Оплачиваемый учебный отпуск

  • автор:

Содержание

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. получение образования соответствующего уровня впервые.
  2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
  3. успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты. При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст. 114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

  1. заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
  2. справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 04.02.2020

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Документы статьи

КЗоТ —Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон о высшем образовании — Закон Украины «О высшем образовании» от 17.01.2002 г. № 2984-III.

Закон о занятости — Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI.

Порядок № 634 — Порядок, продолжительность и условия предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 28.06.97 г. № 634.

Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58.

Право студентов, обучающихся в высших учебных заведениях (далее — ВУЗ), на трудовую деятельность в свободное от обучения время предусмотрено ст. 54 Закона о высшем образовании. Кроме того, не ограничивает права студентов на труд, а значит, дает им равные со всеми остальными гражданами Украины права, и КЗоТ.

Таким образом, действующее законодательство не запрещает работодателям при желании принимать на работу студентов ВУЗов независимо от формы их обучения. При этом работники-студенты в трудовых правоотношениях имеют все те же права, которыми пользуются остальные работники. В то же время в отношении некоторых условий организации и оплаты труда студенты пользуются рядом льгот и гарантий, которые законодательством предоставлены этой категории работников.

Рассмотрим главные особенности организации трудовых отношений между работодателем и работником-студентом.

Заключение трудового договора со студентом

Трудовые отношения со студентами, впрочем, как и с остальными работниками предприятия, оформляются путем заключения трудового договора.

Устраиваясь на работу, студент подает работодателю заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия, а также следующие документы:

— документ, удостоверяющий личность (как правило, паспорт, а при его отсутствии — свидетельство о рождении);

— трудовую книжку (если данное предприятие будет основным местом работы студента), кроме случаев, когда студент поступает на работу впервые (подробнее см. с. 39);

— документ об образовании или профессиональной подготовке (при его наличии);

— документ о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством, например, при приеме на работу лиц моложе 18 лет* или при приеме на работы, связанные с производством продуктов питания и т. п.).

* Напомним, что согласно требованиям ст. 191 КЗоТ все лица моложе 18 лет принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 21 года, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру.

Кроме перечисленных документов, студент, который устраивается на работу, предоставляет:

— свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (при его наличии);

— справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера (регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов), кроме лиц, которые по религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер (о чем имеют соответствующую отметку в паспорте);

— документ воинского учета (для военнообязанных и призывников).

Предоставление перечисленных документов не предусмотрено КЗоТ, однако на необходимость их наличия у предприятия-работодателя указывают другие нормативные акты.

После получения от студента всех необходимых документов с ним заключается трудовой договор и оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу**, с которым работник должен быть ознакомленпод роспись (ст. 24 КЗоТ).

** Вместе с тем следует помнить, что трудовой договор считается заключенным и в том случае, когда приказ или распоряжение не были изданы, но работник фактически был допущен к работе.

Со студентом может быть заключен как срочный (например, на период каникул), так и бессрочный трудовой договор. Также студент может быть принят на сезонную или временную работу.

Как правило, при оформлением трудовых договоров со студентами у работодателей возникают три вопроса:

— в какой форме следует заключить трудовой договор: в письменной или в устной;

— является ли предприятие основным местом работы студента или местом работы по совместительству;

— возможно ли в трудовом договоре со студентом установить испытательный срок.

Форма трудового договора. Как известно, в общем случае трудовой договор может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. А вот при заключении трудового договора с несовершеннолетними лицами выбора нет — договор должен быть заключен только с соблюдением письменной формы (ст. 24 КЗоТ).

Согласно ст. 6 Семейного кодекса Украины от 10.01.2002 г. № 2947-IIIнесовершеннолетним считается ребенок в возрасте от 14 до 18 лет. Поэтому если на работу принимают студента в возрасте до 18 лет, то с ним трудовой договор должен быть заключен исключительно в письменной форме. Форму трудового договора со студентами старше 18-летнего возраста предприятие может выбирать по своему усмотрению.

Основное место работы или совместительство. Вопрос о том, как оформлять студентов: на основное место работы или на работу по совместительству, уже много лет волнует потенциальных работодателей. Дело в том, что согласно ч. 1 ст. 4 Закона о занятости*** лица, обучающиеся на дневной форме в высших учебных заведениях и совмещающие обучение с работой, относятся к занятому населению. Отсюда некоторые делают ошибочный вывод о том, что основное место «работы» студента — ВУЗ, а на предприятии он может быть оформлен только на условиях совместительства.

В действительности же ситуация складывается иначе. Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условия трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии****. Однако отношения между ВУЗом и студентом не являются трудовыми отношениями, а потому обучение, пусть даже и на дневной форме, не является основным местом работы студента.

**** Пункт 1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденного приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28.06.93 г. № 43.

Таким образом, оформление трудовых отношений со студентом независимо от формы обучения (дневная, вечерняя, заочная, экстернатная, дистанционная) осуществляется путем заключения трудового договора как по основному месту работы, а не по совместительству (конечно же, при условии, что студент не имеет еще одного места работы уже на другом предприятии).

К выводу о том, что работа по трудовому договору лиц, которые совмещают ее с дневной формой обучения, не является совместительством и оплачивается на общих основаниях, пришел и Пленум ВСУ в п. 14 постановления от 24.12.99 г. № 13. Кроме того, аналогичную точку зрения высказывали и Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Минтруда в письме от 20.08.2003 г. № 013-1229-22, а также Минтруда в письмахот 26.10.2005 г. № 09-503, от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 42.

Испытательный срок в трудовом договоре. Напомним, что право работодателя устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора с работником предусмотрено ст. 26 КЗоТ. Исключение составляют отдельные категории работников, перечисленные в ч. 3 ст. 26 КЗоТ, при приеме на работу которых испытание не устанавливается. В частности, нельзя устанавливать испытательный срок при трудоустройстве лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста, молодых специалистов после окончания ВУЗов, а также инвалидов.

Обратите внимание: на наш взгляд, ограничение на установление испытания молодых специалистов после окончания ВУЗов не касается студентов этих заведений. Таким образом, студенты могут быть приняты на работу с установлением испытательного срока на общих основаниях, при условии, что такой студент уже достиг 18-летнего возраста и не является инвалидом.

Кроме того, работодатель не вправе устанавливать испытательный срок при приеме на работу беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (если ребенок нуждается в домашнем уходе согласно медицинскому заключению — до шести лет), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, отцов, воспитывающих детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также опекунов (попечителей), приемных родителей. Такой вывод можно сделать на основании положений ст. 184 КЗоТ и ст. 1861 КЗоТ, согласно которым собственник не вправе уволить перечисленные категории граждан по собственной инициативе. А увольнение работника как не выдержавшего испытательный срок считается увольнением по инициативе работодателя.

Ну и, наконец, не устанавливается испытание при приеме студентов на сезонные работы (п. 5 Указа Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах» от 24.09.74 г. № 310-IX) и временные работы (п. 4 Указа Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24.09.74 г. № 311-IX).

И еще несколько важных моментов, о которых следует помнить работодателям, трудоустроившим несовершеннолетних студентов.

Во-первых, согласно ст. 190 КЗоТ запрещается применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на подземных работах. Запрещается также привлекать несовершеннолетних лиц к подъему и перемещению вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы*.

* Перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещается применение труда несовершеннолетних, утвержден приказом Министерства здравоохранения Украины от 31.03.94 г. № 46.

Предельные нормы подъема и перемещения тяжелых вещей несовершеннолетними утверждены приказом Министерства здравоохранения Украины от 22.03.96 г. № 59.

Во-вторых, все предприятия, использующие труд несовершеннолетних работников, должны вести специальный учет работников моложе восемнадцати лет с указанием даты их рождения (ст. 189 КЗоТ). При этом конкретные правила организации такого учета законодательство не устанавливает, поэтому форму его ведения предприятия определяют самостоятельно.

Оформление трудовой книжки студента

Напомним, что согласно ст. 48 КЗоТ и повторяющему ее положения п. 1.1 Инструкции № 58 трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Как мы выяснили выше, если студент работает только на одном предприятии, то такое предприятие является его основным местом работы. А раз так, то в обязанности предприятия-работодателя входит ведение трудовой книжки такого работника. При этом сама трудовая книжка должна храниться на предприятии.

Что касается заполнения трудовой книжки студента, то тут применяются общие правила. То есть запись о приеме работника в трудовую книжку вносится ответственным лицом после издания соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Причем запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. С этой записью работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке по форме № П-2 (п. 2.5 Инструкции № 58). Подробнее о порядке заполнения трудовых книжек можно прочитать в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, спецвыпуск № 3.

Кроме того, если работник-студент проработает на предприятии до окончания ВУЗа, в его трудовую книжку нужно будет внести запись о времени его обучения. Такая запись в трудовую книжку вносится на основании п. 2.18 Инструкции № 58, в соответствии с которым в трудовые книжки по месту работы отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов вносятся сведения о времени обучения в ВУЗах (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре.

Обратите внимание: как предусмотрено последним абзацем п. 2.18 Инструкции № 58, указанная запись вносится в трудовую книжку работника до внесения сведений о работе на данном предприятии. Однако, на наш взгляд, такой порядок внесения записей в трудовую книжку будет соблюден, только если физическое лицо трудоустраивается на предприятие по окончании обучения. В рассматриваемом нами случае (когда предприятие принимает на работу студента, не закончившего обучение в ВУЗе) такой порядок соблюсти не получится. Запись о времени обучения появится только после окончания ВУЗа и будет следовать за записью о приеме на работу.

И еще один принципиальный момент. На наш взгляд, сведения о времени обучения работающему студенту в трудовую книжку вносит именно предприятие-работодатель, а не ВУЗ. Ведь согласно Условиям приема в высшие учебные заведения Украины в 2013 году, утвержденным приказом Министерства образования и науки, молодежи и спорта Украины от 05.11.2012 г. № 1244, предоставление трудовой книжки при поступлении в ВУЗ на дневную (очную) форму обучения не предусмотрено (так же, как и аналогичными документами за предыдущие годы). Нет также указания на необходимость ведения ВУЗами трудовых книжек на студентов и в Инструкции № 58. Конечно же, в связи с этим можно вспомнить требования п. 2.16 Инструкции № 58, согласно которомудля студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, которые имели трудовые книжки до поступления в учебное заведение (научное учреждение), запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) ВУЗов вносят такие учебные заведения. Однако, по нашему мнению, эта норма работает для тех студентов, которые на момент окончания ВУЗа не работают и трудовая книжка у них находится на руках. У работающих же студентов трудовые книжки хранятся у работодателя, а значит, и запись об обучении следует делать такому работодателю.

Режим работы студентов

Продолжительность рабочего времени студента, которая будет предусмотрена при заключении с ним трудового договора, зависит от формы обучения такого студента и его возраста.

Если студент обучается на дневной или вечерней форме обучения, то выполнять свои трудовые обязанности он сможет только в свободное от обучения время (например, вечером/утром или в выходные дни, а также в период каникул). В связи с этим трудовые договоры со студентами, как правило, оформляют на условиях неполного рабочего времени, применение которого регламентируется ст. 56 КЗоТ. При этом неполное рабочее время для студента может устанавливаться в различных вариантах:

— неполный рабочий день, т. е. уменьшение продолжительности ежедневной работы;

— неполная рабочая неделя, т. е. уменьшение количества рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности рабочего дня;

— сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели.

Выбор того или иного варианта неполного рабочего времени осуществляется по согласованию между работником-студентом и работодателем.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников, а оплата труда в этом случае осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 2 и 3 ст. 56 КЗоТ).

Если же студента принимают на работу только на период каникул, то целесообразно заключить с ним срочный трудовой договор.

В то же время нужно отметить: ни один нормативно-правовой акт не запрещает принимать студентов, учащихся на дневной форме обучения, на работу на условиях полного рабочего времени. Этот вопрос в каждом конкретном случае решается по согласованию между студентом и работодателем в зависимости от возможностей студента совмещать работу и учебу.

Студентам заочной, дистанционной и экстернатной формы обучения сочетать работу и учебу гораздо проще и они, как правило, устраиваются на работу на условиях полного рабочего времени. Хотя, конечно же, и в этом случае по согласованию между студентом и работодателем трудовой договор может быть оформлен на описанных выше условиях неполного рабочего времени.

Кроме формы обучения, при приеме на работу студента следует учитывать также его возраст. Ведь нормальная продолжительность рабочего времени не выше 40 часов в неделю установлена для взрослых работников старше 18 лет. А вот для несовершеннолетних работников в возрасте от 16 до 18 лет ст. 51 КЗоТ установлена сокращеннаяпродолжительность рабочего времени —36 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени означает, что время, в течение которого работник выполняет трудовые обязанности, сокращается, но работник имеет право на оплату труда в размере полной тарифной ставки, оклада.

Кроме того, с целью охраны здоровья несовершеннолетних, работников моложе 18 лет запрещается привлекать к(ст. 192 КЗоТ):

— ночным работам, т. е. к работе в период с 22 часов до 6 часов;

— сверхурочным работам, т. е. к работе по окончании рабочего дня установленной продолжительности;

— работе в выходные дни, т. е. в те дни, которые по графику работы несовершеннолетнего лица являются для него выходными.

Предоставление отпусков работникам-студентам

Основной ежегодный отпуск. При предоставлении основных ежегодных отпусков совершеннолетним работникам-студентам следует руководствоваться теми же нормами и правилами, которые действуют в отношении остальных работников предприятия. То есть в общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска совершеннолетних работников-студентов должна быть не менее чем 24 календарных дня за отработанный рабочий год.

А вот если предприятие трудоустроило несовершеннолетнего студента, то следует помнить, что такие лица пользуются правом на отпуск большей продолжительности. Так, на основании ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках лицам в возрасте до 18 лет ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью 31календарный день.

Кроме того, несовершеннолетние студенты имеют право на ряд других льгот в «отпускной» сфере:

— ежегодные отпуска несовершеннолетним работникам предоставляются в удобное для них время;

— в первый год работы отпуск полной продолжительности (а не пропорционально отработанному времени) может быть предоставлен по заявлению работника до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии;

— отпуск несовершеннолетним работникам должен предоставляться ежегодно. Непредоставление в течение рабочего года ежегодного отпуска работникам в возрасте до 18 лет запрещается. Напомним, что для взрослых работников нарушением законодательства является непредоставление им ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд;

— замена всех видов отпусков, предоставляемых несовершеннолетним, денежной компенсацией не допускается (кроме случаев увольнения).

Учебный отпуск. В соответствии со ст. 202 КЗоТ работодатели обязаны создавать своим работникам, которые параллельно с работой обучаются в учебных заведениях, все необходимые для этого условия. Для реализации этой нормы КЗоТст. 216 Кодекса, а также ст. 15 Закона об отпусках предусмотрена обязанность работодателей предоставлять своим работникам отпуск в связи с обучением в ВУЗах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (далее — учебный отпуск). Такой отпуск предоставляется работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в ВУЗах с вечерней и заочной формами обучения.

Обратитевнимание: оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Предоставление оплачиваемых отпусков по месту работы по совместительству (если студент имеет несколько мест работы) действующим законодательством не предусмотрено(см. письма Минтруда от 29.03.2007 г. № 713/19/71-07 и от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 65).

Дополнительный учебный отпуск предоставляется только успешно обучающимся работникам и не может быть предоставлен работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности. Подтверждением успешности обучения работника, в том числе и отсутствия у него академзадолженности, является справка-вызов на сессию, предоставляемая
ВУЗом (см. письмо Минсоцполитики от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13). При этом требования предприятия относительно получения от учебного заведения после завершения сессии каких-либо других справок об отсутствии за работником-студентом академзадолженности или о возврате на предприятия второй отрезной части справки-вызова являются неправомерными.

Продолжительность учебного отпуска установлена ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках и зависит от уровня аккредитации ВУЗа, курса обучения, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск № 4, с. 49).

Заметим также, что согласно ст. 219 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязаны оплачивать работникам, обучающимся в ВУЗах с вечерней и заочной формами обучения, проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно один раз в год в размере 50 % стоимости проезда. При этом указанная норма применяется в случае поездки работника на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов. В таком же размере осуществляется оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

Дополнительно к отпускам в связи с обучением, предусмотренным ст. 15 Закона об отпусках, работникам предприятия, успешно обучающимся на вечерней и заочной формах обучения в ВУЗах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, предоставляются также отпуска, продолжительность которых установлена Порядком № 634.

Перечисленные выше отпуска предоставляются работникам-студентам на основании заявления о предоставлении дополнительного отпуска в связи с обучением и справки-вызова учебного заведения на сессию.

Подробнее о порядке оформления, а также об особенностях предоставления и оплаты учебных отпусков см. в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск № 4.

Увольнение работника-студента

Трудовой договор со студентом можно расторгнуть на тех же основаниях, что и со всеми прочими работниками предприятия. То есть уволить работника-студента можно:

— по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ);

— по истечении срока действия срочного трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗоТ);

— по инициативе работника (ст. 38, 39 КЗоТ);

— по инициативе собственника или уполномоченного им органа (ст. 40, 41 КЗоТ);

— на других основаниях, предусмотренных КЗоТ.

Подробно процедура увольнения работников на основаниях, предусмотренных КЗоТ, описывалась в специальном тематическом номере газеты «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 48.

Вместе с тем увольнение несовершеннолетнего работника по инициативе собственника имеет свои особенности, которые установлены ст. 198 КЗоТ, согласно которой увольнение работников моложе 18 лет по инициативе собственника или уполномоченного им органа допускается, кроме соблюдения общего порядка увольнения, только по соглашению с районной (городской) службой по делам детей. При этом увольнение на основаниях, указанных в пп. 1, 2 и 6 ст. 40 КЗоТ, осуществляется только в исключительных случаях и не допускается без трудоустройства. Несоблюдение требований ст. 198 КЗоТ при увольнении несовершеннолетнего работника может квалифицироваться как увольнение без законных оснований, что влечет за собой его восстановление на прежней работе.

Наряду с общими основаниями расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником может произойти на основании ст. 199 КЗоТ. Согласно указанной статье родители, усыновители и попечитель несовершеннолетнего, а также государственные органы и служебные лица, на которых возложены надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде, имеют право требовать расторжения трудового договора с несовершеннолетним, в том числе и срочного, если продление его действия угрожает здоровью несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы.

При увольнении студента по основаниям, предусмотренным в п. 6 ст. 36 и пп. 1, 2 и 6 ст. 40 КЗоТ, ему должно быть выплачено выходное пособие на основании и в размерах, предусмотренных ст. 44 КЗоТ. Кроме того, независимо от причин увольнения студенту выплачивается компенсация за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпуска.

Вот и все существенные особенности организации трудовых отношений со студентами, которые следует знать каждому потенциальному работодателю. И, конечно же, в одном из следующих номеров нашей газеты мы обязательно напомним вам основные нюансы оплаты труда — работников-студентов, а также индексации их заработной платы.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Современные работодатели нередко сталкиваются с сотрудниками, которые успешно совмещают исполнение профессиональных обязательств с параллельной учебой. Однако здесь руководителям следует помнить о том, что такие сотрудники нередко обладают некоторыми дополнительными привилегиями. В частности, речь идет о возможности оформления учебного отпускного периода. Он дается служащим для выполнения основных задач, непосредственно связанных с процессом обучения.

Действующими нормами был установлен ряд важных условий, при соблюдении которых учебный отпуск действительно может быть предоставлен служащим:

  1. Сотрудник получает образование впервые. Если речь идет о повторном получении знаний – на учебный отпуск подчиненный претендовать не сможет. Что касается направлений образования или иных подобных факторов – здесь они никаким значением обладать не будут.
  2. Служащим было выполнено его обязательство по предоставлению работодателю главного документа – специальной справки-вызова. Она выдается учебным учреждением и является основным доказательством того факта, что гражданину действительно требуется отпуск на работе для решения учебных задач. Еще одним важным нюансом будет являться и обязательное наличие аккредитации у учебного заведения. Если она отсутствует – у работодателя будет иметься законное право на отказ в предоставлении учебного отдыха.
  3. И, наконец, отпуск может быть истребован только у основного работодателя. Если сотрудник трудится в организации в режиме совместительства – здесь он не сможет претендовать на оформление отдыха. В данном случае работу по совместительству придется совмещать с учебой.

Если все вышеуказанные условия были соблюдены – значит, служащий действительно сможет претендовать на получение учебного отпуска. Необходимо отметить, что продолжительность отпускного периода устанавливается в индивидуальном порядке и во многом зависит от непосредственного основания, по которым такой отдых оформляется. Например, на подготовку дипломной работы работодатель должен дать больше времени, чем на подготовку гражданина к сдаче вступительных экзаменов и т.д. В некоторых случаях директор может попросить подчиненного выйти раньше положенного срока. Однако настаивать на этом он не вправе.

Работникам, которые учатся без отрыва от производства, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска в связи с обучением. Право на дополнительный отпуск в связи с обучением закреплено Конвенцией № 140, ратифицированной Законом № 174, КЗоТ и Законом об отпусках.
В Конвенции № 140 термин «оплачиваемый учебный отпуск» означает отпуск, предоставляемый работнику с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующей денежной помощи.

Основания для предоставления отпуска

Для того чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением (далее — учебный отпуск), работнику-студенту необходимо предоставить работодателю справку-вызов учебного заведения на сессию и написать заявление о предоставлении такого отпуска.

В справке-вызове должны быть указаны: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором работник учится; период сессии, установленный учебным заведением; основание для предоставления такого отпуска (например, для сдачи зачетов и экзаменов).

Согласно ст. 17 Закона об образовании планирование учебного процесса относится к компетенции учебных заведений, то есть они имеют право распределять установленную законом продолжительность учебного отпуска в течение учебного года. Поэтому работодатель обязан предоставлять работнику такой отпуск именно в то время, которое определено учебным заведением. Непредоставление отпуска в это время не может быть обосновано производственной необходимостью для предприятия, поскольку по ст. 202 КЗоТ на работодателя возлагается обязанность создавать работникам необходимые условия для совмещения работы с учебой.

Учебный отпуск предоставляется независимо от ежегодных основного и дополнительного отпусков. Порядок их предоставления не зависит один от другого.

В отличие от ежегодных отпусков, учебные отпуска не подлежат делению на части, перенесению на другой период, продлению на праздничные и нерабочие дни. Также за неиспользованные дни таких отпусков не выплачивается денежная компенсация.

Оплата отпусков

На время учебных отпусков за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата (ст. 217 КЗоТ).

Начисление заработной платы за время учебного отпуска (далее — отпускные) осуществляется согласно приказу работодателя о предоставлении отпуска. Выплата этих отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 115 КЗоТ, ст. 21 Закона об отпусках).

Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных за дни учебного отпуска не отличается от начисления отпускных за дни ежегодного отпуска и осуществляется согласно Порядку № 100.

Виды отпусков

В зависимости от статуса заведения, в котором учится работник, вида обучения, порядка оплаты и т. п. существует несколько видов учебных отпусков.

Виды учебных отпусков:

  • отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях;
  • отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях;
  • отпуск в связи с профсоюзным обучением;
  • отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре;
  • отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности;
  • отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях

Предоставление отпусков

Статья 211 КЗоТ и ст. 13 Закона об отпусках определяют право на отпуск за работниками, получающими общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах.

Указанной категории работников предоставляется оплачиваемый учебный отпуск на период сдачи выпускных и переводных экзаменов.

Таблица 1

Продолжительность дополнительного отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях


п/п

Период обучения
(категории работников)

Продолжительность отпуска
(календарные дни, к. д.)

Период сдачи выпускных экзаменов в основной школе*

10 к. д.

Период сдачи выпускных экзаменов в старшей школе**

23 к. д.

Период сдачи переводных экзаменов в основной и старшей школах

От 4 до 6 к. д. без учета выходных

Работникам, которые сдают выпускные экзамены экстерном:

за основную школу;
за старшую школу

21 к. д.
28 к. д.

*Основная школа обеспечивает базовое общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).
**Старшая школа обеспечивает полное общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).

Предоставление свободных от работы дней

Для работников, которые успешно учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период учебного года устанавливается сокращенная рабочая неделя на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). Эти лица освобождаются от работы на протяжении учебного года не более чем на 36 рабочих дней при шестидневной рабочей неделе или на соответствующее им количество рабочих часов. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов.

Указанным работникам за время освобождения от работы выплачивается 50% средней заработной платы по основному месту работы, но не ниже минимального размера заработной платы (ст. 209 КЗоТ).

Также этим работникам по их желанию работодатель может предоставлять без ущерба для производственной деятельности в период учебного года без сохранения заработной платы один-два свободных от работы дня в неделю (ст. 210 КЗоТ).

Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях

В ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках установлено право работников на отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях. Работникам, которые успешно учатся на вечерних отделениях указанных заведений, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года.

Перечень профессионально-технических учебных заведений представлен в ст. 41 Закона об образовании. В этот перечень, в частности, включены: профессионально-техническое училище соответствующего профиля; профессиональное училище социальной реабилитации; высшее профессиональное училище; профессиональный лицей; профессиональный лицей соответствующего профиля; профессионально-художественное училище; художественное профессионально-техническое училище; высшее художественное профессионально-техническое училище; училище-агрофирма; высшее училище-агрофирма; училище-завод; центр профессионально-технического образования; центр профессионального образования; учебно-производственный центр; центр подготовки и переподготовки рабочих кадров; учебно-курсовой комбинат; учебный центр.

Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре

Статья 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках определяют право работников на отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Перечень высших учебных заведений (далее — вуз) представлен в ст. 43 Закона об образовании. В него включены университет, академия, институт, колледж.

Указанные отпуска предоставляются только работникам, которые успешно учатся без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения.

Продолжительность указанного отпуска дифференцируется по ряду критериев: форма обучения; уровень аккредитации вуза; курс, на котором работник учится, и т. п.

Таблица 2

Продолжительность отпуска в связи с обучением в вузе и аспирантуре


п/п

Период обучения
(категории работников)

Продолжительность отпуска, (календарные дни, к. д.)

І и ІІ уровни аккредитации вузов

ІІІ та ІV уровни аккредитации вузов

Для работников, которые учатся на I и II курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов

Вечерняя форма

10 к. д.

20 к. д.

Заочная форма — 30 к. д.

Для работников, которые учатся на ІII и следующих курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов

Вечерняя форма

20 к. д.

30 к. д.

Заочная форма — 40 к. д.

На период сдачи государственных экзаменов

30 к. д.

На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы)

Два месяца

Четыре месяца

Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, для подготовки и сдачи экзаменов

Один раз в год из расчета 10 к. д. на каждый экзамен

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки

30 к. д.

Учебные отпуска, указанные в пунктах 1, 2 и 6 табл. 2, предоставляются работникам в течение учебного года в сроки, которые определяются учебными заведениями.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и вузах, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на III и следующих курсах вузов соответствующего уровня аккредитации.

Отпуск, который предоставляется на период подготовки и защиты дипломного проекта или дипломной работы, имеет целевое назначение. Поэтому в случае защиты дипломного проекта (работы) до истечения установленного срока учебного отпуска работник обязан выйти на работу на следующий день после защиты (с учетом возможности выехать к месту работы).

В соответствии со ст. 218 КЗоТ работникам, которые учатся на последних курсах вуза, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляется еженедельно при 6-дневной рабочей неделе один свободный от работы день для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы. При 5-дневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от длительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов.

В течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов работникам по их желанию могут быть предоставлены дополнительно еще один-два свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре, по их желанию в течение четырех лет обучения предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% средней заработной платы работника. Также этой категории работников на протяжении четвертого года обучения предоставляется по их желанию дополнительно еще один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Оплата проезда к месту обучения

Согласно ст. 219 КЗоТ на работодателя (независимо от формы собственности предприятия) возлагается обязанность оплачивать работникам, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, проезд к местонахождению вуза и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов — в размере 50% стоимости проезда. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

Отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности

Для работников, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, законодательством может устанавливаться другая продолжительность учебных отпусков (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках).

Пунктом 1 Порядка № 634 установлено, что для работников, которые успешно учатся в вузах всех уровней аккредитации с вечерней и заочной формой обучения, по некоторым направлениям подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности, сверх отпусков, предусмотренных ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются дополнительные учебные отпуска.

Таблица 3

Продолжительность дополнительных учебных отпусков для работников, которые учатся в вузах, где учебный процесс имеет свои особенности


п/п

Направления подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности

Продолжительность отпусков и порядок их оплаты

Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)

Ежегодно по 10 календарных дней с сохранением заработной платы
и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино- и телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство)

Ежегодно по 20 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

Филология (язык и литература)

Ежегодно по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

Вышеуказанные отпуска предоставляются соответственно на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

Порядком № 634 разрешено вузам при необходимости осуществлять перераспределение дополнительных отпусков между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Отпуск в связи с профсоюзным обучением

Статьей 151 Закона об отпусках предусмотрены дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 календарных дней, который предоставляется на время профсоюзного обучения работникам, избранным в состав выборных профсоюзных органов предприятия.

Конкретный порядок предоставления такого отпуска законодательно не определен. Этот отпуск имеет целевое назначение и в соответствии с разделом ІІІ Закона об отпусках относится к дополнительным учебным отпускам. Поэтому, по нашему мнению, он может предоставляться ежегодно на время профсоюзного обучения, но общая его продолжительность не может превышать 6 календарных дней в год.

Подтверждающим документом в этом случае может быть письмо-приглашение на профсоюзное обучение с указанием конкретной даты начала и продолжительности этого обучения, которое подается вместе с заявлением работника, избранного в состав выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации, с просьбой о предоставлении этого отпуска.

Отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, ст. 214 КЗоТ и ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в обязательном порядке:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузе, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;

работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно.

Предоставление отпусков при обучении работника одновременно в двух учебных заведениях

Бывают случаи, когда работник предприятия одновременно учится на заочном отделении двух (нескольких) вузов. Каким образом должны предоставляться учебные отпуска в этой ситуации и есть ли ограничение суммарного количества дней учебных отпусков?

В соответствии со ст. 6 Закона об образовании основными принципами образования в Украине являются доступность для каждого гражданина всех форм и типов образовательных услуг, которые предоставляются государством; равенство условий каждого человека для полной реализации его способностей, таланта, всестороннего развития.

Следовательно, лицо имеет право на получение образования одновременно в нескольких вузах и соответственно на дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, как в одном вузе, так и в другом.

Ограничение по количеству дней отпусков в связи с обучением для работников, которые одновременно получают второе высшее образование в нескольких учебных заведениях, действующим законодательством не предусмотрено.

Предоставление отпусков в случае обучения работника за рубежом

Некоторые работники учатся в вузах, расположенных за рубежом. Поэтому у их работодателей возникает вопрос: предоставляется ли учебный отпуск таким работникам для участия в сессии зарубежного вуза?

В указанной ситуации необходимо учитывать следующее.

Согласно ст. 2 Конвенции № 140 каждый член организации разрабатывает и осуществляет политику, способствующую предоставлению оплачиваемых учебных отпусков, по методам, соответствующим национальным условиям и практике.

Как отмечалось выше, в Украине условия предоставления таких отпусков при обучении работников в вузах определены ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, согласно которым работникам предоставляются учебные отпуска, продолжительность которых зависит, в частности, от уровня аккредитации учебного заведения. Основанием для предоставления такого отпуска являются заявление работника и справка-вызов учебного заведения, в которой должен быть указан, в частности, уровень аккредитации учебного заведения.

Положение № 978 распространяется на вузы, высшие профессиональные училища независимо от форм собственности и подчинения, которые осуществляют подготовку (переподготовку) специалистов по определенным специальностям определенных образовательно-квалификационных уровней на основании лицензии Минобразования и науки Украины.

Учитывая изложенное, проблема относительно предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, которые работают на предприятиях Украины, а учатся в учебных заведениях за рубежом, состоит в отличиях законодательства об образовании, в том числе относительно определения уровня аккредитации учебного заведения и порядка его предоставления (на основании которого работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск).

Работникам, которые обучаются в учебных заведениях за рубежом, дополнительные оплачиваемые учебные отпуска могут предоставляться только при условии, если обучение осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства, и заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского вуза, то есть который признается в Украине.

Предоставление отпуска во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком

В соответствии со ст. 18 Закона об отпусках после окончания отпуска по беременности и родам по желанию женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Действующим законодательством не предусмотрены основания для отказа женщине в прерывании по основному месту работы отпуска по уходу за ребенком для получения учебного отпуска, право на который подтверждено справкой-вызовом. При этом она должна подать соответствующее заявление на имя руководителя. На основании этого заявления должен быть издан приказ о предоставлении учебного отпуска. Аналогичным образом женщина может до дня исполнения ребенку трехлетнего возраста снова оформить отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком не продлевается на количество дней, на протяжении которых женщина находилась в учебном отпуске.

Если женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие, которое является местом работы по совместительству, то действующим законодательством не предусмотрена возможность предоставления оплачиваемого учебного отпуска по месту работы по совместительству. В этом случае работница, которая желает воспользоваться правом на учебный отпуск, имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком по основному месту работы и получить оплачиваемый учебный отпуск. На период учебного отпуска по основному месту работы на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 части первой ст. 25 Закона об отпусках, который предоставляется в обязательном порядке работнику-совместителю на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Гарантии работникам, которые учатся без отрыва от производства

В соответствии со ст. 212 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.

Работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.

Работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства и желают присоединить отпуск ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой, ежегодные отпуска полной продолжительности за первый год работы предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Статьей 220 КЗоТ установлено, что работников, которые учатся без отрыва от производства в средних и профессионально-технических учебных заведениях, запрещается привлекать в дни занятий к сверхурочным работам.

Следует также отметить, что льготы, определенные действующим законодательством для студентов, которые учатся в вузе, не распространяются на работников, которые учатся по дистанционной форме обучения и в экстернате.

Также нет законодательно определенных оснований для предоставления учебных отпусков работникам, которые обучаются в духовных учебных заведениях.

Частью второй ст. 11 Закона № 987 определены права и льготы гражданам, которые обучаются в высших и средних духовных учебных заведениях, однако право на оплачиваемые дополнительные учебные отпуска не предусмотрено.

Согласно ст. 35 Конституции церковь и религиозные организации в Украине отделены от государства, а школа — от церкви.

Творческие отпуска

Статьей 16 Закона об отпусках также предусмотрено предоставление работникам творческого отпуска для окончания диссертационных работ, написания учебников и в других случаях, установленных законодательством.

Условия, продолжительность, порядок предоставления и оплаты творческих отпусков утверждены постановлением № 45.

Творческий отпуск для окончания диссертации на получение научной степени кандидата наук продолжительностью до трех месяцев и на получение научной степени доктора наук — до шести месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с научной работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и рекомендации научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета вуза III — IV уровня аккредитации либо научно-исследовательского института соответствующего профиля о целесообразности предоставления творческого отпуска.

Такой отпуск не предоставляется для окончания диссертаций на получение научной степени кандидата и доктора наук лицам, которые окончили соответственно аспирантуру или докторантуру, а также соискателю одной и той же научной степени повторно.

Творческий отпуск для написания учебника или научной работы продолжительностью до трех месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с творческой работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и справки издательства о включении учебника или научной работы в план выпуска изданий на текущий год.

Творческие отпуска предоставляются работникам вместе с другими отпусками, предусмотренными законодательством, и оформляются приказом работодателя предприятия, учреждения, организации.

На время творческих отпусков за работниками сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

Вид отпуска Код
Социальный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У
Социальный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УБЗ

Порядок оформления табеля учета рабочего времени

В настоящее время законодательство не содержит нормативного закрепления обозначений, проставляемых в табелях учета рабочего времени.

Автор полагает возможным использовать на практике ранее действовавшие обозначения (см. приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80).

Коды, которые, по мнению автора, можно проставить в табеле учета рабочего времени в случае предоставления работнику учебного отпуска, представлены в вышеприведенной таблице.

Сокращение продолжительности рабочей недели

По просьбе обучающегося на период 4 учебных месяцев перед началом написания дипломного проекта (работы) или перед сдачей государственных экзаменов наниматель должен установить такому работнику сокращенную рабочую неделю или сокращенный рабочий день для подготовки к занятиям. При этом потери рабочего времени в неделю не должны превышать 8 ч (часть первая ст. 215 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Время, на которое работник освобожден от работы, подлежит оплате в размере не менее 50 % средней заработной платы. Иначе говоря, при нормальной продолжительности рабочей недели она сокращается до 32 ч в неделю (40 ч – 8 ч).

Кроме того, наниматель вправе дополнительно по желанию работника предоставлять в течение указанных 4 месяцев еженедельные свободные от работы дни без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором (часть вторая ст. 215 ТК).

Для работников, успешно обучающихся в вечерних школах и по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в вечерней или заочной форме получения образования, наниматель обязан установить сокращенную рабочую неделю или сокращенную продолжительность ежедневной работы с сохранением не менее 50 % средней заработной платы (ст. 206 ТК).

В целях поощрения повышения профессионального уровня своих сотрудников рекомендуем в локальных нормативных правовых актах предусмотреть порядок предоставления:

– учебных отпусков без сохранения заработной платы или с ее сохранением, если учебный отпуск предоставляется по направлению нанимателя или в соответствии с договорами, заключенными с учебными заведениями;
– социального отпуска без сохранения заработной платы, если продолжительности учебного отпуска, предусмотренного ТК, недостаточно для полного участия работника в сессии.

Кроме того, чтобы запланированный трудовой отпуск не совпал с учебным, при составлении графика отпусков необходимо учесть, что работнику будет предоставлен учебный отпуск в определенный период.

Какой учебный отпуск можно предоставить работнику, если он учится на дневном отделении

На практике часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда студент, обучающийся на дневном отделении, вынужден работать. К сожалению, для этой категории работников дополнительный гарантий и компенсаций законодательством не предусмотрено.

Вы можете установить дополнительные гарантии и компенсации для данной категории работников в локальных нормативных правовых актах за счет собственных средств.

Можно ли предоставить учебный отпуск работнику, который получает степень МВА

По сложившейся практике обучение по программе МВА ведется в очно-заочной форме. Современным коммерческим организациям такие специалисты очень нужны. Вместе с тем законодательство никаких гарантий и компенсаций при их обучении не предусматривает. Это связано с тем, что МВА – образование, дополнительное к высшему, и о нем вообще отсутствует упоминание в законодательстве.

Поощрять стремление работников стать квалифицированными управленцами организация может путем установления соответствующих гарантий и компенсаций в своих локальных нормативных актах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *