Как сделать корректировку индивидуальных сведений в зуп

  • автор:

Здравствуйте коллеги!
Задача сложная: сдать перерасчет ИС по правилам пенсионного фонда. Я не пишу о том, о чем Елена (Trade) написала. Спасибо, Елена, кстати. Однако к вам просьба ещё раз разъяснить и автору, и форумчанам, и мне: если полностью заново сформированный отчет по всем сотрудникам обозначаем как «корректирующий» за 2полугодие 2010г, то получаем отчет, заменяющий аналогичный предыдущий отчет? Или, чтобы он стал заменяющим, нужно сначала сформировать отменяющий..? Пож-та, Елена, прокомментируйте.
Скажу, что, как и вы, Анна, вижу, что новое состояние сформированных отчетов ИС в ПФР за каждый квартал должно стать таким, чтобы новый вариант Инд.Сведений «лёг» по каждому человеку практически идеально (до копеек). Достаточно ли, чтобы новый вариант АДВ-6-2 назывался «корректирующим»? А входящие в комплект сведения СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (плюс по году — АДВ-6-3 и СЗВ-6-3) также назывались «корректирующими» с указанием периода, за который сведения подаются. Надеюсь, в этом (для начала) нам поможет разобраться уважаемая Елена.
И как вам, Анна, написала коллега Светлана бух_зп в другой ветке (вы выше привели): «Не трогая всех остальных не получится, если исправить только уволенных — уплата не пойдет с РСВ.» Я, кстати, с ней согласна.

Подход к перезаполнению оплат (перечислений страх.взносов) по физлицам, наверное, должен стать смешанным. Сама программа не отслеживает увольнения работников, чтобы их закрыть «в ноль». Видимо, придется в дубликате базы при создании нового варианта ИС по пачкам сначала использовать автозаполнение: начисления не изменятся, а оплаты опять распределятся по алгоритму ( о нём ниже); и в этот момент нужно «включить логику», помня об уволенных, и руками откорректировать сначала их перечисленные взносы, а затем выбрав нескольких сотрудников «докорректировать» в обратную сторону их перечисления. Ведь итоговая сумма оплат за кВ-л измениться не должна. Боюсь, что придется вам подгонять суммы по физлицам в каких-либо периодах из-за того, чтобы закрыть полностью перечисления по уволенным ; проверять и анализировать (с помощью встроенного механизма-кнопки «комментировать», ниже) накапливаемую и погашаемую задолженности, по периодам, до увольнения.
———————
Нужно помнить.
Суммы начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии по каждому застрахованному лицу рассчитываются автоматически. При необходимости переформировать сведения по взносам на основании данных информационной базы следует воспользоваться кнопкой Перераспределить взносы во всех пачках.
Начисленные суммы взносов определяются по данным регистра накопления Страховые взносы исчисленные. Данные в этот регистр заносятся при проведении документа Начисление страховых взносов.
/Далее цитата с ИТС, июль./
Общие уплаченные в отчетном периоде суммы взносов регистрируются в программе с помощью документов Расчеты по страховым взносам и учитываются в одноименном регистре накопления. Если на начало отчетного периода имеется переплата по страховым взносам (определяется по регистру накопления Расчеты по страховым взносам), то сумма переплаты прибавляется к сумме уплаченных взносов.
Распределение уплаченных взносов выполняется с учетом ранее переданных в ПФР данных, в связи с чем в обработке Подготовка данных для ПФР следует обязательно указать ссылки на все принятые ПФР сведения предыдущих периодов.
Алгоритм распределения уплаченных взносов имеет следующие особенности:
в первую очередь погашается задолженность по уплате взносов, имеющая место в переданных в ПФР данных, которая рассчитывается нарастающим итогом за все отчетные периоды с 2010 года;
в распределяемые суммы уплаченных взносов автоматически включаются суммы переплаты по страховым взносам по состоянию на начало отчетного периода; суммы переплаты определяются по данным учета расчетов по страховым взносам.
В обработке Подготовка данных для ПФР имеется возможность получения комментария распределения уплаченных взносов. При необходимости можно выполнить перераспределение взносов по конкретной пачке документов СЗВ-6 с комментарием (кнопка Перераспределить с комментарием). При этом будет также выполнен перерасчет взносов по всем застрахованным лицам из этой пачки документов. Если необходимо получить только комментарий расчета взносов по какому-либо застрахованному лицу без пересчета суммы взносов — следует воспользоваться кнопкой Комментировать, расположенной на панели инструментов списка Состав пачки.
В комментарии дополнительно выводятся результаты анализа данных предшествующих периодов:
суммы оставшейся непогашенной задолженности по застрахованным лицам;
суммы выявленной переплаты по застрахованным лицам.
Важно помнить!
Постановлением ПФР от 28.03.2012 № 66п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» предусмотрено, что в сведениях персонифицированного учета:
сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.
В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (релиз 2.5.48):
при автоматическом формировании сведений за 2012 год у страхователей, уплачивающих взносы по основному тарифу, при расчете сумм начисленных страховых взносов на страховую часть пенсии исключаются суммы взносов, исчисленные с доходов, превышающих предельную величину базы (512 тыс. руб.).
—-
Вот, получается, что льгота по страх.взносам в ПФР при получении дохода сверх предела, усложняет дело. Надо и об этом помнить.

Корректирующий расчет по страховым взносам (РСВ) — это отчет, который сдают работодатели, привлекающие наемных работников и выплачивающие вознаграждение за труд, в случае, если при подаче РСВ была допущена ошибка. Расскажем, как внести исправления и избежать серьезных санкций контролирующих органов.

Форма расчета по страховым взносам применяется с 1 квартала 2017 года. Она утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Введение новой формы было обусловлено передачей контроля за начислением и уплатой страховых взносов Федеральной налоговой службе. Из-за того, что до 01.01.2017 отчет сдавали в ПФР, в том, как сдать корректировку РСВ за 2016 год в 2020 году есть свои особенности. Скачать бланки РСВ можно в конце статьи.

Порядок сдачи формы РСВ

Расчет по страховым взносам предоставляется плательщиками в налоговую инспекцию по месту нахождения ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. Заполняется отчет на протяжении года нарастающим итогом. Отчетными периодами являются:

  • первый квартал;
  • первое полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

В случае выпадения последнего дня сдачи отчета на выходной срок переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Предоставлять расчет по страховым взносам необходимо в электронной форме, если численность сотрудников превышает 25 человек. Если же нет, то отчет можно сдать в ИФНС на бумаге.

Если вы являетесь плательщиком, но за отчетный период не выплачивали работникам зарплату, это не освобождает от подачи отчета. В этом случае сдается расчет с нулевыми показателями.

Когда нужно внести исправления и как это сделать

Поскольку порядок уплаты страховых взносов с 2017 года регулируется Налоговым кодексом в главе 34, то и порядок внесения исправлений соответствует правилам налогового законодательства.

Так, статья 81 НК РФ предусматривает обязательную подачу корректирующего отчета в случае обнаружения ошибки, приведшей к занижению суммы налога. Если же ошибка не привела к неуплате налога, то плательщик вправе не сдавать корректировку, а внести исправления в текущем периоде.

Порядок внесения исправлений в РСВ прописан в п. 1.2 приложения 2 к Приказу ММВ-7-11/551@. Уточненный расчет составляется по той же форме, по какой был предоставлен первичный. На титульном листе необходимо указать порядковый номер корректировки.

В уточненный РСВ переносятся верные данные из первичного и вносятся исправления в неверные.

Особый порядок установлен для заполнения раздела 3, предназначенного для отражения сведений о начислениях в отношении каждого отдельного работника. Он заполняется только по тем сотрудникам, по которым вносятся изменения. По остальным работникам раздел 3 заполнять в корректирующем отчете не нужно.

Чтобы избежать штрафа за неполную уплату соцвзносов (ст. 122 НК РФ), необходимо до подачи уточненного РСВ уплатить в бюджет недоимку и пени за просрочку. Пени необходимо рассчитать в соответствии со статьей 75 НК РФ.

Как исправлять ошибки, допущенные до 01 января 2017 года

Поскольку переход администрирования страховых взносов состоялся не так давно, возможно появление необходимости внесения корректировок в те периоды, когда расчет по страховым взносам сдавался в ПФР. В те годы действовала иная форма отчета (для сравнения скачать форму РСВ-1 ПФР можно внизу). Как сделать корректировку рсв-1 за 2016 год в 2020 году?

Этот отчет, бывший в ходу до 2017 года, включал в себя не только сведения о начислении платежей в ПФ и ФОМС, но также и сведения о страховом стаже каждого работника.

Если были обнаружены ошибки в начислении страховых взносов до 01.01.2017, то для их исправления необходимо не только сдать корректирующий отчет рсв-1 за 2016 год в 2020 году. В ПФР должны быть представлены:

  • корректировка РСВ-1 без раздела 6 (в нем отражались индивидуальные сведения о сотрудниках);
  • СЗВ-КОРР (предназначена для внесения исправлений в индивидуальные сведения);
  • форма ОДВ-1 (опись предоставляемых документов и сводные данные по корректируемому периоду).

Для исправления ошибки в 2016 году необходимо заполнить расчет по страховым взносам, который действовал именно в том периоде. На титульном листе укажите номер корректировки и сведение о корректируемом периоде. Обязательно нужно заполнить реквизит «причина уточнения». Если исправляется ошибка в сумме начисленных страховых взносов, проставить нужно «2». Доначисленные суммы отразите в строке 120 раздела 1.

Корректировка РСВ за 2016 год в 2020 году

Если же ошибки за прошлые годы допущены только в сведениях о стаже сотрудника, то предоставляются только формы СЗВ-КОРР и ОДВ-1. В уточненном РСВ-1 нет необходимости, так как корректировка начислений и платежей соцвзносов не производится.

Чтобы сделать корректировку РСВ-1 за 2016 г в 2020 году в 1С? необходимо найти первичный отчет и создать на его основе корректирующий:

Скачать бланк РСВ (с начала 2017 года)

Скачать РСВ-1 ПФР (до 2016 года включительно)

Скачать образец корректировки рсв-1 за 2016 год в 2020 году

Подробнее о РСВ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения
  • Главная
  • »

  • Статьи про СБиС и электронную отчетность
  • »

  • Сроки обработки налоговых отчетов контролирующими органами

СБиС налоговая отчетность через интернет и сроки обработки отчетов

В процессе документооборота по каждому отправленному через СБИС++ отчету Вы получаете ряд юридически значимых документов от оператора (Компании «Тензор») и контролирующего органа. Для того, чтобы обновить информацию о пришедших ответах, необходимо нажать кнопку «Получить ответы», находящуюся в правом нижнем углу программы (Рис. 1).


Рис. 1

Все ответы хранятся вместе с отправленным отчетом. Для их просмотра:

  1. Откройте нужный отчет клавишей <Enter> или двойным кликом мыши.
  2. На вкладке «Прохождение», появившейся после отправки отчета, Вы увидите полученные ответы от оператора связи и гос. органа. Кликните по названию интересующего документа (Рис.2).

Скачать документы


Рис. 2

Документ откроется в отдельном окне.

Рассмотрим подробнее виды ответов и сроки, в течение которых должен предоставить ответ тот или иной контролирующий орган.

Налоговая и бухгалтерская электронная отчетность в ФНС РФ через СБИС.

В соответствии с Приказом ФНС России № ММ-7-6/534@ от 02.11.2009, в течение 2-х часов после отправки отчета в ФНС Вы получаете Подтверждение даты отправки от спецоператора (Компании «Тензор»). В большинстве случаев, если нет сбоев в соединении Вашего рабочего места с сетью Интернет, Вы получите Подтверждение в течение нескольких секунд. Именно дата, указанная в этом Подтверждении, и является датой подачи отчета (аналогично почтовому штемпелю в бумажном документообороте).

Затем, не позднее следующего рабочего дня после отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) налогоплательщик последовательно получает следующие документы от налоговой инспекции (Рис.3):


Рис. 3

  • Извещение о получении;
  • Квитанция о приеме – документ, который свидетельствует, что отчет прошел форматно-логическую проверку. Квитанция подтверждает факт исполнения налогоплательщиком своей обязанности по представлению отчетности, но не является подтверждением того, что отчет сдан. Если представленный отчет не прошел проверку на соответствие формату, то вместо квитанции о приеме, налогоплательщик получает Уведомление об отказе с указанием причин отказа. Это означает, что отчет не принят. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета.
  • Извещение о вводе – документ, подтверждающий факт переноса данных отчета в информационные ресурсы налогового органа. Именно этот документ означает то, что ваш отчет принят. Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Мы рекомендуем отправлять отчетность в ФНС за 2 рабочих дня до истечения сроков подачи отчетности, чтобы иметь возможность представить в срок отчет с исправлениями.

Электронная отчетность в Пенсионный Фонд через СБИС.

При отправке отчетности в Пенсионный Фонд, согласно Распоряжению Правления ПФ РФ № 190р от 11.10.2007, оператор не формирует Подтверждение, в отличие от передачи отчетности в ФНС, а только передает отчетность в отделение ПФ РФ.

Согласно Информации Пенсионного фонда России от 20 мая 2011 г. «Изменения в порядке представления страхователями отчетности по персонифицированному учету и страховым взносам в органы ПФР в 2011 году в электронном виде», Пенсионный фонд в течение 4 рабочих дней отправляет страхователю квитанцию о получении файла (отчета). Наличие квитанции свидетельствует о том, что отчет был получен Пенсионным фондом, но еще не проверен.
Далее, Пенсионный фонд, проверив файл с отчетом, в течение еще 6-ти рабочих дней формирует протокол проверки (Рис. 4).


Рис. 4

Протокол может быть двух видов:

  • Положительный протокол свидетельствует об успешной сдаче отчетности. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
  • Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки. Электронная отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Таким образом, суммарно весь цикл может занять 10 рабочих дней. Поэтому, чтобы иметь возможность, в случае обнаружения ошибок, отправить сведения повторно, старайтесь отправить отчет не позднее, чем за 10 рабочих дней до окончания срока отчетности.

Электронная отчетность в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) через СБИС.

В соответствии с приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19, отправленный отчет передается на шлюз ФСС, а затем обрабатывается в течение 24 часов с момента получения (Рис. 5).


Рис. 5.

После обработки Вы получаете Квитанцию либо протокол проверки.

  • Квитанция свидетельствует о том, что контроль на шлюзе успешно пройден, расчет считается представленным.
  • Протокол проверки свидетельствует о том, что отчет не прошел первичный контроль на соответствие файла электронному формату и корректность ЭЦП. Расчет считается не представленным. Необходимо исправить ошибки и выслать расчет заново. При этом датой представления расчета будет считаться дата получения Фондом уже исправленного расчета, успешно прошедшего этапы контроля.

Поэтому рекомендуем отправлять отчеты в ФСС за 48 часов до окончания срока отчетности, чтобы иметь возможность представить в срок отчет с исправлениями.

Электронная отчетность в Росстат через СБИС.

В соответствии с приказом Росстата №370 от 27 октября 2010 г., в течение 1-го рабочего дня с момента отправки отчета, абоненту высылается:

  • Подтверждение спецоператора (Компании «Тензор»), содержащее дату отправки статистических данных (обычно поступает в течение нескольких секунд).
  • Квитанция (извещение) о получении первичных статистических данных, формируемое Территориальным Органом Государственной Статистики (ТОГС).

Затем, в течение 2-х рабочих дней с момента получения отчета, ТОГС проверяет полученные от абонента данные и формирует один из документов (Рис. 6):

  • Положительный протокол (уведомление о приеме в обработку) — подтверждает факт представления отчетности. Отчет принят.
  • Отрицательный протокол (уведомление об ошибке, о несоответствии формату) — содержит описание причин, по которым статистические данные не были приняты. В этом случае следует сформировать отчет, содержащий исправленные данные, и повторно выслать его в адрес ТОГС.


Рис. 6

Таким образом, рекомендуется отправлять отчеты в органы статистики за 4 рабочих дня, чтобы иметь возможность исправить ошибки и отправить отчет повторно в срок.

И еще раз напоминаем: для того, чтобы проверить наличие ответов от оператора или налоговой инспекции, нужно нажать «Получить ответы». Если какой-либо ответ не пришел в установленный срок, свяжитесь с техподдержкой СБиС:

+7 (495) 956-08-80 – доступна в рабочие дни,
+7 (495) 988-37-95 – федеральная тех.поддержка, доступна круглосуточно без выходных.

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

Бесплатно Платно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *