Как в 1С сделать анализ 51 счета

  • автор:

В данной статье рассмотрим, как составить анализ счета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и в каких случаях удобно использовать именно Анализ счета. В чем заключается отличие регистра Анализ счета от других регистров бухгалтерского учета в 1С 8.3.

Как сделать анализ счета в 1С 8.3

Одним из регистров бухгалтерского учета в 1С 8.3 является Анализ счета. Рассмотрим пошаговую инструкцию формирования этого регистра в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1

Заходим в меню Справочники и настройки учета – Стандартные отчеты – Анализ счета:

или меню Учет налоги отчетность – Стандартные отчеты – Анализ счета:

Шаг 2

В открывшейся форме в поле Период выберите временной интервал:

Шаг 3

Выберите счет, по которому необходимо сформировать регистр:

Шаг 4

По кнопке Показать настройки – закладка Показатели установите флаг Развернутое сальдо:

Шаг 5

На закладке Группировка выставите флаг По субсчетам, в поле Периодичность выберите из предложенных вариантов нужный временной период. Например: За период отчета. Установите флаг в поле Виды платежей в бюджет (фонды):

Шаг 6

Нажмите кнопку Сформировать. Таким образом получаем отчет, который показывает развернутое сальдо по счету 68 Расчеты по налогам и сборам:

Отличие регистра Анализ счета от других регистров бухгалтерского учета в 1С 8.3

В 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 присутствует возможность формировать регистры бухгалтерского учета при помощи Стандартных отчетов, в том числе анализ счета по субконто:

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3 дает возможность посмотреть обороты за период, начальное и конечное сальдо по всем счетам бухгалтерского учета:

Из этого отчета в 1С 8.3 удобно сформировать основные регистры учета просто двойным щелчком мыши по счету:

В 1С 8.3 отчеты: ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета – показывают обороты по конкретному счету бухгалтерского учета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету отражает обороты, начальное и конечное сальдо по выбранному счету в разрезе субсчетов:

Как сделать настройку аналитики по счетам и субконто в ОСВ в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео:

Карточка счета по счету показывает начальное, конечное сальдо и движение в хронологическом порядке всех фактов хозяйственной жизни, учтенных в регистре за период отчета. Целесообразно формировать данный отчет по субсчету бухгалтерского счета:

В отличие от других регистров бухгалтерского учета Анализ счета показывает помимо начального и конечного счета, обороты в разрезе корреспонденции по счетам:

В каких случаях удобно использовать Анализ счета в 1С 8.3

Отчет Анализ счета в 1С 8.3 удобен для анализа некоторых счетов бухгалтерского учета. Например, счетов 50, 51, 68, 90, 91, 99 и т.д, по которым другие отчеты не дают общие суммы оборота в разрезе корреспонденции по другим счетам бухгалтерского учета:

Организации, которые получают кредиты, как правило, ежеквартально предоставляют банку-кредитору регистры бухгалтерского учета для анализа деятельности организации-заемщика. Банки запрашивают регистры бухгалтерского учета примерно такого содержания:

Регистр бухгалтерского учета Анализ счета также запрашивают налоговые инспекции для анализа состава доходов, расходов периода, движений денежных средств по счету, состава расходов и т.д.

На сайте ПРОФБУХ8.ру Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Фото: https://.com/photos/advice-board-booklet-book-card-2911664/

Ипотека — один из популярных видов кредитования на финансовом рынке России, люди в ней нуждаются разные. Возникают проблемы, когда официальная зарплата у человека маленькая, а в справке по форме 2-НДФЛ (справка гос. образца) серые доходы не указать. Сбербанк понимает, что так можно упустить много потенциальных клиентов, поэтому существует справка по форме банка для ипотеки.

Справка по форме банка: образец заполнения

Справка по форме банка Сбербанк для подтверждения доходов предполагает заполнение информации на готовом бланке руководителем сотрудника, бухгалтером или уполномоченным заполнять финансовые документы в данной компании.

Такая форма справки во многом повторяет форму 2-НДФЛ, хотя и отличается большей свободой. Есть возможность указать неофициальные доходы и доходы иного формата (т. е. не подходящие под налог на доходы физических лиц, но являющиеся регулярными выплатами и имеющие какое-либо документальное подтверждение). Также не требуется детального описания всех налоговых вычетов и выплат.

Основная информация, которая обязательно отражается в справке — сумма доходов, период, за который сумма рассматривается (может быть указан от 6 месяцев любой, в отличие от 2-НДФЛ, где период фиксирован) и НДФЛ за этот период.

Обязательно в справке должны быть представлены следующие сведения:

  • полные данные о работодателе или организации (наименование, место нахождения с адресом и всеми почтовыми данными, контактные сведения, реквизиты);
  • полные данные о заёмщике (ФИО, занимаемая должность, средняя сумма доходов и налогов);
  • краткие сведения об ответственном лице, заверяющем документ (ФИО, занимаемая должность и подпись): чаще всего ими выступают руководитель, бухгалтер или уполномоченный.

Кроме того, обязательно прописывается дата выдачи справки, поскольку у неё есть определённый срок годности — 30 календарных дней.

Где скачать свежий бланк

Посмотреть, как выглядит справка по форме банка, и скачать образец для заполнения очень просто. Образцы форм находятся в свободном доступе в интернете — актуальные варианты можно найти как на официальном сайте Сбербанка, так и просто по запросу в поисковике. Они доступны к скачиванию и распечатке в формате PDF.

Оценка финансового состояния клиента

Фото: https://.com/photos/wallet-money-banknote-leather-walet-1326017/

Справка о доходах по форме банка Сбербанк — необходимый документ, подтверждающий платёжеспособность клиента. То, что данная форма является альтернативой государственной и носит более свободный характер, не снижает строгость оценки достоверности информации. Банковские сотрудники в обязательном порядке проверяют истинность данных.

Именно этот момент может вызывать больше всего опасений у работодателя. Если банк передаст документы в Федеральную Налоговую Службу для сверки с официальными данными и они не совпадут, организацию могут ждать крупные проблемы. Компании, которые платят серые зарплаты сотрудникам, отправляют в налоговую службу отчисления только с официальных зарплат, которые по обыкновению очень маленькие относительно всего заработка. То есть потенциально они скрываются от налогов.

В Сбербанке не водится практики выдачи данных налоговым службам. И на то есть ряд причин.

  1. Форма даёт возможность указать иные формы доходов, незачем отбирать её обратно.
  2. Такой формат проверки приведёт к быстрой потере многих клиентов, что означает убытки для самого банка и проблемы с репутацией.

Обычно проверка производится таким образом: сотрудники финансовой организации могут позвонить доверенному лицу в компании, сотрудникам, в бухгалтерию или начальнику (в первую очередь, по предоставленным контактам) и уточнить всю интересующую информацию. Действительно ли такие суммы получает, заполняли ли они документы сами и прочее. Могут спросить и о том, какова репутация клиента в компании, сколько он в ней работает.

Если первые вопросы подтверждают достоверность указанной информации, т. е. действительную способность выполнить кредитные обязательства, то вторые вопросы направлены на выявление таких качеств, которые укажут на платёжеспособность или её опровергнут. Безответственный работник, «просиживающий штаны» на рабочем месте — вряд ли подходящий кандидат для долгосрочной ипотеки.

Какую указать зарплату

Указывайте цифры, максимально отражающие реальность. Если официальная зарплата маленькая и основная часть приходится на «конверты» (что может подтвердить сам работодатель), если имеются подтверждаемые выплаты различного характера (по аренде при наличии договора аренды, например) — указывайте и их.

Банк не будет вас предупреждать о том, кому, когда и с какими вопросами он позвонит. Нет смысла указывать заведомо ложные или недостоверные данные — вам могут не только отказать в оформлении займа, но и отметить вас как неблагонадёжного клиента или отправить в «чёрный список» по кредитованию. Получить кредиты с такой репутацией будет чрезвычайно затруднительно.

Оптимально указывать в справке суммы, превышающие предполагаемые платежи по ипотеке на 50 %. Нюанс связан с тем, что в соответствии с нормами финансового права в России кредитные платежи не могут составлять более чем 40 % от расходов семейного бюджета. Соотношение размера платежа и среднемесячного дохода семьи будет обязательно учтено, это повлияет на сумму займа и выплат.

Какие необходимы документы

Фото: https://.com/photos/document-education-hand-knowledge-2178656/

Для того чтобы кредитная заявка была рассмотрена, необходимо подать следующий пакет документов.

  • Заявление лица на займ.
  • Удостоверение личности (паспорт) с регистрационной отметкой.
  • Дополнительное удостоверение личности (загранпаспорт, военный билет, водительские права, удостоверение служащего, страховой полис или свидетельство).

Для подтверждения наличия трудовой занятости и своей кредитоспособности следует собрать дополнительные документы.

  • Заявление заёмщика или созаёмщика.
  • Удостоверения личности (паспорта) с регистрационными отметками.
  • При наличии временной регистрации — документы, подтверждающие пребывание лица по месту регистрации.
  • Документы, подтверждающие доходы и занятость.

К собственно последним в зависимости от источника дохода могут быть отнесены:

  • справка о доходах государственного образца;
  • Сбербанк справка;
  • справка в формате государственного учреждения, которое устанавливает ограничения на предоставление справок о доходах (закрытые производства и другое);
  • пенсионные справки, если указывается доход пенсионного характера или выплаты по ежемесячному содержанию;
  • налоговые декларации или документы по упрощённой системе налогообложения для ИП и юрлиц;
  • договора;
  • документы, обосновывающие правомерность выплат (по авторскому праву, например);
  • справки о ежемесячных выплатах, получаемых не через данный банк и прочее.

Как заполнять справку в 2019 году

Фото: https://.com/photos/notebook-pen-paper-office-business-1042595/

Рассмотрим, как правильно заполнить справку по форме банка в 2019 году.

  • Во-первых, обязательно верно укажите дату выдачи справки и обозначьте период выплат. В противном случае, вы можете упустить сроки годности справки (придётся оформлять новый документ) или получить неверные значения, таким образом информация окажется недостоверной.
  • Во-вторых, указывайте действующие реквизиты, правильные наименования и адреса организаций. Если сотрудник при проверке не сможет подтвердить эту информацию по ошибке заполняющего, она всё равно будет признана фальсифицированной.
  • В-третьих, обязательно указывайте действительные, рабочие телефоны доверенных лиц, руководителя, отдела кадров и бухгалтерии. Если проверяющий сотрудник банка не сможет дозвониться по указанному номеру из-за банальной опечатки или неактуальности, информация будет признана неподтверждённой, а справка получит статус непроверяемой. В лучше случае её отправят на доработку информации и проверку данных.
  • Не забывайте также про подписи и печать работодателя/организации — последняя является гарантом того, что это официальная, действующая компания выдавала документ.

Хотя вам и не будет известно, кому из сотрудников и с какими вопросами позвонят, нюанс указания заработных сумм обсудить с ними стоит. В таком случае не выйдет, что они скажут известные им значения, а вы указали в бумаге другие, и они не совпали между собой.

Справка по форме банка Сбербанк для оформления ипотеки открывает возможности кредитования для лиц, большая часть доходов которых проходит не в форме официальной зарплаты. Ипотека становится доступнее. Тем не менее проверки проводятся не менее строгие, чем проверки достоверности бумаги гос. образца в Федеральной Налоговой Службе.

Обязательно обговаривайте с курирующим заём сотрудником банка, какие документы необходимы для подтверждения, какие доходы можно и нельзя указывать, какие суммы прописать, каким будет предположительный размер займа. От вашей осведомлённости зависит, правильно ли будет заполнена заявка и справка о доходах и, соответственно, одобрят ли вам получение кредита.

Взять кредит при серой зарплате или неоформляемых доходах — реально. Не попасть при этом под надзор налоговых служб — тоже реально. Равно как и получить отказ в получении займа по причине неактуальности представленной информации, недостоверности данных, попытке фальсификации и обмана.

Оценивайте свои кредитные возможности реально, советуйтесь с сотрудниками банка и пообщайтесь с коллегами для уточнения сведений. Получить желаемый заём, но с более малой суммой, нежели не получить вообще и остаться с плохой кредитной историей, гораздо лучше.

Рекомендуем следить за обновлениями информации на официальном сайте Сбербанка — они самыми первыми выложат обновлённые бланки, если такие появятся, и сообщат о грядущих изменениях в ипотечных программах.

Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.

Давайте учиться

В этой статье на сквозном примере разберём работу с «Анализом счёта» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Внимание, это урок — повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

Итак, поехали!

Заходим в раздел «Отчёты» и выбираем пункт «Анализ счёта» ( у вас другое меню? ):

В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год), счёт (будем исследовать 10 счёт «Материалы») и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку «Сформировать»:

И что мы видим?

К примеру, какао порошок поступил в количестве 3 000 кг на сумму 221 195, 83 рублей, а был списан в количестве 200 кг на сумму 14 746, 39 рублей:

Раскрываем поставщиков и статьи затрат

А давайте выясним от каких поставщиков он поступил и на какие статьи затрат был списан.

Для этого зайдём в настройки отчёта (кнопка «Показать настройки»):

Перейдём на закладку «Группировка по кор. счету» и нажмём кнопку «Добавить»:

Добавим два счёта 60 и 20 и укажем у них субконто как на рисунке:

Нажмём кнопку «Сформировать» и увидим, что какао порошок нам поставили два контрагента «Divuar Cacao company» и «Таможня Брест-литовск». А 200 кг были списаны на «Материальные расходы основного производства»:

Делаем отбор по какао порошку

Теперь сделаем так, чтобы в отчёте остался только какао-порошок, раз уж мы работаем именно с ним.

Снова заходим в настройки отчёта, вкладка «Отбор». Ставим галку «Номенклатура» и в поле «Значение» выбираем «Какао порошок»:

Переформируем отчёт, готово:

Оставляем только количество

А теперь было бы здорово оставить в отчёте только количество порошка, убрать суммовой эквивалент.

Для этого перейдём на вкладку «Показатели» в настройках отчёта и снимем галку «БУ (данные бухгалтерского учета)», при это оставим галку «Количество»:

Нажмём кнопку «Сформировать» и вуаля:

Выводим единицы измерения

А что если прямо в отчёте рядом с материалом выводить единицу его измерения?

Давайте перейдём на закладку «Дополнительные поля» и нажмём кнопку «Добавить»:

Выберем поле «Номенклатура»->»Единица»:

Сформируем отчёт:

И увидим желанные «кг»:

Другие возможности

Я не буду повторяться про возможности общие с остальными бухгалтерскими отчётами (оформление, сдача в архив, отправка по почте и другие). О них вы сможете прочитать в уроке про использование оборотно-сальдовой ведомости.

На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только

Подписывайтесь на новые уроки

Подписывайтесь на новые уроки…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *