Надбавки зуп

  • автор:

Премия – это способ повышения эффективности производства и улучшения качества работы на предприятии. Премии бывают различными: ежемесячные, разовые, квартальные, по итогам работы за год и так далее. Сегодня мы поговорим о том, как происходит начисление премии в 1с Зарплата и управление персоналом редакция 2.5., если она выплачивается как вознаграждение за месяц.

Отразить такую премию в программе можно двумя способами. Первый вариант – это начисление при помощи документа «Премии сотрудникам организации», находится на закладе «Расчет зарплаты» или вызывается из верхнего меню «Расчет зарплаты по организациям» пункт «Первичные документы».

При таком способе необходимая для расчета премия уже занесена в справочник дополнительных начислений. Такой расчет называется «Месячная премия». При необходимости в начисление можно внести изменения, например, установить на закладке «Дополнительно» другие виды оплат, входящих в расчетную базу премии, кроме предложенных.

Само начисление премии в 1с ЗУП 2.5. отражается документом «Премии сотрудникам организации», в нем указывается вид премии, период за который она начисляется, сотрудник и процент премии. Далее по кнопке «Рассчитать» программа сама сделает расчет суммы премии.

Недостаток данного способа расчета премии в том, что при ее ежемесячном начислении, документ «Премии сотрудникам организации» нужно вносить каждый месяц, хотя конечно это можно делать копированием предыдущего документа.

Второй способ – это добавления премии в приказ о приеме сотрудника на работу или кадровом перемещении, и ее дальнейший расчет при помощи документа «Начисление зарплаты работникам организаций».

При данном варианте премию нужно сначала занести в справочник «Основные начисления», заполнив все необходимые закладки (расчет премии, использование, отражение в бухгалтерском учете, налоги и так далее).

После этого в документе на прием сотрудника на работу, кадровом перемещении или документами «Ввод постоянного начисления или удержания организаций» и «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций» премия устанавливается конкретному сотруднику.

Теперь премия будет начисляться каждый месяц вместе с начислением зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Сумма премии определяется автоматически по кнопке «Рассчитать».

Так можно осуществить начисление премии в 1с Зарплата и управление персоналом редакция 2.5.

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

  • переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
  • переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

Рис. 1

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании следующих документов (по кнопке «Создать на основании – Совмещение должностей»):

  • «Командировка» (раздел Кадры – Командировки, раздел Зарплата – Командировки);
  • «Больничные листы» (раздел Кадры – Больничные листы, раздел Зарплата – Больничные листы) (рис. 2);
  • «Отпуск» (раздел Кадры – Отпуска, раздел Зарплата – Отпуска);
  • «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
  • «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие с сохранением оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты);
  • «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Надбавка за выслугу лет в 1С: Зарплата и управление персоналом

Опубликовано 12.11.2019 21:33 Administrator Просмотров: 2916

Чем отличается надбавка за выслугу лет от ежегодной индексации заработной платы? Ежегодная индексация – это обязательное начисление, которое регламентировано статьёй 134 ТК РФ и введено для сохранения реального дохода граждан с поправкой на инфляцию. Надбавка же представляет собой начисление стимулирующего характера. Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, дополнительные выплаты в виде надбавки за стаж являются обязательными и закреплены в Федеральном законе №306-ФЗ от 07.11.2011г. В коммерческой сфере данное начисление обязательным не является, но всё же иногда встречается.

В основном надбавку за выслугу лет используют как инструмент мотивации сотрудников: чем дольше будешь у нас работать, тем больше будешь зарабатывать. Таким образом предприятия решают проблему с текучестью кадров и стараются удержать опытных специалистов.

Выплаты стимулирующего характера предусмотрены статьёй 129 ТК РФ. Все необязательные по закону начисления сотрудникам должны быть закреплены внутренними регламентными документами. На практике такими документами выступают: учётная политика по персоналу, положении о премировании или о материальном стимулировании персонала, трудовые договора.

Размер надбавки за стаж обычно устанавливается в процентном отношении к заработной плате и зависит от выслуги лет. В связи с тем, что данное начисление является элементом системы оплаты труда, то суммы надбавки в полном объёме облагаются подоходным налогом и страховыми взносами.

Рассмотрим, как настроить расчёт надбавки в программе 1С: ЗУП редакции 3.

Настройка начисления в 1С: ЗУП

Первое, что необходимо сделать – это добавить новый вид начисления или проверить корректность настроек существующего. Если вы при начальной настройке программы указали, что будете выплачивать надбавку за выслугу лет, то программа уже создала данный вид начисления. Если первоначальная настройка программы не выполнялась, или вы не указывали данное начисление среди основных, то его нужно создать. Сделать это можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав меню «Начисления» и нажав кнопку «Создать».

В наименовании указываем «Надбавка за выслугу лет», назначение начисления выбираем из выпадающего списка «Повременная оплата труда и надбавки», периодичность выплаты обычно указывают «Ежемесячно», но если у вас в нормативных документах предприятия предусмотрены другие сроки выплаты, то, соответственно, выбираете подходящую периодичность.

Поставим галочку «Включать в ФОТ». Если нужно разбивать выплату надбавки на аванс и зарплату, можно установить галочку «Начисляется при расчёте первой половины месяца». В разделе «Расчёт и показатели» указываем, что результат рассчитывается и нажимаем на ссылку «Редактировать формулу».

В открывшемся окне «Редактирование формулы» нажимаем на кнопку «Создать показатель» и вводим данные по расчёту надбавки.

В поле «Назначение показателя» выбираем «Для сотрудника», тип показателя – «Числовой, зависящий от стажа». В случае необходимости расчёта надбавки с учётом копеек, поставьте точность равную двум. Если расчёт предполагает округление до целых чисел, укажите ноль. В табличной части формы при помощи кнопки «Добавить» вносим сведения, от которых будет зависеть сумма надбавки.

После проверки заполнения показателя нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» и вставляем данный показатель в формулу при помощи кнопки «Добавить в формулу».

Затем при помощи клавиатуры добавляем «/100*», в списке показателей находим «Расчётная база» и тоже вставляем его в формулу. Закончим редактирование нажатием на «ОК». Результат проделанных действий показан на рисунке ниже.

Когда в формуле расчёта начисления указывается показатель «Расчётная база», нужно проверить заполнение одноименной вкладки.

Первым делом, указываем период, за который будет определяться база для начисления надбавки. Например, если надбавка текущего месяца рассчитывается на основании начислений за предыдущий, то и флажок необходимо поставить на «Предыдущий месяц». Если нужно указать позапрошлый месяц, которого нет в периодах, устанавливается флажок «Несколько предыдущих месяцев» и заполняются поля «Длительность базового периода» и «Сдвиг базового периода».

В раздел «Базовые начисления» при помощи кнопки «Подбор» вносим все начисления, которые должны стать базой для расчёта надбавки.

Вкладку «Учёт времени» необходимо заполнить, согласно рисунку ниже.

На вкладке «Зависимости» указывается в базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. Виды начислений и удержаний добавляются при помощи кнопки «Подбор».

На вкладке «Приоритет» указываются начисления, приоритет которых выше и ниже текущего. Сделано это с целью вытеснить или исключить данное начисление, в случае наличия более приоритетного вида расчёта (например, надбавка не начисляется, если сотрудник на больничном). Как правило, эти вкладки заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

Вкладка «Средний заработок» заполнена программой автоматически, и не подлежит редактированию. Всё что можно на ней заполнить – это возможность индексации данного начисления. Если флажок снят, то начисление при расчёте среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.

На вкладке «Налоги и взносы» основные показатели тоже заполняются автоматически, исходя из показателей, введённых на других закладках. Важно проверить заполнение полей: код дохода, статья учёта в расходах на оплату труда, отражение данного начисления в статистической отчётности и бухгалтерский учёт надбавки. Пример заполнения этой вкладки приведён ниже.

Поле «Код» и вкладка «Описание» носят информационный характер и заполняются по желанию пользователя.

На этом редактирование начисления окончено, сохраним его при помощи кнопки «Записать и закрыть» и перейдём непосредственно к назначению и расчёту надбавки сотрудникам организации.

Назначение надбавки сотрудникам

Назначение надбавки за выслугу лет работникам организации может быть выполнено

— при помощи документа «Приём на работу», если она назначается новому сотруднику;

— «Кадровым переводом», если право на начисление возникает при изменении должности;

— также указать необходимость начисления надбавки можно при первоначальной настройке штатного расписания или назначить другими документами.

Мы в нашем примере рассмотрим ввод данного начисления при помощи документа «Назначение планового начисления». Для его создания переходим на раздел «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».

При нажатии кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Назначение планового начисления». В графе «Начисление» выбираем «Надбавка за выслугу лет», устанавливаем дату, с которой будет применяться начисление, и в табличную часть вносим тех сотрудников, которым его необходимо назначить. Нажимаем «Провести и закрыть».

Начисление надбавки

Проверим, работает ли наше начисление. Для этого начислим заработную плату за август: «Зарплата» – «Все начисления».

Не забудьте проверить стаж сотрудников

Особое внимание при назначении надбавки за выслугу лет следует обратить на указание стажа сотрудников организации. Проверить заполнение можно, перейдя в справочник «Физические лица» из раздела «Кадры».

Открыв карточку физлица нужно нажать на ссылку «Трудовая деятельность».

В верхней части открывшегося окна находим «Стаж на надбавку за выслугу лет». Именно его значение будет учитываться при расчёте величины надбавки.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Оплата труда по часовой тарифной ставке в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Для начисления оплаты по часовой тарифной ставке в программе используется предопределенный вид начисления Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления). Чтобы данное начисление было доступно в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.

Начисление Оплата по часовому тарифу можно назначить сотруднику в качестве планового документом Прием на работу. На закладке Оплата труда указывается, что сотруднику назначается плановое начисление Оплата по часовому тарифу.

Для того чтобы Премия ежемесячная (процентом) 100% начислялась на Оплату по часовому тарифу необходимо в Начислении Премия ежемесячная (процентом) 100% добавить в перечень Расчетной базы начисление Оплата по часовому тарифу.

Изменение оплаты труда может производиться документами:

  • Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения);

  • Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.

Изменение часовой тарифной ставки производится документом Изменение оплаты труда. Документ предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.

Далее начисление и расчет оплаты по часовой тарифной ставке производится при расчете зарплаты за месяц непосредственно с помощью документа Начисление зарплаты.

Для расчета результата оплаты по часовому тарифу часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество фактически отработанных сотрудником часов:

Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах

Размер часовой тарифной ставки сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и записывается в строку табличной части документа как показатель Час. тариф для начисления Оплата по часовому тарифу. Подсчет результата начисления осуществляется исходя из размера тарифной ставки, указанной в строке табличной части документа.

Количество фактически отработанных за период часов определяется методом отклонений: из нормы часов по графику сотрудника исключается время, приходящееся на периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Отсутствие сотрудника должно быть зарегистрировано в программе специализированными расчетными документами, т. е. сотруднику должны быть выполнены начисления за время отсутствия.

Если размер часовой тарифной ставки сотрудника изменялся в течение расчетного месяца, то оплата начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер начисления. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета оплаты по часовому тарифу для сотрудника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера начисления и периода его действия.

Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя. Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в Трудовом кодексе. Их размер и порядок начисления гарантируются государством. Выплачивать их сотруднику следует независимо от того, указаны ли они в трудовом договоре или Положении об оплате труда или нет. В противном случае, организация может быть оштрафована (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Перечислим установленные минимумы:

Минимальная величина выплаты – 4% от прописанного в договоре оклада (ст. 147 ТК РФ) за работу сверх нормы. Минимальный размер доплаты 50% за первые два часа, 100% — за последующие (ст. 152 ТК РФ) при работе ночью. За трудовую деятельность в период с 22.00 до 06.00 минимальный размер доплаты составляет 20%. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается с минимальным процентным повышением, установленным статьей 153 ТК, составляющим 100% в пределах графика на месяц, 200% процентов – сверх графика на месяц. Трудовой кодекс не запрещает работодателям вводить надбавки и доплаты по собственной инициативе (ч. 2 ст. 135 ТК).

Рассмотрим инструкцию, как рассчитывается надбавка в 1С 8.3 ЗУП.

Типы надбавок

Наряду с основными начислениями в 1С:ЗУП могут быть предусмотрены компенсационные и стимулирующие надбавки. На основании ст. 129 ТК РФ:

  • Компенсационные – за работу в отклоняющихся от нормальных и в особых климатических условиях, а также на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К ним же причисляют иные выплаты компенсационного характера.
  • Стимулирующие – премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.

Если в организации применяется большое количество надбавок, то лучше всего сгруппировать их по типам:

  • Надбавка для сотрудника (должности), подразделения, организации в целом;
  • Надбавка в денежном выражении, в числовом выражении (например %), в переменном числовом значении;
  • Надбавка регулярная ежемесячная, либо зависящая от достижения конкретного показателя за конкретный период.

Для назначения надбавки компенсационного характера берется за основу характер или территориальные особенности условия труда. Если организация находится в местности, где действует районный коэффициент, то в карточке организации на закладке «Основные данные» необходимо эти данные указать.

Рис.1 Районный коэффициент и северная надбавка в сведениях организации

Поле «Районный коэффициент (федеральный)» заполняется значением, установленным на федеральном уровне, и используется при расчете пособий. Поле «Районный коэффициент» заполняется значением регионального коэффициента, установленного местными органами власти. Данный коэффициент влияет на оплату труда.

Здесь же устанавливаем и северную надбавку – показатель, которой зависит от периода. При изменении условий труда, используя гиперссылку «История изменений», можно отследить историю изменений.

Если у предприятия имеются обособленные подразделения, отличающиеся по территориальным условиям труда, тогда устанавливаем аналогичную настройку для каждого подразделения. Для реализации этого в программе необходимо сделать следующее: зайти в карточку и установить признак наличия обособленного подразделения.

Рис.2 Значения районного коэффициента и северной надбавки

Но чтобы такая возможность появилась, на закладке «Главное» сначала нужно установить признак наличия обособленных подразделений в карточке организации, а затем уже указать в карточке обособленного подразделения районные коэффициенты.

Рис.3 Признак наличия обособленных подразделений

Напомним, что создать единую среду для учета в территориально отдаленных подразделениях поможет внедрение программы 1С:ЗУП КОРП. Обратитесь к нашим специалистам, мы расскажем о преимуществах использования версии КОРП и подберем варианты перехода.

Смотрите бесплатно
видеозаписи прошедших
мероприятий

При приеме сотрудника в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда» устанавливаем процент северной надбавки, для которого может быть установлено значение:

  • Процент надбавки уже не меняется;
  • Процент надбавки будет изменяться.

Важно! Районный коэффициент не зависит от стажа.

В документе «Начисление заработной платы и взносы» начисления отражены двумя отдельными строками.

Рис.4 Отражение различных надбавок в документе начисления зарплаты

Также, например, после проведения спецоценки условий труда в организации может быть установлена надбавка за вредность. Чтобы отобразить ее в программе, в разделе «Настройка-Настройка состава начислений и удержаний» установим соответствующий флаг.

Рис.5 Подключение возможности использования типовых надбавок

После данной настройки появляется вид начисления «Надбавка за вредные условия труда». В первоначальных настройках типового начисления указаны базовые начисления, на основании которых рассчитывается данная надбавка. Базовые начисления доступны для корректировки пользователем. Если у вас возникнут вопросы по настройке или любым другим темам в рамках автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы обязательно вам поможем!

Далее отразим эту надбавку в позициях штатного расписания. В документе «Изменение штатного расписания» (если ведется история изменений штатного расписания) вводим вручную процент. В дальнейшем это значение будет заполняться автоматически.

Рис.6 Отражение надбавки в позиции штатного расписания

Возможные ошибки

Рассмотрим возможные ошибки на примере северной надбавки. Если «Северная надбавка» не начисляется, следует проверить:

  • Заполнен ли стаж в карточке сотрудника;
  • Входит ли используемый нами вид начисления (например, «Оплата по окладу», «Оплата по окладу(по часам)»), в расчетную базу начисления «Северная надбавка»;
  • Наличие дублей начислений, входящих в расчетную базу (входит один, а работнику назначен другой);
  • Наличие дублей начисления «Северная надбавка», либо показателей, участвующих в расчете;
  • При наличии обособленных подразделений назначение территориальных условий как организации в целом, так и конкретно каждому подразделению.

Как ввести надбавки?

Наряду с типовыми видами надбавок, предусмотренными в конфигурации, пользователь имеет возможность сам создать и ввести необходимые виды начисления, учитывая специфику своей организации. В разделе «Настройка-Начисления» создаем необходимый вид надбавки, заполнив значения:

  • Наименование;
  • Код;
  • Назначение начисления выбираем «Повременная оплата труда и надбавки»;
  • Способ начисления указываем, например, «Ежемесячно», тогда наша надбавка будет рассчитываться автоматически, исходя из основных начислений сотрудника.

Бесплатная
консультация
эксперта Наталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Далее выбираем, как будет рассчитываться наша надбавка:

  • Результат рассчитывается;
  • Результат вводится фиксированной суммой.

Если результат будет рассчитываться формулой, переходим по гиперссылке «Редактировать формулу» и в открывшемся окне изменяем существующий показатель по кнопке «Изменить показатель», либо создаем новый, используя кнопку «Создать показатель».

Далее все необходимые показатели добавляем в формулу, используя кнопку «Добавить в формулу», и обязательно проверяем результат по кнопке «Проверить».

Рис.7 Создание нового вида начисления

Также показатели можно создать в разделе «Настройка-Показатели расчета зарплаты», заполнив необходимые поля:

  • Наименование;
  • Краткое наименование;
  • Идентификатор;
  • Назначение показателя (для сотрудника, для подразделения, для организации);
  • Тип показателя (денежный, числовой);
  • Точность (0 – указывает на то, что показатель измеряется в целых числах).

И установить значения использования:

  • Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование);
  • Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование).

Рис.8 Создание показателя

В случае разового использования выбираем способ ввода. При необходимости создаем «Шаблоны ввода исходных данных», используя созданный показатель.

Рис.9 Создание шаблона ввода исходных данных

На закладке «Дополнительно» можно поставить флаг использования показателя для «Сотрудников», если нашу надбавку необходимо применить в разрезе сотрудников, «Заполнять список автоматически» для автоматического добавления сотрудников в документ «Данные для расчета зарплаты», или, если применяется для нескольких подразделений, тогда флаг устанавливать не требуется.

Рис.10 Заполнение закладки «Дополнительно»

После настройки надбавок, применим их в начислении зарплаты путем внесения изменений в такие кадровые документы, как «Штатное расписание» и «Изменение плановых начислений».

Рис.11 Внесение кадровых изменений

После ввода надбавок для требуемых должностей, в документе «Изменение штатного расписания» нажимаем кнопку «Изменить начисления сотрудников» для формирования документа «Изменение оплаты сотрудников». Далее создаем и заполняем документ «Данные для расчета зарплаты».

Рис.12 Данные для расчета зарплаты

Создаем документ «Начисление зарплаты и взносов».

Рис.13 Начисление зарплаты и взносов

Вид начисления «Надбавка за ненормированность» для сотрудника рассчитался корректно, согласно формуле.

Если типовые настройки начисления надбавок в 1С:ЗУП не учитывают все особенности учета в вашей компании, вы можете задать вопросы нашим специалистам, мы подскажем решение или предложим индивидуальные доработки 1С:ЗУП.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *