Можно ли устроиться на работу без снилса

  • автор:

У каждой компании может быть свой список документов, необходимых при приеме на работу. Кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать и другие документы для оценки квалификации специалиста либо для допуска к работе.

Например, всем известно, что для работы в сфере общепита, кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, нужна еще и медицинская книжка. Устроится на работу водителем без водительского удостоверения, невозможно.

Документы при поступлении на работу

Работодатель может потребовать документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса и какие-то иные, необходимые ему для подтверждения уровня квалификации нанимаемого специалиста.

Перечень документов при поступлении на работу

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
  • документ воинского учета;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотиков, при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.

СНИЛС – документ обязательный

В статье 65 Трудового кодекса РФ, среди прочих, приведен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это форма АДИ-РЕГ, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п и, которую чаще всего называют просто «СНИЛС».

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Его нет только у тех, кто устраивается на работу впервые.

Индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер, ПФР открывает на каждого гражданина России, иностранного гражданина, лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ. Независимо от миграционного статуса на основании части 1 статьи 6 Закона № 27-ФЗ.

Получит СНИЛС (форму АДИ-РЕГ) работник может на основании заявления:

  • через работодателя;
  • самостоятельно;
  • через отделение ПФР по месту жительства;
  • через МФЦ.

И россияне и иностранные работники должны иметь документ с указанием СНИЛС.

СНИЛС и СЗВ-ТД

С 09.04.2020 все организации обязаны сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Этот отчет сдается, если в организации кого-то приняли на работу или уволили (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Отчетность СЗВ-ТД заполняется на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или расторгнуты трудовые договоры. Это установлено пунктом 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В свою очередь, зарегистрированными являются лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета.

СНИЛС в персонифицированной отчетности указывается в обязательном порядке. Без СНИЛС фонд может не принять отчетность.

Работодатель в соответствии со статьей 65 ТК РФ имеет право требовать при приеме на работу СНИЛС и имеет право отказать в приеме на работу, если сотрудник его не представит.

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД

За нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Наказание – в виде штрафа:

  • для предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 руб. до 3 000 руб.;
  • для организаций – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

14 июля 2017 14:13

Застрахованными лицами, на которых в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» распространяется обязательное пенсионное страхование, являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Как известно, регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо и выдачу ему страхового свидетельства территориальным органом ПФР.

Для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования в территориальное управление ПФР необходимо представить следующие документы

Для иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, а также иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации:

— документ, удостоверяющий личность (документ должен быть переведен на русский язык и заверен нотариально);

— документ, содержащий отметку о регистрации по месту проживания/пребывания на территории РФ;

— анкету застрахованного лица» (форма АДВ-1), заполненную в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Для граждан Российской Федерации

— документ, удостоверяющий личность

— анкету застрахованного лица» (форма АДВ-1), заполненную в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования любые лица, в том числе и иностранные граждане, могут САМОСТОЯТЕЛЬНО обратиться в Клиентскую службу ПФР с вышеуказанными документами. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства проводится в день обращения в режиме реального времени.

Дополнительно сообщаем, кто контроль за начислением и уплатой страховых взносов с 01.01.2017 года осуществляется органами Федеральной налоговой службы.

  • СНИЛС для временно пребывающих иностранцев (Е. Степина, «Актуальная бухгалтерия», N 3, март 2012 г.)
  • Какие документы нужно подать в ПФР?
  • Сроки подачи документов и оформления свидетельства

СНИЛС для временно пребывающих иностранцев

С 2012 года на выплаты временно пребывающим иностранцам нужно начислять страховые взносы в ПФР. Для того чтобы отчитаться по персонифицированному учету, компания-страхователь должна получить страховое свидетельство для таких сотрудников.

С января 2012 года появилась новая категория лиц, подлежащих пенсионному страхованию, — временно пребывающие иностранцы, которые работают по бессрочному трудовому договору или по срочному, заключенному на срок не менее шести месяцев*(1). На данную категорию граждан нужно представлять документы для анкетирования в Пенсионный фонд РФ, оформлять страховые свидетельства, уплачивать страховые взносы в бюджет ПФР.

Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ

Какие документы нужно подать в ПФР?

Временно пребывающего иностранца, как и других работников, нужно зарегистрировать в ПФР. Эта процедура предусматривает открытие лицевого счета и выдачу страхового свидетельства. Такое свидетельство оформляется территориальным органом ПФР на основании представленной анкеты застрахованного лица по форме N АДВ-1, заполненной в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Анкету может заполнить как сам сотрудник, так и компания.

Анкета застрахованного лица N АДВ-1

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Фамилия .X.А.Ш.И.М.О.В. ———————————————————— Имя .К.А.З.Б.Е.К. ————————————————————— Отчество .Х.У.С.Н.И.Т.Д.И.Н.О.В.И.Ч. ———————————————————- Пол .М. (м/ж) —— Дата рождения . «2.3» .О.К.Т.Я.Б.Р.Я. 1.9.7.8. года —————————————————- Место рождения: город (село, дер., …) .Д.У.Ш.А.Н.Б.Е. ——————————————- район ____________________________________________________________ область (край, респ., …) _______________________________________ страна ___________________________________________________________ Гражданство .Р.Е.С.П.У.Б.Л.И.К.А. .Т.А.Д.Ж.И.К.И.С.Т.А.Н. —————————————————— Адрес постоянного места жительства Адрес регистрации индекс .1.4.0.1.8.0. адрес .Ж.У.К.О.В.С.К.И.Й., —————————————— .Б.А.Ж.Е.Н.О.В.А. .У.Л., .Д.2.2,.К.В.1.4 Адрес места индекс ______________ адрес __________________________ жительства индекс ________________________________________________ фактический ______________________________________________________ (заполнять при отличии от адреса регистрации) Телефоны .4.3.5.7.6.1. ——————————————————— (домашний и/или рабочий) Документ, удостоверяющий личность Вид документа .И.Н.О.С.Т.Р.А.Н.Н.Ы.Й. .П.А.С.П.О.Р.Т. —————————————————- (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.) Серия, номер .N .2.9.0.7.3.5. —————————————————— Дата выдачи .»1.2.» . .М.А.Я. .2.0.0.9. года —————————————————— Кем выдан .М.В.Д. .Р.Е.С.П.У.Б.Л.И.К.И. .Т.А.Д.Ж.И.К.И.С.Т.А.Н. ———————————————————

Дата заполнения Личная подпись «.0.1.» .М.А.Р.Т.А. .2.0.1.2. года застрахованного лица Хашимов ——— ——— ——- ———

Форму N АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов N АДВ-6-1 должен представить в ПФР работодатель*(2).

Для того чтобы оформить временно пребывающему иностранцу страховое свидетельство, нужно получить от него письменное заявление*(3).

Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ

Сроки подачи документов и оформления свидетельства

По общему правилу подать документы нужно в течение двух недель с момента заключения трудового договора с новым сотрудником. Поскольку временно пребывающий иностранец мог начать работать в фирме и до вступления в силу новых правил, документы для получения его страхового свидетельства разрешено подать в ПФР в любое время. Рекомендуем сделать это как можно скорее (до начала отчетной кампании за I квартал), так как с I квартала 2012 года работодатели обязаны по данной категории сотрудников отчитываться в ПФР. Обратите внимание, что Пенсионный фонд РФ оформляет страховое свидетельство в течение трех недель с момента получения сведений.

После того как работодатель получит страховое свидетельство из ПФР, его нужно в течение недели выдать иностранному работнику. После проверки данных сотрудник подписывает сопроводительную ведомость N АДИ-5, которую работодатель должен в течение месяца вернуть в отделение Пенсионного фонда РФ*(4).

Примечание. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в страховом свидетельстве сотрудника.

Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. N 987н

Е. Степина,

эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:

О. Прыгова,

заместитель управляющего Отделения ПФР

по г. Москве и Московской области

Мнение. Нюансы заполнения реквизитов N АДВ-1

Ольга Прыгова, начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по г. Москве и Московской области

Правила заполнения формы N АДВ-1 и перечень документов, удостоверяющих личность, определены Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (утв. пост. правления ПФР от 31.07.2006 N 192п). Инструкция никак не изменилась в связи с появлением новой редакции Федерального закона от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ.

В соответствии с Конституцией РФ государственным языком России на всей ее территории является русский, и именно его нужно использовать при оформлении документов, ведении делопроизводства, в том числе кадрового (ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ). Таким образом, все кадровые и бухгалтерские документы иностранных граждан, а также сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета, заполняются компаниями-страхователями только на русском языке. А значит, данные паспортов и удостоверений личности иностранцев при заполнении анкет по форме N АДВ-1 нужно переводить на русский язык. Ответственность за подачу сведений полностью лежит на работодателе, поэтому компания должна самостоятельно озаботиться переводом данных из документов иностранных сотрудников. Если анкету заполнял сам работник, то нужно проверить правильность всех сведений.

Строка «Место рождения» должна заполняться в строгом соответствии с информацией, содержащейся в документе, удостоверяющем личность. То есть в анкету нужно перенести такое название, которое записано в иностранном паспорте (или ином документе). При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и т.д. несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты.

В строке «Адрес регистрации» указывается адрес, по которому иностранец зарегистрирован в России. В строке «Адрес места жительства фактический» отражается адрес проживания гражданина на территории РФ. Этот реквизит нужно заполнять, если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания.

«Актуальная бухгалтерия», N 3, март 2012 г.

————————————————————————-

*(1) п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ

*(3) п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ

*(4) пп. 14, 17 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н

Вопросы обязательной процедуры по замене СНИЛС при смене гражданства

СНИЛС – страховое пенсионное свидетельство, которое выдается всем гражданам России. Номер известен сразу после рождения, а документ получают после 14 лет. На номер, который выдается гражданину, поступают все данные о стаже работы, о количестве пенсионных взносов. Эти взносы потом пригодятся при расчете и назначении пенсии.

Кроме того, в стране проживают люди, которые имеют временное разрешение на проживание и работу. После приобретения паспорта нашего государства, а соответственно, и данных, встает вопрос о замене СНИЛС при смене гражданства.

Зачем менять СНИЛС при смене гражданства

Меняется ли номер СНИЛС при смене гражданства? Да: замена СНИЛС в таком случае является обязательной процедурой. Происходит это потому, что пенсионный зеленый документ в виде карточки имеет связь с паспортными данными. СНИЛС нужен каждому гражданину РФ, поскольку при помощи этого документа можно воспользоваться социальными услугами, в том числе получением бесплатных лекарств для детей.

При получении кредита можно воспользоваться СНИЛС, как дополнительным документом. По закону, если вы поменяли фамилию, а также все прочие паспортные данные, то об этом обязательно нужно известить органы Пенсионного страхования. Вам выдадут новое свидетельство, в которое будут внесены все актуальные паспортные данные.

Важно знать, что если гражданин поменяет паспорт, но не сменит СНИЛС, то при устройстве на работу его пенсионные взносы будут утеряны. При этом номер СНИЛСА не изменится. Поменяются только данные, которые в нем зашифрованы. Поэтому менять СНИЛС необходимо при любых изменениях личных данных.

Какие документы необходимо собрать для получения СНИЛС

Для того чтобы вам выдали СНИЛС, необходимо сразу после получения гражданства и паспорта обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства. Вам потребуется иметь на руках ваш прежний СНИЛС и новый паспорт.

Кроме того, потребуется написать заявление и заполнить анкету по форме АДВ 2. Образец можно найти в интернете, на сайте Госуслуг, а также в самом Пенсионном фонде. Заполнить потребуется все правильно, внимательно и без ошибок.

Для получения СНИЛСа детям, которым еще не исполнилось 14 лет, необходимо обязательно обратиться в отделение Пенсионного фонда и иметь с собой оригинал свидетельства о рождении, а анкету заполнить на имя родителей или опекунов.

Меняется ли номер СНИЛС при смене гражданства? Нет, номер присваивается один раз и на всю жизнь. Поэтому, после выдачи нового СНИЛС, вы обнаружите те же цифры, что и раньше. Меняются только ваши личные данные, которые прикреплены к документу.

Где получить страховое пенсионное свидетельство

Есть несколько мест, где можно получить страховое пенсионное свидетельство.

Главное из них – Пенсионный фонд. Там документ оформляется в течение двух недель. Анкету заполняете прямо в местном отделении. Нужно всего лишь явиться туда со всеми документами. Если гражданин официально работает, тогда можно обратиться к работодателю или в отдел кадров организации. Работодатель отправит запрос в Пенсионный фонд, вместе с ксерокопиями ваших документов. Идти за страховым свидетельством не придется, а это очень экономит ваше время.

Еще одним вариантом является сайт Госуслуг. Если зайти в закладку «Министерство труда и социальной защиты», там найти отдел Пенсионного фонда, можно заполнить анкету, поставить свою электронную подпись и только потом, вместе с ксерокопиями документов, отправить запрос.

Кроме этого, в последнее время можно воспользоваться услугами МФЦ. Это специализированный многофункциональный центр, при обращении в который можно не идти в Пенсионный фонд. При обращении к работодателю или в МФЦ время, которое гражданин будет ожидать свое свидетельство, увеличивается, поскольку прибавляется срок, который необходим для проверки личных данных и получения документа на руки.

МФЦ

Также необходимо приобрести СНИЛС для детей. Заявки можно подать одновременно, при этом в Пенсионный фонд необходимо предоставить свидетельство о рождении, оригинал и ксерокопию, а также паспорт родителей.

Замена СНИЛС при получении гражданства РФ не отличается от получения такого же документами другими людьми. Нужно ли менять СНИЛС при смене гражданства? Да, поскольку меняются ваши личные паспортные данные.

Получение или замена гражданства всегда предполагают изменения в паспортных данных. А, следовательно, все документы, которые выдавались на прежние паспортные данные, должны быть заменены. В том числе и страховое пенсионное свидетельство. Его должны иметь все граждане РФ, включая детей. При этом не важно, работаете вы или нет. Все члены вашей семьи, при смене гражданства, также должны обратиться в Пенсионный фонд за СНИЛС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *