Как написать заявку на конкурс, образец

  • автор:

Содержание

Бланк-заявка на участие в конкурсе

  • ГЛАВНАЯ
  • ОПЛАТА
  • ЗАЯВКА
  • АКЦИИ
    • СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
  • ПОБЕДЕ — 75!
  • КОНКУРСЫ
    • КОНКУРС «СТОП КОРОНАВИРУС!»
    • КОНКУРСЫ К 75-ЛЕТИЮ ПОБЕДЫ
    • ВИКТОРИНЫ К 9 МАЯ
      • Викторины ко Дню Победы
    • КОНКУРСЫ К ПАСХЕ
    • КОНКУРСЫ КО ДНЮ КОСМОНАВТИКИ
    • КОНКУРС К 9 МАЯ
    • ТЕАТРАЛЬНЫЕ КОНКУРСЫ
    • КОНКУРСЫ ФИНАНСОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ
    • КОНКУРС «ВОЛОНТЁРЫ РОССИИ 2020»
    • КОНКУРСЫ ПО ЭКОЛОГИИ
      • для детей
      • для воспитателей, учителей, педагогов
      • Образец диплома «Бережём планету вместе!»
      • Обобщающая информация о мероприятиях СМИ «Ты — Гений»
    • Конкурсы для педагогов. Конкурсы для воспитателей
      • Обобщающая информация о мероприятиях Всероссийского СМИ «Ты — Гений!»
    • Конкурсы для учащихся, школьников, дошкольников
      • Что значат конкурсы для детей
    • КОНКУРС «ПУШКИН ЖИВ!»
    • КОНКУРСЫ ЛЕТО 2020
    • ОСЕННИЕ КОНКУРСЫ
    • КОНКУРСЫ КО ДНЮ МАТЕРИ
    • НОВОГОДНИЕ КОНКУРСЫ
    • РОЖДЕСТВЕНСКИЕ КОНКУРСЫ
    • ЗИМНИЕ КОНКУРСЫ
    • КОНКУРСЫ К 23 ФЕВРАЛЯ
    • КОНКУРСЫ К 8 МАРТА
    • КОНКУРС «ЭХ, МАСЛЕНИЦА!»
    • Аттестация педагога
  • ОЛИМПИАДЫ
    • Всероссийские олимпиады для дошкольников и младших школьников
    • Всероссийские олимпиады для школьников среднего звена
    • Всероссийские олимпиады для старшеклассников
    • Бланк-заявка на получение дипломов олимпиады
    • Что значат олимпиады для детей
  • ФЕСТИВАЛИ
    • Фестиваль Педагог года 2020
      • Образец диплома
    • Фестиваль Воспитатель года 2020
      • Диплом Воспитатель года — 2020
    • Фестиваль Таланты России 2020
      • Образец диплома фестиваля «Таланты России 2020»
    • Бланк-заявка на фестиваль для педагогов/воспитателей
    • Бланк-заявка на фестиваль для детей
  • ЭКСПЕРТЫ
    • Педагог-эксперт
    • Бланк-заявка на получение свидетельства участника экспертной комиссии
    • Образец свидетельства
  • ПУБЛИКАЦИИ
    • КАТАЛОГ ПУБЛИКАЦИЙ
      • Дошкольное
      • Начальное общее
      • Основное общее
      • Среднее (полное) общее
      • Среднее профессиональное
      • Высшее
      • Дополнительное
    • Бланк-заявка на публикацию в СМИ
    • Образец свидетельства
  • РЕЦЕНЗИИ
    • Бланк-заявка на рецензию
    • Посмотреть бланк рецензии
  • ДИПЛОМЫ
  • ОТЗЫВЫ
  • ПОБЕДИТЕЛИ
  • Информация-Документы
    • ИТОГИ

Составление конкурсных заявок

Конкурсная заявкасостоит из составных частей, разделов, образцы которых можно скачать ниже.

Составные части заявки на участие в открытом конкурсе.
  • Титульный лист.
  • Опись документов в составе заявки.
  • Сопроводительное письмо УРЗ.
  • Сведения об УРЗ.
  • Предложение УРЗ.
    • О цене контракта.
    • О качестве работ, услуг.
    • Об условиях исполнения контракта.
  • Описание выполняемых работ.
  • Сведения о квалификации УРЗ.
    • Персонал. Опыт участника.
    • Отзывы об УРЗ.
  • Сведения о внесении обеспечения заявки.
  • Документы, подтверждающие соответствие УРЗ требованиям документации.
  • Прочие документы.
  • Приложения.

Титульный лист.

Опись документов, входящих в состав заявки на участие в открытом конкурсе.

  • Перечень всех документов, которые входят в состав заявки на участие в открытом конкурсе.

  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Сопроводительное письмо участника размещения заказа к заявке на участие в открытом конкурсе.

  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Сведения об участнике размещения заказа, подающем заявку на участие в открытом конкурсе.

  • Реквизиты УРЗ, прочие сведения в соответствии с требованиями конкурсной документации.

Предложение участника открытого конкурса.

  • Предложение о цене контракта.
  • Предложение о качестве работ, услуг.
  • Предложение об условиях исполнения контракта.

Предложение о цене контракта в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Указывается предлагаемая УРЗ цена (цифрами и прописью).
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Предложение о качестве работ, услуг в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Указывается предложение о качестве выполняемых работ.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Предложение об условиях исполнения контракта в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Основное: обратить внимание на порядок формирование цены контракта – указать его в соответствии с порядком формирования цены контракта, указанном в конкурсной документации.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Описание выполняемых работ, являющихся предметом открытого конкурса.

  • Очень объемный раздел заявки, состоящий из множества подразделов.
    • образец.

Сведения о квалификации участника размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе.

  • образец. Таблица, обобщающая сведения по пунктам, указанным ниже.

    • Сведения о квалификации трудовых ресурсов участника размещения заказа.
    • Сведения об опыте выполнения работ аналогичных предмету конкурса.
    • Сведения об отзывах, рекомендациях, полученных участником размещения заказа при выполнении им аналогичных работ.

Сведения о квалификации трудовых ресурсов участника размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Таблица с перечнем специалистов, их квалификацией и стажем со ссылками на документы, это подтверждающие.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • образец.

Сведения об опыте выполнения работ аналогичных предмету открытого конкурса.

  • Перечень контрактов (аналогичные работы), которые выполнил УРЗ, со ссылками на копии контрактов и документов, подтверждающих их исполнение в приложении.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • образец.

Сведения об отзывах, рекомендациях, полученных участником размещения заказа при выполнении им аналогичных работ в приложении.

  • Перечень отзывов, которые получил УРЗ (аналогичные работы), со ссылками на копии этих отзывов в приложении.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • образец.

Сведения о внесении обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

  • образец.

Копии документов, подтверждающих соответствие УРЗ требованиям КД в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Копия Устава УРЗ, копия решения/протокола о создании, ОГРН, ИНН.
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
  • Копия решения/протокола о назначении директора, приказ о назначении директора.
  • Копия справки об отсутствии у УРЗ задолженности по налоговым платежам.
  • Копия Свидетельства СРО о допуске к выполнению работ, являющихся предметом конкурса.
  • Копия решения об одобрении крупной сделки.

Прочие документы в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Прочие документы, которые УРЗ должен предоставить в составе заявки на участие в конкурсе, в соответствии с требованиями конкурсной документации.

Приложения к заявке на участие в конкурсе.

  • Копии контрактов и документов, подтверждающих их исполнение
  • Документы, подтверждающие квалификацию сотрудников УРЗ, копии.
  • Копии отзывов и рекомендаций.
  • Прочие документы или их копии.

223‑ФЗ: по каким критериям заказчик оценивает заявки?

Оценку проводят, чтобы выявить победителя. Для этого заказчик оценивает заявку по набору параметров. Каждому параметру присваиваются баллы, побеждает заявка, набравшая больше всего баллов. Чтобы получить максимальный балл, внимательно изучите критерии и порядок проведения оценки и подготовьте заявку.

В каких процедурах заказчик оценивает заявки?

  • В открытых конкурсах.
  • В запросах предложений.
  • В предквалификационных отборах.

Правила оценки закупок

Все критерии должны быть прописаны в положении о закупках. Заказчик сам выбирает требования, критерии и порядок оценки и применяет их ко всем участникам закупки. Примеры критериев:

  1. цена договора,
  2. свойства или качественные характеристики товара,
  3. качество работ, услуг или квалификация участника,
  4. расходы на эксплуатацию товара,
  5. расходы на техническое обслуживание товара,
  6. сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг,
  7. срок и объем предоставления гарантии качества,
  8. любые другие разумные критерии, позволяющие оценить заявку.

В 223-ФЗ четко не обозначено, какие параметры обязательные, а какие нет. Что делает заказчик? Выбирает любые, устанавливает их «стоимость» в баллах и складывает результат. Также можно установить стоимость критериев в процентах, в этом случае в формулах используется коэффициент значимости.

В документации каждой закупки заказчик перечисляет критерии, по которым будет оценивать, и конкретизирует их значимость. Совокупная значимость всех критериев всегда составляет 100%. Например:

  • цена контракта — 35%,
  • качественные характеристики товара или услуги — 25%,
  • детализация предложения — 15%,
  • наличие материально-технических ресурсов — 15%,
  • опыт работы на рынке — 10%.

При оценке критериев, не связанных с ценой, количество баллов может вычисляться по формулам. Каждый заказчик может использовать свои, но чаще всего берутся формулы из постановления правительства об оценке заявок в госзаказе.

Заказчик должен устанавливать только измеряемые требования:

Нельзя Можно
«наличие в штате кадровых ресурсов для выполнения работ в необходимом количестве» «наличие в штате не менее 20 человек, прошедших обучение по программе профессиональной подготовки частных охранников 5-го разряда и сдавших квалификационный экзамен»

Если из документации видно, что заказчик нарушает это требование, обратитесь к нему с запросом на разъяснения. Если после этого ничего не меняется, подавайте жалобу в ФАС, пока не истек срок подачи заявок.

Вся информация о состоявшемся конкурсе публикуется в протоколах. В день подписания документа заказчик размещает его на zakupki.gov.ru:

  • в протоколе вскрытия конвертов перечисляются участники и все документы, прикрепленные к заявкам,
  • в протоколе рассмотрения и оценки заявок перечисляется список допущенных к конкурсу заявок, оценка заявок, сведения о победителе, предложение которого содержит лучшие условия.

Пример оценки

25 января 2016 ФГУП «Курганское ПрОП» Минтруда России завершило открытый конкурс на оказание услуг по годовому аудиту бухгалтерской отчетности за 2015 г. В конкурсе приняли участие 2 аудиторские компании. При оценке заявок комиссия из 5 человек использовала такие критерии:

  • цена контракта,
  • качественные характеристики услуги,
  • квалификация (квалификация руководителей, опыт участника, трудовые ресурсы, деловая репутация).

​Давайте посмотрим на результаты.

Цена контракта

Значимость этого критерия — 60%, коэффициент значимости критерия — 0,6, максимальное значение баллов, присуждающееся заявке по критерию — 100.

Наименование участника закупки Предложение по цене, руб. Минимальное предложение Оценка в баллах Рейтинг заявки
1 ООО «Аудитфинанссервис» 65 000 45 000 69, 23 41,54
2 ООО «АудитФинансКонсалт» 45 000 45 000 100 60,00

Максимальные 100 баллов по этому параметру получил участник, который предложил меньшую цену.

Рейтинг второго участника вычислили по формуле ЦБ1 = (Цmin/ Цi) х 100.

ЦБ1 — количество баллов, присуждаемых i-нной заявке no критерию “цена”.

Цi — цена в заявке, которая оценивается.

Ц min — минимальная цена, предложенная участником закупки.

Качественные характеристики объекта закупки

Значимость этого критерия — 20%, коэффициент значимости критерия — 0,2, максимальное значение баллов, присуждающееся заявке по критерию — 100.

Показатели критерия:

  1. качество методики проведения аудита (максимальное значение баллов, присуждающееся заявке по показателю — 50),
  2. качество программы проведения аудита (максимальное значение баллов, присуждающееся заявке по показателю — 50).

Оценка в баллах — это субъективное мнение членов комиссии. В этом критерии оба участника набрали одинаковое количество баллов — по 100 и с коэффициентом 0,2 заработали в рейтинге по 20 очков.

Квалификация участников закупки

Значимость критерия — 20%, коэффициент значимости критерия — 0,2, максимальное значение баллов, присуждающееся заявке по критерию — 100. Показатели критерия:

  1. квалификация руководителей и ключевых специалистов, максимальное значение баллов — 15,
  2. опыт участника по оказанию услуг сопоставимого характера и объема, максимальное значение баллов — З0,
  3. трудовые ресурсы, максимальное значение баллов — 30,
  4. деловая репутация участника закупки, максимальное значение баллов — 25.

Участник закупки Предложение по показателю «Квалификация» Предложение по показателю «Опыт» Предложение по показателю «Трудовые ресурсы» Предложение по показателю «Деловая репутация»
1 ООО «Аудитфинанс сервис» 2 21

имеется — 3 голоса

не имеется — 2 голоса

2 ООО «АудитФинанс Консалт» 3 76

имеется — 3 голоса

не имеется — 2 голоса

Судя по предложению участников, у первого поставщика в штате больше людей, у второго больше опыта работы, а свою деловую репутацию они оценивали субъективно (есть она или нет, на их взгляд). Несмотря на различия в предложениях, заказчик дал одинаковые оценки обоим:

Участник закупки Оценка, Квалификация Оценка, Опыт Оценка, Трудовые ресурсы Оценка, Деловая репутация Оценка в баллах Рейтинг
1 ООО «Аудитфинанс сервис» 15 15 15 15 60 12
2 ООО «АудитФинанс Консалт» 15 15 15 15 60 12

Решающим критерием оказалась цена, и по сумме очков в рейтинге победил заказчик № 2 (60+20+12 = 92). Количество баллов зависит от полноты документов, которые прикладывают поставщики к заявке. Они подтверждают тот или иной критерий. Например, в этом случае «опыт» оценивался по количеству исполненных контрактов.

Что поможет вам выиграть закупку?

Оценивайте уже состоявшиеся закупки конкретного заказчика

Например, в протоколе этой закупки видно, что заказчик оценивает заявки по субъективным параметрам. У критерия «качество услуг» самый большой вес — 60%. Это дает возможность делать выбор в пользу нужного поставщика, даже если другой предложил меньшую цену и ненамного проигрывает в опыте или количестве специалистов в штате.

Лучше не тратить силы на закупки, где объективные параметры (цена, опыт работы) имеют гораздо меньшее значение, чем субъективные.

Анализируйте требования заказчиков

Чтобы принять участие в закупках некоторых заказчиков, нужно проходить предквалификацию. Кто-то устанавливает специфические требования: членство в региональных союзах предпринимателей, наличие конкретных сертификатов качества. Какие-то из них действительно помогают отсечь недобросовестных поставщиков, какие-то искусственно ограничивают круг участников. Понять мотивы заказчика можно, например, из того, насколько охотно и внятно он отвечает на запросы о требованиях к поставщикам.

Подавайте заявку как можно раньше

Если в нескольких заявках одинаковые условия, то более высокое место в рейтинге получает заявка, которая поступила раньше других.

Не забывайте про аутсорсинг и аренду

Необязательно иметь в штате специалистов узкой квалификации или специфическое оборудование. Можно указать в заявке, что они будут, а после выигрыша арендовать технику или привлекать специалистов по срочным договорам. Если заказчик в документации не запретил так делать. Например, заказчик сам пишет, что исполнитель имеет право привлекать для исполнения договора третьих лиц.

Конверт заявки на участие в конкурсе 44 ФЗ образец 2020 г.

Чтобы можно было оформить конверт правильно и чтобы он полностью соответствовал условиям оформления документации понадобится:

  • Во-первых, нужно будет изучить все условия, которые предъявляются к общему оформлению конвертов;
  • Обязательно нужно будет правильно заполнить форму шаблона конверта;
  • Потребуется распечатать наклейку, которая будет размещена на конверт. В случае отправки нескольких конвертов, нужно будет несколько наклеек. Это в основном требуется при оставлении копии заявки;
  • Далее нужно наклеить наклейку на конверт воспользовавшись узким скотчем, для обклейки краев наклейки.

Вся документация для участия в конкурсе прошивается в особый том, на котором должна иметься опись. Эти документы упаковываются в пакет. В качестве пакета лучше всего использоваться силиконовый, он сможет лучше защитить документы от прочтения
При случае, если пакет имеет слишком большой размер, то в этом случае можно применять для их упаковки коробки. Только при этом следует хорошо данную коробку запечатать при помощи тонкого скотча. Поверх коробки клеится обычный лист А4, в четырех углах ставится печать организации или участника закупки. Это будет подтверждать подлинность конверта.

Как вести журнал регистрации заявок

Когда необходим журнал регистрации заявок

Этот вспомогательный документ обусловлен потребностью конкретного заказчика. Обязательной или строго установленной формы нет. Однако вести и пополнять его актуальной информацией не только удобно, но, как правило, необходимо.

Предложение на ряд процедур может быть подано в письменной форме в запечатанном конверте. У заказчика в связи с этим возникает обязанность зарегистрировать ее и выдать расписку о получении. В ряде госорганов установлен порядок приема корреспонденции. Тогда обязанность вести регистрационную книгу подкрепляется внутренним регламентом.

Другим примером необходимости вести такую книгу является регистрация с указанием хронологии подачи предложений в запросе котировок. Согласно правилу 44-ФЗ, при их рассмотрении заказчик ориентируется на критерий наиболее низкой цены. Но когда возникает ситуация с подачей нескольких предложений с одинаковой низкой ценой, закон установил, что победит та, которая поступила ранее других (ч. 6 ст. 78 44-ФЗ).

Заполненный заказчиком журнал регистрации котировочных заявок придет на помощь. Дата и время поступления каждого конверта будут подтверждены соответствующей регистрационной записью. Еще такой документ предотвратит прием двух и более заявок на котировочную процедуру (запрет по ч. 4 ст. 78) и поможет при нарушении участником сроков подачи.

В целом документ находит применение в любой закупочной процедуре. Так, и в конкурсе, и в запросе предложений, на которые предусмотрена бумажная форма подачи заявок, зафиксированные в книге регистраций данные окажут поддержку заказчику. Более того, даже в электронных процедурах от функции ведения журнала не отказались, а делегировали ее оператору электронной площадки. Он присваивает номер корректно направленному предложению и отклоняет те, которые поступили с нарушениями.

Как заполнить журнал регистрации

Рекомендуем вести сквозную нумерацию, четко фиксировать даты и время события. Если данные в журнал заносятся со слов третьих лиц, то упоминать их Ф.И.О. и их должности. Также следует заносить сведения о способе поступления предложений.

Также имеет смысл указывать данные по каждой процедуре (номер и дата извещения) и включить в содержание в отношении поступивших заявок следующую информацию:

  1. № п/п.
  2. Дата и время поступления.
  3. Регистрационный номер.
  4. Форма (бумажный носитель, электронный документ).
  5. Отметки о состоянии при поступлении (без повреждений / с наличием повреждений).
  6. Способ передачи.
  7. Ф.И.О., подпись лица, от которого получено поступление (действует непосредственно или через представителя).
  8. Отметки о выдаче расписки в получении.
  9. Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица заказчика.

Образец журнала регистрации заявок на закупку общий

Скачать

Образец ЖРЗ на все процедуры

Скачать

Образец ЖРЗ на отдельную процедуру

Скачать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *