Образец заполнения формы 0504805

  • автор:

Акт о списании имущества

В период с __________________ по _____________________ комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.

Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.

Составлен в _______ экземплярах:

1-й экземпляр — ____________________________________________________ (местонахождение 2-й экземпляр — ____________________________________________________ каждого 3-й экземпляр — ____________________________________________________ экземпляра) Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на __________ л. в ________ экз. Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подписи Расшифровка подписей С актом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Акт списания материальных ценностей образец бланк

Материальными ценностями следует называть имущество, которое было куплено за счет организации.

Данное имущество могут использовать для создания уже готовых продуктов, осуществления трудовой деятельности, а также для удовлетворения потребностей фирмы, организации.

Общие принципы выбытия материальных ценностей

Если предприятие хранит или производит какой-либо товар, то существует вероятность того, что данный товар может стать непригодным или потеряет свой первоначальный товарный вид, то есть в дальнейшем его нельзя использовать или перепродавать.

В таком случае, данное имущество подлежит списанию или, иными словами, выводу из эксплуатации, и оформляется это документом о списании имущества.

Свидетельство о выбытии какого-либо имущества является стандартной письменной формой, которая применяется всеми организациями. Этот акт списания оборудования должен быть написан уполномоченной комиссией, которая должна быть создана на предприятии. Уполномоченных лиц прописывают в этом документе в алфавитном порядке.

После проведенной работы, все уполномоченные лица подписывают свидетельство, при этом следует повторно прописывать занимаемые должности и полностью расшифровать фамилии всех участников комиссии, которые несут ответственность за написание свидетельства.

В конце проставляется дата подписания свидетельства.

Правила заполнения бланка о выбытии материального имущества

В свидетельстве о выбытии должна быть прописана следующая информация:

  • название организации и дата подписания свидетельства;
  • название продукта;
  • его артикул;
  • его вес;
  • объем;
  • цена, важно знать о том, что стоимость одного и того же объекта может сильно отличаться в зависимости от партии, нужно к этому отнестись внимательнее;
  • описание причин выбытия имущества.

Свидетельство о выбытии определенного вида продукции оформляется в трех экземплярах.

Первый вид свидетельства, он же основной, отправляют в бухгалтерию, вторая копия остается там же в отделе, где и произошло выбытия продукта, третий, последний экземпляр находится у уполномоченного лица, на которое возложена материальную ответственность.

Для наглядности и удобства следует оформлять основную часть свидетельства в виде таблицы или перечня.

В обязательном порядке должны быть проставлены номер и дата приказа, который был ранее подписан руководителем организации.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта списания материальных ценностей вариант которого можно скачать бесплатно.

В каких случаях составляется бухгалтерская справка (ф. 0504833) в ходе ведения хозяйственной деятельности? Необходимо ли составление бухгалтерской справки при начислении заработной платы и страховых взносов за текущий период, при отражении операций по поступлению и выбытию (списанию) нефинансовых активов, при принятии оказанных работ, услуг, при отражении в учете авансовых отчетов и т.д.? Каков порядок и условия формирования Бухгалтерской справки (ф. 0504833)?

26 сентября 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется в случаях, определенных Приказом N 52н, Инструкциями NN 157н, 162н, 174н, 183н, а также в ситуациях, когда первичный учетный документ отсутствует. Требований к оформлению Бухгалтерских справок (ф. 0504833) дополнительно к предоставленным в бухгалтерию оригиналам первичных учетных документов нормативные документы не содержат.

Обоснование вывода:
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ; п. 20 Федерального стандарта «Концептуальные основы…»). Такие документы могут оформляться в организации бюджетной сферы или поступать от контрагентов.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством, должны оформляться первичные документы:
— создаваемые непосредственно в учреждении;
— поступающие в учреждение из иных организаций бюджетной сферы.
На практике это означает, что в указанных выше случаях при оформлении фактов хозяйственной жизни обязательно должны применяться унифицированные формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД, утвержденные Приказом N 52н. Унифицированные формы иных классов в организациях бюджетной сферы должны обязательно применяться в том случае, если это прямо предусмотрено Приложениями к Приказу N 52н или иными правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов (смотрите дополнительно письмо Минфина России от 03.04.2018 N 02-07-10/21628).
Если унифицированная форма документа отсутствует, то необходимый первичный документ учреждение вправе разработать самостоятельно, закрепив форму и порядок его использования в своей учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п.п. 7, 9 Федерального стандарта «Учетная политика…»). Формы таких первичных документов обязательно должны содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 25 Федерального стандарта «Концептуальные основы…».
Вместе с тем при любых обстоятельствах должно соблюдаться несложное правило: каждая бухгалтерская запись (проводка) в регистрах бухгалтерского учета может быть отражена только на основании какого-либо первичного документа или свода первичных документов. Если соответствующая унифицированная форма отсутствует (не должна применяться), а разработка специальной формы для оформления конкретного факта хозяйственной жизни нецелесообразна, должна оформляться Бухгалтерская справка (ф. 0504833).
В соответствии с Приложением N 2 к Приказу Минфина России N 52н Бухгалтерская справка (ф. 0504833) относится к первичным учетным документам. При этом приказом определены случаи формирования Бухгалтерской справки (ф. 0504833), в частности:
— при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
— при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету». Например, при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии);
— при отражении бухгалтерских записей, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета.
Кроме того, некоторые случаи оформления Бухгалтерских справок (ф. 0504833) приведены в инструкциях по бухгалтерскому (бюджетному) учету для учреждений бюджетной сферы. Так, например, оформление Бухгалтерской справки (ф. 0504833) необходимо в случаях отражения операций при заключении счетов текущего финансового года; отнесения расходов (доходов) будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года и т.д.
Таким образом, Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется в случаях, определенных Приказом N 52н, Инструкциями NN 157н, 162н, 174н, 183н, а также в ситуациях, когда первичный учетный документ отсутствует. При этом следует отметить, что требований к оформлению Бухгалтерских справок (ф. 0504833) дополнительно к предоставленным в бухгалтерию оригиналам первичных документов нормативные документы не содержат. Соответственно, если в бухгалтерию представлены оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, акты по поступлению (выбытию) нефинансовых активов, иные первичные учетные документы, дублировать информацию по ним в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Русецкий Илья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Извещение. Форма 0504805

Извещение (форма 0504805) применяется для оформления расчетов, сопровождающих операции приемки-сдачи имущества, обязательств между учреждениями и их подразделениями (филиалами, отделениями).

Составляется извещение в 2-х экземплярах (для каждой из сторон, участвующих в процессе).

Форма заполняется от руки или формируется автоматизированным способом, что определено учетной политикой организаций. Заполняется извещение ответственным лицом учреждения-отправителя. К извещению прилагаются, в обязательном порядке, сопроводительные документы, подтверждающие факт приемки-передачи объекта учета (описи, реестры, акты о приеме-передаче, акты на недостачу, порчу или некомплектность товаров и ценностей, документы поставщиков по снабжению и др.). Учреждение, которое получило извещение с приложениями к нему, заполняет форму в своей части реквизитов и только после этого направляет один экземпляр другой стороне, участвующей в расчетах.

При заполнении формы указывается номер и дата извещения. Вносится информация о наименовании и кодах регистрации учреждений (как отправителя, так и получателя). При заполнении таблицы вносятся сведения:

  • номера счетов и сумма (отправителя);
  • счета и сумма (получателя).

Заполнить обороты в журнал операций. Внести сведения о прилагающихся документах. В конце формы ставятся подписи руководителя, главного бухгалтера, исполнителя учреждения-отправителя и получателя.

Оформленное извещение передается в бухгалтерию для дальнейшего отражения записей в регистрах бухгалтерского учета. Извещение относится к бланкам строгой отчетности. Ответственность за достоверность информации, сроки выполнения и хранение возлагается на руководство учреждений.

Акты по форме Н-5, H-1 и П-5 вместе с материалами расследования подлежит хранению в течение 45 лет на предприятии, работником которого является (был) пострадавший

О каждом несчастном случае свидетель, работник, который его выявил, или сам пострадавший должны срочно сообщить непосредственному руководителю работ или другому должностному лицу и принять меры по предоставлению необходимой помощи.

Расследованию подлежат травмы, в том числе полученные вследствие телесных повреждений, острые профессиональные заболевания, отравления, тепловые удары, ожоги, обморожения, утопления, поражения электрическим током, молнией и ионизирующим излучением, повреждения, полученные вследствие аварий, пожаров, стихийного бедствия (землетрясения, оползни, наводнения, ураганы и другие чрезвычайные события), контакта с животными, насекомыми и другими представителями фауны и флоры (далее — несчастные случаи), которые привели к потере работником трудоспособности на один рабочий день или больше или к необходимости перевести потерпевшего на другую (более легкую работу) сроком не менее как на один рабочий день, исчезновения, а также случаи смерти на предприятии во время выполнения ими трудовых (должностных) обязанностей.

Общие положения

По результатам расследования составляется акт по форме H-1 и берутся на учет несчастные случаи, которые произошли с работниками во время выполнения трудовых (должностных) обязанностей, в том числе в командировках, а также те, которые произошли во время:

— пребывания на рабочем месте, на территории предприятия или в другом месте работы в течение рабочего времени, или по поручению владельца в нерабочее время, во время отпуска, в выходные и праздничные дни;

— приведения в порядок орудий производства, способов защиты, одежды перед началом работы и после ее окончания, выполнения мероприятий личной гигиены, проезда на работу или с работы на транспорте предприятия или на транспорте посторонней организации, которая предоставила его согласно договору (заявке), при наличии распоряжения владельца;

— использования собственного транспорта в интересах предприятия по разрешению либо по поручению владельца;

— проведения действий в интересах предприятия, на котором работает потерпевший;

— ликвидации аварий, пожаров и последствий стихийного бедствия на производственных объектах и транспортных средствах, которые используются предприятием;

— предоставления предприятием шефской помощи;

— пребывания на транспортном средстве или на его стоянке, на территории вахтенного поселка, в том числе во время сменного отдыха, если причина несчастного случая связана с выполнением пострадавшим трудовых (должностных) обязанностей или с действием на него производственного фактора или среды;

— проследования работника к объекту обслуживания по утвержденным маршрутам или к любому объекту по поручению владельца;

— проследования работника к месту командировки и в обратном направлении в соответствии с заданием на командировку;

— в случае исчезновения работника во время выполнения трудовых обязанностей.

По результатам расследования не составляются акты по форме H-1 и не берутся на учет несчастные случаи, которые произошли с работниками:

— во время проследования на работу или с работы пешком, на общественном, собственном или другом транспортном средстве, которое не принадлежит предприятию и не использовалось в интересах этого предприятия;

— по месту постоянного проживания на территории полевых и вахтовых поселков;

— во время использования ими в личных целях транспортных средств предприятия без разрешения владельца, а также оборудования, механизмов, инструментов , кроме случаев, которые произошли вследствие неисправности этого оборудования, механизмов, инструментов;

— вследствие отравления алкоголем, наркотическими или другими отравляющими веществами, а также вследствие их действия (асфикция, инсульт, остановка сердца и тому подобное) при наличии медицинского заключения, если это не вызвано применением этих веществ в производственных процессах, или нарушением требований безопасности относительно их хранения и транспортирования, или если пострадавший, который находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, был отстранен от работы;

— алкогольное, токсическое или наркотическое опьянение, не обусловленное производственным процессом, что стало основной причиной несчастного случая при отсутствии технических и организационных причин его появления, что подтверждено соответствующим медицинским заключением;

— во время совершения краж или других преступлений, если эти действия зафиксированы и на них есть официальное заключение суда или прокуратуры;

— естественная смерть, смерть от общего заболевания или самоубийства, что подтверждается заключением судебно-медицинской экспертизы или следственных органов.

Владелец обязан немедленно передать сообщение по установленной форме в течение одного часа с использованием средств связи и в течении суток на бумажном носителе сообщения о несчастном случае :

— в Фонд социального страхования;

— санитарно-эпидемиологической службе в случае острых профессиональных заболеваний (отравлений);

— профсоюзной организации, членом которой является пострадавший;

— органам пожарного надзора в случае возникновения несчастного случая вследствие пожара.

Владелец, получив сообщение о несчастном случае, в течение суток организует его расследование комиссией, в состав которой включаются: руководитель (специалист) службы охраны труда предприятия (председатель комиссии), руководитель структурного подразделения или главный специалист, представитель профсоюзной организации, членом которой является пострадавший, или уполномоченный трудового коллектива по вопросам охраны труда, если пострадавший не является членом профсоюза, представитель Фонда социального страхования, а в случае острых профессиональных заболеваний (отравлений) также специалист санэпидстанции.

На предприятиях, где нет специалистов по охране труда, председателем комиссии по расследованию назначается должностное лицо (специалист), на которого приказом владельца возложены функции по вопросам охраны труда в порядке совместительства.

Комиссия по расследованию несчастного случая обязана в течение трех рабочих дней с момента ее создания:

— обследовать место несчастного случая, опросить свидетелей и лиц, которые причастны к нему, и получить объяснение пострадавшего, если это возможно;

— рассмотреть и оценить соответствие условий труда требованиям нормативных актов об охране труда;

— установить обстоятельства и причины, которые привели к несчастному случаю, определить лиц, которые допустили нарушение нормативных актов, а также разработать меры по предотвращению подобных случаев;

— установить, связан или не связан несчастный случай с производством;

— составить акт расследования несчастного случая (аварии) по форме Н-5 в пяти экземплярах;

— составить акт по форме H-1 в пяти экземплярах и передать его на утверждение владельцу;

— при остром профессиональном отравлении кроме Н-5 и Н-1 составляют карту учета профессионального заболевания по форме П-5 в шести экземплярах;

— при расследовании несчастного случая, который произошел с водителем, машинистом, пилотом транспортных средств, дополнительно составляется заключение по форме Т-1.

В течении суток руководитель должен рассмотреть и утвердить акты по форме Н-5, Н-1 и П-5. В течение трех суток утвержденные акты рассылаются:

— пострадавшему или его доверенному лицу;

— в Фонд социального страхования акт;

— в территориальное управление Госгорпромнадзора;

— в местную администрацию для выполнения мероприятий по предупреждению подобных случаев;

— в профсоюзную организацию предприятия;

— в отдел охраны труда предприятия.

В случае выявления острого профессионального заболевания (отравления) копия акта по форме Н-1 и карта учета профессионального заболевания по форме П-5 высылают в органы санитарного надзора.

Несчастные случаи, о которых своевременно не сообщили, независимо от срока, когда они случились, расследуются в течение месяца после получения письменного заявления о несчастном случае.

После окончания временной нетрудоспособности или в случае смерти пострадавшего работодатель составляет извещение о последствиях несчастного случая по форме Н-2 и в десятидневный срок отсылает его всем организациям, которым выслан акт по форме Н-1.

Несчастные случаи по актам Н-5 и Н-1 берутся на учет и регистрируются работодателем в специальном журнале регистрации пострадавших от несчастных случаев.

Несчастный случай, который произошел на предприятии с работником другого предприятия во время выполнения им задания своего руководителя, расследуется предприятием, где произошел несчастный случай, и о нем составляется акт по форме Н-5 и H-1 комиссией по расследованию с участием представителей предприятия, работником которого является пострадавший. Такой несчастный случай берется на учет предприятием, работником которого является пострадавший.

Несчастные случаи с учащимися и студентами учебных заведений, которые произошли во время прохождения ими производственной практики или выполнения работ на предприятии под руководством его должностных лиц, расследуются и берутся на учет предприятием. В расследовании должен участвовать представитель учебного заведения.

Несчастные случаи, которые произошли на предприятии с учащимися и студентами учебных заведений, проходившими производственную практику или выполнявшими работу под руководством преподавателя на выделенном предприятием участке, расследуются учебным заведением вместе с представителем предприятия и берутся на учет учебным заведением.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *