Как скопировать 1С на флешку?

  • автор:

Даже если вы пользуетесь программным сопровождением 1С, часто бывает нужно самостоятельно скопировать информационную базу 1С 8.3, например, чтобы перенести базу 1С на другой компьютер. В зависимости от того, для чего это нужно, рассмотрим варианты копирования базы 1С.

Содержание

Скопировать папку с базой

Самый простой и доступный для любого пользователя способ скопировать базу – это скопировать полностью папку с базой (для копирования локальной информационной базы достаточно скопировать файл 1Сv8.1CD) . Для этого нам достаточно знать ее расположение. Запустив программу 1С и выделив нужную информационную базу, внизу отобразится путь к ней. В нашем примере база расположена на диске С, в папке «1С 2018\1С информационная база».

Рис.1 1С 2018\1С информационная база

Переходим к указанной папке и, нажав правой кнопкой мышки, выбираем команду «Отправить». Мы собираемся скопировать базу 1C на флешку, поэтому после этого выбираем флешку. В нашем примере она называется – «Моя флешка».

Рис.2 Моя флешка

Предварительно стоит убедиться, что на флешке достаточно места для размещения нашей базы, т.к. ее объем может оказаться довольно большим. Посмотреть размер нашей папки можно, открыв правой кнопкой мышки ее «Свойства».

Рис.3 Свойства

Также можно использовать команды «Копировать-Вставить-Копировать в папку…». Такой вариант удобен еще и тем, что базу можно открыть даже с флешки (из папки) или, перенеся ее при необходимости на компьютер, просто подключить с помощью кнопки «Добавить» в окне запуска 1С.

Рис.4 Добавить

Так можно не только хранить базу, но и, например, передавать ее кому-нибудь. Единственный минус такого способа при использовании в качестве резервного копирования – это большой объем.

Выгрузка информационной базы через конфигуратор

Для этого зайдем в «Конфигуратор» нашей информационной базы.

Рис.5 Зайдем в «Конфигуратор»

Откроем конфигурацию, пункт меню «Конфигурация-Открыть конфигурацию».

Рис.6 Открыть «Конфигуратор»

Затем в пункте «Администрирование» выберем команду «Выгрузить информационную базу».

Рис.7 Выгрузить информационную базу

В появившемся окне укажем путь, куда будем сохранять нашу копию и введем название. При таком варианте выгрузки информационная база сохраняется в формате «*.dt». Это архивный файл в формате 1С. Он содержит в себе и конфигурацию, и все данные – справочники, документы, отчеты и т.д.

Рис.8 В появившемся окне укажем путь, куда будем сохранять нашу копию и введем название

При необходимости его можно загрузить в созданную пустую или поврежденную базу, например, в случае сбоя или ее повреждения, или же если возникла необходимость сделать копию своей базы и на ней промоделировать какую-нибудь ситуацию, перепровести документы прошлых периодов и посмотреть, как это отразится на текущей информации и т.п.

При выгрузке базы в таком формате, ее загрузка также осуществляется через пункт меню «Администрирование-Загрузить информационную базу…».

Рис.9 Администрирование-Загрузить информационную базу

Действия в пользовательском режиме 1С

При обновлении базы в пользовательском режиме программа автоматически создает резервную копию. Но мы можем и сами создать резервную копию, не заходя в «Конфигуратор». Сделать это можно в разделе меню «Администрирование-Обслуживание», в разделе «Резервное копирование и восстановление».

Рис.10 Резервное копирование и восстановление

В открывшемся окне указываем каталог для сохранения резервной копии и нажимаем кнопку сохранения.

Рис.11 Каталог для сохранения резервной копии

По окончании процесса программа автоматом перезапустится, и можно будет приступать к работе.

Рис.12 Перезапуск

При таком способе сохранения, файл выгружается в формате «*.zip». Поэтому работу с архивной копией надо выполнять также в пользовательском режиме, используя пункт «Восстановление из резервной копии».

Рис.13 Восстановление из резервной копии

1С:Облачный архив

С помощью сервиса «1С:Облачный архив» автоматически можно создавать резервные копии, при этом они сохраняются не на флешке или том же компьютере, где расположена база, а на защищенном сервере. В случае непредвиденной ситуации можно получить резервную копию на любую дату. Для пользователей, заключивших договор ИТС ПРОФ – пользование сервисом бесплатно.

Для подключения сервиса в разделе меню «Администрирование-Обслуживание-Резервное копирование и восстановление» необходимо выбрать способ резервного копирования – «1С:Облачный архив».

Рис.14 1С:Облачный архив

Нажмем гиперссылку «Подключить».

Рис.15 Мастер подключения к 1С:Облачный архив

С помощью «Мастера подключения к 1С:Облачный архив», можно установить «Агента резервного копирования» и настроить резервное копирование в облако.

Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С 8.3 и записать ее на флеш-носитель, чтобы перенести базу на другой компьютер, сделать копию при переустановке операционной системы или просто для ее хранения на флешке, чтобы более обезопасить себя.

Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку

Для выполнения этого действия зайдем в Конфигуратор нашей информационной базы (ИБ). В меню Администрирование выберем пункт Выгрузить информационную базу.

В окне указываем путь выгрузки и задаем имя файла. Файл выгружается в формате *.dt — это архивная копия базы в формате 1С. Далее у нас два варианта.

Первый вариант — мы можем при указании пути файла сразу задать, что мы выгружаем данные на флешку. При нажатии кнопки Сохранить будет произведена выгрузка непосредственно туда.

Второй вариант — мы выгрузим наши данные в папку компьютера, например в папку Архив 1С, а уже потом перенесем ее на флешку. В этом случае, мы указываем путь к нашей архивной папке (или другому месту выгрузки).

По окончании выгрузки программа 1С 8.3 выдаст сообщение.

После чего, перейдем в нашу папку с сохраненным файлом. В нашем примере Мой компьютер — Диск С — Архив 1С.

Для того чтобы перенести файл нашей архивной копии на флешку, нажмем на нем правой кнопкой мышки и открыв пункт меню Отправить выберем наш съемный носитель, в нашем случае он называется — Флешка (Н:).

Файл будет скопирован на флеш-носитель.

Загрузка базы 1С 8.3 с флешки через Конфигуратор

Загрузка файла, выгруженного через Конфигуратор производится также через пункт меню Администрирование — Загрузить информационную базу.

В открывшемся окне, переходим к нашей флешке и выбираем сохраненный файл. В нашем примере 1Cv8.

Нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки.

Как скачать базу 1С 8.3 на флешку

Иногда возникают ситуации, когда требуется просто перенести на флешку (или съемный диск) информационную базу 1С 8.3 и подключить ее на другом компьютере, например для просмотра данных при проведении ревизии вышестоящей организацией, проверки контролирующими органами, если есть необходимость воспользоваться базой.

Иногда требуется перенести базу 1С 8.3 на съемный диск для работы не в офисе, а дома. Хотя вариант работы с информацией с флешки небезопасен, неправильное извлечение флешки или сбой может привести к потере данных или сбою в работе программы 1С. Альтернатива такой работы — это работа в 1С в облаке .

Но все же рассмотрим этот вариант. Для этого нам нужно знать, где располагается наша база 1С 8.3. Это видно в нижней части окна запуска программы. Для отображения этой информации необходимо выделить название базы.

Найдем папку с нашей информационной базой.

Перед тем как скопировать ее на флешку, надо убедиться, что информация помещается на флешку, для этого нажмем правой кнопкой мышки на папке с ИБ, откроем пункт меню Свойства и посмотрим ее объем.

Далее, нажав на папке правой кнопкой мышки выбираем пункт меню Отправить и выбираем наш съемный носитель, в нашем примере Флешка (Н:).

Наша папка с информационной базой 1С 8.3 отправлена на флешку. Дожидаемся окончания копирования и извлекаем флешку в безопасном режиме.

Как загрузить базу в 1С 8.3 с флешки

Для подключения и просмотра информационной базы 1С 8.3 с флешки в окне запуска программы 1С Предприятие нажмем кнопку Добавить.

В окне добавления информационной базы установим переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы.

Нажав кнопку Далее, пишем название нашей базы и указываем путь к ней.

В нашем случае она размещена на Флешке (Н:). Нажимаем кнопку Выбор папки.

Указываем параметры запуска (можно оставить по умолчанию).

И нажимаем кнопку Готово и наша информационная база 1С 8.3, установленная с флешки, готова к использованию.

Напомним о том, что нельзя извлекать флешку пока открыта программа 1С, иначе возможно ее повреждение и база может впоследствии не запуститься.

См. также:

  • Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии
  • Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
  • Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Как создать информационную базу в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как сделать копию базы в 1С?

Вряд ли вам нужно лишний раз объяснять для чего нужны резервные копии информационных баз. Хорошо, если вы не сталкивались с необходимостью восстановить базу и отсутствием копии в нужный момент и избежали серьезных проблем с потерей данных. Чтобы так было и впредь, мы расскажем о различных способах создания резервной копии в 1С.

Способ 1. Копируем файл конфигурации.

Суть способа в том, что вы просто копируете файл 1Cv8.1CD в нужное место. Подходит такой вариант тем, у кого конфигурация хранится на компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге.

В первую очередь вам нужно найти путь к каталогу с базой. Для этого при запуске 1С посмотрите на нижнюю часть окна запуска:

Для того чтобы вы не запутались в резервных копиях, рекомендуем добавлять к имени файла дату копирования.

Способ 2. Создание резервной копии 1С при обновлении

Резервную копию можно создать при обновлении, настроив автобекап. Все очень просто, поэтому мы не будем подробно останавливаться на этом вопросе и лишь сообщим о возможности тем, кто был не в курсе.

Способ 3. Выгружаем базу.

Резервная копия информационной базы 1С может выполняться при помощи выгрузки. Первое, в чем вы должны убедиться еще до начала всех работ — что все пользователи на настоящий момент вышли из базы. После этого нужно запустить программу в режиме “Конфигуратор”, затем зайти в “администрирование” и нажать на “Выгрузить информационную базу”.

Дальше в диалоговом окне нужно будет указать местоположение базы и имя для сохранения. Если все прошло успешно, вы увидите следующее сообщение:

Как гарантировать стабильную работу программы?

Для того чтобы ваши бизнес-процессы не тормозились и не возникали риски потери важной информации, нужно обеспечить стабильную работу 1С. Сделать это можно двумя основными способами:

  • Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения вопросов и проблем с программой.

  • Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.

Почему многие клиенты выбирают второй вариант и приходят к нам?

  • Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.

  • На вас работает целая команда, а значит вы не зависите от одного человека.

  • Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.

  • Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы подходит всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.

  • Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вас удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Как перенести 1С с одного компьютера на другой в 2 простых шага:

  1. На другом компьютере установить платформу 1С.
  2. Скопировать базу данных на другой компьютер и подключить ее.

Как перенести 1С с одного компьютера на другой

Прежде всего важно понимать, что сама программа 1С состоит как-бы из двух частей (в самом общем случае): платформа 1С (сама программа) и конфигурация (информационная база или база данных). И переносить нам нужно обе части.

В свою очередь информационная база может быть двух типов: файловая и которая использует язык структурированных запросов (SQL).

Мы рассмотрим как перенести 1С с одного компьютера на другой для файловой базы данных, как наиболее распространенной.

1. Как перенести (установить) платформу 1С

Есть несколько способов переноса платформы 1С с одного компьютера на другой. Вот два самых простых способа:

  1. Установить платформу 1С с имеющегося дистрибутива (предпочтительный вариант).
  2. Скопировать платформу с одного компьютера на другой. (более простой вариант)

Первый способ мы уже рассматривали ранее, подробнее о нем .

Чтобы воспользоваться вторым способом нужно найти у себя на рабочем компьютере папку, куда 1С была установлена ранее. Обычно это папка C:\Program files\1Cv82. Для платформы 8.1 соответственно это будет папка C:\Program files\1Cv81, а для платформы 8.3 папка C:\Program files\1Cv8.

ВАЖНО При использовании этого способа будут недоступны некоторые функции, которые требуют регистрации объектов, например, com-объекты или дополнительный функции.

Может быть такое, что программа была установлена в другой каталог. Чтобы узнать в какой именно — необходимо правой кнопкой мыши нажать на ярлык запуска программы, выбрать пункт меню «Свойства» и посмотреть папку, куда установлена ваша платформа 1С. После того, как нашли нужный каталог, копируем его на флешку. А с флешки копируем на другой компьютер.

2. Как перенести конфигурацию 1С на другой компьютер

Обратите внимание Мы рассматриваем способы переноса конфигурации 1С только для файловой версии базы данных. Чтобы перенести SQL-версию базы данных придётся привлечь специалиста.

Чтобы перенести конфигурацию 1С на другой компьютер тоже есть несколько вариантов:

  1. Использовать регламентную процедуру выгрузки информационной базы. (Этот метод не очень удобен, так как при этом не перенесутся некоторые важные настройки. Например, шрифты, внешние отчеты, файлы помощи). Суть его заключается в том, что мы сначала делаем резервную копию базы на одном компьютере, а потом на другом компьютере восстанавливаем базу из этой резервной копии. Как сделать резервную копию базы данных мы рассматривали в отдельном уроке.
  2. Просто полностью скопировать папку с базой данных целиком. (При этом — самый важный файл – 1cv8.1cd, не забудьте его. Остальные вообще можно не забирать.) Мы копируем папку с базой данных на флешку, а потом с флешки на другой компьютер. Если Вы не знаете в какой папке лежит Ваша база данных, то узнать это очень просто. Запускаем нашу программу 1С. Переходим в меню «Справка» — «О программе». Нас интересует пункт «Каталог» — это и есть папка, в которой лежит наша база данных.

Подключение новой базы данных

На другом компьютере, после того как мы установили/скопировали платформу 1С и скопировали саму конфигурацию (базу данных), ее нужно подключить. Для этого запускаем 1С. Нажимаем кнопку «Добавить»,

в открывшимся окне выбираем «Добавление в список существующей информационной базы» и нажимаем «Далее».

В следующем окне выбираем пункт «Создание информационной базы без конфигурации для разработки» и нажимаем «Далее».

В новом окне задаем наименование нашей базе данных и выбираем пункт «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети», нажимаем «Далее».

В поле «Каталог информационной базы» указываем путь к папке, куда мы скопировали информационную базу и нажимаем «Далее».

В следующем окне «Готово».

Новая информационная база подключена, и она появилась в списке наших информационных баз. На этом все теперь можно запускать 1С и работать в копии базы.

Подведем итоги

Сегодня мы рассмотрели Как перенести 1С с одного компьютера на другой. Как Вы смогли убедится перенос файловой базы с одного компьютера на другой может спокойно выполнить любой уверенный пользователь Windows. Сложного тут ничего нет. Но если вы не уверены, что сможете самостоятельно перенести базу 1С на другой компьютер, лучше обратитесь к специалисту! Помните — потерянные данные вернуть очень сложно, а иногда и невозможно!

Поддержите проект! Если Вам помогла представленная информация — поддержите данный проект!

Поддержать финансово: Поддержать морально:
пополните телефон: +38 (067) 260-31-07 оставьте отзыв
ПриватБанк: 5168 7572 9448 0084 поделитесь с друзьями в соц. сетях.
Webmoney: U261348214079 или Z361303293045

Поделитесь с друзьями

Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.

Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.

Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».

Создаем копию информационной базы 1С

К такому варианту чаще всего обращаются перед обновлением системы и внесением существенных изменений. Если у вас файловая база, то самый быстрый и удобный вариант — копирование файла *.1CD.

Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.

Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.

Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.

Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.

Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.

Шаг № 1. Открываем конфигуратор.

Шаг № 2. «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».

Шаг № 3. Выбрать папку, куда будем выгружать БД в файл *.dt;

Шаг № 4. Ожидаем сообщение системы об успешной выгрузке. Оно появится внизу слева.

Настраиваем автоматическое резервное копирование

Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.

В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.

Зайдите в «НСИ и администрирование». Затем «Поддержка и обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление».

У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:

  • жесткий диск;
  • внешнее устройство;
  • облачный архив.

Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:

  • периодичность создания копии файловой базы 1С;
  • дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
  • место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
  • количество хранимых резервных копий.

Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.

В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.

Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.

Восстановление базы 1С из резервной копии

Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.

Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.

Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.

Режим конфигуратор

Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.

Выберите «Администрирование» — «Загрузить информационную базу».

Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».

Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».

Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.

Уже в завершении загрузки появится сообщение системы с предложением перезапустить Конфигуратор. Нажимаем «Нет». И запускаем информационную базу.

Режим пользователя

Если вы создавали копию через автоматическое резервное копирование или в пользовательском режиме в разделе раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление», то следует воспользоваться следующим механизмом.

В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.

Когда вы сохраняли копию, то информация архивировалась Zip — WinRaR. Поэтому резервная копия располагается в файле с расширением *.zip.

Теперь восстановим информацию из этой резервной копии. Для этого зайдите в «Администрирование» — «Обслуживание».

Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».

Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.

В архивной папке выберите нужный файл. Это полностью упакованный в архив файл ИБ 1С 8.3 — файл *.CD. В его названии должны быть прописаны дата и время, когда была создана копия. Так будет удобно выбрать верный файл.

Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *