Как создать папку в консультант плюс

  • автор:

Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.

Свойство папок

  • документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа

    если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)

  • в папках могут храниться любые документы (правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д.)

  • в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок

  • можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)

  • папки сохраняются в системе после выхода из нее

  • возможен экспорт и импорт папок

Обучающее видео:

Консультант Плюс: Флэш версия

Преимущества Консультант Плюс на флешке:

  • объем флешки составляет 64 Гб, а это значит, что у вас нет никаких ограничений в выборе необходимого вам комплекта системы;
  • в любое время у вас под рукой будут все документы СПС Консультант Плюс: флеш-версия системы работает автономно, без привязки к конкретному месту или компьютеру. Это делает ваш бизнес более мобильным и гибким!
  • флешка содержит исключительно лицензионные программы, она совместима с любыми типами операционных систем и компьютеров с интерфейсами USB 2.0;
  • обновление программного обеспечения может происходить различными путями, поэтому вы можете выбирать наиболее удобный: через специалиста сервисного центра, через систему отложенного пополнения либо самостоятельно, воспользовавшись компьютером или ноутбуком с выходом в интернет;
  • работать с флеш-версией Консультант Плюс абсолютно безопасно, что гарантировано применением многоступенчатой системы защиты данных и разграничением прав доступа к информации.

Доставка флешки — БЕСПЛАТНО!

  • /ADM — режим администратора — актуально для сетевых версий
  • /BASEi — выбрать i-ю базу данных (/BASE1, /BASE2 …) — используется в комбинации с другими ключами, указывает с какой базой производить операции. Параметр i — номер из файла base.cfg, под которым значится база или номер строки в окне «Выбор базы» при запуске программы. Существует особый вариант — BASE* — означает «все базы», прописанные в файле base.cfg — то есть все базы, которые Вы видите при запуске программы Консультант в окне «Выбор базы».
  • /BASE* — применить базовую операцию ко всем установленным системам;
  • /BASE_xxx — выбрать базу данных по имени (/BASE_LAW …); /BASE* — применить базовую операцию ко всем установленным системам — другой вариант предыдущего ключа, только здесь база указывается не по номеру, а по имени каталога, где собственно и находится. Это имя также можно увидеть в файле base.cfg
  • /BASETEST — проверить (и исправить) информационный банк — используется для устранения ошибок и проверки базы
    BASETEST- — проверить (без исправления) информационный банк — используется для проверки базы;
  • /COMMON_CD — позволяет работать с папкой COMMON, предварительно записанной на CDROM/DVD так, чтобы не строились общие словари на жестком диске. Применяется при работе с локальными версиями, при работе с диска CD или DVD. Папка COMMON содержит файлы общих словарей для рабочего комплекта систем Консультант Плюс.
  • /COMPBASE — сжать базу данных;
  • /COMPDICT — сжать словари;
  • /COMPRESS — сжать базу данных и словари — приведение базы к оптимальному внутреннему формату (это не архивирование). Можно сравнить с операцией дефрагментации в ОС Windows
  • /DICTTEST — проверить словари;
  • /GROUP — создать иконки КонсультантПлюс на рабочем столе и в меню «Пуск», указать рабочую папку пользователя, где будут храниться результаты работы пользователя и личные настройки пользователя;
  • /NOREINDEX0 — не формировать объединенные словари (например, после принятия пополнения или замены информационных банков);
  • /NORUNNER — минимизировать бегунок при операциях с информационными банками, что позволяет свернуть окно приема пополнения или изменить его размеры. Применяется если этот процесс надо пустить работать в фоне;
  • /NORUNNER+ — полное визуальное подавление окон Консультант Плюс при выполнении операций с программой в пакетном режиме. Процесс будет виден только в диспетчере задач операционной системы;
  • /QUEST — создать файл запроса — в каталоге SEND появится файл *.qst, в котором указано состояние Вашей базы — какие документы есть, каких нет. Программа, формирующая пополнение, обработав данный файл, точно создаст пополнение для Вашей базы, в результате которого Ваша база будет точно соответствовать эталону. Используется для адресного пополнения.
  • /QUEST+ — то же, что и предыдущий ключ, но файлы запросов формируются не в сжатом виде. Результат аналогичен, но размер файлов-запросов получается в несколько раз больше;
  • /RECEIVE — автоматический прием файлов пополнени — файлы помещаются в папку RECEIVE
  • /RECEIVE_CD — автоматический прием файлов пополнения — файлы находятся в заранее указанном месте, например на CD
  • /RECEIVEDIR=путь — директория для файлов пополнения, хорошо использовать в пакетных файлах;
  • /REINDEX — переиндексировать базу данных по умолчанию — применяется для нового построения индексных файлов *.nx*. Применяется после проверки базы ключом /basetest и просьбе программы запустить ее с тем или иным ключом /reindex
  • /REINDEX+ — переиндексировать базу данных (с текстами);
  • /REINDEX1 — переиндексировать только каталог;
  • /REINDEX0 — сформировать объединенные словари;
  • /REINDEXi — переиндексировать файлы словарей *.nxi, здесь i- номер файла словарей;
  • /SENDDIR=путь — директория для файлов запросов — хорошо использовать для формирования запросов на компьютере, на котором нет прав на запись в папку SEND комплекта Консультант Плюс.
  • /TEST — проверка EXE-файла — если есть проблемы при работе с программой — можно запустить программу с данным ключом — проверяется именно файл программной оболочки, для проверки всей базы надо использовать ключ /basetest
  • /TEXT+ — включить индексирование по тексту — если при попытке поискать по тексту документов Вы получите сообщение о не подключенном поиске по тексту — запуск с данным ключом сделает поиск по тексту доступным
  • /TEXT- — выключить индексирование по тексту — если поиск по тексту не используется — можно сэкономить место на жестком диске и время приема пополнения, отключив поиск по текту данным ключом
  • /REG — вызывает окно регистрации — используется для регистрации систем;
  • /MAKEQR — пакетная регистрация — создает в папке SEND файл CONS*.QR с параметрами регистрации всех информационных банков, требующих регистрации;
  • /YES — пакетный режим — программное нажатие кнопки ОК на окнах-запросах
  • /Z — принудительно перерегистрировать программу
  • /NOTITLE — запускать без первоначальной заставки
  • /2000 — у каждого локального пользователя все настройки программы, окружение и временные файлы будут храниться в профиле локального пользователя
  • /OFF — принудительно отключить сетевых пользователей, которые работают с базой. Применяется совместно с ключом «/ADM» на компьютере, с которого производится пополнение систем.
  • /ABOUT — создается файл *.txt в рабочей папке с информацией о системе — название системы, регистрационный номер, номер обслуживающего центра, версия программы.
  • /USERNAME — сетевое имя пользователя записывается в файл USERNAME.TXT, формируемый в рабочей директории. Это имя можно потом использовать при формировании файла userlist.cfg
  • /LOCALTMP — создавать временные файлы при обновлении программы на жестком диске — используется для ускорения приема пополнения флэш-версии Консультант Плюс (при кусочном пополнении)
  • /PROCESS=N — включение многопроцессорного режима при выполнении операций с информационными банками Консультант Плюс (прием пополнения, переиндексация и др.). Игнорируется для локальных версий программы. N — число используемых ядер процессора, ограничено числом реально существующих ядер.
  • /MOP — настройка механизма отложенного пополнения (МОП) для флэш-версий Консультант Плюс

    Смысл МОП — при отсутсвии флэшки с флэш-версией Консультант Плюс, программу всё равно можно будет легко обновить в удобное для себя время.

    Как это работает?
    Сначала надо настроить этот механизм — запускаем cons.exe с ключами:

    cons.exe /mop

    При этом, cons.exe может находится где угодно, наличие остальных файлов программы — необязательно. Появится окно:

    mop01.jpg (12.15 КБ) Просмотров: 17436

    Здесь прописываем в верхней строке — «переносное хранилище» — путь к переносному носителю (CD, DVD, флэшка и тд) с новыми файлами Консультант плюс.

    Во второй строке — временное хранилище — путь на жестком диске компьютера для копирования новых файлов Консультант Плюс.

    И сохраняем настройки (хранятся они в реестре).

    Теперь сам процесс.

    Вставляем носитель с обновлениями.

    Если флэшки с программой нет — то копируем эти обновления во «временное хранилище» на компьютере и забываем — программа при запуске его увидит.

    Если флэшка с программой есть — подключаем и запускаем Консультант Плюс. Программа при запуске смотрит — есть ли для нее что-то новое в «переносном хранилище» (CD, DVD, флэшка) или во «временном хранилище» (на компьютере). И если обновленные файлы есть, появится окно:

    mop02.jpg (16.02 КБ) Просмотров: 17436

    Если нажать кнопку «Да» — программа автоматически обновится, если «Нет» — просто запустится, а обновление будет предложено при следующем запуске программы.

    Процесс можно корректно прервать (кнопка для этого имеется). Но некорректно прерывать не стоит — возможно испортить базы.

    Время обновления зависит от объема Вашего комплекта и скорости копирования на флэшку.

    Структура обновления аналогична структуре файлов и папок самой программы.

    Проверить корректность структуры можно, запустив программу с тем же ключом:

    cons.exe /mop

    В окне надо выбрать закладку «Тестирование»

    mop03.jpg (5.96 КБ) Просмотров: 17436

    И нажать «Тестировать» — если всё ОК, то и всё ОК. Если будут проблемы — увидите соответствующие сообщения.

    При недостатке места на флэшке — тоже увидите сообщение.

  • /NOVERBASE — показывать в дереве-списке системы Консультант Плюс все установленные банки В разделе «Судебная практика» в комплектах с информационными банками, которые частично дублирую друг друга, теперь будут показываться только более полные банки. Например, если в комплекте есть банки «Арбитраж: Московский округ» и «Арбитраж: Московский округ (налоговые споры)», то в дереве-списке банков при поиске будет виден только более полный банк — «Арбитраж: Московский округ». Если обновляется только меньшая база, а «старшая» база не обновлялась более 3 месяцев, то в списке будет отображаться младшая база, как более актуальная. Чтобы увидеть все базы комплекта, надо запустить программу с ключом /noverbase или /adm (для сетевой версии). В демоверсиях эта штука не действует – здесь будут показаны все банки (на то она и демоверсия — её надо пробовать и сравнивать).
  • /USR — принудительно сформировать служебный файл *.usr в директории RECEIVE. Для сетевой версии обязательно запускать на станции администратора с ключом /adm
  • /INET — активирует возможность обновлять программу через интернет из оболочки Консультант Плюс.
  • /RECEIVE_INET — пакетное обновление через интернет встроенными средствами оболочки Консультанта.
  • /RECEIVE_INET- (с минусом на конце) — только закачивает файлы обновлений, базы не обновляются.
  • /RECEIVE_INET* — получить обновление по имеющимся файлам-запросам (необходима предварительная заявка в обслуживающий центр, для разрешения использования этого ключа, иначе обновление сформировано не будет).
  • /RECEIVE_RES — обновить программную оболочку через интернет.
  • /NOWORDPANEL — отключает окно с предложением установить панель «Консультант Плюс» в MS Word, и скрывает кнопку установки панели в окне Быстрого Поиска.
  • /INETTIMEOUT=N — устанавливает время ожидания получения обновления при обновлении через интернет. N — минуты. При использовании прокси-сервера для выхода в интернет, N также определяет время ожидания ответа от прокси-сервера при авторизации (в секундах). Значение N, по умолчанию — 3. Допустимые значения N — от 3 до 60.
  • /NOSYSCACHE — отключает кэширование файлов операционной системой при записи на сетевые диски во время пополнения. Кэш операционной системы (например, в сетях Novell) иногда не позволяет обновить программу, блокирует файлы и вызывает ошибки записи. Этот ключ позволит обойти такое кэширование и нормально обновить программу. Процесс пополнения замедлится в несколько раз.
  • /INET_AUTH=login:password — используется для авторизации (если есть) для доступа к интернет-пополнению. Вместо login и password подставляются логин и пароль, которые дает обслуживающая компания. При использовании кириллицы в логине-пароле, символы вводятся в WIN1251-кодировке.
  • /NOPROXY – не использовать прокси-сервер. Используется при интернет-обновлении, если надо указать программе, что при выходе в интернет прокси использовать не надо.
  • /AUTOPROXY – автоматически определять адрес прокси-сервера. Используется при интернет-обновлении, если надо указать программе, что настройки выхода в интернет надо взять из настроек интернет-эксплорера.
  • /PROXY=user:password@proxy:port – настройки прокси: здесь proxy — адрес или имя прокси-сервера, port — номер порта прокси, user — имя для авторизации на прокси, password — пароль для прокси. Русские буквы должны быть в WIN1251-кодировке.
  • /I_SENDLOG – отправлять расширенную диагностическую информацию после заверщения обновления через интернет. Используется при интернет-обновлении. Диагностическая информация — это информация об ошибках или других нестандартных ситуациях.
  • /I_ONDEMO – обновлять демоверсии при обновлении через интернет. Используется при интернет-обновлении для пополнения демоверсий, если они есть в составе коммерческого комплекта Консультант Плюс.
  • /DEFBROWSER – представляться браузером по умолчанию. Используется при интернет-обновлении. При использовании этого ключа Консультант Плюс будет представляться, например, Internet Explorer-ом.
  • /LINUX – для запуска Консультанта в среде Wine под Linux

    Выпущен драйвер защиты «Консультант Плюс» для Linux. Теперь появилась стандартная возможность зарегистрировать программу (кроме флэш-версий) в операционной системе Linux в среде стандартного Wine. Ранее это можно было сделать неофициально только в среде коммерческого Wine@Etersoft. Для работы программы под Linux надо установить и запустить в Linux драйвер защиты conslin и в Wine запустить Консультант с ключом /LINUX:

    wine cons.exe /adm /linux /reg

    для регистрации

    wine cons.exe /adm /linux /receive /base* /yes

    для приема пополнения из RECEIVE

    wine cons.exe /adm /linux /receive_inet /base* /yes

    для приема пополнения через интернет

    wine cons.exe /adm /linux /basetest /base* /yes

    для тестирования.

    Таким образом при использовании ключа /linux доступны все операции с программой непосредственно в обычном Wine.

    Для установки драйвера защиты «Консультант Плюс» в Linux надо файл сonslin поместить в /usr/local/bin. Владельцем conslin надо назначить пользователя root. Запустить сonslin с правами root (в терминале войти в /usr/local/bin, переключиться в режим root (в Ubuntu это — sudo –s –H), ввести пароль root и запустить conslin на выполнение командой . /сonslin. Для его автоматической загрузки надо отредактировать файл rc.local — в конец файла etc/rc.local добавить строку: /usr/local/bin/сonslin . И однократно от имени root выполнить команду sudo chmod a+x /etc/rc.local (в Ubuntu). Версия Wine — не ниже 1.2.1 версии. В Ubuntu Wine можно установить командой sudo apt-get install wine.
    Cправка в «Консультант Плюс» будет работать в Wine при установленном Wine-Gecko. Установить Wine-Gecko можно командой sudo apt-get install wine-gecko (в Ubuntu).

  • /ADMNOBUF — для запуска Консультанта в проблемных локальных сетях с некорректной сетевой блокировкой файлов ключ /ADMNOBUF — применяется для нормальной работы в проблемных локальных сетях с некорректной сетевой блокировкой файлов. Если пояляются сообщения программы: «Через 2 минуты будет обновление. Выйдите из программы» (а обновление в этот момент никто не делает) или «Слишком много пользователей работает с системой» (а с программой работает разрешенное число пользователей) — то применение этого ключа позволит обойти проблему.
  • /SENDUSR – отправить файл *.USR в обслуживающий центр (файл *.usr содержит информацию о последних пополнениях у пользователя) (с версии 4012.00.00).
  • /I_SIZE=N — для указания максимального размера файлов пополнений, запросов и других файлов, пересылаемых при обновлении через интернет средствами оболочки (здесь N — целое число) (с версии 4012.00.00).
  • /SHORTDIRS — преобразует длинные имена файлов в короткие, в папках Bookmarks и Lists (находятся в CONS.CFG).
  • /IE64 — используется в 64-х разрядных версиях Windows, если возникают проблемы при открытии «Архива решений арбитражных судов первой инстанции».
  • /COPYPROXY — используется для групповой настройки прокси-сервера в Консультант Плюс на компьютерах в сети Введен ключ /COPYPROXY, необходимый для групповой настройки прокси-сервера в сетях. Ключ работает ТОЛЬКО на компьютере, где зарегистрирована программа и используется совместно с ключом /ADM.
    Использование ключа следующее — на компьютере администратора Консультант Плюс настраивается вкладка «Интернет», программа закрывается, запускается с ключами: cons.exe /adm /copyproxy

    В результате в папке с программой в BASE появится файл PROXY.CFG.
    Программа, при запуске пользователем, для доступа к интернету сначала пробует использовать локальные пользовательские настройки интернета. Если ей это не удается, то настройки берутся из файла CONSULTANT \ BASE \ proxy.cfg

  • /INET_DIAG — диагностика интернет-обновления. Используется при непонятных проблемах во время обновления через интернет. Обязательно применение вместе с ключом /RECEIVE_INET. Результат работы ключа — зашифрованный файл INET.LOG в рабочем каталоге программы. Файл отсылается в техподдержку (с версии 4012.00.30).
  • /SENDSTT — отправляет файлы *.STT (анонимная техническая информация) разработчику «Консультант Плюс» (с версии 4012.00.30).
  • /TEMPINETDIR= — назначает папку для временных файлов при обновлении программы через интернет. По-умолчанию, используется значение системной переменной TEMP (с версии 4012.00.30)

При необходимости можно задать несколько ключей, разделив их пробелом. Для задания необходимых ключей можно запустить программу с ключом /? и ввести ключи с клавиатуры

Поделиться ссылкой:

Консультант Плюс: работаем комфортно и эффективно

Наши пользователи знают, что КонсультантПлюс является крупнейшим в России банком правовой информации — сегодня в системе уже более 11 миллионов документов. Как эффективно работать с таким огромным массивом информации, выделяя и выбирая то, что нужно именно вам? Сегодня своим опытом с вами делятся наши персонажи: бухгалтер Ирина Викторовна, специалист по кадрам Юлия и юрист Юрий. Надеемся, что и начинающие, и «продвинутые» пользователи КонсультантПлюс найдут для себя интересные и полезные приемы работы с системой.

Все по полочкам: ваша записная книжка

Ирина Викторовна, бухгалтер. Раньше я каждый найденный в КонсультантПлюс нужный документ старалась распечатать. Но на семинаре в «ТЛС-ГРУП» я узнала о возможности ставить закладки в документах и решила ее использовать. По натуре я человек очень аккуратный, люблю порядок во всем, поэтому я сразу стала систематизировать информацию — создавать папки с соответствующими названиями и помещать каждую закладку в свою папку. Например, после выхода Постановления Правительства РФ № 1137 по счетам-фактурам было выпущено много разных разъяснений Минфина и ФНС. Все эти письма у меня собраны в папку «Счет-фактура», я точно знаю, что они всегда у меня под рукой. Сюда же я поместила пару интересных статей по корректировочным счетам-фактурам и поставила закладку на «Практическое пособие по НДС» из моего любимого «Путеводителя по налогам». Вот как выглядит моя «записная книжка».

Советы пользователю

Как установить закладку на документ?

Шаг 1. Откройте документ и установите курсор на нужном фрагменте. Нажмите на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Закладки и Документы». Здесь по желанию вы можете дать название вашей закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор). Также система сама укажет название документа, на который вы установили закладку.

Шаг 3. При необходимости, нажав ссылку «Добавить комментарий», внесите свои заметки и примечания.

Шаг 4. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в закладках, вы можете создать папки, используя кнопку , и сохранять в них закладки по схожей тематике.

Шаг 5. Сделав все необходимое, нажмите «Добавить».

Результат: в тексте документа вы увидите зеленый флажок. Это и есть ваша закладка. Теперь вы всегда сможете перейти к нужному фрагменту документа, открыв раздел «Избранное» и кликнув по соответствующей закладке. Если вы вносили свои комментарии к закладке, то увидите их также в тексте документа на зеленом фоне.

Постепенно вы создадите своего рода «записную книжку» и не будете тратить время на поиск нужного документа и нужного места в этом документе. Поверьте, это очень удобно!

Папки в разделе «Избранное» отсортированы по дате создания, но вы можете отсортировать их по алфавиту, кликнув мышью по полю «Название».

Ваше личное пространство

Юлия, молодой специалист, инспектор по кадрам. Я работаю инспектором по кадрам не так давно, первое время мне было сложновато ориентироваться в законодательстве, в Трудовом кодексе РФ. Открываю документ в КонсультантПлюс, а номер статьи не помню. Приходилось искать нужную статью по «Оглавлению» и терять драгоценное время. Сейчас я всем своим коллегам советую использовать «Список закладок документа». Это своего рода ваше персональное оглавление документа, здесь собраны все закладки, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вот как, например, выглядит у меня «Список закладок» Трудового кодекса РФ. Важно, что даже если в разделе «Избранное» закладки лежат в различных папках, то в «Списке закладок» документа все они будут видны как на ладони!

Сейчас я получаю второе высшее образование — экономическое. Мне приходится много читать, изучать профессиональную литературу. И в этом плане КонсультантПлюс просто незаменим! Нужные книги и статьи я сохраняю в свою электронную книгу и читаю в метро.

А в прошлом году КонсультантПлюс очень помог мне в подготовке курсовой работы. Я создала в разделе «Избранное» группу папок «Курсовая» и складывала туда все необходимые материалы. Потом, уже при написании работы, экспортировала нужные фрагменты в MS-WORD. Очень удобно, что к каждому фрагменту при этом автоматически проставляется ссылка на первоисточник. Сейчас я уже собираю материалы для диплома. В КонсультантПлюс я создала свое личное рабочее пространство, в котором мне легко и комфортно работать.

Советы пользователю

Как использовать список закладок документа?

Открыв документ, выберите в контекстном меню (правая кнопка мыши) команду «Список закладок в документе». Перед вами перечень всех закладок, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вы можете перейти к нужной закладке, отредактировать закладку или удалить ее.

Как сохранить документ в формате для электронной книги?

Открыв документ, нажмите кнопку «Сохранить в файл» на панели инструментов. В открывшемся окне «Сохранить как» укажите каталог для сохранения и выберите формат, подходящий для вашего электронного устройства. Как правило, это PDF или EPUB. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как сохранить список документов в папку?

Предположим, у вас имеется список документов, с которыми вы хотели бы позже ознакомиться подробнее. Весь этот список или его часть поместим в папку.

Шаг 1. Выделите мышью нужные вам документы из списка, удерживая клавишу «Ctrl». На «Панели быстрого доступа» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Папки».

Шаг 3. Создайте папку или группу папок. Если ранее вы уже создавали папки, можно сохранить список в одну из них. Нажмите кнопку «Добавить».

Если вы хотите сохранить в папку весь список, выберите в контекстном меню команду «Добавить весь список в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Если вы работаете с деревом-списком и хотите сохранить в папку материалы одного информационного банка, наведите курсор на выбранный банк в дереве-списке и выберите команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Как экспортировать документ в MS-WORD?

Откройте текст документа, выделите мышкой нужный фрагмент (фрагменты) и воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. При этом система попросит выбрать, экспортировать ли фрагмент в открытый документ или в новый. По умолчанию система добавит информацию об источнике, т. е. проставит реквизиты документа, из которого скопирован фрагмент. Вы можете отказаться от этого, сняв соответствующую «галочку».

Все под контролем!

Юрий, юрист. С КонсультантПлюс я работаю давно, но возможность обмена информацией с коллегами раньше почему-то не использовал. В нашей компании существует довольно большой юридический отдел, мы стремимся свести к минимуму бумажный документооборот. Мобильность и оперативность стали важнейшими требованиями в нашей работе.

Теперь, если я даю поручение помощнику подготовить для меня подборку правовых актов или судебной практики, я знаю, что получу подборку по электронной почте и смогу загрузить ее в свой КонсультантПлюс и в офисе, и дома, и в зале суда.

Если я готовлю какой-либо документ или отчет в MS-WORD, то сразу проставляю ссылки на правовые или судебные акты из КонсультантПлюс. Это очень удобно, т. к. читая такой документ, достаточно просто кликнуть по ссылке, чтобы автоматически загрузился КонсультантПлюс и открылся бы нужный документ.

Кроме того, хочу порекомендовать всем коллегам ставить на контроль важные в вашей работе документы. КонсультантПлюс будет автоматически отслеживать изменения в выбранных вами документах и сообщать вам об этих изменениях. Я, например, взял за правило ставить на контроль интересующие меня проекты законов. Так можно проследить «судьбу» любого документа и не пропустить ничего важного.

Советы пользователю

Как отправить свою папку коллеге?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». Выделите нужную папку курсором и выберите в контекстном меню команду «Сохранить в файл».

Шаг 2. В открывшемся окне «Сохранить как…» задайте имя файла, каталог, где ваш файл будет сохранен, и нажмите «Сохранить».

Теперь можно отправить этот файл любому сотруднику, у которого есть доступ к КонсультантПлюс!

Как загрузить присланную коллегой папку?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

Шаг 2. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с документами, подготовленная вашим коллегой.

Внимание! Аналогичным способом вы можете обмениваться с коллегами и закладками.

Как получить ссылку на документ в MS-WORD?

Шаг 1. Откройте документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. В контекстном меню выберите команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение.

Шаг 2. Перейдите в ваш документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберите команду «Вставить».

Результат: в вашем тексте появится ссылка на выбранный документ. Для перехода по ссылке достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl».

Как поставить документ на контроль?

Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Поставить на контроль».

Теперь после каждого пополнения система будет автоматически проверять все стоящие на контроле документы. Если в них произойдут какие-либо изменения, система сама сообщит вам об этом!

Все поставленные на контроль документы хранятся в разделе «Избранное» на вкладке «Документы на контроле». Если в стоящем на контроле документе произойдут изменения, то на пиктограмме раздела «Избранное» на «Панели быстрого доступа» появится значок и сообщение: «Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра».

Кликнув это сообщение, вы сразу перейдете в раздел «Избранное» на вкладку «Документы на контроле». Здесь вы найдете информацию о том, какие именно изменения были внесены в документ.

О каких изменениях сообщает система?

  • Документ утратил силу / вступил в силу.
  • В документ внесены изменения.
  • Появилась новая редакция документа.
  • Появилась новая редакция документа с изменениями, не вступившими в силу.
  • Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей.
  • Документ прошел регистрацию в Минюсте.

Для более подробного изучения изменений рекомендуем использовать функции «Обзор изменений документа» или «Сравнение редакций», расположенные на «Правой панели» в тексте документа.

Таким образом, поставив на контроль важные для вас документы, вы можете быть уверены, что внесенные в них изменения не останутся незамеченными.

Итак, сегодня мы, используя опыт и советы наших пользователей, убедились, что в КонсультантПлюс есть все возможности не только для поиска документов, но и для создания комфортного рабочего пространства. Попробуйте использовать описанные в статье функции в вашей повседневной работе с КонсультантПлюс. А если у вас возникнут какие-либо вопросы, специалисты нашей «Горячей линии» всегда готовы ответить на них по телефону: +7 (495) 956-42-22.

Работа в СПС «Консультант плюс» с документами: занесение в папку, карман, файл

2. Работа в СПС «Консультант плюс» с документами: занесение в папку, карман, файл

Справочно-правовая система КонсультантПлюс — это мощное правовое обеспечение для всех работников, кто в своей работе, так или иначе, имеет дело с законодательством: бухгалтеров, финансистов, юристов, кадровых работников и управленцев.

Система Консультант Плюс содержит более 4 млн. документов по российскому законодательству. Все документы четко структурированы и подкреплены ссылками на нормативно-правовые акты, комментарии ведущих специалистов. Имеется огромный массив судебной практики, справочной информации, книг и путеводителей по определенной тематике.

Система позволяет проводить поиск по тексту документов в пределах любого списка.

Для сохранения сформированных подборок документов используются папки документов. Все созданные папки сохраняются при выходе из системы. Для того, чтобы сохранить просмотренные документы в папке нужно выбрать пункт Документ – Сохранить в Карман главного меню системы. Эту же операцию можно выполнить, выбрав соответствующий пункт локального (пиктографического) меню или нажав на клавишу F3.

После выполнения операции Сохранить в папку на экране появляется окно Занести в папку. Первой в списке папок всегда стоит Текущая папка – это результат последнего поиска документов, второй – Карман, затем названия созданных папок. Необходимо установить курсор на названии нужной папки и выбрать кнопку Занести потом кликнуть по ней мышкой или нажать на Enter. В результате документы помещаются в папку.

Если нужно занести документы в новую папку, то необходимо поступить следующим образом: выбрать кнопку Новая и ввести с клавиатуры ее имя. Для занесения новой папки в список всех папок в системе используется мышь или клавиша Enter. Созданная папка появится в списке. Теперь в нее можно занести документы.

Используя кнопку Именовать, можно переименовать существующую папку, а используя кнопку Удалить – удалить ненужную. Исключения составляют Текущая папка и Карман.

Карман – это папка документов с фиксированным названием и возможностью быстрого включения (удаления) в него документов, а также быстрого просмотра его содержимого. В отличие от остальных папок карман всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Кроме того, карман обладает следующим свойством: если документ уже помещен в карман, а мы заносим этот же документ еще раз, то он удаляется из кармана.

Это свойство кармана может быть использовано для вычитания списков. Например, после того, как был сформирован запрос и все найденные документы были помещены в карман, был сформирован новый запрос и снова все найденные документы поместили в карман. В результате документов, найденных одновременно в обоих запросах, в кармане не окажется, т.е. выполнена операция вычитания списков. Для удобства документ, помещенный в карман, получает признак «Карман», видимый как в списке (под названием документа), так и в тексте документа (в статусной строке). Все документы, занесенные в карман, сохраняются в нем при выходе из системы.

Система дает возможность сохранить документ в файл или напечатать его на принтере. Для записи в файл фрагмента текста его необходимо предварительно отметить. Далее выбрать пункт Файл/ Сохранить как (название документа) главного меню системы. Эту же операцию можно выполнить, выбрав соответствующий пункт локального (пиктографического) меню или нажав клавишу F2.

3. Характеристика основных классов бухгалтерских программ

Значительный удельный вес среди прикладных программ занимают программы по автоматизации бухгалтерского учета, рынок которых развивается сегодня весьма динамично. Существующие прикладные системы очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение по бухгалтерскому учету, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ.

Ø Мини-бухгалтерия.

Ø Интегрированная бухгалтерская система.

Ø Бухгалтерский конструктор.

Ø Бухгалтерский комплекс.

Ø Бухгалтерия-офис.

Ø Системы учета международного уровня.

Ø Международные системы.

Отличительной чертой систем класса “Мини-бухгалтерия” является отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, учет товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен, мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности и предназначены для бухгалтерий численностью в 1–3 человека.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям, как правило, более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы также позволяют организовать работу в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Программы класса “Бухгалтерский конструктор” предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей (ЛИФО, по средневзвешенным или учетным ценам и др.), варианта начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (исходя из сроков службы и стоимости, в соответствии с нормативными или сметными ставками, в размере 50 или 100 % стоимости при передаче в эксплуатацию) и т.д.

Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (АРМ «Финансы», АРМ «Заработная плата», АРМ «Склад», АРМ «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет глубже проработать отдельные участки учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.

Программы класса «Бухгалтерия-офис», помимо учетных функций, решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах — и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи всех составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.

Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и провести анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IASC). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, “Break Event Point”). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.

Международные системы, как и программы класса “Бухгалтерия-офис”, не только представляют пользователю широкие возможности в области организации традиционного бухгалтерского учета, но и позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж и т.д. Кроме возможностей генерации отчетов, настройки меню пользователя и т.п. международные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сервисные возможности. Например, работа программы по таймеру позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объемных ежедневных отчетов в ночное и нерабочее время.

Альтернативой представленной выше классификации программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета служит подход, в соответствии с которым программы могут классифицироваться на работающие «от проводки» и «от документа».

В первом случае учет ведется, как правило, с использованием одного или нескольких журналов хозяйственных операций, предназначенных для регистрации проводок, во втором — ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (кассовых ордеров, авансовых отчетов и т.д.). По введенным данным формируются проводки. Наиболее последовательно подход работы «от проводки» реализован в пакете «Финансы без проблем», в большинстве же других программ есть возможности непосредственного ввода в журнал хозяйственных операций документов, по которым формируются проводки. В различных пакетах эта функция реализована более или менее универсально: если в «1С: Бухгалтерии» производится заполнение условных полей стилизованной таблицы, то в «Инфо-Бухгалтере» генератор отчетов выводит на экран документ, по форме соответствующий типовой форме первичного документа.

Как известно, для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете используются различные учетные регистры. На современных предприятиях применяются четыре основные формы учета:

Ø мемориально-ордерная;

Ø журнально-ордерная;

Ø упрощенная;

Ø автоматизированная.

Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета составляют автоматизированную форму учета, возникшую на основе немашинных форм. Поэтому принципы ее организации, хотя и отличаются от других, все же имеют некоторое сходство. Это в первую очередь относится к программам по автоматизации бухгалтерского учета, в которых используются принципы, лежащие в основе организации упрощенной формы учета. Такие программные продукты можно назвать универсальными программами.

Универсальные бухгалтерские программы состоят из одного-двух модулей. Входящие в них функции позволяют автоматизировать любой раздел бухгалтерского учета, но не подразделяются по участкам бухгалтерского учета. На освоение программы и процесс автоматизации учета с ее помощью бухгалтер тратит незначительное время.

Универсальные программы обычно покрывают потребности всей бухгалтерии на малых предприятиях с простым учетом. Их возможностей, как правило, достаточно и для автоматизации практически всего учета на средних предприятиях. Но в дополнение к такой программе могут потребоваться специальные программы для автоматизации бухгалтерских функций, которые ведутся на данном предприятии специфическим образом. На крупных предприятиях универсальные программы часто применяются как инструмент главного бухгалтера, а также для автоматизации тех участков, где нет сложного документооборота, например, для учета расчетов с подотчетными лицами.

Естественно, ответа на вопрос, какие программы — универсальные или функциональные — лучше, не существует. Он зависит от целого ряда условий. Зачастую на практике среднее или крупное предприятие, использующее универсальную программу, затем приобретает в дополнение к ней и функциональную. Функциональная программа в таком случае может использоваться для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета. Необходимость в этой программе возникает и тогда, когда по некоторым участкам имеется большой документооборот, или же требуется вести сложный специфический учет.

4. Таблица «Ведомость учета брака»

Месяц Ф.И.О. Таб.№ % брака Сумма з\п Сумма брака
Январь Иванов 245 10% 3265 326,5
Февраль Петров 289 8% 4568 365,4
Март Сидоров 356 5% 4500 225,0
Апрель Паньчук 657 11% 6804 748,4
Май Васин 568 9% 6759 608,3
Июнь Борисова 849 12% 4673 560,7
Июль Сорокин 409 21% 5677 1192,1
Август Федорова 386 46% 6836 3144,5
Сентябрь Титова 598 6% 3534 212,0
Октябрь Пирогов 4569 3% 5789 173,6
Ноябрь Светов 239 2% 4673 93,4
Декабрь Козлов 590 1% 6785 67,8
Максимальная сумма брака 3144,5
Минимальная сумма брака 67,8
Средняя сумма брака 643,1
Средний процент брака 12%

Список литературы

1. Ветрова, А.О. О «полезностях» Microsoft Excel // Бухгалтер и компьютер, 2001, № 12.

2. Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации. – М.: Академия, 2006

3. Ефимова, О., Морозова, В. Курс компьютерной технологии: Учебное пособие. – М.: АБФ, 1998.

5. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2005.

6. Михеева, Е.В. Практикум по информатике. – М.: Академия, 2006.

7. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2004.

8. Шафрин, Ю. Информационные технологии. – М.: Издательство «Лаборатория базовых знаний», 2000.

9. http://www.cons-plus.ru/

Информация о работе «Информационные технологии в бухгалтерии» Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 18750
Количество таблиц: 1
Количество изображений: 0

Похожие работы

48193 0 1

… . Такая стратегия характерна для крупных организаций. Таким образом, каждая организация, учреждение, фирма проходит свой собственный путь с целью совершенствования документационного обеспечения управления на базе внедрения новых информационных технологий. Для мелких и средних предприятий целесообразен первый подход. Он является в настоящее время наиболее распространенным. В крупных организациях с …

47844 2 0

… ­лизации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизиро­ванных информационных технологий к внешней среде интеграции данных, банковой организации массивов, автоматизации документооборота, автома­тизации учетных функций. Автоматизированные информационные технологии в учете обеспе­чивают решение следующих задач: 1. Учет труда и его оплаты · формирование базы данных но учету кадров; …

146457 13 13

… к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии. Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за …

78548 8 23

… эффективного управления ресурсами предприятия. В данной работе произведено исследование проблем возникших в результате роста и развития фирмы ЗАО «Гориславцев и К». По данным проведённого исследования была разработана информационная система на базе современных информационных технологий, в частности использовались программные продукты фирм 1С и Microsoft. В работе даны конкретные рекомендации по …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *