Как перевести PDF в Excel для редактирования?

  • автор:

ТОП-10 лучших бесплатных программ для преобразования PDF в Excel

Mar 24,2020 • Filed to: Конвертер PDF

Каждый из нас хотя бы раз пользовался форматом PDF и все мы знаем как он выглядит. Но, вы когда-нибудь пытались редактировать информацию из такого документа? Тогда вы точно заметили, что формат PDF не дает возможности сделать какое-либо действие, а если вам нужно скопировать или редактировать такой файл, то необходимо преобразовать его в другой формат. Есть несколько вариантов конвертации. Один из которых – это конвертировать документы с помощью бесплатного ПО. Ниже вы найдете 10 лучших программ для преобразования PDF в Excel, которыми вы можете пользоваться как на Windows, так и на Mac.

ТОП-10 лучших ПО преобразования PDF в Excel для Mac и Windows

1. PDFelement Pro

PDFelement Pro это одна из самых надежных программ для конвертации PDF в Excel, вы можете легко выполнять преобразование и редактирование PDF. Если вы будете использовать это ПО, то вы сможете полностью управлять вашими PDF-файлами. У вас также появиться возможность преобразования нескольких PDF-файлов в такие форматы, как Excel, HTML, Word и т.п. Провайдер ПО предлагает подробную информацию о том, как перенести PDF в документ Excel на веб-сайте.

Плюсы:

  • Вы можете создавать, объединять и разделять различные PDF-файлы
  • Возможность добавлять печать, примечания, комментарии и рисовать от руки на документах
  • Создавайте новые PDF-формы и заполняйте существующие
  • Возможность защитить PDF-файлы
  • Вы можете настроить закладки и сквозную нумерацию файлов
  • Вы можете редактировать и конвертировать отсканированный PDF-файл с расширенной функцией OCR распознавания текста

2. Free Online OCR

Free Online OCR- бесплатный онлайн-конвертер PDF в Excel, с которым у вас будет возможность создавать документы, которые будут выглядеть именно так, как вы хотите. Этот инструмент не требует от пользователя адреса электронной почты для получения нового формата документа. Бесплатный онлайн OCR использует оптическое распознавание символов для идентификации содержимого в файле PDF

Плюсы:

  • Преобразование отсканированных файлов
  • Вы можете создать редактируемый текст
  • Изображения отформатированы как заголовки и зафиксированы на месте
  • Без ожидания получения ссылки для загрузки новых документов

Минусы:

  • Не распознает текст на цветном фоне
  • В новом документе есть лишние разрывы строк и посторонние вкладки
  • В большинстве случаев форматирование теряется
  • Отсутствует пакетная обработка
  • Преобразование одного файла за один раз

3. Nitro PDF to Word Converter

Nitro PDF to Word Converter это конвертер PDF в Excel. Он имеет две версии, одну из которых можно загрузить на рабочий стол устройств, использующих Windows, а также онлайн-версию. Онлайн-версия- бесплатна для использования. При использовании этого ПО, вы можете импортировать и экспортировать такие форматы, как PowerPoint, Word и Exce. Кроме этого вы можете загрузить несколько файлов.

Плюсы:

  • Текст хорошо конвертируется
  • Плюс пакетной обработки
  • Окончательный формат отправляется вам по электронной почте
  • При конвертации достаточно хорошо сохраняется текст

Минусы:

  • Вы можете конвертировать исключительно 5 файлов в месяц
  • Изображения не выдерживают изменения формата
  • Лишние разрывы строк и пробелы

4. UniPDF

UniPDF — программа-конвертер PDF в Excel, поэтому при ее использовании вам не придется иметь дело с медленной загрузкой и другими подобными проблемами, с которыми вы сталкиваетесь при использовании онлайн-программ. Кроме того, вам не придется доверять свои файлы третьим лицам и испытывать страх, что кто-то будет использовать вашу информацию.

Плюсы:

  • Сохраняет макет страницы, в том числе изображения
  • Вы можете конвертировать PDF в Word, Excel, Image, Text и HTML
  • Работает на Windows Vista и XP, 10, 8, 7

Минусы:

  • С пробной версией преобразование только 3 страниц или вам придется купить платную версию
  • Проблемы с форматированием текста
  • Столбцы сходятся друг с другом
  • В некоторых случаях размер текста отличается от размера оригинала
  • Могут отсутствовать некоторые буквы

5. Free File Converter

Free File Converter является одним из конвертеров файлов, который кроме преобразования PDF в Excel, может выполнять многое другое. Это онлайн ПО, в котором вы можете выполнять не только преобразование PDF в Excel и Word. При использовании этого редактора вы можете получить доступ к новому файлу, нажав на ссылку. Вы преобразовать документ в несколько форматов.

Плюсы:

  • Сохраняет видео и файлы из eHow и DailyMotion
  • Не нужно вводить свою почту и ждать файл

Минусы:

  • Текст из PDF-файлов недостаточно хорошо конвертируется
  • Иногда теряются изображения
  • Форматирование не очень хорошее

6. Weeny Free PDF to Excel Converter

Weeny Free PDF to Excel Converter isэто бесплатное программное обеспечение, которое вы можете использовать для преобразования PDF-файлов в формат XLS. Редактор предлагает пользователю возможность установить диапазон страниц для документов, которые будут преобразованы. Также пользователь может конвертировать несколько файлов одновременно, что является большим плюсом по сравнению с другими продуктами рынка.

Плюсы:

  • Вы можете конвертировать PDF-файлы доступные для поиска
  • Преобразование всех страниц из документа

Минусы:

  • Не поддерживает полное форматирование файла PDF
  • Не конвертирует отсканированные документы

7. Blue Fox Free PDF to Excel Converter

Blue Fox Free PDF to Excel Converter является универсальным конвертером PDF в Excel, с его помощью вы можете конвертировать PDF документы в Excel. Пользователь может конвертировать каждую из страниц файла PDF в отдельные листы. При желании, вы можете указать страницу, которую необходимо преобразовать в отдельный лист.

Плюсы:

  • Автоматически дает название файлу Excel

Минусы:

  • Он преобразует только доступные для поиска и выделения документы
  • Процесс конвертации файла довольно сложный

8. Office Convert Pdf to Excel for XlS Free

Office Convert Pdf to Excel for XlS Free бесплатный редактор с возможностью преобразования файлов PDF в документы Excel. Редактор сохранит новый формат документа в выходной папке. Но важно обратить внимание, что конвертер не может сохранить параметры форматирования.

Плюсы:

  • Создает и преобразует файл Excel в выбранную папку
  • Сохраняет изображения и текст из PDF-документа

Минусы:

  • Если вы используете бесплатную версию, вы не можете конвертировать сразу несколько файлов.

9. PDF to XLS Converter

PDF to XLS Converter это бесплатный и простой редактор, в нем вы можете выполнять преобразование PDF-документов в Excel. Программа сохраняет документы в местоположение по умолчанию, поэтому пользователю не придется их искать. Этот инструмент с простым интерфейсом, поэтому каждому будет легко им пользоваться.

Плюсы:

  • Преобразование нескольких файлов
  • Выбор диапазона страниц

Минусы:

  • Не выполняет преобразование отсканированных PDF
  • Преобразование только документов доступных для поиска

Каролина Цветков

PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

  • специальные приложения для конвертирования;
  • программы для чтения PDF;
  • онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

  1. Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.
  2. После того как документ был открыт, кликаем по кнопке «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как другой» > «Текст…».
  3. В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».
  4. На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.
  5. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».
  6. Щелкнув по первому столбцу вставленного текста, переходим во вкладку «Данные». Там в группе инструментов «Работа с данными» кликаем по кнопке «Текст по столбцам». Обратите внимание, что при этом один из столбцов, содержащий перенесенный текст, должен быть выделен.
  7. Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».
  8. В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.
  9. В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.
  10. «Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.
  11. Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».
  12. Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.

Способ 2: Сторонние программы

Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

  1. Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».
  2. Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».
  3. Запускается процедура конвертирования.
  4. По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

  1. После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.
  2. Произойдет загрузка файла на сервис.
  3. Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.
  4. После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Конвертировать PDF в EXCEL

Чтобы конвертировать в обратном порядке из EXCEL в PDF, нажмите здесь:
Конвертер EXCEL в PDF

Оцените конвертирование EXCEL с помощью тестового файла PDF

Не впечатлило? Нажмите на ссылку, чтобы конвертировать наш демонстрационный файл из формата PDF в формат EXCEL:
Конвертирование PDF в XLSX с помощью нашего тестового файла PDF.

PDF, Portable Document Format (.pdf)

PDF — портативный формат документов (Portable Document Format), разработанный Adobe. PDF-файлы трансформируют документ в фиксированный макет, похожий на изображение, который сохраняет свой формат во всех программах, на всех устройствах и операционных системах. Это позволяет пользователю интегрировать в единый документ различные изображения, шрифты и текстовые форматы (иногда содержащие…
Что такое PDF?

XLSX, Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (.xlsx)

Формат XLSX являются частью программы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета приложений Microsoft Office 2007. Этот формат представляет собой мощный инструмент, позволяющий создавать и форматировать электронные таблицы, графики, а также выполнять математические и др. операции. Пользователь может создавать различные электронные таблицы с несколькими листами, формулами, а также…
Что такое EXCEL?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *