ОКОФ МФУ

  • автор:

Вопрос

К какой амортизационной группе относится Многофункциональное устройство (МФУ)?

Ответ

Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе. Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно.

Обоснование

Многофункциональное устройство (МФУ) — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.

Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты. В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3010210 — Средства светокопирования

МФУ включают в себя также принтеры и факсимильные устройства, которые относятся ко 2-й амортизационной группе:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Так как МФУ является единым устройством, то следует использовать максимальную амортизационную группу входящих составных частей.

Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2015 года № Ф05-12104/2015 судьи также пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе. Тот же вывод в Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 № 09АП-4567/2016.

Некоторые специалисты относят МФУ к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода (см., например, «Типовая ситуация: Амортизационные группы и ОКОФ для офисного имущества (Издательство «Главная книга», 2019)»).

Для целей бухгалтерского и налогового учета, следует учитывать Лимит стоимости основных средств.

Рубрики:

Амортизационная группа

Советуем прочитать

Третья амортизационная группа — Имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер. Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования. Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.

ОКОФ – особенности и принципы выбора кода

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.

Лазерный принтер

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Компьютеры и принтеры – вторая амортизационная группа

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:

  • Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
  • Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

МФУ – третья амортизационная группа

Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.

Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:

  • Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
  • Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
  • Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
  • Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».

Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.

Заключение

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет. При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.

Как определить срок полезного использования лазерного многофункционального устройства, сочетающего в себе принтер, копир и сканер, который мы приобрели и ввели в эксплуатацию в 2008 году?

Попробуем для целей налогового учета определить срок полезного использования основного средства, если стоимость приобретенного имущества превышает 20 000 руб.*(1). Многофункциональное устройство (МФУ), позволяющее печатать, копировать и сканировать документы, — это, по сути, три устройства, конструктивно заключенные в один компактный корпус.

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ)*(2) определяет коды для средств светокопирования 14 3010210 — к ним относится копир, для устройств ввода и вывода информации 14 3020360 — принтера, сканера и т.д.

Однако лазерное многофункциональное устройство не нашло отражения в последней редакции ОКОФ (от 1998 года), что связано, по всей видимости, с отставанием последнего от технического прогресса.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы*(3), мы не сможем отнести МФУ к какой-либо амортизационной группе, поскольку принтер и сканер попадают во вторую группу, копир — в третью, а МФУ и вовсе не классифицировано.

Но выход все же есть. Налоговым кодексом определен порядок установления срока полезного использования для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах.

Срок полезного использования для таких основных средств устанавливается в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей и указывается в прилагаемой к изделию инструкции или техническом паспорте*(4).

Введение в эксплуатацию ОС оформляется актом приема-передачи по форме N ОС-1*(5). В нем указывается срок полезного использования объекта. Как правило, изготовитель в технической документации определяет срок службы объекта. В вашем случае этот срок и будет являться сроком полезного использования МФУ.

Обратите внимание! Начиная с 2009 года статья 258 «Амортизационные группы (подгруппы). Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп (подгрупп)» НК РФ действует в редакции Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ «О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации…».

А.И. Данков,

главный эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ

Группировка основных средств по соответствующим счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с разделами классификации, установленной ОКОФ (п. 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).

Основной метод подбора кода ОКОФ — поиск по названию основного средства.

Однако Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) был утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 и изменялся только один раз, в 1998 году. Поэтому поиск кода ОКОФ по названию зачастую результата не дает, и поэтому его желательно проводить не только по самому ОКОФ, но и по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация). Поскольку Классификация была принята позднее, чем ОКОФ, и последние изменения вносились в нее в 2009 году, то в полях «Примечание» можно найти те объекты, которых нет в ОКОФ.

Кроме того, когда принять решение об отнесении конкретного объекта основных средств к определенному коду ОКОФ, проводя поиск в ОКОФ по названию этого объекта, не получается, то решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного средства.

Такие объекты, как лазерный считыватель штрихкодов и термотрансферный принтер, в ОКОФ прямо не упоминаются. Но по своим характеристикам оба эти устройства могут быть отнесены к группе 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная», а по своему назначению и лазерный считыватель штрихкодов, и термотрансферный принтер могут быть учтены по коду ОКОФ 14 3020360 «Устройства ввода и вывода информации».

В свою очередь, в соответствии с Классификацией техника электронно-вычислительная отнесена ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

В заключение отметим, что в рассматриваемой ситуации окончательное решение об отнесении к определенному коду ОКОФ лазерного считывателя штрихкодов и термотрансферного принтера должно быть принято должностными лицами учреждения с учетом его конкретных характеристик. При этом определить срок полезного использования рассматриваемых активов можно в том числе и на основании документов производителя.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. Группировка основных средств госучреждения — применение ОКОФ;

— Энциклопедия решений. Определяем код ОКОФ в госучреждении. Поиск по назначению основного средства;

— Энциклопедия решений. Определяем код ОКОФ в госучреждении. Поиск по названию основного средства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *