ГОСТ 6 38

  • автор:

Шаблон формуляра по ГОСТ 34

Требования к структуре формуляра по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:

1 Общие сведения
2 Основные характеристики
2.1 Перечень реализуемых функций
2.2 Количественные и качественные характеристики АС и ее частей
2.3 Описание принципов функционирования АС, регламент и режимы функционирования
2.4 Сведения о взаимодействии АС с другими системами
3 Комплектность
3.1 Перечень технических и программных средств, в том числе носителей данных
3.2 Перечень эксплуатационных документов
4 Свидетельство о приемке
4.1 Даты подписания актов о приемке АС и ее частей в промышленную эксплуатацию
4.2 Фамилии председателей комиссий, осуществлявших приемку АС
5 Гарантийные обязательства
5.1 Гарантийные обязательства разработчиков АС по системе в целом и частям, имеющим разные гарантийные сроки
5.2 Перечень технических средств АС, имеющих гарантийные сроки службы меньше гарантийных сроков для системы
6 Сведения о состоянии АС
6.1 Сведения о неисправностях, в том числе дата, время, характер, причина возникновения и лица, устранившие неисправность
6.2 Замечания по эксплуатации и аварийным ситуациям, принятые меры
6.3 Сведения о проведении проверок измерительных устройств и точностных характеристик измерительных каналов (для АСУ ТП)
6.4 Сведения о ремонте технических средств и изменениях в программном обеспечении с указанием основания, даты и содержания изменения
6.5 Сведения о выполнении регламентных (профилактических) работ и их результатах
7 Сведения о рекламациях

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Примечание

Эти и другие требования к структуре и содержанию формуляра по ГОСТ 34 подробнее см. РД 50-34.698-90

ГОСТ 6.38-90 Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 6.38-90
Группа Т54

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Унифицированные системы документации
СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Требования к оформлению документов
Unified systems of documentation.
System of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents

ОКСТУ 0006

Дата введения 1991-01-01

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам
ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам
РАЗРАБОТЧИКИ

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 27.03.90 N 622

3. Срок первой проверки — 1993 г. Периодичность проверки — 5 лет

4. ВЗАМЕН ГОСТ 6.38-72, ГОСТ 6.39-72

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

6. ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июль 1992 г.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий и организаций.

1. Оформление реквизитов

1. Оформление реквизитов

1.1. При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов:

1 — Государственный герб СССР или союзной республики;

2 — эмблема организации;

3 — изображения наград;

4 — код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

5 — код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД);

6 — наименование министерства или ведомства;

7 — наименование организации;

8 — наименование структурного подразделения;

9 — индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;

10 — название вида документа;

11 — дата;

12 — индекс;

13 — ссылка на индекс и дату входящего документа;

14 — место составления или издания;

15 — гриф ограничения доступа к документу;

16 — адресат;

17 — гриф утверждения;

18 — резолюция;

19 — заголовок к тексту;

20 — отметка о контроле;

21 — текст;

22 — отметка о наличии положения;

23 — подпись;

24 — гриф согласования;

25 — визы;

26 — печать;

27 — отметка о заверении копии;

28 — фамилия исполнителя и номер его телефона;

29 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

30 — отметка о переносе данных на машинный носитель;

31 — отметка о поступлении.

1.2. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу, например:

Новокузнецкий электромеханический
завод

Отдел снабжения и сбыта

Новокузнецкий электромеханический
завод

Отдел снабжения и сбыта

Старшему экономисту

т. Маслову Н.Б.

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:

Директору Николаевского
судостроительного завода

т. Павлову Н.Н.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно, например:

Директорам предприятий и
руководителям организаций

Документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.
При адресовании документа частному лицу вначале указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:

т. Карпухину А.Е.

1.3. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана и датирована, например:

т. Волкову А.А.
Прошу подготовить план реализации
продукции к 12.04.90
Усов. 02.04.90

1.4. Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор института

При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации, например:

УТВЕРЖДАЮ
Начальник Главного архивного
управления при Совете
Министров СССР

Если документ утверждается постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора института

20.04.90 N 76

или

УТВЕРЖДЕНО

Протокол собрания

трудового коллектива

15.03.90 N 4

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.

1.5. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату 29 января 1990 г. следует оформлять 29.01.90.
Допускается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и день месяца: 90.01.29.
В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 29 января 1990 г.

1.6. Краткое изложение содержания документа указывают в заголовке к тексту. Заголовок должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа, например: приказ (о чем?) «О создании предприятия»; протокол (чего?) «Заседания Ученого совета».
Допускается не указывать заголовок к тексту на документах формата А5.

1.7. Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:
Приложение: на 10 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:
Приложение: 1. Проект государственного стандарта на 20 л. в 1 экз.

2. Пояснительная записка к проекту стандарта на 4 л. в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: письмо Главархива СССР от 17.02.90 N 01-4/172 и приложение к нему, всего на 7 л.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.

1.8. В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка, например:

Директор проектно-конструкторского
и технологического института
автоматизированных систем управления Подпись Н.А. Сергеев
или
Директор института Подпись Н.А. Сергеев

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор завода Подпись В.В. Волков
Главный бухгалтер Подпись В.М. Семенова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель министра Заместитель министра
рыбного хозяйства СССР торговли СССР
Подпись А.А. Петров Подпись А.В. Смирнов

1.9. Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

СОГЛАСОВАНО
Начальник управления кадров и

учебных заведений

Минстанкопрома СССР

Подпись А.С. Степанов

Если согласование производится коллегиальным органом или посредством письма, гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома

10.04.90 N 25

или

СОГЛАСОВАНО

Письмо Главархива СССР

12.06.90 N 01-4/185

Грифы согласования располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования.

1.10. В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» должны указываться фактические должность лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.
Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.

1.11. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена гербовой печатью.
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

1.12. При заверении копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например:

Верно
Инспектор отдела кадров Подпись А.С. Петров
25.04.90

На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.

1.13. При визировании документа, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают должность визирующего, например:

1.14. Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Мельников 924 80 07.

1.15. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные:
краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер;
слово «В дело»;
номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

1.16. Отметка о поступлении документа располагается в нижней части первого листа документа и включает сокращенное наименование организации — получателя документа, дату поступления документа и его индекс.

1.17. Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и др.).
На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату, указанные на документе, на который дается ответ.

1.18. Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись «Информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса.

2. Требования к бланкам

2.1. На бланке документа должен быть состав реквизитов и порядок их расположения, установленные настоящим стандартом.

2.2. Устанавливаются два вида бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.
Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более 200 в год.

2.3. Устанавливаются два формата бланков — А4 и А5 по ГОСТ 9327.
Бланки каждого вида изготовляют на основе углового или продольного расположения реквизитов.
Расположение реквизитов и размеры на бланках приведены в приложении 1.

2.4. На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом.

2.5. Изображение государственного герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм.

2.6. Наименование организации (полное, сокращенное или аббревиатура), вышестоящих органов, а также структурного подразделения должно соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами.
Наименование структурного подразделения допускается наряду с типографским печатать машинописным способом.

2.7. В качестве эмблемы организации должен использоваться товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном порядке.
Изображение эмблемы следует располагать на уровне наименования организации.

2.9. На общих бланках указывают реквизиты: «Дата», «Индекс», «Место составления или издания», «Код организации по ОКПО».

2.10. При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля по ГОСТ 3489.2 — ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Для оформления реквизита «Наименование организации» допускается применять рисованные шрифты от 6-го до 24-го кегля.

2.11. Бланки документов должны иметь поля, мм:
левое — 20;
верхнее — не менее 10;
правое и нижнее — не менее 8.

2.12. Бланки документов следует печатать на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии.

2.13. При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

2.14. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами.

2.15. При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

3. Требования к текстам документов

3.1. Текст организационно-распорядительных документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста, а также в виде соединения этих форм.

3.2. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетаниями с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («были», «находились», «имеете», «владеете»). Характеристики, выраженные словесно, должны грамматически согласовываться с наименованиями признаков.

3.3. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатают только номера граф.

3.4. Если сплошной связный текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

3.5. В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, а также в документах, адресованных руководству, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

3.6. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).
В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили»).

3.7. В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, инструкция), а также содержащих описание или оценку фактов (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств

4.1. Текст документов на бланках формата А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 — через один межстрочный интервал.
Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.

4.2. Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:

4.3. Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

4.4. Название вида документа печатают прописными буквами.

4.5. Расшифровку подписи в реквизите «подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

4.6. Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 знаков.
Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.

4.7. При печатании документов используют восемь стандартных положений табулятора:

1 — после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;

2 — после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;

3 — после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;

4 — после 32 печатных знаков для реквизита «адресат»;

5 — после 40 печатных знаков для реквизита «гриф утверждения» и «гриф ограничения доступа к документу»;

6 — после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «подпись»;

7 — после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, а также для простановки кодов по ОКПО и ОКУД.

4.8. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от 0-го и 5-го положений табулятора.

4.9. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст — через один межстрочный интервал.

4.10. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания.

Приложение 1 (обязательное). Расположение и размеры реквизитов

Приложение 1
Обязательное

Черт. 1

Черт. 1

Черт. 2

Черт. 2

Черт. 3

Черт. 3

Приложение 2 (справочное). Образцы бланков

Приложение 2
Справочное

Образец бланка для писем

Образец общего бланка

Образец оформления документа на листе формата А5

Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: Издательство стандартов, 1992

ГОСТ 6.38-90Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СОЮЗА ССР

[ГОСТ ОТМЕНЕН I/>&%•. з»-&

—лг.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

СИСТЕМА

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ

БЗ 11—12—91

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

ГОСТ 6.38-90

Издание официальное

X

О

ю

о,

со

Москва ГОССТАНДАРТ РОССИИ

УДК 656.616:002:006.354 Группа Т54

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Унифицированные системы документации СИСТЕМА

организационно-распорядительной

ДОКУМЕНТАЦИИ ГОСТ

Требования к оформлению документов 6.38—90

Unified systems of documentation.

System of managerial documentation.

Requirements for presentation of documents ОКСТУ 0006

Дата введения 01.01.91

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий и организаций.

1. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

1.1. При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов:

1 — Государственный герб СССР или союзной республики;

2 — эмблема организации;

3 — изображения наград;

4 — код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

5 — код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД);

6 — наименование министерства или ведомства;

7 — наименование организации;

8 — наименование структурного подразделения;

9 — индекс предприятия связи, ючтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;

Издание официальное ★

© Издательство стандартов, 1990 © Издательство стандартов, 1992

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Госстандарта Рассни

2 Зак. 1676

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа «слушали», «выступили», «постановили»).

3.7. В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, инструкция), а также содержащих описание или оценку фактов (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «я состав объединения входят», «комиссия установила»).

3.8. В письмах используют формы изложения:

от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

от третьего лица единственного числа «министерство не возражает», «Госстандарт СССР считает возможным»).

4. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ

4.1. Текст документов на бланках формата А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 — через один межстрочный интервал.

Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.

4.2. Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5—2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО

1,5

Генеральный директор НПО

1

«Химавтоматика»

2

Л. И. Петров

4.3. Реквизиты документа отделяют друг от друга 2—3 межстрочными интервалами.

4.4. Название вида документа печатают прописными буквами.

4.5. Расшифровку подписи в реквизите «подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

ГОСТ 6.38-90 С. 11

4.6. Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 знаков.

Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.

4.7. При печатании документов используют восемь стандартных положений табулятора:

0 — от границы левого поля для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», за верительной надписи «Верно», а также слов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»;

1 — после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;

2 — после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;

3 — после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;

4 — после 32 печатных знаков для реквизита «адресат»;

5 — после 40 печатных знаков для реквизита «гриф утверждения» и «гриф ограничения доступа к документу»;

6 — после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «подпись»;

7 — после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, а также для простановки кодов по ОКПО и ОКУД.

4.8. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от 0-го и 5-го положений табулятора.

4.9. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст — через один межстрочный интервал.

4.10. При оформлении документов на двух и более страницах вторая н последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания.

и?

ШКВ

Расположение и размеры реквизитов

757

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Обязательное

25

s©@

ГчЛ

г

юю

•о

ч

гп

® *

‘ г

©

72,8

16

@©@

©@©@©

<\|

к

&>

<\|

20

110,4

30 ->■

Ч!у6

hi

Черт.1

и?

00®

I©®®®

‘o*

fsr

гч’

^1,

4

>4

icaio

@

®

72,6

16

®@®

«^4

К

*■>4

20

197

297

JO

¥1,6

Черт. 2

ГОСТ 6.38—АО C. 13

С. 14 ГОСТ 6.38-90

Черт. 3

ГОСТ 6.38-90 С. 15

ПРИЛОЖЕНИЕ2 Справочное

Образцы бланков

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ — при СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР |

Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

В Н И И Д А Д

101000, Москва, Центр, ул. Мархлевского, 7-а Тел. 923-00-54

_ JV

На №

от

497—1000

Образец бланка для писем

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ — при СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР |

Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

В Н И И Д А Д

Образец общего бланка

гасимою с. п

Отдел 15 Директору ВИЭМС

ЗАЯВЛЕНИЕ Сергееву* И. И.

18.06.90

Прошу Вас освободить меня от должности старшего инженера отдела 15 в связи с уходом на пенсию.

Личная подпись Н. С. Пеурев

В дело 501-2. Издан приказ от 27.06.90 № 45 28.66.90 В. И. Семенова

Образец оформления документа ■& листе формата А5

С. 18 ГОСТ 6.38-90

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению

качеством продукции и стандартам

РАЗРАБОТЧИКИ

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 27.03.90 № 022

3. Срок первой проверки — 1993 г. Периодичность проверки — 5 лет

4. ВЗАМЕН ГОСТ 6.38-72, ГОСТ 6.39-72

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Редактор Л. И. Нахимова Технический редактор В. Н. Прусакова Корректор Н. Я. Гаврищук

Сдано в наб. 13.07.92 Подп. в печ. 26.08.92 Уел. печ л. 1,25. Уел. кр.отт. 1.25. Уч.-изд. л. 1,15.

Тираж 7493 эта.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123557, Москва, ГСП,

Новопресненский пер., 3.

Калужская типография стандартов, ул. Московская, 256. Зак. 1676

10 — название вида документа;

11 — дата;

12 — индекс;

13 — ссылка на индекс и дату входящего документа;

14 — место составления или издания;

15 — гриф ограничения доступа к документу;

16 — адресат;

17 — гриф утверждения;

18 — резолюция;

19 — заголовок к тексту;

20 — отметка о контроле;

21 — текст;

22 — отметка о наличии положения;

23 — подпись;

24 — гриф согласования;

25 — визы;

26 — печать;

27 — отметка о заверении копии;

28 —■ фамилия исполнителя и номер его телефона;

29 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

30 —■ отметка о переносе данных на машинный носитель;

31 — отметка о поступлении.

1.2. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу, например:

Новокузнецкий электромеханический завод

Отдел снабжения и сбыта

или

Новокузнецкий электромеханический завод

Отдел снабжения и сбыта Старшему экономисту т. Маслову Н. Б.

При адресовании документа руководителю организации наи* менование организации входит в состав наименования должности адресата, например:

Директору Николаевского судостроительного завода т. Павлову Н. Н.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно, например:

Директором предприятий и руководителям организаций

ГОСТ 6.38-90 С. 3

Документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово «Когтия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают.

При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

При адресовании документа частному лицу вначале указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:

119115 Москва,

ул. Остоженка, 11, кв. 5

т. Карпухину А. Е.

1.3. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана и датирована, например:

т. Волкову А. А.

Прошу подготовить план реализации продукции к 12.04.90 Усов. 02.04.90

1.4. Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

УТВЕРЖДАЮ Директор института

Подпись Н. К. Петров

17.02.90

При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации, например:

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Главного архивного управления при Совете Министров СССР

Подпись Ф. М. Ваганов

17.02.90

Если документ утверждается постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова

2 *

«УТВЕРЖДЕНО», названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора института

20.04.90 № 76

или

УТВЕРЖДЕНО

Протокол собрания трудового коллектива

15.03.90 №4

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.

1.5. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату 29 января 1990 г. следует оформлять 29.01.90.

Допускается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и день месяца: 90.01.29.

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 29 января 1990 г.

1.6. Краткое изложение содержания документа указывают в заголовке к тексту. Заголовок должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа, например: приказ (о чем?) «О создании предприятия»; протокол (чего?) «Заседания Ученого совета».

Допускается не указывать заголовок к тексту на документах формата А5.

1.7. Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:

Приложение: на 10 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листав в каждом приложении и количества экземпляров, например:

Приложение: 1. Проект государственного стандарта на 20 л. в 1 экз.

2. Пояснительная записка к проекту стандарта на 4 л. в 1 экз.

ГОСТ 6.38-90 С. 5

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: письмо Главархива СССР от 17.02.90 № 01—4/172 и приложение к нему, всего на 7 л.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:

Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.

оформленном на бланке), личная

подпись и ее

расшифровка,

например:

Директор проектно-конструк

торского и технологического института автоматизированных систем управления

Подпись

Н. А. Сергеев

или

Директор института

Подпись

Н. А. Сергеев

1.8. В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе,

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор завода Подпись В. В. Волков

Главный бухгалтер Подпись В. М. Семенова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель министра Заместитель министра

рыбного хозяйства СССР торговли СССР

Подпись А. А. Петров Подпись А. В. Смирнов

1.9. Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления кадров и учебных заведений Минстанкопро-ма СССР

Подпись А. С. Степанов

12.04.90

С. 6 ГОСТ 6.38-90

Если согласование производится коллегиальным органом или посредством письма, гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома

10.04.90 № 25

или

СОГЛАСОВАНО

Письмо Главархива СССР

12.06.90 №01—4/185

Грифы согласования располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования.

1.10. В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» должны указываться фактические должность лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.

Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.

1.11. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена гербовой печатью.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

1.12. При заверении копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например:

Верно

Инспектор отдела кадров Подпись А. С. Петров

25.04.90

На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.

1.13. При визировании документа, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают должность визирующего, например:

ГОСТ 6.38-90 С. 7

Начальник юридического отдела

Подпись А. Г. Павлов

29.01.90

1.14. Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Мельников 924 80 07.

1.15. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные:

краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер;

слово «В дело»;

номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

1.16. Отметка о поступлении документа располагается в нижней части первого листа документа и включает сокращенное наименование организации — получателя документа, дату поступления документа и его индекс.

1.17. Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и др.).

На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).

Ссылка на индекс и дату входящего документа включают индекс и дату, указанные на документе, на который дается ответ.

1.18. Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись «Информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса.

2. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ

2.1. На бланке документа должен быть состав реквизитов и порядок их расположения, установленные настоящим стандартом

2.2. Устанавливаются два вида бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.

Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более 200 в год.

2.3. Устанавливаются два формата бланков — А4 и А5 по ГОСТ 9327.

Бланки каждого вида изготовляют на основе углового или продольного расположения реквизитов.

Расположение реквизитов и размеры на бланках приведены в приложении 1.

2.4. На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади)

способом.

2.5. Изображение государственного герба на бланках с угло-вым расположением реквизитов помещают на верхнем поле блан-ка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм.

2.6. Наименование организации (полное, сокращенное или аббревиатура), вышестоящих органов, а также структурного подразделения должно соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами.

Наименование структурного подразделения допускается наряду с типографским печатать машинописным способом.

2.7. В качестве эмблемы организации должен использоваться товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном порядке.

Изображение эмблемы следует располагать на уровне наименования организации.

2.8. На бланках для писем указывают реквизиты: «Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке», «Дата», «Индекс», «Ссылка на индекс и дату входящего документа», «Код письма по ОКУД», «Код организации по

окпо».

2.8. На общих бланках указывают реквизиты: «Дата», «Индекс», «Место составления или издания», «Код организации по

2.10. При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля по ГОСТ 3489.2— ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Для оформления реквизита «Наименование организации» допускается применять рисованные шрифты от 6-го до 24-го кегля.

2.11. Бланки документов должны иметь поля, мм:

левое — 20;

верхнее — не менее 10;

правое и нижнее — не менее 8.

ГОСТ 6.38-90 С. 9

2.12. Бланки документов следует печатать на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии.

2.13. При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

2.14. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами.

2.15. При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТАМ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Текст организационно-распорядительных документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста, а также в виде соединения этих форм.

3.2. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетаниями с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («были», «находились», «имеете», «владеете»). Характеристики, выраженные словесно, должны грамматически согласовываться с наименованиями признаков.

3.3. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатают только номера граф.

3.4. Если сплошной связный текст содержит несколько решений, выводов и т. д., его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

3.5. В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, а также в документах, адресованных руководству, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

3.6. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма

При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации).

Рис. 2.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке приказа организации

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Рис. 3.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма организации

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа.

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.

Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

  • бланк организации;
  • бланк структурного подразделения;
  • бланк должностного лица.

Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

Примеры оформления реквизита «Наименование организации» на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида.

Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке можно также посмотреть в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).

В пределах границ зоны расположения реквизит «Наименование организации» размещают одним из способов:

  • центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);
  • флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).

Что такое ГОСТ — расшифровка и назначение

9 декабря 2019

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Звучный термин «ГОСТ» давно и прочно ассоциируется у нас с показателем отменного качества.

Но что конкретно обозначает, и на что указывает этот термин, знают далеко не все.

Поэтому сегодня мы разберемся в деталях: что такое ГОСТ и для чего он нужен.

ГОСТ — это…

Для начала определим, что такое стандарт. Стандарт – это система характеристик, методов изготовления, условий хранения и пр.критериев, относящихся к конкретному объекту. Стандартизация – это система управления качеством стандартизируемого объекта.

ГОСТ – это аббревиатура от термина «государственный общесоюзный стандарт».

Интересно, что эта аббревиатура с течением времени сама стала термином, перестав быть аббревиатурой.

Судите сами: в 1940 году «ГОСТ» – это аббревиатура (государственный общесоюзный стандарт) → в 1968 – «государственный стандарт СССР» (что тоже похоже на аббревиатуру (без включения «СССР»)) → а с 1992 года по наши дни «ГОСТ» уже обозначает «межгосударственный стандарт».

Теперь о том, почему ГОСТ приобрел статус межгосударственного стандарта. После распада СССР на несколько независимых государств (СНГ) экономические связи между бывшими республиками сохранились лишь отчасти.

Но все же нормы принятых в СССР стандартов решено было сохранить для упрощения делового диалога между странами при заключении различных торговых и производственных сделок.

Важно: ГОСТ, как определенная система стандартизации, принята только в странах СНГ.

Для «синхронизации» стандартов, принятых в нашей стране, с системами международных стандартов были приняты следующие обозначения:

  1. IDT – национальные стандарты идентичны международным стандартам;
  2. MOD – нац.стандарты имеют технически обоснованные корректировки (т.е. модифицированы);
  3. NEQ – национальные стандарты не идентичны международным.

Схема видов и категорий существующих стандартов:

Если международный стандарт идентичен национальному, то его обозначают как «ГОСТ Р». Если международный стандарт принимается с корректировками, то к национальному обозначению стандарта добавляют международное обозначение.

Важно: ГОСТ, как и все международные стандарты, соблюдаются на добровольной основе.

Кто разрабатывает и утверждает стандарты

Система стандартизации должна учитывать все нюансы стандартизируемого объекта, поэтому разработка стандартов – ответственная и кропотливая процедура.

В международном масштабе разработкой и утверждением стандартов занимается организация под названием «Международная организация стандартизации» (ISO), начавшая свою деятельность в 1947 году.

Аналогичные функции в сфере электротехники выполняет Международная электротехническая комиссия (МЭК или IEC), а в сфере электросвязи – Международный союз электросвязи (МСЭ или ITU).

К работам по стандартизации привлекаются множество международных организаций, такие как ВОЗ (всемирная организация здравоохранения), Европейская экономическая комиссия ООН и другие.

В РФ все ГОСТы утверждаются на федеральном уровне. Алгоритм утверждения:

  1. Технический комитет Росстандарта (федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, до 2010 года — Госстандарт) подает заявку на утверждение нового разработанного стандарта в специально созданную агентством «Программу национальной стандартизации»;
  2. Росстандарт рассматривает заявку и выявляет степень необходимости данного стандарта. При положительном решении стандарт утверждается в первом чтении и рассылается по профильным предприятиям РФ для изучения, дополнения и корректировки;
  3. На основе корректур Росстандартом создается вторая редакция нового стандарта, которую отдают на экспертизу в профильный научно-исследовательский институт;
  4. Доведенная «до ума» редакция утверждается руководителем Росстандарта.

Все актуальные и отмененные ГОСТы можно посмотреть на официальном сайте Росстата.

Назначение ГОСТов

С помощью ГОСТ государство формулирует комплекс требований, предъявляемых к стандартизируемому объекту.

Соответствие объекта указанным требованиям позволяет потребителю продукции (или услуги) быть уверенным в их качестве и безопасности.

Сформулируем назначение ГОСТов:

  1. обеспечение производства безопасной продукции и предоставления безопасных услуг (подразумевается безопасность здоровья человека и окружающей среды);
  2. обеспечение совместимости производимой продукции. Например, в связи с тем, что бытовая электроэнергия в РФ подается с напряжением 220 В, то и все бытовая техника разрабатывается с учетом этого условия;
  3. обеспечение единства системы мер и измерений. Так, в РФ геометрические параметры принято измерять в метрах (см, мм), а в США – в дюймах (сколько это сантиметров?).

Обязательно ли соблюдение ГОСТ?

Развитие промышленного производства и сельского хозяйства в начале 20 века дало толчок развитию стандартизации в молодом советском государстве. В связи с этим в 1925 году был создан Комитет по стандартизации, а в 1926 году был принят первый рекомендательный стандарт на пшеницу.

Стандарты были разделены на рекомендуемые (добровольные) и обязательные.

За невыполнение обязательных стандартов в 1940 году была введена уголовная ответственность с мерой наказания до 8 лет лишения свободы. В 1984 году наказание было смягчено, нарушение обязательных ГОСТов стало караться административными мерами ответственности. Так было до 2011 года.

С 01.09.2011 г. соблюдение ГОСТ носит рекомендательный характер. Но за исключением сфер, продукция или услуги которых могут повлиять на жизнь и здоровье людей.

Чем ГОСТ отличается от ТУ

ТУ – это аббревиатура от термина «Технические условия». ТУ начали разрабатываться и применяться в эпоху перехода нашей страны на рельсы рыночной экономики.

ТУ могут разрабатываться непосредственно производителями, они как бы дополняют ГОСТ на конкретную продукцию или услугу (если таковой имеется) или же являются единственными условиями для производства продукции или услуги (если на данный объект ГОСТа нет).

Что такое КГС и ОКС

Каждый утвержденный стандарт записывается в формате трех или четырехуровневого буквенно-цифровой кода. Все коды сведены в единый перечень, который называется «Классификатор государственных стандартов» (КГС).

Что определяют уровни кода КГС:

  1. Первый уровень – раздел классификатора, определяет отрасль объекта классификации. Каждая из отраслей кодифицирована буквой русского алфавита (задействовано 19 букв). Например: «А» — горное дело и полезные ископаемые.
  2. Второй уровень – класс, уточняет классификацию. Обозначается цифрой. Например: «А1» — углеродистые ископаемые.
  3. Третий уровень – группа, конкретизирует объект. Обозначается цифрой. Например: «А11» — графит, алмазы.
  4. Четвертый уровень есть не во всех обозначениях стандартов. Прописывается после точки.

С 2002 года КГС заменен на Общероссийский классификатор стандартов (ОКС), но по-прежнему активно используется.

ОКС предназначен для классификации стандартов, нормативных и технических документов. Код ОКС прописывается в ГОСТе. Например:

Кодировка в ОКС состоит из раздела (в нашем примере – это «91»), группы (100) и подгруппы (30).

Код ГОСТа формируется из порядкового номера и (через дефис) года утверждения стандарта. Если ГОСТ применяется только в РФ, то пишется не «ГОСТ», а «ГОСТ Р». Пример ГОСТа (взят из официального сайта Росстандарта):

Обозначение ГОСТа в примере говорит о том, что порядковый номер данного стандарта – 10062, а год утверждения – 1975.

Краткое резюме

Если говорить в двух словах, то соблюдение ГОСТ при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг – для потребителя является гарантией качества, а для производителя – одним из условий успешного ведения бизнеса.

Ведь то, чем занимается или планирует заняться предприниматель, уже давно рассчитано, оптимизировано (конечно, при условии, что это не инновация) и стандартизировано. Не нужно изобретать велосипед, его конструкция идеальна.

Читайте наш блог, и жизнь покажется немного проще.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

* Нажимая на кнопку «Подписаться» Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подборки по теме

  • Вопросы и ответы
  • Использую для заработка
  • Полезные онлайн-сервисы
  • Описание полезных программ

Использую для заработка

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *