Объединить базы

  • автор:

Суть многофирменного учета заключается в ведении регламентированного или управленческого учета нескольких организаций в одной информационной базе. Достигается это путем объединения нескольких баз данных 1С в одну.
Можно объединять базы данных любых предприятий и организаций:

  • аффилированные или не аффилированные (входящие в одну группу компаний или нет);
  • с одинаковыми или различными видами деятельности;
  • с однотипным или различным составом нормативно справочной информации (НСИ) и т.д.

Схематическое изображение многофирменного учета в 1С

Основные проблемы и неудобства, с которыми пользователи сталкиваются при ведении учёта в разных базах:

  • увеличение ошибок, связанных с «человеческим фактором» из-за работы с множеством баз;
  • увеличение счета на оплату за поддержку и администрирование баз;
  • отсутствие сопоставимых между собой данных для целей консолидации.

Ниже наглядно продемонстрировано удобство работы с объединенной базой, в отличии от работы в базе каждой организации отдельно:

Работа в одиночной базе Работа в объединенной базе

Объединение баз данных 1С позволяет повысить комфорт рабочего процесса. Пользователю значительно удобнее работать с единой информационной системой группы компаний. Вероятность пользовательских ошибок уменьшается, а техническая поддержка базы данных значительно упрощается.

Преимущества работы в единой базе

Поддержка и администрирование

Поддержка и администрирование одной информационной базы (ИБ) занимает меньше времени технических специалистов, что экономит деньги Заказчика. Поддержка и администрирование включают в себя:

  • обновление конфигурации (обновить одну ИБ быстрее и дешевле для Заказчика);
  • обновление платформы;
  • модернизацию конфигурации;
  • настройки конфигурации;
  • поддержку обменов и выгрузок (5 баз 1С:БУХ и 5 баз 1С:ЗУП требуют настройки и поддержки 5 обменов против одного обмена в единой базе);
  • регламентные работы (тестирование и исправление ошибок, реиндексерование, обновление статистики, перепроведение документов, удаление помеченных объектов, сохранение резервных копий и т.д.).

Администрирование сервера и организация работы

  • служебные данные одной базы занимают меньше ОЗУ и места на диске, чем служебные данные 5 баз меньшего размера;
  • база недоступна для пользователей во время проведения технических операций, которые проводят в нерабочее время.

Отсутствие ошибок пользователей

  • в документах не нужно выбирать реквизит «Организация», что позволяет избежать ошибок;
  • работа с базой ведется из одного окна без надобности переключений между базами, в связи с чем исключаются ошибки по невнимательности.

Производительность

  • вычислительную нагрузку можно распределить с другим сервером (балансировка нагрузки) без разделения базы;
  • запуск сеанса в одной базе происходит быстрее;
  • одна база на сервере работает с той же скоростью, что и несколько меньших баз;
  • отсутствие необходимости установки каждой базы на отдельный сервери лицензировать каждый сервер.

Нормативно-справочная информация (НСИ)

Единый источник для ввода НСИ позволяет:

  • стандартизировать данные;
  • централизовать ответственность за ввод данных;
  • исключить ошибки многократного ввода;
  • повысить достоверность и актуальность данных за счет удаления дублей и своевременного обновления.

Данные для консолидированной отчетности

  • данные в одной базе структурированы;
  • есть возможность консолидировать данные типовыми отчетами 1С.

Дополнительные возможности

Без хранения данных в одной базе невозможно использовать следующие механизмы:

  • «интеркампани» (межфирменные продажи) — возможность продавать товары, которые нам еще не принадлежат;
  • централизованное казначейство — использование «Кэш-пулинга», единого Платежного календаря по ГК, согласование заявок по единым для группы мастер бюджетам и т.д.
  • Отсутствуют сложности обмена документацией между юридическими лицами компании в рамках одной ИБ, когда для одного юридического лица документ отображается как отправленный, а для другого — как полученный.

Поможем с объединением баз данных прямо сейчас!
Наши специалисты готовы ответить на Ваши вопросы и настроить многофирменный учет! Получить консультацию

У меня есть два дампа одной базы данных с разных серверов mysql. Мне нужно объединить эти две дампы в одну базу данных автоматически, настроив первичные ключи и внешние ключи.
Например, рассмотрим две sql-дампы: mysqldump1 и mysqldump2, которые содержат две таблицы country_table и child_table. Здесь следует данные двух свалок
Дамп: mysqldump1.dmp
Таблица1: country_table

+—-+——————-+ | id | Country | +—-+——————-| | 1 | India | | 2 | China | | 3 | USA | | 4 | England | | 5 | Iran | +—-+——————-+

Таблица 2: person_table

+—-+——————-+————-+ | id | Name | Country (fk)| +—-+——————-|————-| | 1 | Tom | 1 | | 2 | Anish | 2 | | 3 | James | 2 | | 4 | Akhil | 5 | | 5 | Jobi | 4 | +—-+——————-+————-+

Дамп: mysqldump2.dmp
Таблица1: country_table

+—-+——————-+ | id | Country | +—-+——————-| | 1 | Dubai | | 2 | Australia | +—-+——————-+

Таблица 2: person_table

+—-+——————-+————-+ | id | Name | Country (fk)| +—-+——————-|————-| | 1 | Binu | 1 | | 2 | Justin | 2 | | 3 | Mark | 2 | +—-+——————-+————-+

База данных результатов содержит элементы записи из двух дампов, которые выглядят следующим образом. Обратите внимание, что база данных результатов, которая содержит комбинацию из двух баз данных, которая настраивает первичный и внешний ключи
База данных результатов
country_table

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *