Как внести деньги на счет ИП?

  • автор:

Индивидуальному предпринимателю может потребоваться пополнение расчетного счета, например, если не хватает денег для покупки материалов у контрагента или своевременной оплаты страховых взносов, налоговых отчислений аренды. В таком случае средства он может вносить не только из выручки, но и собственного кармана. Сервис Ркофф выяснил, как положить деньги на расчетный счет ИП и что еще при этом нужно делать, чтобы ФНС не потребовала с вас «лишнее».

Может ли ИП вносить деньги на расчетный счет?

ИП имеют больше свобод через юридические лица. Поэтому деньги на расчетный счет они могут вносить в двух случаях:

  • если это выручка;
  • из личных средств.

Причем при внесении важно указывать характер вносимых денег. Ведь если вы положите на р/с выручку, то нужно будет платить с нее налоги, а с личных денег – нет.

По закону, частный предприниматель может для нужд своего бизнеса использовать личные деньги. Т. к. выручкой они не являются, то и платить налог с них не придется, только не забудьте указать характер вносимых средств.

4 способа положить деньги на р/с ИП

Пополнение расчетного счета – одна из услуг, доступных ИП и организациям в рамках расчетно-кассового обслуживания. Причем в зависимости от банка и условий устанавливаются свои комиссии и лимиты. Вот 4 наиболее популярных способа, как внести деньги на расчетный счет ИП:

  • наличными через банкомат;
  • через кассу;
  • переводом со своего счета/карты;
  • переводом через платежную систему.

Через банкомат наличными

Такой вариант пополнения доступен не во всех банках. Тут все зависит от политики самого финансового учреждения. Если у банка нет своей банкоматной сети, то и подобный способ владельцам расчетного счета будет не доступен.

К примеру, в Модульбанке и Точке обслуживание клиентов происходит полностью дистанционно. У них нет банкоматов совсем, поэтому и внести деньги на р/с таким способом не получится. Но некоторые из них предлагают альтернативу – пополнять счет на выгодных условиях в банкоматах партнеров.

Некоторые банки позволяют пополнять расчетные счета без комиссии не только в своих банкоматах, но и через устройства банков-партнеров. Например, р/с в банке «Открытие» можно пополнять через терминалы Бинбанка, Газпромбанка, Уралсиба.

Обычно банки не берут комиссию за внесение денег на р/с через банкомат в пределах небольших лимитов. Например, на тарифе «Хорошая выручка» в Сбербанке можно пополнять счет на 100 000 руб. в месяц без комиссии.

Через кассу банка

Если предпринимателю нужно положить на счет наличные (например, выручку), то он может обратиться для этого в кассу обслуживающего банка. Конечно, можно пойти и в стороннее учреждение, но тогда будьте готовы к таким минусам:

  • задержки в зачислении на счет – деньги могут идти несколько рабочих дней;
  • комиссии – размер ее устанавливает банк, в котором производится пополнение (обычно это порядка 1–1,5% от суммы операции).

Лучше всего пополнять счет через кассу своего банка. Некоторые учреждения готовы сделать это без комиссии, например, Веста Банк предлагает такие условия.

Безналичным переводом

Безналичные переводы – один из приоритетных способов пополнения счета для банка. Поэтому по нему предлагаются более выгодные условия обслуживания. Такой формат пополнения может происходить 2 способами:

  1. С использованием личного счета/карты. Этот формат удобен для внесения на р/с собственных средств, например, если выручки не хватает. Закон не запрещает ИП использовать свои сбережения для развития бизнеса и не устанавливает на такие взносы никаких ограничений. В случае с ООО все намного сложнее – там нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ/финансовую помощь от учредителей.
  2. С использованием корпоративной карты. Сейчас это один из наиболее распространенных способов не только среди ИП, но и ООО. Счет карты в этом случае привязывается к расчетному счету. Предпринимателю остается пополнить карту через банкомат или другим способом, и деньги окажутся на его р/с. Но такой формат подойдет для зачисления выручки. Личные деньги таким образом закидывать неудобно.

Кстати, в некоторых случаях пополнение счета нужно для проведения срочных трат. Некоторые из них можно совершить с корпоративной карты.

Через системы платежных переводов

Переводы на р/с можно произвести через Юнистрим, Золотую Корону и другие платежные системы. Денежные средства обычно приходят в течение 1 дня, но за свою услугу обслуживающая компания берет комиссию.

Как выгоднее всего внести деньги на расчетный счет ИП?

Выбирая способ внесения денег на р/с, предприниматель должен оценивать несколько факторов:

  • скорость проведения платежа;
  • доступность способа;
  • комиссии и ограничения по суммам.

Учитывать нужно и то, в каком банке открыт расчетный счет. Банки преимущественно приветствуют пополнения наличными через банкоматы или корпоративные карты. По ним, как правило, не взимают комиссию в рамках ежемесячного лимита (размер его обычно тем выше, чем привлекательнее выбранный тарифный план).

Как внести деньги на р/с, чтобы не платить налоги?

Предприниматель обязан платить налоги. Размер отчислений в ФНС связан с размером прибыли или выручки (на некоторых налоговых режимах, например, ПСН, от других факторов). Поэтому деньги на расчетный счет внести нужно правильно, чтобы потом ФНС не потребовала платить с них налог. То, придется делать отчисления в налоговую или нет ИП на УСН или ОСНО, зависит от характера пополнения:

  • если вы вносите выручку – она является объектом налогообложения, следовательно, налог нужно платить;
  • если вносите личные деньги – платить налог не нужно.

Поэтому очень важно во время внесения денег отобразить назначение платежа. Если этого не сделать, у налоговой могут возникнуть вопросы.

В КУДиР (книга учета доходов и расходов) отображать вносимые личные средства не нужно. При проведении платежа обязательно указывайте назначение «Пополнение счета личными средствами» или в другой форме, но, чтобы было понятно, что вносятся ваши личные деньги, а не выручка.

Некоторые способы пополнения не предполагают возможности указания характера платежа. Поэтому при внесении личных денег их лучше избегать, чтобы потом не разбираться с налоговой.

Если деньги на расчетный счет вносит другой человек

Сам ИП для ведения своего бизнеса может использовать личные средства. А как быть, если эти деньги переводит ему третье лицо? Возможны 2 ситуации:

  1. Если деньги вносит ваш сотрудник. Выпустите для него корпоративную карту. Но использоваться она должна для внесения выручки, т. е. налог с этой суммы вы будете платить.
  2. Если деньги переводит родственник. Вне зависимости от степени родства такой перевод будет являться доходом, если средства зачисляются на р/с, а не личную карту предпринимателя. Т. е. деньги автоматически будут считаться выручкой. Чтобы этого избежать, переведите деньги сначала на свою карту, а с нее – на р/с.

Получается, что внести личные деньги на расчетный счет ИП может только сам. Привлечение третьих лиц потребует уплаты выручки с дохода, которым и будет признан перевод.

После открытия и регистрации предприятия в госорганах, молодые предприниматели часто сталкиваются с проблемой открытия и ведения расчетного счета. Это логично: в большинстве случаев у начинающих коммерсантов есть понимание, что финансовая культура организации, грамотное и «чистое» ведение бухгалтерии во многом определяют ее экономическое здоровье, статус и перспективы. Поэтому вопросы: какой банк выбрать, как правильно пополнять расчетный счет, как вести бухгалтерию встают на передний план.

Пополнение расчетного счета ООО

Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.

  1. Займ между учредителем и предприятием

    Самый простой, удобный и распространенный способ пополнения расчетного счета – договор беспроцентного займа между учредителем и организацией.

    Образец договора займа между учредителем и ООО в DOC

    Оформляется договор займа с директором предприятия, но только в том случае, если он же является и учредителем. Смысл его в том, что учредитель дает в долг предприятию свои личные средства. Оформить данный займ можно как единым траншем, так и по частям.

    Однако, необходимо помнить о том, что любой займ подразумевает возврат средств, так что в дальнейшем фирма обязана будет вернуть деньги с расчетного счета своему учредителю.

    Отразить оформление займа во внутренней документации фирмы можно по-разному. Это может считаться дополнительным вкладом учредителя в имущество организации, а может быть задокументировано, как увеличение активов через формирование добавочного капитала. В первом случае есть немаловажный нюанс: если соучредителей у ООО несколько, то каждому из них придется внести равную долю с другими участниками Общества.

  2. Увеличение уставного капитала

    Иногда предприниматели предпочитают оформлять помощь своему предприятию как пополнение уставного капитала. Правда, к этой процедуре прибегают нечасто, поскольку, хоть она и вполне понятная, но довольно трудоемкая. Все изменения, в том числе взносы в уставной капитал, нужно обязательно отражать в уставных документах, а, значит, придется побегать по регистрирующим государственным органам и структурам.

  3. Безвозмездное дарение от учредителя

    Еще один сравнительно популярный способ пополнения расчетного счета ООО – договор дарения. Такую операцию также называют просто финансовой помощью и оформляют чаще как Соглашение.

    Образец соглашения о предоставлении финансовой помощи ООО учредителем в DOC

    Здесь тонкость заключается в том, что договор дарения для ООО может оформить только учредитель, не являющийся коммерческой организацией. То есть, если в учредителях числится физическое лицо или несколько физических лиц или же некоммерческая организация, то оформить пополнение расчетного счета ООО через договор дарения не станет большой проблемой. Единственное, что стоит помнить – вернуть вложенные таким способом в организацию личные средства уже не получится. В случае, если учредителем является коммерческая организация, придется воспользоваться другими способами пополнения расчетного счета.

К сведению! Пополнить расчетный счет ООО можно как наличными средствами, так и безналичными переводами

Пополнение расчетного счета ИП

Не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели по ряду причин могут столкнуться с необходимостью пополнения банковского счета. Нельзя сказать, что в этом случае процедура внесения личных средств будет какой-то особенно сложной, даже напротив, она существенно проще, чем у ООО, но знать некоторые детали, все же, необходимо. Для начала отметим, что все денежные средства, находящиеся на расчетном счете индивидуального предпринимателя, априори считаются его личными финансами. Это значит, что распоряжаться ими он может совершенно свободно и как угодно — снимать на любые цели по своему усмотрению, перечислять, пополнять и т.д. Итак, какие же варианты пополнения расчетного счета ИП существуют?

  1. Внесение «налички» на расчётный счёт через кассу «своего» банка. Самым простым способом пополнения р/с ИП является внесение наличных средств через кассу того банка, в котором открыт его расчетный счет. Никаких дополнительных затрат и расходов эта процедура не несет, за единственным исключением – траты собственного времени. Но есть и очевидный плюс: банковские специалисты тут же, на месте проконсультируют, как правильно отразить данное поступление. Чаще всего, они рекомендуют обозначить их как «пополнение предпринимательского счета из личных средств» или «внесение личных средств».
  2. Второй способ пополнения расчетного счета – внесение наличных средств через кассу любого стороннего банка. Понятно, что посторонние банки обслуживать чужих клиентов бесплатно не будут, поэтому в этом случае ИП понесет некоторые затраты в виде комиссии за перевод денег из одной финансовой структуры в другую. При этом, проценты могут быть разными, иногда и довольно высокими.
  3. Третий способ – это денежный перевод через платежную систему. В этом плане особенно удобна и экономична система Юнистрим. Их множество, выбирайте любую, исходя из актуальных тарифов.
  4. Внесение средств через банкомат. Сегодняшние реалии таковы, что зачисление собственных наличных средств индивидуальным предпринимателем на его расчетный счет через банкомат можно осуществлять в круглосуточном режиме и без всякого труда в любом отделении близлежащего банка.
  5. Еще один простой и распространенный метод – перевод финансов с личного лицевого счета физического лица ИП на расчетный. Это особенно выгодно делать тем бизнесменам, у кого оба этих счета находятся в одном банке. Таким образом, убивается сразу два зайца: оформив перевод за несколько минут, можно неплохо сэкономить на комиссионных и заодно дождаться зачисления средств на расчетный счет в более короткий срок. А ведь иногда именно от скорости поступления средств на расчетный счет зависит успешный результат заключения важной сделки.

Кстати говоря! Любые финансовые вливания на расчетный счет ИП, сделанные самим бизнесменом, независимо от способа перечисления, не будут облагаться никакими налогами, соответственно, ИП не понесет даже самых незначительных потерь.

Логика проста: перекладывание денег из одного кармана в другой не дает никакого дохода. Конечно, нужно стараться вести дела таким образом, чтобы прибегать к пополнению расчетного счета из собственных средств учредителей или индивидуальных предпринимателей как можно реже. Бывают случаи, что вследствие бухгалтерских ошибок или каких-то других факторов, налоговые органы учитывают личные денежные вливания учредителей как доходы, подлежащие налогам. Особенно досадно это бывает при крупных финансовых вложениях, ведь бизнесменам приходится потратить немало сил и времени, чтобы доказать ошибку.

Вопрос:

Как правильно вносить денежные средства на расчетный счет для ИП ( пополнение счета или торговая выручка), чтобы использовать их для оплаты налога через сервис Мое дело?

Ответ:

Ответ на Ваш вопрос зависит от реального источника денег, вносимых на счет ИП. Таковым может быть как личные деньги предпринимателя, так и выручка, полученная наличными.
Если речь идет об инкассации выручки, ранее полученной наличными, в качестве источника следует указывать выручку. В этом случае выручка попадает под налогообложения в момент получения денег от покупателей, а ее внесение на счет отражается как Движение денег из кассы на расчетный счет.
Если Вы пополняете счет личными деньгами, источником являются собственные средства. Взнос собственных средств, в отличие от выручки, налогами не облагается. В случае если внести собственные деньги на счет как выручку, ИФНС может усмотреть сокрытие наличной выручки и доначислить на вносимые деньги налог, а также оштрафовать ИП за неуплату налогов.

Актуально на дату 02.06.2015 г.

Вопрос:

Внесение собственных средств на расчётный счёт ИП не является доходом.
Требуются ли в этом случае какие-то документы для подтверждения, что внесённые средства личные ИП?
Например ИП перечислил деньги на р/с со счёта открытого на ИП как на физ. лицо в другом банке, или супруга, брат, друг и т.д. со своего счёта физ. лица в другом банке перевели деньги на р/с ИП. Для ИП это взнос собственных средств, а что скажет налоговая?

Ответ:

На взнос собственных средств достаточно иметь банковские документы — выписку и платежку (или квитанцию банкомата). В этих документах Вы должны быть указаны как вноситель денег, а назначение перевода должно быть «взнос собственных средств».
Внесение собственных средств на расчетный счет ИП не является налогооблагаемым доходом, независимо от того каким способом Вы внесете эти деньги: лично через отделение банка, со своего личного счета или через банкомат по карте. Все эти способы пополнения счета ИП допустимы. Эти суммы не регистрируются в КУДИР и не учитываются при расчете налога.
В сервисе данная операция должна отражаться так: Поступление — Взнос собственных средств.
Осуществлять переводы на Ваш р/счет от супруги, брата, друга и т.д. не рекомендую, в связи с тем, что вносителем денег в данном случае будете не лично Вы, а иные лица. При проверке такие суммы налоговая может расценить как выручку и, соответственно доначислить налог.

Актуально на дату 16.06.2015 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *