отпуска данного сотрудника. Тут следует запомнить, что автоматически переключившийся базовый период в последующих двух колонках равняется начисляемому месяцу, а именно назначается с начала по конец месяца.

После этого прописываем требуемую сумму. Для примера поставим 500 грн.

Теперь начисление отпускных в «Бухгалтерія 8.3» требует небольшой коррекции, так как оклад после наших манипуляций остался неизменным, а вот общая сумма, которую должен получить работник, возросла. Для устранения переплаты нужно устранить несоответствие, сменив число отработанных дней для данного работника в строчке, где начисляется оклад.

Затем вычитаем из общего числа отработанных дней число дней отпуска. Чтобы привести в порядок оклад, нажимаем в программе 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 на кнопку «Рассчитать», а затем переходим во вкладку меню «Расчёты по работнику».

В итоге оклад рассчитается заново, все цифры будут в норме, и организация не переплатит.

Затем порядок начисления отпускных предполагает определение всех удержаний – оно также проводится вручную во всех необходимых вкладках программы «Бухгалтерія 8.3, ред. 2.0». Все эти действия необходимы для перерасчёта взносов вследствие изменений в сумме начисления. Для этого следует выбрать сотрудника, нажать кнопку «Заполнить», после чего кнопку «Заполнить по работнику», а затем – «Рассчитать» и «Рассчитать по работнику».

Сверив все суммы и добившись правильных показателей, идём во вкладку «Проводки» и, нажав на соответствующую кнопку, формируем необходимые бухгалтерские проводки.

Жмём «Записать», а после – «ОК». Начисление отпускных Украина в программе «1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3» можно считать завершённым. Конечно же, здесь можно применять дополнительные методы автоматизации, но для первичного знакомства с сервисом приведённой схемы вполне достаточно.

Вопрос расчета отпуска сотрудников и начисления отпускных приобретает особую актуальность для бухгалтерии в период сезона отпусков. В этом вопросе бухгалтеру поможет специальная конфигурация — 1С Бухгалтерия 8.2. Рассмотрим пример расчета отпускных в ней.

Для выполнения определенных действий в данной версии необходимо заполнить некоторые справочники, введя в них необходимые для расчетов данные. Для начисления отпускных нужно проверить справочник, который называется «Планы видов расчетов». В нем хранятся данные по начислениям и удержаниям организаций. Важно выявить наличие в справочнике элемента, соответствующего отпуску.

При открытии 1С в режиме «1С: Предприятие» нужно выбрать пункт главного меню «Операции», затем нажать на кнопку «Планы видов расчетов». Откроется новое окно, в котором выбираем «Основные начисления организаций».

В открытом справочнике помимо других начислений присутствуют элементы, которые отвечают за отпуск. Нам необходим элемент под названием «Отпускные(А3)».

Необходимо заполнить несколько опций в данной карточке, которые необходимы для начисления отпускных. Начать стоит с заполнения данных на закладке «Основные», затем перейти к закладке «База для расчетов». На рисунках приведен пример, отображающий параметры самого общего случая.

После выполнения описанных выше действий займемся начислением. Мы предлагаем детально рассмотреть операцию внесения отпуска для сотрудников.

Нужно открыть новый документ по начислению зарплаты. В зависимости от личной необходимости заполняем его и рассчитываем либо списком, либо по одному сотруднику. На картинке изображено начисление для одного сотрудника.

Проведя автоматический расчет, мы увидим, что программа не вывела в нашем документе отпускных. Этот вид начислений придется добавить вручную отдельно. Для этого нажмем кнопку со знаком «+» или клавишу «Insert” в табличной части расчета. Далее необходимо добавить вид начисления. Это можно сделать последовательным нажатием кнопок «…» в колонке «Начисление», а затем в окне с начислениями при помощи выбора пункта «Отпускные (АЗ)».

Затем устанавливаем в соответствующих колонках даты начала и конца отпуска. Необходимо обратить внимание на то, что базовый период, который переключится автоматически, необходимо выбрать соответствующим начисляемому месяцу. После этого займемся установлением суммы. Например, она будет равна 500 рублей

Обратите внимание, что при этом оклад остался неизменным, а общая сумма к выплате выросла. Для предотвращения переплаты устраняем получившееся несоответствие, изменив количество отработанных дней для конкретного сотрудника в строке начислений оклада. Из общего количества отработанных дней нужно вычесть проведенные в отпуске. Завершив эту операцию, нажимаем кнопку «Рассчитать» и пункт меню «Рассчитать по работнику».

После выполнения указанных выше действий оклад будет рассчитан заново, в результате чего цифры приобретут нужный вид.

Затем для верного расчета начислений и удержаний стоит провести повторное заполнение и расчет вручную во всех вкладках таблицы. Это необходимо потому, что изменилась сумма начисления, и теперь нужно пересчитать взносы. Таким образом, мы выбираем сотрудника, нажимаем на кнопку «Заполнить» — «Заполнить по работнику», а после этого «Рассчитать» — «Рассчитать по работнику».

После того, как была сверена и уточнена сумма, необходимо перейти на вкладку «Проводки» и сформировать их нажатием соответствующей кнопки.

Чтобы завершить начисление отпускных, нажимаем последовательно кнопки «Записать» и «ОК». Отметим еще раз, что мы рассматривали самый общий случай, для которого описанных действий достаточно. В зависимости от ситуации вам, возможно, придется прибегнуть к дополнительным способам автоматизации внутри самого расчета.

18 Июня 2019

Как продлить отпуск сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) или оформить отзыв сотрудника из отпуска?

Лето — пора отпусков! А что делать, если нам пришлось отозвать сотрудника из отпуска? Расскажем и покажем.

Отзыв из отпуска – это досрочное возвращение сотрудника на работу в связи с производственной необходимостью. В работе любой фирмы могут возникать так называемые нестандартные ситуации. Например, производственная необходимость (налоговая проверка, авария и т. п.) может потребовать отозвать специалиста из отпуска. И несмотря на то, что большинство граждан уходит в отпуск на абсолютно законных основаниях, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет их руководству возможность отзыва из этого вида отдыха. Возможность отзыва из отпуска предусмотрена законодательством. Особенности оформления этого кадрового события обусловлены требованиями статьи 125 ТК РФ. Начиная с 1-го дня досрочного выхода сотрудника на работу ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных.

Оформление и начисление отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Рис.1 Оформление отпуска

Рис. 2 Оформление отпуска

Рис. 3 Оформление отпуска

Рис.4 Оформление отпуска

Рис. 5 Оформление отпуска

Рис.6 Выплата отпускных

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»?

С точки зрения отражения отзыва из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 — это просто досрочное окончание отпуска и перенос неиспользованной части отпуска на другое время.

Действия в программе зависят от того, в какой момент по отношению к окончательному расчету за месяц происходит отзыв из отпуска.

Ситуация 1

Сотруднику Бальцер Г.Э. предоставлен отпуск на 14 дней на период с 22.04.2019 по 06.05.2019. Отпускных за 14 календарных дней начислено 31 058,02 руб. НДФЛ исчислен и удержан в сумме 4 038,00 руб. С 02.05.2019 Бальцер Г.Э. был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за апрель уже была исчислена. Отзыв из отпуска ни как не повлиял на расчет зарплаты за апрель. Для корректного отражения изменения даты окончания отпуска в этой ситуации в программе следует: Открыть ранее проведенный документ Отпуск и по ссылке Исправить создать новый документ. Испра­вительный документ регистрируется в мае. Дата окончания отпуска устанавливается 01.05.2019. В результате перерасчета, произведенного в этом документе на закладке Перерасчет прошлого периода, образовалась переплата. Сотруднику начислено меньше отпускных, чем было выплачено ранее. Вновь начислено 19 965,87 руб., а сторнируется 31 058,02 руб. Излишне выплаченные суммы, равно как и налог, удержанный при их перечислении, будут учтены автоматически при формировании очередной платежной ведомости и при очередном расчете зарплаты.

Рис. 7

Рис. 8

Ситуация 2

Сотруднику Бальцер Г.Э. предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 22.04.2019 по 06.05.2019. Отпускных за 14 дней начислено 31 058,02 руб. НДФЛ исчислен и удержан в сумме 4 038,00 руб. Выплата в сумме 27 020,02 руб. осуществлена 15.04.2019 и отражена документом Ведомость в банк. С 30.04.2019 Бальцер Г.Э. был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за апрель еще не исчислялась. Для отражения изменений даты окончания отпуска в этой ситуации достаточно просто открыть изначальный документ Отпуск и исправить в нем дату окончания отпуска на 30.04.2019. В документе производится перерасчет и отпускных и НДФЛ. Теперь за 9 дней отпуска сотруднику начислено 19 965,87 руб., и подлежит удержанию НДФЛ в размере 2 596,00 руб. Отпускные, выплаченные до начала отпуска, будут учтены при исчислении сумм к выплате по зарплате. При расчете зарплаты за май за пять дней несостоявшегося отпуска будет начислена оплата по окладу. Оставшиеся пять дней отпуска будут предоставлены сотруднику в другое, согласованное время.

Рис.9

Если у вас возникли вопросы вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам по телефону +7(343)222-12-12 или заказать обратный звонок.

Нина Быкова технический специалист в ООО «Успешный бизнес» Задать вопрос специалисту Дата создания

7 235

В конфигурации «1С:Підприємство.Бухгалтерія” ред. 2.0 отсутствует табель учета рабочего времени, и соответственно суммы отпускных и больничных не рассчитываются автоматически. Пользователь должен самостоятельно начислить необходимые суммы и указать их в документе «Начисление зарплаты», после чего с них будут удержаны налоги и сборы, а также начисленный ЕСВ ФОТ. Далее эти суммы подтягиваются в документы выплаты зарплаты через кассу или банк (если они еще не были отражены в данных документах в предыдущих периодах).

Вид начисления «Оплата отпуска» в конфигурации «Бухгалтерія 2.0” добавлен разработчиками, поэтому пользователю, в отличие от предыдущей редакции конфигурации 1.2, не придется создавать его самостоятельно. Начисление находится в справочнике «Начисления» в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки».

Начисление отпускных в «Бухгалтерія 2.0” осуществляется в документе «Начисление зарплаты». Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы заполнить табличную часть «Начисление».

Для сотрудника (или сотрудников), которым необходимо начислить суммы отпускных, добавьте в табличной части «Начисления» отдельную строку (строки) с фамилией сотрудника и выберите вид начисления «Оплата отпуска».

В колонке «Размер» установите сумму начисленных отпускных.

В колонке «Дата начала» и «Дата окончания» укажите соответственно даты начала и окончания отпуска. Аналогично для зарплатных начислений, которые должны рассчитываться пропорционально отработанным дням, необходимо проставить даты, когда работник не находился в отпуске. Если отпуск был в середине месяца, можно не вносить даты, когда он работал, а указать количество фактически отработанных дней в поле «Отработано дней» табличной части «Начисления».

После нажатия на кнопку «Пересчитать» будет начислена сумма зарплаты, пропорционально отработанным дням, а также с суммы начислений на закладках «НДФЛ» и «Взносы ФОТ» будут начислены налоги и сборы.

Если отпускные переходящие и приходятся на два разные месяцы, необходимо добавить две строки, и в колонке «Размер» указать суммы, приходящиеся на каждый из этих периодов, а в колонке «Дата начала» и «Дата окончания» указать соответствующие даты. Тогда НДФЛ и ЕСВ ФОТ будет рассчитан по каждому месяцу отдельно, пропорционально сумм отпускных и оклада.

Таким образом, Вы можете начислить суммы отпускных в новой редакции программы «1С:Підприємство. Бухгалтерія 2.0″.

Для автоматического расчета отпускных воспользуйтесь разработкой:
Модуль расчета больничных и отпускных в «1С:Підприємство. Бухгалтерія 2.0″

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *