Образец акта переоценки товара

  • автор:

МХ-15 обычно оформляется в виде 3-страничного первичного складского документа. В нем фиксируется снижение цены на товарно-материальные ценности (ТМЦ), произошедшее по разным причинам. Подробнее об этой форме и порядке ее заполнения читайте в нашей статье.

Для чего применяют МХ-15

Результат уценки ТМЦ, произведенный из-за их морального устаревания, снижения спроса, при обнаружении ухудшения качественных характеристик и по иным причинам, отображается в форме МХ-15.

Акт уценки составляется в 2 идентичных экземплярах, один из которых направляется бухгалтеру для отражения изменения цены в бухучете, а второй обычно прикалывается к накладной, которая передается торгующему подразделению для удешевления товара либо поставщику с целью возврата ему (в качестве объяснения возврата).

О заполнении документа на возврат читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».

Но чаще всего второй экземпляр МХ-15 просто отдают материально ответственному лицу на склад, где хранится уцененный товар.

О документе, которым оформляют передачу на склад готовой продукции, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-18 — бланк и образец».

Уценка товара производится комиссией, члены которой предупреждены об ответственности за предоставление ложных сведений. Все члены комиссии должны по завершении уценки подписать форму МХ-15.

Правила заполнения акта уценки

Итак, бланк акта состоит из 3 страниц. На 1-й — титульной — отражается информация о владельце ТМЦ, а также указывается основание для уценки; здесь же ставится гриф утверждения документа руководителем.

На 2-й и частично 3-й страницах акта представлена таблица, состоящая из 24 граф. В ней указывается подробная информация об уцениваемых ТМЦ. Особое внимание заслуживает 3-я страница акта уценки — на ней непосредственно отображаются данные об уценке: сумма, причина и описание признаков ухудшения качества.

В конце акта должны быть проставлены подписи всех членов комиссии (во главе с председателем) и лиц, ответственных за хранение описываемых в документе ТМЦ.

Где скачать образец заполнения формы МХ-15

Актуальный бланк МХ-15 можно скачать на нашем сайте:

Скачать форму МХ-15

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения этой формы.

Скачать образец МХ-15

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт переоценки товара составляется в связи с дооценкой либо уценкой существующих товарных позиций. Основанием для составления акта может служить приказ руководителя компании либо распоряжение правительственных органов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта переоценки товара .docСкачать образец акта переоценки товара .doc

Бумага будет нужна в том случае, если цены на товары увеличиваются либо на некоторые позиции – уменьшаются, а на другие – увеличиваются. Для того же, чтобы документально оформить только уценку (скидку, падение цены), есть специальный акт уценки по форме МХ-15. Он достаточно удобный в использовании.

Подготовка к оформлению акта переоценки товара

Для того чтобы акт приобрел юридическую силу, предварительно нужно сформировать отдельную комиссию (через отдельное распоряжение), выбрать председателя этой комиссии. Также акт должен быть на чем-либо основан, на что-то ссылаться. Для этого руководитель издает специальный приказ о переоценке товара.

В последней бумаге должны описываться причины, по которым организация прибегает к переоценке товаров. Мотивы могут быть весьма разнообразны. В ряд приемлемых по закону из них включены, например:

  • Изменение спроса либо предложения на какой-либо товар, продажу которого осуществляет организация. Например, на товар имеется сезонный спрос, к началу – увеличивающийся, к концу – уменьшающийся. Вместе с уровнем спроса может меняться и цена товара.
  • Если поставщик произвел и доставил товар более низкого качества, нежели предполагалось.
  • Окончание срока хранения и реализации товаров, находящихся на складе.
  • Изменение ставки НДС либо других параметров, связанных с корректировкой законодательства.
  • Моральное устаревание находящегося на складе нереализованного товара.
  • Инфляция. Повышение цен на товары может быть напрямую связано с ежегодной инфляцией валюты, в которой они реализуются.
  • Экранирование отдельных единиц в качестве образцов в торговом зале.

Элементы документа

Если количество наименований товаров внушительное, то акт превращается в опись. Он может так и называться – опись-акт переоценки товара. Но если речь идет о нескольких позициях, для оформления акта достаточно одной страницы.

Начинается акт с визы руководителя. Он должен заверить список товаров и преобразования их цен. В верхней части акта должны быть расположены должность, ФИО и подпись руководителя организации.

Без нее акт не будет иметь юридической силы. При возможности проставляется печать. Это не является обязательным пунктом, так как с 2014 года к использованию печати стали походить гораздо проще. Также в верхней части бумаги должна содержаться информация о:

  • Дате подписания.
  • Номере документа.
  • ФИО и должности председателя и членов комиссии по переоценке товара.
  • Номере и дате приказа, на основании которого производится переоценка. Иногда основанием для акта будет не приказ, тогда дается ссылка на соответствующий документ.

Чуть ниже в прилагаемом бланке располагается таблица. Она существенно упрощает процесс описания товаров, которые нуждаются в переоценке. Каждому наименованию выделяется отдельная строка. Недопустимо несколько разных товаров помещать в одну. Столбцы табличной части акта заполняются постепенно и имеют следующие названия:

  • Номенклатурный номер. При его отсутствии указывается просто порядковый номер.
  • Название товара (согласно сопроводительной документации к каждому).
  • Единица измерения. По возможности надо указать код этой единицы измерения по ОКЕИ.
  • Количество товара каждого наименования.
  • Стоимость до проведения переоценки.
  • Стоимость после переоценки. Причем для каждого из двух параметров стоимости указывается как цена отдельной единицы описываемого товара, так и общая сумма всех товаров.
  • Разница. Этот столбец поделен на две части: дооценку и уценку. Заполняется в каждой строке, естественно, один столбец для каждого товара. Не может цена на одну и ту же реализуемую товарно-материальную ценность падать и подниматься одновременно. Для большей наглядности у параметров проставлены знаки «+» и «-«.
  • Примечания. В этой графе могут находиться ссылки на выводы инвентаризационной комиссии, пояснения кладовщика, основные нюансы, которые касаются изменения цен на каждый товар.

Заполнение таблицы переоценки может занимать достаточное количество времени. Оптимальным решением будет формирование документа посредством компьютерных программ. Главное, чтобы была возможность в любой момент (при проведении разнообразных проверок) распечатать и заверить документ.

В конце бумаги подписываются все члены комиссии, включая председателя, а также материально ответственное лицо. «Автографа» руководителя организации не требуется, так как он должен быть в самом начале.

Исправления

Часто переоценку осуществляют посредством программы 1С. Там есть подобная таблица. Некоторые графы при этом заполняются автоматически. Если же приходится заполнять документ вручную, то оставшиеся пустыми строчки можно перечеркивать. Если случаются ошибки, то их исправление нужно соответствующим образом оформить. Одной чертой перечеркнуть ошибочное значение, а затем сверху либо сбоку подписать нужное. При этом рядом с исправлением должны расписаться все члены комиссии и руководитель, а также (при наличии) присутствующее при составлении акта материально ответственное лицо.

Смена ценников

В больших организациях для изменения цен на отдельные позиции существует четко продуманный алгоритм. Главный его принцип – смена старых цен на новые по приоритету.

Цены «на повышение» меняются раньше, чем «на понижение». Причем перечеркивать старую стоимость и писать на них новую запрещено. Лучше печатать новую информацию на клейкой бумаге и одним движением руки заменять неактуальную информацию в торговом зале (либо в другом месте, где покупатели получают информацию о стоимости товара).

Нормы

Для того чтобы произвести переоценку товара, можно воспользоваться приведенным образцом акта, а можно разработать свой.

Главное, чтобы форма удовлетворяла всем условиям, которые перечислены в 9 статье (во 2 ее части) Федерального закона №402-ФЗ, который вступил в силу 6.12.2011 г., и была принята приказом руководителя.

Переоценка товаров бывает двух видов: 1. дооценка — повышение цен 2. угонка — снижение цен.

Основными причинами уценки товаров являются: сезонность продажи отдельных товаров, ограниченность сроков реализации, стимулирование спроса на отдельные товары, снижение цен на товары после экспонирования их в витринах и на выставках и т.п. Основанием для переоценки товаров с регулируемыми ценами служит постановление Министерства экономики РБ, а по остальным товарам — приказ (распоряжение) руководителя торговой организации. Переоценку товаров проводит комиссия, назначенная руководителем организации. В ходе проведения переоценки комиссия составляет опись-акт на переоценку товаров в двух экземплярах. В акте указывается наименование, количество, цена и стоимость до и после переоценки, сумма дооценки (уценки).

В товарном отчете и в регистрах складского учета отражается приход товаров по новым ценам после переоценки, а в расход товары списываются по ценам, действовавшим до переоценки. Дооценка товаров в оптовой торговле на счетах бухгалтерского учета отражается в следующем порядке: Д-т сч. 41- 1 К-т сч. 41- 1 на стоимость товаров по учетным ценам до переоценки; Д-т сч. 41- 1 К-т сч. 90 на сумму разницы в ценах после дооценки товаров. Уценка товаров в оптовой торговле на счетах бух учета отражается: Д-т сч. 41- 1 К-т сч. 41- на стоимость товаров по новым учетным ценам после их переоценки; Д-т сч. 44 К-т сч. 41 на сумму уценки рекламных образцов; Д-т сч. 90 К-т сч. 41 на сумму уценки товаров с ограниченным спросом, с истекающими сроками реализации и т.п.

9.Инвентаризация т-ров и тары на оптовых складах, выявление и учет ее результатов

Целью проведения инвентаризации является контроль сохранности имущества, соблюдение условий их хранения, выявление отклонений фактических остатков имущества от данных бухгалтерского учета и их документирование. Для проведения инвентаризации товаров и тары на оптовом складе приказом (распоряжением) руководителя организации назначается комиссия в составе не менее трех человек. Проверка фактического наличия товаров и тары производится материально ответственным лицом под контролем комиссии. Сведения о фактическом наличии товаров и тары записывают в инвентаризационную опись. На каждой странице инвентаризационной описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, количество единиц в натуральных показателях. Достоверность данных на каждой странице описи подтверждается подписями всех членов инвентаризационной комиссии. По окончании инвентаризации все документы сдаются в бухгалтерию, где они подвергаются обработке. Для выявления результатов инвентаризации бухгалтер составляет сличительную ведомость, куда записываются позиции товаров и тары, по которым установлены отклонения фактических остатков от данных бухгалтерского учета.

Учет торговых (оптовых) надбавок и скидок. Формирование и учет валового дохода на пр-тиях оптовой торговли

Торговые надбавки и скидки являются составными элементами розничной цены и источниками формирования валовой прибыли в розничной торговле. Учет торговых надбавок и скидок в розничной торговле ведут на регулирующем счете 42 «Торговая наценка», субсчет 1 «Торговая наценка». По счету 42 «Торговая наценка» производятся только кредитовые записи. Д-т сч. 41-2 К-т сч. 42 начисление торговой надбавки и НДС в розничной цене на фактически поступившие товары; Д-т сч. 41-2 К-т сч. 42 списание методом «красное сторно» торговой надбавки (торговой скидки), НДС в розничной цене товаров при возврате и прочем выбытии товаров (при уценке товаров); Д-т сч. 94 К-т сч. 42 списание методом «красное сторно» торговой надбавки (торговой скидки), НДС в розничной цене недостач и потерь товаров, выявленных в объектах розничной торговли. Реализованные торговые надбавки (торговые скидки) списываются методом «красное сторно»: Д-т 90-4 К-т 42-1″Торговая наценка». Аналогичным образом отражается в учете, распределяется между реализованными товарами и их остатком и списывается НДС в розничной цене товаров, учитываемый на счете 42 «Торговая наценка», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость в цене товаров». После учетных записей на списание методом «красное сторно» торговой надбавки и НДС, приходящихся на реализованные товары, по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» будет отражена стоимость реализованных товаров по ценам приобретения без налога на добавленную стоимость.

Переоценка товаров может влиять и на понижение и на повышение стоимости. Для каждой ситуации существует свой порядок учета. Особенно на переоценку влияет, в каких ценах ведется учет товаров: в продажных или приобретения.

Учет переоценки по стоимости приобретения

Себестоимость товаров, которая и является стоимостью приобретения, не может меняться в меньшую сторону. Поэтому при уценке в течение года запись в бухгалтерском учете не делается. Для таких случаев предусмотрено создание резерва для затрат по снижению стоимости ТМЦ. Оно отражается проводкой:

  • Дебет 91 Кредит 14.

Сумма по этой операции будет равна разнице между ценой приобретения и новой стоимостью.

При списании товаров сумма резерва будет восстанавливаться:

  • Дебет 14 Кредит 91.

Данный резерв не уменьшает налог на прибыль, поэтому возникает постоянное налоговое обязательство. Его величина равна сумме резерва, умноженному на ставку 20% (прибыль) и отражается записью:

  • Дебет 99 Кредит 68 «Прибыль»

Пример:

На группу товаров в количестве 10 шт. стоимостью 23 000 руб., приобретенных в начале четвертого квартала в связи с потерей товарного вида была произведена уценка до 18 000 руб. До конца года товары не были проданы. В следующем году были реализованы 8 шт. ТМЦ на сумму 14 400 руб.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60 41.01 Приняты товары к учету 23 000 Товарная накладная входящая
91.02 41.01 Создан резерв под снижение стоимости 5 000 ПриказБухгалтерская справка
99 68 Прибыль Отражено ПНО 1000 Бухгалтерская справка
62.01 90.01.1 Выручка от реализации товаров 14 400 Товарная накладная исх.
90.3 68 НДС Начислен НДС по реализации 2197 Счет-фактура
90.02.1 41.01 Списана себестоимость 18 400 Товарная накладная исх.
14 91.2 Списана сумма резерва 4 000 Бухгалтерская справка
68 Прибыль 99 Отражен постоянный налоговый актив 800 Бухгалтерская справка

Учет переоценки по продажной стоимости

При переоценке в учете товаров по продажной стоимости если новая цена больше или одинакова со стоимостью приобретения, то делают запись Дебет 42 Кредит 41, отражающую разность между старой и новой ценой.

Когда новая цена меньше той, за которую покупали товар:

  • Дебет 42 Кредит 41 – отражается сумма наценки на этот товар
  • Дебет 91 Кредит 41 – отражают сумму разности между стоимостью приобретения и новой ценой.
  • Дооценка товара: Дебет 41 Кредит 42.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *