Одинарный межстрочный интервал в ворде

  • автор:

Для простых пользователей межстрочный интервал в Ворде не вызывает никаких затруднений, так как он им и не нужен. Установлен в Word2010 интервал по умолчанию 1,15 между строками и 10 пунктов между абзацами (в Word 2003: 1,0 между строками, и нет пустой строки между абзацами), и ладно. Меня как то этот вопрос тоже не беспокоит. А вот студентам этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления курсовой или дипломной работы четко прописано, какой размер интервала между строками необходим. Пусть твоя работа написана на отлично, но если ты нарушил эти правила, то считай, пропало.

Межстрочный интервал в Ворде

Если вы не уверены в своей грамотности, то почитайте статью Как настроить Word на проверку орфографии и грамматики. Так же вам наверняка пригодиться статья по созданию колонтитулов и автозамене.

А пока будем вместе учиться изменять интервалы между строками.

Как изменить межстрочный интервал во всем документе сразу

  • Выделяем весь документ, нажав одновременно на клавиши Ctrl + A;
  • Переходим в панель инструментов и на вкладке Главная нажимаем иконку Интервал;

  • В открывшемся списке выбираем необходимый интервал;

  • Если необходим более точный межстрочный интервал, то выбираем Другие варианты межстрочных интервалов…;
  • В новом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в разделе Интервал в поле междустрочный устанавливаем — Точный, а в поле значение – необходимый размер;

  • И сохраняем свои изменения кнопкой ОК.

Настройка межстрочного интервала для всех последующих документов

  • Переходим на вкладку Главная и в группе Стили выбираем команду Изменить стили;

  • Выбираем пункт Интервал между абзацами, и в следующем выпадающем списке подбираем необходимый интервал;

Теперь во всех ваших документах Word будет стоять именно этот интервал.

Надеюсь теперь вы знаете, как изменить межстрочный интервал в Ворд, и больше у вас не будет с этим проблем.

В этом текстовом редакторе заложены огромные возможности, поэтому изучайте его и применяйте свои знания на практике.

Введение

Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия. Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.

В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать

Исправление междустрочного интервала

Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.

Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.

В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.

Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.

Исправления в определённом фрагменте текста

Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.

На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.

Список всевозможных параметров

На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:

  • одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
  • 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
  • двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
  • минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
  • точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
  • множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.

Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.

Пространство до и после абзаца

Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры, касающиеся межстрочного расстояния.

Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.

После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.

Исправление расстояния в выделенных абзацах

Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком — не всегда нужного пространства.

Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.

Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.

Перевод заметки «3 Typography Tips For A More Comfortable Read” о правильном форматировании текста, которую написал и опубликовал на Medium дизайнер Luke Jones.

Если вы сделаете в написанном и сверстанном вами тексте всего 3 небольших изменений, его удобочитаемость вырастет в разы, а читатели будут вам несконечно благодарны.

Не стоит думать, что эти приемы обязаны применять только дизайнеры в своей работе — с ними ваши документы станут выглядеть действительно красиво!

Для начала, я возьму необработанную страницу из отчета, над которой мы будем работать.

Замечание: все шрифты разные, поэтому если вы замечаете, что выбранные мной параметры для данного шрифта вам не подходят — будьте смелее и экспериментируйте с настройками, вы легко сможете добиться отличного результата с любым шрифтом! Главное — ориентируйтесь на свое восприятие: вам должно быть удобно читать текст.

Правило 1: Используйте визуальную иерархию, чтобы читатель отчетливо понимал структуру документа

Представьте себе книгу: в ней заголовок всегда набран крупнее подзаголовка, который, в свою очередь, всегда крупнее основного текста. Аналогичные принципы должны быть и в вашем документе.

Размеры заголовков, подзаголовков и прочих крупных элементов должны отталкиваться от размера наборного шрифта, которым набран основной текст.

Вот несколько простых шагов, чтобы вы поняли этот принцип:
1. После выбора шрифта для документа, выберите размер для основного набора, например, 22 пункта (если вам покажется это слишком много или мало — меняйте как считаете нужным);
2. Заголовок — обычно составляет 180–200% от размера основного шрифта, соответственно, 40—44 пункта;
3. Подзаголовок — 130–150% от размера основного шрифта или 29—33 пункта.

Применив эти правила, наша страница приобретает следующий вид:

Замечание: после увеличение в размерах заголовка и подзаголовка, их стало отлично видно, а значит, читатель сможет сразу понять о чем будет идти речь в конкретной части документа.

Правило 2: Следите за «вертикальным ритмом» документа

«Вертикальный ритм» — это расположение и отступы между строками и блоками текста, которые влияют на скорость прочтения и восприятия документа.

Отступы между параграфими

Отступы между параграфими — еще один важный параметр, про который не стоит забывать. Параграфы логически разделяют смысловые блоки, чтобы читателю было проще перестроиться и понять, что начался новый блок текста с новой информацией.

В большинстве случаев отступ между параграфами стоит делать равным размеру основного текста, т.е. если основной текст набран 16-пунктным шрифтом, то пробел между параграфами составит 16 пунктов.

– В дизайн-приложениях этот параметр устанавливается отдельно, равно как и в CSS и равняется 16 pt или 1 em;
– В текстовых редакторах Pages или Word вам необходимо установить параметр «Отступ после параграфа» равным размеру основного текста.

Замечание: добавили отступ после параграфа.

Межстрочный интервал

Межстрочный интервал очень важен в тех случаях, когда в документе много текста, а читателю необходимо бегло его просмотреть.

Если текст будет стоят очень плотно (с недостаточными пробелами между строками) — взгляд читателя постоянно будет «спотыкаться», что затруднит беглый просмотр.

Если размер основного шрифта составляет 22 пункта, межстрочный интервал должен быть установлен в пределах 26—35 пунктов.

– В CSS можно установить эту величину в em, однако, вам стоит визуально оценить правильность выбранного интервала;
– В текстовых редакторах Pages или Word межстрочный интервал стоит устанавливать как 120% от размера текста или 1,2 единицы.

Замечание: увеличили межстрочное расстояние — появилось больше воздуха и текст стало легче читать.

Правило 3: Следите за количеством символов на строке

Очень важно следить, чтобы в строке находилось не более 65-75 символов — это оптимальная длина строки, при которой взгляд читателя может без труда воспринять ее начало и конец и также без труда перейти на следующую строку.

Конечно, но стоит жестко привязываться к указанным выше числам. Вы можете варьировать длину строки как угодно, однако, когда вы приблизитесь к этому показателю — ваши тексты начнут охотнее читать.

Замечание: изменили ширину строки так, чтобы ее было легче читать.

Финальный результат

Если вы поработали с вашим документом так, как описано в 3 пунктах выше, вы получили отличный и удобный для чтения текст.

Теперь посмотрим, как выглядел начальный документ и как он выглядит теперь.

Запомните: выбор правильного шрифта и его настройка — это не бесполезная трата времени.

Выделите 10—15 минут времени перед началом работы над новым текстом, чтобы задать все параметры для максимального удобства чтения.

Фото на обложке:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *