Как в 1С изменить ценник

  • автор:

Ведение бизнеса, а также написание электронных документов и составление отчетов тесно связано с бухгалтерией и другими экономическими и статистическими задачами. Использование программного обеспечения для удовлетворения деловых нужд — первостепенная задача, от правильного выбора которой всецело зависит успех любого бизнеса. Установка 1С может решить ряд подобных проблем, а также автоматизировать многие операции и процедуры.

Программное обеспечение 1С является незаменимой частью финансового и бухгалтерского учета во всех сферах бизнеса, поэтому экономить на ней не стоит. При этом стоит помнить, что установка 1С в Москве должна быть выполнена квалифицированными специалистами, которые не только установят ее на компьютер, но и обеспечат надежный сервис. Специалисты сервиса Serty-Service помогут вам в этом.

Цены на установку программ 1С

Наименование работы Цена
Установка 1С:Бухгалтерия 8 от 2500 руб.
Установка 1С:Управление Торговлей 8 от 3000 руб.
Установка 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 от 3500 руб.
Установка 1С:Управление небольшой фирмой 8 от 3500 руб.
Установка 1С:Документооборот 8 от 5000 руб.
Установка 1С:Предприятие 8 от 6000 руб.

Наши услуги


Программы 1С

Внедрение 1С

Обслуживание 1С

Аренда 1С

Курсы 1С

1С-Отчетность

Продажа программ и клиентских лицензий 1С

Наши специалисты помогут вам подобрать ту программу, которая максимально будет соответствовать требованиям вашего бизнеса. Удобство работы пользователей зависит от правильной установки и качественной начальной настройки программ. Все наши программисты прошли аттестацию 1С и готовы в любое удобное время выехать к Вам в офис. Они быстро и качественно установят программное обеспечение на рабочие места, проведут настройку 1С и обучение сотрудников Вашей организации.

Оставить заявку

Комплексное обслуживание 1С

Чтобы работа с 1С была эффективной недостаточно выполнить обновление 1С. Зачастую необходимы консультации по работе с программой, требуется найти и исправить ошибки в ведении учета, помочь в заполнении отчетности, настроить автоматическое архивирование информационных баз. В нашей компании сопровождение 1С выполняют сертифицированные фирмой 1С специалисты. Квалификации наших сотрудников достаточно, чтобы оказать консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Для решения небольших вопросов можно воспользоваться Линией консультации нашей компании. По желанию Клиентов, для оказания услуги 1С обслуживание, за организацией может быть закреплен один или несколько наших специалистов.

Оставить заявку

Обновление 1С

Фирма 1С постоянно развивает функциональные возможности конфигураций. Кроме того, законодатель постоянно меняет требования к ведению бухгалтерского и налогового учета, к регламентируемой отчетности. Для внесения изменений в программу требуется обновление 1С. На Ваш выбор представлено два варианта оказания услуг: разовый вызов специалиста и договор информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Оставить заявку

Настройка 1С

Каждая компания имеет свою специфику ведения учета и это нельзя не учитывать при внедрении программ 1С. Мы настроим программу учета так, чтобы она соответствовала потребностям Вашего бизнеса. Наши специалисты готовы добавить печатные формы, настроить права доступа, разработать дополнительные отчеты, создать дополнительные документы.

Оставить заявку

Обучение и курсы 1С

Ключевым преимуществом Центра обучения является возможность комплексного обучения на курсах 1С. Занятия ведут преподаватели-практики, успешно сочетающие тренерскую работу с оказанием консалтинговых услуг, проектной работой в крупнейших российских и зарубежных компаниях, в том числе франчайзи 1С. Сертифицированные курсы 1С дополняются большим числом лабораторных работ: Вы на занятиях отработаете полученные навыки и сможете сразу применить Ваши знания на практике.

Оставить заявку

Установка и обслуживание 1С

Установку и дальнейшее обслуживание 1С лучше доверить профессионалам, тем более что цена установки 1С в специализированной компании вполне приемлемая. Процесс установки 1С включает в себя настройку этой программы, а также установку дополнительных компонентов, поскольку вряд ли стандартных настроек вам хватит для ведения собственного бизнеса.

В сам процесс установки и настройки программы 1С входит:

  • установка базовой программы 1С;
  • создание пользовательских форм и шаблонов;
  • подключение к базам данных;
  • установка дополнительных компонентов (по вашему желанию);
  • создание индивидуальной конфигурации;
  • настройка параметров доступа и многое другое.

Под высококачественным обслуживанием подразумевается, прежде всего, надежное сопровождение баз данных и бесперебойная работа всей системы в процессе экономической и бухгалтерской деятельности в 1С. Сюда входят такие пункты по модернизации общей системы, как:

  • создание резервных копий;
  • обновление платформы 1С;
  • обновление индивидуальных конфигураций;
  • доступ к базе данных через сеть;
  • архивирование служебной документации, информации, отчетной деятельности предприятия и многое другое.

Установка 1С в Serty-Service

Возможности программы 1С велики, но при неправильной установке вы не ощутите всех преимуществ этой системы, поэтому ее установку и последующую настройку лучше доверить профессионалам. Наш мастер:

  • настроит права доступа пользователей к программе и ее интерфейсу;
  • проверит соответствие вашей ОС минимальным требованиям платформы;
  • произведет установку 1С;
  • проконсультирует вас по всем вопросам;
  • расскажет о последующем сопровождении 1С.

Установка 1С нашими квалифицированными специалистами Serty-Service возможна в Москве и Московской области либо дистанционно в любой точке где есть сеть интернет.

О чем эта статья

Процесс создания и редактирования макета ценника мы рассмотрели в предыдущей статье (Создание собственного макета ценника в «1С:Розница 2.1»). Теперь же рассмотрим возможности системы 1С:Розница по печати ценников.

В этой статье разберем:

  • Настройку количества ценников для печати
  • Обработку «Печать ценников и этикеток”
  • Заполнение списка товаров для печати ценников
  • Оптимизацию макета и параметров печати ценников
  • Настройку ценников по умолчанию для видов номенклатуры

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Настройка количества ценников для печати

Печатать ценники будем на обычном принтере формата A4. Для начала настроим количество ценников, распечатываемых на одной странице.

Следует перейти к списку шаблонов по команде Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ и открыть на редактирование нужный шаблон.

Откроется форма редактирования шаблона (см. рис. 1).


Рис. 1 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

В редакторе макетов можно определить два параметра: Количество по горизонтали и Количество по вертикали.

Самый практичный вариант – это первоначально указать данные параметры заведомо завышенными.

При попытке записать введенные изменения нажатием на кнопку ОК система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону.

Поскольку параметры были заданы явно завышенными, то система 1С:Розница выдаст сообщения о максимально возможных значениях параметров.

Параметры следует скорректировать в соответствии с рекомендациями программы и для их сохранения нажать на кнопку ОК.

После закрытия редактора, необходимо еще сохранить сам элемент справочника (шаблон) нажатием на кнопку Записать или Записать и закрыть (см. рис. 2).


Рис. 2 Форма элемента справочника «Шаблоны этикеток ценников и чеков ККМ”

Не исключен вариант, что количество по горизонтали или вертикали может быть увеличено на единицу – решение данной задачи мы также рассмотрим в текущей статье.

Обработка «Печать ценников и этикеток”

Для печати и этикеток и ценников в конфигурации Розница 2 предназначена одна и та же обработка, которая так и называется «Печать этикеток и ценников”.

Для вызова данной обработки следует перейти в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выбрать команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 3).

Рис. 3 Вызов обработки «Печать этикеток и ценников”

Откроется форма данной обработки (см. рис. 4).


Рис. 4 Обработка «Печать этикеток и ценников”. Общий вид

Рассмотрим форму обработки. В командной панели табличной части выберем команду Установить режим печати. Раскроется меню, в котором следует выбрать один из пунктов: Печать ценников, Печать ценников и этикеток, Печать этикеток (см. рис. 5).

При выборе различных режимов соответствующим образом меняются названия некоторых колонок табличной части Товары .

Нам потребуется режим печати Печать ценников.


Рис. 5 Обработка «Печать этикеток и цеников”. Выбор режима печати

В обработке присутствует поле для заполнения магазина, с товарами которого мы будем работать (см. рис.4). Сразу определим магазин.

В группе параметров Цены указываются те параметры, которые влияют на указание цены для товара: дата, вариант получения цен.

Можно выбрать один из двух вариантов получения цен.

Первый вариант – По состоянию цен. Данный вариант будет доступен для выбора только в случае, если для выбранного магазина используется механизм отложенного применения цен.

Потребуется выбрать какие цены следует печатать на ценнике – назначенные или действующие.

Второй вариант – По виду цены (розничная, мелкооптовая и т.д.). Выберем именно его и укажем вид цен – розничные.

Заполнение списка товаров для печати ценников

Табличная часть Товары заполняется списком товаров, для которых будут распечатываться ценники и этикетки.

Для заполнения списка товаров можно использовать команду Заполнить , предварительно определив параметры отбора, или команду Подобрать товары .


Рис. 6 Варианты заполнения табличной части Товары

Вариантом Подобрать товары удобно пользоваться, если необходимо заполнить всего несколько позиций. При этом открывается форма Подбор товаров (см. рис. 7)


Рис. 7 Форма Подбор товаров

Вариант Заполнить используется значительно чаще. Чтобы воспользоваться данной командой, необходимо предварительно определить параметры отбора.

Параметры отбора можно определить, если нажать на кнопку Показать отбор (справа от кнопки Заполнить, см. рис. 6).

При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 8).


Рис. 8 Фрагмент обработки «Печать ценников и этикеток” с элементами отбора

В таблице с условиями отбора ненужные условия, которые использовались ранее, можно удалять нажатием на кнопку с пиктограммой красного крестика, а часто используемые условия можно просто отключать, убирая галочки слева от условий.

При создании новой базы с конфигурацией Розница 2 создается и список стандартных условий отбора. Как правило, эти условия используются наиболее часто.

Но обратите внимание, что все эти условия могут быть случайным образом удалены (см. рис. 9). Поэтому расскажем, как их создать самостоятельно.


Рис. 9 Пустая таблица условий отбора

Если обратиться к меню Все действия в командной панели табличной части условий отбора и выбрать пункт Подробно (см. рис. 10), то в списке условий будут отображаться дополнительные сведения (см. рис. 11).

И мы увидим, что отбору Только со штрихкодами соответствует выбранное поле Штрихкод и вид сравнения Заполнено. Отбору Только с ценами: поле Цена, вид сравнения Больше и значение 0. Отбору Только с остатками на складе: поле Остаток на складе, вид сравнения Больше и значение 0.

Рис. 10 Таблица условий отбора. Выбор пункта Подробно в меню Все Действия.

Рис. 11 Таблица условий отбора. Подробное отображение.

Поле для составления условия выбирается из списка доступных полей (слева), вид сравнения из раскрывающегося списка (см. рис. 12), а значение, в зависимости от выбранного поля, может либо выбираться, либо заполняться.

Рис. 12 Раскрывающийся список видов сравнения

Текст «Только со штрихкодом” или «Только с ценами” – это всего лишь представление, которое можно легко поменять.

Активизируем строку с надписью «Только со штрихкодом” и в меню все действия выберем команду Установить представление (см. рис. 13).

Рис. 13 Выбор команды установить представление

Появится форма «Представление”, с помощью которой можно определять и корректировать представление для условия отбора (см. рис. 14).

Рис. 14 Определение и редактирование представления для условия отбора

Представление может быть задано для любого вновь созданного условия отбора. Устанавливать представления оправдано только для условий отбора, которые могут быть сложными для понимания пользователем.

Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати ценников наиболее актуальными являются: Только с ценами и Только с остатками на складе. Установим галочки для использования этих условий.

Элементы формы для определения отбора товаров можно скрыть, нажав на кнопку Скрыть отбор (справа от кнопки Заполнить, где раньше была надпись Показать отбор). Табличная часть Товары займет прежнее положение. Теперь следует нажать на кнопку Заполнить .

При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество ценников равное единице, так как обычно ценники печатают по одному для каждой позиции номенклатуры.

Шаблон печати ценника можно выбирать как для отдельной позиции (см. рис. 15), так и сразу для нескольких выделенных строк.

Рис. 15 Выбор шаблона ценника для отдельной позиции

Если для всех товаров мы будем использовать один и тот же шаблон ценника, то можно выделить все строки сочетанием клавиш Ctrl + A, нажать на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выбрать пункт Шаблон ценников (см. рис. 16).

Рис. 16 Выбор шаблона ценников для выделенных строк

Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 17).

Рис. 17 Форма выбора шаблона

После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон ценника заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены галочкой, как выбранные для печати (см. рис. 18).

Рис. 18 Табличная часть Товары после выбора шаблона ценника

После нажатия на кнопку Печать (в командной панели формы обработки) появится еще одна форма «Печать этикеток и ценников”, в которой также следует нажать на кнопку Печать .

Система 1С:Розница сформирует табличный документ, в котором будут ценники для каждого товара из списка (см. рис 19).

Рис. 19 Фрагмент распечатываемого документа

Оптимизация макета и параметров печати ценников

Если воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр (кнопка с пиктограммой лупы в верхней командной панели приложения), то можно убедиться, что на каждом печатном листе размещаются восемь ценников (четыре по высоте и два по ширине листа, см. рис. 20).

Рис. 20 Форма предварительного просмотра

После печати листы с ценниками потребуется разрезать, и поэтому интервал между ценниками лучше было бы устранить. Для этого следует вновь открыть форму редактирования шаблона этикеток и ценников (см. начало статьи) и уменьшить область печати.

По умолчанию область печати несколько превосходит размеры самого ценника. Визуально область печати отображается пунктирной линией (см. рис. 21).

Рис. 21 Фрагмент из формы редактирования шаблонов этикеток и ценников

Из рисунка видно, что зазоры между ценником и областью печати обеспечиваются отдельными колонками и строками, которые можно просто удалить (вторая и шестая колонка, вторая и тринадцатая строка).

Но более простой вариант: четко выделить с помощью мыши только сам ценник и нажать на кнопку Установить область печати.

Кроме того, чтобы умещалось больше ценников на одном листе, можно сократить размеры полей страницы. Для этого следует в Главном меню выбрать пункт Файл – Параметры страницы (см. рис. 22).

Обратите внимание, что выбор данного пункта доступен только тогда, когда курсор мыши находится внутри Табличного документа.

Рис. 22 Открытие формы «Параметры страницы”

Откроется окно для настройки параметров страницы (см. рис. 23).

Рис. 23 Форма «Параметры страницы”

Уменьшим значения всех полей, например, до 5 мм и для сохранения данных параметров нажмем на кнопку ОК. Теперь в форме редактирования шаблонов этикеток и ценников (см. рис. 1) увеличим параметр Количество по горизонтали с двух до трех и нажмем на кнопку ОК.

Система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону.

В обработке Печать ценников при повторном нажатии на кнопку Печать, мы увидим, что интервалы между ценниками отсутствуют и по ширине листа теперь умещается по три ценника (см. рис. 24).

Рис. 24 Фрагмент распечатываемого документа

Посмотрев на верхний ряд ценников на данном рисунке, мы обнаружим, что названия некоторой номенклатуры могут занимать не одну строку, а две. При этом ценник будет растягиваться по вертикали, а в соседних ценниках, расположенных в той же строке, будут появляться дополнительные свободные места между названием номенклатуры и характеристикой.

Для части товаров учет по характеристикам не ведется, и для них в ценнике присутствует дополнительная свободная ячейка. В добавок ко всему, во всех ценниках и так присутствует свободная ячейка под ячейкой для характеристики.

Для устранения этих ситуаций вновь откроем форму редактирования шаблонов этикеток и ценников. Промежутков между названием номенклатуры и ее характеристикой появляться не будет, если оба параметра разместить в одной ячейке.

Для этого нужно использовать ячейки с типом заполнения Шаблон. А чтобы избавиться от пустых ячеек, все три ячейки (с номенклатурой, характеристикой и пустую ячейку) следует объединить.

Рис. 25 Объединение ячеек

Объединяем три ячейки и размещаем два параметра ( и ). При объединении ячеек первый параметр в ней сохранился. Второй параметр можно добавить из списка доступных полей двойным кликом мыши. Чтобы параметры разместились один под другим, следует установить между ними курсор и нажать сочетание клавиш Shift + Enter.

Размер шрифта в объединенной ячейке соответствует размеру шрифта наименования номенклатуры. Его можно несколько уменьшить. В свойствах данной ячейки размер шрифта 12 поменяем на 11 (см. рис. 26).

В качестве напоминания: свойства открываются из контекстного меню, когда курсор мыши установлен в данной ячейке (пункт Свойства).

Рис. 26 Изменение размера шрифта в объединенной ячейке

Чтобы надписи в ячейке располагались по вертикали по центру, также изменим значение соответствующего свойства в Палитре свойств (было значение Верх, стало – Центр, см. рис. 27)

Рис. 27 Изменение положения надписи по вертикали

Для сохранения всех этих преобразований следует нажать кнопку ОК в редакторе шаблонов. Вновь обратимся к обработке Печать ценников и нажмем на кнопку Печать.

Полученный результат представлен на рисунке 28.

Рис. 28 Фрагмент распечатываемого документа

На практике могут встретиться очень длинные названия номенклатуры, состоящие из нескольких слов и занимающие в ценнике несколько строк (см. рис. 29).

Рис. 29 Пример ценника с длинным названием номенклатуры.

Если требуется стабильный размер ценников, для соответствующей строки можно отключить свойство Автовысота строки и установить фиксированное значение высоты (см. статью «Создание собственного макета ценника” – https://курсы-по-1с.рф/post-2014-03/создание-макета-ценника-в-1с-розница-2-1/).

Но следует иметь в виду, что при этом не уместившийся текст будет просто обрезан.

В таком случае для вывода в ценник лучше использовать поле номенклатуры Наименование полное, и регламентом по вводу нормативно-справочной информации утвердить правила составления наименований и его длину.

Если Наименование полное уже используется для других целей, для номенклатуры можно добавить новый дополнительный реквизит «Наименование для печати” (Администрирование – Дополнительные реквизиты) и выводить в ценник именно его.

Настройка ценников по умолчанию для видов номенклатуры

В конфигурации Розница 2 можно определять шаблоны по умолчанию для видов номенклатуры. В разделе Нормативно-справочная информация в группе команд Номенклатура выберем команду Виды номенклатуры (см. рис. 30).

Рис. 30 Открытие справочника Виды номенклатуры

Откроется форма списка справочника Виды номенклатуры (см. рис. 31).

Рис.31 Форма списка справочника Виды номенклатуры

Выберем для редактирования любой вид номенклатуры двойным кликом мыши или используя кнопку Изменить текущий элемент в командной панели формы списка (кнопка с пиктограммой в виде карандаша).

Откроется карточка вида номенклатуры, в которой есть специальные поля для определения шаблона ценника и шаблона этикетки по умолчанию.

Определим шаблон ценника для данного вида номенклатуры (см. рис. 32).

Рис. 32 Определение шаблона ценника по умолчанию для вида номенклатуры

Вернемся к обработке Печать ценников. Поскольку табличная часть Товары в данный момент заполнена, при попытке её перезаполнения по отбору система 1С:Розница задаст вопрос: сохранять ли данные о количестве и шаблонах при перезаполнении (см. рис. 33).

Рис. 33 Диалоговое окно

Выбираем ответ Нет. В этом случае указанные данные будут полностью перезаполнены, а именно это нам и требуется (см. рис. 34).

Рис. 34 Демонстрация заполнения шаблонов ценника значениями по умолчанию

Из рисунка видно, что шаблон ценника определился только для номенклатуры с видом одежда. В случае необходимости, для любой позиции шаблон можно переопределить вручную.

Печать ценников из документов

В конфигурации Розница 2 вызывать печать ценников можно из документов: «Оприходование товаров”, «Перемещение товаров”, «Поступление товаров”, «Установка цен номенклатуры”, «Применение цен номенклатуры”, «Возврат товаров от покупателя”, а также из обработки «Контроль применения цен номенклатуры”.

В формах перечисленных документов, в меню Печать есть соответствующий пункт Ценники.

Следует отметить, что вызов печати ценников возможен как из формы самого документа, так и из формы списка документов и даже из формы выбора документа. (см. рис. 35-38).

Рис. 35 Вызов печати ценников из формы документа «Применение цен номенклатуры”

Рис. 36 Вызов печати ценников из формы списка документов «Возврат товаров от покупателя”

Рис. 37 Вызов печати ценников из формы выбора документа «Поступление товаров”

Рис. 38 Вызов печати ценников из обработки Контроль применения цен номенклатуры

Для всех перечисленных объектов при выборе в меню Печать пункта Ценники открывается обработка Печать ценников с заполненным из документа списком товаров.

При этом в обработке мы не можем управлять настройками выводимых цен. Цена для каждого товара устанавливается по тому виду цен, который определен по правилу ценообразования для данного магазина и той ценовой группы, к которой относится товар (см. рис. 39).

Рис. 39 Обработка Печать ценников вызвана из документа «Перемещение товаров”

Исключением является вызов печати ценников из документа «Установка цен номенклатуры”. В качестве вида цен по умолчанию будет использован первый из видов цен документа основания, но сохраняется возможность изменить настройки выводимых цен (см. рис. 40).

Рис. 40 Обработка Печать ценников вызвана из документа «Установка цен номенклатуры”

Если Вас заинтересовала эта тема

Не пропустите наш курс по 1С:Рознице!

Описание курса и видео-материалы

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.

Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер.

Активная работа организации с внушительным ассортиментом товара и постоянным обновлением цен на определенные товарные позиции, требует регулярной проверки и печати актуальной версии прайс-листа, если таковой используется в работе. Сегодня мы рассмотрим, как сформировать и распечатать прайс-лист с розничными ценами в программе 1С Розница 2.2 на отдельную группу товаров за считанные минуты. Итак…

Заходим в раздел Маркетинг и открываем Отчеты по маркетингу.

Далее мы в пункте Ценообразование, выбираем Прайс-лист.

Раскрываем в первую очередь раздел ЕЩЁ и выбираем Изменить условия отборов….

Так как мы будем формировать прейскурант на отдельную группу товаров, указываем для поля Номенклатура, условие В группе и нажимаем ОК.

Теперь, просто выбираем дату отчета, товарную группу и нажимаем Сформировать.

И получаем в итоге, прейскурант на выбранную группу товаров с розничными ценами, который можно сразу распечатать или сохранить на компьютере в .xml формате.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Владеть информацией об актуальных ценах и актуальных остатках — задача любого ответственного продавца-консультанта. В своей недавней публикации мы рассматривали способы извлечения из 1С информации по остаткам товара. Теперь мы рассмотрим как извлечь из программы актуальные цены.
Практически в любой конфигурации 1С 8 найдется стандартная обработка формирования прайс-листа. Ее можно открыть в справочнике «Номенклатура», с помощью кнопки Печать — Прайс-лист. По этой же кнопке доступны и другие функции печати, но нас интересует именно прайс. Если не нашли, обработку печати прайс листа в любой конфигурации можно найти в меню Операции — Обработки — Печать Прайс-листа.

Для корректного вывода данных необходимо ознакомится с некоторыми особенностями обработки.

Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках печати прайс-листа.
При печати прайс-листа можно произвести настройку списка товаров и цен, включаемых в прайс-лист.
Настройка списка товаров и цен производится форме «Настройка прайс-листа», которая открывается при нажатии кнопки «Настройка…». Информация о доступных настройках располагается на закладках: Общие, Группировки, Отбор, Поля, Сортировка, Печать.
В прайс-лист включена возможность отключения из показа позиций товара по которым не заданы цены. Это можно сделать с помощью вкладки «Отбор». Можно выбрать один или несколько типов цен, по которым будет сформирован прайс. На вкладке «Общие» есть параметр «Не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены». Если он установлен, то в прайс-лист не попадут товары, у которых не назначена цена. Данный отбор исключает попадание в прайс товаров по которым не заданы цены. Если цена установлена хотябы на одну позицию из перечня, данная позиция выводится в прайс напротив того типа цен для которого в базу данных введена цена.

Настройки печати прайс-листа

В прайс-лист можно не включать товары, отсутствующие на предприятии.
Не многие знают и не многие пользуются функцией вывода в прайс-лист товарного остатка. Выведение остатка в прайс-лист очень удобно для торговых представителей и продавцов-консультантов, не имеющих возможность просматривать остатки онлайн за компьютером или планшетом. Распечатанных раз в день (с утра) данных с ценами и остатками достаточно для вооружения персонала работающих в полях. Для экономии бумаги можно воспользоваться двухсторонней печатью.
В том случае, если в настройках отбора установлен конкретный склад (несколько складов), то текущие остатки считаются только для конкретного склада (группы складов). То есть, при установке флага и указании склада, из списка товаров, показанных в прайс-листе, будут исключены те товары, которых нет в наличии на данном складе.
Флаг «Использовать свойства и категории» включает или отключает возможность использования механизма свойств и категорий при формировании прайс-листа.
Как видите, на практике вариации формирования прайс-листа практически безграничны. Ниже приведен скриншот настроек и результат формирования прайс-листа с данными настройками. Попробуйте поэкспериментировать с настройками обработки, для получения нужного вам вида прайс-листа в 1С.

Учимся работать с ГТД по импорту оглавление

Учимся формировать прайс-лист в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0

2016-12-08T14:45:09+00:00

Умение сформировать прайс-лист с ценами прямо из бухгалтерской программы бывает полезно в тех случаях, когда у вас нет отдельной торговой базы и весь учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии 8.3.

В дальнейшем по мере роста бизнеса, разумеется, вы или заведёте отдельную базу для учёта торговых операцией (и вероятно это будет 1С:Управление торговлей) или закажете программистам написание обработки, формирующей прайс-лист из бухгалтерии с учётом ваших нюансов.

Но как быть сейчас? Ведь в 1С:Бухгалтерии нет встроенного отчёта для формирования прайс-листа

Сегодня мы разберём этакий лайфхак, который позволит нам сформировать прайс-лист (или его заготовку) в кратчайшие сроки

Итак, поехали!

1. Переходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

2. В открывшемся списке номенклатуры выбираем команду «Номенклатура и цены», «Выгрузить…»:

3. В открывшейся обработке настраиваем колонки для выгрузки:

4. А затем отбор:

5. В нашем случае отберём только номенклатуру, которая входит в группу «Товары» с типом цен «Оптовая» и «Розничная»:

6. Нажимаем кнопку «Выгрузить»:

7. Указываем место в которое нужно выгрузить файл с прайс-листом:

8. А вот и наш прайс-лист:

Его уже можно отдать покупателям или выложить на сайт

Можно ли в этот же отчёт вывести остатки товаров на складах организации? К сожалению, нет

Но, как вариант, вы можете предоставлять покупателям отдельный отчёт по остаткам товаров. Для этого:

1. Заходим в раздел «Склад» пункт «Остатки товаров»:

2. Здесь нажимаем кнопку «Показать настройки»:

3. Группируем по группе и номенклатуре:

4. Делаем отбор номенклатуры, которая входи в группу «Товары» и остатки которой больше нуля:

5. Формируем отчёт, а затем сохраняем его в xls файл (кнопка дискеты наверху):

6. Сохраняем в формате excel на рабочий стол:

7. Открываем файл и удаляем колонку «Сумма»:

8. Готово:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Учимся работать с ГТД по импорту оглавление

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *