Описание условий труда на рабочем месте

  • автор:

Условия труда – это совокупность факторов, влияющих на то, насколько работнику комфортно и безопасно выполнять свои должностные обязанности на его рабочем месте. С годами система охраны труда беспрестанно совершенствовалась, и сегодня можно говорить о достаточно четких критериях оценки условий труда. Закон требует от работодателя создания как можно более комфортных условий работы для своих сотрудников, но главное – труд должен быть безопасным, не угрожающим жизни/здоровью самого подчиненного и его будущих детей.

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя оповещать новых сотрудников об условиях труда на производстве еще в момент ознакомления с контрактом:

  • статья 56 ТК РФ говорит о том, что руководитель предприятия обязан обеспечить условия труда, предусмотренные законом;
  • статья 57 ТК РФ обязывает нанимателей включать характеристику условий работы в контракт и упоминать обо всех вредных факторах производства, с которыми столкнется подчиненный (также нужно прописать, какие при этом положены гарантии и компенсационные выплаты).

Содержание

Характеристики условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должны быть прописаны характеристики производственного процесса – деятельности, направленной на превращение сырья в конечный продукт потребления. Охарактеризовать процесс производства можно по:

  • имеющимся в начале сырью и материалам;
  • средствам, благодаря которым производство становится возможным;
  • типу задействованной рабочей силы.

Значит, чтобы сотрудник представлял себе, с чем он столкнется в процессе работы, необходимо как можно точнее охарактеризовать рабочий процесс на этапе составления индивидуального трудового договора. К примеру, если будущий сотрудник знает, что ему придется работать металлургическом заводе, он уже может оценить, насколько допустимыми для него будут условия труда. Если условия тяжелые, убедить трудоустроиться могут полагающиеся за сложную работу компенсации, дополнительные привилегии и гарантии.

Что такое производственная среда?

Работник в момент трудоустройства должен иметь представление о производственной среде предприятия. Речь идет о пространстве, где сотрудник будет заниматься выполнением его непосредственных обязанностей. При описании производственной среды необходимо упомянуть о здании, транспорте, средствах производства. Также следует обратить внимание на экологический и психологический фактор – порой работа требует колоссальной эмоциональной выдержки.

Что понимается под интенсивностью труда?

Интенсивность труда является важнейшим показателем производственного процесса. Можно сказать, что речь идет о напряженности трудового процесса. Одна и та же работа может быть организована по-разному – в одном случае сотрудник будет быстро уставать, но при этом достигать незначительных результатов, в другой ситуации работник будет успевать сделать намного больше, устав не так сильно.

От грамотности руководства в данном случае зависит судьба предприятия. Если рабочее место организовано плохо, будет страдать производительность. И наоборот, если совокупность различных факторов, включая психологический, не приводят к чрезмерному росту интенсивности труда, сотрудники качественно выполняют свою работу и достигают оптимальных результатов.

Характеристики условий труда в трудовом договоре: классификация условий труда

Важно! Действующее законодательство рассматривает четыре класса условий труда – 4-ый считается наиболее вредным и опасным.

Итак, в трудовом договоре непременно нужно указать, в какому классу вредности относится производственный процесс, и какие факторы ухудшают условия работы.

Условия Характеристика
Оптимальные Вредные факторы производства либо полностью отсутствуют, либо находятся на допустимом, совершенно низком, уровне. На работников не воздействуют какие-либо вредные факторы, их здоровье не ухудшается в процессе трудовой деятельности, они успевают отдохнуть и восстановить силы за перерывы и выходные.
Допустимые Какие-либо вредные факторы присутствуют, однако, их воздействие находится в строго установленных границах. Работники испытывают дискомфорт, физический или психологический, но не наблюдают ухудшения самочувствия. Времени отдыха хватает на восстановление сил.
Вредные Отмечено превышение уровня воздействия вредных или опасных факторов производства на организм сотрудников. Возникает риск получения травмы, профессионального заболевания. Времени отдыха не хватает на полноценное восстановление сил, здоровье постепенно ухудшается, возможно возникновение необходимости раннего ухода с работы по причине снижения трудоспособности.
Опасные Влияние негативных факторов не прекращается на протяжении всего рабочего дня, наблюдается ухудшение здоровья и общего состояния. Неизбежно возникают профессиональные заболевания, при длительной работе утрачивается трудоспособность в отношении любой работы. Вред может быть нанесен и будущим поколениям.

Максимально допустимые показатели факторов среды

При приеме на работу сотрудника необходимо также сообщить ему о проведенной оценке рабочих мест, при которой проводятся измерения показателей важнейших физических факторов. Также должны быть проверены биологические и химические факторы, такие как воздействие ядовитых веществ, концентрация пыли и т.д. К физическим же факторам относятся следующие:

Фактор Норма
Вибрация Выделяют общую и локальную вибрацию. Предельно допустимые величины нормируемых параметров производственной локальной вибрации – 126 дБ (виброускорение), 112 дБ (виброскорость).
Шум 65 дБ – уровень шума, 75 тыс. Герц – частота.
Температура Если происходит активная физическая работа, нормальной считается температура 10-16 С, если активность работника средняя – 18-23 С.
Освещение Нормой считается 1000-2000 Люкс.

Специальная оценка условий труда

Важно! С января 2014 года даже аттестация офисов является обязательной.

На смену аттестации рабочих мест, которая проводилась профессиональной сертифицированной комиссией единожды в 5 лет, пришла специальная оценка условий труда. Работодатель обязан привлекать специалистов для ее проведения, чтобы своевременно узнать об ухудшении условий труда, о воздействии на работников вредных факторов, о наличии опасных для здоровья и жизни участков производственных помещений и т.д.

В ходе проведения оценки как раз и измеряются показатели биологических, химических и физических факторов. Как правило, работодатели проводят специальную оценку рабочих мест раз в несколько лет, при значительном изменении производственного процесса и при возникновении несчастных случаев. Если выясняется, что рабочие места не соответствуют утвержденным нормам, наниматель решает, как улучшить условия работы.

Характеристики условий труда в трудовом договоре: формулировка

В индивидуальном трудовом договоре необходимо упомянуть о том, какие на предприятии созданы рабочие условия. Написать нужно следующее:

  1. Выделить новый раздел договора, назвать его «Охрана труда”, указать класс условий (1 – «оптимальные”, 2 – допустимые, 3 – вредные (с указанием степени воздействия негативных факторов), 4 – опасные).
  2. Перечислить вредные и опасные факторы, воздействующие на сотрудников в период выполнения работ.
  3. Написать о возможных последствиях работы под воздействием вредных факторов, если условия труда не оптимальные и не допустимые (ухудшение здоровья, возникновение профессиональных заболеваний, вред будущему поколению, утрата трудоспособности и пр.).
  4. Сказать о компенсациях и гарантиях, которые получает работник, трудящийся во вредных и опасных условиях. Это надбавка к окладу (минимум 4%), дополнительный отпуск, бесплатное молоко и иные привилегии на усмотрение работодателя.

Экспертное мнение к вопросу о том, что делать, если замечено ухудшение условий труда

Бывает так, что сотрудник устраивается на работу, потому что его устраивают условия труда, указанные в контракте. Однако, спустя время он замечает изменения условий работы, усиление воздействия вредных факторов. Эксперты Государственной инспекции по труду советуют в подобных случаях сообщать об ухудшении условий труда работодателю. Если изменения носят бытовой характер, например, неисправно освещение, наниматель обратится к подчиненному, отвечающему на предприятии за охрану труда. Дефект будет устранен.

Если же работодатель игнорирует слова сотрудников, необходимо обращаться в профсоюзную организацию и требовать проведения внеплановой специальной оценки рабочих мест. В случае несогласия руководства возможна подача жалобы в Роструд, прокуратуру и суд – при обнаружении значительного ухудшения условий труда работодатель будет оштрафован.

Законодательные акты по теме

ст. 56 ТК РФ Об обязанности работодателя обеспечить должные условия труда сотрудникам
ст. 57 ТК РФ Об обязательном включении в трудовое соглашение пункта о характеристике условий труда
ст. 14 ТК РФ О классификации условий труда
ст. 224 ТК РФ О выплате компенсации за вредные условия труда
ст. 147 ТК РФ О минимальном размере компенсации за вредную работу

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не указал в трудовом договоре класс вредности работы на предприятии.

Комментарий: Условия труда, в частности класс вредности, должен быть указан в трудовом договоре в обязательном порядке.

Ошибка: Работник устроился на вредную работу, после чего решил пойти работать совместителем на другое предприятие с вредными условиями труда.

Комментарий: По совместительству нельзя устраиваться на вредную работу, если по основному месту работы предполагается выполнение трудовых обязанностей под воздействием вредных факторов производства.

Ответы на распространенные вопросы про характеристики условий труда в трудовом договоре

Вопрос №1: Может ли работодатель не проводить специальную оценку рабочих мест, если речь идет о работе в офисе?

Ответ: Нет. С января 2014 года проведение специальной оценки является обязательным даже при работе в офисе.

Вопрос №2: Можно не проводить специальную оценку каждого рабочего места, если рабочие места аналогичны?

Ответ: Можно, но проверить придется как минимум 2 таких рабочих места, не одно.

Структура

Положение об оценке условий труда можно условно разделить на следующие разделы:

  • общие положения;
  • термины и определения, применяемые в инструкции;
  • этапы проведения спецоценки;
  • права и обязанности, порядок взаимодействия в ходе проведения спецоценки;
  • заключительные положения.

В качестве образца при подготовке к написанию этого нормативного документа рекомендуем использовать порядок, изложенный в разделе I Правил подготовки нормативных правовых актов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009.

Общие положения

В этом разделе можно указать, что положение о спецоценке условий труда предназначено для определения порядка подготовки и проведения специальной оценки условий труда, например, в школе.

Образец общего положения выглядит так:

Термины и определения

Во избежание путаницы и ради однозначного понимания всеми сторонами терминов и понятий, используемых при проведении СОУТ, целесообразно изложить их в отдельном разделе.

Пример этого раздела выглядит следующим образом:

Этапы проведения специальной оценки

<з>В этом разделе описываются основные положения, определяющие специальную оценку условий труда по этапам, которых может быть четыре.

  1. Подготовка к проведению:
    • подготовка приказа о создании комиссии;
    • создание графика работы комиссии;
    • определение рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда;
    • выбор организации исполнителя и заключение договора и т. п.
  2. Непосредственное проведение:
    • идентификация вредных или опасных производственных факторов;
    • замеры и исследования;
    • классификация;
    • составление необходимой рабочей документации и подготовка отчета.
  3. Мероприятия по итогам:
    • утверждение отчета;
    • ознакомление работников организации с результатами спецоценки;
    • декларирование (при необходимости);
    • размещение и направление необходимой информации.
  4. Использование результатов оценки условий труда:
    • организация предварительных и периодических медицинских осмотров;
    • приобретение новых средств коллективной и индивидуальной защиты;
    • установление надбавок сотрудникам и т. д.

В целом достаточно ограничиться ссылками на соответствующие требования федерального законодательства. Однако если есть желание, можно подробно описать все процессы, которые будут происходить в ходе СОУТ.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Права и обязанности лиц, участвующих в специальной оценке условий труда

Указываются права, обязанности и ответственность лиц и организаций, участвующих и проводящих спецоценку. Обязательно упомянуть права обычных работников, чьи рабочие места оценивают эксперты, хотя бы ссылкой на статью 5 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Умалчивание о правах работников может быть неоднозначно расценено разными проверяющими органами.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Вариант 1

Вариант 2

Заключительные положения

Сюда целесообразно вынести информацию о сроках действия СОУТ, порядке хранения документации, способах урегулирования различных спорных ситуаций, которые могут возникать при спецоценке условий труда.

Образец выглядит так:

Инструкцию разрабатывает, как правило, специалист по охране труда. При его отсутствии работодатель может поручить разработку этого документа отделу кадров или сотруднику, который ведет это направление.

Инструкцию утверждает генеральный директор организации приказом либо визой руководителя.

После утверждения этого нормативного акта рекомендуем организовать свободный доступ к содержанию документа либо в корпоративной сети, либо на стенде, чтобы любой желающий мог с ним ознакомиться при желании.

Скачать образец положения о специальной оценке условий труда

Охрана труда в любой организации начинается с системы, и образовательное учреждение (школа) тому не исключение. Для Вас мы разобрали, из чего состоит положение о СУОТ в школе образец 2017 года Вы сможете найти и скачать в конце этой статьи. Приступим!

Нормативно-правовое обеспечение положения о СУОТ в школе

Положение о СУОТ в школе, как и любой другой локальный документ, регулируется нормативно-правовыми актами (НПА). Ниже мы привели для Вас список основных НПА, которыми следует руководствоваться при написании положения.

  1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
  2. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ
  3. ГОСТ Р 12.0.007-2009 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию
  4. ГОСТ 12.0.230-2007 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Системы управления охраной труда. Общие требования
  5. Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»
  6. Письмо Минтруда России от 31.10.2016 N 15-1/10/В-8028 «О создании и обеспечении функционирования системы управления охраной труда»
  7. Письмо Минобрнауки от 25 августа 2015 года N 12-1077 «О направлении рекомендаций по созданию и функционированию системы управления охраной труда и обеспечением безопасности образовательного процесса в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность»

Структура положения о СУОТ в образовательном учреждении (школе)

В соответствии с Приказом Минтруда России от 19.08.2016 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда», положение о СУОТ в школе образец 2017 должно содержать следующие разделы.

  • Общие положения. В самом начале следует указать нормативно-правовую базу положения, а также отметить, что устанавливает СУОТ в образовательном учреждении, и кратко анонсировать её структуру.
  • Политика работодателя в области охраны труда. Вторая часть положения о СУОТ в школе должна содержать краткую информацию о декларированных намерениях работодателя соблюдать государственные нормативные требования охраны труда и гарантировать безопасный труд для работников образовательного учреждения.
  • Цели и задачи работодателя в области охраны труда. Эта часть положения, как правило, описывает цели в области охраны труда, которые ставит перед образовательным учреждением его руководитель. Мы советуем очень внимательно отбирать цели по охране труда для этого раздела СУОТ. Они должны соответствовать актуальному состоянию охраны труда в школе и быть выполнимыми. Высшим пилотажем будет определение временных рамок для достижения каждой из целей.
  • Обеспечение функционирования СУОТ. Следующая часть положения о СУОТ в школе содержит информацию об уровнях управления охраной труда (региональный, муниципальный и локальный), а также о полномочиях и функциональных обязанностях каждого из уровней управления.
  • Распределение обязанностей по охране труда. Пятая часть положения включает в себя распределение обязанностей руководителей и работников в части охраны труда. Укажите здесь обязанности основных руководителей (директора, его заместителей по воспитательной работе и административно-хозяйственной части), а также работников школы (преподавателей, воспитателей, классных руководителей).
  • Процедуры, направленные на достижение целей охраны труда. В данной части положения о СУОТ в школе перечислите основные процедуры, согласно которым проводятся мероприятия по охране труда (подготовка работников по охране труда, специальная оценка по охране труда, организация наблюдения за здоровьем работников и прочие).
  • Планирование мероприятий по реализации процедур СУОТ. Эта часть положения регламентирует планирование всех необходимых мероприятий по охране труда в образовательном учреждении. Раздел положения содержит типы информации, включаемой в план (перечень мероприятий, сроки, ответственные лица, источники финансирования).
  • Контроль функционирования СУОТ, мониторинг реализации процедур и планирование улучшений системы. В восьмой части положения описывается принцип многоступенчатого контроля за управлением охраной труда в школе на каждом из уровней управления, а также процедура аудита самой СУОТ.
  • Реагирование на аварии, несчастные случаи и профзаболевания. Обязательным пунктом любого положения о СУОТ является описание процедуры расследования аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний. В самом положении не стоит подробно описывать все действия, к которым следует прибегать в чрезвычайной ситуации — для этого разрабатывается отдельная процедура. Мы советуем привести в документе лишь расстановку приоритетов этих действий.
  • Управление документами СУОТ. Заключительная часть положения о СУОТ в школе содержит ключевые принципы управления документами системы. В этой части будет уместным установить взаимосвязь локальной документации по охране труда и документами СУОТ.

Положение о СУОТ в школе: ключевые особенности

Несмотря на то, что положение о СУОТ в школе образец 2017 составляется на основе Типового, для образовательных учреждений оно имеет свою специфику.

Во-первых, при обеспечении функционирования СУОТ для образовательной организации следует за основу принять трехуровневую систему, включающую локальный, муниципальный и региональный уровни управления.

Во-вторых, распределение обязанностей по охране труда в образовательных учреждениях становится более или менее шаблонным, поскольку функционирование школы предполагает практически одну и ту же штатную расстановку. Так, наиболее часто встречающееся распределение обязанностей по охране труда наблюдается между:

  • руководителем образовательного учреждения;
  • заместителем директора по учебно-воспитательной работе;
  • заместителем директора по административно-хозяйственной части;
  • преподавателями, учителями, воспитателями и классными руководителями.

В-третьих, контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур так же проводится на трёх уровнях, описанных выше. Стоит отметить, что аудит системы управления охраной труда и отмеченный выше трехступенчатый контроль не являются взаимоисключающими мероприятиями.

Положение о СУОТ в школе образец 2017 — скачать

Теперь вы знаете, из чего состоит положение о СУОТ в школе, и готовы разработать документ для Вашего образовательного учреждения. В помощь мы подготовили образец положения, актуального на 2017-2018 гг. — оно уже доступно в разделе «Полезные документы по охране труда». Желаем Вам удачи в разработке и внедрении систем!

Как аттестовать аналогичные рабочие места?

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года. Предлагаем Вашему вниманию ознакомиться с типичными примерами аналогичных рабочих мест, подлежащих спецоценке и рекомендациями по их определению в материале: «Как определить аналогичные рабочие места при проведении СОУТ?»

Довольно редко кто из работодателей знает, что на количестве рабочих мест, подлежащих аттестации, можно значительно сэкономить. Для каждого из них первым определяющим документом является штатное расписание, на основе которого и принимают решение о проведении аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.), точнее общее количество штатных единиц, заявленных в нем. Нередко, при виде общего числа сотрудников, работодатель может и передумать проводить АРМ, несмотря на то, что это обязательный процесс. И первая причина тому – не самые дешевые услуги аттестующих организаций.

На самом деле, лучше для начала обратиться к специалистам, которые смогут определить на основании штатного расписания точное количество рабочих мест, подлежащих аттестации, их характеристики и смогут выделить из общего перечня такой вид рабочих мест, как аналогичные рабочие места, на которых можно сэкономить при АРМ. Конечно, каждый работодатель может и самостоятельно определить их. Достаточно детально изучить Приказ Минздравсоцразвития РФ № 342н (Приказ, – ред.), в котором даются подробные инструкции по определению видов рабочих мест и особенностях проведения АРМ на них.

Аналогичные рабочие места, в соответствии с Приказом, это рабочие места, которые характеризуются рядом следующих признаков:

  • – единое наименование профессий или должностей;
  • – выполнение одних и тех же должностных обязанностей при едином технологическом процессе и в одинаковом режиме;
  • – использование в работе однотипного оборудования и инструментов, материалов и сырья;
  • – выполнение профессиональных обязанностей в одном помещении или же на открытом воздухе;
  • – единая система вентиляции, кондиционирования, освещения, отопления в помещении, расположение объектов;
  • – одинаковое обеспечение средствами индивидуальной защиты;
  • – идентичный набор производственных факторов среды.

Приведем примеры аналогичных рабочих мест. К примеру, в одном офисном кабинете, где одинаково распределено освещение, кондиционирование, расположение столов, персональных компьютеров на них, находится 10 менеджеров по продажам и один руководитель отдела продаж, осуществляющие практически единые функции. Как правило, это работа с клиентами компании. Перечисленные факторы позволяют отнести к аналогичным рабочим местам только 10 рабочих мест менеджеров. На руководителя отдела принцип аналогии не распространяется только потому, что он находится в иной должности.

При АРМ выделяется такой вид рабочих мест, как нестационарные рабочие места или места с территориально меняющимися зонами. Аналогию среди них можно провести, но при условии, что все технологические операции будут выполняться в одном режиме, в одном временном интервале и в одинаковых рабочих зонах. Типичный пример – работа сварщиков, работа грузчиков, водителей и т.д. Что касается последнего примера, водителей, то провести аналогию на их рабочих местах сложнее всего. Ввиду того, что рабочим местом водителя является кабина транспортного средства, исследования и будут проводиться непосредственно в ней. Крайне редко можно встретить, чтобы в кабине одновременно находилось по два работника (только если дальнобойщики). Тем не менее, рабочие места водителей нескольких автотранспортных средств могут быть аналогичными при условии, что марка, год выпуска, производитель автомобилей одинаковый.

Теперь собственно о том, как считаются аналогичные рабочие места при АРМ и существуют ли особенности проведения аттестации на них. Если рабочие места характеризуются признаками идентичности, то Приказом предусмотрена оценка производственных факторов на 20% рабочих мест от общего числа рабочих мест, но не менее 2-х рабочих мест. К примеру, из 10 рабочих мест менеджеров по продажам аттестации будут подлежать только 2 рабочих места (то есть 20%). Если в организации 3 кладовщика, аттестация будет проходить только на 2-х рабочих местах (в данном случае применим принцип – не менее 2-х рабочих мест). Если в организации только 2 аналогичных рабочих места, то они оба будут подлежать аттестации.

Такой подход значительно упрощает порядок проведения АРМ, так как не имеет смысла проводить замеры на всех рабочих местах, условия труда которых полностью одинаковы. Но имеется одно исключение. Если при оценке аналогичных рабочих мест выявляются различия в показателях факторов, признаки, которые не отвечают требованиям аналогичности, АРМ подвергаются все 100% рабочих мест. Аттестационная комиссия в таком случае составляет новый перечень рабочих мест, согласно которому проводятся последующие исследования.

В заключение отметим, что для аналогичных рабочих мест составляется только одна карта АРМ, которая свидетельствует о состоянии условий труда. Поэтому план мероприятий, предложения по улучшению, компенсации и гарантии, которые предлагаются аттестационной комиссией, должны исполняться и выделяться работодателем одинаково для всех рабочих мест.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно составить список рабочих мест для аттестации

С 1 сентября 2011 года работодатели не могут проводить аттестацию рабочих мест самостоятельно, а только силами независимой аттестующей организации (приказ Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011). Многим кадровикам это нововведение облегчило жизнь. Ведь ранее была распространена ситуация, когда руководитель поручал довольно большой объем работы по аттестации рабочих мест одному-двум сотрудникам, как правило, из службы охраны труда или отдела кадров дополнительно к другим обязанностям.

Сложность данной процедуры требует соответствующей квалификации, которая есть далеко не у всех. Как следствие, были неизбежны ошибки и необходимость переделывать работу.

Сегодня, согласно новым правилам, аттестационная комиссия в обязательном порядке должна включать в себя следующих лиц:

  • представителей работодателя (руководители структурных подразделений, юристы, кадровики, расчетчики, главные специалисты, медработники и иные сотрудники). Кто-то из них будет возглавлять аттестационную комиссию;
  • специалиста по охране труда;
  • представителя профсоюзной организации или иного представительного органа работников;
  • представителей аттестующей организации. Они и проводят оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. п. 14, 20 и 29 Порядка).

Если ваша организация относится к разряду микропредприятий или малого бизнеса, то состав комиссии может быть сокращен до:

  • работодателя (его представителя);
  • представителей аттестующей организации;
  • представителей профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии);
  • представителей организации или частного специалиста, привлекаемых работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда).

Согласно Трудовому кодексу РФ, аттестация рабочих мест обязательна для любого работодателя независимо от величины и сферы деятельности его бизнеса (вредное производство или «обычный офис»).

Ошибки при определении списка рабочих мест

Однако роль кадровика при проведении аттестации по-прежнему очень важна. Именно он определяет количество рабочих мест, подлежащих ей. И вот тут часто возникают затруднения. Бывает, что аттестация необоснованно проводится на всех рабочих местах, имеющихся на предприятии, начиная со сторожа и заканчивая генеральным директором. Между тем существует такое понятие, как аналогичные рабочие места. Рабочие места признают аналогичными, если:

  • профессии или должности имеют одно наименование;
  • при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы выполняются одни и те же профессиональные обязанности;
  • используются однотипное производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
  • ведется работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
  • используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • производственное оборудование, транспортные средства и т п. расположены на рабочем месте одинаково;
  • существует одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
  • присутствует одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Кстати, на этапе формирования перечня кадровик определяет только предполагаемые аналогичные рабочие места. Если по результатам проведенных измерений хотя бы одно рабочее место не подпадает под признаки аналогичности, то оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. Затем составляется новый перечень мест, подлежащих аттестации.

Оценку производственных факторов на аналогичных рабочих местах проводят на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест (но не менее двух). Далее на все аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда. Соответственно, условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из 20% аналогичных, являются едиными для всех аналогичных.

Наиболее распространенные ошибки при составлении перечня рабочих мест в организации:

  • приравнивание количества рабочих мест к числу профессий (должностей) работников по штатному расписанию;
  • определение количества рабочих мест без учета профессий и должностей сотрудников;
  • несоответствие наименования профессий (должностей) штатному расписанию;
  • приравнивание количества рабочих мест к списочной численности работников организации;
  • смешение понятий «рабочее место» и «рабочая зона».

Небольшой совет: если на момент составления списка некоторые работники отсутствуют (например, прежний уволился, нового еще не приняли), то лучше зарезервировать их позиции в перечне на будущее.

Также кадровик не должен забывать, что после проведения аттестации нужно обязательно ознакомить с ее результатами работников. После чего в течение 10 календарных дней с даты издания приказа и утверждения отчета о завершении аттестации работодатель должен направить в государственную инспекцию труда своей области или края (п. 45 Порядка) в бумажном виде и на электронном носителе:

  • сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • сведения об аттестующей организации.

Проводилась ли аттестация рабочих мест по условиям труда на вашем предприятии за последние 5 лет? Такой вопрос задает посетителям сайт федеральной службы по труду и занятости www.rostrud.ru. На начало сентября 2012 года результаты опроса были следующие: лишь 27% респондентов ответили «да»; 32% заявили, что «впервые слышат о необходимости аттестации рабочего места»; 37% отметили: «Не проводилась, но знаю, что должна проводиться»; 4% написали: «Да, проводилась, но мое рабочее место не аттестовано».

И напоследок рекомендация. На любом предприятии должны быть как минимум приказ о проведении аттестации и перечень рабочих мест — это позволит при проверке надзорными и контролирующими органами показать, что аттестация в вашей организации начата. При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.

Несмотря на финансовые и временные затраты на проведение аттестации рабочих мест, однажды ее наличие может «спасти» вашего работодателя. Например, от уголовной ответственности при расследовании несчастных случаев на производстве. Или от административной ответственности при проведении проверок Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и Прокуратуры. Кроме того, организация, в которой проведена аттестация рабочих мест, получает возможность уменьшения страховых взносов в ФСС до 40% страхового тарифа.

Попробовать бесплатно программу Контур-Персонал

Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда

Обновление: 7 июня 2017 г.

При проведении специальной оценки условий труда (далее – СОУТ, спецоценка) используется такое понятие, как «аналогичные рабочие места». Специальная оценка условий труда в данном случае может быть проведена в отношении меньшего числа рабочих мест, а значит, работодатель имеет возможность сэкономить на проведении СОУТ. Рассмотрим данное понятие более подробно.

Закон о спецоценке N 426-ФЗ от 28.12.2013 перечисляет признаки, по которым рабочие места могут быть объединены в категорию аналогичных.

Итак, данные рабочие места характеризует следующее:

  • они находятся в одном помещении или нескольких однотипных помещениях, в которых созданы одинаковые условия с использованием однотипного оборудования (вентиляция, отопление, кондиционирование, освещение);
  • эти места занимают работники одной профессии, специальности, должности, выполняющие одни и те же трудовые функции в том же режиме рабочего времени;
  • работа на этих местах представляет собой однотипный процесс;
  • в работе используются одинаковые оборудование, материалы, инструменты, средства защиты.

Если в ходе спецоценки будет выявлено хотя бы одно несоответствие рабочих мест по указанным признакам, СОУТ должна быть проведена в отношении всех рабочих мест, ранее объединенных в одну категорию.

Комиссия по проведению спецоценки до начала процедуры должна утвердить перечень рабочих мест, которые будут подвергнуты СОУТ. В этом же перечне указываются аналогичные рабочие места. При проведении спецоценки рабочих мест из этой категории результаты будут применяться ко всем таким рабочим местам.

При определении их количества работодатель должен учитывать, что СОУТ должна проводиться в отношении 20 % от общего количества одинаковых рабочих мест (но не менее двух).

По этим рабочим местам составляется одна карта СОУТ, устанавливается один перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Основные ошибки при определении аналогичных рабочих мест

Прежде чем заказать услуги по СОУТ, работодатель оценивает, в какую сумму ему обойдется данная процедура. Зачастую подсчеты работодателя оказываются неверными, поскольку не учитываются следующие моменты.

Ситуация 1. Рабочие места бухгалтера и главного бухгалтера находятся в одном кабинете, а значит, они работают в одинаковых условиях по температуре воздуха, освещению и т.д. Трудовая деятельность данных работников одинаково связана с работой на компьютере. И все-таки данные рабочие места нельзя признать аналогичными, поскольку у этих работников разные должности, а значит, и разные трудовые функции.

Ситуация 2. В службе техподдержки в одном помещении работают 10 человек. У них одна и та же должность – оператор службы поддержки, одинаковые трудовые функции. Все они используют компьютеры и телефонную аппаратуру. Для того, чтобы данные рабочие места могли быть признаны аналогичными, работники должны использовать именно одинаковое оборудование: одной марки, одного года производства, с одинаковыми техническими характеристиками и т.д.

Ситуация 3. В юридическом отделе работает 5 юристов. Согласно требованиям законодательства спецоценке подлежат двадцать процентов аналогичных рабочих мест. Путем несложных вычислений получается, что СОУТ может быть проведена в отношении одного рабочего места из пяти. Однако при таком подсчете не учитывается другое правило – спецоценка проводится в отношении не менее двух рабочих мест из категории аналогичных.

Итак, возможность сократить число рабочих мест, которые должны пройти СОУТ, за счет отнесения их к аналогичным действительно очень полезна для работодателя. Главное в этом вопросе – правильно установить количество рабочих мест в данной категории, а также рабочих мест, в отношении которых все-таки будет проведена спецоценка, и вовремя утвердить список таких рабочих мест.

Что такое «аналогичные рабочие места” при специальной оценке условий труда

При специальной условия труда аналогичные рабочие места играют весьма важную роль. Их наличие на предприятии позволяет проводить спецоценку условий труда (далее – СОУТ) в меньших объемах, а значит – экономить время и материальные ресурсы компании. Рассмотрим, какие рабочие места можно считать аналогичными и как избежать ошибок при их определении.

Что такое аналогичные рабочие места

Это понятие определено в п. 6 ст. 9 закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда”.

К аналогичным могут быть отнесены рабочие места, отвечающие следующим требованиям:

  1. Расположенные в одном или нескольких однотипных помещениях.
  2. Оборудованных одинаковыми системами, создающими микроклимат (отопление, освещение, вентиляция и т.п.).
  3. Занятые работниками одной и той же профессии (должности, специальности)
  4. Работа на этих местах представляет собой однотипный процесс с использованием одинакового оборудования, инструментов, материалов и т.п.

Если на предприятии имеются аналогичные рабочие места, то проводить СОУТ можно в отношении 20% из них (но не менее двух). Результаты оценки потом применяются ко всем рабочим местам группы (п. 1 ст. 16 закона № 426-ФЗ).

По итогам СОУТ на аналогичные рабочие места заполняется одна карта спецоценки и в их отношении разрабатывается единый перечень мероприятий по охране труда.

Как правило, предприятия выделяют группы аналогичных рабочих мест самостоятельно, чтобы оценить объем работы по СОУТ, а затем уже заключают договор со специализированной организацией.

Однако такой вариант организации работы часто приводит к ошибкам. Рассмотрим наиболее распространенные из них в следующем разделе.

Основные ошибки при выделении аналогичных рабочих мест и их последствия

  1. Работодатель при расчете 20% рабочих мест, подлежащих оценке, не учитывает, что по каждой группе должны быть оценены не менее двух мест. Таким образом, во всех случаях, когда аналогичных рабочих мест в группе десять и менее, следует оценивать два из них (даже если их всего два).
  2. Работодатель не учитывает, что рабочие места должны отвечать всем критериям «аналогичности», перечисленным выше, а не части из них.

Пример 1

Начальники отдела снабжения и отдела сбыта работают в кабинетах одинаковой площади, с одной общей системой отопления и кондиционирования, пользуются одинаковой оргтехникой. Но считать эти рабочие места аналогичными нельзя, т.к. руководители разных отделов выполняют разные трудовые функции.

Пример 2

Водители грузовых автомобилей работают по одинаковому графику, перевозят однотипные грузы. Рабочим местом водителя является кабина автомобиля. В данном случае аналогичными могут считаться только рабочие места тех водителей, которым выделены автомобили одной марки и года выпуска.

Пример 3

Специалисты по технической поддержке работают в одном общем зале в формате open space, выполняют одинаковые функции – консультируют клиентов компании. Но для того, чтобы их рабочие места можно было считать аналогичными, они еще должны пользоваться одинаковой оргтехникой. В частности, телефонные аппараты должны быть одного производителя, года выпуска и со сходными техническими характеристиками.

Ошибки при выделении групп аналогичных рабочих мест могут привести к тому, что вместо экономии времени и ресурсов предприятие понесет дополнительные затраты. Пункт 5 ст. 16 закона № 426-ФЗ предусматривает, что при выявлении несоответствия признакам аналогичности хотя бы по одному рабочему месту, спецоценку нужно будет провести по всем рабочим местам из данной группы, которые ранее были признаны аналогичными.

Поэтому целесообразно воспользоваться услугами специализированной организации уже на этапе отбора рабочих мест для СОУТ. Это поможет оптимально спланировать работу и свести к минимуму вероятность ошибок.

Вывод

При отборе аналогичных рабочих мест для проведения СОУТ важно правильно оценить все критерии, позволяющие объединить рабочие места в группу. Чтобы избежать ошибок, лучше всего уже на этом этапе обратиться к специализированной организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Блог

В соответствии с ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (в ред. от 27.12.2018) аналогичные рабочие места — рабочие места, которые одновременно должны соответствовать ряду признаков:

1) расположение в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

2) работники на таких рабочих местах должны:

• работать по одной и той же профессии, должности, специальности;

• осуществлять одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;

• быть обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться спецоценка условий труда (далее — СОУТ), с указанием аналогичных рабочих мест должен быть утвержден комиссией по проведению СОУТ до начала выполнения работ по проведению СОУТ.

При этом решение об отнесении конкретных рабочих мест к аналогичным принимается экспертом организации, проводящей СОУТ, с последующим утверждением данного решения комиссией по проведению СОУТ. Соответствующий вывод, в частности, содержится в письме Минтруда России от 15.02.2016 № 15-1/В-484.

Отметим, что:

1) при выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ необходимо проводить в отношении 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), а ее результаты — применять ко всем аналогичным рабочим местам;

2) на аналогичные рабочие места следует заполнять одну карту СОУТ;

3) в отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Следует также учитывать, что в случае выявления в ходе проведения СОУТ хотя бы одного рабочего места, не соответствующего вышеуказанным признакам аналогичности, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, СОУТ должна быть проведена на всех таких рабочих местах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *