Как посмотреть в 1С отправленные счета

  • автор:
Суммовой учёт по продажным ценам в рознице оглавление Учимся комплектовать товар

Как отправить счёт на оплату покупателю прямо из 1С (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T11:20:53+00:00

Вам часто приходится формировать счёт на оплату для покупателя и отправлять его по почте?

Тогда вам понравится возможность отправлять такие счета (как в прочем и любые другие печатные формы) прямо из 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)! Настроить это несложно.

Заходим в раздел «Администрирование» и открываем пункт «Органайзер» ( у вас другое меню? ):

В настройках органайзера выбираем пункт «Настройка системной учетной записи»:

Заполняем эти настройки в соответствии с настройками вашей электронной почты:

  • Адрес электронной почты — наш e-mail
  • Имя отправителя — название нашей организации
  • Ставим галку для отправки писем
  • Имя пользователя — для почты от google укажем здесь снова наш e-mail
  • Пароль — пароль от нашего почтового ящика
  • Сервер — для почты от google укажем здесь smtp.gmail.com
  • Порт — для почты от google укажем здесь 465
  • Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)

Переходим на закладку «Получение писем». Мы не планируем получать письма, но заполнить эту закладку 1С требует в любом случае:

  • Имя пользователя — для почты от google укажем здесь снова наш e-mail
  • Пароль — пароль от нашего почтового ящика
  • Сервер — для почты от google укажем здесь pop.gmail.com
  • Протокол — для почты от google укажем здесь POP
  • Порт — для почты от google укажем здесь 995
  • Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)

В примерах выше указаны настройки для почты gmail (от google). Если у вас другая почта (mail, yandex), то ваши настройки (сервер, порт) будут немного другими. Их вы можете уточнить в справочной вашего почтового ящика. В целом эти настройки аналогичны тем, которые приходится делать при настройке почтового клиента (например, the bat).

Наконец, чтобы убедиться, что мы всё правильно настроили нажимаем кнопку «Ещё» и выбираем пункт «Проверить настройки»:

Некоторое время спустя появляется сообщение о том, что проверка завершилась успешно:

Отлично! Давайте же наконец отправим наш счёт. Для этого сформируем его печатную форму (из документа счёт на оплату покупателю) и далее вместо привычных «Печать» или «Сохранить» нажмём кнопку «Отправить»:

Нас просят выбрать в каком формате отправить этот счёт, указываем «Лист Microsoft Excel 97-2003» и нажимаем кнопку «Выбрать»:

Появилась форма отправки письма. Тема, само письмо и счёт приложенный в виде файла уже автоматически сформированы за нас. Для конкретного контрагента и по конкретному счёту. Красота!

Нам осталось лишь вставить адрес покупателя, которому мы хотим отправить письмо и нажать кнопку «Отправить»:

Письмо отправлено успешно, о чём свидетельствует сообщение ниже:

Покупателю это письмо придёт вот в таком виде:

Ну а, чтобы не забивать каждый раз адрес почты покупателя в ручную мы можем один раз указать его в карточке контрагента, тогда он будет автоматически подставляться во все письма для него:

Отдельно укажу (многие спрашивают), что уже отправленные нами письма в 1С нигде не сохраняются. Чтобы их просмотреть нужно зайти на почту, которую мы указали в настройках системной учетной записи, и уже там в папке «Отправленные» смотреть эти письма.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Суммовой учёт по продажным ценам в рознице оглавление Учимся комплектовать товар

Бухгалтерия 2.0

  1. Запустите вашу базу Бухгалтерия 2.0 и выполните «Операции» -> «Справочники». Откройте двойным щелчком справочник «Учетные записи электронной почты»
  2. Выберите «Системная учетная запись» и нажмите кнопку «» для редактирования (либо нажмите клавишу F2)
  3. Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунок)
  4. Прим. 1: в графе «Пользователь» раздела «Аутентификация» иногда требуется указать полный почтовый адрес вместо простого имени пользователя. Например – «polzovatel@pochta.ru” вместо «polzovatel”

    Прим. 2: в разделе «Сведения о сервере почты» иногда достаточно указать сервер почты вместо 127.0.0.1 – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

    Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL. Если вы владеете ящиком на одном из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке)

    После заполнения всех полей нажмите ссылку «Дополнительные настройки сервера почты»

  5. Заполните порты POP3 и SMTP в соответствии с вашей почтовой службой (см. таблицу ниже) либо нажмите «установить стандартные порты» если используете собственный почтовый сервер. Установите «Длительность ожидания сервера» не менее 120 секунд.
  6. Параметр «POP3 аутентификация» должен быть выбран как «обычная»

    По желанию можете поставить галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» и указать, сколько их там хранить.

    Обязательно должна стоять галочка «SMTP серверу требуется проверка подлинности» и выбран параметр «Аналогично серверу входящей почты»

    Таблица: параметры POP3 и SMTP портов для популярных почтовых сервисов

    Имя сервиса

    Порт POP3
    (получение почты)

    Порт SMTP
    (отправка почты)

    rambler.ru

    995

    465

    Mail.ru

    995

    465

    gmail.com

    993

    465

    office365.com

    993

    587

    yandex.ru

    993

    465

    Прим.: Если у вас в организации подключена Почта Для Домена на Яндексе или Google Apps для бизнеса (с почтой) – вводить следует настройки для Яндекса и Google соответственно.

    После выполнения всех настроек нажмите «ОК»

  7. Нажмите кнопку «Сохранить» и «Проверить учетную запись». Если вы все ввели правильно, вы получите сообщение об успехе. Если нет – проверьте введённые вами данные еще раз. По окончании настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть». Почта в данной базе настроена.

Бухгалтерия 3

  1. Запустите вашу базу Бухгалтерия 3 и перейдите во вкладку «Администрирование» (в интерфейсе «Такси» с боковой панелью найдите этот пункт на боковой панели)
  2. Нажмите пункт «Органайзер» на боковой дополнительной панели (либо тот же пункт на странице «Администрирование» в интерфейсе «Такси») и выберите «Настройка системной записи электронной почты»
  3. Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунки и примечания к ним)
  4. Прим. 1: в графе «Имя пользователя» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда требуется указать полный почтовый адрес вместо простого имени пользователя. Например – «polzovatel@pochta.ru” вместо «polzovatel”

    Прим. 2: в графе «Сервер» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда необходимо не ставить галочку «Использовать безопасное соединение (SSL)» – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

    Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL. Если вы владеете ящиком на одной из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке, вписывая параметры вашей учетной записи вместо polzovatel и pochta.ru – эти данные только для примера)

  5. В графе «Прочие настройки» установите оптимальное время ожидания сервера (мы рекомендуем не менее 120 секунд). Затем нажмите кнопку «сохранить». Чтобы проверить настройки выполните «Все действия» -> «Проверить настройки»
  6. При успехе вы получите соответствующее сообщение. Нажмите «Записать и закрыть». Вы настроили учетную запись эл. почты для работы с вашей 1С: Бухгалтерия 3.0

Как настроить электронную почту в 1С:Бухгалтерии 8, Настройка электронной почты в 1С:Бухгалтерии 8 для отправки счетов клиенту прямо из программы, Как отправить счет на email клиента из 1С:Бухгалтерии, Где настройка учетной записи электронной почты в 1С:Бухгалтерии 8 для отправки счетов клиенту прямо из программы, Как добавить учетную запись электронной почты для отправки счетов клиенту прямо из программы 1С:Бухгалтерии, Как из 1С:Бухгалтерии отправить счет на электронную почту клиента, Где добавить еще одну учетную запись электронной почты для отправки счетов клиенту прямо из программы 1С:Бухгалтерии, Как из 1С:Бухгалтерии отправить счет на электронный адрес клиента, Как настроить отправку счетов на e-mail клиента 1С:Бухгалтерии, Как настроить отправку счета на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Как в 1С:Бухгалтерии изменить электронный адрес для отправки счетов клиенту прямо из программы, Как клиенту отправить счет в электронном письме по e-mail из 1С:Бухгалтерии, Как отправить клиенту счет с печатью подписью на email из 1С:Бухгалтерии, Как отправить клиенту счет с печатью подписью по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Как отправить клиенту счет с печатью подписью в формате pdf по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Как клиенту отправить счет в электронном письме по e-mail из 1С:Бухгалтерии, Как клиенту отправить счет в электронном письме по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Ошибка при проверке параметров учетной записи для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Ошибка при настройке отправки счета на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Создание учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Создание учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Настройки подключения при создании учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Настройки подключения при создании учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Ручная настройка подключения учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Ручная настройка подключения учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Не удалось подключиться к серверу исходящей почты при создании учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Не удалось подключиться к серверу исходящей почты при создании учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Настройка параметров учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Автоматическая настройка параметров учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Автоматическая настройка электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Индивидуальная настройка электронной почты пользователя для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Настройка электронной почты отдела продаж для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Как настроить учетную запись электронной почты в 1С:Бухгалтерии для отправки счетов на email клиента прямо из программы, Как настроить отправку электронных писем со счетами из 1С:Бухгалтерии, Как настроить email в 1С:Бухгалтерии для отправки счета на электронную почту клиента, Где находится настройка учетной записи электронной почты в 1С:Бухгалтерии для отправки счетов клиенту из программы, Как настроить е-майл при отправке счета клиенту по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Как отредактировать подпись в электронного письма в счете на оплату 1С:Бухгалтерии, как изменить подпись в электронных письмах для отправки счета на оплату из 1С:Бухгалтерии, Где настроить электронную почту в 1С:Бухгалтерии 8 для отправки счета из программы на емайл клиента, Как в 1С:Бухгалтерии изменить адрес электронной почты для отправки клиенту счета на оплату, Как изменить обратный электронный адрес в счете на оплату при отправке из 1С:Бухгалтерии, Как настроить электронный адрес при отправке счета на оплату из 1С:Бухгалтерии, Как настроить 1С:Бухгалтерию для отправки клиентам счетов в электронных письмах, Корректировка адреса email для отправки счета на оплату из 1С:Бухгалтерии, Как настроить отправку клиентам электронных писем со счетами на оплату и других документов из 1С:Бухгалтерии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *