Как скорректировать отпуск в зуп

  • автор:

При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет. Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там.

Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.

Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП

Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».

Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.

Рис.1 Документ начисления отпуска

Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Рис.2 Выплата отпускных

Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По». Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных.

Рис.3 Изменение количества дней отпуска

После начисления зарплаты и ее выплаты переплата будет учтена автоматом. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск.

Рис.4 Отражение отпускных в расчетном листке

Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период? Хотя в ЗУП и нет понятия «закрытый период», но такой вопрос все равно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.

Настроим корректный перерасчет отпускных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»

Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.

Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.

Рис.5 Документ начисление отпуска

Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25.05.2020 по 11.06.2020 и выплаты за период закрыты.

Рис.6 Расчетный листок

Чтобы ввести документ исправления, нужно перейти по гиперссылке «Исправить» внизу документа.

Рис.7 Исправление документа «Отпуск»

Откроется новый документ-исправление «Отпуск». Укажите месяц внесения изменения и измените дату отпуска. В нашем случае – это следующий расчетный месяц.

Сопровождаем учет отпусков в 1С:ЗУП. Поможем оперативно решить любые вопросы!

Рис.8 Изменение данных в документе-исправлении

Появилась новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная ранее, отразится красным, а новый расчет начисления зафиксируется на вкладке «Начислено (подробно)».

Рис.9 Отражение перерасчета отпускных

Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника.

Рис.10 Расчетный листок

В журнале сохраняется и исходный документ отпуска, и документ-исправление. Первоначальный документ закрыт для редактирования и из него можно открыть документ, введенный на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».

Рис.11 Документ «Отпуск» после исправления

Мы рассмотрели, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП 3.1, с помощью документа-исправления, если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде.

Возврат неиспользованных дней отпуска

При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус. Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков». С подробной статьей об остатках отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 вы также можете ознакомиться на нашем сайте.

Рис.12 Отчет об использовании отпусков

В отчете отражается информация о накопленных днях отпусков, уже использованных, а при возврате дней отпусков – вернувшихся после перерасчетов.

Заказать консультацию экспертов по перерасчету отпускных в 1С:ЗУП

По работнику Ванькову А.М. после проведения документа-исправления и перерасчета отпуска отражен возврат дней отпуска: +9.

Рис.13 Возврат дней отпуска

Используя данный отчет, расчетчик может контролировать дни отпусков.

Продление отпуска

Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.

Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.

Рис.14 Начисление отпуска

Введите сотруднику больничный лист. Программа предупредит, что введено отклонение, и сделает удержание за дни отпуска, пересекающиеся с больничным.

Рис.15 Больничный лист

Вкладка «Перерасчет прошлого периода» отразит сумму перерасчета с разбивкой по периодам на даты больничного – с 27.05.2020 по 02.06.2020 года.

Рис.16 Перерасчет отпуска

Откройте отчет «Справка об остатках отпусков», в разделе «Зарплата – Кадровые отчеты». Он отражает возврат дней отпуска в связи с начислением больничного.

Рис.17 Возврат дней отпуска

Далее откройте первоначальный документ начисления отпуска и в его нижней части нажмите «Исправить».

Рис.18 Исправление отпуска

Продлите дату отпуска. В результате программа произведет перерасчет – начислит, исходя из введенных данных и отсторнирует лишние дни отпуска, выпадающие на больничный, что отобразится во вкладке «Начислено (подробно)» и «Перерасчет прошлого периода».

Автоматизация расчета отпускных

Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.

Доработка расчета отпускных

Доработаем типовой функционал расчета и перерасчета отпускных в 1С:ЗУП под ваши задачи

Рис.19 Начисление документом-исправлением Рис.20 Сторно документом-исправлением

В результате продления отпуска на 6 дней эти дни отобразятся в отчете как использованный отпуск.

Рис.21 Отображение дней при перерасчете отпускных

Мы рассмотрели, как в 1С сделать перерасчет отпускных и как использование дней отпуска отображается в отчетах. Автоматизация кадрового учета в 1С (и простой пересчет отпускных как одна из его функций) облегчают работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.

1. Как в программе 1С:ЗУП 3.1 оформить больничный, если сотрудник в отпуске

2. Как оформить отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1

Иногда возникает необходимость переноса сроков отпуска. В каких случаях это происходит? Причины переноса отпуска:

1. Когда сотрудник заболел в отпуске, принес больничный лист и попросил перенести дни отпуска на другой период;

2. Когда по производственной необходимости происходит отзыв сотрудника из отпуска.

Рассмотрим, как оформить перенос отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

1. Как в программе 1С:ЗУП 3.1 оформить больничный, если сотрудник в отпуске

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право перенести или продлить свой отпуск, если в период своего отпуска он заболел и оформил больничный лист.

Рассмотрим на примере, какие действия необходимо выполнить для переноса отпуска в 1С:ЗУП 3.1.

Малышев Д.С. уходит в отпуск с 19 августа по 01 сентября 2019 года. Бухгалтер по заработной плате рассчитывает положенные ему отпускные и выплачивает их 15 августа 2019 года, соответственно, месяцем начисления отпускных в 1С:ЗУП становится август 2019 года.

Во время этого Малышев заболевает и обращается к врачу. 9 сентября 2019 предоставляет больничный лист. Оказывается, 4 дня во время отпуска Малышев находился на больничном.

Для дальнейшей работы нам необходимо определить «закрыт» или «не закрыт» период. Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С:ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Бухгалтер вводит предоставленный больничный лист в 1С:ЗУП 3.1 и получает сообщение, что Малышеву уже оформлен отпуск на совпадающий с больничным листом период. Если же период «не закрыт» и бухгалтер проводит больничный лист тем же периодом начисления, что и отпуск (в нашем случае август 2019), то в больничном листе мы видим только сумму начислений по этому листу.

Начисления за отпуск здесь не сторнируются и без дополнительных манипуляций со стороны бухгалтера сотруднику будут оплачено и то, и другое за один и тот же период.

Посмотрим, как внести исправление в документ «Отпуск», чтобы «вернуть» Малышеву его неотгулянные дни и предоставить их позже.

Ответственному лицу необходимо запросить у сотрудника Малышева заявление о переносе отпуска, т.к. это обязательное действие в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Получив данное подтверждение, используя кнопку «Исправить», вносим данные в первоначальный документ «Отпуск». Важно отметить, что перенести отпуск работник может только, если болел он сам, т.к. уход за членами семьи такой возможности не предусматривает.

В исправленном документе «Отпуск» будет рассчитана сумма только за те дни, в которые Малышев не болел официально. В нашем примере – за 10 дней.

В конечном итоге мы получаем оба документа, которые не дублируют оплаченные периоды.

В случае если период закрыт, необходимо внести больничный лист текущим месяцем (в нашем случае сентябрь 2019).

Таким образом на вкладке «Перерасчет прошлого периода» происходит автоматический перерасчет отпуска и дополнительные манипуляции производить не требуется.

2. Как оформить отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1.

Перед тем как приступить к регистрации отзыва из отпуска, необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск.

Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С:ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Как оформить отзыв из отпуска, если период не закрыт?

Если месяц еще не закрыт, то можно сделать исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.

Рассмотрим на примере оба варианта.

Исправление в исходном документе.

Сотрудница Дмитриева А.Е. в августе уходит в отпуск с 12 по 25 августа на 14 дней:

Отпускные выплачены 7 августа.

С 21 августа по производственной необходимости происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в августе, и месяц начисления август еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе «Отпуск»:

При этом Ведомость на выплату от 7 августа не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.

По итогам месяца происходит начисление зарплаты за август. При выплате заработной платы за август в ведомости по сотруднице Дмитриевой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты.

Исправление вводом документа-исправления.

Рассмотрим на том же примере.

Также сотруднице Дмитриевой начисляется и выплачивается отпуск за период с 12 по 25 августа. И также ее отзывают с 21 августа. Но исправление в прошлых периодах происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном «Отпуске» используется команда Исправить.

В новом документе указывается текущий месяц начисления август и период с учетом отзыва с 12 по 20 августа:

Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.

Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе. При очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за август) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных. Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление.

Отзыв из отпуска, если период закрыт.

Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.

Сотрудница Медведева Д.С. уходит в отпуск в августе на период с 29 августа по 15 сентября.

Отпускные выплачиваются 23 августа.

Сотрудница отзывается из отпуска 12 сентября. К этому времени август уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление в 1С месяцем начисления Сентябрь:

В документе-исправлении происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска в 1С 8.3 за декабрьский период – он уменьшится.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»

КАКИМИ ПРОВОДКАМИ ОТРАЗИТЬ В 1С БУХГАЛТЕРИИ 8.2 ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ОТПУСК?

Как отразить в проводках в 1с бухгалтерии 8.2 выплату компенсации за неиспользуемый отпуск? По банку как провести?

Комментарии. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С 8.2 производится по пути:

Расчет заработной платы — Первичные документы — расчет при увольнении сотрудника

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется из резерва по отпускам, который должен ежемесячно рассчитываться Д-т 7210, 8110, 8310, 8410 К-т 3430, при этом на счете 3430 накапливается сумма, из которой в дальнейшем исчисляется отпуск или компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом проводки будут следующие:

Д-т

К-т

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск

Удержан индивидуальный подоходный налог с суммы компенсации

Перечислен индивидуальный подоходный налог

Перечислена сумма компенсации по банку

При этом следует не забывать, что с компенсации за неиспользованный отпуск не удерживается сумма ОПВ (согласно пункту 5-1 Правил, утвержденной Постановлением Правительства РК № 245), а также не исчисляются социальный налог (согласно Налогового кодекса РК подпункта 4 пункта 2 статьи 357) и социальные отчисления (согласно пункта 8 Правил, утвержденной Постановлением Правительства РК).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *