Образец счет на оплату

  • автор:

Всегда ли нужен счет?

Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Посмотрите, как квалифицируют счет эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

Таким образом, счет представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки – без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.

Однако бывают случаи, когда выставление счета обязательно:

  • если эта необходимость прямо указана в договоре;
  • если данная обязанность вытекает из особенностей заключенной сделки (например, счета за услуги связи, электричество и т. д.).

Как заполнить счет на платеж, содержащий налог, читайте в статье «Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)».

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика. Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость. Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются. Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет. В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.

Об оформлении еще одного документа, не содержащего НДС, читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

Сколько действует счет на оплату? Ответ на этот вопрос можно найти в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Какая информация должна быть в счете без НДС

Здесь нет никаких особых тонкостей и сложностей: перечень реквизитов в счете без НДС точно такой же, как и в любом счете на оплату:

  1. Наименование поставщика, его ИНН и адрес.
  2. Банковские реквизиты поставщика (обычно их приводят в форме заполненного платежного поручения – это и наглядно, и удобно для покупателя).
  3. Порядковый номер счета, его дата.
  4. Наименование покупателя.
  5. Номер договора с покупателем (при наличии).
  6. Полная информация об услуге или товаре: наименование, количество, единица измерения, цена, общая стоимость.
  7. Должности, фамилии и подписи руководителя и главного бухгалтера поставщика.

Детально все реквизиты счета на оплату и порядок их заполнения рассмотрены в КонсультантПлюс:

Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.

Как заполнить табличную часть счета без НДС (образец)

Давайте рассмотрим образец счета на оплату без НДС:

  • В первой графе заполняем порядковый номер (номеров будет столько, сколько различных товаров или услуг вы продаете покупателю).
  • Во второй графе указываем единицу измерения.
  • В третьей графе проставляем количество.
  • В четвертой – цену.
  • В пятой – сумму товара или услуги.

Заполнив таким образом все графы для каждой номенклатуры, завершаем заполнение табличной части счета внесением в строку «Итого» общей суммы покупки.

Далее под таблицей указываем общую стоимость прописью и с обязательным добавлением в конце данной записи фразы «Без НДС».

А для того чтобы повысить шансы верного заполнения вашим покупателем платежки (чтобы он не перепутал и не выделил в нем случайно сумму налога), рекомендуем вам в счете на оплату без НДС привести образец заполнения не только ваших банковских реквизитов, но и назначения платежа.

Для этих же целей в графах табличной части счета «Цена» и «Сумма» можно сделать соответствующие пометки. Тогда они будут выглядеть следующим образом «Цена (без НДС)», «Сумма (без НДС)».

Образец заполнения счета, не содержащий суммы налога, размещен на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Теперь вы знаете, в каких случаях нужно составлять счет без НДС и как его правильно оформить. А сделать это без лишних хлопот вам поможет наш образец.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Счет на оплату

Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты.

Действия Форма Частые вопросы

Формы

Для бизнеса Счет на оплату УПД Накладная Акт оказания услуг Счет-фактура 2019-2020 КС-2 КС-3 ТТН (форма 1-Т) Транспортная накладная Акт списания товаров Акт сверки расчетов ПКО РКО Платежное поручение Платежка (налог) Платежное требование Взнос наличными Товарный чек Ценники Доверенность (получение) Доверенность (ген.) Доверенность автомобиль Форма 2-НДФЛ 2019-2020 Форма 2-НДФЛ 2017-2018 Уведомление УСН Регистрация ИП Письмо Договор Командировочное Путевой лист автомобиля Авансовый отчет Приказ о приеме Приказ об увольнении Приказ об отпуске Акт передачи МХ-1 Акт возврата МХ-3 Для частных лиц Резюме Продажа автомобиля Доверенность автомобиль Загранпаспорт (новый) Загранпаспорт (старый) Загранпаспорт ребенку Таможенная декларация Сбербанк ПД-4 Сбербанк ПД-4(налог) Опись вложения Уведомление о вручении Квитанция МГТС Почтовый перевод Внутренние Факсимиле (заявление)

Всего найдено: 58

Вопрос № 299839

Ответ справочной службы русского языка

Тире требуется в обоих предложениях.

Вопрос № 280798

Сложные составные слова, пишущиеся через дефис, как правильно склоняются? Например: счёт-фактура, дополнение к счёту-фактуре или счёт-фактуре?

Ответ справочной службы русского языка

См. «Письмовник».

Вопрос № 268005

Бобрый день, добрые люди!
Вопрос.
Есть План-гафик, счет-фактура.
Согласно чему: плану-графику, счету-фактуре
Это правильно?
Можно коротко, «Да» «Нет» «Не знаю»
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Согласно плану-графику, счету-фактуре — правильно.

Вопрос № 264581

Какого рода — счет-фактура? Как правильно написать выставлен счет-фактура или выставлена счет фактура?

Ответ справочной службы русского языка

Это существительное мужского рода.

Вопрос № 264322

подскажите, пожалуйста, словосочетание «счет-фактура» склоняется? например, счетов-фактур?

Ответ справочной службы русского языка

Обе части этого слова склоняются.

Вопрос № 263236

Скажите, пожалуйста, как изменяется сочетание слов СЧЁТ-ФАКТУРА?
И ещё: каким способом образовано наречие НАГОЛОВУ?

Ответ справочной службы русского языка

Склоняются обе части сложного слова: о счетах-фактурах, без счетов-фактур. Наречие наголову образовано от сочетания формы существительного голова (вин. п.) с предлогом. Этот способ называется сращением.

Вопрос № 261701

Здравствуйте! В каких случаях используется слова «представить» и «предоставить»? Правильно представить информацию, документы (договор, счет-фактура и т.д.) или предоставить информацию, документы?

Ответ справочной службы русского языка

Предоставить – передать, дать возможность распоряжаться; представить – предъявить, показать, продемонстрировать.

Вопрос № 257332

Как правильно писать в счёт — извещениях или в счетах — извещениях, в счёт-фактурах или в счетах-фактурах?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в счетах-извещениях, в счетах-фактурах.

Вопрос № 255528

Скажите,пожалуйста, как правильно сказать:На других счет-фактурах или на других счетах-фактурах?Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Склоняются обе части слова: в других счетах-фактурах.

Вопрос № 254456

Добрый день! Пожалуйста, подскажите, как правильно употреблять слово счет-фактура: входящИЙ счет-фактура или входящАЯ счет-фактура? Заранее спасибо за ответ.
С уважением,
Ольга

Ответ справочной службы русского языка

Счет-фактура – существительное мужского рода: входящий счет-фактура.

Вопрос № 254384

слово «счет-фактура» какого рода?

Ответ справочной службы русского языка

Это существительное мужского рода.

Вопрос № 253293

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, склоняется ли первое слово в словосочетании «счет-фактура»? Например, «отразил в счеТ-фактуре» или «отразил в счеТЕ-фактуре»? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в счете-фактуре.

Вопрос № 253177

Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста, какое слово из сложного слова счёт-фактура является главным, как правильно написать: выставить одну счёт-фактуру или выставить один счёт-фактуру?

Ответ справочной службы русского языка

Это существительное мужского рода, правильно: выставить один счет-фактуру.

Вопрос № 252270

Какого рода слово счет-фактура?

Ответ справочной службы русского языка

Счет-фактура – существительное мужского рода. Правильно: счет-фактура выставлен, счет-фактура получен и т. д. При склонении изменяются обе части этого слова:

счёт-фактура счета-фактуры
счёта-фактуры счетов-фактур
счёту-фактуре счетам-фактурам
счёт-фактуру счета-фактуры
счётом-фактурой счетами-фактурами
о счёте-фактуре о счетах-фактурах
Вопрос № 252153

как правильно: по счетам-фактурам или по счет-фактурам?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: по счетам-фактурам.

Страницы: 2 3 4 последняя

Цитата (т41):.Добрый вечер.
Допустимо ли в описании наименования услуг в счет-фактуре указывать только ссылку на договор, не ссылаясь на номер КС2, КС3 Здравствуйте!
Коллега, на нашем портале есть отличная статья на тему заполнения счета-фактуры: Инструкция по заполнению счетов-фактур .
Не обращайте внимание на дату (19.07.2012г.). Информация в этой статье приведена в соответствие с требованиями действующего законодательства.
В Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» относительно заполнения графы 1 счета-фактуры в пункте 2 раздела II «Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость» говорится следующее:
«2. В графах указываются следующие сведения:
а) в графе 1 — наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, а в случае получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;…»
Как мы видим, описать выполненные работы можно разными способами. Например, можно указать: «Выполненные работы по договору от___ №___», а можно указать: «Выполненные работы по договору подряда от ____ №_____ (строительно-монтажные работы по устройству фундаментов под печи цеха №1), согласно ф. КС-2, КС-3 от ____».
В общем, все будет зависеть от того, насколько бухгалтер понимает последствия заполнения данного документа.
Я, например, всегда максимально подробно расписываю наименование работ/услуг. Понимаю, что на это тратится драгоценное время, но также понимаю, что в случае проверки у налогового инспектора даже не возникнет желания предъявить какие-либо претензии нашим контрагентам по поводу принятия к вычету НДС по выданным мною счетам-фактурам.
Кстати, в статье, ссылку на которую я привела выше, автор приводит все «за» и «против» того или иного варианта заполнения графы 1 счета-фактуры.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *