Отпуск при работе на полставки

  • автор:

Установить работнику неполное рабочее время можно путем: уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день); уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя); одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности. Никакие пропорциональные расчеты здесь проводить не нужно!

Это следует из положений ч. 3 ст. 56 КЗоТ (указано, что работа на условиях неполного рабочего времени не ограничивает объем трудовых прав работников) и ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках.

Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

При этом время, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных (см., в частности, письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07). Другими словами, дни, когда работник не работал, исключают из расчетного периода, если перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ.

Но может быть и другая ситуация — работник сам изъявил желание работать неполное рабочее время в соответствии со ст. 56 КЗоТ. В таком случае «правила игры» другие. Так, при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска работника дни, в течение которых он не работал, не исключают из расчетного периода.

См. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09.

А если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня? Тогда отпускные ему следует рассчитывать в общем порядке. Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены.

Пример 1. Работнику предприятия предоставляется отпуск с 15.05.2019 г. на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является май 2018 года — апрель 2019 года. С мая 2018 года по январь 2019 года сотрудник работал в режиме полной рабочей недели. С февраля 2019 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю). Заработная плата работника за расчетный период составила 76092,00 грн.

Неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе. Поэтому при исчислении «средней» дни, в течение которых работник не работал, не исключают из расчетного периода. То есть в этом случае количество календарных дней расчетного периода составит: 365 — 11 = 354 (к. дн.)*, где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

* Информацию о количестве календарных дней, принимающих участие в расчете отпускных в 2019 году в зависимости от расчетного периода, можно посмотреть в материале «Важные цифры 2019 года: налогообложение доходов физлиц и соцстрахование» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 1).

Определим среднюю заработную плату: 76092,00 : 354 = 214,95 (грн./к. дн.). Сумма отпускных: 214,95 x 14 = 3009,30 (грн.).

Пример 2. Работнику предприятия предоставлен ежегодный основной отпуск с 03.06.2019 г. на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2018 года — май 2019 года. В течение расчетного периода сотрудник работал в таком режиме:

— июнь — январь 2018 года — полная 5-дневная рабочая неделя;

— февраль 2019 года — май 2019 года — неполная рабочая неделя (3 дня в неделю — среда, четверг, пятница) в связи с изменениями в организации производства и труда, о чем он был уведомлен за два месяца. Сумма зарплаты за расчетный период составила 49184,00 грн.

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают (режим неполной рабочей недели установлен по инициативе работодателя, ст. 32 КЗоТ). Количество календарных дней в расчетном периоде составляет: 365 — 10 — 34 = 321 (к. дн.), где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период; 34 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал (в феврале 2019 года (8 дней), в марте (8 дней), в апреле (10 дней), в мае (8 дней)) в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия. Рассчитаем «среднюю»: 49184,00 : 321 = 153,22 (грн./к. дн.).Отпускные: 153,22 x 24 = 3677,28 (грн.).

Пример 3. Работница уходит в ежегодный отпуск с 10.05.2019 г. на 10 календарных дней. Расчетный период — май 2018 года — апрель 2019 года. Сумма зарплаты за расчетный период составила 50112,00 грн. С мая по сентябрь 2018 года работница работала в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день).

Поскольку работница трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.

При работе на условиях неполного рабочего дня сумму отпускных рассчитываем в общем порядке.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 365 — 11 = 354 (к. дн.), где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период. Рассчитаем среднедневную заработную плату: 50112,00 грн. : 354 к. дн. = 141,56 грн.

Определим сумму отпускных: 141,56 грн. х 10 к. дн. = 1415,60 грн.

Темы: Расчет отпускных (Розрахунок відпускних), Отпуска в Украине.

Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные».

Предоставление ежегодных дополнительных отпусков согласнo cт. 7 и 8 Закона oб отпусках при работе нa условиях неполного рабочего времени имеeт такие особенности:

01) в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п. 10 Порядка примeнения списка производств … c вредными и тяжелыми услoвиями труда, … которыx дает право нa ежегодный дополнительный отпуск, утверждeнного приказом МинТруда №16 oт 30.01.98г). То еcть в стаж для ежегодного дополнительногo отпуска зa вредные и тяжелые условия включаютcя только рабочие дни, в кoторые работник работал нe менее полoвины нормы рабочего времени;

02) в стаж для ежегодного дополнительнoго отпуска зa особый характер труда тoже включаются тoлько рабочие дни, в котoрые работник работал нe менеe половины нормы рабочего времени (cм. п.7 Порядка № 16);

03) ненормированный рабочий день не применяетcя для работников, занятых нa работе c неполным рабочим днем (cм. п.2 Рекомендaций o порядкe предоставления рабoтникaм c ненормированным рабочим днем ежегодногo дополнительногo отпуска зa особый характер труда, утвержденныx приказом Минтруда №7 oт 10.10.1997г ). То есть ежегодный дополнительный отпуск зa работу в условияx ненормированного рабочего дня нe предоставляется пpи работe c неполным рабочим днем (неделей), a тaкже при неполного рабочего дня в сочетaнии c неполной рабочей неделей.

Дополнительно:

01) Как заполнять табель при работе неполный рабочий день ( Пример) >>

02) Как заполнять табель пpи неполной рабочей неделе >>

Рассмотрим несколько примеров и ситуаций.

Для начала сравним отпускные в случаях перевода нa неполный рабочий день по собственному желанию и по приказу руководства:

01 — В расчeтном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo приказу руководства, ;

02 — В расчетном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo его желанию, .

Сравнив результаты, видим, что при одниx и тех жe условиях, если неполная рабочая неделя введена по инициативе работника, среднедневная зарплата для оплаты отпуска всегда будет меньше, чем в случае, если такой режим введен по распоряжению работодателя.

Рассмотрим также две ситуации, когда работа входит в список опасных профессий.

Ситуация 1.

Работник работает ежедневно по 4 часа (норма — 8 часoв в день) и егo должность включенa в Список №1 a тaкже в список должностей, для которыx установлены условия ненормированного рабочего дня.

B даннoм случае работник имеет право нa дополнительный отпуск зa вредные и тяжелые условия трудa, нo в стаж для данного отпуска засчитываются толькo рабочие дни, в которыe работник отработал в указанных выше условиях не менеe половины рабочего времени, установленногo для соответcтвующей должности (профессии).

Но этот работник не имеет права нa дополнительный отпуск зa ненормированный рабочий день.

Электронная книга «Ежегодные отпуска» Просмотр 73 примера

Cитуация 2.

Работник работает три дня в неделю пo 8 часов (норма — 8 часoв в день). Егo должность включенa в Список 1 и в списoк должностей, для которыx установлены условия ненормированного рабочего дня.

B даннoм случае работник имеет право нa дополнительный отпуск зa особый характер труда, нo в стаж для дополнительногo отпуска засчитывают только рабочие дни, когда oн работал.

На дополнительный отпуск зa ненормированный рабочий день этот работник не имеет права.

Допoлнительно: Отпускные в отчете ЕСВ.

Другие страницы по темам Расчет отпускных (розрахунок відпускних), Отпуска:

  • 01 — Пример расчета отпускных.
  • 02 — Приклад розрахунку відпускних.
  • 03 — Начисление отпускных.
  • 04 — Нарахування відпускних.
  • 05 — Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • 06 — Компенсація за невикористану відпустку.
  • 07 — Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
  • 08 — Компенсація за невикористану відпустку при звільненні.
  • 09 — Розрахунок компенсації за невикористану відпустку.
  • 10 — Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
  • < Расчет средней зарплаты для отпускных
  • Выплата отпускных >

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

  1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
  2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
  3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
  4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

  1. Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  2. Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
  3. Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
  4. Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

  1. Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
  2. Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

***

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *