На конверте индекс

  • автор:

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Привет-привет! Близится Праздник погружения, а в Паблике Мирачар в ВКонтакте понемногу собираются игроки для новогоднего обмена открытками. Пока решаются организационные вопросы, я решил собрать небольшую инструкцию по почтовым открыткам для тех, кто раньше ими не занимался, но очень хочет попробовать 🙂 Приветствуются замечания, вопросы и предложения — чем более полной и подробной будет информация, тем меньше затруднений вызовет всё мероприятие.

Что такое посткроссинг?
Посткроссинг (postcrossing) — обмен открытками. Изначально это проект, объединивший людей из разных городов и стран мира, со своим механизмом организации обмена. В настоящее время под посткроссингом часто подразумевают и другие ресурсы и формы обмена почтовыми открытками.

Что такое открытка?
Открытка — особый вид почтового послания, карточка, отправляемая в открытом виде (без конверта). На лицевой стороне открытки есть какое-либо цветное или черно-белое изображение. Оборотная сторона может быть чистой или содержать определённый набор записей (разлиновку для адресов, данные об изображении, типографии или издательстве и т.д.).

Открытки могут быть разными по формату (размеру). Наиболее удобные и распространённые форматы в странах СНГ:
а) открытка формата A6 (примерно 10*15 см);
б) открытка евро-формата (DL) (примерно 20*10 см).
Для посткроссинга рекомендуется использовать открытки формата А6 и близкие к ним по размеру открытки.

Где взять открытки?
В настоящее время основными источниками для приобретения открыток являются:

1) Почтовые салоны и отделения государственной почты (Почта России, Укрпочта, Белпочта, Deutsche Post и т.д. Обратитесь в специализированные отделы на Главпочтамтах или в крупных отделениях почтовой связи, филателистические ларьки, чтобы узнать, где вы можете приобрести почтовые открытки;

2) Интернет-магазины почтовых открыток. Самые крупные интернет-магазины имеют собственные сайты и группы в соц.сетях. Более мелкие организовываются на базе групп в соц.сетях и специализированных форумах. Магазины, как правило, располагают большим ассортиментом товаров, предлагают несколько вариантов оплаты и доставки продукции. Хорошие интернет-магазины располагают большой базой постоянных клиентов, хорошими отзывами, предлагают скидки за большие заказы и скидки, приуроченные к определённым событиям, на сайте даётся полная информация о формате открыток, качестве бумаги, способе печати, авторстве изображений. Наличие на сайте авторских открыток (открыток, напечатанных на основе изображений художников, фотографов, иллюстраторов, сотрудничающих с магазином и т.д.), предоставляются данные о сроках формирования заказов и доставке. Достоинствами интернет-магазинов является относительно небольшая стоимость открыток, большой выбор, возможность покупки открыток поштучно;

3) Книжные и сувенирные магазины, сувенирные лавки, лавки при музеях и т.п. Нередко предлагают открытки в наборах. Стоимость сильно варьирует в зависимости от издательства, качества, тиража и др.параметров. В сувенирных магазинах, как правило, продаются открытки с сюжетами, связанными с городом или краем места продажи, стоимость их тоже обычно высокая.

4) Букинистические магазины. Нередко продают старые открытки, на территории СНГ — в основном открытки советского периода. Их тоже можно отправлять по почте, как и современные почтовые открытки, но при условии, что ваш адресат не будет против (многие люди предпочитают не получать советские открытки, т.к. они нередко имеют более низкое качество печати и бумаги).

5) Сайты и форумы посткроссеров — люди, постоянно обменивающиеся открытками, нередко организовывают совместные покупки на различных посткроссерских ресурсах. Это, с одной стороны, позволяет значительно сэкономить за счет пересылки и заказа оптовой партии, с другой, таким образом можно получить открытки издательств или магазинов, которые не реализуют продукцию в розницу, отдавая предпочтение оптовым закупкам.

Где взять марки?
Марки — это знаки оплаты почтовых услуг. Их приобретают в почтовых отделениях.
На марках стандартных выпусков в России изображаются кремли и животные (разные, в зависимости от номинала марки).

Вы также можете поискать марки не стандартных выпусков. Это марки с различными сюжетами, многие из них очень красивы и могут стать прекрасным дополнением к сюжету открытки. Такие марки могут называться нестандартными, филателистическими, художественными, памятными. Они, как правило, продаются отдельно — их выкладывают на витринах, продают в отделах филателистической продукции, почтовых салонах. Стоимость марок соответствует их номиналу (цена указана на самой марке).
Марки также можно купить в частных филателистических магазинах, интернет-аукционах и т.д. — здесь они продаются с наценкой, дороже номинала.

Как подготовить открытку к отправке?
Почтовая открытка подписывается на оборотной стороне по определённым правилам. Соблюдение этих правил упростит работу почтовых служб и исключит вероятность того, что открытка затеряется по причинам, на которые вы можете повлиять.

Расположите открытку горизонтально. В правый верхний угол наклейте марки, соответствующие действующему тарифу на отправку открыток. Для России действующие тарифы можно посмотреть на сайте Почты России, для почтовых служб других стран — на соответствующих им сайтах. Выбирайте вариант «Пересылка простой почтовой карточки без НДС наземным транспортом” (НДС включается в стоимость марок). Внутренние почтовые карточки — в пределах своей страны, международные — в другие страны. Обратите внимание, на открытках государственной почты уже могут быть напечатаны марки: они представляют собой большую букву B в правом верхнем углу (для почтовых открыток) или букву А (для конвертов). Эти литеры соответствуют маркам для пересылки открыток (конвертов) внутри страны. Если вы отправляете открытку за границу, доклейте рядом нужное количество марок до стоимости пересылки международной открытки, не заклеивая при этом литеру (т.е. литера будет считаться одной из марок).

В правом нижнем углу, ниже марок, пишется адрес того, кому отправляете открытку (адресата) по определённым правилам. Если отправляете открытку в своей стране, пишете на родном языке, если в другую страну — пишете латинницей (или на языке той страны, куда отправляете открытку), а название страны дублируете ещё и на своём языке. Адрес заполняется в следующем порядке:
ФИО (или никнейм)
улица, дом, квартира
населённый пункт
край, область, район, республика
страна
почтовый индекс

В левом верхнем углу можно написать свой адрес в том же порядке. Это рекомендуется делать для того, чтобы ваша открытка не затерялась, если вы неправильно указали адрес или наклеили меньше марок, чем нужно, а вернулась к вам.

Основная часть левой стороны открытки в вашем распоряжении — здесь будет ваше послание. Постарайтесь разместить послание именно здесь, не занимая место, предназначенное для марок и адреса — это может затруднить путь открытки.
Во время прохождения почты марки будут «погашены” — на них будет поставлен почтовый штамп, так что ваш адресат увидит открытку в несколько ином виде, чем её видели вы. Почтовых штампов будет два: один — почтового отделения, откуда открытка отправится в путь, второй — почтового отделения вашего адресата. оба штампа, согласно почтовым правилам, ставятся на обороте открытки, чтобы не испортить изображение на лицевой стороне.

Узнать свой почтовый индекс можно на сайте почтовой службы вашей страны или у оператора в вашем отделении почты.

Что писать на открытке?
Содержание послания определяется тем, кому вы её отправляете — знакомы вы или нет, что знаете об адресате, что хотите ему поведать. Иногда люди сами пишут, что они хотели бы увидеть или прочитать на открытке. Вы можете рассказать о себе, поздравить с каким-нибудь событием, рассказать о своём городе, написать что-то о ваших общих увлечениях и т.д. не ограничивайте свою фантазию, пишите от души. Цитаты чужих слов, возможно, будут красивы, но по-настоящему радует то, что написано самостоятельно. Вот несколько идей того, о чем вы можете написать:

  • Последняя прочитанная вами книга
  • Любимый рецепт
  • Забавное происшествие, произошедшее с вами или вашим знакомым
  • Факт, который вас удивил
  • Краткий рассказ о запомнившейся поездке
  • Рассказ, связанный с тем, что изображено на лицевой части открытки
  • Ваше любимое место прогулок в вашем городе
  • Фильм, концерт, спектакль, который вы недавно посетили, впечатления о нём
  • Рассказ о забавных проделках ваших питомцев
  • Ваше хобби или новое занятие, которое вы опробовали
  • Интересные обычаи и традиции вашей страны, края, города
  • Пожелания, которые будет приятно получить именно вашему адресату (учитывайте всё, что знаете о том, кто получит открытку).

На открытке можно не только писать, но и рисовать, клеить наклейки (желательно плоские, не объемные — они лучше переносят дорогу), создавать коллажи и т.д. Только перед этим убедитесь, что адресат оценит полученное. Некоторые люди предпочитают получать аккуратное письменное послание, созданное без использования цветных ручек. карандашей, маркеров и пр.

Как отправить открытку?
Если ваша открытка полностью готова к отправке, на ней наклеены марки, то можете просто опустить её в ближайший почтовый ящик. Почтовые ящики есть во всех отделениях почты, на улицах и в др. людных местах.

Если у вас не оказалось под рукой марок, нужно обратиться к оператору в почтовом отделении. Заранее заполните открытку, оставив место для марок. Укажите, что хотите отправить простую (не заказную) открытку наземным транспортом. За наклеивание марок с вас могут взять небольшую дополнительную плату, однако тарифы на отправку почты действительны на всей территории страны. В случае, если вам указывают другую стоимость, вы имеете право попросить свериться с тарифами (книги есть во всех отделениях почты) или обратиться к начальнику почтового отделения для разрешения ситуации.

Если адресат попросил вас отправить открытку в конверте, то марки на открытку наклеивать не нужно — марки клеятся на конверт (в этом случае нужно свериться с действующими тарифами на отправку писем). Если на конверте уже есть литера А, то клеить марки для отправки письма по России не нужно, а при отправке за границу необходимо доклеить марки до стоимости международного письма. Однако отправка в конверте — это исключительный случай. По умолчанию открытка отправляется без конверта, в открытом виде. в этом и есть её отличие от других почтовых отправлений.

Как получить открытку?
Как и другие простые почтовые отправления, открытки почтальон принесёт по указанному на них адресу и оставит в вашем почтовом ящике.
Если у вас есть абонентский ящик (специальный ящик, располагающийся в почтовом отделении, арендуемый на определённый срок), а на открытке будет указан ваш адрес. включающий номер абонентского ящика (например, а/я 15), то открытка будет ждать вас там.

Если вы попросили прислать открытку в своё почтовое отделение до востребования, вам необходимо будет прийти туда с документом, удостоверяющим личность, и самостоятельно забрать открытку. Открытка в этом случае подписывается следующим образом:

ФИО получателя
населённый пункт и страна
индекс почтового отделения
до востребования

Некоторые посткроссерские термины и пояснения к ним
Открытка hand-made — открытка, сделанная своими руками. Это может быть любой фрагмент картона или плотной бумаги подходящего формата, и лицевую, и оборотную сторону которого оформляет сам отправитель с помощью любых средств. Также, как и обычная почтовая открытка, открытка hand-made отправляется по почте с наклеиванием марок и подписыванием адреса. Даже если вы вырежете из коробки конфет или коробки и-под чая картинку, наклеите марки, подпишете адрес и послание, такая открытка будет доставлена. Отправляйте такую открытку только в том случае, если адресат сам пожелал именно такой формат. В подавляющем большинстве случаев hand-made открытки не приветствуются.

Открытка self-print. Открытка, напечатанная отправителем самостоятельно, часто в домашних условиях на обычном принтере. Такие открытки, как правило, сильно отличаются от типографских: они более тонкие, бумага на защищена от стирания, качество печати низкое, видны неровности на срезах. В силу незащищённости такие открытки часто сильно страдают в пути: растекаются и стираются краски, мнётся открытка, расслаиваются и заламываются края. Отправляйте такую открытку только в том случае, если адресат сам пожелал именно такой формат. В подавляющем большинстве случаев self-ptrint открытки не приветствуются.

AD (Add-cards, free cards) — рекламная открытка. Такие открытки распространяются бесплатно в рекламных целях в местах большого скопления людей (кинотеатры, театры, кафе и пр.). Не рекомендуются к отправке. Исключение — случаи, когда адресат коллекционирует именно «рекламки” и просит присылать их.

Ситивью — открытки с видами города

Мультивью — открытки, на которых изображено несколько мелких изображений одного типа.

Если у вас есть какие-нибудь вопросы о посткроссинге, обмене открытками, если вам встретились незнакомые термины — пишите! Вместе разберёмся.

Всего самого доброго!
Ваш Пишущий Октопай

Как писать индекс на конверте цифры

Как правильно заполнить конверт: почтовый конверт, международный конверт?
Как заполнять конверт («Почта России»)? Образец конверта
Ошибка 403

Отличается ли заполнение обычных почтовых конвертов от заполнения международных конвертов? По информации с официального сайта почты России ,. По поводу того, как заполнять письма, адресованные на абонентский ящик, на каком языке можно писать адрес при отправке международных писем, в каком случае обязательно указывать полные ФИО получателя, и как оформляется письмо юридическому лицу, можно посмотреть здесь. Zmiter привел на картинке образец заполнения конверта почтового , а я хочу подробнее рассказать о том, как правильно заполнить почтовый конверт. При заполнении конверта почтовые реквизиты отправителя пишутся слева-вверху конверта , а получателя — справа-внизу. При написании адреса на конверте нельзя сокращать названия улиц и населенных пунктов, иначе письмо вообще может не дойти адресату. Чтобы правильно заполнить международный почтовый конверт нужно названия улиц, фамилии, писать латинскими буквами. В русском языке такие буквы как некоторые буквы могут быть транслированы различными сочетаниями английских, и может произойти ошибка. Чтобы этого избежать можно воспользоваться онлайн транслятором русского в английский. Для отправки почтового конверта необходимо заполнить все поля на лицевой части конверта, образец для заполнения цифр почтового индекса есть на оборотной стороне. Чтобы заполнить международный конверт необходимо получателя указывать латинскими буквами! Почтовый индекс можно спросить на почте! Если для индекса на конверте отведено специальное место, то писать индекс там. Если для индекса есть специально разлинованные клеточки, то писать индекс надо по точкам. Оформляется также как и обычный, только поля «Кому» и «Куда» заполняются на языке той страны, в которую будет отправлено письмо. В левом, верхнем углу конверта необходимо написать индекс отправителя вручную, адрес, подробный, а так же от кого. Желательно фамилию имя, отчество. Внизу слева есть прямоугольнички из точек, здесь пишем индекс адресата, при чем так, как надо, образец можно посмотреть на почтамте. В правом нижнем углу пишем те же данные, что и в левом верхнем, только не отправителя, а адресата. Это отечественный конверт, по поводу международного, я не в курсе. При заполнении конверта следует знать где именно и чии данные нужно написать. В верхнем левом углу конверта, должны быть написаны данные отправителя, а именно: В свою очередь в нижнем правом углу конверта должны быть написаны данные получателя конверта, последовательность та же что и у отправителя. А я вот не понимаю, почему изменился наш «советский» порядок, на иностранный. Раньше адрес писали по нисходящей: По моему это логично. А теперь на международный манер все наоборот: Хорошо, что хоть дом и квартиру не нужно перед улицей писать! Интересно, а самим почтовым работникам это удобно? Хочу добавить, что в Украине при отправке заказных писем почта спокойно относится к отсутствию отчества отправителя или получателя. А недавно я отправлял письмо по России, так на конверте в адресе получателя мне дописали «отчество неизвестно» и впечатали эту фразу в чек. Дополнительно можно посмотреть образец заполнения адреса на конверте. Кроме вышесказанного, от себя хочу добавить, что конверты совсем не обязательно приобретать в почтовых отделениях. Почтовый конверт можно изготовить самостоятельно следуя инструкция на изображении ниже:. Шаблоны готовых конвертов различных форматов, так же можно скачать и распечатать на принтере, например с этого сайта. Прежде всего стоит знать, что реквизиты получателя следует заполнять справа внизу, если нет специальных строк то писать на голой бумаге. А вот реквизиты отправителя стоит заполнять слева вверху. Так-же чтоит помнить, что сначала пишется ФИО, потом улица и дом, следующая строчка город,район и область и в конце страна. Если вы у нас впервые: Как правильно заполнить конверт: Как заполнить правильно почтовый конверт? Где указывать отправителя и получателя письма? Как правильно писать адрес на почтовом конверте? Где и как нужно писать почтовый индекс? По информации с официального сайта почты России , если на конверте или открытке есть специальная сетка для написания индекса, то тогда индекс должен быть написан в ней специальными стилизованными цифрами, при этом нужно учитывать, что чернила могут быть любыми, кроме красного, желтого или зеленого цвета. Спасибо, что привели образец заполнения конверта почтового. Теперь стало ясно как правильно заполнить почтовый конверт и как правильно писать адрес на конверте. Как правильно писать адрес на конверте. Правильно адрес на почтовом конверте пишется в таком порядке: АнюточкаБулкина 4 года назад. Gamasha 4 года назад. Обычный конверт Верхний левый угол — от кого и откуда: Нижний правый угол — кому и куда. Заполняется точно также как и от кого, откуда. Междугородний конверт Оформляется также как и обычный, только поля «Кому» и «Куда» заполняются на языке той страны, в которую будет отправлено письмо. Такой порядок удобен почтальону и конечному адресату. Например, почтальону чтобы доставить конверт нужно читать только первую часть адреса — улица, дом. А все остальные элементы адреса для данного почтового отделения всегда постоянны. Адресат так же смотрит Почтовый конверт можно изготовить самостоятельно следуя инструкция на изображении ниже: Как можно сделать оповещения о входящих письмах на почте gmail? Почему пропадают входящие письма из почты mail. Как написать письмо президенту? Как отправить письмо по электронной почте? Как отправить письмо по почте? Где можно скачать прописи в формате jpg? Стоит ли писать президенту, если местные власти бездействуют? Что значит выражение «Нигерийское письмо»? Письмо в будущее, каким бы оно было? Как написать письмо Деду Морозу? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ! Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей! Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Статистика проекта за месяц. Помогите нам стать лучше. На внутренних почтовых отправлениях адрес на конверте заполняется вот так: Если конверт без разметки, то порядок заполнения сохраняется: На международных почтовых отправлениях адрес на конверте заполняется вот так: Введите контрольное число с картинки:

Поздравления с 55 юбилеем
Магазин паяльных станций
Стоматология городская расписание врачей
Образец заполнения конверта
Как очистить желчный пузырь в домашних условиях
Найти значение производнойпри x 2
Расписание автобусов новомосковск москва красногвардейская
Почтовые отделения и почтовый индекс — когда, где и как?
План мероприятий по производственному контролю опо образец
Критерием при описании уровня группы не является
Заполнение адресных данных
Искусственные торты своими руками
Методы теоретической философии
Прогноз погоды 5
Как правильно пишется почтовый индекс
Сколько стоят номера на мотоцикл в китае

Правильное написание цифр индекса на почтовом конверте – обязательно условие, если вы хотите, чтобы письмо дошло до адресата быстро.

Почему это так важно? Дело в том, что ручную сортировку писем стараются минимизировать, поэтому всё чаще для обработки используются специальные автоматизированные средства. И цифры индекса позволяют машине быстро определить, куда направляется письмо.

Индекс получателя на конверте для междунарожного письма нужно указывать в соответствующем поле получателя и больше нигде. Специальных полей, как на конвертах для внутренних писем, там нет. Точнее, международные конверты выглядят так:

Цифры 555 значат, что конверт международный. Письмо доставят за границу, а там уже местные почтальоны будут разбираться, кому доставить конверт.

Для сортировки почтовых отправлений Почта России применяет автоматизированные технологии. Время доставки почтовых отправлений зависит от верно указанного почтового индекса. Ниже приведен образец написания цифр индекса.

На сайте ФГУП «Почта России» описаны правила оформления почтовых отправлений, которые помогут вам верно указать реквизиты адресов на внутренних и международных почтовых отправлениях. При возникновении сложности с расшифровкой сокращений в сервисе отслеживания почтовых отправлений ознакомьтесь со списком почтовых аббревиатур.

На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.

Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.

Что принимаем во внимание

Обязательно следует учитывать:

  • Язык. Чтобы корреспонденция дошла к адресату в пределах Российской Федерации, конверт заполняется на русском языке. При необходимости отправки письма в другое государство, адрес следует писать на английском языке. Изучите образец заполнения корреспонденции за границу. При необходимости продублируйте информацию на языке государства-получателя, но данные на английском языке обязательны.
  • Адрес. Корректное написание адреса, вероятно, сократит срок доставки письма. Согласно образцу, адрес отправителя находится в верхнем левом углу конверта, а получателя – в его нижней правой части. При написании адреса, указывается ФИО, полный почтовый адрес и индекс. Для получателя и отправителя порядок написания адреса одинаков.
  • Аккуратность. Пишите адрес разборчиво, лучше – печатными буквами. Недопустимы исправления, зачеркивания, орфографические ошибки. Чтобы заполнить графы правильно, сверяйтесь с образцом.

Адрес

Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.

В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.

Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.

Как писать индекс в России

В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.

  • Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
  • С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления. Поэтому писать почтовый индекс следует корректно. Пишут его на поле основного текста, а потом дублируют на специальных полях, определенных точками.
  • Высота точек совпадает с высотой сканирующих аппаратов. Индекс пишется по четкой схеме написания, указанной на обороте конверта. Писать нужно так, чтоб аппараты легче считывали необходимую информацию.
  • Для написания почтового индекса рекомендуется выбирать чернила, которые не размываются из-за воздействия влаги.
  • Декоративные конверты или конверты, выпущенные по случаю праздника, обычно не имеют специального поля для указания индекса. Это усложняет корректное написание цифр, а значит, доставка письма затрудняется. Почтамт рекомендует использовать стандартные конверты.

Индекс на международных письмах

В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.

От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:

Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.

Видео

Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.

Опубликовано 27.10.20

Согласно п.4 ст 80 Налогового Кодекса РФ Вы можете сдать декларацию, не посещая налоговую инспекцию, отправив декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы по почте.

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи (в ней Вы должны перечислить все документы, которые Вы отправляете). После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов.

Если Вы отправляете за несколько лет, то Вы можете отправить их одним ценным письмом. При этом в описи Вам необходимо перечислить отправляемые документы за все годы.

Как заполнить опись вложения ценного письма?

Как мы упоминали выше, перед отправкой документов Вам необходимо заполнить опись вложения ценного письма. В описи Вы должны перечислить все отправляемые документы и указать их количество. Также рядом с наименованием документа в описи Вы должны указать его ценность. Мы рекомендуем для всех документов указывать ценность 1 рубль, так как высокая ценность, по большому счету, не дает ничего, кроме повышения стоимости отправки письма.

Примеры описи в формате MS Word Вы можете скачать ниже:

Обратите внимание, что опись обязательно составляется в двух экземплярах. При отправке документов один экземпляр вкладывают в конверт, а второй будет подписан работником почты и останется у Вас, в качестве подтверждения отправки документов.

Как узнать было ли доставлено ценное письмо?

После отправки ценного письма Вы получите чек, где будет указан почтовый идентификатор Вашего письма. Используя данный почтовый идентификатор, Вы сможете отследить процесс доставки письма в налоговую инспекцию в службе отслеживания почты России (https://www.pochta.ru/tracking).

Отправка с уведомлением о получении

Вместо отправки документов ценным письмом с описью вложения, Вы можете отправить документы ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о получении. В этом случае после получения письма налоговой инспекцией Вам по почте придет уведомление, в котором будет указан получатель и дата приема документов. Однако, на практике, уведомления обычно приходят с большой задержкой, а иногда не приходят вовсе (при этом Ваше письмо доставляется в налоговую инспекцию).

Не потеряет ли почта мои документы?

Существует мнение, что отправлять документы почтой России не всегда надежно, так как документы часто теряются в процессе доставки. Согласно нашему опыту, это убеждение не соответствует действительности. Случаи потери документов почтой крайне редки, поэтому беспокоиться на этот счет не стоит (потери документов налоговым органом после получения случаются на порядок чаще).

Получите вычет

Личный консультант заполнит
за вас декларацию за 1699 ₽

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *