Как правильно заверять копии документов для налоговой

  • автор:

Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?
A. Об этом говорится в п. 2 ст. 93 НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.

Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус?
А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. 93 НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.

Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий?
А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. 5.26 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 №2004-ст). В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, нужно руководствоваться приказом ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@.

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении?
А. Согласно ГОСТу, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись». Отметка о заверении включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения. Отметку о заверении можно делать при помощи штампа.

Кроме того, на копии нужно сделать еще одну надпись — о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Эту надпись следует заверить печатью организации. Например «Подлинник документа находится в ООО «Альтаир» в деле № 23/19 за 2019 год.».

Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа?
А. Если у компании нет печати, то налоговики не вправе требовать, чтобы на копиях стоял ее оттиск. Об этом говорится в письме Минфина России от 30.08.18 № 03-01-10/61983.

Q. Как заверять многостраничные документы?
А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой. Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания (приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@).

Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов?
А. Да, они изложены в приказе ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@. Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила. Все листы должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов. Каждый том прошивается отдельно. Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы. Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов — они формируются одним томом. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки.

Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись.

Q. Нужна ли опись представляемых документов?
А. Да, согласно приказу ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ опись представленных документов прилагается к сопроводительному письму или являетвя его составной частью.

Q. Нужно ли сопроводительное письмо?
А. Да, в приказе ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ говорится, что документы должны быть представлены в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом, где указано основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) — дата и номер требования) и общее количество листов документов.

Образец подобного документа приведен ниже.

Образец сопроводительного письма

На бланке организации «ООО Рассвет»
В Инспекцию ФНС России № 1 по г. Рязани
07.03.2019 № 28/н

На №1258/7 от 04.03.2019

На основании Требования о представлении документов и информации от 04.03.2019 №1258/7, направляем в ваш адрес следующие документы:
1. Копия договора между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера на 1 л. в 1 экз.
2. Копия актов приемки работ по договору между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера за период май-сентябрь 2018 года на 8 л. в 1 экз.
3. Копия платежного поручения от 08.08.2018 на 1 л. в 1 экз.

Цветная печать сегодня доступна как никогда. Помимо дорогих принтеров для офиса есть множество бюджетных моделей, рассчитанных на небольшие объемы печати и потом идеальных для дома. Разбираемся, какой лучше купить, сколько может стоить хороший принтер — чуть ниже наши рекомендации по моделям.

Выбор принтера: основные нюансы

Чтобы понять, как выбрать цветной принтер для домашнего пользования, нужно разобраться с главным вопросом: чем отличаются разные модели. Сегодня в ассортименте можно встретить три типа печатающих устройств.

Струйные – печатают на бумаге мельчайшими каплями черных и цветных чернил (от 3 до 6 цветов) через специальную матрицу. Они стоят недорого, просты в обслуживании, умеют работать с фотобумагой. Оригинальные картриджи стоят недешево, но при больших объемах печати можно установить системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ), это сильно снизит расходы. Но о гарантийном обслуживании, скорее всего, придется забыть.

Преимущества

доступные цены
компактность
низкое энергопотребление
возможность печати на плотной фотобумаге

Недостатки

чернила в головке засыхают при нерегулярной печати
стоимость 1 страницы сравнительно высока

Лазерные — здесь намагниченные частицы тонера переносятся на фотобарабан, формируя на нем изображение для бумаги. Больше подходят для офиса, потому что не умеют печатать на фотобумаге. Зато работают гораздо быстрее струйных — могут «выплевывать» до 25 страниц в минуту.

подходят для нерегулярной печати
стоимость 1 страницы невысока
тонера хватает надолго

разрешение ниже, чем у струйных принтеров
не печатают на плотной фотобумаге

Светодиодные или LED-принтеры — это параллельная ветка развития технологий лазерной печати и работает по схожему с лазерным, принципом. В картриджах LED принтера фотобарабана нет, значит можно не экспериментировать с сомнительными заправками и недорого приобретать оригинальные.

Плюсы у светодиодных моделей те же, что и у лазерных, но они более экологичны, поэтому лучше подходят для домашнего использования. Правда, такие принтеры дороже.

Характеристики принтеров: на что обратить внимание?

Формат. Вряд ли вам понадобится принтер, рассчитанный на А0 — для бытового использования больше подходит техника с форматами А4 (стандартный лист бумаги) и А3 (вдвое больше А4).

Разрешение. Для печати документов или картинок, скачанных из интернета, оно непринципиально. Если вы хотите распечатывать фотографии, лучше выбирать модель как минимум с разрешением 4800х1200 для цветного формата.

Скорость печати. Опять-таки для дома зацикливаться на «скорострельности» смысла нет. Струйный принтер может тратить на печать фотографии 10*15 около 40 с, недорогой лазерный выдает в среднем по 4-5 страниц в минуту.

Наличие Wi-Fi модуля. Отличная функция, с помощью которой вы сможете передавать файлы на печать по беспроводной связи. Очень удобно, если вы снимаете на смартфон — не нужно подключать его к компьютеру.

Итого: цветной принтер для дома, какой выбрать?

Мы подобрали несколько моделей, недорогих и популярных.

Canon PIXMA TS304 — от 2 500 рублей

  • При малых размерах это удобный и надежный вариант для качественной печати в малых объемах, не привязан шнуром к ПК.
  • Подойдет для регулярной, 2-3 раза в неделю печати небольшими объемами — оформить открытку или титульную страничку на диплом и реферат.

Достоинства: низкая цена, бесшумность, высокая скорость, беспроводной интерфейс.

Недостатки: для работы с мобильными гаджетами по «воздуху» нужен отдельный софт, не поддерживает iOS.

Неплохой вариант, занимает не так много места, при этом выглядит довольно стильно. Разрешения 4800×1200 dpi будет вполне достаточно даже для фотопечати. Несмотря на невысокую цену, аппарат имеет хорошие отзывы.

Canon PIXMA iP7240 – от 4200 руб.

  • неплохая скорость — 10 стр./мин., цветопередача на уровне профессиональных устройств и разрешение в целых dpi 9600х2400;
  • возможность печати на поверхностях CD/DVD дисков, конвертах отлично дополняет функционал.

Достоинства: доступная цена, двусторонняя печать, максимальное разрешение, работа с мобильными устройствами по WiFi;

Недостатки: отсутствие СНПЧ, на расходники при больших объемах печати придется потратиться.

Хороший выбор для желающих продемонстрировать свое творчество на глянцевой или матовой бумаге в прекрасном качестве.

Canon PIXMA G1410 — от 9000 руб.

  • оснащенный СНПЧ, этот принтер без картриджей избавил пользователя от муки выбора между экономией и качеством;
  • разрешения 4800х1200 dpi для печати без полей с лихвой хватает для быстрого изготовления качественных документов и фото.

Достоинства: цена-качество оптимальны, стоимость отпечатка порадует любого скрягу.

Недостатки: подключение только по USB шнуру, отсутствующему в комплекте.

Отличный вариант для тех, кто печатает много. Одной заправки емкостей чернилами хватит примерно на 7000 цветных страниц!

Epson L312 — от 8700 руб.

  • с отличным разрешением в 5760×1440 dpi принтер выдает в цвете по USB интерфейсу 15 стр./мин. и 33 стр. в черно-белом режиме;
  • печать отличных фотографий на фирменной бумаге любого формата. Вместе с этим принтером можно организовать дома любительскую фотостудию.

Достоинства: качественная быстрая печать и большие чернильные контейнеры системы СНПЧ — 70 мл.

Недостатки: нет беспроводного подключения, 4-цветная система.

Компания EPSON, видя неизбежность тенденции, первой выпустила в продажу свои принтеры с уже встроенным СНПЧ. Пользователи на ура встретили возможность лить чернила литрами в моделях RX и L — серий. Эта модель хотя и не самая дешевая, зато готова выдать до 7500 цветных страниц на одной «зарядке».

Epson L805 — от 18 000 рублей

  • те же 5760×1440 dpi, но уже при 37/38 страниц в минуту, по WiFi, с поддержкой Mac OS;
  • печать без полей на этикетках, пленке, дисках, и бумаге плотностью до 300 г/м2.

Достоинства: СНПЧ, не требуются коды чернил, беспроводная связь.

Недостатки: дорогие «родные» чернила, хромает качество печати на простой бумаге в стандартных настройках. Частые жалобы пользователей на сбои драйверов.

Вряд ли имеет смысл покупать такой, если вы печатаете пару листов неделю. Но для ИП или небольшой фотостудии это просто находка!

Лазерные принтеры

Использование этих устройств оправдывается только очень низкой ценой отпечатка в перспективе. Хотя сами принтеры недешевы.

Canon i-SENSYS LBP611Cn — от 9800 рублей

  • разрешение минимальное, 600×600 dpi, но при такой цене устройства это неудивительно;
  • весит аж 15,5 кг, места занимает тоже немало

Достоинства: цена, цена и еще раз цена — для лазерного принтера это очень дешево.

Недостатки: великоват для дома, к тому же не годится для печати качественных фотоматериалов.

Один из претендентов на звание лучший цветной принтер для дома — лазерник от Canon из серии i-SENSYS. Не стоит придираться к скорости и качеству печати (цветовой охват невелик) — свою цену аппарат оправдывает.

HP Color LaserJet Pro 254dw — от 14 000 рублей.

  • быстрый цветной А4 — 21 стр./мин., первую страницу «испечет» за 11 cек., месячная нагрузка до 40 тыс. страниц;
  • поддерживает все операционные системы, связь по WiFi, USB и RJ45;
  • ЖК-индикация меню с подсветкой и 256 Мб памяти.

Преимущества: ресурс цветного картриджа — 1400 страниц

Недостатки: довольно громоздкий, разрешение цветной печати невелико (600×600 dpi

Создан для тех, у кого дома маленький офис. Очень быстрый, с небольшой стоимостью одной страницы.

Xerox Phaser 6020 — от 12 000 руб.

  • одна из самых доступных моделей среди светодиодных;
  • рассчитана на большие объемы печати — до 30 000 листов в месяц

Преимущества: не шумит при работе, имеет «на борту» модули Wi-Fi и USB, разрешения 1200×2400 dpi хватит большинству пользователей.

Недостатки: занимает много места, весит 11 кг — не для каждой квартиры.

Светодиодные принтеры до недавнего времени были дороги и использовались только в офисах, но сегодня можно найти и относительно доступные модели для дома.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *