Отчет, образец

  • автор:

Заключение отчета по производственной практике – завершающая часть работы, в которой студент должен подвести итоги своей деятельности на предприятии, кратко описать его особенности и с опорой на результаты, полученные в ходе выполнения поставленных руководителем задач, сделать выводы о деятельности базовой организации.

План заключения отчета по практике студента

Подробное описание базового предприятия и анализ его деятельности делается в отчете, в заключительную часть выносятся уже результаты оценки функционирования организации. Если обнаружены какие-либо проблемы, рекомендуется способ их устранения. Если работа налажена без изъянов, прогнозируются перспективы развития компании, вносятся конструктивные предложения, которые будут содействовать ускоренному движению вперед, улучшению производственных показателей и т. д.

Чтобы не пропустить важных деталей, отсутствие которых может негативно сказаться на итоговой оценке, целесообразно составлять заключение отчета на основании плана:

  1. Еще раз указать название компании, дату начала и окончания практики. Предоставить краткую информацию (пару предложений) о деятельности принимающей стороны, особенностях работы.
  2. Перечислить виды выполненных в ходе практики работ.
  3. Проанализировать результаты проделанной работы, оценив степень достижения поставленной цели и выполнения задач, обозначенных во введении к отчету.
  4. Сделать выводы и предложения по итогам производственной практики.
  5. Описать собственные достижения, резюмировать результаты исследований.
  6. Изложить свои впечатления об организации практики (можно поблагодарить сотрудников принимающей компании – не забывайте, отчет будет подписывать и руководитель от предприятия).
  7. Дать оценку своей работе, указать достижения, а если вдруг обнаружились недостатки, то сделать «разбор полетов» – объяснить, почему так вышло.
  8. На основе полученного опыта и результатов наметить планы на будущее, поставить новые задачи.

План построения заключительной части отчета может видоизменяться в зависимости от особенностей практики, требований кафедры и будущей профессии.

Пример выводов

Заключительная часть отчета обязательно должна содержать выводы и предложения студента о практике. Их формулировка нередко вызывает сложности, так как требует самостоятельного анализа, обобщения полученных результатов. Написать их проще всего с опорой на цели и задачи, поставленные в начале работы – все они должны быть отражены в заключении как достигнутые и выполненные.

Если по итогам практики студенту не удалось выполнить одну из поставленных задач, то следует дать этому четкое обоснование или вовсе убрать ее из введения.

При написании выводов целесообразно использовать такие фразы:

  • в результате практики были выполнены следующие цели и задачи…;
  • освоены методы…;
  • отработаны навыки…;
  • получены умения… и т. п.

Выводы и предложения студента в отчете по производственной практике могут быть сформулированы, к примеру, так:

За время прохождения практики были выполнены все поставленные в программе цели и задачи: освоены инновационные агротехнические методики, изучены приемы организации работы трудового коллектива.

Предлагаю обратить внимание на распределение обязанностей между сотрудниками. В целях более рационального использования профессиональных знаний провести квалификационное тестирование и по его итогам назначить новых бригадиров.

Пример заключения отчета о практике на предприятии

Заключение отчета о прохождении производственной практики представляет результаты не только трудовой, но и научной деятельности студента: ведь за это время был собран материал для курсовой или дипломной работы, проведен предварительный анализ полученных данных, на основании которого сделаны выводы и предложения по итогам практики.

Завершить отчет согласно общепринятым требованиям и стандартам поможет образец (сокращенный вариант).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате прохождения производственной практики на ООО «Петровская комбикормовая фабрика» значительно расширены профессиональные навыки, необходимые специалисту по экономике и управлению предприятием.

В ходе практики собраны данные и информация для объективной характеристики предприятия. Также проведен общий анализ работы организации, ее внешних контактов. Дана оценка структуре компании, экономическим и финансовым показателям ее деятельности.

Таким образом, на основании сведений о ликвидности, денежном обороте и деловой активности сделан ряд выводов. Проделанная работа выявила сильные и уязвимые стороны компании, способствовала определению возможных рисков и перспективных направлений работы.

Даны рекомендации по рационализации деятельности предприятия, снижению финансовых рисков и применению инновационных методов и подходов к целевому распределению денежных средств.

Скачать пример полного заключения отчета о производственной практике студента (бухучет; банковское дело; педагогика – психолог детского сада).

В любом ВУЗе в процессе обучения студентам необходимо проходить практику с целью закрепления полученных теоретических знаний и получения практических навыков работы. За весь период обучения проходят ознакомительную (учебную), производственную и преддипломную практики. Окончание прохождения практики требует написания отчета, который сопровождается дневником и характеристикой с места прохождения практики. Чтобы написать отчет по практике самостоятельно, необходимо знать особенности каждого вида практики.

Учебная или ознакомительная практика становится первым испытанием для студентов. Ее проходят на 1 или 2 курсе. Целью является закрепление общетеоретических знаний, полученных в процессе учебы, а также получение общих представлений о выбранной специальности. Во время практики студентам дают возможность ознакомиться с работой предприятия путем чтения лекций и проведения экскурсий, а также посмотреть работу сотрудников выбранной вами специализации.

Производственная практика проходит на 3-4 курсе и является следующим шагом в освоении профессии. Практикантам дают возможность изучить работу предприятия изнутри под присмотром куратора, изучить и проанализировать документацию, собрать материалы.

Преддипломная практика является заключительным этапом обучения. На основе полученной на предприятии информации, необходимо будет раскрыть тему дипломной работы. Отчет по преддипломной практике часто является второй главой диплома и представляет собой анализ работы предприятия.

Отчет о работе предприятия должен соответствовать требованиям программы практики вашего ВУЗа (Смотрите также: пример программы практики), как правило, он содержит:

— титульный лист;

—задание на практику;

— календарный план;

— дневник;

— характеристику с места прохождения практики

— введение;

— основную часть;

— заключение;

— список литературы;

— приложения

Титульный лист оформляется по образцу из методических указаний. Титульный лист содержит данные о названии ВУЗа, типе практики (учебная, ознакомительная, производственная, преддипломная), теме практики, специальности, учащемся, руководителе, месте и годе написания.

Образец титульного листа

Календарный план оформляется в виде таблицы, содержит данные о виде, сроках и месте исполняемых вами работ на предприятии. Иногда входит в дневник.

Пример календарного плана отчета по практике

Дневник практики – схож с календарным планом. Дневник является основным документом, наравне с отчетом, по которому учащийся отчитывается о выполнении программы практики.

Практикант каждый день отмечает, что он делал или изучал сегодня. Оформляет все в виде таблицы.

Пример заполнения дневника практики

Примеры: Пример дневника по практике педагога и Примеры заполненного дневника по практике

Характеристика с места прохождения производственной, учебной или дипломной практики должна отражать данные о знаниях, навыках и умениях практиканта. Об уровне его профессиональной подготовки, личных качествах, а также о работе и поручениях, которые выполнял студент во время посещения предприятия. И, конечно, рекомендуемая оценка.

Характеристику студенту должен получить от своего руководителя и приложить к отчету. Но на практике руководитель перекладывает эту обязанность на студента.

Образец характеристики с места прохождения практики

должно соответствовать программе практики, содержать все необходимые разделы с нумерацией страниц. Содержание оформляют по ГОСТ.

Образец содержания отчета по практике

Введение содержит:

  • сведения о месте прохождения практики;
  • ее цели и задачи, которые указаны в методических указаниях;
  • объект и предмет исследования;
  • оценку современного состояния исследуемой темы;
  • может содержать предполагаемые результаты прохождения практики.

Пример введения

Примеры: Пример введения отчета по практике

Основная часть делится на главы. Содержит теоретическую и практическую части. В практической части описывается структура и деятельность предприятия. Проводится анализ. Выявляются положительные и отрицательные стороны в работе предприятия или учреждения. Приводятся все расчеты, графики и таблицы.

Заключение пишется на основе изученного материала. Содержит ответы на поставленные во введении задачи. Включает все полученные в основной части выводы. Можно включить оценку собственной работе и дать рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

Образец заключения отчета по практике

Пример: Образец заключения отчета по практике

Список литературы содержит все используемые при написании работы источники, в том числе указанные в . Оформляется список литературы согласно методическим указаниям или ГОСТ. В него можно включить названия документов, полученных с предприятия, а также нормативную литературу, интернет-источники.

Приложения включают любые данные, на которые можно сослаться при написании работы, вставив сноску в тексте работы. Это может быть отчетность, организационная структура предприятия, выписки из законодательства, анкеты, чертежи, схемы, таблицы. Все, документы, которые вы нашли на предприятии и которые пригодились для написания отчетной работы.

Писать отчет по практике самостоятельно очень интересно и познавательно. Но если у вас возникли трудности с написанием или у вас не получилось пройти практику на предприятии, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам и получить квалифицированную консультацию.

Практика анализа рабочего потенциала сотрудников с целью наиболее эффективного распределения производственной нагрузки существует более двух веков. Отчёт о проделанной работе помогает руководителям наиболее полно и объемно оценить продуктивность работы отдельного сотрудника или целого отдела (направления) за установленный отчетный период.

Отчет может быть затребован внезапно, или установлен порядок его представления с определенной периодичностью. На самом деле ничего особо сложного в составлении отчета нет. Как правило, опытные сотрудники имеют в запасе заранее заготовленные шаблоны документа. Для тех, кто столкнулся с этой проблемой впервые, будет полезна настоящая статья.

Законодательные основы отчетности

Пользуясь своим исключительным правом начальника, руководители всех уровней требуют от подчиненного персонала предоставления письменных отчетов о результатах выполнения тех или иных мероприятий.

Несмотря на то, что в понятии практически каждого гражданина плотно заложен стереотип «недельных, месячных, квартальных, годовых и т. д.» отчетов, законодательной базы они, как правило, не имеют. Ни в одном законодательном акте Российской Федерации не найти жесткой формы документа или упоминания о необходимости его составления отдельными категориями сотрудников.

Зная об этом, руководитель может прописать обязанность регулярной отчетности во внутренней инструкции работника. Составить грамотный отчет гораздо проще, чем доказывать руководителю безосновательность его требований, в особенности если должностные обязанности выполняются безукоризненно и письменный отчет может это лишь подчеркнуть.

В любом случае, составление отчета требует знания элементарной структуры документа и основной включаемой в его состав информации.

Польза для руководителя

Единожды составив подробный и грамотный отчет, впоследствии можно пользоваться им, как шаблоном, для минимизации затрачиваемого на его составление служебного времени. Если в подчинении есть сотрудники, руководящие подотделами или структурными подразделениями основного направления, гораздо проще будет составить документ на основании обобщенного отчета каждого из них.

С точки зрения стратегического планирования и управления производством регулярная отчетность всех сфер организации обладает следующими плюсами:

  • помогает в организации постоянного контроля за исполнением должностных обязанностей сотрудниками предприятия;
  • путем сравнения отчетов разного периода времени позволяет беспристрастно анализировать достижения и недоработки как отдела целиком, так и отдельного сотрудника в частности;
  • позволяет всесторонне оценить полноту принятия мер для достижения конкретного результата или степень стремления каждого сотрудника в выполнении поставленных задач;
  • ведет к естественному поддержанию уровня трудовой дисциплины в рабочем коллективе и повышает обязательность отдельных категорий сотрудников;
  • является хорошим показателем обоснованности или безосновательности оплаты труда всех категорий сотрудников, отделов, руководителей на местах;
  • хорошо подходит для подготовки расчет-обоснования истребования финансовых средств на предстоящий календарный (финансовый, отчетный) период;
  • для сотрудника составление грамотного отчета с отображением основной сути выполненных мероприятий без лишних подробностей может стать показателем способности грамотно и доступно излагать ход своих мыслей.

Плюсы регулярной отчетности для сотрудника

Помимо положительных моментов, извлекаемых из отчетов руководителями всех уровней, рядовой исполнитель, добросовестно относящийся к исполнению своих обязанностей, также имеет несколько преимуществ в составлении отчетности.

К основным преимуществам можно отнести:

  • более «тесная» работа непосредственно с руководителем, совместное обсуждение нюансов и тонкостей производственных процессов, как следствие, более глубокие знания о своем направлении деятельности и регулярная их демонстрация непосредственному начальнику;
  • быстро развивающаяся самодисциплина и привычка работать профессионально и быстро. Подобные качества трудно приобретаются, но ценятся в любой отрасли;
  • возможность к самостоятельной и критической оценке своей деятельности, собственный анализ и повышение эффективности трудового дня;
  • более предсказуемый и справедливый карьерный рост тех сотрудников, которые действительно приносят пользу организации.

Виды отчетов

По своим характеристикам, содержанию, форме отображения информации и периодике предоставления отчеты различаются на:

  1. Периодические – еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, годовые и прочие отчеты, направляемые руководству со строго определенной периодичностью.
  2. Внезапные – отчеты, затребованные руководством по результатам служебного разбирательства, привязанные к выполнению отдельных поручений или инициированные в результате информирования начальства о недобросовестном выполнении должностных обязанностей отдельным сотрудником или отделом.
  3. Финансовые – предоставляются всеми сотрудниками по возвращении из служебных командировок или как обоснование трат финансовых средств в интересах организации (к примеру, отчет о расходовании денежных средств на покупку канцелярских принадлежностей или хозяйственного инвентаря).
  4. Текстовые – отчеты, предполагающие рассказ на требуемую тему в свободной форме. Как правило, применяется в организациях, не связанных с точными данными, например, отчет о результатах презентации новой книги известного автора, о результатах проведения собрания и т. д.
  5. Отчеты статистические – как правило, применяются для визуализации приходно-расходных операций или динамики производственного процесса, выраженной в цифрах или графическом изображении. Могут выглядеть, как цифровая таблица с отражением статистических данных или как диаграмма роста/падения уровня определенного продукта или актива.

Типовая структура отчета

Единого подхода к написанию отчета не существует. Как и личная автобиография сотрудника, отчет о проделанной работе будет зависеть от множества факторов.

Как показывает практика, наиболее применимой формой обобщенного шаблона служит структура, содержащая следующие данные:

  • Вводная часть. Как правило, в ней перечисляются исходные данные – какая задача и в каком объеме была поставлена, обстановка на момент получения задачи, выводы из оценки обстановки, принятое решение на выполнение задач, имеющиеся силы и средства, методы воздействия и возникавшие проблемные вопросы, достигнутый результат.
  • Основная часть. В основной части детализируется весь ход выполнения мероприятия:
    • подготовительные мероприятия, направленные на гарантированное достижение положительного результата;
    • последовательность этапов в реализации поставленных задач – проведенные встречи, командировки, изученный материал, привлечение сторонних специалистов и прочее;
    • конкретизация возникших проблем, по чьей вине они возникли, задействованные административные ресурсы, принятые меры по локализации проблематики;
    • развернутое описание достигнутого результата с отражением наличия/отсутствия проблем.
  • Заключительная часть – описание приоритетности первоочередных мероприятий для недопущения подобных проблем впредь, отражение личных заслуг каждого принявшего участие в решении проблемы сотрудника.

К общим правилам оформления документов можно отнести:

  • нежелательно писать длинные предложения со множеством сложных оборотов речи;
  • разбивать текстуальную часть отчета на смысловые абзацы по три – пять небольших предложений в каждом;
  • если в тексте есть таблицы, графики, рисунки, их необходимо разместить на странице так, чтобы она не обрывалась и исключить «висячие» строки;
  • рядом с графиками и диаграммами принято оставлять место для пометок и уточнений руководителя.

Не лишим будет указать собственное видение сложившейся ситуации и рекомендации руководству по наиболее приоритетному направлению деятельности.

Если отчет является не первым и подобные документы уже составлялись по данному направлению ранее, хорошим тоном будет дополнение отчета наглядным графиком, визуализирующим динамику изменений подотчетного вопроса с течением времени.

В случае наличия документов, подтверждающих изложенные факты (письма, благодарственные листы, зарегистрированные документы, счет-фактуры, публикации в прессе и прочее), их копии прилагаются к отчету отдельным разделом. При возникновении проблем с самостоятельным составлением образец стандартного (типового) отчета, подходящего под большинство решаемых задач, можно скачать с интернет ресурсов профильной тематики.

Скачатьбланкотчета о проделанной работе сотрудника иобразецего заполнения

Порядок представления

Отчет формируется по разделам в порядке логического выполнения задачи и печатается на стандартных листах формата А4. Листы сшиваются в папку и нумеруются, начиная с листа, следующего за титульным.

Когда полный набор документов для отчета сформирован, его, в зависимости от принятого в организации порядка, передают на регистрацию в делопроизводство или несут непосредственно руководителю.

Если есть основания полагать, что подготовленный материал понадобится руководителю для собственного составления отчета за организацию, к бумажному варианту прикладывается носитель информации с электронной копией отчетных документов.

Особого отношения требует отчет, предоставляемый в виде презентации. Она рассчитана, прежде всего, на графическое исполнение материала. Готовить ее можно в любом удобном программном обеспечении.

При отработке слайдов главный упор необходимо делать, прежде всего, на доступность отображения информации в визуальном режиме, текстовые блоки включаются в слайд лишь для пояснения и в максимально сжатой форме. В остальном структура презентации практически не отличается от стандартного отчета.

Ошибки при составлении

Человеческой натуре присуще свойство преувеличения личных заслуг или излишняя их детализация. Напротив, отдельные категории людей могут посчитать, что подробное описание хода решения проблемы или выполнения плановых задач – лишнее, достаточно краткого отображения достигнутого результата.

Наиболее частыми ошибками, встречающимися при написании отчетов, являются:

  1. Отсутствие в отчете упоминания о предмете отчета – поставленной задачи, решаемом вопросе, вообще отображения первопричины составления документа.
  2. Отсутствие предложений по решению аналогичных задач в предстоящем отчетном периоде и рекомендаций по недопущению выявленных проблем на будущее.
  3. Изложение материала в свободной, излишне расплывчатой форме, из которой невозможно однозначно установить виновных и отличившихся лиц, отсутствие конкретики в принятых решениях, применяемых мерах и произведенных действиях.
  4. Отсутствие анализа динамики изменений – в случае, если отчет является периодическим и типовым, например, о количестве реализованной продукции за прошедший месяц.
  5. Отсутствие отражения собственного видения проблемы (если была проблема) или предложений по повышению эффективности производства. Даже если сотруднику кажется, что его предложения мало кого заинтересуют или будут не к месту, отразить их все же следует. Отсутствие предложений может быть воспринято руководством, как безынициативность сотрудника с последующими нелицеприятными для карьеры выводами.

Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *