Начислено пособие по временной нетрудоспособности

  • автор:

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 26 февраля 2020 г.

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором ведет деятельность работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то всю сумму пособия, причитающегося работнику на основании листка нетрудоспособности, работнику перечисляет работодатель. В этом случае начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:

Операция Проводка
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни) Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Если заболевший работник занят не в основном производстве, то используется счет, соответствующий занятости данного работника (т.е. дебетуется счет 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или др. )
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС (за оставшиеся дни болезни) Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса»

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работнику данный работодатель перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет его средств (за первые три дня болезни). Проводки в этой ситуации будут такими:

Операция Проводка
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя Дебет счета 20/счета 23/счета 25/счета 26/счета 44 — Кредит счета 70
Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности Дебет счета 70 — Кредит счета 68
Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику Дебет счета 70 — Кредит счета 51/счета 50

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  • при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
  • при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  1. Периоды работы по трудовому договору.
  2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

  • С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
  • С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
  • С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.

Период

Страховой стаж

с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г.

0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев

с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г.

6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней

с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г.

0 лет 8 месяцев 29 дней

Итого:

6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

С 01.01.2015 г. возникает все больше вопросов по поводу определения страхового стажа, ведь появилось новое ограничение для размера больничных и декретных — если страховой стаж менее 6-ти месяцев за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая. А в июле 2017 года в страховой стаж засчитали полные месяцы 2016–2017 гг., за которые ЕСВ уплачен в сумме не менее минимального страхового взноса, включая доплату ЕСВ из расчета минзарплаты. Итак, выясним, как нынче подсчитать страховой стаж для больничных и декретных

Как определяют страховой стаж для больничных и декретных

Информацию о страховом стаже заполняют на обратной стороне листка нетрудоспособности работники кадровой службы или другое уполномоченное на это лицо. Итак, откуда они должны брать данные о страховом стаже?

Сначала выясним, какие именно периоды засчитывают в страховой стаж.

Страховой стаж — это период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной утратой трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не менее минимального страхового взноса (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105, далее — Закон о соцстрахе). То есть в случае уплаты ЕСВ в размере минимального страхового взноса за соответствующий месяц, в страховой стаж должен попадать полный месяц. Тем не менее в течение 2015–2016 гг. ГФС настаивала, что доплата ЕСВ из расчета минзарплаты (за месяцы, в которых доход был меньше минзарплаты) не влияет на страховой стаж.

Также в страховой стаж для оплаты больничных и декретных включаются как периоды, за которые уплачены страховые взносы в размере минимального страхового взноса:

  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • период получения выплат по отдельным видам социального страхования: пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; пособия по безработице; пособия в результате несчастного случая на производстве; пенсии по инвалидности.

Напомним: минимальный страховой взнос — это сумма единого взноса, которая определяется расчетно как произведение размера минзарплаты на размер взноса, установленный законом на месяц, за который начисляется зарплата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI, далее — Закон о ЕСВ).

Страховой стаж исчисляют по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а до его введения — в порядке и на условиях законодательства, действовавшего ранее (ч. 2 ст. 21 Закона о соцстрахе).

Сведения из Госреестра о страховом стаже может получить как страхователь (за период пребывания лица в трудовых отношениях со страхователем), так и застрахованное лицо (за какой-либо период). Данные сведения предоставляются в виде Индивидуальных сведений о застрахованном лице по форме ОК-7, приведенной в приложении 2 к Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 г. № 10-1, далее — Положение № 10-1).

Нынче на сайте ПФУ уже обнародован проект новой редакции Положения о реестре застрахованных лиц, предусматривающий более десятка новых форм, предназначенных для получения застрахованными лицами и страхователями сведений из указанного реестра.

Страховой стаж за предыдущие периоды

Ранее периоды страхового стажа определял Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III (далее — Закон № 2240). А до вступления его в силу стаж исчисляли в соответствии с Правилами исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденными постановлением КМУ от 19.10.1998 г. № 1658 (далее — Правила № 1658). То есть за период до 27.02.2001 трудовой стаж фактически отождествлялся со страховым стажем и определялся по записям в трудовой книжке.

Согласно обновленной редакции ч. 4 ст. 21 Закона о соцстрахе, к страховому стажу приравниваются:

  • трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта) до вступления в силу Закона № 2240;
  • периоды, начиная с 1 января 2016 года, в течение которых лицо не подлежало страхованию согласно этому Закону, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ (данная норма заработала 11.10.2017).

Эта норма касается тех лиц, которые в этот период уплачивали ЕСВ по ставке 22%, а распределялся он между всеми видами соцстрахования.

С 1 января 2016 года ЕСВ по ставке 22% уплачивали, в частности:

  • физлица-предприниматели;
  • лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность;
  • физлица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по договорам гражданско-правового характера.

Согласно Пропорциям распределения единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным постановлением КМУ от 26.11.2014 г. № 675, сумма единого взноса, уплаченного физлицами-предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, распределяли на общеобязательное государственное:

  • социальное страхование на случай безработицы;
  • социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности;
  • социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности;
  • пенсионное страхование (в солидарную систему).

Заметим, до 01.01.2016 распределяли уплаченный ими ЕСВ только на пенсионное страхование и на случай безработицы.

Итак, начиная с 2016 года страховой стаж для предоставления страховых выплат должны были засчитать физлицам-предпринимателям, лицам, осуществляющим независимую профессиональную деятельность, и физлицам, выполняющим работы (предоставляющим услуги) по договорам гражданско-правового характера.

Поскольку в Закон № 2240 и Закон о соцстрахе неоднократно вносили изменения, аккумулируем в таблице информацию о порядке определения страхового стажа.

Таблица

Определение страхового стажа для больничных и декретных

Периоды

Страховой стаж

Норма,

разъяснение

Какие периоды включают:

Какие периоды не включают:

До 27.02.2001

Правила № 1658

  • время работы в учреждениях, организациях и предприятиях;
  • службу в армии, Национальной гвардии, в войсках МВД и других военных формированиях;
  • службу в органах внутренних дел, в таможенных органах, период пребывания на альтернативной службе;
  • период пребывания в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до 3-х и до 6-ти лет;
  • обучение в ПТУ;
  • периоды оплачиваемой производственной практики;
  • период обучения на курсах повышения квалификации;
  • период по уходу за ребенком, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС до достижения им 12-ти лет;
  • другие случаи, определенные п. 4 Правил № 1658
  • период обучения в высших учебных заведениях (в т.ч. на подготовительных отделениях);
  • период обучения в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре с дневной (очной) формой обучения;
  • период пребывания в местах лишения свободы;
  • период участия в незаконных забастовках (п. 5 Правил № 1658)

С 28.02.2001 до 31.12.2010

ст. 7 Закона № 2240

  • период (сумму периодов), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, и уплачивает или за него уплачиваются страховые взносы;
  • период временной утраты трудоспособности;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • период получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме пенсий всех видов;
  • общий трудовой стаж работника, приобретенный до 28.02.2001, исчисленный в соответствии с Правилами № 1658

Дополнительно:

  • период обучения в профессионально-техническом заведении образования;
  • служба в Вооруженных Силах, Национальной гвардии, Пограничных войсках, СБУ, внутренних войсках МВД, войсках гражданской обороны и других воинских формированиях, созданных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел;
  • период пребывания граждан на альтернативной (невоенной) службе;
  • период пребывания лица в отпуске по уходу за ребенком от 3-х до 6-ти лет (письмо ФСС по ВУТ от 02.10.2007 г. № 04-06/х-179з-283);
  • период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения зарплаты согласно ст.ст. 25, 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, в т.ч. по уходу за ребенком от 3-х до 6-ти лет (письмо ФСС по ВУТ от 28.08.2009 г. № 04-06/К-158з-216)
  • месяцы, за которые не было начислений в связи с неоплачиваемой нетрудоспособностью, прогулами, неоплачиваемым простоем, другими неявками по невыясненным причинам или в случаях увольнения с работы в соответствии с законодательством без сохранения зарплаты

С 01.01.2011 по 13.12.2013

ст. 7 Закона № 2240

  • период (в т.ч. период получения выплат по видам соцстрахования), за который ежемесячно страховой взнос уплачен в сумме не менее минимального страхового взноса, а если сумма меньше — засчитывают пропорционально (письмо ФСС по ВУТ от 20.02.2013 г. № 04-29-397);
  • период получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме периодов отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет с 01.01.2011 по 13.12.2013 (письмо ФСС по ВУТ от 11.07.2011 г. № 04-29- 2003);
  • период получения пенсий по инвалидности

Дополнительно:

  • период пребывания лица в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (письма ФСС по ВУТ от 04.05.2011 г. № 04-29-1068, от 11.07.2011 г. № 04-29-2003)

С 14.12.2013

ст. 7 Закона № 2240
(в редакции Закона Украины
от 19.11.2013 г.
№ 691-VII),
ст. 21
Закона о соцстрахе
(c 01.01.2015)

Дополнительно:

  • период пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет — начиная с 01.01.2011 — для страховых случаев, наступивших с 14 декабря 2013 года

(письмо ФСС по ВУТ от 04.05.2016 г. № 5.2-32-685, от 07.05.2015 г. № 5.2-32-823)

Те же периоды

С 11.10.2017

ст.21 Закона о соцстрахе

Дополнительно:

  • периоды, начиная с 1 января 2016 года, в течение которых лицо не подлежало страхованию по Закону о соцстрахе, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ:
    • физлица-предприниматели;
    • лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность;
    • физлица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по договорам гражданско-правового характера

Те же периоды

С 01.01.2018

ст.21 Закона о соцстрахе

периоды, за которые члены фермерского хозяйства (не подлежащие страхованию по другим основаниям) уплачивали единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ

Следовательно, начиная с 01.01.2016 физлица-предприниматели и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, а также физлица, выполняющие работы (предоставляющие услуги), имеют право на выплату матобеспечения за счет Фонда соцстраха.

Об особенностях определения страхового стажа для физлиц-предпринимателей и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, — в материале «Как определять страховой стаж и исчислять больничные предпринимателям в 2016 году» газеты № 50/2016.

ЕСВ за месяц уплачен в сумме менее минимального страхового взноса: как определить страховой стаж

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса (что теперь бывает крайне редко), данный период засчитывается в страховой стаж для больничных и декретных пропорционально сумме уплаченного ЕСВ (ч. 3 ст. 21 Закона о соцстрахе). Поэтому страхователь должен определять страховой стаж по данным Госреестра, а также может подсчитывать его самостоятельно, что нынче сделать очень сложно.

Ведь определять страховой стаж именно по данным Госреестра предписывает ч. 2 ст. 21 Закона о соцстрахе.

Как уже отмечалось, работодатель может обратиться в орган ПФУ и получить форму № ОК-7 со сведениями о страховом стаже застрахованного лица, состоящего с ним в трудовых отношениях. А за периоды работы на других предприятиях застрахованное лицо может самостоятельно получить форму № ОК-7, обратившись в соответствующий орган ПФУ по месту жительства.

Однако в новой редакции положения о реестре застрахованных лиц планируется предусмотреть возможность для страхователя получить сведения о страховом стаже работников за периоды (до их трудоустройства на работу к данному работодателю).

Однако форма № ОК-7 содержит сведения о страховом стаже в календарных днях. Поэтому возникают вопросы при подсчете страхового стажа, ведь для заполнения страхового стажа на обратной стороне листка нетрудоспособности дни необходимо перевести в месяцы.

Пропорциональный расчет в соответствии с ч. 3 ст. 21 Закона о соцстрахе предусматривает исчисление страхового стажа в месяцах. На практике расчеты проводят и в календарных месяцах и днях.

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, данный период засчитывается в страховой стаж по следующей формуле:

Формула публикуется на языке оригинала

ТП = Св : В,

где: ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж;

Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Обратите внимание

Разница между минимальной и фактической зарплатой, на которую начисляется ЕСВ в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ, не является заработком застрахованного лица. Суммы доначисленного из расчета минзарплаты ЕСВ раньше не включали в форму № ОК-7, и, соответственно, они ранее не влияли на страховой стаж для больничных и декретных (см. письмо ГФС от 27.10.2015 г. № 22623/6/99-99-17-03-03-15). Но в июле 2017 года ПФУ пересмотрел страховой стаж за 2016–2017 год, включив в него периоды, за которые был уплачен ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса (с учетом доплаты ЕСВ из расчета минзарплаты). Такой перерасчет планируется сделать и за 2015 год.

Но дело в том, что застрахованное лицо или работодатель не может ежемесячно получать из органа ПФУ форму № ОК-7. Посему после получения данной формы работодатель часто страховой стаж за последующие месяцы исчисляет самостоятельно. Принимая во внимание то, что ПФУ в июле 2017 года сделал перерасчет страхового стажа, страхователям и работодателям все же стоит его уточнить при назначении матобеспечения работникам, получив форму № ОК-7.

Фонд подчеркивает, что при необходимости страховой стаж можно пересмотреть на основании данных, предоставленных в форме № ОК-7 (см. письмо Фонда соцстраха от 07.05.2015 г. № 5.2-32-823).

О механизме и алгоритме исчисления больничных и декретных мы подробно рассказывали в материале «Порядок расчета средней зарплаты для страховых выплат: обновленные правила и алгоритм» газеты № 124/2015.

Подсчет стажа, если страховой стаж менее 6-ти месяцев за последних 12 месяцев

В случае если страховой стаж менее 6-ти месяцев в течение последних 12-ти месяцев перед наступлением страхового случая, применяется ограничение, предусмотренное ч. 4 ст. 19 Закона о соцстрахе, для:

  • пособия по временной нетрудоспособности — исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачены страховые взносы, но не более пособия, исчисленного из размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая;
  • пособия по беременности и родам — исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачены страховые взносы, но не более пособия, исчисленного из двукратного размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Данная норма обновлена, и механизм исчисления также немного изменен начиная с 11.10.2017. Подробно об этом — в материале «Максимальные и минимальные ограничения при расчете больничных и декретных: практические ситуации» газеты № 210/2017.

Пример

Женщина приступила к работе 08 августа 2017 года по окончании отпуска по уходу за ребенком до 6-ти лет, а с 03 по 08 ноября 2017 года она болела, страховой стаж — более 8 лет. В августе 2017 года начисленная зарплата — 3650 грн, за сентябрь-октябрь 2017 года насчитывали по 4200 грн ежемесячно.

Во всех месяцах ЕСВ начислен в размере больше минимального страхового взноса, поскольку фактически начисленная зарплата превышает размер минзарплаты.

При условии если ЕСВ уплачен на момент начисления больничного за август-октябрь 2017 года, все три месяца засчитывают в страховой стаж для оплаты больничного. Однако в данном случае необходимо проверить, будет ли 6-месячный страховой стаж за последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая.

Поскольку за месяцы, приходящиеся на период отпуска по уходу за ребенком до 6-ти лет, начислений не было, и ЕСВ не уплачен, то данный период не засчитывается в страховой стаж.

Итак, в описанной ситуации страховой стаж за последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет только 3 месяца. Поэтому среднюю зарплату для исчисления больничных определяют исходя из размера минзарплаты в расчете на месяц (в 2017 году — 105,12 грн).

Поскольку в форме № ОК-7 стаж указан в днях, то Фонд соцстраха предлагает подсчитывать страховой стаж следующим образом: если в течение последних 12 месяцев суммированный страховой стаж составляет более 182 к.дн. (то есть 183 и больше), то в 12-месячном периоде есть 6-месячный страховой стаж, а если 182 и меньше, то 6-месячного стажа нет (см. письмо Исполнительной дирекции Херсонского областного отделения Фонда соцстраха от 13.05.2015 г. № 01-28-09-594).

При этом для определения страхового стажа берем количество дней в строке «Страховий стаж», поскольку если работодателем не уплачены страховые взносы, то в колонке рядом с количеством дней стажа в месяце будет отметка об уплате — «Нет», а страховой стаж будет равен «0».

Определение страхового стажа: нетипичные ситуации

За последний месяц не уплачен ЕСВ (или есть долг по уплате ЕСВ)

В данном случае месяцы, за которые не уплачен ЕСВ, нельзя включать в страховой стаж. Ведь в Реестре застрахованных лиц проставляют отметку об уплате ЕСВ только после полной уплаты страхователем ЕСВ за соответствующий месяц (то есть если есть хоть 1 грн долга за соответствующий месяц, то данный месяц в страховой стаж не засчитают).

Если у застрахованного лица за последних 12 месяцев нет 6-месячного страхового стажа (из-за несвоевременной уплаты ЕСВ), Фонд соцстраха советует в таком случае сначала ограничить размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитав среднедневную зарплату исходя из размера минзарплаты (п. 1 ч. 4 ст. 19 Закона о соцстрахе), а затем сделать перерасчет.

О том, как провести исчисления в данном случае, — в материале «Как определять страховой стаж за последних 12 календарных месяцев, если есть долг по уплате ЕСВ» газеты № 97/2016. Далее, после полной уплаты ЕСВ (погашения долга), — можно сделать перерасчет больничных без ограничения размером минзарплаты (см. письмо Фонда соцстраха от 07.05.2015 г. № 5.2-32-823).

Изменение стажа для выплаты при временной нетрудоспособности

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа и составляет (ст. 24 Закона о соцстрахе) при стаже:

  • до 3-х лет — 50% средней заработной платы;
  • от 3-х до 5-ти лет — 60%;
  • от 5-ти до 8-ми лет — 70%;
  • свыше 8 лет — 100%.

Такие же размеры установлены и для оплаты первых 5-ти дней нетрудоспособности (п. 5 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденного постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440).

Однако, в случае если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос: какой процент брать для оплаты больничного?

Напомним: право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (абз. 2 ч. 1 ст. 19 Закона о соцстрахе). То есть страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая (см. письмо Фонда соцстраха от 17.01.2015 г. № 2.4-17-92).

Следовательно, изменение страхового стажа и размера выплаты в период временной нетрудоспособности не влияет на сумму страховой выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

Совместитель не предоставил сведения о страховом стаже

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в случае работы по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы (ч. 1 ст. 31 Закона о соцстрахе). Также совместитель должен предоставить справку о средней заработной плате с основного места работы.

Поскольку совместители зачастую работают не у одного работодателя, предприятиям, на которых они работают, не обойтись без сведений по форме № ОК-7. Но совместители, которые недавно трудоустроились, пока что должны сами обращаться за формой № ОК-7 в органы ПФУ (по месту жительства), ведь для расчета больничных необходимы сведения о страховом стаже из Госреестра по всем местам работы.

Однако непредоставление формы № ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение матобеспечения по предоставленной копии листка нетрудоспособности. Минсоцполитики подчеркивает, что в этом случае пособие по временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, рассчитанного в установленном порядке (см. письмо Минсоцполитики от 05.06.2015 г. № 226/06/186-15). Ведь при таких обстоятельствах основания для отказа в назначении матобеспечения, прописанные ст. 23 Закона о соцстрахе, отсутствуют.

Следовательно, если совместитель не предоставил сведения о страховом стаже, работодатель может обратиться в орган ПФУ и получить данные за период, в течение которого работник состоит с ним в трудовых отношениях. На основании этих данных можно провести расчет оплаты больничных. А после предоставления совместителем формы № ОК-7 с данными обо всем имеющемся страховом стаже можно сделать перерасчет оплаты больничного. Об этом речь идет в письме ФСС по ВУТ от 07.06.2016 г. № 5.2-32-924, комментарий к которому см. в материале «Разные страховые случаи, реорганизация, отсутствие данных о 6-месячном стаже: как исчислять больничные» газеты № 204/2016.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Получение социальных гарантий при временной нетрудоспособности гарантировано гражданам России 39 статьей Конституции РФ.

Обязательное социальное страхование является частью государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральными законами страхование работающих граждан (и находящихся на их иждивении членов семьи) от возможной потери трудового дохода при наступлении нетрудоспособности вследствие:

  • старости,
  • инвалидности,
  • болезни,
  • материнства,
  • смерти кормильца,
  • и пр.

Воплощение в действие социальных гарантий возложено на органы социального страхования.

Исполнительные органы Фонда социального страхования РФ, являются связующим звеном между государственными органами власти и гражданами — получателями социальных услуг.

📌 Реклама

Именно ФСС следит за исполнением требований действующего законодательства в интересах граждан, нуждающихся в социальной помощи от государства.

Регистрация в качестве страхователей организаций и всех лиц, нанимающих (привлекающих к труду) работников, является обязательной.

Правоотношения в сфере обязательного социального страхования регулируются следующими Федеральными законами:

  • Законом от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
  • Законом №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
  • Законом №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС»,

и другими нормативными актами. 📌 Реклама

В соответствии с положениями статьи 183 Трудового кодекса, работодатель выплачивает сотруднику пособие при наступлении временной нетрудоспособности.

Таким образом, именно на организации возлагается обязанность по расчету и выплате пособий, причитающихся сотрудникам при наступлении страхового случая и подтверждаемых больничными листами.

Суммы расходов на цели обязательного социального страхования уменьшают причитающиеся к уплате в ФСС суммы взносов организаций.

Обратите внимание: В соответствии с п.2,1 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию.

📌 Реклама

Расчетным периодом, согласно ст.10 закона №212-ФЗ, признается календарный год.

Это означает, что если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не были «зачтены» за счет взносов к уплате в пределах календарного года, то такой «перерасход» нельзя зачесть в счет предстоящих взносов в следующем году. В таком случае бухгалтеру следует подать в ФСС заявление на перечисление организации средств от ФСС по итогам календарного года и при этом своевременно уплачивать взносы в новом расчетном периоде.

Обратите внимание: в отчетный период документы на возмещение ФСС не принимаются.

Бухгалтеру следует быть особенно аккуратным при расчете больничных листов, ведь за соблюдением правильности таких расчетов зорко следят органы ФСС.

Так же бухгалтеру или кадровому сотруднику необходимо следить за подлинностью предоставляемых больничных листов.

📌 Реклама

О том, как отличить оригинал больничного от фальшивки, а так же о порядке расчета пособий:

  • по временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
  • при наступлении несчастного случая на производстве,

и пойдет речь в данной статье.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Одной из самых распространенных выплат является выплата пособия по временной нетрудоспособности. Т.е. больничный лист.

Обязанность по оплате больничного листа организацией регламентирована ст.183 ТК РФ, в соответствии с которой, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие.

Расчет и оплата больничного листа осуществляется в соответствии с законом 255-ФЗ.

При заболевании или травме сотрудника (в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения) – выплата пособия за счет средств ФСС производится с четвертого дня, в остальных случаях – с первого дня нетрудоспособности при страховом стаже:

📌 Реклама

  • до 5 лет — 60% среднего заработка,
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка,
  • 8 и более лет — 100 % среднего заработка.
  • Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев — в размере, не превышающем за полный календарный месяц размера МРОТ, в настоящее время составляющего 4 611 руб. (с 01.06.2011г.).

Обратите внимание: Предельная сумма оплаты больничного листа в 2012 году составляет 1 202,74 руб. в день (при 100% среднего заработка).

В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ (с учетом страхового стажа).

В соответствии с п.3 закона 255-ФЗ, больничный лист по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, оплачивается в зависимости от страхового стажа за первые 10 календарных дней.

📌 Реклама

Последующие дни такого больничного оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Больничный лист по уходу за ребенком при стационарном лечении оплачивается в зависимости от страхового стажа.

Обратите внимание: Больничный лист при заболеваниях или травмах оплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы.

Больничный лист оплачивается исходя из МРОТ в следующих случаях:

  • Нарушение режима (со дня нарушения).
  • Неявка на осмотр или экспертизу без уважительных причин (со дня неявки).
  • Заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Все вышеизложенные обстоятельства должны быть отмечены в больничном листе. 📌 Реклама

Обратите внимание: Отметок об алкогольном опьянении, нарушении режима и неявки самих по себе недостаточно для снижения размера пособия. Необходимо письменное объяснение сотрудника/проведение расследования/получение медицинского заключения. В противном случае сотрудник может обратиться в суд.

В соответствии со ст.124 ТК РФ, если во время ежегодного отпуска работник оказался на больничном, то отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Обратите внимание: Отпуск продляется только в случае нетрудоспособности самого работника. Больничные листы по уходу за ребенком и другими членами семьи оплачиваются только с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Больничный лист является ценной бумагой. В последнее время участились случаи подделки листков нетрудоспособности. Бухгалтеру и сотрудникам кадровой службы нужно внимательно изучать представляемые им больничные листы.

📌 Реклама

Подделку можно выявить, сравнив несколько больничных и обратив внимание на следующие моменты:

  • Водяные знаки – должны быть видны на свету, а не нарисованы.
  • Бумага – должна быть схожа по структуре с той, на которой печатают деньги.
  • Номер – должен быть выдавлен, а не напечатан.

Фальшивый больничный лист ФСС не оплатит и сообщит в прокуратуру. Тяжесть нарушения зависит от его сроков – чем больше времени назад заявлен больничный лист, тем больше нарушитель пользовался бюджетными деньгами и тем тяжелее его проступок. Если предприятие будет иметь претензии к работнику, то на него заведут уголовное дело по ст. 327 УК РФ.

В соответствии с п.3 ст.327 Уголовного Кодекса, использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

📌 Реклама

Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:

  • Больничный лист, оформленный в установленном порядке.
  • Расчет пособия по больничному листу.

Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так же:

  • Трудовая книжка (трудовой договор для совместителей)
  • Подтверждение оплаты больничного листа.

Формула расчета пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путем деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год – не выше 463 000 руб.

(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб.
Пример расчета пособия по уходу за больным ребенком 📌 Реклама

Пример расчета пособия по болезни

Пример расчета пособия при травме на производстве

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Выплата пособия по беременности и родам гарантирована работающим женщинам ст.255 Трудового Кодекса.

В соответствии с п.1 ст.10 закона 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

📌 Реклама

Обратите внимание: Пособие по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 202,74 рублей за один день.

В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г., определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

📌 Реклама

В соответствии с п.2 закона №343-ФЗ от 08.12.2010г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособия:

  • по беременности и родам,
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет,

в период по 31.12.2012г. включительно, могут рассчитываться по правилам, действовавшим в 2010г.

При этом максимальный размер пособия рассчитывается исходя из старой редакции закона №212-ФЗ в размере 415 000 руб.

Т.е. пособие ограничено суммой 1 136,99 руб. в день, не смотря на то, что предельный размер пособий, рассчитанный по новым правилам, составляет 1 202,74 руб. за один день.

Среднедневной заработок до 01.01.2011г., определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

📌 Реклама

Обратите внимание: в соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010г., способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) может выбрать сама сотрудница. Для расчета пособия «по старому» необходимо написать заявление в произвольной форме.

Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер.

В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Если сотрудница на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких страхователей, то пособие назначается и выплачивается по всем местам работы по нескольким больничным листам (но не более максимального размера).

Когда сотрудница в двух предшествующих календарных годах работала у других страхователей, то расчет пособия происходит с учетом доходов, полученных у других работодателей, на основании справки о сумме заработка.

📌 Реклама

В соответствии с пп.3 п.2 ст.4.1 закона 255-ФЗ, организация обязана выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.

Справка выдается в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Форма справки о сумме заработка утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011г. №4н.

Обратите внимание: в случаях, когда сотрудник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, то по его заявлению организация направляет запрос в органы Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании сведений персонифицированного учета.

📌 Реклама

Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:

  • Больничный лист, оформленный в установленном порядке.
  • Справку о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте).
  • Расчет пособия по больничному листу.
  • Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».

Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так же – трудовая книжка (трудовой договор для совместителей), приказ о предоставлении декретного отпуска.

  • Подтверждение оплаты больничного листа.

Обратите внимание:Оплатить декретный больничный необходимо в течение 10 дней после предъявления его сотрудницей.

Формула расчета пособий по беременности и родам

📌 Реклама

1. По правилам, действующим с 01.01.2011г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декрету.

Размер пособия в 2012 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней).

При этом сумма заработка для расчета пособия принимается не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:

  • за 2010 год — 415 000 руб.,
  • за 2011 год – не выше 463 000 руб.

(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб.

Пример расчета пособия по действующим правилам

2. По правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

📌 Реклама

Размер пособия по правилам 2010 года рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней).

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев.

Полученная сумма делится на число отработанных календарных дней, включая выходные дни.

При расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

Т.е. если в отработанном месяце сотрудник получил заработную плату в размере 10 000 руб. и ему оплатили больничный в размере 2000 за 5 дней, то сумма заработка для расчета пособия составит 10 000, а количество календарных дней месяца уменьшится на 5 дней.

Сумма заработка для расчета пособия принимается не выше установленной в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов — 415 000 руб.

📌 Реклама

Пример расчета пособия по правилам, действовавшим в 2010 году

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *