Исо 14000 экологический менеджмент

  • автор:

Семейство стандартов ISO 14000 дает практические инструменты для предприятий и организаций всех видов, стремящихся выполнять свои экологические обязательства.

ISO 14001:2015 предлагает системный подход к экологическому менеджменту путем внедрения систем экологического менеджмента с целью внесения вклада в «экологическую опору» устойчивого развития.

Назначение настоящего Международного Стандарта состоит в том, чтобы обеспечить организациям структуру для защиты окружающей среды и реагирования на изменяющиеся экологические условия в равновесии с социально-экономическими потребностями. Он определяет требования, которые позволяют организации достигать намеченных результатов, которые она устанавливает для своей системы экологического менеджмента.

ISO 14001:2015 устанавливает требования к системам управления окружающей средой, и на соответствие этому стандарту организация может быть сертифицирована. Он может быть применён к любой организации, независимо от её размера или сферы деятельности.

Высшее руководство может результативно управлять рисками и возможностями, встроив экологический менеджмент в бизнес-процессы, стратегию и принятие решений, согласовав их с другими бизнес приоритетами и включив управление экологическими аспектами в общую систему менеджмента.

Узнайте больше о преимуществах ISO 14001: 2015.

В настоящее время выдано более 300000 сертификатов ISO 14001 в 171 странах по всему миру.

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА:

Есть множество причин, почему организация должна принять стратегический подход к повышению экологической эффективности и результативности. Пользователи стандарта сообщают, что ISO 14001 помогает:

  • Демонстрировать соответствие текущим и будущим законодательным, нормативным и другим требованиям заинтересованных сторон
  • Увеличить участие руководства и вовлеченность сотрудников
  • Улучшить репутацию компании и доверие заинтересованных сторон посредством эффективных коммуникаций
  • Достичь стратегических бизнес-целей путем включения экологических задач в бизнес-процессы компании
  • Улучшить конкурентоспособность и финансовые выгоды за счет улучшения экологической результативности и снижения затрат
  • Поощрять лучшие экологические характеристики поставщиков путем их интеграции с бизнес-процессами организации

Консультанты TML Ltd. – это высококвалифицированные опытные специалисты в области управления проектами, стратегического управления, оптимизации бизнес-процессов, разработки систем менеджмента качества, экологического менеджмента, менеджмента профессионального здоровья и безопасности труда, систем энергетического менеджмента, имеющие статус ведущих аудиторов крупнейших международных органов по сертификации.

Серия стандартов ИСО 14000 затрагивает различные аспекты экологического менеджмента. Она предоставляет практический инструментарий для компаний и организаций, стремящихся определить и контролировать их воздействие на окружающую среду и постоянно улучшать свои экологические показатели. В ИСО 14001:2004 и ИСО 14004:2004 основное внимание уделено системам экологического менеджмента. В других стандартах серии акцент сделан на конкретные экологические аспекты, такие как анализ жизненного цикла, обмен информацией и аудит.

Понятие экологического менеджмента

Название научной дисциплины «экологический менеджмент» претерпевает изменение в ходе своей эволюции. В научной литературе за рубежом и тем более в России, где интерес к этой экономико-управленческой дисциплине начал формироваться недавно, нет общепринятого определения этого понятия. В работах зарубежных ученых Th. Dyllick, Н. Meflerl, М. Kircbgeorg, G. Mueller-Christ, U. Steger, R. Welford, а также отечественных исследователей А.Л. Боброва, А.С. Гринина, Е.И. Хабаровой, Э.М. Короткова и др. при определении экологического менеджмента чаще всего выделяется одна, по мнению того или иного автора, наиболее важная компонента экологического менеджмента. Например, Gray R, Bebbington J., Walters D., определяют эту деятельность как «совокупность реакций со стороны компаний на экологические проблемы при оценке их позиции по отношению к окружающей среде, разработке и воплощении политик и стратегии, направленных на улучшение этой позиции, сопровождающихся изменением систем управления, с целью обеспечения совершенствования и эффективного управления».

Некоторые авторы трактуют экологический менеджмент как «экологически осознанное управление предприятием». Fischer H., Wucherer Q, Wagner B. Burschel С. указывают, что — «это часть общего менеджмента, которая обеспечивает разработку, внедрение, выполнение и соблюдение экологической политики», Mueller К. считает, что менеджмент, ориентированный на окружающую среду, не должен быть ни менеджментом окружающей среды, ни менеджментом предприятия, а может быть только менеджментом отношений с окружающей средой.

В работах, отечественных ученых также наблюдаются различные подходы в использовании терминологии. По определению Е.И. Хабаровой «экологический менеджмент — это экологически безопасное управление современным производством, при котором достигается оптимальное соотношение между экологическими и экономическими показателями». Э.М. Коротков подчеркивая значение менеджмента в обеспечении взаимоотношения общества и природы, указывает, что «сферой и объектом экологического менеджмента является взаимодействие человека и природы». По мнению Т. Хусанова, Л. Безбородова и Ю. Безборобова экологический менеджмент представляет собой «организацию охраны окружающей среды во всей ее совокупности».

Известные ученые в области экономики охраны окружающей среды и экологического менеджмента Н.В. Пахомова, А. Эндрес и К. Рихтер определяют СЭМ «как систему управления деятельностью предприятия (организации) в тех ее формах, направлениях, сторонах и т.д., которые прямо или косвенно относятся к взаимоотношению предприятия с охраной окружающей среды».

Также наиболее полное определение дает ученый Г.С Ферару, «экологический менеджмент (экологизация менеджмента) — инициативная и результативная деятельность экономических субъектов, направленная на достижение их собственных экологических целей, проектов и программ, разработанных на основе принципов экоэффективности и экосправедливости». Это тип управления, принципиально ориентированный на формирование и развитие экологического производства, экологической культуры и жизнедеятельности человека. В свою очередь понятие «экологизация» означает процесс внедрения технологических систем, управленческих и других решений, позволяющих повысить эффективность использования естественных ресурсов при сохранении качества природной среды.

В соответствии с ISO 14000, система экологического менеджмента – это часть общей системы менеджмента, включающая организационную структуру, планирование деятельности, распределение ответственности, практическую работу, а также процедуры, процессы и ресурсы для разработки, внедрения, оценки достигнутых результатов реализации и совершенствования экологической политики, целей и задач.

Система экологического менеджмента имеет следующие взаимосвязанные структурные элементы:

  • Утвержденную экологическую политику
  • Персонал, ответственный за поддержание системы экологического менеджмента
  • Контроль за соблюдением нормативно-правовых требований
  • Процедуры идентификации и оценки экологических аспектов
  • Установленные цели и задачи по охране окружающей среды
  • Сформированную экологическую программу
  • Документационное обеспечение системы экологического менеджмента
  • Управление операциями
  • Обучение персонала
  • Экологический мониторинг
  • Корректирующие и предупреждающие действия
  • Периодическую оценку соответствия с помощью экологического аудита
  • Анализ со стороны руководства

ИСО 14001:2004 устанавливает критерий для системы экологического менеджмента. Стандарт не устанавливает требований для экологических показателей, но намечает рамки, которым компания или организация может следовать, чтобы создать эффективную систему экологического менеджмента. Он может быть использован в любой организации, независимо от вида деятельности или отрасли. Использование ИСО 14001:2004 гарантирует руководству и сотрудникам компании, а также внешним заинтересованным сторонам, что воздействие на окружающую среду измеряется и улучшается.

Цели и задачи экологического менеджмента.

В качестве целей внедрения и сертификации на предприятии системы экологического менеджмента могут быть выделены следующие:

  • Снижение негативного воздействия на ОС;
  • Повышение экологической эффективности деятельности предприятия;
  • Повышение экономической эффективности деятельности предприятия;
  • Снижение образования отходов и их переработка

Задачи экологического менеджмента:

  • Обоснование экологической политики и обязательств

Экологическая политика — публично декларируемые принципы и обязательства, связанные с экологическими аспектами деятельности предприятия и обеспечивающие основу для установления его экологических целей и задач.

  • Планирование экологической деятельности

Планирование является одной из важнейших функций экологического менеджмента, позволяющей упорядочить и систематизировать возможные многочисленные мероприятия и действия, направленные на достижение экологических целей.

  • Организация внутренней и внешней экологической деятельности

Суть состоит в осуществлении запланированных и незапланированных (дополнительных) действий и мероприятий, направленных на минимизацию потребления материальных и энергетических ресурсов и сбросов загрязняющих веществ (выбросов, отходов, использования особо опасных веществ и материалов и т.д.)

  • Мотивация персонала

Позволяет вовлечь персонал в деятельность по охране ОС и рациональному использованию природных ресурсов.

  • Внутренний экологический мониторинг и экологический контроль

Проводится с целью заблаговременного выявления отклонения работы предприятия от запланированных показателей.

  • Анализ и оценка результатов экологической деятельности

Функция обеспечения управленческих решений, относящихся к экологической результативности организации, путем выбора показателей, сбора и анализа данных, оценки информации по критериям экологической результативности, подготовки отчетности и обмена информацией, а также периодического пересмотра и совершенствования этого процесса.

  • Пересмотр и совершенствование системы экологического управления и экологического менеджмента

В рамках этой функции организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру для реагирования на существующее или потенциальное несоответствие.

Механизм внедрения экологического менеджмента

В настоящее время в мире уже накоплен опыт внедрения и функционирования систем экологического менеджмента, что позволило мировому сообществу выработать ряд документов, регламентирующих процедуры его внедрения.

В соответствии с этими документами механизм внедрения системы экологического менеджмента имеет следующие этапы:

  • Оценка исходной ситуации
  • Планирование внедрения системы экологического менеджмента
  • Постановка целей, задач и разработка программ.
  • Мониторинг (система наблюдения)
  • Оценка результативности
  • Внутренний аудит системы экологического менеджмента.

Преимущества использования ИСО 14001:2004

  • Снижение затрат на утилизацию отходов
  • Экономия в потреблении энергии и материалов
  • Снижение затрат на распределение
  • Улучшение имиджа среди инспекторов, потребителей и общественности

УДК 504

ДОКУМЕНТАЦИЯ СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА

О. Е. Безбородова

Для предприятий, заинтересованных во внедрении систем экологического менеджмента, наиболее сложным является этап разработки и внедрения специальной документации, с которого начинается внедрение этой системы.

Безопасность, система экологического менеджмента, окружающая среда, предприятие

Safety, environmental management system, environment, enterprise

Реализация системного подхода к управлению охраной окружающей среды на предприятиях и внедрение системы экологического менеджмента (СЭМ) направлены на достижение предприятиями определенного уровня экологической безопасности, который позволит свести к минимуму негативное воздействие на окружающую среду (ОС) и повысит ответственность за ее качество.

Предварительное оценивание воздействия деятельности предприяия на ОС необходимо для получения полного, систематизированного представления о характере и величине этого воздействия и должно охватывать четыре ключевые области:

— соблюдения требования законодательных и нормативных документов;

— идентификации важных экологических аспектов (ЭА);

— изучения всех существующих методов, используемых в

природоохранной деятельности;

— оценки информации, поступившей по обратной связи после событий, связанных с воздействиями на ОС.

Во всех случаях следует уделять внимание нормальным и потенциальным аварийным условиям работы предприятия и возможности реагирования на них. Результаты оценки воздействия на ОС на всех этапах производственной деятельности должны документально оформляться.

Перечень вопросов, подлежащих изучению в процессе оценки текущего состояния деятельности предприятий:

— анализ местоположения предприятия с позиций воздействия его деятельности на ОС (например, близость к жилой застройке, местам природной или культурной значимости, сельскохозяйственным угодьям; расположение розы ветров, топография, гидрология, география и история местности);

— выбор и систематизация природоохранных законодательных актов и нормативных документов, обязательных для применения на предприятии;

— определение ЭА и оценка воздействия предприятия на ОС (источники воздействия, фактические экологические характеристики деятельности предприятия);

— анализ существующих, используемых на предприятии

природоохранных методов;

— анализ мнений различных сторон, заинтересованных в природоохранной деятельности предприятия.

Функционирование СЭМ должно быть документально оформлено. Предприятие определяет различные виды документов, которые эффективным образом устанавливают и описывают процессы функционирования и контроля СЭМ, а также процедуры управления ими.

Для подтверждения того, что СЭМ создана и эффективно функционирует, предприятие должно разработать и поддерживать в рабочем состоянии соответствующую документацию. Целью такой документации является обеспечение необходимой информацией работников и других заинтересованных сторон. Документацию необходимо собирать и поддерживать таким образом, который соответствует уровню культуры и потребностям предприятия. В дальнейшем её следует использовать для расширения и улучшения существующей информационной системы предприятия. Объем документации может быть разным для различных предприятий.

Предприятие может выбрать представление информации в форме руководства, которое содержит общий обзор или основные положения по СЭМ и может включать в себя ссылки на другую применяемую документацию.

Для эффективного управления базовыми процессами (то есть теми, которые относятся к идентифицированным значимым ЭА) предприятию следует разработать процедуру детального документирования и определенный способ выполнения такого процесса.

Записи, содержащие информацию о достигнутых результатах или служащие свидетельством выполнения работ, являются составной частью документации предприятия, и управление ими осуществляется обычно в рамках различных процессов менеджмента предприятия.

Если процессы СЭМ приведены в соответствие с процессами других систем менеджмента предприятия, то оно может объединять соответствующую документацию на СЭМ с документацией этих систем.

Примерами документов являются:

— заявления в отношении экологической политики, ее целей и задач;

— описание области применения СЭМ;

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

— описание программ и распределения ответственности;

— информация о значимых ЭА;

— описание процедур;

— информация о процессах;

— организационные схемы;

— внутренние и внешние стандарты;

— планы противоаварийных мероприятий для производственных площадок;

— записи.

При управлении документами СЭМ важно обеспечить чтобы:

— документы можно было легко идентифицировать с соответствующим предприятием, подразделением, функцией, определенным видом деятельности, или лицом, ответственным за контакты;

— документы (кроме записей) регулярно анализировались, при необходимости пересматривались и утверждались уполномоченными лицами перед их выпуском;

— действующие версии соответствующих документов были доступны во всех местах, где они необходимы для эффективного функционирования системы;

— утратившие силу документы незамедлительно изымались из всех мест их хранения и использования.

Эффективное управление документами обеспечивается путем:

— разработки соответствующего формата, который содержит уникальное название, учетный номер, даты принятия, внесения изменений и пересмотра, а также фамилию ответственного исполнителя;

— установления процедуры анализа и утверждения документов лицами, имеющими соответствующие технические знания и полномочия;

— поддерживания эффективной системы распределения документов.

Все эти требования изложены в и в связи с этим возникает проблема взаимодействия и взаимосвязи существующей экологической документации предприятия и требований новых стандартов в области СЭМ.

Традиционно на предприятиях вся экологическая документация делится на три блока. Во-первых, это базовые проекты по воздействию на ОС («Проект ПДВ», «Проект НДС» и «Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение» Данные документы разрабатываются раз в пять лет и ежегодно подтверждается их неизменность. Во-вторых, это документы статистической отчетности (2ТП-воздух, 2ТП-водхоз, 2ТП-отходы). Эти документы разрабатываются ежегодно. И, в-третьих, документы по расчету платы за негативное воздействие на ОС, которые разрабатываются и согласовываются в контролирующих органах ежеквартально. Кроме этой документации на предприятии должны быть «План и Отчет о выполнении природоохранных мероприятий» за текущий период. Как видно из заглавий документов они почти полностью перекрывают потребность в документах и информации в СЭМ. И недостающими новыми документами являются:

— Экологическая политика предприятия;

— Положение о СЭМ предприятия;

— Программы и распределение ответственности в СЭМ.

Именно на разработку этой документации необходимо обратить внимание, разрабатывая, прежде всего, методическую базу по её созданию.

Источник: статья, перевод которой мы предлагаем вашему вниманию, на английском языке опубликована на ресурсе «EnergySavingSecrets». Как говорится на самом веб-ресурсе, статьями его наполняют эксперты в своих областях с практическим опытом работы. Основан Джоном Роуленсоном, руководителем компании PtS. Он финансируется за счет прибыли от продажи программного обеспечения и других продуктов, и услуг PtS.

Если ваша цель – более ответственная и экологичная политика ведения бизнеса, но вы не знаете с чего начать, то знайте, что все что вам нужно уже находится в ваших руках. Существуют готовые, апробированные экологические системы и стандарты, способные не только удержать ваш менеджмент в аспекте защиты окружающей среды на приемлемом уровне, но и добиться большего: повысить профессиональную репутацию на рынке.

Признание

Признание соответствия вашей компании соответствующей стандарту ISO 14001 будет означать признание вас как заслуживающего доверия игрока на рынке другими компаниями, особенно, если учесть возрастающее количество организаций, которые отказываются от сотрудничества, если у контрагента нет системы экологического менеджмента (СЭМ, – ред.). Таким образом, одобрение от клиентов и партнеров выдвигает соответствие ISO 14001 на передний план повестки дня многих компаний. Но ответим же на вопрос о том с чего начать… О чем вообще этот стандарт?

Что такое ISO 14001? ISO 14001 представляет собой международно признанную спецификацию в области систем экологического менеджмента. Реализация требований стандарта формирует на предприятии своеобразный управленческий каркас, позволяющий вам работать, оказывая на окружающую среду минимальный отрицательный эффект. Новые решения в менеджменте стимулируют уменьшать выбросы CO2, например, путем создания цехов, где нет человеческого фактора, все делают машины. ISO 14001 поможет ввести общую экологическую политику, комплексно влияющую на все экологические аспекты: от планирования и целенаправленных действий по решению конкретных экологических задач, до сближения своих практик с требованиями законодательства и регуляторов. Более того, будучи целиком внедренным в вашу работу, ISO 14001 создает для вас имидж производства, дружественного экологии. Руководства ISO 14000 были опубликованы Международной организацией по стандартизации (ISO – International Organization for Standardization, – ред.) в результате саммита в Рио-де-Жанейро (1992), который во многих отношениях считали провальным. Однако кто бы что ни говорил, именно он привел к появлению ISO 14001.

Прежде всего, оцените ваше нынешнее положение

Перед тем, как прибегать к какой-либо форме внешней оценки того, насколько хорошо работает ваш бизнес в экологической сфере, советуем вам осуществить оценку действующих процедур и политик самостоятельно. Пригласите к участию все заинтересованные в работе компании лица и обсудите используемые вами и ими экологические практики. Этот рецепт не подходит для малого бизнеса, если у вас небольшая фирма: рекомендуем просто уделить внимание при анализе ситуации следующим узловым моментам:

  • продукция компании;
  • услуги и виды деятельности;
  • операции;
  • работа офиса и производственная среда;
  • транспортировка.

Будет необходимо также ознакомиться с принятым в последнее время в вашей сфере экологическим законодательством и заключенными соглашениями.

Внедрение ISO 14001

Чтобы получить независимое подтверждение вашего соответствия ISO 14001 – будет необходимо пройти внешний аудит, связанный с сертификацией, однако с экологическим стандартом ISO у вас есть механизм улучшений в системе экологического менеджмента. При подготовке к сертификации процессы постоянного улучшения должны стать краеугольным планом вашего плана действий. Обучите и привлеките к работе в системе менеджмента так много специалистов предприятия, как только возможно. Работайте с сотрудниками (проводите интервью в рамках внутренних аудитов, – ред.) в течении каждодневных обязанностей и дел. Не пытайтесь поймать «сразу всех зайцев», ставьте реалистические задачи для получения поступательных улучшений.

Сделайте в деле СЭМ персонал своими союзниками

Не секрет, что многим людям приходится дома добиваться каких-то изменений – делают они это обычно без всяких предварительных попыток добиться поддержки этих изменений. На рабочем месте они, бывает, ведут себя не лучше. Перед тем, как начинать ломать старое, попробуйте изучить интересы ваших работников, каковы их идеи по проблемам, спровоцировавшим на изменения вас. Какую роль они могут сыграть в процессе внедрения? Позвольте им инициативно поучаствовать в нововведениях. Создайте рабочие места, которые не будут приносить вред природе, внушая вашим людям мысль, что они делают плохое дело. Сделайте перемены общим делом и заставьте персонал почувствовать свою моральную ответственность за результат.

Не почивайте на лаврах

Когда вы «дотянули» предприятие до минимальных стандартов экологического управления, важно не успокоиться на достигнутом. Работа с дружественными экологии практиками в производственной деятельности – не однократный акт, а постоянный процесс. Новые законы и требования экологических регуляторов выходят каждый год по мере того, как экология становится все более и более политизированным вопросом. В этих условиях нужно постоянно анализировать и обновлять ваши собственные процедуры. На закуску позвольте вам предложить список мер, которые вы можете предпринять немедленно, чтобы сделать свое предприятие более экологичным:

  • автоматизируйте работу цехов, доверьте операции машинам;
  • используйте энергосберегающую инфраструктуру освещения;
  • обдумайте максимальный переход на видео- и телефонные конференции вместо поездок на встречи с внешними акторами рынка;
  • внедряйте процессы повторного использования продукции после утилизации;
  • покупайте товары, которые можно легко и экологично утилизировать на месте.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ПОДПИСАТЬСЯ ОТПИСАТЬСЯ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *