Не возвращают акт сверки

  • автор:

Первичка в акте сверки

На какие документы нужно ссылаться в акте сверки, чтобы потом его можно было использовать в суде?

Акт сверки — это обобщающий регистр, сводный документ. Если нельзя установить, на основании какого первичного документа в акт сверки внесена та или иная позиция, то суд не признает ни передачу товара, ни денежные обязательства.

Если речь о поставке товара, в акте нужно указывать документ, который свидетельствует о переходе права собственности (например, товарная накладная). Это общее правило. Но стороны могут договориться о том, что право собственности переходит в иной момент. Тогда и обязательство по оплате товара будет возникать в другой момент, и в акте сверки надо будет ссылаться на другой документ.

Путаница часто возникает в момент отгрузки товара. Одна сторона указывает в акте документ, который свидетельствует об отгрузке товара, другая сторона обосновывает сумму обязательств товарной накладной. Так делать нельзя: контрагенты должны ссылаться на один и тот же документ и это должна быть товарная накладная.

Если в акте сверки не указан первичный документ, на основе которого составлен этот акт, суд не признает такие обязательства.

То же касается займов. Сам по себе акт сверки их не подтверждает, что между контрагентами возникли заемные отношения. В акте нужно указывать, на основании какого документа — платежного поручения или договора — возникли эти обязательства.

Как составлять акт сверки взаиморасчетов с поставщиком, если поставщик отправил товар, а мы его еще не получили?

Действительно, такая ситуация может возникнуть, если стороны договорились сверяться раз в месяц и в конце месяца товар был отгружен, но еще находится в пути.

Но я повторюсь: акт сверки должен опираться на первичные документы. По общему правилу, пока покупатель не принял товар, он является собственностью поставщика. За сохранность товара отвечает именно поставщик. Соответственно, пока покупатель не принял товар, он не обязан и оплачивать его. Поэтому пока право собственности не перешло к покупателю, отражать такую поставку в акте сверки преждевременно.

Как вариант, покупатель может учесть эту поставку, составив акт разногласий и указав в нем, что обязательство по оплате товара еще не возникло, т.к. он пока не получен. Также поставщик и покупатель могут прописать в договоре, что право собственности переходит к покупателю в момент отгрузки товара. Тогда в акт сверки взаиморасчетов нужно включать документ, который подтверждает отгрузку.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2019 с комментариями эксперта смотрите в статье «Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов» (шаблон можно скачать).

Акт сверки: кто составляет и подписывает

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов?

По общему правилу акт сверки взаиморасчетов должен подписывать директор компании. Чтобы акт мог подписать главный бухгалтер, нужно оформить доверенность, которая бы давала ему право на подписание акта.

Можно подписывать акты и в электронном виде — электронной подписью руководителя или уполномоченного лица. Например, это можно сделать в сервисе Контур.Взаиморасчеты.

Доверенность на бухгалтера в этом случае прикладывать к акту сверки не обязательно: полномочия бухгалтера определяются в доверенности, с которой он приходит получать электронную подпись.

Кто кому должен предоставлять акт сверки взаиморасчетов — поставщик покупателю или наоборот? Всегда просим сверку от поставщиков, но нам часто отказывают. Как настоять?

Акт сверки взаиморасчетов не обязателен. Чтобы сверка стала обязательной, необходимо прописать это в договоре, учитывая все нюансы. Например, вы можете предусмотреть в договоре, что акт сверки может составить любая из сторон в любой момент по любому периоду. Или, наоборот, указать, что если за какой-то период акт сверки составлен и подписан, то стороны уже не могут возвращаться к тем операциям.

Если ни в договоре, ни в дополнительном соглашении к нему ничего не говорится об акте сверки взаиморасчётов, принудить контрагента составлять или подписывать этот документ не получится: это не обязательный документ.

Правильно я понимаю, что могу не подписывать акт сверки, если договор не обязывает меня это делать?

Да, все верно. Бывает, что одна из сторон закрепила в учетной политике, что нужно составлять акты сверки по всем договорам, и рассылает такие акты всем контрагентам. Если в договоре про сверку ничего не сказано, вы можете игнорировать эти акты. Сказать в суде, что отсутствие реакции с вашей стороны равнозначно признанию задолженности, контрагент не сможет.

В то же время если вы строите с контрагентами долгосрочные партнерские отношения, зафиксировать ваши финансовые обязательства друг перед другом будет полезно. Так что если вы видите в акте сверки недоплату или переплату, лучше не отмалчиваться, а разъяснить ситуацию или подписать акт с расхождениями.

Правомерно ли указать в договоре, что если контрагент в течение стольки-то дней не вернул подписанный акт сверки, то он считается подписанным? Считается ли подписанным в этом случае?

Если вы прописали это условие в договоре и ваш контрагент договор подписал, то по истечении указанного срока акт действительно считается подписанным.

Иностранная валюта

Что делать, если расчеты происходят в иностранной валюте? Могут ли в одном акте сверки фигурировать и российские рубли, и евро? Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчётов в этом случае?

Акт сверки должен составляться в той валюте, в какой происходят расчеты между сторонами. Если у вас есть иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в евро, то и акт сверки нужно составлять в евро. Переоценка денежных обязательств в национальной валюте — это уже другая история.

Стороны могут договориться, что наряду с валютными обязательствами они оценивают эти обязательства и в своих национальных валютах. Но эта оценка будет иметь не обязательственный, а информационный характер. Суд, например, этот столбик не будет принимать во внимание.

Однако есть нюанс. Стороны могут предусмотреть в договоре, что если курс валюты существенно меняется, то одна из сторон обязана доплатить или снизить цену товара. В этом случае акт сверки взаиморасчётов придется составить исходя из курса валюты: допустим, сторона заплатила такую-то сумму в евро, курс ЦБ РФ на тот момент был таким-то.

Факторинг

Как сделать акт сверки взаиморасчётов по факторинговой сделке? Получается, что отгрузку мы делаем в адрес одного контрагента, а оплату получаем от другого. Как выглядит такой акт сверки?

Если у вас есть трехсторонний договор, то в нем можно предусмотреть, что сверка проходит между тремя сторонами. Но сложность такой сверки существенно выше, чем при двухсторонних расчетах: нужно учитывать как оплаты от фактора к поставщику, так и от покупателя к фактору.

Расхождения

Обязательно ли проводить сверку для инвентаризации задолженности?

Бухгалтерии, как правило, проводят инвентаризацию обязательств раз в год, чтобы составить бухгалтерскую отчетность. Бухотчетность достоверна, когда в ее основе лежат документы, которые подтверждают взаимные обязательства с каждым контрагентом.

Подтвердить взаимные обязательства можно путём сверки расчётов. Но если договором сверка не предусмотрена и контрагент отказывается подписывать акт, придётся проводить инвентаризацию на основании тех документов, которые есть в вашем распоряжении.

Есть ли смысл сверять расчеты после истечения срока исковой давности?

Смысл есть, и это одна из причин, для чего вообще нужен акт сверки взаиморасчётов. Если долг возник после 1 июня 2015 года и акт сверки подписан сторонами уже после того, как истек срок исковой давности, то после подписания акта сверки (то есть признания должником своей задолженности) исковая давность обнуляется и отсчитывается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

А это значит, что у вас есть ещё три года, чтобы взыскать этот долг — без возможности его списать.

Подробно мы писали об этом в статье «Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов».

Если расхождения тянутся уже много лет и перспектива урегулировать их или взыскать задолженность призрачна, можно «закрыть» спорный период, подписав акт с протоколом разногласий.

В этом случае, когда исковая давность истечёт, вы можете признать задолженность вашего контрагента безнадежной. Ваше сальдо приравнивается к сальдо контрагента, и последующая сверка проводится с одинаковым входящим сальдо сторон.

Может ли акт сверки подтвердить отсутствие задолженности?

Как ни странно, нет. Акт сверки, если обе стороны его подписали, может подтвердить задолженность. Но нельзя исключить, что в закрытом периоде обнаружится первичный документ, который в акт не был включён, но накладывает обязательства на одну из сторон. В этом случае первичный документ имеет приоритет перед актом сверки. Нужно составить новый акт сверки, включив в него спорный период.

Можно ли составлять акт сверки за тот же период повторно, если расхождения обнаружились после?

Все зависит от условий договора и от того, о чем вы условитесь с контрагентом.

Либо вы работаете с входящем сальдо, не равным нулю, либо возвращаетесь к моменту, когда это расхождение у вас возникло, и урегулируете этот вопрос.

При этом вам никто не запрещает составлять акт сверки за произвольный период. Например, если в III квартале вы обнаружите расхождения за I квартал, вы можете подписать акт сверки от начала года до текущей даты или до завершения III квартала. В нем вы отразите новые обстоятельства, и приоритет у него будет выше, чем у исходного.

Кстати, условие, что более поздний акт сверки приоритетнее раннего, тоже важно включить в договор, чтобы избежать разногласий.

Разобрались? Проверьте себя — пройдите тест.

Удобная сверка — в Контур.Взаиморасчётах.

Сравнивайте номера документов, даты и суммы, подписывайте акты сверки и протоколы разногласий КЭП.
3 недели бесплатно.

С истекшим сроком сроки хранения документов, образец акт на списание.Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок.

Один экземпляр остается на предприятии, передается контрагенту, другой. для контроля за подписанием акта сверки.

13.02.12. действенные способы вернуть из бюджета ошибочные налоговые платежи.Отчет акт сверки взаимных расчетов по контрагентам.

Схема, представляющая состав документов по товарообороту с контрагентами-покупателями и взаимосвязи между ними в.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен.

Если контрагент согласен с указанными в акте данными, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию, он.

Данные, указанные в акте организации-инициатора сверки должны полностью совпадать с данными организации-контрагента.

.по зачету взаимных требований между предприятием и контрагентом производится в документах журнала «акты.

Еще на акт ревизии бланк скачать раза. музыка ак 47 новый альбом. его можно сделать самому.акт ревизии бланк скачать.

Sux акт сверки важен в том случае, если вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.

Шаг 3. этот акт надо направить продавцу вместе с претензионным письмом в произвольной форме, где вы укажете свои.

Бесплатно скачать.каталог юридический документов.скачать акт приема-передачи товара, образец, советы.Судебное делопроизводство. судебные акты. пресс-служба. посетителей. вакансии. нормативные акты.

В 2010 году отказано в регистрации 28 актов о назначении проверок.

При продаже в розницу клиент может вернуть товар, если он бракованный или просто ему не подходит. Sux командирова е. возвращаем некачественный товар. торговые. форма акта о возврате товара может быть, например.

Акт ввода в эксплуатацию, кс-2, учет строительства учет затрат.

Требовать долги с контрагентов можно не только с помощью силы. что нужно знать, чтобы вернуть свои деньги и не.

Является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими.

В этом случае речь ведется о, то включаться они в оформляемые акты по форме n кс-2 и справку по форме n.

Статистика продаж; сравнение реализации; отчет по обороту; анализ продаж акт сверки взаиморасчетов; ведомость.Меню: отчеты — продажи — взаиморасчеты — ведомость по взаиморасчетам с контрагентами.Замена экрана планшета (если экран приобретен у нас)1000 руб. бланк — акт выполненных работ — скачать бесплатно.Можно ли вернуть новую дверь с дефектами продавцу после подписания акта сверки? Банки получили защиту от чрезмерного интереса налоговиков к контрагентам проверяемых.Подтверждение налогоплательщиком добросовестности своего контрагента.Для актов налоговых проверок предусмотрен особый порядок рассмотрения возражений.Сложилась такая ситуация:контрагент попросил акт сверки,по ряду какие потеряли) и они сами не могут составить.15 марта 2012. досудебное урегулирование споров- составление претензий и обращений к контрагенту касательно дос.

Почти 5% актов налоговых проверок оспорили сахалинцы.

Title: акт о приемке выполненных работ (форма кс-2) subject: формы первичных документов.

Также вы можете скачать бланк акта форма кс-2. наименование и адрес строительных объектов, указанных в договоре.

Личная явка на подачу и получение загранпаспорта обязательна. они легко убирают мелкие царапины, возвращают экрану.

При формировании книга покупок и книги продаж можно отбирать и группировать данные по контрагентам. Получение обществом акта сверки расчетов с контрагентом не влечет пересмотр принятого судом решения.

Взыскание долгов с контрагентов. судебное взыскание задолженности. защита интересов в суде.

Бланк акта сверки должен содержать реестр всех операций с заданным контрагентом.Кто их будет возвращать? печать. всемирный банк планирует выделить молдавии до конца 2011г. финансовую помощь в.

Иски . в роли контрагента выступают обе стороны договора по отношению друг к другу. 6, п/п, наименование.

Акт выполненных работ — бланк и описание — quickdoc.

Некоторые пострадавшие пытаются собственными силами вернуть деньги, но у них не всегда получается, так как.Акт сверки взаиморасчетов: бланк с подробным описанием, рекомендации бухгалтерия контрагента, получив образец акта.Возвратить все деньги им удается нечасто, даже если контрагент не предпринял ничего.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *