Как передать больничный лист в ФСС

  • автор:

Оплата больничного осуществляется после предоставления сотрудником работодателю закрытого листка нетрудоспособности. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени. В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения.

Срок подачи больничного листа работодателю

В Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» отмечено, что сотрудник может предъявить больничный листок не позднее шести месяцев со дня закрытия документа. Это дает право на предоставление выплаты по временной нетрудоспособности. Подробнее о том, на какой период выдают больничный лист – .

Работодатель в последующие десять дней обязан рассчитать компенсацию и выплатить ее в ближайшую зарплату. Подробнее о сроках оплаты больничного листа – .

Днем закрытия больничного является дата, отмеченная в графе «приступить к работе». Если сотрудник взял больничный по уходу за ребенком или недееспособным родственником, то днем закрытия больничного является следующая дата после дня, указанного в графе «по какое число».

Нарушение сроков предоставления больничного

Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного. В этом случае компенсация выплачивается без дополнительных разбирательств. Уважительными причинами являются:

  • нетрудоспособность, которая длится более шести месяцев. Она также должна быть подтверждена в медучреждении;
  • ситуации, которые попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • потеря близкого родственника;
  • в случае увольнения, которое в дальнейшем признано незаконным.

Другие ситуации могут стать уважительными только после решения суда.

Отсутствие уважительных причин

Если сотрудник задержал больничный лист более допустимого срока, он обращается в Фонд социального страхования. ФСС, в свою очередь, может посчитать причины задержки неуважительными, и сотруднику не предоставляется компенсации по временной нетрудоспособности. Предоставление больничного листа в данном случае только подтверждает, что неявка на работу в даты, указанные на больничном, не является прогулом.

Отсутствие листка нетрудоспособности

Сотрудник может солгать о болезни и возможном больничном листе или передать подделку. Проверить подлинность документа и сам факт болезни можно, позвонив в медицинское учреждение. Если данные не подтвердятся, каждый день отсутствия сотрудника на работе отмечается как прогул. Руководитель может выбрать дисциплинарное наказание по своему усмотрению: замечание, выговор и последующее увольнение. Подробнее о том, как проверить подлинность больничного листа – .

За поддельный больничный лист ответственность несет как организация, так и сотрудник. Организация ответственна перед ФСС: в случае, если по документу произведен платеж, организация возвращает затраченные средства путем удержания выплат виновному сотруднику. Сотрудник несет уголовную ответственность за подделку документов.

Куда сдается больничный лист?

Учитывая, что работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности по больничному листу, документ нужно передать в организацию. Ответственным в оформлении документов о нетрудоспособности является инспектор отдела кадров. Он принимает больничный лист и оформляет его. В дальнейшем этот документ передают в бухгалтерию для расчета и выплаты компенсации.

Если сотрудник не может передать лист по нетрудоспособности в организацию, он отдает его в ФСС с оформленным заявлением и указанием расчетного счета, на который нужно перечислить средства.

Своевременная подача листка нетрудоспособности позволит сотруднику в короткие сроки получить компенсацию. Законодательство предусматривает причины, позволяющие оформить больничный лист с задержкой сроков сдачи и получить пособие. В случае если работнику не производят положенной выплаты, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Порядок, правила и сроки сдачи больничного листа в ФСС

Если опоздал с предоставлением работник Если опоздал работодатель

Кто сдает БЛ и можно ли это сделать за себя самостоятельно?

Сотрудник по закрытию листа нетрудоспособности подает документ по месту работы.

Важно! Пункт 1 статьи 12 Федерального Закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года обязывает работника сдавать больничный не позже даты истечения 6 месяцев со дня окончания листа.

Датой окончания считается:

  • Дата, указанная в строке «Приступить к работе» – в случае, когда сотрудник болел сам и правильно закрыл больничный.
  • Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – если работник по каким-то причинам пропустил посещение лечащего врача и пришел позже уже здоровым. Врач в таком случае в графе «Иное» ставит код «36».
  • Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – при выдачи листа нетрудоспособности по уходу за другим больным.

Работодатель, получив больничный лист, производит расчет компенсации и выплачивает ее сотруднику в установленном законом порядке. После этого работодатель самостоятельно передает лист нетрудоспособности в ФСС с остальными документами и получает компенсацию своих затрат.

Согласно законодательству ФСС обязуется возместить все выплаты предприятию в течении 14 календарных дней.

Однако Законом предусмотрены случаи, когда сотрудник может самостоятельно предоставить лист нетрудоспособности в соцстрах. В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Закона №255-ФЗ сотрудник может сдать свой больничный в ФСС если:

  1. Организации больше не существует, компания прекратила свою деятельность.
  2. Местонахождение работодателя неопределенно.
  3. Расчетные счета работодателя заморожены, у организации нет средств для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности.
  4. Проводится процедура ликвидации предприятия из-за банкротства.

В течение какого времени нужно отправить в Фонд социального страхования?

Когда нужно сдавать листок нетрудоспособности в ФСС? Срок подачи листка нетрудоспособности зависит от формы подачи документов — бумажный или электронный вариант:

  • бумажный вариант нужно успеть подать до 20-го числа первого месяца квартала;
  • электронные документы сдают до 25-го числа начального месяца квартала.

Справка! Если последний день приходится на выходной, то разрешается подать документы в первый рабочий день, следующий за этой датой.

Порядок предоставления БЛ

Для возмещения руководителю выплат по больничным листам, ему необходимо подать определенный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами.

Как отослать через портал Фонда социального страхования?

Документооборот с Фондом социального страхования не налажен соответствующим образом. Как можно передать документ? Подавать документы приходится лично. Для получения возмещений выплат по больничным листам требуется предоставить такие бумаги:

  • Заявление от страхователя. В нем обязательно указывается наименование предприятия, регистрационный номер, юридический и фактический адреса, а также сумма, которую нужно возместить.
  • Для больничных, оплаченных с начала 2019 года, предоставляется справка с расчетом начисленных и уплаченных страховых взносов. В справке должны быть все данные, которые требуются в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 28.10.2016 №585н. Дополнительно предоставляется расшифровка затрат на страхование.
  • Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая – лист временной нетрудоспособности.

Примечание. В регионах, которые участвуют в «Пилотном проекте», работает шлюз Фонда социального страхования для отправки больничных листов. Со временем возможно увеличение пользователей, за счет внедрения электронных больничных листов.

Можно ли через Госуслуги?

Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя. Срок предоставления составляет 10 дней и предоставляется на бесплатной основе.

Для получения услуг в электронной форме нужно:

  1. Авторизоваться на сайте Госуслуги через вход или регистрацию нового пользователя. Услуги предоставляются только для подтверждённых учетных записей. Страница услуги — https://www.gosuslugi.ru/26223.
  2. Заполнить электронную форму. Для ее заполнения понадобится:
    • заявление по выплате пособия;
    • больничный лист;
    • справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
    • заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
    • документ, подтверждающий страховой стаж;
    • документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
    • документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
    • документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
    • информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
  3. Ждать регистрации и проверки заявления. В подтверждение придет уведомление в Личный кабинет пользователя.
  4. Ожидание результатов рассмотрения. При рассмотрении заявления придет уведомление в Личный кабинет заявителя.
  5. Забрать документ о назначении пособия и еще один, подтверждающий перечисление денежных средств от органа ФСС.

Другие способы

Подать документы в ФСС можно:

  • Через законного представителя.
  • Посредством почты. При отправке почтой осуществляется опись вложения, на которой сотрудники почтового отделения ставят штамп с отметкой о дате отправки, сотавлять ее нужно в двух экземплярах (второй вкладывается в конверт для ФСС). Внимание! Отправлять документы лучше ценным письмом.
  • Через Многофункциональный центр (МФЦ). Документы подаются в административный центр заявителем по принципу «одного окна», далее взаимодействие с государственными органами происходит без участия заявителя.

Отправка бюллетеня позже установленного срока – последствия

Несвоевременная подача больничных листов в Фонд социального страхования чревата последствиями как для работодателя, так и для работника.

Если опоздал с предоставлением работник

Работодатель не имеет права назначать и выплачивать пособия по листу нетрудоспособности, сданному по истечении 6 месяцев. Согласно законодательству решение о назначении выплаты либо отказе принимает только ФСС.

Получить компенсацию по просроченному больничному листу можно, только доказав уважительную причину, по которой документ не был передан вовремя. Для этого работнику нужно обращаться непосредственно в территориальный орган Фонда соцстраха с заявлением, в котором обязательно указывается причина несвоевременной сдачи больничного.

Приказом Минздравсоцразвития №74 от 31.01.2007 определен список причин, которые могут считаться уважительными:

  • болезнь, которая длилась более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства объективного характера, на которые работник не мог повлиять (например, стихийные бедствия);
  • переезд в другой населенный пункт;
  • вынужденное отстранение от работы или прогул, которые были признаны недействительными;
  • другие причины, признанные судом уважительными.

Внимание! Причина, которую указывает сотрудник, документально подтверждается предприятием.

Если опоздал работодатель

В случае, если работодатель не предоставил в установленный срок отчет по страховым выплатам, на него накладываются штрафные санкции (ст. 26.30 Федерального Закона №125-ФЗ): 5% от суммы страховых взносов, которые начислены за три месяца расчетного/отчетного периода за один полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 руб.

Срок подачи документов, которые необходимы для компенсационных выплат по листу нетрудоспособности, имеет большое значение. Работодателю и сотрудникам очень важно знать сроки передачи документов в Фонд социального страхования РФ. Своевременная подача позволит получить компенсацию в ближайшие сроки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Возмещение из ФСС

Актуально на: 5 октября 2018 г.

Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, оплачиваемую за счет средств ФСС, он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.2 ст.431 НК РФ).

Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб. Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. – 14000 руб.).

Документы для возмещения больничного из ФСС в 2018 году

Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Приложение к Письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
  • Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению);

  • Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Приложение 2 к Заявлению)

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС.

Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС. ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, реестр больничных листов и иные документы.

Срок для возмещения из ФСС

У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.2 ст.26.15, п.9 ст.26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отражение денег, полученных из ФСС

Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и соцстраховских расходах (кроме «травматизма») в этой форме больше не приводятся. А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали .

Сроки выплаты больничного листа в 2018 году

Оплата при нетрудоспособности по соответствующему пособию может производиться длительное время. Максимальный период выплаты достигает года. Размер положенной оплаты зависит от продолжительности перечисления взносов (стажа) в ФСС, об этом свидетельствует Трудовой Кодекс (сокращенно ТК РФ) и другие документы (включая свидетельство, подтверждающее уход в декрет: детали тут).

Также на оплату влияет и нарушение режима больничного листа в 2018 году. Как оплачивается код 24, детали упомянутого вопроса в целом описаны в статье по ссылке.

В какие сроки оплачивается больничный лист в 2018?

В текущем году оплата проводится следующим образом:

  1. После подачи данного документа работодатель начисляет необходимую сумму. Максимальный период для этого — 10 дней.
  2. Производится выплата. Максимальный период для данной операции — ближайший «зарплатный» день в организации.

Интересующемся вопросом о том сколько дней можно находиться на больничном листе, следует знать следующее:

  • Максимальный период болезни после первого посещения медучреждения — 10 дней. Все указанное время выплаты производится, как того требует Трудовой Кодекс (ТК РФ);
  • Максимальный срок нетрудоспособности после повторных обращений в медучреждение — 30 дней. Все это время происходят выплаты, так требует Трудовой Кодекс(скачать кодекс можно по ссылке ниже).

Если такой продолжительности мало, тогда следует обращаться в специальную комиссию, которая вправе продлить нетрудоспособность надолго. Максимальный срок нетрудоспособности до года, причем все указанное время производится оплата. Хотя может возникнуть вопрос: как оплачивается больничный лист в 2018 году, если бытовая травма привела к его необходимости. Детали этого момента рассмотрены в статье по ссылке.

Но в течение всего указанного периода, должна соблюдаться положительная динамика или предоставление времени, оплата будут противозаконными. Человека направят на государственную медико-социальную экспертизу, результатом деятельности которой нередко бывает не пособие по безработице или болезни, а инвалидность и пенсия.

Для разведенных мужей может быть актуальным следующий вопрос: алименты с больничного листа удерживаются или нет в 2018 году? Ответ на этот вопрос здесь.

Оплата больничного листа — сроки оплаты по Трудовому Кодексу

На сегодня в РФ действуют такие нормы:

  • Если диагноз врачей неутешительный, то через 5 месяцев, человек должен получить группу инвалидности. Выше указывалось, что действует правило, согласно которому максимальный срок больничного — год, но его продлевают, если человек выздоравливает, если нет тогда через указанные 5 месяцев человек попадет на медико-социальную экспертизу. То есть ФСС РФ долго платить не готов;
  • Уход за ребенком — отечественный Трудовой Кодекс указывает, что в данной ситуации оплачивается до 60 дней;
  • Если какой-то сотрудник уходит на отдых по беременности, то оплачивается 140 дней, в сложной ситуации выплаты можно продлить.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

В какой срок оплачивается больничный лист по беременности и родам?

Когда работница уходит на положенный отдых по беременности, то минимальный период, который будет оплачиваться 140 дней (70 по беременности, остальные по родам), максимальный 194 дня — за такое время поступят выплаты, если родилось от двух детей. По беременности всегда предоставляется максимально положенный период времени, если известно, что будет несколько детей. Тогда по беременности отечественный Трудовой Кодекс предоставит 84 дня.

Продолжительность отпуска после родов зависит от количества детей, пример, если их несколько, тогда согласно ТК РФ, предоставят 110 дней, при любых сложных родах 86 вместо 70. Каждый указанный период оплачивается. По беременности выплаты происходят разово, то есть раз за весь период.

Срок сдачи больничного листа в ФСС

Как такового ограничения нет, ТК РФ указывает: производится оплата за все время, но не больше, чем за три последних года. В регионах, где действуют, так называемые, пилотные проекты, цель которых выплаты по беременности, всю необходимую документацию следует сдавать в течение продолжительных 5 дней.

Но это сделано только, чтобы быстрее выполнять расчет, перечисление денег из ФСС, следовательно, выплаты по беременности будут выполняться быстрее. Но, если работодатель подаст документы через год, то ничего страшного не будет, кроме самой задержки оплаты от ФСС РФ.

Срок оплаты НДФЛ с больничного листа в 2018 году

Такой налог, как НДФЛ больными также оплачивается, удерживает их налоговый агент, обычно таким является работодатель. После удержания вся сумма перечисляется в бюджет, сделать это следует до окончания месяца в котором происходили выплаты, оплаты. Сроки перечисления подоходного налога с больничного листа в 2018 меняться не будут.

Срок оплаты больничного листа работодателем

Порядок установленный ТК РФ указывает, что после того, как работник предоставил данный документ у работодателя есть короткие десять дней для начисления денег, а максимальный период оплаты — ближайший день выплаты положенной зарплаты.

Интересующимся тем, какой дается срок для предоставления больничного листа работодателю, следует знать, что он продолжительный — его длительность полгода.

Максимальный срок больничного листа после операции

ТК РФ позволяет восстанавливаться после операции в течении года. Но автоматически оформляться болезнь не будет, все будет зависеть от состояния здоровья. Человек обязан периодически являться на специальную комиссию, где будет определяться есть ли прогресс в его состоянии.

Если все оптимистично, то время для восстановления будет предоставляться и дальше. Весь указанный период оплачивается. Минимальный срок больничного листа в 2018 — 3 дня.

После увольнения в течении какого срока оплачивается больничный лист

На сегодня нетрудоспособность оплачивается в ближайшие 30 дней после того, как произошло увольнение. К слову, дополнительную информацию можно найти в статье про то, как выдается больничный лист после увольнения по собственному желанию в 2018 году. В любом другом случае выплаты не положены — ФСС будет против.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Куда в 2018 году сдается больничный лист в фсс

Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:

  • Приобретениетой или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
  • Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

  • временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
  • смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
  • вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
  • причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
  • иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Как сдать больничный лист в фсс в 2018 году

Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:

  • Приобретениетой или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
  • Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
  • Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет.

Как изменятся отчет фсс и больничный лист в 2018 году

Внимание В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса.
Важно При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ.

За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.
По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства.

При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.

  • Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
  • Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
  • Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
  • Платежные документы по произведенным выплатам.

В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником.
Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой.

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному нормативно-правовому, акту сотрудник того или иного предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни.

Для того что бы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий больничный лист. По которому в последствии будут производиться начисление денежных средств. Бесплатная консультация юриста! Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: +7 (499) 350-83-27 Москва и Моск. обл. +7 (812) 309-74-39 Санкт-Петербург и Лен. обл. 8 (800) 333-45-16 доб.

Сдача больничного листа в фсс в 2018 году

К примеру, в случае с бытовой травмой выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработкаесли стаж работы на предприятии будет выше 5-ти лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составить 100% от среднего заработка.

  • Согласно установленным нормам,если травма или болезнь была приобретена на производстве или в следствии осуществления профессиональной деятельности — сумма выплат не может быть ниже 100% от среднего дохода пострадавшего. В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет.
  • При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.

Таким образом сотрудник страховыми годами способен компенсировать утраченный доход вследствие наступления страхового момента связанного с временной нетрудоспособностью.

На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса. Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.

Оплата больничного листа ФСС Между тем в случае если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они поступают на счет заинтересованного лица в течении 10-ти календарных дней с момента предъявления в отделение государственной структуры всех необходимых документов.

К таким документам относят:

  • Непосредственно само заявление на предоставление выплат составленное по установленной форме.

Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:

  • Приобретениетой или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
  • Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
  • Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет.

Оплата больничного листа через фсс в 2018 году

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному нормативно-правовому, акту сотрудник того или иного предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни. Для того что бы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий больничный лист.

По которому в последствии будут производиться начисление денежных средств. Бесплатная консультация юриста! Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: +7 (499) 350-83-27 Москва и Моск. обл. +7 (812) 309-74-39 Санкт-Петербург и Лен. обл. 8 (800) 333-45-16 доб.

Ipc-zvezda.ru

Важно

Акция!!! Консультация юриста 500 рублей БЕСПЛАТНОдо 30 апреля ☎ для Москвы и МО: 8 (499) 350-83-27 ☎ для Санкт-Петербурга и ЛО: 8 (812) 309-74-39 ☎ для регионов России: 8 (800) 333-45-16 доб. 947 Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

Популярные статьи Индексация выплат чернобыльцам в 2018 году Каждый живущий в РФ чернобылец должен знать, что полагающиеся ему… Какие выплаты положены молодому специалисту Молодые специалисты – работники, окончившие полный учебный курс в средне-специальных,… Какие выплаты положены при рождении двойни В настоящее время законом предусмотрена всяческая поддержка и защита семей…

Онлайн журнал для бухгалтера

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства. Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано тут.

Сдача больничного листа позже установленного срока Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу. Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Это сохранит природу, уменьшит вред от производства целлюлозы и сократит затраты для бюджета на сумму 200 миллионов рублей. Изменения в заполнении отчётов для ФСС в 2018 году С января 2018 вступили в силу и новые правила заполнения отчётностей для Фонда социального страхования.

Предприятия, которые имеют сотрудников, привыкли, что подавать отчётности в этот орган требуется несколько раз в год или ежемесячно. Наиболее распространённый формат – это отчёт 4 ФСС. В 2018 принципы подачи такого отчёта заметно поменяются, и это касается не только правил оформления отдельных разделов бланка, а всей системы работы с данным документом.

Изменения связаны с тем, что законодательство отдало часть полномочий по работе со страховыми отчислениями Федеральной налоговой службе.

Внимание

Между тем данное положение не распространяется на хронически больных родственников.

  • При наличии беременности сотрудника.Родовой период. Прерывание беременности. Такое положение вещей также может быть использовано для получения больничного листа.

Обратите внимание! В случае наличия болезни или какой-либо травмы у клиента врач выдает лист подтверждающий нетрудоспособность. Оплата больничного листа через фсс в 2018 году Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату.

/ Таможенное право / Сдача больничного листа в фсс в 2018 году

Пример можно получить в самом отделении.

  • Предоставленного в поликлинике больничного листа.
  • Прилагается и справка о доходах пострадавшего.
  • Необходим документ, подтверждающий страховой стаж. В качестве такого свидетельства может выступить трудовая книжка. Для того что бы предоставить ФСС необходимую информацию из трудовой следует обратиться в бухгалтерию предприятия с просьбой о предоставлении заверенной ксерокопии необходимого документа.

Таким образом согласно существующим законодательным нормам РФ в пилотных регионах ФСС в 2018 году деньги по больничному листу оплачиваются в период равный 10-ти дням. Вместе с тем денежные исчисления могут задержаться на срок до 15-ти дней.

Внимание

В качестве такого свидетельства может выступить трудовая книжка.В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет.

  • При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.

Таким образом сотрудник страховыми годами способен компенсировать утраченный доход вследствие наступления страхового момента связанного с временной нетрудоспособностью.

Важно

Обратите внимание! При расчете среднего дохода во внимание принимается период равный последним двум годам осуществления трудовой деятельности. Средний доход не может быть ниже показателя МРОТ конкретного региона.

Информация, отраженная в справке-расчете Сведения о страховых взносах и их движении, необходимые ФСС для возмещения сумм работодателю, получает из справки-расчета.

Важно Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки. Дополнительная информация По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п.

4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)проводится процедура банкротства. Ipc-zvezda.ru Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Скачать и распечатать бесплатно В каких случаях оплачивается Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности. Кто оплачивает больничный лист в России в 2018 году В случае временной нетрудоспособности или материнства гражданам выплачиваются на основе предоставленных листков нетрудоспособности.

Пособие по утрате трудоспособности на временной основе начисляется не только при травмах и заболеваниях. Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году В некоторых случаях данный возраст может быть продлен до 18-ти.

  • В случае прохождения периодапосле операционной реабилитации сотрудника.
  • В случае наличия болезни у родственника такой разновидности в следствии которой работник должен осуществлять за ним непосредственный уход.

Нарушение сроков приводит к штрафам в размере 500 рублей за каждое отдельное правонарушение. Отдельным правонарушением законодатель считает сведения по каждому сотруднику, по этой причине предприятию с большим количеством работников особенно важно чётко соблюдать сроки.

Сегодня существует возможность отправлять подобные данные на сайты профильных ведомств в полуавтоматическом режиме. Используя специализированный календарь бухгалтера, такой специалист получит напоминание о сроках, когда отчёты в пенсионный фонд должны быть готовы к отправке, а программы помогут сделать правильный расчёт и заполнят форму сами.

Для бухгалтера здесь наиболее важным пунктом становится ведение учёта данных для предприятия. Если данные в порядке, то соблюдение требований закона не составит сложности.

Каковы сроки предоставления больничного листа работодателю и сдачи его в ФСС?

Чтобы получить положенное по законодательству пособие за период болезни, гражданин обязан предоставить в бухгалтерию или отдел кадров своей организации закрытый лист нетрудоспособности, согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года за номером 347н. Предъявить закрытый больничный лист нужно в течение 6 месяцев. День, с которого начинается этот период — дата окончания больничного. Сроки оговорены в части 1 статьи 12 ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года.

Днем завершения больничного листа могут выступать:

  • дата, прописанная в поле «Приступить к работе», если болел сам работник, и больничный он завершил по всем правилам;
  • число, следующее за днем, прописанным в таблице «Освобождение от работы» в графе «По какое число», в случае оформления больничного сотрудником на себя, при этом вовремя на прием гражданин не пришел, а при следующем визите в медицинское учреждение его признали здоровым. В таком случае в поле «Иное» будет проставлено значение «36»;
  • дата, которая следует за днем, прописанным в поле «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если человек оформлял больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником, нуждающимся в уходе.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если сотрудник приносит листок нетрудоспособности позднее указанного в законе срока, работодатель не имеет права принимать этот документ и выплачивать деньги. Решение в этом случае — отказать в выплате или нет — принимает только ФСС.

Причины закрытия листа нетрудоспособности

Основанием для закрытия листа нетрудоспособности считается:

  • выздоровление больного;
  • выздоровление ребенка или нетрудоспособного родственника, за которым осуществлялся уход;
  • личная просьба пациента.

В первых двух случаях всё очевидно — после выздоровления лечение продолжать нет нужды и больничный лист закрывают, чтобы работник мог приступить к своим должностным обязанностям.

В последнем же случае решение всегда остается на усмотрение лечащего доктора. Он может пойти навстречу, а может отказать — доктор несет ответственность за здоровье и жизнь своего пациента и такое решение может принять только «на свой страх и риск».

Что делать, если больничный просрочен

Гражданин, лист нетрудоспособности которого оказался недействителен из-за несоблюдения сроков, должен обратиться в подразделение Фонда социального страхования. Необходимо написать заявление и прописать в нем причину просрочки.

Список причин, которые считаются уважительными:

  • временная нетрудоспособность, продлившаяся более полугода;
  • прогул не по вине работника при увольнении с работы или отстранении от должностных обязанностей, который признали незаконным;
  • нанесение вреда здоровью или смерть близкого человека;
  • форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы;
  • смена места жительства (переезд в другой город);
  • другие причины, которые признал уважительными суд. Речь идет о случае, когда застрахованный гражданин подавал исковое заявление.

Любой из вышеперечисленных пунктов, который гражданин укажет в заявлении, нужно подкрепить подтверждающим документом.

Например, больничным листом длительностью более полугода, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и пр. Если в ФСС посчитают причину задержки уважительной, то деньги все же выплатят. В противном случае работник может обратиться в суд с обжалованием.

По закону работодатель производит оплату первых 3 дней из собственных средств. За остальные дни больничного выплаты возмещает Фонд.

Работодатель не имеет права откладывать выплату пособия по нетрудоспособности, указывая причиной обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Сроки сдачи больничного листа в ФСС работодателем не имеют значения.

Гражданину, которому не выплачивают пособие по нетрудоспособности, стоит написать заявление в Государственную инспекцию труда.

Куда сдавать больничный лист работодателю

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности. Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Днем окончания признается:

  • дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
  • следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
  • также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

  • временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
  • смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
  • вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
  • причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
  • иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

Кому работник должен отдавать больничный лист

Чтобы контролировать все операции, связанные с бюджетными средствами, за каждое нарушение установлены свои юридические последствия. Прежде всего, от того, в какой срок сотрудник представит документы, будет зависеть и оперативность выплаченной компенсации. Нарушение сроков подачи листов нетрудоспособности чревато следующим:

  • отказ от произведения выплат (пропущены сроки без веских причин);
  • задержка денежной компенсации.

Что касается стороны, производящей выплаты, то санкции к ним не применяются. Только в случае несвоевременного направления документов от бухгалтерии ФСС, что оттягивает дату выплаты денег, в отношении работодателя может быть составлена жалоба в прокуратуру от работника. Как видно, ограничения касаются только самих сотрудников, которые допустили нарушение терминов.

В какой срок работник должен принести на работу больничный?

Например, при вынужденном прогуле при незаконном увольнении или отстранении от работы потребуется приказ работодателя, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев – листок нетрудоспособности. Кто выплатит работнику пособие по временной нетрудоспособности при пропуске шестимесячного срока? Чтобы получить разрешение ФСС России о назначении и выплате пособия по беременности и родам при пропуске шестимесячного срока по уважительной причине работодателю следует обратиться с соответствующим заявлением в территориальный орган ФСС России. Заявление может подать и сам работник.

Обязательно ли сдавать больничный лист в бухгалтерию, по месту работы?

Решение о его начислении будет принимать уже не бухгалтерия, а ФСС, изучив все представленные подтверждения непреднамеренности такого пропуска. Ответственность работодателя Работодатель несет материальную ответственность за несвоевременное начисление и выплату пособия. Она определяется положениями Трудового кодекса. При нарушении установленных сроков выплата производится с процентами.
Они начисляются в размере1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день. В случае, когда имело место незаконное увольнение или же отстранение от работы сотрудника, находящегося на больничном, работодатель возмещает не только пособие, но и тот заработок, что мог быть получен. Но для этого требуется решение суда о том, что увольнение действительно было незаконным и работник должен быть восстановлен на работе.
На эти суммы также начисляются проценты.

Законные термины

Срок предоставления больничного листа работодателю закреплен также в распорядительных документах Федеральной службы страхования. Необходимо понимать, что лист нетрудоспособности, независимо от его вида, оплачивается двумя инстанциями:

  • рабочее предприятие компенсирует обязательные выплаты за первые три дня болезни;
  • ФСС производит оплату за все остальные дни заболевания.

Основанием для получения выплат является в надлежащем порядке оформленный больничный лист, предоставленный в срок в бухгалтерию предприятия. Под надлежащим оформлением подразумевают максимально полное заполнение всех граф, наличие подписей и печатей, а также иных реквизитов. Вся информация должна соответствовать реальности. Если сотрудник после получения в больнице листа нетрудоспособности выявил ошибки в оформлении или отсутствие необходимых регалий, то следует обратиться в медицинское учреждение для выдачи нового документа с верными данными.

Важно! Внесение поправок и помарок в документ недопустимо.

Согласно общему правилу, максимальный срок сдачи больничного листа работодателю составляет 6 месяцев. Но чтобы как можно скорее получить желаемую денежную компенсацию, следует это сделать как можно раньше. Исчисление этого периода начинается на следующий день после дня закрытия больничного листа. В документе эта дата обозначена в графе «Приступить к работе».

Получив от сотрудника документ, бухгалтерия предприятия в течение 5 (пяти) рабочих дней обязана сдать больничный вместе с сопутствующим пакетом бумаг в органы социального страхования. Сотрудники Соцстраха рассматривают обращение и пакет бумаг максимум 10 дней, принимают решение об отказе или об удовлетворении выплат. Таким образом, после предъявления на работу листа нетрудоспособности в течение ближайшего месяца работник может рассчитывать на абсолютную компенсацию.

Допущение нарушений

Законодатель не зря предусмотрел максимально допустимый срок сдачи больничного листа. Это сделано для того, чтобы упорядочить работу органов социального страхования и избежать необходимости массовых обращений за компенсациями. В случае своевременной подачи документов, все выплаты происходят постепенно и последовательно. Нередки случаи, когда работники забывают предоставлять больничные листы по месту работы. В результате – пропущены сроки и потеря возможных денежных средств. После прохождения термина в полгода работодатель уже не вправе принимать листы нетрудоспособности, так как они признаются недействительными и предприятие компенсировать ничего не может.

Чтобы иметь шанс получить выплаты, работник должен предоставить больничный в ФСС. Дальнейшая деятельность Соцстраха направлена на установление причин допущенных нарушений сроков. Если установленные причины являются существенными, то вопрос будет решен в пользу сотрудника. Если же нарушение было допущено в силу личной безответственности, то в оплате будет отказано.

Направление бумаг

Часто возникает вопрос, кому отдавать больничный лист и можно ли не обращаться в бухгалтерию предприятия, а сразу предоставить весь пакет документов ФСС. Как уже было сказано выше, первых три дня болезни компенсируются по месту работы, поэтому документ должен быть сдан работодателю.

Законодатель предусматривает ограниченный список случаев, когда работник может не сдавать больничный в бухгалтерию, а направить его прямо в Соцстрах. Все эти основания связаны с невозможностью работодателя компенсировать выплаты, а именно:

  • открытие делопроизводства по признанию юридического лица банкротом;
  • блокировка счетов компании, что не позволяет использовать деньги предприятия;
  • устранение юридического лица.

Если таковые основания имеются, то нужно дополнительно с листом нетрудоспособности предоставить письменное заявление с просьбой рассмотреть ходатайство о выплатах без участия работодателя. Независимо от того, куда направляются документы, срок предоставления бумаг неизменен и составляет полгода.

Куда и в какие сроки нужно сдавать больничный лист?

Оплата больничного осуществляется после предоставления сотрудником работодателю закрытого листка нетрудоспособности. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени. В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения.

Автор статьи Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Следующая БольничныйКто оплачивает больничный лист после увольнения по собственному желанию Отличная статья 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *