Хронометраж рабочего времени образец заполнения экономиста

  • автор:

Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец фотографии рабочего дня нормативно-правовые акты формы статьи консультации . Хронометраж рабочего времени- образец заполнения карты хронометража и пример организации хронометражных наблюдений. Формулы для .

Хронометраж рабочего времени — образец заполнения, что это, пример, бланк. Как максимально оптимизировать использование рабочей силы трудящихся, задействованных в производстве? Нужно правильно провести хронометраж их работы. Проанализировав фотографию рабочего дня, составленную поименно, можно добиться успехов благодаря повышению производительности труда. Порядок успешной работы, целью которой является оптимизация трудовых затрат и времени, заинтересует каждого читателя данной статьи. Что это такое? В процессе выполнения рабочих обязанностей каждый сотрудник выполняет ряд действий. На предприятиях периодически изучают, сколько в среднем затрачивается минут для совершения каждой отдельной операции работником.

Этот процесс называют хронометражем рабочего времени. После описания поминутной фотографии операционных движений во время ручного или машинного труда анализируют все данные для улучшения производительности и более эффективного использования рабочей силы. Благодаря такой кропотливой работе хронометраж помогает оптимизировать затраты физических сил людей, задействованных в компании. Во время исследований трудового процесса работника изучают следующее: какие применяются условия труда; используемые технологии; профессионализм и наличие квалификации у трудящегося; организацию и обслуживание его рабочего места; психофизиологические способности человека; иные характеристики сотрудника, помогающие ему в работе. Выделяют 3 вида исследований для описания хроники рабочего времени: Непрерывное наблюдение.

Он заключается в проведении замеров времени каждой части из общего процесса, которая циклически повторяется при последовательном выполнении до конечного этапа. Цикловой хронометраж.

Где ознакомиться с образцом хронометража рабочего времени? И эта экономия вполне реальна, так как при элементарном анализе рабочего времени главного бухгалтера бестолковых задач . Хронометраж рабочего времени поможет увеличить эффективность работы. Наблюдение ведется за Петровым П.П., бухгалтером.

Как успешно провести фотографию рабочего дня? К1(НТД) = 15 / 540 . Рассмотрим баланс рабочего времени бухгалтера (табл. Эту задачу можно решить, используя фотографии рабочего дня. Первый этап – подготовка рабочего места. Посмотрев хронометраж рабочего времени бухгалтера, можно сказать, что это включение . Полученные при хронометраже рабочего времени данные применяют для анализа. Пример заполнения хронокарты для главного бухгалтера.

Он объединяет в отдельные группы для удобства при дальнейшем изучении циклически повторяющиеся быстрые действия; Выборочные моменты. Такие исследования проводят только для строго определенной операции.

Выбирая методику и обрабатывая созданное описание, прежде всего, ориентируются на поставленную цель проведения хронологических исследований. Цель составления. Для чего же нужно периодически подробно изучать, как работает сотрудник на производстве?

Ответ здесь не может быть неоднозначным, поскольку причин для анализа довольно много. Цели проведения исследований трудового процесса сотрудников могут быть самыми разными: уточнение подробной структуры операции; сколько всего времени тратиться на обработку предмета труда; для рационализации используемых методик на производстве; обнаружения причин невыполнения установленных норм; выявление нерациональных потерь времени; анализ ненужных затрат труда, которые затягивают рабочий процесс; получение данных о негативных факторах, влияющих на продление цикла; для разработки нормативов по планированию и использованию рабочего времени; анализ и оценка качества рассчитанных и утвержденных норм; для решения других задач производства. Главная цель среди всех этих моментов одна: утвердить такие нормы времени для выполнения производственных циклов, которые позволят реально быстро повысить производительность труда при минимуме негативных факторов. Использование фотографии трудовой деятельности работников позволяет решить две наиболее важные задачи: Определить, какие затраты времени фактически используются на выполнение элементов операций. Установить подробную временную структуру производственных процессов на протяжении рабочей смены.

Грамотный анализ полученных результатов позволит на любом предприятии разработать оптимальные нормативы и выбрать наиболее рациональные методы труда. Преимущества и недостатки. Подробный анализ действий работников во время трудовых процессов имеет ряд преимуществ: повышается личная производительность каждого сотрудника без лишних усилий и затрат; проведение хронометража позволяет выявить неэффективные моменты в работе трудящихся, которые можно в дальнейшем устранить; благодаря анализу есть возможность установить лучшие нормы времени на выполнение операций.

Однако при всех положительных моментах у хронометража есть свои минусы: Для выполнения стенографических записей нужно иметь достаточную усидчивость и терпеливость. Однако такими качествами обладает далеко не каждый сотрудник. Создание фотографии рабочего дня должно проводиться без переговоров с исполнителем задания и другими людьми, т. При найме исполнителя со стороны для выполнения обязанностей стенографиста, ему придется платить дополнительную зарплату. Как провести хронометраж рабочего времени?

Есть определенный порядок, который регулирует отношения работодателя, исполнителя работ и исследуемого сотрудника. Он включает такие позиции: До начала исследований нужно оповестить задействованных работников о сроках и правилах их исполнения. Выбрать способ проведения замеров и описания хроники во время рабочей смены. Снабдить стенографиста соответствующими временными механизмами, листами хронометража. Все эти мероприятия нужно провести на подготовительном этапе перед проведением хронометража. Кто должен проводить?

Для назначения сотрудника, ответственного за наблюдением за рабочими процессами, нужно ориентироваться на такие его качества: наличие определенной квалификации для того, чтобы он мог суметь разбить на части и подробно описать весь цикл действий работника; опытность и владение техникой исследований во время хронометража; может выделить негативные моменты или наоборот, оценить степень их эффективности. Место расположения наблюдателя должно быть оборудовано так, чтобы он мог все видеть и в тоже время минимально оказывать влияние исследуемого трудящегося. Стенографист не должен мешать процессу работы. Если это невозможно выполнить, то его действия должны быть сведены к минимальным помехам в работе наблюдаемого при наблюдении за его действиями. В то же время ему нужно обеспечить возможность хорошего обзора всего производственного цикла.

Методика и правила. Во время составления фотографии рабочих процессов нужно придерживаться некоторых требований и правил: Чтобы погрешность в ходе измерений была сведена к минимуму нужно избегать разговоров с работниками и особенно с тем, кто подвергается исследованиям. Необходимо выполнять условия, прописанные в коллективном договоре.

Наблюдатель должен придерживаться утвержденного регламента предприятия о своевременном информировании администрации предприятия и других подразделений об исполнении стенографических исследований у них хроники рабочих процессов. Нельзя начинать проведение хронометража над работником, не уведомив его об этом предварительно. Испытуемый должен заранее знать, с какой целью проводится исследование.

Заполняемая форма бланка хронометража относиться к разряду отчетной документации, поэтому в нем не может быть допущено ошибок и исправлений. Изначально создается черновой вариант рукописным способом, а затем записи переносят в лист с помощью технических устройств. В процессе проведения измерений рабочих циклов нужно неукоснительно соблюдать правила по технике безопасности. Обратите внимание! Во время разработки плана мероприятий для стенографиста и работника нужно учитывать человеческий фактор, т.

Он отдыхает, если устал, или отлучается по другим личным нуждам. Эти факторы влияют на погрешность в хронометраже рабочего времени. Например, фрезеровщик во время проведения сложной обработки деталей на станке должен отдыхать не менее 5 мин после каждого рабочего часа. Существенное влияние на замеры влияют опыт и квалификация трудящихся. Чтобы получить среднее значение для исследования отбирают нескольких тружеников.

Если проводится хронометраж работы для токарей, слесарей или других ремонтников, то нужно учитывать, что чем выше их разряд, тем быстрее выполняется работа. Подготовка. Обязательно перед исследованиями проводят предварительную подготовку.

Она включает в себя несколько этапов: Производится выбор объекта для составления хронометража в зависимости от поставленной цели: при уточнении или оценки норм исследование проводят среди разных членов бригады; для разработки нормативов изучают рабочую деятельность типичных исполнителей в процессе определенной работы, подходящих по своим психофизиологическим качествам и квалификации; при рассмотрении передового опыта выбирают наиболее успешных сотрудников, использующих эффективные методики для выполнения задач производства. Ответственный за хронометраж сотрудник вначале проводит ознакомление с операцией. Разделяют границы элементов операции, которые называют фиксажными точками.

Их устанавливают при каком- то резко выраженном эффекте (звуковом или визуальном) в тот момент, когда происходит начало и окончание периода одного из элементов операции. Например, вспышка во время сварки металла или звук при разрезании трубы из- за прикосновения режущего диска болгарки. Потом наблюдатель в эти позиции будет заносить данные с описанием всех подробностей на листе хронокарты. Определяется нужное количество замеров при исследовании за время наблюдения.

Например, как указано в таблице 1, расположенной ниже. Проводится беседа со всеми работниками для разъяснения им цели исследовательских изысканий. При этом объясняется порядок проведения хронометража.

Непосредственно перед началом исследований проводится проверка на соответствие нормальных условий труда в выбранных рабочих местах. Таблица 1. Количество замеров для хронометражных наблюдений.

Документальное оформление. Проведение хронометражного наблюдения выполняется с помощью секундомера или хронометра. Замеры времени производятся до тех пор, пока их число не достигнет ранее установленного количеств для конкретного элемента операции, указанного на этапе подготовки. Все записи о полученных результатах фиксируются в наблюдательном листе. Во время исследования наблюдатель следит за порядком выполнения отдельных элементов операции.

Следует подробно помечать, какие отклонения им были увидены при замере времени. Это нужно для того, чтобы исключить такие дефектные замеры из дальнейших расчетов. Карта (образец)Все данные, полученные во время исследований временных интервалов, затраченных на проведение конкретных элементов операций, вносятся в специальную хронокарту. Заполнение ее начинают с лицевой стороны во время подготовительного этапа. На титульном листе вносят следующие записи: название и другие данные об изучаемой операции; описывают характеристику оборудования; наличие инструмента; свойства материала; сведения о подразделении внутри организации; данные о сотруднике. До проведения хронометража обязательно проводят разграничение операции на разного рода периоды или элементы. Расчленение зависит от вида производства, цели исследования, системности повторяющихся действий, а также доступности и возможности осуществлять измерения по каждой из процедур.

Типовой образец хронокарты: Типовой бланк: Хронокарта (бланк)Примерный образец приказа. Для проведения исследований по затратам рабочего времени руководителем издается специальный приказ об информировании о мероприятии выбранных сотрудников. Пример такого документа о назначении ответственных лиц: Приказ о хронометраже. Приводим пример по заполнению документа по проведенным исследованиям хронометража рабочего дня у главного бухгалтера.

Пример заполнения хронокарты для главного бухгалтера: Результаты и их интерпретация. Вносить результаты замеров нужно в соответствующие позиции бланка карты. При этом проведение интерпретации данных по хронометражу возможно несколькими вариантами: путем визуального наблюдения при изучении статистики действий сотрудника; факторным методом, при котором производится сравнительный анализ собранных при исследовании данных; установление зависимости между полученными параметрами, показывающими динамику движений сотрудника, и иными данными, имеющими существенное значение для производства.

При проведении исследований эти 3 метода интерпретации полученных в ходе хронометража замеров осуществляются наблюдателем или его компетентным коллегой прямо во время проведения слежения за рабочим процессом. Полученные данные применяют для анализа производственных процессов, принятия решений об использовании методик труда или кадровых перестановок, рекомендаций для работников.

В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД). Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом. Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы: 1. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть.

Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес- процессы и оценить, насколько они оптимальны.

Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФРДТехнология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов. Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД.

Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников (группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ). Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу. Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес- процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями. Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.

ЭТО ВАЖНОПодготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты. Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями. Этап 2. Фотографирование рабочего дня.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист (табл. В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия (бездействия). В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы.

Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Фотография рабочего дня экономиста. Настоящая фотография проведена 1. Приказа руководителя . И. Должность работника: Стаж работы по специальности: 2 года. Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия- Инвест».

Таблица 1. Фотография рабочего дня экономиста. Время начала действия (операции)Время окончания действия (операции)Длительность операции (действия), мин. Выполняемая работа (действие)Оборудование. Примечание. 12. 34. Включение компьютера. Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ПЗ8. 1. 08. 5. 54.

Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием. Уточнение по телефону содержания требуемой информации. Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения.

Сбор необходимой исходной информации для анализа выполнения плановых показателей производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия- Инвест»Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ОП1. 0. 0. 01. 0. Выход по личным надобностям, перекур—ОЛН1. Анализ выполнения плановых показателей по производству продукции производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия- Инвест» согласно отчетам начальников производственных участков. Компьютер. ОП1. 1. Уточнение натуральных и денежных показателей у исполнителей отчетов. Телефонный аппарат, подключение к Интернету.

ОП1. 2. 0. 01. 3. Обед—ОЛН1. 3. 0. 01. Внесение изменений в аналитический отчет по выполнению плановых показателей. Компьютер. ОП1. 3. Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции. Компьютер. ОП1. 4. Выход по личным надобностям, перекур—ОЛН1.

Анализ фонда оплаты труда Воронежского подразделения ООО «Камелия- Инвест» за месяц. Компьютер, телефонный аппарат. ОП1. 6. 0. 01. 6. Беседа на личные темы по телефону. Телефонный аппарат.

НТД1. 6. 1. 01. 6. Планирование фонда оплаты труда на следующий месяц. Компьютер, принтер, телефонный аппарат.

ОП1. 6. 4. 51. 7. Завершение работы, отключение техники, порядок на рабочем месте. Компьютер, принтер, телефонный аппарат. ПЗИтого. 54. 0———С фотографией рабочего дня ознакомлена: экономист Петрова А.

Выполняемая работа (действие)Оборудование. Примечание. 12. 34.

Включение компьютера, включение сортировки электронных баз данных. Компьютер, подключение к Интернету. ПЗ8. 1. 08. 2. 51. Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителям—ОП8. Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием.

Компьютер, подключение к Интернету. ОП8. 4. 51. 0. 3. Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения (выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др.)Копировальный аппарат, компьютер, принтер, подключение к Интернету. ОП1. 0. 3. 01. 0. Выход по личным надобностям, перекур—ОЛН1.

Выполнение работы по бухгалтерскому учету основных средств. Компьютер, принтер. ОП1. 2. 0. 01. 3. Обеденный перерыв—ОЛН1. Выполнение работы по бухгалтерскому учету затрат на производство продукции.

Компьютер, принтер. ОП1. 4. 1. 51. 4. Сверка с поставщиками услуг в телефонном режиме.

Компьютер, телефонный аппарат. ОП1. 4. 3. 01. 4. Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием.

Компьютер, подключение к Интернету. ОП1. 4. 4. 51. 5. Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании. Компьютер, сканер, подключение к Интернету. ОП1. 5. 3. 01. 5. Выход по личным надобностям, перекур—ОЛН1.

Совещание с руководителем отдела по вопросам изменений в налоговом законодательстве—ОП1. Подготовка документов для передачи в архив—ОП1. Выключение компьютера и другой аппаратуры, порядок на рабочем месте. Компьютер, принтер, сканер, ксерокс. ПЗИтого. 54. 0———С фотографией рабочего дня ознакомлена: бухгалтер Макарова С. В./(подпись)». Р./(подпись)».

И. Должность работника: менеджер по закупкам. Стаж работы по специальности: 9 лет. Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия- Инвест». Таблица 3. Фотография рабочего дня менеджера по закупкам.

Запрос у главного склада информации о наличии материалов. Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ОП8. 3. 01. 1. 0. Определение наличия и потребности в материалах на текущий квартал. Компьютер, телефонный аппарат. ОП1. 1. 0. 01. 1. Выход по личным надобностям, перекур—ОЛН1.

Составление ежемесячного плана закупок. Компьютер, принтер, телефонный аппарат. ОП1. 2. 0. 01. 3. Обеденный перерыв—ОЛН1. Составление ежемесячного плана закупок. Компьютер, принтер, телефонный аппарат.

ОП1. 3. 3. 01. 3. Выход по личным надобностям, перекур—ОЛН1. Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок. Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат.

Выход по личным надобностям, перекур—ОЛН1. Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад. Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат. ОП1. 6. 1. 01. 6. Внесение справочной информации в базу данных о поставщиках. Компьютер, подключение к Интернету.

ОП1. 6. 2. 51. 7. Составление отчета о проделанной за день работе, выключение компьютера и другой аппаратуры.

Компьютер. ПЗИтого. С фотографией рабочего дня ознакомлен: менеджер по закупкам Сергеев П. И./(подпись)». Р./(подпись)». Обработка результатов. Расчет длительности элементов (заполнение колонки 3) ведется при обработке результатов.

На данном этапе также заполняют колонку 6, классифицируют каждый элемент. Для непроизводственного персонала компании «Камелия- Инвест» применяли следующую классификацию затрат рабочего времени: ОВ — общее время работы (продолжительность рабочей смены); ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы (подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены); ОП — оперативное время (время непосредственного выполнения заданий); ОЛН — затраты времени на отдых и личные надобности; НТД — нарушения правил трудовой дисциплины (опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.). На основе полученных данных (табл. В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста.

Таблица 4. Баланс рабочего времени экономиста. Классификатор рабочего времени. Описание. Общая продолжительность, мин.

ПРИМЕРЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ  
Пример 1. В результате внедрения типового проекта организации рабочего места (зоны обслуживания) машинистов технологических компрессоров с электроприводом сократились потери рабочего времени в среднем на 18 мин за 1 смену. Типовой проект внедрен на 13 КС, где работают 104 чел.  

Примерами субъективных причин могут быть нарушения трудовой дисциплины в цехе, неудовлетворительная организация рабочих мест и др.  
В качестве примера приведем состав карты организации рабочего места водителя электропогрузчика  
Рабочее место является первичным звеном любого производства, и от его организации во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Насколько важна правильная его организация, можно видеть из следующего примера. В результате совершенствования организации рабочего места на основе типового проекта на участке шлифовки цеха мелких серий 1-ГПЗ количество трудовых приемов при выполнении технологической операции шлифования кольца сократилось с 53 до 26. Полностью устранены наклоны рабочего, количество делаемых им поворотов уменьшилось в 3,5 раза, переходов более 10 м — в 7 раз, перемещений изделий— в 4,5 раза. Путь, проходимый шлифовщиком за смену, сократился в 5,7 раза, а грузооборот — в 1,7 раза. Внедрение рациональной организации рабочего места и улучшение в связи с этим приемов труда дают экономию времени в смену на данном рабочем месте 97,5 мин и обеспечивают рост производительности труда более чем на 20%. Организация одного рабочего места по типовому проекту позволяет предприятию получить годовой экономический эффект в размере более 300 руб.  
Таких примеров можно привести много. За последние годы научно-исследовательские институты совместно с передовыми предприятиями разработали несколько сот типовых проектов организации рабочих мест. Они предусматривают удобную мебель, расстановку инструмента и приспособлений на расстоянии не более вытянутой руки, оснащение тарой для отходов.  
Трудовая деятельность представляет собой единство внешних, легко различимых элементов, связанных с предметно-деятельным аспектом организацией рабочего места, орудиями труда, последовательностью операций и т. п., и внутренних, скрытых элементов, связанных с психологическим аспектом осуществлением цели, проявлением способностей, волей, характером и т. п. К сожалению, внутренняя, психологическая сторона профессии часто ускользает от внимания людей. Приведем всем доступный пример. Считается, что основными элементами деятельности врача является осмотр, прослушивание, выписка рецепта. Мы не всегда замечаем, что наряду с этими внешними действиями врач совершает сложнейшую внутреннюю работу сопоставляет полученные сведения о пациенте со знаниями о болезнях и симптомах их протекания, выбирает (вырабатывает) наиболее эффективные пути лечения, ориентируясь на множество факторов субъективного и объективного порядка и т. д. Только на основе затрат человеческой энергии, стремлений, ума и т. п. возможно преобразование предмета труда и получение желаемого результата. Вот почему важно обращать внимание на скрытую сторону каждой профессии.  
Если характеристики избранных процессов имеют отклонения от установленной нормали, такие процессы не могут быть приняты в качестве объектов наблюдений. Примерами таких отклонений могут служить выполнение процесса машинами, находящимися в неудовлетворительном техническом состоянии неудовлетворительная организация рабочих мест, требующая лишних передвижений рабочих, перемещений орудий труда, конструкций, материалов и т. п.  
Российская деятельность конца 90-х гг. дает множество примеров неэффективной управленческой деятельности, когда не только мелкие и средние, но и предприятия-гиганты испытывают экономические трудности (например, ВАЗ, ЗИЛ, МОСКВИЧ, КАМАЗ, а также известные торговые центры и фирмы и т. д.). Завершить обсуждение экономических вопросов следует уяснением проблемы что должен предпринять менеджер для повышения эффективности работы своего предприятия. Начать можно с обсуждения организации рабочего места.  
Вахтовое обслуживание. Операторы круглосуточно дежурят на ГРС в соответствии с разработанным и утвержденным графиком. При этом основное внимание уделяется выбору рационального маршрута и периодичности обхода оператором рабочих мест, соблюдению определенной последовательности выполнения регламентных работ. На рабочем месте оператора ГРС (КРП) должна быть карта организации труда с планом ГРС (КРП), на которую нанесены маршруты обхода. Ниже приведен пример карты бригадной организации труда операторов вахтового обслуживания одного из КРП Подмосковного ЛПУМГ, разработанной лабораторией НОТ ПО Мострансгаз .  
Почти для всех организаций преобладающее отношение к ней местной общины, в которой та или иная организация функционирует, имеет первостепенное значение как фактор среды косвенного воздействия, если не говорить о факторе действий федеральных властей. Почти в каждой общине существуют конкретные законы и установки по отношению к бизнесу, определяющие, где можно развернуть деятельность того или иного предприятия. Некоторые города, к примеру, не жалеют усилий для создания стимулов, привлекающих промышленные предприятия в черту города. Другие, напротив, годами бьются в суде, чтобы не допустить в город промышленное предприятие. В некоторых общинах политический климат благоприятствует бизнесу, составляющему основу притока средств местного бюджета от налогообложения. В других местах владельцы собственности предпочитают взять на себя большую долю расходов муниципальных органов либо с целью привлечения новых предприятий в данную общину, либо для оказания помощи предприятиям в предотвращении загрязнения среды и в решении других проблем, которые может порождать бизнес вместе с создаваемыми им новыми рабочими местами.  
Ф.у. — функция, для осуществления которой создан объект управления (подразделение, организация). Основные Ф.у. — функции, необходимые для реализации главной функции управления. Вспомогательные функции — способствуют осуществлению основной Ф.у. Полезная функция — отражает сущность объекта, его назначение, определяет его работоспособность и направлена на обеспечение эффективного функционирования объекта. Бесполезная функция — излишнее звено, не отражает сущность объекта, не влияет на его работоспособность, ведет к увеличению затрат на содержание аппарата управлении. Вредная Ф.у. — отрицательно влияет на деятельность объекта, повышает управленческие затраты, снижает эффективность функционирования объекта. Несвойственная функция — не отражает сущность объекта, его назначение, подлежит передаче др. объекту — носителю функции. Дублируемая функция — излишняя функция, по сущности и назначению принадлежит одному из выполняющих ее объектов, ведет к увеличению затрат на содержание управленческого аппарата, т.к. выполняется несколькими подразделениями. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ГИБКОСТЬ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛА — способность организаций вносить те или иные изменения в характер использования работников, а также в содержание их трудовой деятельности в соответствии с меняющимися условиями производства. Достигается путем расширения объема функций (горизонтальное или вертикальное объединение операций), смены профессии, овладения многопрофильными профессиями. Повышение Ф.г. в и.п. проявляется в уменьшении барьеров между профессиями и специальностями, сокращении категорий классификации рабочих мест, большей подвижности профессиональной структуры, сокращении сроков работы по одной профессии, их совмещении, повышении роли многопрофильных профессий. Характерный пример — совмещение функций оператора станков с числовым программным управлением с функциями программиста и наладчика. В Великобритании, напр., от 45 до 51% компаний сделали менее жесткими разграничения между специальностями, предоставили производственным рабочим возможность осуществлять рутинные ремонтные операции, а квалифицированным — функции др. квалифицированных рабо-  

Примером комплексного решения вопроса улучшения организации труда и производства может служить план цеха аммиачной селитры одного из предприятий химической промышленности. Разработка плана НОТ в этом цехе проводилась для каждого рабочего места по следующим направлениям исследование технико-экономических показателей цеха изучение организации труда при существующем и проектируемом уровнях производства совершенствование системы материального стимулирования исследование существующего технологического процесса и проектирование регламентов, сокращающих цикл, улучшающих качество выпускаемой продукции и снижающих расходные нормы сырья обследование условий труда (загазованность среды, шум, освещенность и вентиляция) развитие технической эстетики повышение квалификации трудящихся.  
В качестве примера второго направления децентрализации можно привести образование малого предприятия на базе одного или нескольких отделов организации (например, научно-исследовательской). В этом случае реализуются преимущества малого бизнеса формируется конкурентная среда, возникают дополнительные рабочие места, рынок насыщается товарами и услугами, более эффективно используются местные сырьевые ресурсы, наконец, расширяется потребительский сектор.  
В нашем примере могут быть предложены следующие мероприятия 1) проведение хронометража с целью выявления и устранения причин лишних затрат оперативного времени на данной операции 2) организация централизованной доставки заготовок на рабочее место 3) совершенствование системы обслуживания рабочих мест наладчиками 4) принятие мер к устранению причин нарушения трудовой дисциплины.  
В качестве примера рассмотрим процесс организации Московской фондовой биржи (МФБ). В июне 1997 г. состоялось ее официальное открытие. В июле 1997 г. было зарегистрировано около 200 членов биржи, в том числе многие крупные российские банки и зарубежные инвесторы. Взнос ассоциированных членов биржи составлял 50 млн. (неденоминированных) руб., корпоративных — 350 млн. руб., коллективных — 500 млн. руб. Депозитарное обслуживание осуществляет Депозитарно-расчетный союз. В операционном зале имеется 100 автоматизированных рабочих мест для брокеров, 25 — для маркет-мейкеров. Предусмотрена возможность работы с удаленных терминалов.  
На третьем этапе осуществляется комплексное проектирование трудового процесса по всем его элементам. Для этого на каждое рабочее место составляется Карта организации труда. Форма Карты с примером ее заполнения представлена в таблице 2. Карта содержит 11 разделов, отражающих характер операции, применяемую технологическую и организационную оснастку, регламент рабочего дня, содержание трудового процесса, планировку рабочего места, методы труда, порядок обслуживания рабочего места, условия и нормы труда, форму организации труда, систему его оплаты и требования к исполнителю.  
На втором этапе проектируются трудовые процессы на основе разработки Карт организации труда. Форма Карты с примером заполнения приведена в таблице 3. Она состоит из 12 разделов, отражающих функции исполнителя (исполнителей), регламент рабочего дня, планировку зоны обслуживания, планировку стационарного рабочего места, применяемое оборудование и оснастку, инструмент, регламент обслуживания рабочего места, систему оплаты труда, норму труда, форму организации труда, технику безопасности и требования к исполнителю.  
До настоящего момента мы рассматривали эффект мультипликатора, связанный с ростом потребительских расходов. Однако первоначальные инвестиции воздействуют и на объем занятости. Здесь можно заметить, что вообще принцип мультипликатора был впервые описан английским экономистом Р. Каном в 1931 г., еще до выхода в свет работы Дж. Кейнса Общая теория занятости, процента и денег (1936 г.). Р. Кан исследовал, как первоначальные инвестиции, увеличивая доходы и создавая занятость в каком-либо секторе экономики, способствуют вторичной занятости в отраслях или сферах производства, которые создают товары потребительского назначения. В нашем примере первичная занятость создала доходы рабочих, которые приобрели телевизоры. Рост спроса на этот товар побудит производителей телевизоров расширять производство, закупать оборудование, нанимать рабочих. Таким образом, первоначальные инвестиции в долгосрочном аспекте дают толчок расширенному воспроизводству, порождая новые инвестиции, новые рабочие места и увеличивая в целом национальный доход. Для цифровой иллюстрации мультипликатора приведем простейший пример. Допустим, для организации общественных работ (строительство плотины) государство инвестировало 1 млн долл. Если МРС, сложившаяся в обществе, равна 0,7, то мультипликатор, т.е.  
Суммарные оценки, которые делаются международными организациями о влиянии либерализации внешней торговли на занятость, демонстрируют положительный эффект. По подсчетам Европейской Комиссии, только благодаря интеграционным процессам в странах ЕС было создано от 300 до 900 тыс. новых рабочих мест. В США 12 млн человек работают в экспортоориентированных отраслях, причем рост занятости в компаниях, направляющих значительную часть своей продукции на экспорт, был почти на одну пятую выше, чем в других сопоставимых отраслях. Напротив, ограждение внутреннего рынка от иностранной конкуренции оказывает деструктивное влияние на развитие производства и по цепочке на уровень занятости. Наиболее яркий пример — положение в автомобильной промышленности США в 70-е годы, когда ослабление конкуренции с помощью введения запретительных пошлин в торговле с Японией привело к удорожанию продукции местных производителей, снизило спрос и в конечном итоге обернулось массовыми увольнениями в отрасли.  
Мы все знаем примеры команд, обычно из аэрокосмической или компьютерной отрасли, которые достигали выдающихся результатов, когда необходимо было принимать срочные меры.2 Разумно перенести эту практику на рабочие места и сделать вывод, что правильно мотивированная команда способна дать такие же отличные результаты в ежедневной работе организации.  
При точечной форме организации производства работа полностью выполняется на основном рабочем месте. Изделия изготовляются там, где находятся его основные части. В качестве примера может служить сборка изделия с перемещением рабочего вокруг него.  
По содержанию мер при регулировании рынка труда предпочтение может быть отдано мерам экономического или административного характера, либо их определенному сочетанию./ К экономическим мерам регулирования рынка труда, к примеру, можно отнести поддержку экономически целесообразных рабочих мест, организацию общественных работ, специализированное инвестирование для создания новых рабочих мест, поддержку малого бизнеса и т.д. В числе административных мер регулирования рынка труда можно назвать снижение пенсионного возраста, уменьшение продолжительности рабочего дня, ограничение числа мест работы для одного человека, возможностей совместительства и т.д.  
В отрасли накоплен опыт разработки высокоэффективных типовых проектов организации рабочих мест. Примером является проект организации рабочего места сборщика автопокрышек, в соответствии с которым оснащены рабочие места более чем 4000 человек. Экономический эффект от его внедрения —400 тыс. руб., трудоемкость работ снижается на 10%. Типовые проекты организации рабочего места металлооплетчика и прессовщика-вулканизаторщика дают еще больший экономический эффект, намного улучшают условия труда. Широко внедряются типовые проекты организации рабочих мест вспомогательных рабочих по всем функциям обслуживания. Отличительной чертой работы по НОТ в современных условиях становится переход к комплексному решению вопросов совершенствования организации труда на основе широкого использования типовых проектов организации труда работников участков, цехов и предприятия в целом.  
В последнее время по почину предприятий г. Новосибирска, опыт которых рекомендован к распространению Госкомтрудом СССР и ВЦСПС, в промышленности стали применяться карты организации трудового процесса различных категорий работников управленческого труда, в которых подробно излагается содержание и порядок проведения работ, применяемая документация, взаимоотношения с другими исполнителями, организация рабочего места, условия труда и т. д. В форме 7 приведена в качестве примера карта организации труда одной из важнейших категорий работников — производственного мастера, составленная на основе разработок ВПКТИстройдормаша.  
При увязке моделей трудовых приемов со схемой организации трудового процесса в целом возможны ошибки в применении элементных норм. Чтобы избежать этого, организатор труда должен знать состав норм. К сожалению, действующие нормы не всегда содержат полное описание состава работы. Например, в элементных нормах на снятие и установку запорной арматуры нормы времени установлены без учета числа откручиваемых (закручиваемых) болтов. Это в равной мере относится к нормам на снятие и установку крышек аппаратов и т. д. Целесообразно на каждую элементную норму разрабатывать модель трудового процесса, которая в виде карточки-эталона должна храниться у разработчика норм. Знание состава элементной нормы особенно необходимо при проектировании на их основе трудового процесса с учетом организации рабочего места, применяемых средств и предметов труда. Рассмотрим условный пример использования элементных норм времени на ремонт химического оборудования ( Элементные нормы времени на ремонт оборудования химической промышленности, ч. I. Киев, ЦНОТХИМ, 1979, 70с.).  
Перевод рабочих на повременно-премиальную систему оплаты труда с выдачей им нормированных заданий должен сопровождаться дальнейшим совершенствованием организации труда и обслуживания рабочих мест, проводиться в соответствии с Рекомендациями по переводу рабочих-повременщиков на работы по нормированным заданиям и организации материального поощрения за выполнение и перевыполнение этих заданий на предприятиях Министерства газовой промышленности, разработанными бывш. ЦНИСгазпромом в 1979 г. В этих Рекомендациях указано, какая подготовительная работа должна предшествовать внедрению нормированных заданий, дан перечень профессий рабочих-повременщиков, которым могут быть выданы эти задания (в том числе и на магистральных газопроводах), указан порядок выдачи и учет выполнения заданий, приведены примеры заполнения нарядов-заданий, а также положение о премировании рабочих-повременщиков, работающих по нормированным заданиям. Перевод рабочих-повременщиков на работу по нормированным заданиям преследует цель повысить производительность труда и качество работы за счет выполнения и перевыполнения заданного объема работ и сокращения по сравнению с нормативными затрат рабочего времени.  
В целях повышения производительности труда рабочих и ИТР АТХ на магистральных газопроводах Мингазпромом в 1974 г. рекомендованы для внедрения Типовые проекты рабочих мест на автотранспортном предприятии, разработанные Ленинградским филиалом Государственного научно-исследовательского института автомобильного транспорта (НИИАТ), Казахским научно-исследовательским и проектным институтом автомобильного транспорта (КазНИПИАТ) и Государственным научно-исследовательским институтом автомобильного транспорта (ГосавтотрансНИИ-проект). В этих проектах приведены примеры организации, оснащения и обслуживания рабочих мест, зон и участков ремонтных рабочих массовых профессий, ИТР и служащих, специфичных для автомобильного транспорта, а также требования НОТ к рабочей зоне водителя.  
Для выживания в конкурентной борьбе крайне важно вести производство в крупных масштабах. Это было показано на примере судостроения, производства фотоаппаратуры и металлургической промышленности. Производство на специальный заказ роллс-ройсов — не образец подхода к делу японских бизнесменов. Круговое расположение рабочих мест на заводе Водво в Каруме лось, но эта концепция организации производства используется в Японии.  
Согласно недавним исследованиям доказано, что установки рабочих изменяются. В целом, сравнительно молодым рабочим не по душе традиционные патерналистские отношения, они хотят иметь больше независимости и социального взаимодействия на работе25. Другие исследователи показывают, что многие (но не все) рабочие и служащие стремятся к работе, которая требует большей гибкости, создавая вызовы , обладает большей содержательностью, не ущемляет свободу и пробуждает в человеке самоуважение26. В отличие от организационного человека , которого описал Уильям Ф. Уайт, многие современные работники не склонны считать какую бы то ни было организацию тем местом, где они намерены провести всю свою трудовую жизнь27. Такое изменение установок непосредственно влияет на то, что работники считают честной практикой организации. Эти установки становятся особенно важными для менеджеров применительно к их существенной функции — мотивации людей с учетом целей организации. Именно эти факторы обусловили появление должности управляющего по общественным проблемам корпорации (пример 4.2.).  
Таким образом, создание рабочих мест с более сложными задачами и большей ответственностью имеет положительный мотивационный эффект для многих рабочих, но отнюдь не для всех. Руководитель должен всегда иметь в виду элемент случайности. Для мотивации нет какого-то одного лучшего способа. То, что оказывается эффективным для мотивации одних людей, оказывается совершенно неважным для других. Кроме того, организации по своей природе усложняют практическую реализацию теорий мотивации, ориентированных на отдельных индивидов. Взаимозависимость работ, недостаток информации о результатах работы отдельных людей, частые перемены в служебных обязанностях из-за совершенствования технологии — все это усугубляет сложность мотивации5. Пример 13.1. знакомит с возможностями улучшения трудовой этики.  

Приведем пример электронного документооборота. Программа 1 Электронный документооборот предназначается для автоматизации движения в организации потоков документов, их обработки и хранения. Программа позволяет разработать шаблоны документов и установить правила их заполнения пользователями, формализовать жизненные циклы документов, установить маршрутные схемы прохождения документов контролировать работу исполнителей и выполнение ими временных графиков, обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте, автоматизировать большую часть рутинных операций при составлении документов, отправлять и принимать документы, вести хранилище документов и обрабатывать их. Документы хранятся в машине в папках, имеющих древовидную структуру. Система поиска позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы. Большинство операций выполняется автоматически автоприемка, автоконтроль. Система поддерживает несколько списков документов на контроле , пришедшие , несохраненные и др.  
Ключом к успеху является развитие концепции организации и подбор такого понятия для ее описания, которое будет работать именно в этой компании. Например, понятие обучающаяся организация может означать умение передавать точные знания того, как эффективно работать от одного рабочего места (участка, подразделения) к другому. Примером такой организации служит компания Intel. Или это может означать обучение тому, как определять сущность проблемы, улучшать отношения с клиентами, быстро реагировать на изменения ситуации. Это как раз то, что хорошо научилась делать компания General Ele tri и другие фирмы. Не следует перенимать без изменений чужие понятия и организационные концепции, так как редко можно найти тот организационный инструмент, который полностью отвечал бы требованиям вашей ситуации.  
Теперь, к примеру, директор Энгельсского комбината химических волокон, главный инженер, партийный комитет, профсоюзная и комсомольская организации считают соблюдение этого правила своей основной производственной и воспитательной задачей. Ведь для выполнения этого требования необходимо, чтобы каждое рабочее место было обеспечено ис-  
Коллективные формы организации труда могут охватывать целиком производственные участки. Примером являются поточные линии, которые представляют комплекс взаимосвязанных между собой рабочих мест, расположенных по ходу технологического процесса, организуемый для осуществления производственного процесса по изготовлению однотипных изделий. В зависимости от степени непрерывности производственного процесса линии делятся на напрерывно-поточные и прерывно-поточные. Разновидностью непрерывно-поточных линий являются автоматические поточные линии. По дальнейшей классификации различают одно-предметные и многопредметные линии с последовательным и параллельным запусками предметов труда.  
Важно социальное содержание выбранного способа действий, так как оно отражается на жизни мен работает, то есть на интересе организации, коллектива. Не всякое экономически выгодное решение мо в социальном плане. Примером тому может служить решение о росте производительности труда, сопр техники безопасности, ухудшением условий труда работающих. В связи с этим чувство ответственное руководителя при выборе окончательной альтернативы. Просчет функционального исполнителя i (например, экономиста при определении нормы выработки для рабочего) имеет частный характер, ош принятии решений является своего рода браком и отражается на результатах работы, политике пррабочих мест, иметь глубокие социальные поел  
В нашем примере (рис. 5.1) для подсистемы организации и управления основным производством главной целью функционирования является обеспечение своевременной и комплектной поставки продукции в соответствии с хозяйственными договорами при минимизации затрат на достижение этой цели. В условиях непоточного производства минимизация затрат на производство (цель второго уровня) может быть обеспечена за счет организации непрерывной загрузки производственных участков и плановых рабочих мест при максимально, возможной непрерывности движения предметов труда в производстве.  
Пример 2 (прерывно-поточное производство). На прямоточной линии синхронизация технологических операций — управляемый процесс. Например, при построении графика прямоточной линии предусматривается синхронизация продолжительности смежных технологических операций. Календарная организация всех форм поточного производства построена по Принципу непрерывного движения деталей синхронизация длительности деталеоперации здесь должна бы осуществляться только за счет простоев рабочих мест, но это неэффективно, так как 1 час простоя рабочего места (рабочего и оборудования) стоит дороже, чем 1 час пролеживания одной детали. Поэтому организуется параллельно-последовательное движение деталей, когда все микропростои рабочих мест концентрируются.  

В самой ближайшей перспективе, грядет в нашем учреждении специальная оценка условий труда на рабочих местах немедицинского персонала. В числе которых, собственно, и мое рабочее место специалиста по охране труда.

Вспомнив о том, что среди прочего, организации, проводящие СОУТ, просят предоставить им фотографии рабочего дня на каждого сотрудника. С абсолютным пониманием того, что никто кроме меня, эту фотографию не сделает, вооружившись хронометром, я принялся фиксировать и расписывать во всех красках свою нелегкую трудовую деятельность.

Разумеется, уже через несколько минут, мой настрой сделать честный хронометраж своего рабочего дня заметно угас и я понял, что фиксировать в хронологическом порядке все свои операции (назовем их так) — это не мой случай. Хотя, пересмотрев в интернете некоторые готовые фотографии, я удивился тому, как некоторые откровенно, без обиняков, фиксировали буквально каждый свой шаг на рабочем месте. Т.е. помимо трудовой деятельности, там были учтены такие нюансы, как разговоры на отвлеченные темы с коллегами, просмотр социальных сетей и т.п.

В общем, ниже моя карта фотографии рабочего дня специалиста по охране труда. Фотография, скорее, собирательная, нежели какого-то конкретного рабочего дня.

Что такое нормирование труда

Нормирование труда — это вид деятельности по управлению производством. Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. На основании полученных данных рассчитывается размер зарплаты трудящихся (оклада и доплат, надбавок стимулирующего характера), а также стоимость услуг, оказываемых организацией.

Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации. С его помощью возможно установить необходимость:

  • повышения эффективности использования трудового потенциала работников;
  • оптимизации их численного состава;
  • иных возможных изменений, учитывая специфику конкретной организации, а также ситуацию на рынке.

Кто такой хронометражист

Трудовую деятельность любого специалиста, особенно если это производственный процесс, можно разделить на операции и элементы. Цель привлечения в организацию хронометражиста — разработать нормативы основного и дополнительного времени, проверить обоснованность норм выработки, определить и впоследствии закрепить наиболее рациональный режим работы для данного подразделения организации.

Этот работник должен обладать определенными навыками и знаниями, в частности, знать, как изучать трудовой процесс, какие именно хронометражные наблюдения подойдут в данном случае, порядок их проведения, уметь обработать и проанализировать результаты своей работы. Уметь пользоваться приборами для фиксации затрат рабочего времени. Понимать основы физиологии и психологии труда, разбираться в организации труда.

Как следует из названия, в обязанности этого работника входят хронометражные наблюдения выполнения отдельных элементов операций технологического процесса. Измеряя, обрабатывая и анализируя трудовой процесс, хронометражист получает данные, которые ложатся в основу нормирования отдельных операций.

Результатом работы хронометражиста является аналитический отчет по результатам наблюдений. На его основе отбираются наиболее рациональные элементы операций для включения их в нормативы времени, можно проследить, где происходят потери рабочего времени, установить причины их возникновения и дать заключение о необходимых затратах времени, а также предложить мероприятия по устранению потерь рабочего времени.

Осовремененной сутью этой должности является так называемая фотография рабочего дня, когда сами работники в течение определенного времени ведут временной учет операций по своей работе. Потом все это анализируется, и делаются выводы относительно затрат на ту или иную операцию трудового процесса.

Как определить нормы труда

Нормы труда определяются с помощью хронометража. Перечислим основные процедуры в организации хронометража рабочего времени:

  • готовится форма документа, в которую будут вноситься результаты хронометража. Для конкретной должности или трудовой функции может составляться определенная форма;
  • организуется сбор данных. Его проводит наблюдатель, который следит за выполняемой работой сотрудника и вносит информацию о его трудовой деятельности в подготовленную форму;
  • проводится систематизация данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

Рабочий процесс анализируют на основе стандарта выполняемой работы. Выбираются оптимальные варианты технологии работы, организации рабочего места, позволяющие получить наилучшие результаты труда. Также пересматривается режим работы и отдыха трудящихся.

По окончании процедуры работодатель устанавливает необходимые нормы труда для нормальной работы организации.

Как создать фотографию рабочего дня

Работодатель может разработать свои правила и порядок определения нормирования труда. Одним из вариантов определения норм труда является фотография рабочего места.

Она представляет собой систему изучения затрат рабочего времени, которое требуется работнику для выполнения определенного объема работ. При этом на практике выделяют различные виды «фотографирования»: индивидуальную (т. е. одного работника), групповую (группы работников), самофотографию.

Образец групповой фотографии рабочего дня

В случае составления самофотографии эта работа проводится самим сотрудником. В течение всего трудового дня он должен вносить в отдельный документ информацию о видах работ, на которые было потрачено его рабочее время (обязательно указывается временной отрезок). Также вписываются данные о затратах времени на личные нужды и о потерях рабочего времени (например, проблемы с оборудованием или связанные с ожиданием клиентов). После этого проводится анализ полученных результатов (с помощью составления графиков и подсчетов). Форму документа, в который будут заноситься результаты наблюдения, работодатель может разработать самостоятельно.

Бланк индивидуальной фотографии рабочего времени

Фотография рабочего времени позволяет руководителю установить, сколько фактически работникам необходимо времени для выполнения определенной задачи, рационально ли они используют свое рабочее время.

Подобный инструмент выявит непродуктивные затраты рабочего времени и наладит тайм-менеджмент.

Порядок проведения фотографии рабочего времени должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации (например, в инструкции). Ее следует утвердить приказом и ознакомить с документом всех работников под личную подпись. В инструкции нужно указать, что фотография производится только по специальному указанию руководителя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *