Образец письменного согласия

  • автор:

Содержание

Документы. Ответы от 01-13.09.2015 г. на протесты по поводу СНИЛС, УЭК, «согласия на обработку персональных данных» (в т.ч. на детей).

Ответы Департамента информационных технологий г.Москвы «Московский Социальный Регистр» (ГУП МСР), Аппарата Мэра и Правительства Москвы, МинТруда и Соцзащиты РФ, Министерства Юстиции РФ, Пенсионного Фонда РФ, Минобрнауки РФ, по ранее направленным коллективным обращениям по поводу СНИЛС, УЭК, «согласия на обработку персональных данных», одно из которых было следующего содержания (составлено юристом М.Оболенским):

КОЛЛЕКТИВНОЕ ОБРАЩЕНИЕ

(о нарушении Богоданной свободы и конституционных прав граждан РФ, в связи с предложением Министерством труда РФ внести законопроект в Госдуму о присвоении страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) всем младенцам и несовершеннолетним

В Послании Федеральному Собранию РФ от 12 декабря 2013г. Президента РФ В.В.Путина сказано: «Конституция соединила два базовых приоритета-высочайший статус прав, свобод граждан и сильное государство, – подчеркнув их взаимную обязанность-уважать и защищать друг друга. Убежден, конституционный каркас должен быть стабильным, и прежде всего это касается второй главы Конституции, которая определяет права и свободы человека и гражданина. Эти положения Основного закона незыблемы.

Из Церковного документа «Позиция Церкви в связи с развитием технологий учета и обработки персональных данных», принятого 4.02.13г. на Архиерейском Соборе РПЦ усматривается: «Церковь считает недопустимыми любые формы принуждения граждан к использованию электронных идентификаторов, автоматизированных средств сбора, обработки и учета персональных данных и личной конфиденциальной информации…При этом необходимо проявлять уважение к конституционным правам граждан и не дискриминировать тех, кто отказывается от принятия электронных средств идентификации.».

Из сообщений Российской газеты от 20 января 2015г. в статье: «Пенсионный счет будут открывать с рождения. Копилку назвали СНИЛС» говорится, что «СНИЛС (Номер пенсионного страхования) в ближайшей перспективе станет документом, равноценным паспорту. Присваиваться он будет человеку с рождения. В такой ранг возведёт СНИЛС законопроект, разработанный Минтруда России. Уведомление об этом документе размещено на портале раскрытия информации госорганами. Сам документ будет вывешен там несколькими днями позже, после чего начнётся его общественное обсуждение…После принятия законопроекта им с момента рождения будут открываться лицевой счёт в Пенсионном фонде и присваиваться его номер. Этот номер будет использоваться как его идентификатор с первого дня рождения и до смерти…».

В связи с чем, на основании законодательства РФ и по православным христианским убеждениям мы не даем согласие на присвоение нам и нашим детям страховых номеров индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее СНИЛС), поскольку этот номер является новым цифровым именем человека.

О пожизненном содержании СНИЛС говорит Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (с изменениями): Ст. 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Ст.7. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти – в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел.

Как явствует из Концепции информатизации системы обязательного медицинского страхования на 2008-2010 годы: «…Пенсионный фонд Российской Федерации будет выступать в качестве единого эмитента сквозных

уникальных идентификаторов (СНИЛС), пожизненно присваиваемых гражданам».

Выше изложенное противоречит требованиям законодательства РФ и это основано на следующем.

В соответствии со ст.38 Конституции РФ материнство и детство, семья находятся под защитой государства. А в соответствии со ст.43 Конституции РФ каждый имеет право на образование. Положение этих статей не требует от младенцев и несовершеннолетних наличие СНИЛСа или УЭК.

Министерством труда и социальной защиты РФ проигнорированы и требования ч.1 ст. 64 Семейного Кодекса РФ (Права и обязанности родителей по защите прав и интересов детей) согласно которой «защита прав и интересов детей возлагается на их родителей. Родители являются законными представителями своих детей и выступают в защиту их прав и интересов в отношении с любыми физическими и юридическими лицами. В том числе в судах, без специальных полномочий…».

Федеральный закон РФ от 29 декабря 2012г. №273-ФЗ «Об Образовании в РФ» ч.1 ст. 3 говорит о том, что

«государственная политика и правовое регулирование отношений в сфере образования основывается на принципах: обеспечение права каждого человека на образование, недопустимость дискриминации в сфере образования; приоритета прав и свобод человека…».

Федеральный закон РФ № 143-ФЗ от 15 ноября 1997г. «Об актах гражданского состояния» в ст. 23 регламентирует обязанность иметь для детей только один единственный документ – свидетельство о рождении.

В соответствии со ст. 19 Гражданского Кодекса РФ под названием: «Имя человека» гражданин приобретает и

осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество…». Ст. 150 ГК РФ говорит о том, что «право на имя…неотчуждаемо и непередаваемо иным способом…»

На Нюрнбергском процессе, проходившем с 20 ноября 1945 по 1 октября 1946 года, Международный военный

трибунал в числе прочих преступлений фашизма признал практику присвоения людям обезличивающих номеров и клеймение этими номерами преступлением против человечности, не имеющим срока давности.

Данные, закрепленные в Конституции РФ и законодательстве РФ в полной мере распространяются на свободу совести, право иметь религиозные убеждения и действовать в соответствии с ними.

Святейший Патриарх Московский и всея Руси Кирилл, выступая 22.01.15г. в Госдуме РФ сказал об опасности внедрения новых идентификационных электронных технологий. В обращении отмечено, что: «…Каждый из нас может оказаться в рабстве этих технологий, под тотальным контролем. Оставляя возможность альтернативы, мы всегда оставляем возможность выхода из этого тотального контроля…» (ист.: Российская газета от 23 января 2015г.Статья: «Дума Патриарха. Патриарх Московский и всея Руси Кирилл впервые выступил в Госдуме).

В Обращении Владимира, Митрополита Почаевского от 16.10.12 г. № 91/И о глобализации на имя Патриарха Московского и всея Руси Кирилла сказано: «с духовной точки зрения – добровольное принятие и использование человеком цифрового имени вместо имени христианского, а также электронных документов носителей его, является деянием греховным, равнозначным отречению от Христа. …».

Таким образом, при присвоении СНИЛС младенцам на духовном уровне происходит замена святого имени человека, данное ему при крещении от Господа Бога на цифровое имя, которое идет уже от диавола.

На основании изложенного, в соответствии со ст.64 Семейного Кодекса РФ, ст. ст.19, 150 ГК РФ, ст. 38 и 43 Конституции РФ, мы граждане РФ, родители и педагоги отказываемся от СНИЛС, и УЭК за своих детей и требуем:

1.Депутатам Государственной Думы ФС РФ не допускать внесения законопроекта Министерства труда и соцразвития РФ в Госдуму, направленного на присвоение СНИЛС младенцам и несовершеннолетним детям, а в случае его поступления – отклонить. Признать утратившим силу ФЗ от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”; от 15 декабря 2001г. №167-ФЗ»Об обязательном пенсионном страховании», а также и ФЗ №210 Об УЭК.

Не вносить изменения в ФЗ РФ № 143-ФЗ от 15 ноября 1997г. «Об актах гражданского состояния» направленного на присвоение младенцам СНИЛС и выдачи свидетельства о рождении с этим числовым именем.

Мэру г. Москвы и депутатам Мосгордумы поддержать наше обращение и направить соответствующее предложение на имя депутатов Госдумы ФС РФ, Президента РФ и в Правительство РФ.

2.Генеральному прокурору РФ и Министру юстиции РФ направить отрицательное заключение на имя депутатов Госдумы ФС РФ, Президента РФ, в Правительство РФ о незаконности инициативы Министерства труда и соцзащиты РФ о поголовном и бездумном присвоении СНИЛС всем младенцев и несовершеннолетним.

Генеральной прокуратуре РФ совместно с территориальными подразделениями прокуратур г. Москвы обеспечить надзор за исполнительными органами власти, учреждениями образования, здравоохранения и актов гражданского состояния в части соблюдения прав детей и недопустимости присвоения им СНИЛС.

3.Обеспечить реализацию прав и законных интересов наших малолетних и несовершеннолетних детей на получение бесплатного образования и лечения на основании традиционного способа учета человека;

4.Аннулировать все ранее присвоенные СНИЛС малолетним и несовершеннолетним детям;

2. Руководителям образовательных учреждений, директорам школ, заведующим детскими садиками обеспечить неукоснительное исполнение требований ст. ст.38, 39 Конституции РФ и Закона РФ «Об Образовании» (содержание ребенка в детском садике, последующее обучение в школе, принятие экзаменов несовершеннолетних, перевода в следующий класс, выдачи свидетельства (аттестата) об образовании и др. на основании традиционного способа учета человека — по фамилии, имени и отчеству на документах бумажного образца (свидетельства о рождении и др. традиционных документов), без использования СНИЛС

6. Руководителям ЗАГСов не допускать выдачу свидетельств о рождении младенцев с новыми числовыми именами – СНИЛС.

Ответ на обращение просим направить на имя …

Копию обращения направляю Святейшему Патриарху Московскому и всея Руси Кириллу и правящим Архиереям РПЦ МП для защиты Богоданной свободы и конституционных прав несовершеннолетних детей, в связи с присвоением СНИЛС. С уважением, Жители России: 22 августа 2015г.

P.S. Не будем забывать, что документ СНИЛС имеет содомскую направленность, включая в себя официально закрепленную возможность смены пола его владельцем. Кто из православных (да и мусульман) может принять и поддержать подобную тенденцию на уровне государства, стать соучастником греха, приняв подобный документ, т.е. заведомо выразив «согласие по умолчанию»? И почему об этой составной части этого документа официальные структуры не оповещают граждан, заставляя принимать его официально? Хотелось бы получить ответ и на этот вопрос в ближайшее время… Этот вопрос надо обязательно включить во все тексты обращений-протестов по поводу СНИЛС…

ОТВЕТЫ:

Дорогие отцы, братья и сестры, мы предоставили вашему вниманию официальные ответы, какие они есть на сегодняшний день от официальных организаций на коллективные обращения граждан.

Надо, конечно, отметить и принять во внимание для активного использования в деле защиты и осуществления своих прав, что почти все ответы, по факту, содержат следующую установку – утверждение:

“Федеральный закон № 210-ФЗ не содержит положений, устанавливающих обязанность граждан получать государственные и муниципальные услуги исключительно в электронном виде. Получение таких услуг в электронном виде осуществляется гражданами исключительно на добровольной основе и не отменяет возможность получения государственных услуг традиционным способом – путем личного обращения в соответствующие органы исполнительной власти и организации, оказывающие государственные услуги, с предъявлением гражданского паспорта и других необходимых документов”.

И в то же время,..опять “интересные” уговаривания “от лица”официальной” позиции РПЦ” по поводу принятия индивидуальных номеров и т.д.(обратите внимание), но забыли про выступление того же Патриарха Кирилла в Госдуме РФ, где он подчёркивал обязательность наличия реальной действующей традиционной альтернативы (не бутафорской) для не желающих принимать электронные идентификаторы и ответы официальных структур (того же ФМС (от 14.05.2015 г.) по поводу идентификационных номеров: “Личный код”, ИНН, СНИЛС).

В ближайшее время мы постараемся разместить комментарии юристов к этим ответам.

1. Ответ Департамента Информационных Технологий г.Москвы. Государственное унитарное предприятие г. Москвы «Московский Социальный Регистр» (ГУП МСР) от 01 октября 2015 г. (на 2-х страницах):

2. Ответ Аппарата Мэра и Правительства Москвы. Управление Заместителя Мэра в Правительстве Москвы по вопросам Социального Развития от 06 ноября 2015 г. (на 2-х страницах):

3. Ответ Министерства Труда и Социальной Защиты РФ (Минтруд России) от 02 октября 2015 г. (на 2-х страницах, подчеркивание в тексте данного ответа произведено самим ответчиком):

P.S. Учитывая этот и последующий ответ хочется отметить, как очевидцу и «пострадавшей», что на деле происходит дискриминация граждан по признаку отсутствия (в связи с отказом) той же СКМ (соцкарты москвича) или отказа подписать «согласие на обработку персональных данных». Вопреки официальным заявлениям, установлениям Президента РФ Путина В.В., Патриарха Кирилла, других официальных лиц и государственных организаций…

Так, мой, – это один из «моря» конкретных примеров: я не беру по своим убеждениям СКМ и как уже писала ранее — Документы. Официальные ответы по безплатному проезду без соцкарты москвича. Последний от 14.04.2015г.), – так и до сих пор со своими знакомыми с такой же историей езжу в общественном транспорте исключительно платно, имея льготную категорию, как многодетная (семеро детей, один из которых – ребенок-инвалид-«колясочник»).

Более того, нас (меня с ребенком-инвалидом) в разгар учебного года «выкинули» без предупреждения, оповещения и объяснения заранее (по телефону, электронной или иной почте) из списка на «соцтакси» (на руках при этом у меня осталось не мало приобретенных-купленных талонов на это самое такси у этой самой организации).

При попытке выяснить, что случилось, мне сказали, что у меня в пакете документов нет соцкарты москвича и «согласия на обработку персональных данных» (при этом, заметьте,- до этого мы уже второй год обслуживались этой организацией) и что «желающих сейчас много и таких, как вы «выкидывают» из списка в первую очередь»!. И что «все вопросы к начальству». При повторной попытке выяснения позже, мне уже сказали, что меня никто «не выкидывал» из списка, что я там «стою» по прежнему, но, у меня нет в пакете документов соцкарты москвича и «согласия на обработку персональных данных», поэтому обслуживание меня с ребенком остановлено, что «у нас есть определенные требования к обязательному пакету документов, что мы обязаны соблюдать, все вопросы к начальству”. По факту, начальство оказалось недостижимо и «не находимо», концов не найти… И я просто пока бросила заниматься этим вопросом, устала «искать то, не знаю что и там, не знаю где «… Слава Богу за все!

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Вы можете зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

Согласие собственников квартиры

Образец согласия собственника квартиры

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
  • Название налоговой
  • ФИО собственника, его контактный телефон
  • Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
  • Адрес квартиры
  • Реквизиты свидетельства о праве собственности
  • Дата составления документа
  • Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех — подготовьте документы автоматически бесплатно, быстро и надежно. Получить документы на ООО

Согласие собственника нежилого помещения

Образец согласия собственника нежилого помещения

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа («Гарантийное письмо»)
  • Название инспекции
  • Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес
  • Контактный телефон собственника
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
  • Дата составления документа
  • Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой
  • Печать (при наличии)

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

  • Находиться в эксплуатируемом здании
  • Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
  • Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний — бизнес-центр, большое офисное здание

Подготовить документы для регистрации ООО автоматически

Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, получите готовые документы с инструкцией по их подаче. Это быстро, надежно и бесплатно. Получить документы на ООО

Приложение № 1 к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденному Приказом Федерального казначейства от 4 декабря 2013 г. № 279

Приложение № 1
к Регламенту
Удостоверяющего центра
Федерального казначейства,
утвержденному Приказом
Федерального казначейства
от 4 декабря 2013 г. № 279

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Контактный(е) телефон(ы) ______________________________________________

Приказ Федерального казначейства от 4 декабря 2013 г. № 279
Приложение. Регламент Удостоверяющего центра Федерального казначейства

1. Сокращения

2. Термины и определения

3. Общие положения

4. Создание корневого сертификата УЦ ФК

5. Порядок регистрации и получения НСКП

6. Порядок получения КСКП

7. Порядок прекращения действия, аннулирования (отзыва), приостановления и возобновления
действия СКП

8. Ведение Реестра НСКП и формирование Сведений о КСКП

9. Смена КЭП и сертификата

10. Порядок рассмотрения и разбора конфликтных ситуаций, возникших при взаимодействии
Организаций-заявителей с УЦ ФК

11. Архивное хранение документированной информации

12. Прекращение деятельности УРЦР, РЦР ФК, УЦ ФК и Организации-заявители

13. Предоставление УЦ ФК сервисов Службы актуальных статусов сертификатов и Службы штампов
времени

Приложение № 1. Согласие на обработку персональных данных

Приложение № 2. Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Приложение № 3. Сертификат ключа проверки электронной подписи (пример)

Приложение № 4. Заявление на регистрацию

Приложение № 5. Доверенность на выполнение действий от лица организации

Приложение № 6. Доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации

Приложение № 7

Таблица 1. Коды причин аннулирования (отзыва) сертификатов ключей проверки
электронной подписи (Reso№Code)

Таблица 2. Коды отказа в аннулировании (отзыве) сертификатов ключей проверки
электронной подписи

Приложение № 8. Заявление на аннулирование (отзыв) сертификата ключа проверки электронной
подписи

Приложение № 9. Заявление на аннулирование (отзыв) сертификата ключа проверки электронной
подписи

Приложение № 10. Заявление на приостановление действия сертификата ключа проверки
электронной подписи

Приложение № 11. Заявление на приостановление действия сертификата ключа проверки
электронной подписи

Приложение № 12. Формат и структура сертификата ключа подписи

Приложение № 13. Структура списка отозванных сертификатов Удостоверяющего центра
Федерального казначейства

Приложение № 14. Коды территориальных органов Федерального казначейства по субъектам
Российской Федерации

Приложение № 15. Формы электронных документов, направляемых Оператором УЦ РЦР ФК в УРЦР

Приложение № 16. Формы электронных документов направляемых Оператором УЦ УРЦР в РЦР ФК

Приложение № 17. Заявление на возобновление действия сертификата ключа проверки электронной
подписи

Приложение № 18. Порядок проведения Удостоверяющим центром Федерального казначейства
технической экспертизы при разрешении конфликтных ситуаций, споров
и разногласий

Приложение № 19. Заявление на получение информации о статусе сертификата ключа проверки
электронной подписи

Приложение № 20. Заявление на получение информации о статусе сертификата ключа проверки
электронной подписи

Приложение № 21. Справка о статусе сертификата ключа проверки электронной подписи,
выданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства

Приложение № 22. Акт установки средств криптографической защиты информации, ввода
в эксплуатацию и закрепления их за ответственными лицами

Приложение № 23. Учетная карточка лицензии на право использования СКЗИ

Приложение № 24. Заявление на изготовление ключа электронной подписи (к Заявлению
на регистрацию)

Приложение № 25. Заявление на изготовление ключа электронной подписи (к Заявлению
на регистрацию)

Письмо-согласие

Письмо-согласие о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.

Примеры писем-согласий:

Необходимо ли писать письмо-согласие

Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде. Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-согласия сотрудничать .docСкачать образец письма-согласия сотрудничать .doc

На кого возложить формирование письма-согласия

Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.

На имя кого писать

Письмо следует писать на имя того человека, который подписался под письмом-предложением.

Обратиться к нему нужно по имени-отчеству (если в предложении были указаны инициалы, можно уточнить их расшифровку по телефону или другим доступным коммуникационным каналам).

В каком формате писать

Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании. Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи.

Оформление письма

Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость. Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату.

Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания).

Кто должен подписать письмо-согласие

Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя. Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции.

Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).

Основные правила составления письма-согласия и образец

Нормы по формированию письма-согласия о сотрудничестве практически ничем не отличаются от правил, касающихся всех прочих корпоративных писем. В частности, при составлении такого послания требуется соблюдать деловой стиль, то есть сдержанную интонацию, вежливое приветствие и обращение, лаконичную, акцентированную суть. Все должно быть по делу, предельно корректно, четко и понятно.

В письме-согласии совершенно недопустима фамильярность и панибратство, а тем более грубость и ненормативная лексика. Следует избегать чрезмерно «нагруженных» длинных фраз, сложной терминологии. Важно, чтобы ответ был не слишком объемным (достаточно, если в нем будет всего несколько строк или предложений), поскольку читать многостраничное послание вряд ли кто-то захочет.

При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить несколькими разными путями.

  1. Наиболее простой и доступный, хоть и затратный по времени: через обычную почту России – здесь нужно выбрать заказное с уведомлением о вручении (такой способ гарантирует то, что послание дойдет до адресата). Также можно отослать письмо через представителя или курьера.
  2. Если по каким-либо причинам эти способы не подходят, то допустимо отправление письма через электронные средства связи (официальную электронную почту), а также факс.
  3. В крайнем случае, можно воспользоваться мессенджером или социальной сетью, но лучше все же предварительно удостовериться в том, что потенциальный партнер приемлет такой путь делового общения.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.

Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).

ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.

Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие. Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.

Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации.

Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы. Если организация применяет печать, ее также нужно проставить.

Скачать пример письма-согласия на заключение договора .doc

Об аренде помещения

ООО «Летняя свежесть» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с 10.08.2017 г. по 15.08.2017 г. помещение площадью 300 кв.м. в туристическом комплексе «Тихий приют» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор
ООО «Летняя свежесть» /Нестерчук/ Е.М. Нестерчук

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

  1. Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
  2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.

Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.

Скачать пример письма-согласия на использование товарного знака .doc

В Роспатент РФ
О согласии на использование товарного знака

ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

  • правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 14/67 от 12.07.2015 г.;
  • правообладатель на основании запроса от ООО «Старый город» в лице генерального директора М.С. Рысько, действующего на основании Устава, не возражает против использования ООО «Старый город» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. 1-й Рушниковский переулок, д.41,офис 2) элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
  • упаковка товаров;
  • хранение товаров на складе.

Генеральный директор
ООО «Никанора» /Ромашкина/ А.П. Ромашкина

Письмо-согласие на участие в тендере

Тендер – осуществление сделки на основании конкурса, который объявляет фирма-заказчик. Компании, претендующие на то, чтобы стать исполнителем, направляют пакт документов для участия в тендере.

Важно отличать, о каком именно согласии и, соответственно, документам, оформляющем его, идет речь. Каждая фирма, подавшая заявку на участие, тем самым документально подтверждает свое согласие на участие в тендере. Эта заявка и является документальным выражением согласия будущего участника тендера. Требования к ней, помимо общих для делопроизводства:

  • составление в двух экземплярах – для регистрации в качестве участника и для дополнения тендерного предложения;
  • электронный адрес фирмы-потенциального исполнителя;
  • указание контактов куратора по заявленному участию в данном тендере (телефон, электронный адрес)

Если имеется в виду согласие фирмы-заказчика, которым она должна письменно подтвердить право фирмы-потенциального исполнителя на участие в тендере, этот документ также составляется по определенным правилам.

Скачать пример письма-согласия на участие в тендере .doc

Заявка-согласие на участие в тендере
на охрану территории спортивного комплекса «Металлург»

Уважаемый Константин Михайлович!

ООО «Магнификум» в лице генерального директора Н.А. Стеценко, действующего на основании Устава, сообщает о своей заинтересованности в своем участии в тендере по объявленному объекту. Прошу направить по почте или по электронной почте тендерную документацию для подготовки тендерного предложения.

С уважением,
Генеральный директор
ООО «Магнификум» /Стеценко/ Н.А. Стеценко

Письмо-согласие на проведение аудита

Такое письмо является ответом аудиторской организации на ранее направленное приглашение совершить аудиторскую проверку. Этот документ является стандартным. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6. Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Не писать его можно, если ранее уже был заключен долгосрочный договор на проведение аудиторских проверок.

ВНИМАНИЕ! Отклоняться от Стандарта в письме допустимо, но тогда это обстоятельство нужно специально оговорить в контракте на аудит.

Данный документ направляется в компанию до заключения с ней договора на аудит, чтобы прояснить и уточнить условия предстоящей проверки, то есть, с правовой точки зрения, это оферта.

Обязательные элементы письма-согласия на аудит

  1. Прояснение условий аудиторской проверки:
    • цель и объект аудита;
    • проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
    • ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
    • что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
  2. Уточнение обязательств аудиторской проверки:
    • какая будет аудиторская отчетность;
    • степень ответственности аудиторов;
    • охрана коммерческой тайны;
    • обоснование аудиторского риска.
  3. Обязательства проверяемой организации:
    • возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
    • наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
    • возможности аудиторских запросов контрагентов;
    • недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.

Дополнительные элементы письма-согласия

Их можно включить в текст по желанию. Роль дополнительных условий – прояснение всех важных моментов, обязательств и ответственности экономического субъекта и аудиторской организации. Среди них могут быть:

  • перечисление аудиторских услуг;
  • описание методов проверки;
  • состав аудиторской комиссии;
  • вопросы выплаты вознаграждения;
  • согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
  • ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
  • предложения дальнейшего сотрудничества и пр.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *