Корус документооборот

  • автор:

Содержание

Новости 1С-ЭДО: развитие роуминга и новый оператор в составе сервиса

В сервисе 1С-ЭДО появился новый оператор электронного документооборота ЗАО «Удостоверяющий центр», а также расширены возможности автоматического роуминга между абонентами сервисов «Такском» и «Тензор».

Автоматический роуминг с новым оператором в составе сервиса 1С-ЭДО

Фирма «1С» сообщила о том, что интеграция оператора ЗАО «Удостоверяющий центр» (ekey.ru) с сервисом 1С-ЭДО переведена в режим промышленной эксплуатации. Теперь абоненты сервиса 1С-ЭДО смогут подключаться к электронному документообороту через оператора ЗАО «Удостоверяющий центр» (ekey.ru) и пользоваться всеми преимуществами автоматического роуминга 1С-ЭДО.

На данный момент технологию 1С-ЭДО поддерживают уже 5 операторов:

  • ЗАО «Калуга Астрал»;
  • ООО «Компания «Тензор»;
  • ООО «Линк-сервис»;
  • ООО «ЭТП ГПБ»;
  • ЗАО «Удостоверяющий центр».

Операторы Такском и Тензор поддержали автоматический роуминг между своими абонентами

Автоматическая настройка межоператорского роуминга позволяет пользователям операторов Такском (в составе сервиса 1С-Такском) и Тензор (в составе сервиса 1С-ЭДО) отправлять друг другу приглашения к обмену из прикладного решения, просто указывая в приглашении идентификационный номер контрагента. В этом случае весь процесс настройки занимает несколько минут.

Чтобы использовать возможность автоматического роуминга между пользователями Такском и Тензор необходимо обновить программу 1С до актуальной версии, поддерживающей «Библиотеку электронных документов 1.6.2» (их список перечислен ниже).

Отправка заявления на роуминг прямо из программы

Напомним, что в Библиотеке электронных документов, начиная с версии 1.6.2 также поддерживается отправка заявления на роуминг прямо из программы. Эта возможность позволяет упростить обработку заявки, которая раньше требовала заполнения на бумаге, отправки скан-копии в письме и могла затянуться до нескольких дней. Причем требования к заполнению заявки в сервисе 1С-ЭДО и в сервисе 1С-Такском отличались, что вызывало у пользователей дополнительные вопросы.

Теперь абоненты сервиса 1С-ЭДО в новой версии БЭД прямо из программы могут приглашать к обмену контрагентов, работающих с операторами ЭДО:

  • АО «Калуга Астрал» (доступен автоматический роуминг);
  • ООО «Компания «Тензор» (доступен автоматический роуминг);
  • ООО «Линк-сервис» (доступен автоматический роуминг);
  • ООО «ЭТП ГПБ» (доступен автоматический роуминг);
  • ЗАО «Удостоверяющий центр» (доступен автоматический роуминг);
  • ООО «Такском» (пользователям АО «Калуга Астрал» и ООО «Компания «Тензор» доступен автоматический роуминг, для остальных операторов сервиса 1С-ЭДО доступен роуминг по заявке);
  • ООО «ДИРЕКТУМ» (Synerdocs) (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке);
  • АО ПФ «СКБ Контур» (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке);
  • ОАО «НИИАС» (специализированный оператор ОАО «РЖД») – только для обмена УПД и УКД (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке).

А пользователи сервиса 1С-Такском могут приглашать к обмену контрагентов, подключенных к операторам:

  • АО «Калуга Астрал» (доступен автоматический роуминг);
  • ООО «Компания «Тензор» (доступен автоматический роуминг);
  • ЗАО «ТаксНет» (доступен роуминг по заявке);
  • АО «НТЦ СТЭК» (доступен роуминг по заявке);
  • АО ПФ «СКБ Контур» (доступен роуминг по заявке);
  • ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» (доступен роуминг по заявке);
  • ООО «Криптэкс» (доступен роуминг по заявке);
  • ООО «ДИРЕКТУМ» (Synerdocs) (доступен роуминг по заявке);
  • ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (доступен роуминг по заявке);
  • ОАО «НИИАС» (специализированный оператор ОАО «РЖД») – только для обмена УПД и УКД (доступен роуминг по заявке).

В новых версиях прикладных решений 1С, поддерживающих «Библиотеку электронных документов 1.6.2» (их список перечислен ниже) при настройке обмена документами с контрагентом, у которого оператор ЭДО поддерживает только через роуминг по заявке, система сама отправит заявку оператору на настройку роуминга ЭДО. Теперь не требуется отправлять заявление о настройке роуминга в техподдержку 1С-ЭДО вручную – все необходимые документы, включая письмо о выборе оператора (необходимо при оформлении роуминга с «СКБ Контур»), будут переданы оператору 1С-ЭДО непосредственно из программы.

Версии программ 1С, поддерживающие «Библиотеку электронных документов 1.6.2»:

Отправка заявки на роуминг и автоматический роуминг с оператором Тензор доступны в следующих версиях прикладных решений:

СБИС

СБИС – система для учета, управления и коммуникаций с госорганами, контрагентами и внутри компании. Разработчик – компания «Тензор».

2020

Запуск автоматического роуминга с «Такском»

Клиенты двух крупных операторов электронного документооборота – «Такскома» и «Тензора» – могут быстро установить связь для обмена юридически значимыми электронными документами. Это станет возможным благодаря технологии автоматического роуминга. Об этом 29 января 2020 года сообщила компания «Такском».

Роуминг подразумевает обмен юридически значимыми электронными документами между клиентами, подключенными к разным операторам ЭДО. Еще недавно настройка соединения проходила в ручном режиме — долго и неудобно. Нужно было написать заявку своему оператору и дождаться её выполнения. Требовалось время, чтобы операторы договорились и добавили идентификаторы в роуминг.

Теперь клиентам Такском и СБИС для подключения к роумингу не нужно оформлять заявок. Достаточно самостоятельно отправить своему контрагенту приглашение и получить положительный ответ. Вместо нескольких дней процесс занимает несколько минут.

Мы считаем, что роуминг – это одна из обязательных функций ЭДО. Для участника ЭДО она должна быть доступна без каких-либо ограничений и сложностей. Ведь это не то же самое, что роуминг, например, между операторами сотовой связи. Это обмен юридически значимыми электронными документами между пользователями сервисов разных операторов. Поэтому мы стремимся автоматизировать настройку соединения между участниками и сделать её такой же простой для пользователя, как работа в системе ЭДО одного оператора. Для роуминга с операторами, пока не поддерживающими технологию автоматического роуминга, реализована упрощенная процедура настройки. Заявки, поступающие от других операторов, автоматически преобразовываются в стандартные приглашения к ЭДО, направляемые нашему абоненту. Аналогичным образом работает и обратная схема: приглашения, отправляемые абонентами из интерфейса сервиса «Такском «, передаются оператору контрагента, сказала Елена Апарина, руководитель Департамента по работе с ключевыми и корпоративными клиентами компании «Такском»

Наша мечта – чтобы люди свободно получали и отправляли электронные документы, без деления на «своих » и «чужих». Тот факт, что ваш бизнес-партнер выбрал другого оператора, не должен помешать вам согласовать договор или выставить счет. Технические нюансы по подключению к роумингу вообще не должны быть видны пользователю. Именно такой вариант реализован в СБИС для связи с клиентами «Такском». Обмен приглашениями проходит автоматически при отправке первого документа. Тем более нелогичной нам кажется идея о том, чтобы платить за электронный документооборот в роуминге. Поэтому в СБИС обмен с любым контрагентом любого оператора стоит одинаково в рамках тарифа. Просто отправляйте документы, а мы гарантированно их доставим, прокомментировал Александр Кошелев, директор по продвижению СБИС

Запуск отчетности по электронным трудовым книжкам

22 января 2020 года компания «Тензор» сообщила о запуске отчетности по электронным трудовым книжкам (ЭТК). Информация о введении электронных трудовых книжек наделало немало шума в декабре 2019 года. Всё, что раньше фиксировалось на бумаге, теперь записывается и передается в цифровом виде. Иными словами, трудовые книжки превратились в еще одну электронную отчетность в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-ТД.

Ближайший срок сдачи – до 17 февраля 2020 года. Система СБИС уже позволяет отправлять отчеты о приеме, переводе и увольнении сотрудников за январь 2020 года.

Со слов разработчика, переход на ЭТК — часть национального проекта «Цифровая экономика». По замыслу законодателей, электронные трудовые книжки принесут массу пользы:

  • Государству проще собирать сведения о стаже для пенсии, и в электронном виде эти данные никак не подделать.
  • Работодатели без проволочек принимают на работу удаленных сотрудников дистанционно и больше не несут ответственность за хранение трудовых книжек.
  • Сотрудник не потеряет трудовую и в любой момент может получить выписку из нее для пособия или кредита.

Специальные рабочие группы в ПФР решали методические и технические вопросы по ЭТК: тексты нормативных актов, порядок заполнения и процесс сдачи СЗВ-ТД, транспорт, на котором будет сдаваться отчетность и т.п. Представители «Тензора» входили в состав этих групп и делились своим опытом работы с отчетностью.

Как отметили в компании «Тензор», для передачи отчета СЗВ-ТД используется обновленная схема отправки. Операторы связи разрабатывают ее с нуля. «Тензор» помогал Пенсионному фонду протестировать каналы связи и в декабре 2019 года отправил первый пробный отчет. Стабильная связь с ПФР была налажена, а пользователи СБИС подготовлены к переходу на электронные трудовые книжки.

Для того чтобы перейти на электронные трудовые книжки, необходимо:

  1. Установить систему для сдачи электронной отчетности и зарегистрироваться в системе электронного документооборота ПФР. Зарегистрироваться в системе Пенсионного фонда обязаны все организации, и не важно, отправляли они до этого отчетность в ПФР или нет. Клиенты компании «Тензор» оформляют заявление на подключение к ЭДО Пенсионного фонда прямо в СБИС.
  2. Изучить форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения. Введение электронных трудовых вызвало много вопросов, и в декабре 2019 г. региональные Отделения ПФР в системе СБИС провели серию вебинаров по данной отчетности. На них работодатели узнали, как заполнять и как часто сдавать СЗВ-ТД, нужно ли отчитываться, если кадровых изменений нет.
  3. Скорректировать внутренние нормативные акты, до 30 июня 2020 г. уведомить сотрудников о возможности перехода на ЭТК, а до 15 февраля 2021 г. собрать заявления о выборе формата трудовой. «Тензор» подготовил для своих клиентов шаблоны «Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки» и «Заявления о выборе формата трудовой книжки».

1 января 2020 года СБИС предложил пользователям подключиться к электронному документообороту ПФР для передачи сведений о трудовой деятельности.

За первые две недели января 2020 года через СБИС отправлено:

  • 80 000 заявок на подключение к электронному документообороту с Пенсионным фондом,
  • 1 500 отчетов по форме СЗВ-ТД.

2019

Способность распознавать сканы паспортов и обрабатывать документы по отгрузкам

2 декабря 2019 года в компании «Тензор» сообщили о том, что «глубокое обучение» СБИС продолжается. Сначала с помощью технологии deep learning в компании научили систему распознавать сканы и фотографии паспортов, чем облегчили жизнь кадровикам по всей стране. А теперь система сама обрабатывает документы по отгрузкам.

Клиенты больше не тратят время и нервы на ручное забивание накладных в программу. СБИС распознает товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, счета-фактуры по скану или фотографии в форматах jpg, png, pdf. Система справляется с любым количеством страниц и качеством изображения, утверждают разработчики.

Специалисты «Тензор» загрузили в систему огромную выборку всевозможных фотографий и сканов документов и научили ее работать:

  • Быстро: собственная технология быстрее любого стороннего распознавателя текста. Это экономит время — 1 страницу накладной СБИС обработает за секунду.
  • Просто: не нужно вручную выбирать тип документа, СБИС сам определит накладная это, счет-фактура или УПД.
  • Качественно: точность СБИС — 99%. После распознавания не придется сверять каждую букву и цифру с бумажной версией, контролировать, в ту «колонку» попали данные или нет.

Скоро СБИС сможет работать с другими видами документов, обрабатывать один файл с несколькими документами внутри и разделять номенклатуру на «товары» и «услуги» для дальнейшего корректного распределения расходов.

В СБИС — 20 сервисов для автоматизации бизнес-процессов

По состоянию на начало декабря 2019 года в СБИС — 20 сервисов для полной автоматизации бизнес-процессов:

  • Электронный документооборот – обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами, государственными органами, системами маркировки.
  • Отчетность через интернет – подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности в госорганы.
  • Все о компаниях и владельцах – все сведения о компаниях России из открытых источников.
  • Поиск и анализ закупок – поиск и аналитика тендеров и торгов с более 100 торговых площадок.
  • Оператор фискальных данных – передача фискальных данных в ФНС и анализ продаж.
  • Для магазинов и аптек – автоматизация торговых точек, обмен данными с системами маркировки.
  • Presto. Для ресторанов, кафе и столовых – автоматизация работы зала и кухни в общепите.
  • Для салонов красоты и сферы услуг – онлайн-запись, графики и мотивация персонала в салонах.
  • Заказы и поставки (EDI) – обмен документами между торговыми сетями и поставщиками.
  • Управление бизнес-процессами – настройка бизнес-процессов по BPM без программирования.
  • CRM-система активных продаж – сбор заявок, сопровождение клиента до сделки, анализ продаж.
  • Корпоративная социальная сеть – информационный портал, мессенджер, обмен документами.
  • Бухгалтерия и учет – оформление документов, шаблоны операций, отчетность, сверка расчетов, онлайн-платежи.
  • Управление персоналом – учет рабочего времени, KPI, мотивация, расчет зарплаты и учет кадров.
  • Учет и контроль рабочего времени – анализ активности за компьютером, интеграция со СКУД, графики работы и табели.
  • Корпоративный удостоверяющий центр – выпуск квалифицированных и неквалифицированных электронных подписей, управление электронными подписями компании.
  • Видеокоммуникации – видеозвонки, совещания, вебинары, удаленное управление рабочим местом.
  • Мобильные сотрудники – планирование нарядов, составление маршрутов, мобильное приложение и касса, учет ГСМ.
  • Облачная телефония – распределение звонков, статистика по операторам, оценка нагрузки, интеграция с CRM.
  • Торговля, закупки и складской учет – организация работы отдела закупок, взаиморасчеты с поставщиками, учтет тары, расчет отпускных цен.

В системе работают более 1 500 000 клиентов, от международных корпораций до небольших магазинов.

К ОФД СБИС подключено 5% всех касс в России

На начало 2019 года к оператору фискальных данных СБИС (Тензор ОФД) было подключено 5% всех касс на российском рынке. Это делает его восьмым оператором фискальных данных по числу подключенных касс.

2011: Описание «СБиС++ Электронная отчетность»

На август 2019 года «СБиС++ Электронная отчетность» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи через Интернет отчетности во все контролирующие органы. Программа работает по принципу единого окна: отчетность и обмен произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, участниками бюджетного процесса, сервисы ИОН и ЕГРЮЛ, расширяющие возможности бухгалтера. Система позволяет консолидировать отчетность и помогает принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия. Электронный документооборот в СБиС++ Электронная отчетность — это защищенный обмен юридически значимыми документами как внутри компании, так и между различными организациями и ведомствами.

ЭДО Сфера

Электронные подписи для работы в ЭДО Сфера

  • Квалифицированный Классик arr Электронная подпись для основных бизнес задач: взаимодействия с государственными системами, сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс, получения финансовых услуг. 3 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Честный ЗНАК arr Электронная подпись для маркировки подойдет для регистрации в Национальной системе цифровой экономики Честный ЗНАК, постановки на учет онлайн-кассы в ФНС и работы на других государственных порталах. 3 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Электронная подпись 3.0 arr Универсальная подпись для торгов с расширенными возможностями. Подойдет для работы поставщикам по 44-ФЗ, заказчикам и поставщикам — в торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах имущества банкротов. 5 900 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • ТриО: торги банкротов arr Подпись для тех, кто покупает имущество должников на электронных торгах. Базовая комплектация подходит для участия в торгах банкротов на ЭТП Фабрикант, uTender и Центр реализации. 11 300 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • ТриО: коммерческие торги arr Одна электронная подпись для государственных и коммерческих торгов. Включает в себя OIDы для работы на трех крупнейших площадках Газпромбанк, B2B-center и Фабрикант. 11 300 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • СМЭВ arr Электронная подпись для работы в Системе межведомственного электронного взаимодействия и на государственных электронных порталах. 2 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Росреестр arr Сертификат для электронного портала Росреестра позволит оперативно отправлять запросы и получать необходимые данные в электронном виде. 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • ФТС arr Cертификат электронной подписи подходит для работы с порталом Федеральной таможенной службы и основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ. 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Росаккредитация arr Комплексное решение для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация, которое соответствует всем техническим требованиям информационной системы. 20 900 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • ГИС ГМП arr Электронная подпись для работы в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. 3 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • ГИС ЖКХ и АКОТ arr Сертификат электронной подписи подходит для работы в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и автоматизированной системе анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ) 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Для эмитентов arr Сертификат электронной подписи для использования на порталах по раскрытию информации эмитентами ценных бумаг 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • АС «УРМ» arr Сертификат электронной подписи для работы в автоматизированной системе «Удаленное рабочее место» 2 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • АС «Бюджет» arr Сертификат электронной подписи для работы в автоматизированной системе «Бюджет» 2 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Рособрнадзор arr Сертификат для передачи сведений о выданных документах об образовании в ФИС ФРДО и работы с информационными системами Рособрнадзора 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Для больничных arr Сертификат электронной подписи для оформления электронных листков временной нетрудоспособности 1 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • РМИАС РБ arr Сертификат электронной подписи для медицинских организаций Республики Башкортостан для оформления электронных листков временной нетрудоспособности 800 в год за базовый вариант
    и доп. услуги

Edisoft и КОРУС Консалтинг СНГ заключили соглашение о роуминге в отношении электронной факторинговой площадки FactorPlat

Клиенты КОРУС Консалтинг СНГ смогут присоединиться к электронной факторинговой площадке FactorPlat, чтобы получать финансирование под уступку денежного требования. Это стало возможным после запуска роуминга и заключения соглашения о роуминге с оператором электронного документооборота Edisoft.

Подключение через роуминг даёт широкому кругу поставщиков доступ к услугам электронного факторинга в системе FactorPlat, разработанной Edisoft. Так, например, поставщики X5 Retail Group, работающие с КОРУС Консалтинг СНГ, смогут присоединиться к площадке и получать финансирование от крупнейших факторинговых компаний на основании юридических значимых документов.

В настоящий момент с площадкой FactorPlat работают около 10 крупных факторинговых компаний, и клиенты КОРУС Консалтинг СНГ смогут выбрать предложения, наиболее привлекательные по своим условиям.

Сотрудничество провайдеров в проекте FactorPlat наглядно показывает наше желание сделать рынок электронного факторинга упорядоченным и безопасным, используя высокотехнологичные решения. C FactorPlat можно автоматически верифицировать 100% поставок и контролировать операции в режиме «онлайн» благодаря использованию электронных подписей. Площадка стала ответом на запросы участников рынка, что доказывает важность для отрасли единого мультибанковского решения — кредиторы и дебиторы получили точку соприкосновения, не ограниченную лишь одним фактором. Совместно с партнёрами мы уберём лишние барьеры для доступа компаний к электронному факторингу.

КОРУС Консалтинг СНГ является одним из операторов EDI и ЭДО для X5 Retail Group. Поэтому наши клиенты заинтересованы в работе с X5 Retail Group через факторинг. С целью предоставления им этой возможности в электронном виде — мы настроили роуминг электронных документов на площадку FactorPlat, это расширяет возможности их бизнеса по привлечению финансирования торговых сделок. Со своей стороны, хочу отметить конструктивную совместную работу специалистов нашей компании и Edisoft, что позволило в сжатые реализовать роуминговое решение. «Всё для клиента», — это один из основополагающих фокусов в стратегии нашей деятельности на рынке.

Подобное сотрудничество стало ещё одним этапом на пути к упорядочиванию «правил игры» между операторами ЭДО. В конечном счёте, от этого выиграют и сами операторы, и компании, пользующиеся их услугами.

Справка

FactorPlat — первая в России мультибанковская факторинговая площадка для финансирования цепочек поставок с помощью юридически значимого электронного документооборота. Благодаря электронному подтверждению поставок в день отгрузки товара, финансирование в FactorPlat можно получить в кратчайшие сроки. Кроме того, факторы, производители и торговые сети избавляются от лишних расходов на документооборот и снижают трудозатраты. Площадка существует с 2014 года.

Edisoft — международный провайдер услуг электронного обмена данными и системный интегратор, работающий на рынке EDI более 15 лет. Офисы Edisoft представлены в России, Эстонии, Латвии и Литве. Каждый год через платформу компании проходит свыше 100 000 000 электронных документов.

КОРУС Консалтинг СНГ — один из лидеров рынка В2В электронного документооборота, пионер внедрения EDI-технологий в России с более чем 10-летним опытом работы. Продукты компании — сервисы В2В юридически значимого документооборота (ЭДО), сдачи отчетности в госорганы и электронного обмена данными в ритейле (EDI). КОРУС Консалтинг СНГ входит в ТОП-100 крупнейших ИТ-компаний России.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *