Назначение платежа при оплате уставного капитала учредителем

  • автор:

Уставный капитал — это те средства, которые учредители вкладывают в ООО для обеспечения его работы на первоначальном этапе.

С законодательной точки зрения введение такого понятия как уставный капитал имело целью страховку кредиторов и партнеров на случай невыполнения компанией своих обязательств. Поэтому законом четко устанавливались размеры уставного капитала и вводилось требование поддерживать его на этом уровне на протяжении всего периода деятельности предприятия.

В реальной жизни, конечно, уставной капитал для большинства ООО (его минимальный размер составляет всего лишь 10000 руб.) никому и ничего не гарантирует. Но крупный бизнес, чтобы быть привлекательнее в глазах инвесторов, клиентов или вкладчиков, может самостоятельно установить размер уставного капитала гораздо выше минимального.

Сегодня не являются редкостью компании с уставным капиталом в десятки и сотни миллионов рублей. Мы же будем говорить о малом и среднем бизнесе, которому свои миллионы еще только предстоит заработать. Ему уставный капитал нужен, в первую очередь, чтобы определить размеры дивидендов среди участников и вес голоса каждого из них на общем собрании.

Что нужно сделать, чтобы внести деньги на расчетный счет ООО?

Во-первых, нужно помнить, что внесение уставного капитала на расчетный банковский счет предприятия — это обязанность каждого учредителя (участника) ООО. Это означает, что каждый из учредителей должен самостоятельно оплатить свою долю. Не следует передавать деньги одному учредителю, чтобы он оплатил за всех сразу. Нужно, чтобы квитанция об оплате своей доли была у каждого учредителя! Это, к сожалению, довольно распространенная ошибка, приводящая к возврату части денег платившему в качестве переплаты, а остальным учредителям — требованию оплатить по сути снова. При этом, не забывайте, что не оплативший в срок долю участник теряет свой статус, а следовательно, теряют силу все решения общества, принятые за это время. Напомним, что срок оплаты доли в уставном капитале для каждого учредителя — не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО. Во-вторых, при подготовке учредительных документов проследите за тем, чтобы вся сумма уставного капитала делилась нацело в соответствии с долями.

Пример

Плохо: 10000 рублей и три учредителя в равных долях. 10000 не делится на 3 нацело, получается для каждого учредителя 3333, 33(3) руб. Такую сумму внести в банк невозможно, а увеличить хоть на копейку долю одного из учредителей не позволяет Устав.

Хорошо: 10200 руб. и три учредителя в равных долях. Каждый вносит по 3400 руб., и нет никаких коллизий.

Как внести деньги?

Способов несколько:

  1. Перевести деньги безналичным способом на расчетный счет. Если учредитель — юрлицо или ИП, то это оформляется обычным платежным поручением с указанием в назначении платежа «Оплата доли в уставном капитале». Если учредитель — физлицо, то переводятся электронные денежные средства с личной карты. При этом вы обязательно должны получить документ, подтверждающий перевод денег на расчетный счет новой компании в качестве оплаты своей доли уставного капитала.
  2. Внести наличные деньги через банк. В этом случае банк фиксирует в приходном кассовом ордере (форма 0402008) поступление денег. Вам выдается на руки экземпляр этого документа, в котором назначение платежа должно соответствовать вашей цели — «взнос в уставной капитал».
  3. Каждый участник ООО вносит свою часть денег в кассу предприятия по приходному ордеру, а бухгалтер перечисляет деньги на расчетный счет с указанием назначения «взнос в уставный капитал».
  4. Если еще до открытия расчетного счета вы зарезервировали его номер в банке (так называемый зарезервированный или забронированный счет), то внести уставный капитал каждый из учредителей может на него. После того, как банк одобрит вашу заявку, зарезервированный счет автоматически станет расчетным, а уставный капитал окажется на нем.

Помимо денежных средств, учредители имеют право передать в качестве оплаты своей доли имущество. Важно, чтобы «денежная» часть уставного капитала составляла не менее 10000 руб. Все, что более — можно имуществом или, например, ценными бумагами. В этом случае Закон «Об ООО» в статье 15 п.2 требует провести денежную оценку имущества. Если учредители оценивают вносимое имущество в сумму до 20000 руб., то привлекать независимого оценщика не нужно, в противном случае — оценку имущества проводит оценщик. Важно выбрать профессионального и независимого оценщика, чтобы не иметь потом проблем с налоговой. Затем имущество признается основным средством либо внеоборотным активом (п.4 ПБУ № 6/01) и ставится на бухгалтерский учет.

Какие нужно сделать проводки по уставному капиталу в случае внесения денежных средств?

В бухгалтерском учете после получения свидетельства о государственной регистрации ООО отражается формирование уставного капитала: Дебет 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит 80 «Уставный капитал». Когда непосредственно производится оплата уставного капитала делается проводка Дебет 51 «Расчетный счет» — Кредит 75 «Расчеты с учредителями».

Какие проводки по уставному капиталу делают при внесении имущества?

В случае внесения имущества в уставный капитал проводки осуществляют на основании п. 28 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Минфином РФ в Приказе № 91н от 13 октября 2003 года). Если стоимость имущества утверждена единогласно учредителями в размере, не превышающем 20000 руб., делается проводка: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит 75 «Расчеты с учредителями». Если имущество признается основным средством, проводка выглядит так: Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Формирование уставного капитала отражается проводкой Дебет 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит 80 «Уставный капитал».

Уставный фонд – это обязательный первоначальный капитал, который организация должна сформировать по факту своего образования.

Величина УК отражается в уставной документации и состоит из долей учредителей общества, его минимальная величина ограничена законодательством и составляет 10000 руб. Каждая учредитель в срок до 4 месяцев обязан уплатить свой вклад удобным способом.

В договоре об учреждении общества может быть заранее оговорено, в каком виде должны поступить взносы.

Если никаких ограничений не установлено, то участник вправе сам выбрать удобный для себя способ вклада, в том числе это может быть и безналичный перевод на расчетный счет организации.

Возможна ли оплата вклада в УК ООО безналичными денежными средствами?

Статья 15 Закона 14-ФЗ определяет, что учредители могут внести свой вклад в УК общества, как в денежном виде, так и в имущественном, в том числе это может быть нематериальный актив, например, компьютерная программа.

Денежный вклад может быть как в наличном виде, так и в безналичном. При этом взнос в кассу наличными деньгами возможен только в российских рублях.

Валютные операции через кассу не проводятся, поэтому вклад в иностранной валюте наличными не возможен.

Что касается безналичных переводов, то взнос в уставный капитал можно внести как на рублевый счет, так и на валютный при наличии такового.

Внесение вклада на расчетный счет – это самый удобный и распространенный способ оплаты доли в уставном капитале. О всех способах внесения взносов в УК ООО .

Как внести взнос через банк?

Безналичная денежная сумма, вносимая учредителем в счет оплаты доли в УК ОООО, не должна быть менее стоимости этой доли.

Прежде, чем перечислять деньги на счет компании, участнику ООО нужно убедиться, что он открыт.

Для этих целей образовавшаяся организация должна обратиться в банк.

После открытия расчетного счета учредитель вправе прийти в обслуживающий банк с желанием внести деньги в качестве взноса в уставный капитал определенного общества.

При себе достаточно иметь паспорт.

Сотрудник банка примет деньги, проведет платеж, при этом важно убедиться, что в назначении платежа значится – внесение вклада в уставный капитал или оплата стоимости доли в УК.

После оплаты необходимо получить в банке справку о совершенном платеже, которая будет выступать подтверждением внесения доли.

Учредитель может перечислить деньги со своего расчетного счета на реквизиты общества, для чего оформляется платежное поручение, в котором в поле «назначение платежа» должна быть отметка о том, что денежный перевод является взносом в УК ООО.

При этом указывать размер доли не обязательно, достаточно прописать сумму.

На основании платежки банк проводит деньги и зачисляет их на счет организации.

Больше никаких действий от учредителя не требуется. Сообщать о совершенном платеже никому не нужно, в том числе и уведомлять налоговую об оплаченном взносе.

Бухгалтер организации при обработке банковской выписки увидит, что назначение поступившей на счет суммы – это внесение вклада в УК и правильно отнесет сумму на нужный бухгалтерский счет.

Сроки оплаты взноса

Закон №14-ФЗ устанавливает максимальный срок, в пределах которого взнос в УК должен быть совершен. В настоящее время это 4 месяца с момента образования организации (с даты ее гос.регистрации в ФНС).

Организация вправе в договоре об учреждении общества оговорить другие сроки, сократив их, поэтому учредителям важно знать предельный срок для внесения вклада в УК.

Не оплаченная в срок доля переходит в собственность организации. Далее предприятие вправе распорядиться ей на свое усмотрение – решение принимается на общем собрании.

Долю можно перераспределить между другими членами ООО, можно ее продать третьему лицу или погасить.

В последнем случае произойдет уменьшение размера уставного капитала, а, значит, поменяется и устав.

Для внесения изменений в учредительные документы придется обратиться в ФНС и пройти процедуру гос.регистрации обновлений.

Законом 14-ФЗ не предусмотрены штрафы или неустойки для участника, не оплатившего взнос, однако договором об учреждении можно предусмотреть их уплату и размер.

Бухгалтерский учет и проводки

Учет расчетов с участниками ООО ведется на счете 75 – по кредиту показывается оплата взносов, по дебету – задолженность перед обществом.

В момент формирования уставного капитала отражается проводка Дт 75.1 Кт 80, которая показывает размер задолженности всех учредителей перед ООО по вкладам в УК. При этом можно вести аналитический учет по каждому участнику отдельно.

По мере внесения взносов в бухгалтерском учете отражаются проводки по кредиту счета 75.1 в корреспонденции с дебетом счетов, где учитываются активы общества – 08, 10, 41, 50, 51, 52.

Оплата доли безналичным переводом на расчетный счет предприятия отражается проводкой Дт 51 Кт 75.1 на сумму, внесенную в банк учредителем.

Основанием для отражения проводки в бухгалтерском учете служит выписка банка, где зафиксировано поступление безналичных денег на счет организации.

Поступившие на расчетный счет деньги предприятие вправе тратить на свои нужды – покупать основные средства, материалы, полуфабрикаты, товары, платить заработную плату персоналу, оплачивать услуги, оказанные организации.

Полезное видео

О порядке внесения взноса в уставной капитал и бухгалтерские проводки, можно узнать из данного видео:

Выводы

Учредитель ООО может провести внесение своего вклада в уставный капитал в безналичном виде на расчетный счет организации. Это его право в соответствии с федеральным законом об ООО – 14-ФЗ.

Внести деньги на счет компании нужно в срок до 4-х месяцев с даты регистрации ООО, если меньший срок не установлен самим обществом в договоре.

По факту поступления денег на расчетный счет банк оформит выписку, на основании которой бухгалтер сможет провести поступившую сумму с помощью проводки Дт 51 Кт 75.1.

Первое и обязательное, что нужно сделать при регистрации фирмы это сформировать уставной капитал в 1С 8.3, то есть определить тот наименьший размер материальный ценностей, который будет находится в собственности у фирмы и обеспечит погашение долгов перед кредиторами при ее разорении.

Как сформировать уставный капитал в 1С 8.3

Денежные средства, различное имущество ( здания, оборудование и т. д.), все это может быть вкладом в уставной капитал. Сумма, определяющая величину уставного капитала, в обязательном порядке фиксируется в учредительных документах организации. Той же датой, когда произошла регистрация на сумму равную величине уставного капитала проводится проводка Дт75 – Кт80 в 1С. Сам же уставный капитал может быть сформирован позже, но не более 4 месяцев с момента регистрации. После того как капитал сформирован, используя программу 1С Бухгалтерия 8.3 нужно провести проводки по внесению средств учредителем в кассу или на расчетный счет фирмы.

Как отразить взнос в уставной капитал в программе 1С 8.3

Рассмотрим перечень возможностей для формирования капитала, который можно увидеть, перейдя из раздела «главное меню» в «Операции-Бухгалтерский учет».

Используя кнопку «Создать» заполняем новый открывшийся документ. В нем необходимо ввести дату, когда сформирован капитал (обычно она совпадает с датой регистрации фирмы) и название организации.

Далее приступаем к заполнению таблицы. Жмем кнопку «Добавить», программа в выпадающем списке предлагает нам выбрать в качестве учредителя фирмы, юридическое или физическое лицо.

Затем появляется список с названиями лиц, из которого выбираем нужное нам, а также вносим сумму взноса конкретного учредителя.

Потом жмем «Провести» и осуществляем контроль проводок при помощи кнопки ДтКт. Сформированная проводка, отражает задолженность учредителя перед организацией по уставному капиталу.

Стоит отметить, что вышеуказанный документ формирования дает возможность напечатать список учредителей, где будут отражены следующие данные:

  1. ФИО учредителя;
  2. Паспортные сведения;
  3. Место регистрации;
  4. Размер части в уставном капитале;
  5. Величину взноса, который внесен;
  6. Форма оплаты.

В качестве взноса в капитал могут выступать различные основные средства. Чтобы определить их первоначальную стоимость, нужно сделать их денежную оценку и согласовать у всех партнеров-учредителей компании. Чтобы оформить их как вклад в уставной фонд, программа 1С 8.3 предлагает использовать все тот же документ формирования, который был описан ранее.
Отразить поступление и приемку к учету полученного основного средства можно с помощью документа «Принятие к учету ОС». Этот документ находится в меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

В появившемся списке с помощью кнопки «+Поступление» получаем новый документ поступления основных средств.

Заполняем созданный документ.
Жмем «Провести» и потом ДтКт, чтобы осуществить контроль проводок.
Основное средство, которое получили в качестве вклада, нужно принять к учету, ввести в эксплуатацию, и, в дальнейшем, начислять по нему амортизацию.
Это отражается следующими проводками:

  • Дт 75 – Кт 80 сформирован уставной фонд;
  • Дт 08.04 – Кт 75.01 отражена стоимость поступившего объекта ОС, которое учредитель внес в качестве вклада в капитал;
  • Дт 01 – Кт 08.04 Объекта ОС введен в эксплуатацию.

Точно также отражается вклад материалами. Сначала создаем и заполняем уже документ формирования. Затем оформляем «Поступление (акты, накладные)». Для этого входим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».
При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная).
Оформляем документ, при этом в качестве счета учета, указываем 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал.
Затем жмем «Провести», и проверяем проводки с помощью кнопки ДтКт.

Взнос на расчетный счет и в кассу

Следующим этапом капитал необходимо внести. Самыми распространенными способами являются: на расчетный счет и в кассу.
При внесении капитала на расчетный счет входим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Выбираем «+ Поступление» и заполняем данными новый документ:

  1. Дата – указываем дату, когда поступил платеж;
  2. По документу – вносим реквизиты из платежного поручения плательщика;
  3. Вид операции – указываем прочее поступление;
  4. Плательщик – учредитель;
  5. Сумма;
  6. Вводим счет расчетов – у нас это 75.01;
  7. Учредители;
  8. Счет учета – в нашем примере 51;
  9. Название нашей организации;
  10. Банковский счет.

Далее выбираем «Провести», проверяя проводки при помощи ДтКт. Проводка сформирована, вклад внесен.
Взнос наличными через кассу — еще один способ, который имеется в программе 1С 8.3. Расскажем об этом варианте. В главном меню выбираем «Банк и касса-Касса-Кассовые документы».С помощью кнопки «+Поступление» получаем новый документ. Затем вносим необходимые сведения:

  1. Номер документа – дату задаем сами, а номер проставляется автоматом;
  2. Вид операции – указываем «прочий приход»;
  3. Сумма платежа – указываем «взнос»;
  4. Вводим счет кредита – у нас это – 75.01;
  5. Учредитель – лицо-плательщик взноса;
  6. Вводим счет учета – в нашем случае 50.01;
  7. Организация – название нашей фирмы.

Затем жмем кнопку «Провести» и проверяем проводки, нажав кнопку ДтКт. Нужная проводка проведена, Дт50.01 – Кт75.01. Задолженность по вкладу погашена.
В данной статье мы рассказали о различных способах формирования уставного капитала с использованием программы 1С Бухгалтерия 8.3, рассмотрели бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также оформление взноса поступившего от учредителей на расчетный счет или в кассу фирмы. Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *