Инвентаризационный акт, образец

  • автор:

Добавить в «Нужное»

Обновление: 9 июня 2020 г.

Если организация проводит плановую инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то, как правило, проводится проверка всего имущества и всех обязательств организации (пп. 26, 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н). В том числе инвентаризируются отгруженные товарно-материальные ценности. Но не все, а лишь неоплаченные.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризация проводится в отношении двух видов отгруженных ТМЦ:

  • срок оплаты по которым не наступил;
  • которые не оплачены покупателями в срок, установленный договором.

На эти два вида ТМЦ составляются отдельные акты инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Для оформления результатов инвентаризации можно использовать унифицированную форму ИНВ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88.

Обязателен ли акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Отметим, что организации не обязаны составлять по итогам инвентаризации именно унифицированную форму ИНВ-4, утвержденную Госкомстатом. Организация может разработать и применять свою, более удобную, форму акта (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

Заполнение ИНВ-4

Заполнение акта ИНВ-4 не должно вызвать затруднений. Он составляется на основе данных товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также на основе данных бухгалтерского учета. В графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке необходимо указать наименование покупателя.

Акт составляется и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Затем один экземпляр передается в бухгалтерию организации, а второй – материально ответственному за отгруженные товары лицу.

В случае перехода права собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке – с использованием счета 45 «Товары отгруженные» — данные для заполнения графы 13 акта ИНВ-4 пересчитываются в договорные цены.

ИНВ-4: скачать бланк

Скачать акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных можно в системе КонсультантПлюс (Постановление Госкомстата от 18.08.98 N 88).

Акт инвентаризации ТМЦ ИНВ-4: образец заполнения

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (образец) можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?

Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно. Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (п. 27), и Методических указаниях по инвентаризации (далее — Методические указания), утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (п. 1.5).

Случаев таких немного, и связаны они с планами компании по продаже имущества или сдаче его в аренду. Также инвентаризация нужна после пожара и иных экстремальных ситуаций, перед составлением ликвидационного баланса и др. Самая же распространенная ситуация — проведение инвентаризации перед формированием годового баланса. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то без проведения процедуры инвентаризации подтвердить достоверность баланса (а именно он содержит информацию об имущественном положении компании) будет проблематично.

О том, для кого обязателен внешний аудит, читайте в материале «Какие особенности у аудиторского финансового контроля».

Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления

Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.

Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).

Как правильно провести инвентаризацию основных средств, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги инвентаризации нужно оформить — для этого обычно применяется такой документ, как инвентаризационная опись. Скачать унифицированный бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ИНВ-1

Также инвентаризационная опись основных средств может быть разработана компанией самостоятельно — унифицированные формы сейчас применять необязательно.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентаризационная опись формы ИНВ-1 составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в опись. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 нужно составить отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения, а также по собственному и арендованному имуществу. Если в компании есть арендованные основные средства, то инвентаризационная опись по ним оформляется и для арендодателя.

Узнайте также нюансы проведения инвентаризации недвижимого имущества, как числящегося в качестве объектов ОС, так и тех, которые не относятся к объектам ОС. Для этого изучите готовое решение, которое подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите временный демодоступ бесплатно.

Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Итоги

В проведении инвентаризации имущества заинтересован прежде всего его владелец: и имущество под контролем, и отчетность достоверна. Грамотно же оформить результаты инвентаризации основных средств помогает инвентаризационная опись, которая может быть составлена по унифицированной форме ИНВ-1. Порядок заполнения и образец инвентаризационной описи основных средствдетально рассмотрен в данной статье.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Опись инвентаризационная: разновидности бланков

Бланки инвентаризационных описей утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

  • опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

  • опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
  • опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
  • акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале «Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».

  • акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Порядок, нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно описаны в Путеводителе по налогам «Практическое пособие по годовой отчетности» от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)

В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.

ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-1а

Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.

ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.

Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей вы можете на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Итоги

Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. С выполнением этой функции поможет справиться корректное составление инвентаризационных описей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для чего нужен документ ИНВ-6

На основе формы ИНВ-6, утвержденной Госкомстатом РФ в постановлении «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, составляется акт, в котором фиксируется наличие (отсутствие) ТМЦ, находящихся на момент проведения инвентаризации в стадии перевозки. Также документ может задействоваться, если возникает необходимость в инвентаризации тех товаров, которые перевозятся. Например, если их доставка в значительной мере длительна (как вариант, идет морским транспортом), а задачи бизнеса требуют немедленной проверки данных по ТМЦ.

С 2021 года компании должны будут учитывать запасы в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы». Начать применение стандарта можно и раньше. Об основных нововведениях учета ТМЦ рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно и ничего не упустить, получите пробный доступ к системе К+ и переходите в Обзорный материал.

Документ ИНВ-6 должен быть оформлен в 2 экземплярах и подписан представителями инвентаризационной комиссии. Первая его копия направляется в бухгалтерию, вторая – остается в распоряжении комиссии.

О документе, которым назначают инвентаризационную комиссию, читайте в материале .

Для заполнения рассматриваемой формы используются накладные и иные документы, удостоверяющие факт перевозки ТМЦ, поскольку осуществить фактический пересчет товаров, находящихся вне распоряжения комиссии, невозможно.

Каковы особенности практического использования формы ИНВ-6

В документе фиксируются, в частности:

  • фирма-поставщик;
  • дата вывоза товаров;
  • название ТМЦ, их количество и стоимость;
  • сведения о документах, на основании которых осуществлена отгрузка ТМЦ, а также произведен бухгалтерский учет соответствующих товаров.

О том, в каком документе отражают данные об инвентаризации расчетов с контрагентами, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Где можно скачать ИНВ-6

Скачать бланк акта формы ИНВ-6 в формате Word вы можете на нашем ресурсе.

Скачать форму ИНВ-6

Кроме того, на нашем сайте можно воспользоваться и образцом данной формы.

Скачать образец ИНВ-6

При возникновении необходимости в проведении инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, это делается по товаросопроводительным документам. Данные из этих документов отражают в инвентаризационной описи особой формы – ИНВ-6.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *