Настройка проведения документов

  • автор:

Опубликовано 11.07.2017 01:42 Administrator Просмотров: 11305

Уже много раз в наших материалах мы рассказывали о различных настройках программ 1С. Но одну из них, появившуюся меньше года назад, пока незаслуженно обошли вниманием. В этой статье я расскажу об очень полезной и интересной настройке, влияющей на алгоритмы проведения документов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0.

Давайте перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Проведение документов».


Открывается форма настроек.

1. Момент выполнения расчетов

В том случае, если точка установлена на значении «При проведении документов», тогда все суммы будут рассчитываться непосредственно при работе с первичными документами (такой вариант всегда был реализован в программа 1С). Однако, если документов в вашей организации очень много, ежедневно осуществляется списание или реализация тысяч номенклатурных позиций, то скорость проведения этих документов будет снижать общий темп работы. Ведь все сложные расчеты выполняются в момент проведения.
Если же установить точку на поле «При закрытии месяца», то при проведении документов расчеты производиться не будут. А все сложные вычисления программа осуществит в ходе закрытия месяца. Основной плюс данного варианта – это повышение скорости проведения документов, экономия времени в ежедневной работе. Но при этом, вы не сможете оперативно видеть стоимость списанных ТМЦ.


ОСВ до момента закрытия месяца будет выглядеть следующим образом


К тому же, есть ряд ограничений: применять вариант с расчетами при закрытии месяца могут не все организации.


Исключение составляют:
— организаций и ИП, применяющие УСН (доходы, уменьшенные на величину расходов);
— ИП на общем режиме;
— организации, которые ведут раздельный учет входящего НДС;
— организации и ИП, которые используют способ оценки МПЗ «ФИФО»;
— организации и ИП, которые используют способ оценки товаров в рознице «По продажной стоимости»;
— организации и ИП, которые применяют УСН (доходы) и используют функционал оплаты платежным картами.
Для указанных организаций расчеты всегда будут выполняться при проведении документов.

2. Списание запасов при отсутствии остатков на складе

В том случае, если установить эту галочку, программа не будет сообщать об ошибке при проведении документов на списание или реализацию ТМЦ, если данных товаров или материалов нет на складе (если остатков нет, будет осуществляться списание «в минус»).
А вот если галочка не установлена, то программа будет жестко контролировать количество ТМЦ на складе и не позволит провести документ при недостатке товара или материала.
Пример работы с данной настройкой рассмотрен в одном из наших видео: Ошибки при списании материалов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.

3. Проверка проведения документов при формировании отчетов

Если установить следующую галочку на данной форме, то при формировании отчетов программа будет контролировать последовательность проведения документов и предлагать исправить ситуацию при необходимости. Это обусловлено тем, что последовательность проведения оказывает существенное влияние на данные отчетов: если она нарушена, информация по счетам может быть не совсем корректной.

4. Время документов

Последняя галочка на форме настройки, действительно, является очень полезной.


В том случае, если она установлена, программа сама будет распределять документы по временной шкале в течение дня.
Наверняка, Вы сталкивались с ситуацией, когда 1С не видит остаток товара на складе, т.к. поступление произошло в этот же день, и документ реализации введен с более ранним временем, чем документ поступления. Или программа искусственно задваивает обороты по счетам расчетов с контрагентами, если аванс был зачтен в тот же день (то есть аванса фактически не было, просто время документа оплаты меньше, чем время документа поступления или реализации).
Всех этих ситуаций можно избежать, если установить данную галочку в настройках. Например, время всех документов поступления товаров и услуг будет автоматически установлено на 7:00.

А документов реализации – на 14:00.

В ситуации, когда в программе 1С оформляется документ Списание ТМЗ, либо другой документ, регистрирующий выбытие ТМЗ, сообщение вида Бух. учет. Строка <номер строки>. Не списано <количество> шт товара <Название товара>, счет учета <счет>, склад <склад> выдается системой в том случае, когда пользователь пытается отразить выбытие ТМЗ, отсутствующего в учете.

Подобное сообщение также может выдаваться и в случае, если учетный остаток по ТМЗ меньше, чем запрашивается пользователем.

При проведении документа по списанию проверяются остатки ТМЗ по следующим указанным параметрам:

  • Номенклатура (наличие такой номенклатуры в учетной системе);

  • Счет учета (неверно указан счет, на котором числится данные ТМЗ);

  • Склад (остатки ТМЗ оприходованы на другой склад).

Для избежания подобных ситуаций, рекомендуется выполнить проверку наличия остатков ТМЗ.

Проверку можно выполнить с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бух.), который доступен в разделе Отчеты — Бухгалтерский учет — Оборотно-сальдовая ведомость (бух.).

При открытии отчета необходимо указать дату, на которую выполнялось списание ТМЗ и счет учета.

Далее при помощи кнопки Показать настройки необходимо перейти к настройкам отчета.

В окне настроек на закладке Отбор указываются значения номенклатуры и склада, которые были указаны в документе Списание ТМЗ.

Например. в рассматриваемом примере необходимо списать подарочный набор. Для проверки наличия остатков, в отчете на закладке Отбор в графе Поле выбираем реквизит Номенклатура, далее указываем вид сравнения Равно и добавляем значение Дамский каприз подарочный набор.

Далее по кнопке Сформировать в отчете отразятся сведения по данному ТМЗ.

Важно

Если списание не происходит только по налоговому учету, то, возможно, что:

  • были некорректно отражены данные по НУ (необходимо проверить счет налогового учета в документе Поступление ТМЗ и услуг и наличие остатков в НУ с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.
  • либо была ошибочно проведена операция Закрытие счетов НУ в документе Закрытие месяца (раздел Операции — Регламентные операции — Закрытия месяца), которая выполняет обнуление счетов НУ.

Данная операция выполняется один раз при переходе на ведение учета временных разниц балансовым методом, в остальных случаях ее необходимо исключить из документа Закрытие месяца.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *