Как в зуп изменить аванс

  • автор:

Способ расчета аванса (в программе реализовано три способа расчета аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за первую половину месяца) настраивается для каждого сотрудника индивидуально документами «Прием на работу» или «Прием на работу списком» (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке «Оплата труда» в поле «Аванс» (рис. 1). Для ввода аванса сотрудникам, которые уже работают в организации на момент начала использования программы, предназначен документ «Начальная штатная расстановка» (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации).

Рис. 1

Способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью документов «Изменение оплаты труда» (раздел Кадры – Изменение оплаты сотрудников), установив флажок «Изменить аванс», «Кадровый перевод» («Кадровый перевод списком») (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), установив флажок «Аванс» на закладке «Оплата труда». Также можно изменить способ расчета и размер аванса сразу всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников. Для этого предназначен документ «Изменение аванса» (раздел Зарплата – Изменения авансов) (рис. 2).

Рис. 2

  • Расчет и выплата планового аванса по заработной плате

Рассмотрим пошагово, как выполняется расчет и выплата аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Содержание

Предварительные шаги перед начислением аванса

Начисление за первую половину месяца традиционно называется «авансом». Это операция, к моменту расчета которой в программу уже должны быть введены все произошедшие за первую половину месяца кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников), изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за первую половину месяца.

В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за первую половину месяца события в информационной базе 1С 8.3 ЗУП 3.1, при необходимости эту информацию Вы можете найти в перечисленных ниже статьях, размещенных в открытом доступе, а также в материалах рубрикатора ЗУП портала БухЭксперт8 для коммерческих подписчиков. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам аванс.

Как правильно регистрировать кадровые события, разовые начисления и неявки сотрудников – см. в публикациях:

  • Прием на работу в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
  • Изменение графика работы в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  • Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  • Разовые начисления в ЗУП 3.1
  • Материальная помощь в ЗУП 3.1

А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок при расчете аванса в ЗУП 3.1 мы подготовили для Вас Памятку по расчету аванса в 1С:ЗУП 3.

Настройки дат выплаты аванса и заработной платы в 1С

В ст. 136 ТК РФ сказано, что выплачивать заработную плату за месяц необходимо не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Поэтому получается, что выплата заработной платы осуществляется не реже чем через 15 календарных дней.

В программе для этих целей в карточке Организации (Настройка – Предприятие – Организации) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты задаются даты выплаты:

  • заработной платы – можно установить переключатель в положение в последний день текущего месяца или в положение в начале следующего месяца и задать необходимую дату выплаты;
  • аванса – необходимо задать дату выплаты.

Например, в организации установлено, что аванс выплачивается 20 числа, а окончательный расчет по заработной плате производится 5 числа следующего месяца.

В этом случае настройки по датам выплаты будут выглядеть следующим образом:

Варианты расчета аванса и документы, в которых рассчитывается аванс

В 1С:ЗУП предусмотрено три возможных варианта расчета аванса:

  • Фиксированной суммой
  • Процентом от тарифа – процент рассчитывается от фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника
  • Расчетом за первую половину месяца – расчет производится в документе Расчет за первую половину месяца на основании данных об отработанном времени за первую половину месяца

Вариант расчета аванса может задаваться для каждого сотрудника отдельно в документах:

  • Прием на работу на вкладке Оплата труда в поле Аванс
  • Кадровый перевод на вкладке Оплата труда в поле Аванс
  • Изменение оплаты труда (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение оплаты труда) в поле Изменить аванс
  • Изменение аванса (Зарплата – Изменение аванса)

Например, с 1 февраля по сотруднику Комарову О.П. меняется размер оклада с 15 000 руб. до 20 000 руб. и способ расчета аванса устанавливается как 40% от тарифа.

В этом случае по сотруднику Комарову О.П. вносится документ Изменение оплаты труда, где способ расчета аванса выбирается, как Процентом от тарифа и указывается его размер – 40%:

В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, расчет суммы аванса производится разными документами:

  • Фиксированной суммой – расчет в Ведомости… со значением в поле Выплачивать – Аванс
  • Процентом от тарифа – расчет в Ведомости… со значением в поле Выплачивать – Аванс
  • Расчетом за первую половину месяца – расчет в документе Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Начисления за первую половину месяца)

Шаг 1. Утверждение документов перед расчетом аванса

Утверждение документов-отклонений перед расчетом аванса

После ввода кадровиком документов, регистрирующих отклонения сотрудника, работу с документами продолжает расчетчик. Пока расчетчик не утвердит данные документы они не будут влиять на начисление аванса и суммы по ним не будут считаться начисленными.

Подробнее в статье — 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками — Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса

Утверждение разовых начислений перед расчетом аванса

В первой половине месяца могут вноситься документы с дополнительными разовыми начислениями. Они могут регистрироваться документами:

  • Премия
  • Разовые начисления
  • Материальная помощь
  • Единовременное пособие за счет ФСС
  • Доход в натуральной форме

Если выплату таких сумм планируется произвести в аванс, то такие документы должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в них должен быть установлен флажок Расчет утвердил:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП работает только один пользователь, то при проведении документов они сразу считаются утвержденными, и учитываются при начислении аванса. При этом флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах не отображаются.

В этом случае, чтобы документы не влияли на расчет аванса или выплачиваемые в аванс суммы, их следует снять с проведения.

Например, сотрудникам Мошкину В.И. и Бабочкину И.И. в феврале начислена разовая премия по приказу руководству за январь в размере 3 000 руб. и 10 000 руб. соответственно.

Для этого оформляется документ Премия, где указываются сотрудники и суммы премий по ним. Так как выплата будет производиться вместе с авансом, то в поле Выплата следует указать С авансом, установится плановая дата выплаты аванса – 20 февраля. Автоматически в документе рассчитается НДФЛ. Расчетчику остается только утвердить документ:

Шаг 2. Расчет аванса

Начисление аванса при способах его расчета «Фиксированной суммой» и «Процентом от тарифа»

При установленном способах расчета аванса: Фиксированной суммой и Процентом от тарифа в Ведомости… при расчете аванса не учитываются внесенные отклонения от графика работы сотрудника. Однако мы рекомендуем их вносить, т.к. это позволит контролировать отсутствие сотрудников с помощью отчета Отсутствия сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты — Отсутствия сотрудников) и позволит избежать переплат:

В этих случаях придется рассчитывать аванс с учетом отклонений и вносить в Ведомость… полученную сумму вручную.

Например, у сотрудника Комарова О.П. задан способ расчета аванса – 40% от тарифа. С 14 по 16 февраля сотрудник взял отпуск за свой счет. Для этого перед расчетом аванса был внесен и утвержден документ Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска – Отпуск без сохранения оплаты):

Согласно сменному графику работы сотрудника в эти три дня он работал по 8 часов в день.

Сотрудникам подразделения Торговый зал, в котором работает Комаров О.П., установлено место выплаты зарплаты — через раздатчика Ивушкина В.П. Данное место отражается в карточке сотрудника по ссылке Выплат, учет затрат:

В этом случае для расчета аванса следует создать и заполнить документ Ведомость через раздатчика, указав в поле Выплачивать значение Аванс. Однако даже несмотря на то, что документ Отпуск без сохранения оплаты утвержден, сумма аванса будет рассчитана в полном размере, без учета отсутствия сотрудника за дни первой половины месяца: 14 и 15 февраля. Поэтому следует пересчитать сумму аванса с учетом отпуска за свой счет и внести полученное значение вручную:

Начисление аванса при способе его расчета «Расчет за первую половину месяца»

Для сотрудников, у которых способ расчета аванса указан – Расчет за первую половину месяца, начисление сумм аванса производится документом Начисление за первую половину месяца. Данные документ учитывает отработанное время сотрудника с 1 по 15 число месяца начисления аванса, т.е. производится «честный расчет», с учетом всех утвержденных отклонений. Начисление производится по кнопке Заполнить:

Расчет начислений

На вкладку Начисления – попадают плановые начисления сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца:

Например, сотрудник Кашкин М.И. с часовой тарифной ставкой 100 руб. График у сотрудника сменный с ночными часами. В организации доплата за работу в ночное время составляется 20%. Для сотрудника задан способ расчета аванса – Расчет за первую половину месяца.

15 февраля сотрудник принес больничных лист с 9 по 12 февраля.

Так как документ был принесен до даты расчета и выплаты аванса (до 20 числа), то документ Больничный лист был внесен и утвержден:

Начисление суммы аванса производится в документе Начисление за первую половину месяца:

У сотрудника в качестве планового начисления назначена — Оплата по часовому тарифу в размере – 100 руб.

С 1 по 15 января с учетом дней болезни получилось 72 отработанных часа, из которых 24 часа – ночные.

Оплата по часовому тарифу за первую половину месяца составила:

  • 100 (стоимость часа) * 72 (кол-во отработанных часов за 1-ю половину месяца) = 7 200,00 руб.

Доплата за работу в ночное время составила:

  • 100 (стоимость часа) * 20 (процент доплаты за ночные часы) /100 * 24 (кол-во ночных часов) = 480 руб.

Расчет удержаний

На вкладке Удержания рассчитываются плановые удержания сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Удерживается при расчете первой половины месяца:

Например, по Хризантемову А.А. введен документ Исполнительный лист на удержание с 1 января алиментов в размере 25% от заработка в пользу Хризантемовой Л.Ю. Перевод денег осуществляется на банковский счет получательницы, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника по тарифу Сбербанка:

За первую половину февраля 2019 г. сотруднику начислена Оплата по окладу в размере 16 500 руб. и НДФЛ – 2 145 руб.

В этом случае на вкладке Удержания производится расчет следующих удержаний.

В рассматриваемом примере Вознаграждение платежного агента составит 62,80 руб.

Расчет НДФЛ

На вкладке НДФЛ рассчитывается НДФЛ с начислений документа. Данный НДФЛ уменьшает в дальнейшем выплачиваемую сумму аванса, но к удержанию не попадает. Т.е. он рассчитывается только для того, чтобы не переплатить сотруднику в случае, если работник будет полностью отсутствовать во второй половине месяца.

Сотрудник Ивушкин В.П. уходит в отпуск с 15 февраля по 3 марта. Отпускные сотруднику были начислены в документе Отпуск. Так как отпускные для целей НДФЛ относятся к доходам, учитываемым по дате выплаты, то в документе Отпуск был сразу же произведен расчет НДФЛ.

Сумма НДФЛ в документе Отпуск составила:

  • 14 208,74 (сумма отпускных) * 13% = 1 847 руб.

Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении аванса сотруднику. За первую половину февраля сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 15 000 руб.

В документе Начисление за первую половину месяца НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.

Рассчитанный при начислении аванса НДФЛ составляет:

  • 15 000 <Оплата по окладу> * 13% = 1 950 руб.

Шаг 3. Заполнение ведомости на выплату аванса и перечисления НДФЛ в аванс с дополнительных разовых выплат

Суммы к выплате аванса

Для выплаты аванса в программе ЗУП 3.1 используются несколько видов документов, расположенных в разделе Выплаты:

  • Ведомость в кассу – для выплаты аванса через кассу
  • Ведомость в банк — для выплаты аванса в рамках зарплатного проекта
  • Ведомость на счета — для выплаты аванса вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников
  • Ведомость через раздатчика — для выплаты аванса через ответственное лицо (раздатчика)

Для выплаты аванса в Ведомости…:

  • в поле Месяц указывается месяц, за который выплачивается аванс
  • в поле Выплачивать задается значение — Аванс

После этого нажимается кнопка Заполнить в колонка К выплате заполняется:

  • суммами аванса, которые непосредственно рассчитываются в Ведомости… для сотрудников со способом расчета аванса Фиксированной суммой или Процентом от тарифа;
  • суммами рассчитанного аванса (за минусом НДФЛ и удержаний) из документа Начисление за первую половину месяца по сотрудникам со способом начисления аванса — Расчет первой половины месяца;
  • суммами дополнительных разовых начислений (за минусом НДФЛ и удержаний), выплата которых была указана вместе с авансом.

Попадание сотрудника в тот или иной вид Ведомости… определяется местом выплаты зарплаты, который может быть указан на уровне справочников (расположены по мере увеличения приоритета):

  • Организации
  • Подразделения
  • Сотрудники

Например, при автоматическом заполнении Ведомости в банк будут включены только те сотрудники, аванс по которым выплачивается по зарплатному проекту, и не попадут те, аванс по которым выплачивается через кассу. В этом случае сотрудники, аванс по которым выплачивается через кассу, могут попасть в Ведомость в банк по кнопке Подобрать.

Место выплаты заработной платы, установленное для сотрудника, можно посмотреть в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат:

Если сотрудники со способом расчета аванса: Фиксированной суммой или Процентом от тарифа отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т.п. с 1 по 15 число месяца и информация по отсутствиям была внесена в программу, то такие сотрудники не попадут в табличную часть документа. Сотрудники, которые находились на больничном или в оплачиваемом отпуске, попадут в документ.

По сотруднику Мошкину В.И. в первой половине февраля 2019 г.:

  • согласно схеме принятой в организации введен, но не утвержден документ Командировка с 5 по 12 февраля (подробнее о данной схеме смотрите в статье 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками — Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса)
  • введен и утвержден документ Премия, суммы по которому выплачиваются в аванс. Сумма премии составила 3 000 руб. и НДФЛ с нее – 390 руб.

  • в документе Начисление за первую половину месяца рассчитана сумма аванса 6 250,00 и НДФЛ – 813 руб.

Выплата заработной платы сотруднице производится через кассу.

Для регистрации выплаты аванса вводится и заполняется документ Ведомость в кассу:

Так по сотруднику введен, но не утвержден документ Командировка, то рассчитанная в нем сумма не попадет к выплате. В колонку К выплате загрузится сумма:

  • 3 000 (премия) — 390 (НДФЛ с премии) + 6 250 (сумма аванса) – 813 (НДФЛ с аванса) = 8 047 руб.

НДФЛ с аванса

В общем случае НДФЛ с аванса не удерживается и не перечисляется, если только выплата аванса не приходится на последний день месяца.

Если у сотрудника были произведены разовые начисления (Премия, Разовое начисление и т.п.) с указанием выплаты вместе с авансом, то в этом случае НДФЛ рассчитывается в документах-начислениях и попадает в Ведомость… на выплату аванса. При проведении документа происходит его удержание и возникает обязанность организации перечислить этот НДФЛ в бюджет.

По сотруднику Мошкину В.И. в первой половине февраля 2019 г.:

  • согласно схеме принятой в организации введен, но не утвержден документ Командировка с 5 по 12 февраля (подробнее о данной схеме смотрите в статье 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками — Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса). НДФЛ в документе не рассчитан, т.к. выплата намечена с зарплатой;
  • введен и утвержден документ Премия, суммы по которому выплачиваются в аванс. Сумма премии составила 3 000 руб. и НДФЛ с нее – 390 руб.
  • в документе Начисление за первую половину месяца рассчитана сумма аванса 6 250,00 и НДФЛ – 813 руб.

Выплата заработной платы сотруднице производится через кассу.

В этом случае при создании Ведомости в кассу на выплату аванса в колонку НДФЛ к перечислению попадает только сумма НДФЛ из документа Премия в размере 390 руб.:

Для того, чтобы в программе зарегистрировать факт перечисления НДФЛ в бюджет в этот же день одним платежным документом, необходимо в документе Ведомость… в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставить взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой:

В этом случае в качестве перечисленной суммы фиксируется общая сумма из колонки НДФЛ к перечислению.

Например, по сотруднику Мошкину В.И. при выплате аванса за февраль был удержан и перечислен НДФЛ с премий в размере 390 руб. Выплата аванса и перечисление налога было произведено 20 февраля по платежному поручению № 102.

В программе информация по перечисленному налогу будет отражена в документе Ведомость в кассу, которым был выплачен аванс, следующим образом:

Будет зафиксирована перечисленная сумма из колонки НДФЛ к перечислению в размере 390 руб.

Если перечисление НДФЛ производится в другой день или несколькими платежными поручениями, то в Ведомости… флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять:

По сумме перечисленной в бюджет следует зарегистрировать документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет):

Ввести данный документ можно и через документ Ведомость… по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ:

Шаг 4. Формирование расчетных листков и расчетных ведомостей

После расчета и выплаты аванса можно сформировать отчеты с информацией за первую половину месяца. Для этого можно воспользоваться отчетами в раздела Зарплата – Отчеты по зарплате в специальном разделе Первая половина месяца:

Так как в соответствии со статье 136 ТК РФ зарплату следует перечислять «не реже чем каждые полмесяца» и при этом работодатель обязан извещать в письменной форме работника о составных частях заработной платы, о размерах и основаниях по удержаниям, об общей сумме, подлежащей выплате, то рекомендуется расчетные листки выдавать сотруднику при выплате сумм и за первую половину месяца. Для этого можно использовать отчет Расчетный листок (за первую половину месяца):

Особенностью данного отчета является то, что сюда попадают только данные:

  • отраженные в документе Начисление за первую половину месяца;
  • утвержденные дополнительные начисления выплачиваемые в аванса;
  • выплаченные суммы в Ведомостях… с признаком выплаты аванса.

По сотруднику Комарову О.П. задан способ расчета аванса – Процентом от тарифа. В этом случае расчет аванса производится непосредственно в документе Ведомость… В аванс сотруднику была выплачена сумма 6 545,45 руб.

В этом случае в отчете Расчетный листок (за первую половину месяца) информация будет представлена в следующем виде:

По сотруднику Мошкину В.И. в первой половине февраля 2019 г.:

  • согласно схеме принятой в организации введен, но не утвержден документ Командировка 5 по 12 февраля (подробнее о данной схеме смотрите в статье 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками — Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса). НДФЛ в документе не рассчитан, т.к. выплата намечена с зарплатой;
  • введен и утвержден документ Премия, суммы по которому выплачиваются в аванс. Сумма премии составила 3 000 руб. и НДФЛ с нее – 390 руб.;
  • в документе Начисление за первую половину месяца рассчитана сумма аванса 6 250,00 и НДФЛ – 813 руб.

Произведена выплата аванса сотруднику в сумме 8 047,00 руб. и удержан НДФЛ с премии – 390 руб.

При этом в Расчетном листе (за первую половину месяца) данные отражаются так:

  1. в блок Начислено попадает сумма Оплаты по окладу из документа Начисление за первую половину месяца и сумма из документа Премия:
    • 6 250 (Оплата по окладу) + 3 000 (премия) = 9 250руб.
  2. в блок Удержано по НДФЛ суммируются сумма НДФЛ по документу Премия и Начисление за первую половину месяца:
    • 390 (НДФЛ с премии) + 813 (НДФЛ из Начисления за первую половину месяца) = 1 203 руб.
  3. в блок Выплачено попадает сумма из документа Ведомость по выплате аванса — 8 047 руб.

Также можно распечатать Расчетную ведомость Т-51 (за первую половину месяца):

Принцип заполнения такой же, как у Расчетного листка (за первую половину месяца).

См. также:

  • Лайфхаки по 1C: ЗУП 8
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
  • Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
  • ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
  • Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
  • Лайфхаки по расчету зарплаты (из записи эфира от 28 февраля 2019 г.)
  • Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)
  • Внимание! Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3.1.8
  • Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
  • Группировка колонок отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» в одну колонку или как получить общую сумму всех премий

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Расчет и выплата аванса
  • Почему может не выплачиваться аванс / зарплата
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Выплата аванса

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Настройка планового аванса в ЗУП 3.1

  • Главная
  • Компания
    • Компания
    • О компании
    • История
    • Отзывы
    • Cертификаты
    • Партнеры
    • Вакансии
    • Проекты
      • Проекты
      • Автотранспорт
      • Адресный склад
      • Интеграция
      • Оптимизация
      • Производство
      • Разработка
      • Ремонты
      • Розничная торговля
      • Сопровождение 1С
  • Услуги
    • Услуги
    • Настройка и доработка 1С
    • Абонентское сопровождение 1С (ИТС)
      • Абонентское сопровождение 1С (ИТС)
      • Обновление 1С
    • Проектное внедрение 1С
    • Подключение торгового оборудования
      • Подключение торгового оборудования
      • Подключение онлайн-кассы к 1С
      • Подключение сканера штрихкодов к 1С
      • Подключение эквайринговых терминалов к 1С
      • Настройка рабочего места кассира (РМК) в 1С
      • Помощь в регистрации онлайн-кассы в ФНС
      • Обучение сотрудников торговой точки
      • Подключение принтера этикеток к 1С
      • Подключение дисплея покупателя к 1С
      • Подключение терминала сбора данных (ТСД) к 1С
      • Подключение электронных весов к 1С
      • Подключение микрокиосков к 1С
      • Подключение к ЕГАИС
      • Получение сертификата ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП)
      • Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС без замены фискального накопителя (ФН)
      • Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС по причине замены фискального накопителя (ФН)
      • Снятие онлайн-кассы с учета в ФНС
      • Помощь в регистрации онлайн-кассы у оператора фискальных данных (ОФД)
      • Замена фискального накопителя (ФН)
    • Интеграция и обмен данными
      • Интеграция и обмен данными
      • Настройка интеграции 1С с IP телефонией
      • Настройка интеграции 1С с интернет-магазином
    • Корпоративное обучение 1С
    • Обслуживание 1С (Москва и МО)
      • Обслуживание 1С (Москва и МО)
      • 1С Мытищи
      • 1С Королёв
      • 1С Долгопрудный
      • 1С Щёлково
      • 1С Ивантеевка
      • 1С Балашиха
      • 1С Реутов
      • 1С Химки
      • 1С Одинцово
      • 1С Красногорск
      • 1С Дмитров
      • 1С Подольск
    • Удаленная поддержка 1С (Регионы)
  • Каталог
    • Каталог
    • Типовые программы 1С
      • Типовые программы 1С
      • Бухгалтерский и налоговый учет
      • Торговля и склад
      • Зарплата и кадры
      • Производство
      • Комплексная автоматизация
      • Корпоративные продукты
      • Лицензии 1С
      • Совместные продукты 1С и Microsoft
    • Отраслевые программы 1С
      • Отраслевые программы 1С
      • Автотранспорт
      • Банковские и кредитные организации
      • Государственные и бюджетные учреждения
      • ЖКХ
      • Издательство и полиграфия
      • Красота и здоровье
      • Культура и искусство
      • Логистика
      • Медицина и формацевтика
      • Образование
      • Пищевая промышленность
      • Ресторанный бизнес и общепит
      • Сельское и лесное хозяйство
      • Страхование
      • Строительство и недвижимость
      • Торговля
      • Туристический бизнес
      • Управление персоналом и расчет зарплаты
      • Управление проектами и CRM
      • Управленческий учет и финансы
      • Услуги и сервис
      • Энергетика
    • Торговое оборудование
      • Торговое оборудование
      • Контрольно-кассовая техника
        • Контрольно-кассовая техника
        • ККТ Атол
        • ККТ Эвотор
        • ККТ Штрих-М
        • ККТ Астрал
        • ККТ 1С
        • ККТ 1С-Атол
      • Терминалы сбора данных (ТСД)
        • Терминалы сбора данных (ТСД)
        • ТСД АТОЛ
        • ТСД Urovo
        • ТСД CipherLab
        • ТСД Datalogic
        • ТСД Honeywell
        • ТСД MobileBase
        • ТСД NEWLAND
        • ТСД Point Mobile
        • ТСД Zebra (Motorola-Symbol)
      • Сканеры штрихкодов
        • Сканеры штрихкодов
        • Сканеры штрихкода Атол
        • Сканеры штрихкода Zebra (Motorola-Symbol)
        • Сканеры штрихкода Urovo
        • Сканеры штрихкода 1С
        • Сканеры штрихкода Honeywell
      • Принтеры этикеток
        • Принтеры этикеток
        • Принтеры этикеток Атол
        • Принтеры этикеток TSC
        • Принтеры этикеток ARGOX
        • Принтеры этикеток Honeywell
      • Прочее
    • Прочее ПО
      • Прочее ПО
      • CRM системы
      • CMS системы
      • Mobile SMARTS
      • Антивирусы
      • Операционные системы
      • Офисные программы
  • Аренда 1С
  • Сервисы 1С
    • Сервисы 1С
    • Информационная система 1С:ИТС
    • 1С:Обновление программ
    • 1C:Фреш
    • 1С-Отчетность
    • 1С:Контрагент
    • 1С-ЭДО
    • 1С-Такском
    • 1C:Линк
    • 1С:Номенклатура
    • 1СПАРК Риски
    • 1С-ОФД
    • 1С:ДиректБанк
    • 1С-Товары
    • 1С-ЭТП
    • 1С:Подпись
    • 1С:Облачный архив
    • 1С-Финконтроль
    • 1С:Сверка
    • 1С:ИТС Отраслевой
    • 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
    • ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
    • 1C-UMI
    • 1C-ABBYY Comparator
    • 1С:Лекторий
    • Отвечает аудитор
    • 1С:Касса
  • Цены
    • Цены
    • Цены на услуги
    • Цены на программы 1С
    • Цены на сервисы 1С
    • Цена на 1С:ИТС
  • Информация
    • Информация
    • Статьи
    • Акции
    • Новости
    • Оплата и доставка
    • Вопросы и ответы
    • Техподдержка
  • Контакты

Каждый работник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, а каждый работодатель обязан в полном объеме и своевременно выплачивать заработную плату. Как установлено статьей 136 Трудового кодекса, зарплата должна выплачиваться минимум каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна приходиться на 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Оплата за первую половину месяца условно обозначается как «аванс».

С точки зрения гражданского кодекса выплата аванса – это предварительная оплата поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Аванс одна сторона передает другой при наличии встречных обязательств или договорных отношений как обеспечение исполнения своих обязательств до начала выполнения встречного обязательства.

Аванс необходимо отличать от задатка. Аванс от задатка отличается, что при неисполнении договора передавшая сторона, ответственная за неисполнение договора, теряет задаток. Если за неисполнение договора отвечает сторона, принявшая задаток, тогда задаток возвращается в двойном размере. При выдаче аванса такое правило не применяется. Аванс является частью исполнения обязательств, а не как форма их обеспечения.

Прямого определения термина «аванс» трудовое законодательство не имеет. Смысл этого термина можно трактовать как некоторую условную сумму, которая выплачивается работнику в середине месяца и прямо не зависит от количества и качества труда. На сумму ранее выплаченного аванса уменьшается заработная плата, рассчитанная и выплаченная по итогам месяца.

Поэтому вместо термина «аванс» зачастую используется более официальный – «заработная плата за первую половину месяца». Вместо «Выплата аванса» – «Выплата заработной платы за первую половину месяца», вместо «Начисление аванса в 1С ЗУП» – «Начисление…» и вместо «Изменить аванс» – «Изменить…» и т.д. соответственно. Из этой статьи вы сможете узнать, как провести все эти операции в 1С ЗУП 3.1 (8.3). Для выполнения этих действий подходит программа любой версии: 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, КОРП или Базовая.

Бесплатная
консультация
экспертаНаталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Расчет

Внедрение 1С:ЗУП позволяет производить подобный расчет тремя способами, и каждый из них имеет свои отличия:

  • Расчетом за первую половину месяца;
  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа.

При выплате фиксированной суммой – расчет производится без учета отработанного времени. Если процентом от тарифа – расчет также производится без учета отработанного времени, а для расчета размера заработной платы за указанный период учитывается весь фонд оплаты труда работника (все плановые начисления, назначенные работнику). То есть, если выплата настроена процентом от тарифа, отсутствует возможность при выплате учитывать только некоторые из плановых начислений. Например, при выборе способа расчета процентом от тарифа, нельзя рассчитывать размер заработной платы за первую половину месяца только от размера оклада, без учета ежемесячной премии.

Способ начисления выплаты в 1С ЗУП 3.1 назначается каждому сотруднику. Назначение способа производится в документе «Прием на работу». Способ указывается на закладке «Оплата труда» (рис.1).

Рис. 1 Назначение способа начисления

Если выбран способ – «Фиксированной суммой», то появится поле, куда нужно ввести сумму за период. Если «Процентом от тарифа», то появится поле, куда будет нужно ввести размер процента от нее.

Когда при помощи 1С ЗУП 3.1 начинает рассчитывать зарплату организация, в которой ранее применялась для расчета другая программа, то способ начисления можно назначить в документе «Начальная штатная расстановка» (рис. 2).

Рис. 2 Начальная штатная расстановка

Увидеть способ начисления, назначенный конкретному сотруднику, можно непосредственно в карточке самого сотрудника (рис. 3) в реквизите «Аванс».

Рис.3 Увидеть способ начисления можно в реквизите «Аванс»

Корректировка данных

Изменить ранее назначенный способ можно при помощи документов:

  • Кадровый перевод;
  • Кадровый перевод списком;
  • Изменение оплаты труда;
  • Изменение аванса.

Документы «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» находятся в журнале документов «Приемы, переводы, увольнения» в разделе «Кадры». Документ «Изменение оплаты труда» находится в журнале «Изменение оплаты сотрудников» и доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата». Документ «Изменение аванса» находится в одноименном журнале и доступен в разделе «Зарплата».

Для того чтобы изменить способ расчета в документе «Кадровый перевод», нужно на закладке «Оплата труда» включить флажок «Аванс» и выбрать новый способ начисления (Рис. 4). При помощи документа «Кадровый перевод» можно изменить способ для одного сотрудника.

Рис. 4 Выбрать новый способ начисления

Чтобы изменить схему начисления в «Кадровый перевод списком», нужно заполнить табличную часть документа сведениями о работниках, у которых требуется изменить способ начисления. Дважды щелкнув мышкой по сотруднику, в появившемся окне надо выбрать закладку «Оплата труда», включить флажок «Аванс» и выбрать из списка нужный нам способ. Возможные значения списка (в порядке следования):

  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа;
  • Расчет за первую половину месяца (рис.5).

При помощи документа «Кадровый перевод списком» можно изменить способ начисления нескольким сотрудникам.

Рис. 5 Расчет за первую половину месяца

Чтобы изменить способ расчета в документе «Изменение оплаты труда», нужно включить флажок «Изменить аванс» и выбрать нужный (Рис. 6). При помощи документа «Изменение оплаты труда» можно изменить способ расчета для одного сотрудника.

Рис. 6 «Изменить аванс» и выбрать нужный

Чтобы изменить способ расчета при помощи документа «Изменение аванса», необходимо в поле «Способ расчета аванса» выбрать новое значение. Заполнив табличную часть сведениями о сотрудниках, которым нужно изменить способ расчета (методом подбора или добавления), установить новое значение суммы или процента (для способов «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа»), записать и провести. При помощи документа «Изменение аванса» можно изменить способ для нескольких сотрудников (Рис. 7). При этом прежнее значение способа для работника показывается в табличной части.

Рис.7 Документ «Изменение аванса»

Начисление

Начисление способом «Расчетом за первую половину месяца» производится с учетом отработанного времени. Поэтому для начисления указанным способом предназначен документ «Начисление за первую половину месяца». Он доступен из раздела «Зарплата» (рис. 8).

Рис. 8 Размер «Зарплата»

Для того чтобы начислить аванс расчетом необходимо:

  1. Указать месяц, за который будет начисление;
  2. Дату, до которой производится расчет первой половины месяца (по умолчанию 15-е число текущего месяца);
  3. Если расчет заработной платы производится в разрезе подразделений, то выбрать подразделение, для работников которого необходимо рассчитать аванс;
  4. Нажать на кнопку «Заполнить».

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть документа попадут только те сотрудники фирмы или выбранного отдела, для которых способ – «Расчетом за первую половину месяца».

Помимо этого в табличную часть попадают только те виды оплат, у которых активен флаг «Начисляется при расчете за первую половину месяца» (рис. 9). Надо учесть, что в табличную часть «Начисление за первую половину месяца» не попадут сотрудники, для которых были зарегистрированы неявки документами «Отпуск», «Больничный», «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», «Командировка» или документом «Табель» был зарегистрирован вид времени, который соответствует отсутствию.

Рис. 9 Флаг «Начисляется при расчете за первую половину месяца»

Если работник имеет удержания из зарплаты, то в «Расчет за первую половину месяца» попадут только те из них, которые отмечены флажком «Удерживается при расчете первой половины месяца» (Рис. 10). Расчет пособий и взносов при нашем расчете не производится.

Рис. 10 Флаг «Удерживается при расчете первой половины месяца»

Выплата

Выплата регистрируется через:

  • Ведомость в банк;
  • Ведомость на счета;
  • Ведомость в кассу.

Они доступны в разделе «Выплаты». Чтобы осуществить выплату, например, через банк, необходимо (рис.11):

  • Создать новый документ «Ведомость в банк»;
  • Выбрать месяц, за который будет выплата;
  • Если расчет заработной платы производится в разрезе подразделений, то пометить требуемое;
  • В поле «Выплачивать» из списка выбрать значение «Аванс»;
  • Из справочника зарплатных проектов выбрать необходимый зарплатный проект, по которому производится перечисление заработной платы;
  • Нажать «Заполнить».

Рис. 11Осуществить выплату через банк

После этого табличная часть будет заполнена информацией, содержащей сотрудников и суммы их аванса. Суммы будут рассчитаны в соответствии с установленным способом. Данные можно просмотреть и отредактировать при необходимости. Например, можно ввести недостающие данные по номерам лицевого счета.

После проверки и при необходимости корректировки табличной части нужно нажать на кнопку «Провести и закрыть». Если начисление аванса вызвало у вас вопросы, обратитесь за услугами консультанта 1С в нашу компанию по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы с радостью вам поможем!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *