Какие нужны документы для отправки груза

  • автор:

Новые правила оформления документов на отправку грузов

Сопроводительные документы

Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?

Новые правила оформления документов на отправку грузов

Компания «ЛОГИСТИКА ЗАПАД» утвердила новые правила оформления документации для оформления доставки грузов, в связи с нововведениями в законодательстве РФ: «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» ФЗ-374 от 06.07.16

Юридические лица должны предоставить для оформления отправки:

1) Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:

Для представителя ЮЛ:

  • документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
  • Доверенность на отправку от юр.лица с ИНН+ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН +ОГРН, то необходима копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица

Для ген. директора юр.лица нужно предоставить документ, подтверждающий должность (приказ о назначении и т.д.), а также документ, удостоверяющий личность.

2) Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:

  • Для юридического лица ИНН/ ОГРН и наименование организации
  • Для физ. лица данные документа, удостоверяющего личность

3) ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика

Физические лица должны предоставить для оформления отправки:

1. Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:

Для представителя ФЛ:

  1. документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
  2. Доверенность на отправку от физ.лица с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.

Для физического лица нужно предоставить документ, подтверждающий личность

2. Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:

  • Для физ.лица данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
  • Для юр.лица ИНН/ОГРН и наименование организации.
  • Для ИП нужно и то и другое.

При остутствии этих данных, взамен необходимо предоставить копию документов из Списка возможных предоставляемых документов.

  • ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика

3. Информацию О ПЛАТЕЛЬЩИКЕ:

  • Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).

! Полные памятки для Юридических лиц, Физических лиц и ИП скачайте в разделе Документы на грузоперевозки, Договоры и требования для перевозки грузов

Сопроводительные документы для грузоперевозки

При передаче груза для отправки, клиент должен предъявить сопроводительные документы:

Для физических лиц:

  • Товарная накладная (3 штуки)
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
  • кассовый и товарный чек
  • копии сертификатов (для грузов подлежащих обязательной сертификации) или отказное письмо Ростеста.

Для юридических лиц

  • Товарная накладная (3 штуки)
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
  • договор купли-продажи
  • счет-фактура, в которой должна фигурировать страна-производитель. Если товар импортный в счет-фактуре указывается номер государственной таможенной декларации.
  • реестр документов при паллетной доставке грузов (возвратные документы для сетевых магазинов, минимально 1ТТН, 1ТН, 1 СФ)

Требования к наличию данных документов связано с проверками документации на груз сотрудниками МВД (ГИБДД) во время транспортировки.

Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?

Отправитель получает фирменную товарно-транспортную накладную и экспедиторскую расписку с печатью Экспедитора с указанием отправителя, получателя, плательщика, а также информации о характере груза: наименование, количество мест, вес, объем.

При безналичной форме оплаты, бухгалтерия транспортной компании выдаст счет, счет-фактуру, акт выполненных работ.

При наличной форме оплаты к вышеуказанным документам также дополнительно будет выдан кассовый чек и приходный ордер.

Лист доставки – документ, в котором отображается полный перечень ценностей, передающихся посредством почтового отправления независимо какой службой доставки данное отправление было отправлено.

Как правило, данный вид документа используют компании, занимающиеся продажей товаров с помощью интернет-магазинов. В данном случае курьеру службы доставки вручается лист доставки, в котором подробно описаны все товары, а так же его комплектующие (в случае, если это необходимо) и таким образом получатель может при получении сверить фактическую доставку с заявленной в листе доставки.

Документ является своего рода подтверждением целостности доставляемого товара (как по количеству, так и по качеству). В обязательном порядке при получении товара, лицо, являющееся получателем должно поставить свою подпись в строке со своей фамилией и именем, которая свидетельствует о том, что он согласен с полученной доставкой и не имеет каких-либо претензий.

Как правило, на всех листах доставки стоит предупреждение, о том, что в случае, если после того, как получатель поставил свою подпись, никакие претензии компания-отправитель не принимает. Поэтому целесообразно сразу же при получении доставки проверить товар на наличие, а так же возможные дефекты.

Договор для международных грузоперевозок автомобильным, морским, и другими видами транспорта.
Доверить перевозку груза на словах, без заключения договора или заявки, это неразумно.
Договор перевозки грузов, может называться по-разному, «Договор транспортной экспедиции», или «Договор на перевозку грузов» может быть «Договор-заявка на международную перевозку», это только названия. На самом деле если вы как грузовладелец-заказчик обращаетесь в транспортно-экспедиторскую компанию, то с вами как с «заказчиком перевозки» будет договор «Транспортной экспедиции» так как экспедиторская компания выступает посредником между грузовладельцем и транспортной компанией. Это нормально и ничего тут не страшно.

Главное для заказчика перевозки: это ответственность сторон, прописанная в договоре, сроки доставки груза, обеспечение перевозки CMR страхованием, проверка экспедитора на добропорядочность, обмен регистрационными документами, рекомендациями. Если «Заказчик перевозки» грузовладелец нанимает транспорт у транспортной компании, то договор на перевозку будет называться так: «Договор на международную грузоперевозку» в данном случае ответственность за перевозимый груз несёт транспортная компания, но, также необходимо прописать все ответственности за перевозимый груз, также сроки доставки, также регистрационные документы транспортной компании, также CMR страхование. Также необходимы рекомендации от перевозчика на его порядочность и профессионализм от других компаний, с которыми работал перевозчик.
Как уже видно, что название договора ничего не меняет, грузовладельцу во всех случаях необходима гарантия доставки грузов, с кем бы ни был заключён договор перевозки. Обращайте внимание при заключении «Договора перевозок» на ответственность сторон, где прописываются санкции за невыполнение обязательств транспортной или экспедиторской фирмы, ссылка на то, что перевозка осуществляется согласно Конвенций CMR и TIR. Также необходимо в договоре прописать детали касающиеся характера груза, к примеру, товар должен перевозиться в тенте, или с температурным режимом в рефрижераторе, в некоторых случаях, при перевозке ДСП, необходимы крепёжные ремни 12 шт. не меньше. Если груз оборудование или станок, возможно, понадобится верхняя загрузка. Каждый тип груза нуждается в исполнении правил перевозки, именно для данного вида груза. Грузы опасные ADR-одни требования к перевозки. Грузы жидкие или зерновые сыпучие, другие требования к перевозке, медикаменты – свои особые требования, перевозка продуктов питания, стройматериалов. Каждый груз по особенному должен быть перевезён, соблюдая правила перевозки индивидуально характеру груза. Это всё, до мелочей обязательно должно быть прописано в «Договоре заявке».
В том случае, когда Транспортная компания или экспедиторская компания вам как заказчику перевозки предлагает свой типовой договор на перевозку – это вас не должно пугать, наоборот это говорит о том, что компания реально работает, и несёт ответственность, необходимо изучить договор и внести коррективы своих пожеланий.
Во многих случаях заключается контракт на перевозку, где описаны все детали подробно, и к нему «Заявка на перевозку» где вносятся данные о грузе, месте погрузки/выгрузки, адреса доставки груза, оплате за перевозку, номер машины, и другие условия перевозки.
При наличии «Контракта на перевозку», где все условия доставки прописаны, при постоянном сотрудничестве с исполнителем перевозок, достаточно отправлять заявку на каждую перевозку отдельно. Работайте с профессионалами по организации международных перевозок, и ваш груз будет доставлен в нужное место и в нужный срок, без задержек, простоев, и в сохранности.

Особенности договора по рефрижераторным перевозкам

В компании «Рефка.ру» все документы для перевозки грузов оформляются максимально быстро. В общем и целом, каких-либо нюансов, сложностей и особенностей в договоре по рефрижераторным перевозкам не имеется. Договор с нашей компанией практически ни чем не отличается от обычного договора об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Заключение договора перевозки осуществляется по всем правилам. С образцом договора перевозки можно ознакомиться на данном интернет-ресурсе во вкладке «Договор».

Наша транспортная компания занимается рефрижераторными перевозками, которые требуют особых условий и ответственности, поэтому мы обязательно заключаем договор перевозки и внимательно отслеживаем все параметры перевозки при помощи терморегистратора. Следует отметить, что к каждой перевозке прилагается выписка терморегистратора, что особенно важно при перевозке медикаментов. Заключением договора перевозки мы принимаем на себя ответственность за груз и возлагаем на себя обязательства, которые обязательно выполним.

Договор на перевозку груза скачать можно на этой странице.

Ниже вы можете ознакомиться с перечнем необходимых сопроводительных документов для перевозки грузов по России.

Сопроводительные документы при перевозке

Основными документами для перевозки грузов являются:

  • товарно-транспортная накладная;
  • путевой лист;
  • договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем (грузополучателем), договор перевозки грузов является основанием транспортировки груза экспедитором.

Договор перевозки грузов образец скачать можно на данном сайте.

Дополнительные нормативные документы:

  • сертификат качества;
  • товарная накладная;

Стоит отметить, что необязательным является наличие счета-фактуры и договора перевозки между поставщиком и покупателем груза. Однако во избежание недоразумений с чрезмерно бдительными сотрудниками ГИБДД и другими контролирующими госорганами эти документы все-таки даются водителю в дорогу.

Необходимые документы для водителя

Водитель, непосредственно перевозящий груз, в зависимости от характера перевозимого груза обязательно должен иметь при себе ряд документов. Водитель, как правило, должен иметь следующие сертификаты и документы для перевозки груза.

  • Водительские права, доверенность или разрешение на управление транспортным средством.
  • Документы на рефрижератор.
  • Талон о прохождении ГТО (государственный технический осмотр).
  • Документ, который подтверждает права владения и использования ТС.
  • Также необходима копия трудового договора, если водитель не является владельцем транспортного средства.
  • Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО).
  • Если водитель перевозит продукты, то он должен иметь при себе санитарный паспорт на транспортное средство.

Договор на перевозку груза компанией «Рефка.ру» можно скачать по ссылке.

Отсутствие необходимых документов чревато не только срывами сроков поставки груза, но и возникновением сложностей во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами. Все виды автомобильных грузоперевозок на территории России регулируются Гражданским кодексом РФ, а также многочисленными нормативными документами. Стоит отметить, что пакет документов для международных перевозок несколько шире, чем для внутрироссийских перевозок. Документы для международных перевозок должны содержать в себе сведения, предписываемые международными законами и конвенциями.

Напоследок отметим, что в работе некоторых транспортных компаний, недавно вышедших на рынок грузоперевозок, часто бывают некорректно оформлены, например, документы для перевозки мяса или документы для перевозки рыбы. В этой связи нередки случаи срывов сроков доставки грузов.

К счастью, с компанией «Рефка.ру», благодаря накопленному за годы деятельности опыту работы, таких эксцессов случиться не может априори. Оформлением документов для перевозки мяса, рыбы и другой продукции занимаются высококвалифицированные специалисты.

Образец договора грузоперевозки скачать можно на данном сайте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *