Классификация расходов на персонал

  • автор:
Признаки классификации Виды затрат на персонал организации
Фазы процесса воспроизводства персонала 1. На производство персонала: — приобретение персонала; — обучение персонала; — развитие персонала. 2. На распределение персонала: — перемещения персонала внутри организации; — привлечение работников со стороны (затраты на проезд, подъемные и т.п.). 3. На использование персонала: — фонд оплаты труда (ФОТ); — выплаты и льготы из поощрительных фондов; — медицинское обслуживание; — социально-бытовое обслуживание; — социальная защита и социальное страхование.
Ценность для организации 1. Первоначальные (издержки приобретения): — на поиск и приобретение персонала (подготовка и организация рабочего места, проведение процедуры отбора, оформление); — на предварительное обучение персонала (процедуры инструктажа, проводимые до выхода на работу, время инструктора, низкая производительность труда нового работника в начале работы). 2. Восстановительные (издержки замещения – замена работающего в настоящее время работника на другого): — на приобретение нового специалиста; — на адаптацию и обучение нового специалиста; — на уход работающего специалиста (выплаты по увольнению, издержки простоя рабочего места во время поиска замены, снижение производительности труда работника перед увольнением).
Целевое назначение 1. Основные (оплата по результатам труда): — заработная плата (сдельная и повременная); — оклады штатных сотрудников; — выплаты внештатным сотрудникам и пр. 2. Дополнительные: — на основании тарифов и законодательства (отчисления на социальное страхование, оплата отпусков, больничных листов и инвалидности, премирование, расходы на технику безопасности и пр.); — социальные (транспортные расходы, оплата ж/к и медицинских услуг, оплата обучения и повышения квалификации и пр.).
Источники финансирования 1. Государство: — госбюджет; — внебюджетные источники. 2. Фонды общественных организаций. 3. Организация: — себестоимость продукции; — прибыль; — другие источники.
Характер затрат 1. Прямые (например, выплата выходного пособия). 2. Косвенные (например, снижение производительности труда работника перед увольнением).
Место возникновения затрат Для каждой учетной единицы (структурного подразделения организации).

Структура затрат на персонал включает три группы расходов:

— затраты на оплату труда;

— отчисления на социальные нужды;

— прочие затраты.

К группе «Затраты на оплату труда» относятся затраты на оплату труда основного персонала организации, включая премии работникам за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов, компенсации, выплачиваемые женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате организации работников, занятых в основной деятельности.

В состав затрат на оплату труда включаются:

— заработная плата за фактически выполненную работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам;

— стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;

— выплаты стимулирующего характера: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

— выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.;

— стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам организаций бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее);

— стоимость бесплатно выдаваемых работникам предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

— выплаты за не проработанное (неявочное) время;

— оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;

— выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

— единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности);

— выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах Европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями);

— оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;

— оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;

— оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;

— доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка;

— разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

— суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям и по вине транспортных организаций;

— суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственными организациями;

— заработная плата по основному месту работы работникам во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

— плата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

— оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;

— оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, работающих в составе студенческих отрядов;

— оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда);

— другие виды выплат (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, и других целевых поступлений).

В группу «Отчисления на социальные нужды» входят обязательные отчисления органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в состав затрат на оплату труда (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

К группе «Прочие затраты» относятся:

— затраты на платежи по страхованию жизни и здоровья отдельных категорий работников;

— вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;

— затраты на командировки, подъемные;

— плата сторонним организациям за подготовку и переподготовку кадров;

— затраты на организованный набор работников.

Затраты на персонал частично относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), а частично осуществляются за счет прибыли организации.

— расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

— затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством: организацией выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплатой авторских вознаграждений и т.п.;

— затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности (в том числе обеспечение работников специальной одеждой и обувью, защитными приспособлениями, содержание раздевалок, комнат отдыха, а также приобретение справочников и плакатов по охране труда, организация докладов, лекций по технике безопасности);

— затраты на содержание работников аппарата управления организации и его структурных подразделений;

— затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов;

— затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (в том числе выплата работникам средней заработной платы во время их обучения с отрывом от работы; оплата учебных отпусков с сохранением полностью или частично заработной платы; плата за обучение по договорам с учебными заведениями);

— затраты, связанные с набором персонала, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических учреждений и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;

— затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования;

— дополнительные затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом, включая доставку работников от места нахождения организации до места работы и обратно;

— выплаты за не проработанное (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени прохождения медицинских осмотров, выполнения государственных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, другие виды оплат;

— отчисления (страховые взносы) в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг);

— платежи по заключенным в пользу своих работников договорам страхования от несчастных случаев и болезней, медицинского страхования и договорам с негосударственными пенсионными фондами, имеющими государственную лицензию;

— затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно организациям общественного питания (как состоящим, так и не состоящим на балансе организации), обслуживающим трудовые коллективы;

— начисления на заработную плату и гонорар творческих работников, перечисляемые творческим союзом в их фонды;

— платежи (страховые взносы) по обязательным видам страхования;

— потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

— затраты по возмещению вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей;

— выплата работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

Не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а финансируются за счет прибыли организации или других специальных источников:

— затраты по подготовке кадров для работы на вновь вводимой в действие организации;

— затраты на проведение мероприятий по охране здоровья и организации отдыха, не связанные непосредственно с участием работников в производственном процессе;

— расходы, связанные с содержанием учебных учреждений и оказанием им бесплатных услуг;

— затраты на выполнение работ по строительству, оборудованию и содержанию культурно-бытовых и других объектов, находящихся на балансе организации;

— премии, выплачиваемые работникам за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

— материальная помощь (в том числе безвозмездная материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство), беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

— оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, оплата проезда членов семьи работника к месту отпуска и обратно;

— надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива организации;

— компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства Российской Федерации, компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно;

— оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования специальными маршрутами, ведомственным транспортом (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг));

— ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам организации или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания организации;

— оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещение культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации;

— отчисления (страховые взносы) в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников организации, занятых в непроизводственной сфере (работников жилищно-коммунальных организаций, детских дошкольных, медицинских, оздоровительных учреждений и других);

— другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

Для оценки затрат на персонал в организации используются следующие показатели:

1. Доля затрат на персонал в общем объеме реализации продукции (работ, услуг) (Кз) – показывает какая часть общей выручки организации расходуется на персонал и рассчитывается как:

Кз = ,

где n – количество видов затрат на персонал организации;

Зi – затраты на персонал по каждому виду за период;

V – объем реализации продукции (работ, услуг) за период.

2. Затраты на одного сотрудника (Зс) рассчитываются как:

Зс = ,

где n – количество видов затрат на персонал организации;

Зi – затраты на персонал по каждому виду за период;

N – количество работников организации.

3. Затраты на один производительный час (Зч) – показывают во сколько организации в среднем обходится один час производительного труда с точки зрения расходов на персонал и рассчитываются как:

Зч = ,

где n – количество видов затрат на персонал организации;

Зi – затраты на персонал по каждому виду за период;

Т – общее количество производительных часов за период.

В целом расходы на персонал организации регулируются с помощью следующих мероприятий:

— регулирования численности персонала (ограничение приема персонала в организацию, подготовка и повышение квалификации персонала, сокращение персонала);

— регулирования денежных выплат (ограничение выплат сверх тарифов, разработка четких показателей и условий оплаты, корректировка внутренних фондов социального обеспечения);

— анализа общих расходов на персонал и направлений их оптимизации;

— повышения эффективности и соизмерения результатов и затрат (одинаковые результаты с меньшим количеством персонала, лучшие результаты с тем же количеством персонала).

Наиболее известные работы – «Азбука научной организации труда», «Изучение движений».

Результаты исследований отмечены Нобелевской премией по экономике в 1992 г.

Лауреат Нобелевской премии по экономике за 1979 г.

В российской практике существует эквивалент данного понятия – «кадры», который рассматривается как синоним, но носит более ограниченный характер. Взят из армейского лексикона и означает в немецком и французском языках – профессиональных военных.

Официальная информация, представленная на сайте компании www.kamaz.ru.

См. Армстронг, 2004; Управление персоналом организации: Учебник, 2001; Munro Fraser, 1954; Rodger, 1952.

См. Справочники кадровика, 2002.

См. Андреева, 2005; Андреев, 2002.

См. Хентце, Метцнер, 1997.

См. Егоршин, 1997.

См. Хентце, Метцнер, 1997.

См. Поляков, 1995.

См. Армстронг, 2004; Лобанова, 2002.

См. Хентце, Метцнер, 1997; Управление персоналом организации: Учебник, 2001.

См. Управление персоналом организации: Учебник, 2001; Шекшня, 2000.

Впервые появились в США в 1950-х гг.

От латинского «stimulus» – буквально: остроконечная палка, которой погоняли скот.

См. Ручка, Сакада, 1988; Поварич, Прошкин, 1990; Герчиков, 2003.

См. Травин, Дятлов, 1998; Шекшня, 2000; Модели и методы управления персоналом, 2001.

См. Травин, Дятлов, 1998; Шекшня, 2000.

См. Жучков, 1997; Травин, Дятлов, 1998.

См. Жучков, 1997; Управление персоналом организации: Учебник, 2001; Жуков, 2002.

См. Жучков, 1997 – 2-3 показателя премирования.

Как вариант, в современных организациях применяются КТВ (коэффициент трудового вклада) и КЗД (коэффициент значимости должности, определяемый в соответствии со штатным расписанием).

Дополнительные социальные льготы и выплаты не предоставляются работникам — нарушителям трудовой дисциплины.

Корпоративные университеты стали активно появляться в США в 1980-х годах. Первыми были такие крупные компании, как General Electric, Disney, Motorola, Xerox.

Возврат на вложенный капитал.

Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 3247;

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *