Нужно ли заключать трудовой договор с директором

  • автор:

Дополнительное соглашение к трудовому договору
о переводе работника на должность генерального директора на определенный срок, не превышающий одного года

Настоящее соглашение заключено между Сторонами трудового договора N от в количестве двух экземпляров по одному для каждой из Сторон.

, в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и , занимающий должность , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в связи с , на основании N от и с согласия Работника заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Работник временно переводится на должность генерального директора .

3. Пункт трудового договора N от изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается: — должностной оклад в размере рублей;

— надбавки в размере ;

— доплаты в размере ;

— другие выплаты «.

4. Пункт трудового договора N от изложить в следующей редакции: «Работник в период действия настоящего дополнительного соглашения выполняет функции решения вопросов по руководству текущей деятельностью организации, в связи с чем принимает на себя следующие должностные обязанности: «.

6. В пункт трудового договора N от внести следующие изменения: «Работнику устанавливается ненормированный рабочий день».

8. Стороны договорились, что временный перевод может быть досрочно прекращен по следующим обстоятельствам: .

9. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N от .

Подписи сторон:

Работодатель

М. П.

Работник

С директором единственным учредителем не нужно заключать трудовой договор. Такую позицию высказал Минфин. Ведомство сослалось на позицию ВС. Суд разъяснял: закон об ООО подразумевает, что назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества. Следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.

При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. Поэтому выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем (участником) организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

Письмо Минфина России от 20.11.2019 № 03-12-13/89698 «Об оформлении трудовых отношений с генеральным директором — единственным учредителем ООО»

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает следующее.

Пунктом 4 статьи 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон № 14-ФЗ) предусмотрено, что руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.

В соответствии с пунктом 1 статьи 40 Федерального закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

При этом договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Одновременно обращаем внимание на позицию Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенную в Определении от 05.06.2009 № 6362/09, согласно которой в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. На основании этого в указанном Определении Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации сделан вывод, что выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем (участником) организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

Заместитель
директора Департамента
А.А.Смирнов

    Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
    ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ № ___/200__
    (город, населенный пункт) (дата) 200__ г.
    Благотворительный фонд (полное наименование фонда), именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице председателя Попечительского Совета фонда (ф.и.о.), действующего на основании устава, с одной стороны и гражданин РФ (полное ф.и.о.), именуемый в дальнейшем «Директор», с другой стороны заключили настоящий контракт о нижеследующем:
    1. Обязанности Работодателя
    1.1. Работодатель принимает на работу (полное ф.и.о.) в качестве директора фонда и устанавливает ему должностной оклад в размере (указать цифрами и прописью) рублей в месяц.
    Работа по данному контракту является основным местом работы.
    Для выполнения своих обязанностей Директору устанавливается ненормированный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
    1.2. Настоящий Контракт является срочным.
    Срочный характер Контракта обусловлен срочным (одногодичным) периодом, в течение которого будет осуществляться финансирование (предоставление Благотворительного гранта) Организации со стороны – основного благотворителя – Благотворительного Фонда «Джойнт», и реализация Организацией благотворительных программ в рамках такого финансирования.
    Директор принимается на работу для участия в реализации благотворительных программ по Благотворительному гранту от Благотворительного фонда «Джойнт» на 200__ год. Оплата труда Директора будет осуществляться за счет сумм, предоставляемых в рамках указанного Благотворительного гранта.
    1.3.Срок действия Контракта – с 3 января по 31 декабря 200__ года включительно.
    1.4. Работодатель обязуется также:
    1.4.1. ознакомить Директора с Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными документами, касающимися деятельности фонда и порядка его работы;
    1.4.2. соблюдать действующее трудовое законодательство, требования других нормативных актов, а также условия настоящего контракта;
    1.4.3. создать ему условия, необходимые для осуществления им своих обязанностей.
    1.4.4. предоставлять бесплатно во временное пользование необходимое инвентарное имущество.
    2. Права и обязанности Директора
    2.1. Директор фонда:
    — разрабатывает планы деятельности фонда;
    — обеспечивает реализацию проектов и программ, утвержденных Попечительским советом Фонда;
    — осуществляет связь с организациями, предприятиями и гражданами, участвующими в реализации программ Фонда;
    — принимает решения об открытии филиалов Фонда и учреждении хозяйственных обществ и назначении их руководителей;
    — представляет Фонд в хозяйственных обществах, учрежденных Фондом;
    — самостоятельно решает все вопросы деятельности Фонда, за исключением отнесенных к компетенции Попечительского совета;
    — без доверенности действует от имени Фонда, представляет его интересы в государственных органах, коммерческих и некоммерческих организациях;
    — совершает сделки, распоряжается имуществом Фонда в соответствии с целями Фонда, определенными в уставе, заключает договоры, в том числе и трудовые, выдает доверенности, открывает в банке расчетный и валютный счета;
    — издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Фонда;
    — принимает решения по расходованию денежных средств фондом в соответствии с утвержденной сметой;
    — вносит предложения в Попечительский совет по изменению штатов.
    2.2. Директор обязан:
    2.2.1. не допускать высказываний и действий, причиняющих, или могущих причинить ущерб интересам или репутации Работодателя и его учредителей;
    2.2.2. проявлять вежливость, внимательное и тактичное отношение к сотрудникам Работодателя;
    2.2.3. систематически повышать свою деловую квалификацию;
    2.2.4. соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, требования других актов, регламентирующих деятельность фонда;
    2.2.5. не совмещать трудовую деятельность в фонде с работой в коммерческих и иных структурах.
    2.2.6. экономно расходовать вверенные средства и материалы.
    2.3. Директор имеет право на здоровые и безопасные условия труда.
    2.4. Директор имеет право на основной отпуск продолжительностью двадцать четыре рабочих дня, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью двенадцать рабочих дней.
    2.5. Директор имеет право на материальную помощь на лечение во время отпуска в размере среднемесячной заработной платы.
    3. Ответственность Директора
    3.1. Директор, не оправдавший доверия, может быть отозван и переизбран досрочно по решению Попечительского совета фонда.
    3.2. Взыскание в виде увольнения (расторжения контракта) может применяться в случаях:
    — прогула без уважительных причин, появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического и токсического опьянения;
    — систематического неисполнения Директором без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым контрактом и Правилами внутреннего трудового распорядка, если к Директору применялись меры дисциплинарного воздействия;
    — хищения имущества или денежных средств, принадлежащих фонду;
    — совершения с использованием своего служебного положения из корыстной или иной личной заинтересованности действий, наносящих (могущих нанести) ущерб интересам Работодателя.
    3.3. Директор несет материальную ответственность за ущерб, причиненный по его вине имуществу фонда. Материальная ответственность наступает в случае прямого действительного ущерба, возникшего в результате виновных действий или бездействия Директора. Ущерб, выражающийся в упущенной выгоде или неполученных доходах, а также возникший в результате нормального производственно-хозяйственного риска, не является основанием для привлечения к материальной ответственности.
    3.4 Размер материальной ответственности не может превышать среднего месячного заработка. Директор несет материальную ответственность в полном объеме причиненного ущерба в случаях:
    — совершения хищения, злоупотребления служебным положением и других уголовно наказуемых деяний;
    — умышленного причинения вреда имуществу фонда;
    — других случаях, специально предусмотренных законодательством.
    3.4.1. Решение о привлечении к материальной ответственности в размере не свыше среднего месячного заработка, принимается Попечительским советом фонда. Привлечение к материальной ответственности в полном размере, превышающем средний месячный заработок, производится путем предъявления иска в суд. Директор может добровольно возместить ущерб.
    4. Заключительные положения
    4.1. Контракт подлежит расторжению по требованию Директора в случае его болезни или инвалидности, препятс�…

На должность начальника отдела претендует лицо, являющееся генеральным директором в другой организации. Этот кандидат хочет занять вакантную должность по совместительству. Разберемся, может ли генеральный директор работать по совместительству в другой организации.

Совместительство — что это?

Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время другой работы по отдельному трудовому договору. Совместительство бывает (ч. 3 ст. 282 ТК РФ):

  • внутреннее — когда сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя;
  • внешнее — когда сотрудник работает одновременно у нескольких работодателей.

Количество работодателей законом не ограничивается, и если сотрудник успевает одновременно трудится в трех местах, то запретить ему устроиться на четвертую работу никто не может.

Может ли директор работать совместителем

Для большинства работников закон не предусматривает никаких ограничений на работу по совместительству. Но генеральный директор — не простой работник, и к нему предъявляются отдельные требования, в том числе и при устройстве на работу совместителем.

Совместительство руководителей бывает внутренним и внешним. Работать внешним совместителем в другой организации гендиректор может только с разрешения (ч. 1 ст. 276 ТК РФ):

  • уполномоченного органа организации;
  • собственника имущества компании (его представителя).

Учредители организации могут не только не давать такого рода разрешения, но и прописать запрет на внешнее совместительство в уставе и трудовом договоре с директором. Если он нарушит запрет, учредители вправе уволить его за грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Внутреннее совместительство не запрещается, и руководитель может трудиться на других должностях в организации, но только если они не входят в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Подробнее о том, кто не может работать по совместительству, можно узнать в этой статье.

Может ли директор-единственный учредитель работать совместителем?

Ограничений на работу по совместительству директором, являющимся единственным учредителем, закон не содержит. Такие лица могут на свое усмотрение устраиваться в другие организации на условиях совместительства.

Документов, подтверждающих свое же согласие на совместительство, при устройстве на другую работу предоставлять не нужно.

Как оформить на работу директора-совместителя

Оформление на работу руководителя-совместителя происходит в общем порядке. Он состоит из следующих этапов:

Получение от сотрудника необходимых документов.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу совместителя, состоит из (ст. 283 ТК РФ):

  • паспорта (иного документа, удостоверяющего личность);
  • документа об образовании (если этого требует занимаемая должность);
  • справки о характере и условиях труда по основному месту работы (если сотрудник принимается на вредную и опасную работу).

Согласия учредителей или собственника имущества организации, где работает директор, в этом списке нет. Требовать его от совместителя-директора нельзя (ч. 3 ст. 65 ТК РФ), но можно запросить устно. Это обезопасит вас от возможных рисков, связанных с трудоустройством такого сотрудника.

Кроме того, при приеме на работу можно попросить совместителя написать соответствующее заявление. Подробнее о том, как это сделать, рассказываем в статье «Заполняем заявление о приеме на работу по совместительству (образец)».

Заключение трудового договора

Правила и порядок заключения трудового договора с директором-совместителем в целом такой же, как и при оформлении отношений с основным сотрудником.

Из отличий:

  • сведения о совместительстве нужно указать в трудовом договоре (ч. 4 ст. 282 ТК РФ);
  • данные о режиме труда и отдыха нужно внести в договор с учетом положений ст. 284 ТК РФ.

Подробнее о том, как оформить трудовой договор с внешним совместителем можно узнать в этой статье.

Составление приказа о приеме на работу

Приказ можно составить на унифицированном бланке или разработать свою собственную форму. Типовая форма приказа Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Узнать, как заполнить приказ о приеме на работу совместителя по форме Т-1, можно из этого материала.

Внесение сведений в личную карточку сотрудника

Данные о совместительстве (внешнем или внутреннем) нужно внести в личную карточку. Оформляется она по унифицированной форме Т-2 или на бланке, разработанном самостоятельно. С образцом и порядком заполнения этого документа можно ознакомиться в статье «Заполняем личную карточку совместителя (образец)».

Данные о совместительстве вносить в трудовую книжку не нужно. По желанию сведения об этом отражаются в книжке по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа организации или собственника ее имущества.
  • Требовать от директора-совместителя такое согласие работодатель не имеет права.
  • Данные о совместительстве вносятся по желанию работника по основному месту работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *