Отчет мх 20

  • автор:

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

  • наименования ТМЦ;
  • ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
  • учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

  • ;
  • «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Как правильно организовать и учитывать товары, переданные на ответственное хранение, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Где скачать форму МХ-20

Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать форму МХ-20

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.

Скачать образец МХ-20

О документах, которые потребуются при проведении инвентаризации ТМЦ, читайте в материалах:

  • ;
  • «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».

Итоги

МХ-20 — отчет материально-ответственноголица о движении товаров на хранении. Форма унифицирована, но не обязательна к применению. С 2013 года допускается оформление документов, разработанных хозсубъектом самостоятельно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сводные документы отражают ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся отчеты о движении материальных ценностей, отчеты кассира, ведомости движения продукции и др. Сводные документы, таким образом, представляют сводку данных первичных документов. Они имеют большое значение для сокращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерских документов.  
Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях организации (цехах, бригадах, отделениях, участках) осуществляется первичный учет путем составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данные первичных документов группируются в накопительных и группировочных ведомостях, а также в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. Далее документы поступают в главную бухгалтерию, где эти документы проверяются, обрабатываются и их данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета.  
Материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что неоприходованных или списанных в расход ценностей нет. Как правило, инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица (без него — в случае смерти, болезни и т.д.).  
До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам, с указанием до инвентаризации на … (дата) . На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества по данным учета.  
Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных и материально-ответственных лиц, а также работников бухгалтерской службы проверяемой организации-налогоплательщика. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые визируются председателем инвентаризационной комиссии с указанием до инвентаризации на (дата) . Материально-ответственные лица, а также лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества, дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их отчетность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами, что допускается в исключительных случаях при длительном проведении инвентаризации только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если инвентаризация имущества производится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товарно-материальные ценности, должны быть опечатаны.  
До начала проверки фактического наличия имущества членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий — контрольный пломбир. В приказе определены сроки начала и окончания инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.  
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.  
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.  
В конце месяца приходный ордер вместе с первичным учетным документом, на основании которого он составлен (в нашем примере — вместе с накладной, выписанной ЗАО «Виктория»), и отчетом о движении материальных ценностей на складе передается в бухгалтерию.  
Каждое подразделение составляет отчет о движении материальных ценностей (на основании требований-накладных, лимитно-заборных карт и т.п.) и передает его в бухгалтерию с приложенными к нему оправдательными документами, на основании которых он был составлен (в том числе прилагаются и лимитно-заборные карты).  
Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах. Аудитор может применять для проверки данного участка учета такие приемы, как сканирование, прослеживание, арифметический контроль и др. Одновременно выясняется организация складского учета готовой продукции, правильность и своевременность оформления первичных документов и отражения их данных на счетах бухгалтерского учета (прил. 20).  
МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ — см. Отчет о движении материальных ценностей.  
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ составляется ежемесячно каждым материально ответственным лицом на основании первичных документов и записей в книгах (карточках) складского учета. Отчеты составляются в натуральных измерителях, а оценка отраженных ценностей производится в бухгалтерии. Иногда материально ответственные лица составляют отчеты в натуральном и денежном выражении. Отчеты о движении ТМЦ составляются в двух экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй, завизированный бухгалтером, возвращается кладовщику после проверки. На каждую группу ТМЦ, учитываемых на синтетических счетах, составляют отдельный отчет.  
ОТЧЕТ ПО СКЛАДУ-ХОЛОДИЛЬНИКУ — специализированная форма движения ценностей, находящихся на хранении в складе-холодильнике, аналогичная отчету о движении материальных ценностей (форма № 121).  
Производственный отчет составляют на основе сводных бухгалтерских регистров — журналов и накопительных ведомостей, а также отчетов о движении материальных ценностей, авизо-вок центральной бухгалтерии и других документов.  
В сальдовых ведомостях остатки товарно-материальных ценностей записывают из отчетов о движении материальных ценностей в количественном и денежном выражении, причем указывают остатки и тех продуктов, по которым в течение месяца не было движения.  
Отчет о движении материальных ценностей 284  
Отчет о движении материальных ценностей (форма № 121) — составляет материально ответственное лицо в двух экземплярах.  
В кладовых с небольшим оборотом первичных документов карточки или книги складского учета можно не вести. В этом случае отчет составляют непосредственно по данным первичных документов. Сведения об остатках на начало месяца получают из второго экземпляра отчета о движении материальных ценностей.  
В бухгалтерии данные отчета о движении материальных ценностей записывают в ведомость Учет движения материалов (форма № Юз), которую применяют для свода в денежном выражении остатков и оборотов по счетам материальных ценностей по хозяйству в целом. Ведомость служит также для определения процента и суммы транспортно-заготовительных расходов, подлежащей списанию на издержки производства. В ведомости указывают остатки по отделениям (фермам, бригадам) и хозяйству в целом, приход и расход ценностей, остатки на конец месяца. Остатки и движение ценностей показывают в двух оценках по учетным ценам и фактической себестоимости.  
Данные о расходе материальных ценностей по учетным ценам имеются в ведомости, в которой они отражены на основании отчетов о движении материальных ценностей. Расход материалов по учетным ценам доводят до фактической себестоимости. Для этого расход материалов по учетным ценам умножают на процент транспортно-заготовительных расходов и делят на 100, полученное частное суммируют к стоимости израсходованных материальных ценностей по учетным ценам.  
В установленные сроки заведующие складами на основании первичных приходных и расходных документов составляют отчеты о движении материальных ценностей, которые сдают в бухгалтерию для последующей проверки и обработки. Начальники цехов (мастера) могут составлять производственные отчеты. Формы и порядок составления отчетов зависят от отраслевых особенностей, производственных мощностей предприятий, степени автоматизации учет-но-вычислительных работ и других факторов. Однако, несмотря на имеющиеся различия, все отчеты составляются в двух экземплярах, имеют общие черты и назначение. Во-первых, большинство отчетов составляется преимущественно в натуральном выражении, во-вторых, во всех отчетах указываются остатки материальных ценностей на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т. е. по-  
Проведение инвентаризации. Перед проведением инвентаризации члены комиссии предъявляют распоряжение на право выполнения данной работы. До начала проверки комиссия должна получить от материально ответственного лица последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Для этого материально ответственные лица должны разнести в книги или карточки складского учета все приходные и расходные документы, а также составить отчет с выведением остатков материальных ценностей на момент инвентаризации.  
Согласно пункту 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии следует получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации и составе комиссии, а председателям комиссий — контрольный пломбир.  
Один экземпляр заполненной и подписанной ведомости передается в бухгалтерию вместе с отчетом кладовщика о движении материальных ценностей в кладовой (в том числе спецодежды).  
При сопоставлении наличия товарно-материальных ценностей в различные периоды, данных отчета о движении товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды можно применить аналитические процедуры.  
Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии ]л движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение (например, вычислительный центр) согласно утвержденному порядку документооборота.  
Однако для обеспечения последующего контроля за работой цехов по выработке полуфабрикатов и кондитерских изделий информация, полученная при помощи отчета, недостаточна. В целях получения информации в более детализированном виде (по наименованиям, сортам, категориям, количеству, цене и сумме) о фактическом расходе продуктов и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей раз в месяц или при замене материально-ответственных ляц ими составляется Отчет о движении продуктов и других видов сырья по форме № 122.  
Согласно предварительной экспертизе внутреннего контроля на проверяемом предприятии установлено, что на аудит потребуется 12 дней. Аудитор сделал вывод о том, что особое внимание необходимо будет обратить на изучение учредительных документов, проверку правильности составления баланса и отчета о финансовых результатах, исследование правильности отнесения затрат на себестоимость продукции, порядок формирования и использования прибыли. Кроме того, знакомство с состоянием системы учета показало целесообразность проверки порядка ведения кассовых и расчетных операций, движения материальных ценностей, начисления и выплаты заработной платы изучения правильности начисления и своевременности уплаты налогов, сборов, отчислений и обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды исследования расчетов с дебиторами и кредиторами.  
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ отражает исполнение сметы расходов, финансирование из бюджета и выполнение плана по сети, штатам и контингентам бюджетного учреждения за отчетный год. В отчете показываются суммы произведенных за счет средств бюджета расходов по соответствующим подразделениям бюджетной классификации, движение денежных и материальных ценностей, выполнение оперативного плана и производственных показателей, а также исполнение сметы доходов и расходов по специальным средствам. Формы отчетов установлены Министерством финансов СССР и включают а) баланс (см. Баланс бюджетного учреждения) б) сведения об остатках по счетам в) отчет об исполнении сметы расходов по бюджету г) отчет о выполнении плана по штатам и контингентам д) отчет об исполнении сметы по специальным средствам е) отчет о движении основных средств ж) отчет о движении материальных ценностей. Детские сады и ясли, а также са-наторно-лесные и детские музыкальные школы составляют годовой отчет по специальной форме.  
Оперативная отчетность включает отчеты о движении товарно-материальных ценностей (обычно отдельно по сырью, полуфабрикатам, незавершенному производству, готовой продукции, неликвидным и малорасходуемым материалам), о ходе производства в сопоставлении с календарным планом, о выполнении крупных проектных работ.  

В Перечне стандартных унифицированных форм, законодательно закрепленных в Постановлении Росстата № 66 от 09.08.1999 г., есть форма МХ-20а. В данной статье мы подробно рассмотрим, для чего нужна форма МХ-20а.

Форма МХ-20а – кто заполняет?

Внесенные показатели в бланк МХ-20а представляют собой сводный отчет, характеризующий движение материальных ценностей в отчетном периоде в разрезе отдельных партий и складов.

Лицо с материальной ответственностью, отвечающее за сохранность хранящихся на складе ТМЦ, на конец отчетного периода заполняет форму МХ-20а.

Как оформить (порядок заполнения / пошаговая инструкция), необходимые реквизиты для правильного заполнения

Для заполнения бланка необходимо пользоваться подсказками, расположенными в соответствующих строках и графах.

Шапка содержит стандартные регистрационные данные организации:

  • Название предприятия;
  • Подразделение или филиал фирмы;
  • Коды ОКПО и ОКДП.

Далее конкретизируется информация о месте нахождения товарных ценностей:

  1. Наименование или номер склада
  2. Нумерация камеры и секции по месту хранения.
  3. Разновидность операции.

Основная часть бланка МХ-20а начинается с регистрации документа, здесь проставляется номер, дата составления, а также указывается временной отрезок, в течении которого проходили хозяйственные операции, послужившие основанием для заполнения документа. Пример формы МХ-20а.

В основной части бланка заполняются данные по движению ТМЦ:

  • Название товара, в соответствии с ассортиментом склада;
  • Применяемая в учете единица измерения по каждому виду ТМЦ;
  • Сводные данные по поступлению и выбытию товарных ценностей, согласно приложенным к отчету первичных документов и накопительных ведомостей.

Вид формы заполнения отчета

Рекомендации по заполнению

В отчете, кроме сводных данных по приходу и расходу товарных ценностей, выделяется информация об фактических остатках продукции на начало и конец отчетного периода

Количество необходимых экземпляров бланка МХ-20а и комплект сопроводительных первоначальных документов закрепляется в учетной политике предприятия.

Где используется МХ-20а и куда подавать

Документ МХ-20а заполняется кладовщиком для представления в экономическую службу организации отчета по движению ТМЦ по местам хранения в разрезе отдельных партий на конкретную дату за требуемый отчетный период.

На основании данных отчета происходит формирование регистров бухгалтерского учета.

Сроки подачи и ошибки при заполнении

Учетной политикой организации утверждаются сроки представления отчета в бухгалтерскую службу. Периодичность и отчетный период составления документа МХ-20а обусловлены производственной необходимостью.

Заполнение документа недостоверными и непроверенными данными ведет к искажению бухгалтерского учета. Перед началом составления отчета о движении ТМЦ необходимо тщательно проверить первичную информацию и произвести перерасчет имеющихся сводных ведомостей. Читайте также статью: → «Порядок заполнения формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения”

Ответственность

Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период.

Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.

Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям.

Кто подписывает документ

Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.

После проверки правильности составления формы МХ-20а, бухгалтер подписывает документ в соответствующей строке.

Можно ли подписать электронно-цифровой подписью

На основании Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ, оформление и составление первичного документооборота можно создать электронным способом, используя любую электронно-цифровую подпись.

Как можно внести изменения и исправления в форму

Для того, чтобы исправить обнаруженные ошибки и неточности в заполненной форме отчета, необходимо одной чертой зачеркнуть ошибочные данные. Рядом отображаются правильные данные. Важно, чтобы перечеркнутые данные были читаемы.

Исправления считаются действительными при наличии надписи «Исправленному верить», скрепленной подписью материально-ответственного лица. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей”

В каких программах можно/нельзя сформировать данный отчет

Современные профессиональные бухгалтерские программы позволяют сформировать широкий спектр основных и дополнительных отчетов, предназначенных для оперативного контроля над производственной деятельностью предприятия. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (отгруженных)”

Исходные данные для внешнего отчета по форме МХ-20а накапливаются в бухгалтерском регистре по конкретному материальному счету согласно типового Плана бухгалтерских счетов.

№ п/п

Компьютерная программа

Возможность формирования отчета МХ-20а
Платные:
1 1С Бухгалтерия есть
2 Контур есть
3 Небо есть
4 Класс365 есть
5 Эльба есть
6 SAP есть
Бесплатные
7 Налогоплательщик ЮЛ нет
8 Инфо-предприятие нет
9 Бизнес Пак нет
10 Упрощенка нет

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Сколько экземпляров отчета необходимо подготовить?

Количество заполненных бланков МХ-20а каждое предприятие определяет самостоятельно, основываясь на производственной необходимости и уровнем автоматизации учета.

Вопрос № 2. Для кого предназначена унифицированная форма МХ-20а?

Составление отчета о движении ТМЦ возложено на материально ответственных складских работников. Для дальнейшего использования документ необходимо представить в бухгалтерию предприятия.

Вопрос № 3. В какой срок отчет должен быть подготовлен?

Пограничную дату сдачи отчета организации закрепляют в учетной политике.

Предприятиям представлен большой выбор в способе заполнения унифицированной формы МХ-20, сроке представления и периодичности формирования документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *