Начисление амортизации в 1 с 8 3

  • автор:

Довольно сложно найти такое предприятие, которое не имело бы у себя на балансе основных средств: без них невозможно организовать производственный процесс, они служат более 12 месяцев и имеют внушительную стоимостную оценку. Их приобретение – как правило, это существенные инвестиции, которые окупятся только в процессе их эксплуатации и с течением времени. Как же учесть затраты по приобретенному дорогостоящему имуществу в бухучете и правильно рассчитать прибыль? Они учитываются равномерно, путем зачисления амортизации. Как произвести начисление амортизации основных средств в 1С* вы узнаете из этой статьи. Данный процесс посмотрим на примере программы 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0.

*Главное условие при этом – ОС поступило в организацию, было принято к учету и введено для эксплуатации.

Поступление, принятие и ввод в эксплуатацию ОС

Программные продукты 1С для автоматизации бухгалтерского учета позволяют зарегистрировать ОС в бухучете с помощью «Поступления основных средств», которое доступно из раздела «ОС и НМА» основного меню системы.

Рис.1 Поступления основных средств

В документе обязательно заполняются шапка, табличная часть и подвал.

В шапке документа указываются:

  • Номер и дата накладной поставщика;
  • Наименование контрагента-поставщика;
  • Договор между организацией и контрагентом;
  • Местонахождение ОС, как подразделение организации;
  • Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее основное средство;
  • Группа учета ОС – выбирается из предложенного предопределенного списка.

Рис.2 Шапка документа

Особенное внимание следует обратить на реквизит «Способ отражения расходов по амортизации». По мере заполнения перечисленных выше реквизитов шапки, упомянутый реквизит постепенно автоматически заполняется данными текущего документа. Вот так обычно выглядит созданный способ:

Рис.3 Способ отражения расходов по амортизации

Элемент принадлежит конкретной организации, в нашем случае – ООО «Спецавтоматика». В нем указывается счет затрат. По умолчанию счет затрат подставляется из учетной политики организации, настроенной при начале эксплуатации бухгалтерской конфигурации. Перейти к учетной политике можно через ссылку в карточке организации.

Рис.4 Переход к УПРис.5 Заменить счет затрат

Тут счет затрат можно заменить на любое необходимое значение – 20, 23, 25, 29, 44, 91.

После установки нужного счета затрат потребуется заполнить все элементы аналитики:

  • Для счетов 20, 23, 29 – подразделения, номенклатурные группы, статьи затрат;
  • Для счетов 25, 26 – подразделения, статьи затрат;
  • Для счета 44 – статьи затрат;
  • Для счета 91.02 – статьи прочих расходов.

Очень важную функцию выполняет последний реквизит способа – «Коэффициент». Его применение имеет смысл, если основное средство задействовано в нескольких категориях учетных затрат в течение отчетного периода. Например, ОС используют для управленческих целей и для целей торговой деятельности, как расход на продажу. Для правильной настройки способа амортизирования надо определить доли, приходящиеся на каждую категорию затрат. Эти доли необходимо отразить как коэффициенты.

Рис.6 Отражение долей

В приведенном примере значения коэффициентов равны единицам, они означают, что амортизация будет поровну/пополам разделена и начислена между затратными счетами 26 и 44.

Так можно управлять соотношениями сумм зачисленной амортизации по объекту ОС.

Заполним таблицу поступления.

С помощью кнопки «Добавить» в табличной части создается новая строка.

Рис.7 Создание новой строки

В этой строке необходимо заполнить объект, выбрав или создав его в одноименном справочнике.

Рис.8 Заполняем объект

Для корректного начисления нужно заполнить в карточке группу учета ОС, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ)* и амортизационную группу.

*ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.

Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива, принятие на учет и введение ОС в эксплуатацию. После проведения документа будут сформированы следующие проводки:

Рис.9 Проводки

Обращает на себя внимание тот факт, что документом «Поступление ОС» можно зарегистрировать основное средство, амортизирование которого будет зачислено линейным способом. Для выбора других способов рекомендуется использовать последовательное создание документов «Поступление (акт, накладная)» и «Принятие к учету ОС».

В рассматриваемом примере ОС используется в хоздеятельности, поэтому можно переходить к следующему шагу.

Начисление амортизации основных средств в 1С

ОС переносят свою стоимость на расходы организации постепенно, путем начисления амортизирования с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатирование.

Это по сути регламентная операция, производимая раз в месяц. Все такие операции выполняются в «1С Бухгалтерия» с помощью инструмента «Закрытие месяца». Запустить его можно из раздела «Операции» основного меню системы.

Рис.10 Закрытие месяца

Закрытие месяца – это рабочее место, помощник пользователя, в котором содержится список всех необходимых регламентных операций. Если какая-либо операция не отображается в помощнике, значит, в учетной системе отсутствует необходимость ее выполнения.

Для расчета амортизации служит операция «Амортизация и износ основных средств».

Рис.11 Амортизация и износ основных средств

Для совершения операции необходимо нажать на кнопку «Выполнить закрытие месяца» и в системе будет сначала выполнения процедура перепроведения документов, а затем, рассчитается амортизация. Если амортизация рассчитана без ошибок, то строка-процедура начисления изменит цвет на зеленый.

Рис.12 Правильно рассчитанная амортизация

Результатом выполнения процедуры начисления амортизации являются бухгалтерские проводки, которые можно увидеть, открыв контекстно-зависимое меню по гиперссылке и выбрав команду «Показать проводки».

Рис.13 Показать проводки

Вот так выглядят проводки для нашего основного средства, приобретение которого мы рассматриваем в данной статье.

Рис.14 Проводки для основного средства

Вспомним, что способ отражения расходов по амортизации содержал для нашего основного средства два счета затрат – 26 и 44. Амортизация между счетами должна была разделиться поровну, потому что в способе указаны одинаковые коэффициенты для каждой из двух строк.

Принимая во внимание, что первоначальная стоимость ОС составила 110 959 руб. (в стоимость не включается НДС), а также срок полезного использования, равный 61 месяцу, при линейном методе начисления амортизации, ежемесячная ее сумма составит – 1 819 руб., то есть на каждый счет затрат приходится по 909 руб. 50 коп.

Для удобства пользователей данная операция дополнительно обособлена в разделе «ОС и НМА» основного меню системы.

Рис.15 ОС и НМА

После нажатия на команду в системе будет открыт список регламентных операций по начислению.

Рис.16 Список регламентных операций по начислению

При необходимости пересчета в результате внесения изменений в первичные документы, можно отменить начисление амортизации в 1С, используя функцию «Отменить операцию».

Рис.17 Отменить операцию

Отмененная операция отмечается пиктограммой в виде белого листа.

Как изменить начисление амортизации в 1С 8.3

Возможности учетной системы «1С:Бухгалтерия 8.3» не ограничиваются только начислением амортизации. В системе имеется многофункциональный журнал «Параметры амортизации ОС», который также доступен из раздела «ОС и НМА» основного меню системы.

Рис.18 Изменить параметры амортизации ОС

В нем имеется возможность для создания специализированных документов, связанных с особенностями этих начислений. В то же время с их помощью можно разобраться, как изменить начисление амортизации в 1С 8.3.

Рис.19 Как изменить начисление амортизации в 1С 8.3

Используя данные документы, следует обязательно учитывать их существенную особенность – они влияют на расчет амортизирования с месяца, следующего за месяцем их регистрации в системе. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!

Введение в эксплуатацию ОС оформляется на основании документа «Поступление оборудования». В программе 1С Бухгалтерия 8.3 данный документ создается в одноименном журнале (вкладка «ОС и НМА» раздел «Поступление основных средств»). Жмем «Создать», стандартно заполняем поля:

Не забываем зарегистрировать счет-фактуру от поставщика.

Если поставка осуществлялась в комплексе с дополнительными услугами (доставка до адреса, установка или настройка), то это необходимо отразить через «Поступление доп. расходов» (вводится на основании документа поступления).

Для контроля проверим проводки, здесь будет отражаться себестоимость оборудования:

Теперь можно ввести в эксплуатацию принятое оборудование. Создаем документ «Принятие к учету ОС» (вкладка «ОС и НМА» раздел «Поступление основных средств»).

Заходим в одноименный журнал:

Открывается форма документа. Здесь важно правильное заполнение полей:

  • Местонахождение ОС – где будет использоваться оборудование;

  • Событие ОС – выбираем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

Нижняя часть формы документа состоит из нескольких вкладок. На вкладке «Внеоборотный актив» должны отражаться следующие данные:

  • Вид операции – указываем «Оборудование»;

  • Способ поступления — так как за товар были перечислены поставщику ДС, то указываем «Приобретено за плату»;

  • Оборудование – название ОС;

  • Склад – на каком складе будет числиться ОС;

  • Счет – номер счета, на который поступило ОС.

Следующая вкладка «Основные средства» содержит перечень основных средств (оборудования), которые нужно принять к учету.

Здесь нужно указать ОС, которое будет числиться на счете 01 (из справочника «Основные средства»). Добавляется через функции: «Добавить» (построчно); «Заполнить» (по документу поступления); «Подбор» (подбор из номенклатуры).

На вкладке «Бухгалтерский учет» определяется порядок принятия ОС к учету:

  • Счет учета ОС – куда будет отнесено ОС после принятия;

  • Порядок учета – любое оборудование при эксплуатации изнашивается, указываем «Начислять амортизацию»;

  • Счет начисления амортизации – как правило, это счет 02.01;

  • Способ начисления амортизации – можно указать предпочтительный из выпадающего списка. Для примера выберем «Линейный способ»;

  • Срок полезного использования оборудования – указывается в течение какого срока будет использоваться данное оборудование (количество месяцев);

  • Амортизация (Способ отражения расходов) – необходимо указать счет затрат, субконто и коэффициент:

На вкладке «Налоговый учет» задается порядок включения стоимости в состав расходов и параметры начисления амортизации:

В разделе «Начисление амортизации» необходимо отметить пункт «Начислить амортизацию», указать срок полезного использования и специальный коэффициент. После заполнения всех пунктов проводим документ и проверяем проводки:

Здесь видно, что оборудование теперь числится на счете 01.01 (Основные средства в организации).

Отдельно рассмотрим вкладку «Амортизационная премия». Заполняется при принятии организацией решения включить некоторую часть из капитальных вложений в расход НУ:

Поля становится активными после установки галочки возле «Включить амортизационную премию в состав расходов». Вручную указывается только процентная ставка, все остальные данные подставляются автоматически.

Обратите внимание на пункт установки статьи затрат, должен быть указан вид расходов «Амортизационная премия»:

После проведения документа в этом случае в проводках будет отражаться сумма единовременной амортизационной премии:

Также амортизационная премия начислится при формировании операции «Закрытие месяца» (в следующем отчетном периоде):

По сформированной обработке процент амортизационной премии отнесется к затратам и отразится временная разница, которая ежемесячно будет списываться.

Формирование извещения при передаче ОС в 1С БГУ

23.07.2018

Одно учреждение может передать свое имущество другому. Для этого необходимо либо обладать соответствующими полномочиями, либо иметь решение (поручение) от вышестоящего органа власти. При осуществлении расчетов в рамках такой операции параллельно с составлением акта приемки-передачи ОС составляется извещение. Его требуется заполнять в двух экземплярах, чтобы у каждого учреждения, которое участвует в передаче объектов ОС остался собственный экземпляр для отражения изменений в учете и решении конфликтных ситуаций в случае их возникновения.

Чтобы отразить в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения данную операцию, необходимо обладать информацией о первоначальной стоимости основного средства и его начисленной амортизации.

В первую очередь, в 1С БГУ оформляется безвозмездная передача объекта ОС. Для этого используется одноименный документ, который позволяет осуществлять такую операцию для всех основных средств, НМА и НПА. Расположена форма документа в разделе операций по выбытию имущества в 1С БГУ.

При заполнении формы следует учитывать ряд особенностей:

  • В качестве вида передачи указывается, что безвозмездно передается собственное имущество, которое находится на балансе у учреждения. Следовательно, они должны быть отражены в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения на счетах 101.00, 102.00 или 103.00 (в зависимости от типа имущества – ОС, НМА или НПА).
  • В поле с датой документа следует проставлять такое число, когда фактически объект ОС выбыл из учреждения и был передан другой организации или филиалу (подразделению). Кроме того, дата документа должна совпадать с отмеченной в акте приемки-передачи имущества.
  • Заполняя вкладку с общими данными, следует указывать отправителя (им является материально ответственный сотрудник учреждения, на котором числился объект ОС) и контрагента (организацию, которая получает имущество).
  • Правовым основанием для совершения операции по безвозмездной передаче ОС является акт приемки-передачи. При заполнении документа следует указать его реквизиты.

Вкладку с параметрами объектов ОС необходимо заполнять следующим образом:

  • В качестве объекта ОС следует указывать имущество, которое передается. Его рекомендуется выбирать из соответствующего справочника.
  • Сведения об инвентарном номере, счете учета, количестве, остаточной стоимости, величине износа и КПС вносятся в форму автоматически. Они содержатся в карточке ОС, которое было выбрано из справочника. Поэтому следует контролировать полноту заполнения всех карточек, чтобы в последующем не пришлось вручную заполнять какие-либо сведения.

Членов комиссии, которые осуществляют подписание акта приемки-передачи имущества и осуществляют сам процесс, также следует указать. Такая комиссия должна быть постоянно действующей, и отражаться в соответствующем перечне в решении Бухгалтерия государственного учреждения. В таком случае все члены комиссии могут попасть в документ автоматически после выбора ее из справочника.

Бухгалтерская операция по безвозмездной передаче ОС является типовой, следовательно, счета будут заполнены автоматически (как правило, 304.04). В качестве вида движения имущества следует указывать, что оно передано в рамках расчетов внутри ведомства.

После того, как документ будет проведен, в 1С БГУ имеется возможность напечатать акт приемки-передачи имущества.

Вторым шагом при отражении операции по передаче имущества является оформление извещения установленной формы. Для более быстрого заполнения документа рекомендуется использовать процедуру ввода на основании операции по безвозмездной передаче имущества.

При заполнении формы в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • В качестве вида передачи следует указать, что это передача нефинансовых активов, находящихся на собственном складе учреждения. После этого станут доступны все необходимые закладки. Данный вид передачи следует применять при передаче контрагенту основных средств с осуществлением расчетов внутри одного ведомства.
  • Получателем считается организация, на баланс которой передается имущество.
  • Необходимо указать документы, которые являются основанием для передачи имущества. Если используется процедура ввода на основании, то данный раздел будет заполнен автоматически. Также для заполнения данной вкладки в 1С БГУ можно использовать функцию подбора.

По завершении заполнения документ можно напечатать и сохранить. Проводки он не формирует.

Полезно!

Данная статья посвящена бухгалтерскому учету ремонта основных средств. Отражение затрат по капитальному и текущему ремонту в налоговом учете рассматривается в статье «PRO отражение последующих расходов по фиксированным активам».

Также рекомендуем ознакомиться:

  • PRO приобретение основных средств и оборудования в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
  • PRO переоценку основных средств в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
  • PRO реализацию основного средства в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
  • PRO списание основного средства в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

К основным средствам (далее — ОС) относятся активы, используемые более одного отчетного периода. В процессе эксплуатации предприятие может нести затраты как на повседневное техническое обслуживание объектов, так и по комплексу строительно-монтажных работ, требующие значительные финансовые вложения.

В соответствии сМСФО (IAS) 16 «Основные средства» затраты на повседневное техническое обслуживание объекта признаются в составе прибыли или убытка по мере их возникновения и состоят большей частью из затрат на оплату труда, приобретение расходных материалов, а также могут включать затраты на приобретение мелких комплектующих частей. В бухгалтерском учете для данных затрат часто используется термин «текущий ремонт» объектов ОС. Наряду с термином «текущий ремонт» в бухгалтерском учете используется понятие «капитальный ремонт».

Капитальный ремонт подразумевает признание в балансовой стоимости объектов ОС затрат по частичной замене такого объекта или части его элементов, а также проведение регулярных масштабных технических осмотров на наличие дефектов.

Контроль за использованием средств на ремонт по целевому назначению обеспечивает документальное оформление всех работ, связанных с ремонтом объектов ОС.

Ремонт ОС может производиться подрядным, хозяйственным или смешанными способами.

При капитальном или текущем ремонте ОС, выполненных подрядным способом, предприятие оплачивает законченные работы по договору с подрядными организациями. В случае текущего ремонта на основе расчетных документов и предоставленных актов выполненных работ бухгалтер относит затраты на расходы периода или на производственные счета как накладные расходы. При капитальном ремонте или модернизации объектов, бухгалтер увеличивает балансовую стоимость ОС на сумму затрат.

В случае выполнения работ подрядным способом, в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» операции по капитальному и текущему ремонту основных средств оформляются документом Поступление ТМЗ и услуг.

При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки по отнесению затрат на производственный счет, указанный в документе.

При выполнении ремонта собственными силами могут быть оформлены документы Списание ТМЗ, Отражение зарплаты в регл учете.

При осуществлении капитального ремонта своими силами для списания материалов создается документ Списание ТМЗ, с указанием счета затрат 2933 «Модернизация и капитальный ремонт ОС».

При проведении данного документа формируется корреспонденция по списанию материалов на счет 2933.

Для отнесения затрат по капитальному ремонту на увеличение стоимости ОС, оформляется документ Модернизация ОС, в котором формируется проводка по переносу затрат со счета 2933 на увеличение балансовой стоимости ОС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *