НДФЛ при отсутствии деятельности

  • автор:

Нужно ли сдавать нулевую отчетность?

Бывают случаи, когда фирма зарегистрирована, но не ведет никакой деятельности. Это может быть стартап, звено для оптимизации налогов, или предприниматель, начавший работать по трудовому договору. Нужно ли им сдавать нулевую отчетность? Ответ — да, нужно, даже если нет движений по расчетному счету и кассе, выданных зарплат и товарооборота.

Почему больше не скрыть реальный заработок?

Раньше предприниматели могли заработать 1 000 000 рублей и сдать нулевую отчетность в инспекцию. Многие делали это, чтобы уменьшить налоговую базу и не платить налог. С 1 июля 2017 года схема не работает — закон №54-ФЗ обязал налогоплательщиков устанавливать онлайн-кассы и выдавать чеки при совершении сделок. Информация с кассы отправляется оператору фискальных данных, а затем в налоговую.

Можно работать и без кассы, но тогда нужен расчетный счет или бланки строгой отчетности (БСО). В каждом из вариантов налоговая сможет посчитать сумму всех сделок. А с 1 июля 2018 года предприниматели и компании на ЕНВД и ПСН также будут обязаны установить контрольно-кассовую технику. Сдавать нулевую отчетность в Москве для сокрытия прибыли больше неактуально.

Куда, когда и что сдавать?

Даже если фирма не работала весь год, вам нужно сдавать нулевую отчетность в контролирующие органы. Универсальной нулевой отчетности не существует — у каждой формы налогообложения свои балансы и декларации:

Подробнее о видах «нулевок»

Малые предприятия сдают спецотчет под названием «Бухгалтерская (финансовая) отчетность для субъектов малого предпринимательства». Это обычный бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но более лаконичный по форме. Однако в нем нельзя указать, что у фирмы «ноль рублей». Как правило, бухгалтер указывает уставный капитал организации. Копия отчета обязательно направляется в Росстат.

Простой двухстраничный отчет. На титульнике нужно указать реквизиты, а затем заполнить таблицу с перечнем всех налогов, которые заменяет ЕУНД. Необходимо соблюдать порядок очередности статей НК РФ, а сами номера статей указывать в колонке справа. При отправке декларации по почте обязательно делают опись вложения.

Декларации сдают пять раз в год — по итогам кварталов и года. В электронной и бумажной форме, по почте или в окно. Заполняют только титульник, а в разделах 1 и 2 ставят прочерки. Если доходы и расходы за год оказались равны, прибыль и налог будут нулевым. Тем не менее, в данном случае декларация не считается «нулевкой» — ее необходимо заполнить как обычно.

Заполняется титульник и раздел 1 (КБК, ОКТМО). Ее налоговая проверяет чаще всего. Делается это при помощи обычного запроса в банк. Проверить могут карту и счет физического лица: если зафиксировано движение крупных сумм, скорее всего, вам направят требование о пояснениях.

Отчет в ПФР

Стандартная отчетность по форме РСВ-1. В нем заполняются титульник, 1 и 2 разделы. Если наемные сотрудники были в декрете, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без содержания с кодом «АДМИНИСТР», вместе с формой РСВ-1 подаются индивидуальные сведения о работниках. В документах указывают стаж персонала и нулевые суммы выплат.

Отчет в ФСС

Стандартный отчет по форме 4-ФСС. Задача бухгалтера — заполнить титульник, а также таблицы №1, 3, 6 и 7.

Что не может быть нулевым?

Как ясно из таблицы, нулевой не может быть декларация по ЕНВД. Бухгалтерская отчетность ООО тоже не может быть нулевой, в ней необходимо указать как минимум уставный капитал. Также не могут быть нулевыми 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и СЗВ-М.

Что будет, если я не сдам нулевую отчетность?

Налоговая инспекция заблокирует расчетный счет в банке и выпишет штраф в соответствии со статьей 119 НК РФ. Размер штрафа — 1000 рублей. Также можно получить штраф за неподготовленные квартальные отчеты по прибыли — 200 рублей за каждую бумагу в соответствии со статьей 126 НК РФ. Пенсионный фонд и соцстрах также могут оштрафовать на суммы от 1000 рублей согласно статье 46 закона «О страховых взносах» 212-ФЗ.

Если вы планируете сдать нулевую отчетность в Москве или Московской области, обратитесь в компанию «Дельта Финанс». Наши специалисты подготовят пакет документов и передадут их в контролирующие органы. Вы можете быть уверены, что налоговая получит декларацию вовремя.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ — да, если в течение хотя бы одного месяца отчетного года организация — налоговый агент начисляла и выплачивала зарплату.

Форма расчета по налогу на доходы физических лиц утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015. В приказе закреплено, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет начислений зарплаты, — да, если начисления фиксировались в предыдущих периодах. На практике возникают ситуации, когда компания не ведет деятельность и не выплачивает доход сотрудникам. Такое возможно, если организация только что зарегистрирована или, наоборот, находится в стадии ликвидации.

Эту отчетную форму подают ежеквартально. Отчитываться обязаны все налоговые агенты, которые выплачивали доход физлицам и удерживали с этих выплат подоходный налог.

Надо ли сдавать

Этот отчет в ИФНС направляют налоговые агенты, выплачивавшие доход физическим лицам. Это не только заработная плата, но и:

  • дивиденды;
  • материальная помощь;
  • арендная плата по договорам аренды с физлицами;
  • иные облагаемые выплаты.

Если таких выплат не было, нет необходимости представлять в налоговую 6-НДФЛ. Но если в течение расчетного года компания выплачивала доход и удерживала подоходный налог, ей придется отчитаться в ФНС: в первом разделе отражаются сведения нарастающим итогом.

ВАЖНО!

В НК РФ и письме Минфина №БС-4-11/13984@ от 01.08.2016 указано, надо ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников, — нет, организация вправе не отчитываться в территориальную инспекцию. Если нет работников, то начисления и база для расчета отсутствуют.

Какие возможны риски, если вы решили не сдавать нулевой отчет

Расчет сдают, только если компания делала выплаты физлицам, облагаемые подоходным налогом. Если же выплат ни в одном месяце расчетного года нет, то и представлять в налоговую инспекцию нулевые отчеты по НДФЛ не требуется.

Но налоговые органы не имеют информации о том, осуществляла организация начисления работникам или нет. О том, что таких выплат нет и компания правомерно не представила отчет, необходимо уведомить ИФНС. Сделать это разрешено в простой письменной форме, принеся письмо лично, отправив его почтой или в электронной форме.

Если не сделать этого, то налоговики решат, что налогоплательщик не отчитался неправомерно. В этом случае инспекция заблокирует банковские счета компании.

Чтобы правильно отчитаться по НДФЛ, бесплатно используйте инструкцию и образцы от КонсультантПлюс. Эксперты разобрали, как заполнять форму в разных ситуациях.

Можно ли отправить пустой отчет

Расчет заполняется нарастающим итогом с начала года. Перед тем как выяснить в ИФНС, нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности, необходимо проверить, были ли выплаты ранее. То есть если организация выплатила налогооблагаемый доход в 1 или 2 квартале 2020 года, то расчет сдавайте и за 1 квартал, и за полугодие, и за 9 месяцев, и за год. Такие разъяснения дает ФНС в письме №БС-4-11/4958@ от 23.03.16.

Вместо письма в ИФНС об отсутствии обязанности представлять расчет компания вправе сдать нулевую отчетность 6-НДФЛ. ИФНС в этом случае обязана его принять (письмо ФНС №БС-4-11/7928@ от 04.05.16).

Как заполнить нулевой 6-НДФЛ

Вот как сдать нулевую отчетность по НДФЛ (правила заполнения):

  1. На титульном листе указать наименование компании и ее реквизиты, период, за который заполняется отчет, и код ИФНС в которую он представляется.
  2. Во всех строках разделов 1 и 2, предусматривающих суммовые показатели, проставить «0».

Если в течение года проводились начисления, то организация обязана сдать отчет за 9 месяцев. В первом разделе указываются показатели нарастающим итогом с начала года.

Форма сдачи — бумажная или электронная. На бумаге сдают отчет учреждения с численностью сотрудников 10 человек и меньше. Если в штате более 10 человек, то организация подает отчетную форму в электронном виде (325-ФЗ от 29.09.2019).

Образец нулевого 6-НДФЛ

Скачать бланк нулевой отчетности по форме 6-НДФЛ

Скачать образец нулевки 6-НДФЛ за 3 квартал 2020 года

Важная информация! Обратите особое внимание на то, что обещают списать налоги и взносы за второй квартал 2020 года для тех ИП, которые относятся к наиболее пострадавшим областям экономики. Также для таких ИП обещают уменьшить страховые взносы на 12130 рублей (подробнее читайте ).
О других мерах поддержки ИП в связи с пандемией .

Добрый день, уважаемые ИП!

Часто бывает так, что ИП открылся, но не ведет никакой коммерческой деятельности. Не работает как ИП, доход нулевой. И тут многие предприниматели совершают огромную ошибку рассуждая следующим образом: «Ну, раз у меня нет дохода и я не работаю как ИП, то я ничего не должен государству!”

А затем и правда ничего не делают. Не платят взносы «за себя”, не сдают декларации и другую отчетность…. А затем получают требования об оплате огромных сумм в виде страховых взносов в максимальном размере и штрафов по несколько сотен тысяч рублей.

Вот очень характерный комментарий от читательницы блога, которая тоже так думала:

Повторюсь, что подобные мысли ОЧЕНЬ серьезная ошибка, которая приводит к ОГРОМНЫМ проблемам. Думаю, я вас убедил, что тот факт, что ИП не работал и у него не было дохода – это не основание не сдавать отчетность, не платить налоги и взносы.

Рассмотрим конкретный пример для ИП на УСН 6% без дохода на 2020 год

Мы изучим ситуацию по налогам и взносам в 2020 году для конкретного случая, когда одновременно выполняются следующие условия:

  • ИП на УСН 6% «доходы”;
  • ИП было открыто до 1 декабря 2019 года (об этом важном моменте расскажу в видео ниже).
  • ИП без сотрудников (то есть, не состоит на учете как работодатель и никогда не нанимал сотрудников, не заключал гражданско-правовые договора с физлицами);
  • ИП не имеет дохода. То есть, предприниматель не ведет никакой коммерческой деятельности в рамках ИП;
  • У ИП нет долгов по налогам и взносам за предыдущие налоговые периоды. Также нет штрафных санкций и пени.

Сразу предупреждаю, что здесь мы рассмотрим схему только по налогу УСН и по обязательным взносам. Дело в том, что кроме налога по УСН ИП без дохода может быть плательщиком еще и других налогов. Например, отраслевых налогов. Это уже отдельная история.

Также помните, что ниже мы говорим про ИП на УСН 6% с признаком «доходы».

Итак, приступим.

Налог по УСН

Если не было дохода у ИП, то платить его не нужно. Никого оповещать не нужно, просто не платите. То, что доход нулевой, отражается в налоговой декларации по УСН, которую необходимо сдать вовремя.

Взносы в ПФР и ФФОМС

На самом деле, начиная с 2017 года страховые взносы ИП «за себя” нужно платить не в ПФР, а в ФНС. То есть, правильнее говорить не «взносы в ПФР” и «взносы в ФФОМС”, а:

  • Страховые взносы ИП «за себя” на пенсионное страхование (в ПФР)
  • Страховые взносы ИП «за себя” на медицинское страхование (в ФФОМС)

В 2020 году размер этих взносов составит:

  1. Взносы в ПФР за себя (на пенсионное страхование): 32448 руб.
  2. Взносы в ФФОМС за себя (на медицинское страхование): 8426 руб.
  3. Итого за 2020 год = 40874 руб.
  4. Также не забываем про 1% от суммы, превышающей 300 000 рублей годового дохода
  5. Максимальный взнос на пенсионное страхование при доходе более, чем 300 тыс. рублей в год, составит 32448*8=259584 руб.

Эти взносы нужно оплатить до 31 декабря 2020 года.

Очень частая ошибка ИП без дохода

Многие думают, что раз ИП не работал, то он не должен платить фиксированные взносы. Нет, платить эти взносы нужно обязательно, так как их размер НЕ зависит от дохода ИП.

Но эту льготу нужно получать ЗАРАНЕЕ. Нельзя просто прекратить оплату взносов, так как это неминуемо приведет к проблемам.

Нужно ли сдавать нулевую декларацию?

Обязательно. Если наш ИП из примера на УСН 6% не сдаст декларацию за 2020 год, то в 2021 году он получит требование об оплате взноса на пенсионное страхование в максимальном размере на 259584 рублей. А также еще добавят штраф за опоздание по сдаче декларации + пени насчитают.

Если же есть счет на ИП в банке, то его заблокируют с подачи в ФНС. Декларацию по УСН нужно будет сдать до 30 апреля 2021 года.

Нужно ли вести КУДИР?

Да, нужно. Даже если она нулевая, она должна у вас быть. Но вот сдавать ее в ФНС вместе с налоговой декларацией не нужно.

Нужно ли платить 1% при доходе более, чем 300 000 рублей в год?

ИП на УСН без дохода не платит этот 1%, так как не было у него дохода.

Нужно ли платить взносы «за себя», если ИП одновременно работает в другой компании, как обычный сотрудник?

Да, нужно. Почему это нужно делать, смотрите в этом небольшом видео:

На этом остановлюсь

Повторюсь, что мы рассмотрели базовую схему для ИП на УСН 6% без дохода в 2020 году. Но могут быть и другие нюансы, так как у всех разные ситуации. Если у вас возник вопрос, то лучше задать его в комментариях ниже, или к другой соответствующей статье на блоге.

Также рекомендую подписаться на новости блога, так как все постоянно меняется: https://dmitry-robionek.ru/subscribe

С уважением, Дмитрий Робионек.

P.S. Рекомендую посмотреть видео:

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2020 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

«Как открыть ИП в 2020 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2020 год
  7. И многое другое!

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2020 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2020 году?»

В книге рассмотрены:

  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2020 году?
  2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
  3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
  4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Уважаемые читатели, готова новая электронная книга для ИП на 2020 год:

«ИП На УСН 6% БЕЗ Дохода и Сотрудников: Какие Налоги и Страховые Взносы Нужно платить в 2020 году?»

Это электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2020 году. Написана на основе многочисленных вопросов от ИП, которые имеют нулевой доход, и не знают как, куда и сколько платить налогов и страховых взносов.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Нулевые отчеты — это комплект бухгалтерской и налоговой отчетности по организации, не осуществлявшей за отчетный период какой-либо деятельности.

Если Ваша компания не ведет или прекратила свою деятельность, то по закону Вы обязаны сдавать нулевую отчетность (нулевой баланс или нулевой отчет) в налоговую, в пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды. Сдача нулевых отчетов так же является обязанностью недавно зарегистрированных организаций любых форм собственности.

Необходимо отметить, что использование выражения «нулевой баланс ООО, ИП» не совсем правильно в данном случае. Согласно ПБУ бухгалтерская отчетность (в т.ч. нулевая отчетность ИП, ООО) состоит из:

  • бухгалтерского баланса (нулевого баланса ООО, ИП);
  • отчета о прибылях и убытках (нулевого отчета);
  • приложений к ним, в частности отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и иных отчетов, предусмотренных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;
  • пояснительной записки;
  • аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Нулевая отчетность ИП, ООО (нулевой баланс ООО, ИП) является совокупностью налоговой, статистической и бухгалтерской отчетности. Подготовить и сдать комплект нулевой бухгалтерской и налоговой отчетности 2016 г. можно и самостоятельно. Например, нулевая отчетность ООО на общем режиме (ОСНО) состоит из:

  • Отчета о прибылях и убытках;
  • Бухгалтерского баланса;
  • Деклараций по налогам на прибыль, НДФЛ, имущество и НДС;
  • Расчетные ведомости для ФСС РФ и ПФ РФ.

Если Вы решили сдавать нулевую отчетность самостоятельно следует учесть, что для сдачи отчетности установлены конкретные сроки и их несоблюдение влечет за собой серьезные штрафы, и по мере заполнения требуемых документов появляются вопросы, ответы на которые найти не просто, не зная тонкостей составления нулевой бухгалтерской и налоговой отчетности ИП, ООО.

Доверяя сдачу нулевых отчетов нашей компании, Вы получаете качественную услугу в кратчайшие сроки, выполненную профессиональными бухгалтерами. При этом стоимость нулевого баланса, а также затраты времени и трудовых ресурсов будут меньше чем при самостоятельной подготовке нулевой отчетности.

  • Мы работаем с любым режимом налогообложения – общим (ОСНО или с НДС), упрощенка (УСН или без НДС) и ЕНВД
  • Мы работаем с юридическими лицами (ООО, ЗАО и т.д.) и индивидуальными предпринимателями (ИП)

Стоимость нулевого баланса для ООО ()

  • Квартальный/годовой нулевой отчет ООО, УСН (упрощенка) – 900 рублей
  • Квартальный/годовой нулевой отчет ООО, ОСНО – 1400 рублей

Стоимость нулевого отчета для ИП ()

ИП, не зарегистрированные как работодатели, сдают декларации один раз в год. ИП, зарегистрированные как работодатели, сдают ежеквартально нулевую отчетность ИП в ФСС и в пенсионный фонд.

  • Квартальный нулевой отчет ИП — 900 рублей
  • Годовой нулевой отчет ИП, не зарегистрированного как работодатель — 900 рублей.
  • Годовой нулевой отчет ИП, зарегистрированного как работодатель — 1400 рублей.

Что нужно для составления нулевого отчета?

Для составления нулевой отчетности (нулевого баланса ООО, ИП) вам необходимо собрать сведения из следующих документов:

  • Устав
  • Свидетельство о получении ОГРН / ОГРНИП
  • Свидетельство о постановке на учет на налоговом органе (ИНН)
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Извещения о регистрации во внебюджетных фондах (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС)
  • Информационное письмо из Росстата
  • Данные о расчетном счете, и справка об отсутствии операций по расчетному счету и не начислялась заработная плата
  • ФИО, должность, ИНН руководителя
  • ФИО, ИНН главного бухгалтера если есть
  • Штатное расписание

Как заключить договор на подготовку и сдачу нулевой отчетности ИП, ООО?

Свяжитесь с нами прямо сейчас по телефону +7 (343) 201-81-31, либо через форму обратной связи, либо по электронной почте info@idealconsalt.ru и мы ответим на оставшиеся вопросы, согласуем время и дату личной встречи и в кратчайшие сроки сдадим нулевую отчетность в пенсионный фонд, в налоговую и другие внебюджентые фонды .

Отправить заявку

Более подробная информация о стоимости бухгалтерских услуг

Связаться с нами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *