Генерация топологии склада

  • автор:

Эту статью можно читать в формате pdf:

ПОНЯТИЕ ТОПОЛОГИИ СКЛАДА

Склад — это обособленная область пространства, которая имеет свою структуру и предназначена для получения, хранения, внутренней переработки и отпуска товара.

Топология склада — это способ разделения склада на определенные зоны. Зоны должны, с одной стороны, быть тесно связаны с бизнес-процессами складской обработки товаров, с другой стороны, учитывать реальную конъюнктуру товарного потока.

При построении топологии склада важно учитывать следующие моменты:

  • какие типы транспорта будут использоваться при разгрузке/отгрузке товара;
  • какую структуру имеет обрабатываемый товар;
  • какое складское оборудование будет использоваться при обслуживании товарного потока на складе;
  • какие дополнительные операции с товаром будут производиться на территории склада.

Грамотно построенная топология позволит максимально эффективно использовать ресурсы склада, создаст условия для более быстрой адаптации к изменениям движения товара, которые, в свою очередь, вызваны изменением спроса на товары.

НАСТРОЙКИ СКЛАДСКОЙ ПОДСИСТЕМЫ В 1С:ERP

Рассмотрим, как в 1С: ERP можно описать склады предприятия и топологию отдельных складов.

Если на предприятии используется большое количество складов, то в первую очередь необходимо настроить возможность работы с несколькими складами. Для этой цели используется функциональная опция «Несколько складов», которая находится в настройках склада раздела администрирования системы и настройки нормативно-справочной системы (НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка).

Включение опции позволит вести учет по складам разных организаций в одной информационной системе. Помимо этого можно организовать учет на одном складе товаров, которые принадлежат разным организациям.

КАК В СИСТЕМЕ ЗАДАТЬ ИЕРАРХИЮ СКЛАДОВ?

Следующее, что необходимо сделать, — создать в системе список складов предприятия. Для этой цели в системе предназначен справочник «Склады и магазины», который расположен в разделе нормативно-справочной информации (НСИ и администрирование — НСИ — Склады и магазины).

Для удобства ведения учета склады желательно разбить по группам в соответствии с их назначением, территориальным расположением и другими критериями. Для этой цели справочник «Склады и магазины» имеет иерархическую структуру.

Иерархическая структура справочника «Склады и магазины»

КАКОЙ ТИП СКЛАДА ВЫБРАТЬ?

При настройке карточки склада в первую очередь необходимо определить, к какому типу относится склад. Тип склада определяет характер использования склада.

  • Если склад используется для выполнения операций оптовой торговли или призван обеспечивать внутренние потребности предприятия, то он должен иметь тип «Оптовый склад».
  • Если склад используется кроме оптовых операций и для выполнения розничных продаж, то он должен иметь тип «Розничный магазин».

Особым типом склада является «Цеховая кладовая», которая используется для хранения и отражения движения материалов и продукции в составе незавершенного производства. Склад с этим признаком должен быть привязан к производственному подразделению.

Настройка типа склада в карточке склада

Для целей маркетинга склады также могут быть разбиты на группы в соответствии с классификацией по формату магазина/склада. Такая функциональность возможна при включенной опции «Форматы магазинов» в разделе настройки НСИ (НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — CRM и маркетинг).

Формат магазина имеет ряд реквизитов, таких как местоположение склада, площадь торгового зала, количество ассортиментных позиций и т. п.

Определив иерархию и типизацию склада, необходимо определиться со способами хранения товаров на складах.

КАК НАСТРОИТЬ АДРЕСНУЮ СИСТЕМУ ХРАНЕНИЯ?

Чтобы избежать ошибок при размещении грузов на складе и быстро найти нужное наименование, на складах часто используют адресную систему хранения товаров.

Суть адресной системы хранения в том, что все товары размещаются в ячейках с определенным «адресом» (кодом). Структура кода позволяет складскому работнику при минимальном объеме информации быстро найти зону хранения, ряд, номер стеллажа, номер полки, номер ячейки. Для этого достаточно получить на руки приемный акт, в котором указан код ячейки, в которую необходимо поместить принятый товар. Аналогичная ситуация происходит при необходимости отобрать товар — например, для обеспечения заказа покупателя.

В 1С:ERP настройка способа хранения осуществляется на карточке склада или карточке помещения склада (на вкладке «Ордерная схема и структура» в поле «Ячейка»).

Настройка ячеистого хранения для склада

Можно организовать следующие способы хранения товаров:

  • Если склад имеет небольшой ассортимент товаров и их поиск не представляет особых затруднений, то можно хранить товары без использования складских ячеек и учитывать их в разрезе склада или помещения. В этом случае выбирается значение «Не использовать».
  • Если на складе имеется широкий ассортимент товаров и каждая номенклатура хранится в отдельном месте (ячейке), то можно использовать адресное хранение товаров, но при этом не учитывать количество товара в каждой ячейке. Такой подход упрощает процесс размещения и отбора товаров, а учет товара также ведется в целом по складу или помещению. В этом случае поле «Ячейка» должно иметь значение «Использовать для справочного размещения номенклатуры».
  • Наличие на складе широкой товарной номенклатуры требует хранения товаров с учетом особенностей самого товара (условия, сроки хранения, размеры) и характеристик склада (количество ячеек, типоразмер ячеек и т. д.). В этом случае необходимо использовать адресное хранение товаров в ячейках и учитывать остатки товаров также по ячейкам. Адресное хранение включается выбором в поле «Ячейка» значения «Использовать для хранения остатков товаров».

В компании могут использоваться разные склады с разными вариантами настройки способа хранения товаров. При наличии складов, разделенных на помещения, разные варианты настройки хранения товаров могут быть настроены и для каждого помещения в отдельности.

Если на конкретном складе учет товаров ведется в целом по складу, и появилась необходимость перейти на адресное хранение, то система 1С: ERP позволяет осуществить такой переход в процессе ведения учета. Для этой цели в решении используется документ для ввода начальных остатков с типом операции «Переход на использование адресного хранения остатков». Этим документом регистрируется перемещение товаров со склада (помещения) в зону приемки и распределение товаров из зоны приемки по ячейкам.

КАК РАЗДЕЛИТЬ СКЛАД НА ЗОНЫ?

Использование адресного хранения позволяет выделить на складе отдельные зоны, требующие разных технологий работы: использование ручного труда при размещении и отборе товаров, разного рода механических устройств (погрузчиков, штабелеров) и прочего складского оборудования.

В терминах прикладного решения это — рабочие участки, представляющие собой совокупность складских ячеек. Настройка использования рабочих участков возможна только при использовании ячеек и выполняется на карточке склада (на вкладке «Ордерная схема и структура» в поле «Рабочий участок») или на карточке помещения.

Можно выделить участки для хранения товара на палетах, который перемещается с помощью погрузчиков, а также участки склада для хранения штучного товара, отбираемого вручную.

Другим критерием разделения склада на зоны являются условия хранения товаров. По этому критерию на складе также могут быть выделены части складской территории или помещения с ячейками — области хранения. Очень показательными с точки зрения этого критерия являются продукты, которые для хранения должны иметь разные характеристики температуры и влажности. Свежие овощи, молочные продукты, замороженные продукты должны храниться в разных областях.

Для каждого участка могут быть установлены ограничения для заданий при их автоматическом формировании. Например, автопогрузчик с определенной грузоподъемностью работает на выделенном рабочем участке.

Для рабочих участков оформляются отдельные задания на размещение и отбор товаров. Чтобы установить связь складской ячейки и рабочего участка, на карточке ячейки имеется поле Рабочий участок. На карточке ячейки также настраивается ее принадлежность к определенной области хранения.

Области хранения используются при формировании правил, в соответствии с которыми товары будут размещаться в складских ячейках на хранение.

Карточка области хранения склада

Существует несколько вариантов размещения товаров в ячейки:

  • товар может размещаться в ячейку, где хранится только эта номенклатурная позиция;
  • товар может размещаться в ячейку, где кроме этого хранятся другие товары;
  • товар может размещаться в ячейку, где хранится другой товар, но есть свободное пространство для размещения этого товара;
  • товар может размещаться в свободные ячейки.

Каждый из перечисленных вариантов соответствует определенной стратегии размещения товара.

Аналогичные стратегии существуют и для отбора товара:

  • товар будет отбираться из тех ячеек, где хранится данный товар;
  • товар будет отбираться из тех ячеек, в которых он хранится вместе с другим товаром;
  • товар будет отбираться из тех ячеек, в которых есть наименьшее количество данного товара, чтобы освободить ячейку.

Для области хранения для всех стратегий размещения и стратегий отбора в карточке области хранения устанавливается приоритет, в соответствии с которым будет обрабатываться товар. Это влияет только на работу автоматических алгоритмов, вручную можно разместить и отобрать товар если на складе есть остаток.

КАК ЗАДАТЬ АДРЕС ЯЧЕЙКИ?

Каждая складская ячейка имеет уникальный адрес размещения на складе (помещении), имеющий определенную структуру. И справочное, и адресное хранение имеют одинаковые принципы адресации.

При формировании адреса ячейки используются следующие структурные единицы:

  • секция — зона хранения, в которой может быть несколько линий;
  • линия — стоящие рядом друг с другом стеллажи;
  • стеллаж — стойка с полками;
  • ярус (полка) — один или несколько рядов стеллажа, расположенных один над другим;
  • позиция на полке.

Объекты структуры склада, использующиеся при формировании адреса ячейки, представлены на рисунке.

В 1С: ERP каждая структурная единица имеет свою нумерацию. Для нумерации ячеек могут быть использованы числа, буквы латинского и русского алфавита.

При формировании адреса ячейки не обязательно использовать все структурные единицы. Это зависит от того стеллажного оборудования, которое используется на складе.

В 1С: ERP поддерживается «сквозная» адресация ячеек, расположенных в разных помещениях одного склада. Поэтому рекомендуется использовать в разных помещениях разные номера секций.

Карточка складской ячейки

КАК ЗАДАТЬ АДРЕСА СРАЗУ ДЛЯ ВСЕХ ЯЧЕЕК?

На складе, как правило, количество ячеек значительное. Поэтому если настраивать каждую ячейку в отдельности, то на это уйдет много времени. Чтобы облегчить работу по формированию структуры ячеек склада, используется рабочее место «Генерация топологии склада». Это инструмент позволяет также присвоить списку ячеек соответствующие параметры: рабочий участок, область хранения, уровень доступности, типоразмер и др. (Склад и доставка — Сервис — Генерация топологии склада).

Рабочее место «Генерация топологии склада»

Рабочее место позволяет просмотреть образец номера конечной ячейки, который формируется в соответствии с заданными длиной, типом номера и диапазоном значений.

Также имеется возможность просмотреть предварительно сформированную структуру ячеек в виде отчета.

После предварительного просмотра запускается процесс создания карточек ячеек в соответствии со сделанными ячейками.

Рабочее место позволяет не только создавать новые ячейки, но изменять (обновлять) уже созданные, обновляя при этом их параметры: принадлежность к областям хранения, рабочим участкам, помещениям.

КАК УЧЕСТЬ ВЕС И ГАБАРИТЫ ТОВАРА ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ В ЯЧЕЙКУ?

Важным параметром, влияющим на размещение товаров в ячейках, являются весогабаритные размеры упаковок товаров и складских ячеек. Для упаковки товара задаются высота, ширина и глубина (типоразмер), а также ее вес. Для хранения в системе типоразмеров упаковок товаров предназначен одноименный справочник. Аналогичный справочник существует и для складских ячеек.

Наличие в системе информации о габаритах товаров и ячеек позволяет избежать ситуации, когда складской работник сталкивается с проблемой размещения товара в ячейку меньшего габаритного размера. Это, в свою очередь, уменьшает затраты на складскую обработку товаров.

Впрочем, существует возможность использовать и «безразмерные» упаковки товаров (с установкой в карточке упаковки одноименного флажка). При адресном хранении товаров такие упаковки можно размещать только в «безразмерные» ячейки, которые не имеют ограничений по линейным размерам.

КАК НАСТРОИТЬ ПОРЯДОК ОБХОДА ЯЧЕЕК НА СКЛАДЕ?

Еще один параметр ячейки, который влияет на складские затраты по обработке товаров, — порядок обхода ячейки.

Порядок обхода используется для создания определенной последовательности, в которой обрабатываются складские ячейки, т. е. в формировании маршрута перемещения складского сотрудника по складу при обработке задания.

Этот реквизит задается в виде числового списка — рейтинга, каждое значение которого соответствует приоритету обхода ячейки.

Схема наглядно демонстрирует, как важно спланировать оптимальный путь обхода ячеек, чтобы временные затраты были минимальны. В данном случае сотруднику склада нужно забрать товары из красных ячеек. Путь сборщика будет скорректирован в соответствии с приоритетом ячейки, чтобы он потратил как можно меньше времени на сбор заказа — например, пропустил заведомо пустые ячейки.

В системе настройка всех описанных параметров производится в карточке ячейки:

Настройка карточки ячейки

На практике обычно товар размещают в ячейках в соответствии с товарной группой. Список складских групп номенклатуры, применяемых в торговом предприятии, регистрируется в списке «Складские группы номенклатуры».

Например, мобильные телефоны хранятся в ячейках одной зоны, а аксессуары к ним — в другой. Если необходимо подобрать товар по заявке, которая содержит, например, телефон и аксессуары к нему, то работнику склада может понадобиться потратить определенное время на подбор. Чем дальше друг от друга расположены зоны размещения товаров, то больше временные затраты на их подбор.

Используя метод ABC-анализа, можно выяснить, какие товары пользуются наибольшим спросом и чаще всего заказываются клиентами.

ABC-анализ — анализ товарных запасов путем деления на три категории:

Границы групп, как и их количество, для целей анализа может меняться.

Размещая товары группы А ближе к месту их отгрузки, можно значительно снизить складские затраты на обработку этих товаров и повысить эффективность работы склада.

В этом случае заявка на подбор должна сначала содержать товары, которые пользуются большим спросом, а потом остальные товары. Для этой цели карточка складской ячейки содержит реквизит «Порядок обхода», в соответствии с которым сортируются товары в заявке на подбор. Такой подход позволяет оптимизировать маршрут движения работника склада при размещении/отборе товаров.

КАК НАСТРОИТЬ ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ И ОТБОРА ТОВАРОВ?

Все перечисленные параметры (размеры ячеек, размеры упаковок товаров, области хранения, уровень доступности ячеек, порядок обхода и др.) учитываются в алгоритмах размещения и отбора товаров.

Алгоритмы размещения товаров хранятся в справочнике «Правила размещения товаров». Каждое правило определяет область хранения товара с учетом складской группы номенклатуры и складской группы упаковки товара.

Правило размещения товаров

Карточка области хранения содержит описание того, как будут производиться отбор и размещение товаров в ячейках каждой области хранения. При этом определена приоритетность выбора той или иной стратегии размещения и отбора товаров.

Для размещения товара в ячейки предусмотрены следующие стратегии:

  • размещать товар в те ячейки, в которых находятся товары с одинаковым серийным номером, сроком годности и т. д. (вариант «монотоварные ячейки»);
  • размещать товар в ячейки, где хранятся товары с разными серийными номерами, сроками годности и т. д. (вариант «смешанные ячейки»);
  • размещать товар в ячейки, в которых такого товара нет, но есть свободное место для его размещения (вариант «ячейки с другим товаром»);
  • размещать товар только в свободные ячейки (вариант «свободные ячейки»).

Для отбора товара в ячейках предусмотрены следующие стратегии:

  • отбирать товар из тех ячеек, в которых хранятся товары с одинаковым серийным номером, сроком годности и т. д. (вариант «монотоварные ячейки»);
  • «Приоритет отбора из смешанных ячеек» — отбирать товар из тех ячеек, в которых хранятся и другие товары (вариант «смешанные ячейки»);
  • отбирать товар из тех ячеек, в которых его количество минимально, чтобы быстрее освободить эти ячейки (вариант «под остаток»).

Для каждой стратегии размещения и отбора товаров должен быть определен приоритет ее использования.

Настройка правил размещения товаров выполняется в следующей последовательности:

  • заполнить список областей хранения для склада (помещения);
  • заполнить список складских групп номенклатуры;
  • заполнить список складских групп упаковок;
  • определить правила размещения товаров по областям хранения.

Если нет необходимости хранить товары раздельно по областям хранения и складским группам, то можно использовать только одну область хранения и назначить ее всем ячейкам или создать одну складскую группу номенклатуры, которая будет присваиваться каждой новой номенклатурной позиции. Использование правила размещения товаров позволяет задать один из двух режимов размещения товаров в складские ячейки: размещение товаров в упаковках или товаров в мерных единицах измерения. Частным случаем второго режима является размещение и отбор товаров с дробным количеством.

Если для одной области хранения, складской группы номенклатуры и/или складской группы упаковки существует несколько правил размещения, то их использование при размещении и отборе товаров из ячеек определяется использованием приоритетов.

Стратегии отбора и размещения влияют только на работу автоматических алгоритмов. Вручную можно разместить что угодно куда угодно, при желании. Отобрать вручную тоже можно любой товар, если есть остаток.

ЧТО ЕЩЕ ПОСМОТРЕТЬ ПО ТЕМЕ СКЛАДА?

Рекомендуем видео-материалы:

22 Апреля 2015 Давайте сразу же зададимся вопросами: Что такое ордерная схема и для чего она нужна? А в конце статьи попытаемся ответить на главный вопрос: Нужна ли ордерная схема вашему предприятию?

Ордерная схема это прежде всего разделение операций по движению товаров на Финансовые и Складские. Ещё называют «двухфазная» схема товародвижения.

В этой схеме существуют финансовые документы (Поступление товаров, Реализация товаров) и складские (Приходный и расходный ордера). Соответственно финансовые документы делают движения по регистрам финансового учета (взаиморасчеты, выручка и т.д.), но движение по складам не происходит при проведении финансовых документов. Отражение движений по складским регистрам осуществляется складскими ордерами. Из этого вытекают следующие особенности ордерного ведения учета, они же отличия ордерной схемы от без ордерной в 1С Управление торговлей 11.

Рассмотрим на примере поступления товаров (для реализации будет все тоже самое, только финансовый документ будет Реализация товаров и услуг, а складским Ордер на списание товаров):

  1. Операция поступления осуществляются 2 документами (Поступление товаров и услуг и Приходный ордер).
  2. Процесс поступления разнесен по времени. Т.е. отдел закупа уже сформировал поступление, а на склад товар еще не поступил (машина с товаром приедет позже или даже завтра).
  3. Есть возможность отражать продолжительный процесс приемки товара с помощью статусов ордеров (К поступлению, В работе, Требуется обработка, Принят).
  4. Есть возможность отражать расхождения по количеству принятого товара от количества по документам поставщика.
  5. За финансовые и складские документы отвечают разные сотрудники.

А что тогда такое без ордерная (однофазная) схема товародвижения? Это значит что складские ордера отсутствуют и движения по регистрам складского учета осуществляют непосредственно документы финансового учета (Поступление товаров, Реализация товаров).
Далее мне бы хотелось сразу написать плюсы и минусы ордерной схемы, но не так все просто. Дело в том, что для одних компаний ордерная схема может нести сплошные плюсы, а для других сплошные минусы. Т.е. плюсы данной схемы также являются и минусами (как говорится, палка о двух концах). Как же быть тогда? А мы поступим следующим образом, мы представим себе 2 типовые компании и для каждого типа опишем полезность или не полезность применения ордерной схемы.
Первая компания: ООО Мебель
Это небольшая компания имеющая торговый павильон в которой выставлена мебель, а также склад он же небольшой цех по сборки мебели из готовых комплектующих.
У нас 2 склада и сразу не понятно удобна ли ордерная схема будет или нет. Вот представим ситуацию, что руководитель компании дал задание программисту 1С расписать ему плюсы и минусы внедрения ордерной схемы. И вот что получилось:
Для описания достаточно обратится к списку особенностей ордерной схемы, который я приводил выше и сразу станет понятно, на сколько он нам нужна.

  1. В магазине один продавец и товар крупный в пересчете нет необходимости, плюсов тут от ордерной схемы не будет.
  2. В сборочном цехе для внедрения ордерной схемы потребуется оборудовать рабочее место, и создавать приходные и расходные ордера, лишняя работа и дополнительные затраты. Да и менеджер находится в этом же здании и скорее всего ему и поручат выписывать ордера. А если возникнут расхождения их тоже проще сразу же уладить с менеджером.

В итоге никаких плюсов из ордерной схемы компания не получит, только увеличит документооборот.
А про еще более мелкие компании и говорить нечего.
Вторая компании ООО Стройматериалы
Имеет офис, торговый зал и несколько отедльно расположенных складов на территории с возможностью подъезжать к каждому складу на автомобиле.
Товар выписывается оптовым клиентам в офисе, а розничным в торговом зале. Забирается товар покупателем только со складов.
Для данной компании ордерная схема напрашивается сама собой и можно сразу расписать её плюсы:

  1. Время выписки реализации и время отгрузки товара со склада разные. Например клиент оплатил товар, а потом пошел искать машину. В данном случае ордерная схема позволит отражать реальные остатки на складе.
  2. За сохранность товара отвечают кладовщики (материально-ответственные сотрудники) по этому именно они должны списывать товар со склада, а не менеджер, который за товар не отвечает.
  3. По одной реализации клиент будет получать товар на нескольких складах, это будет требовать выписки нескольких ордеров.
  4. При поступлении товара из а большого объема, в ордерах удобно учитывать полученное количество и сразу отражать расхождения. А если ещё и товар имеет штрих коды, так процес можно ещё глубже автоматизировать с использованием сканеров штрихкода.

Из минусов стоит только отметить, что увеличится документооборот и потребуется оборудовать рабочие места на складах (иногда это большая проблема). Но думаю оно того стоит для этой компании.
тут бы ещё конечно можно и обсудить размещение товаров по ячейкам — функционал WMS системы, но это уже совсем другая история, а которой я тоже обязательно расскажу.
В итоге для данной компании применение ордерной схемы будет оправданным.
Ещё конечно встречаются и промежуточные случае, в таких компаниях принимать решение нужно сугубо индивидуально.
Подведем итоги:

Какие же плюсы у ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11?

  1. Разделение операций товародвижения на 2 этапа.
  2. Отражение реальных остатков на складах.
  3. За остатки отвечают кладовщики (МОЛ).
  4. Есть возможность отражать поэтапную приемку и отгрузку товара.
  5. Есть возможность регистрировать расхождения товара по количеству фактически поступившего и отраженного в документах поставщика.
  6. В дальнейшем можно начать внедрение WMS функционала на складе (без ордерной схемы в 1С УТ11 это невозможно).

В следующих статьях я расскажу уже о технических моментах, как всегда покажу движения документов, будет скриншоты (это первая статья без единого скриншота пока). Вобщем читайте.
Все статьи раздела ордерная схема в 1С Управление торговлей 11

Читайте ещё статьи по данному разделу:

30 Апреля 2015 Использование упаковок в Управление торговлей 11

28 Апреля 2015 Реализация ордерной схемы

22 Апреля 2015 Ордерная схема. Плюсы и минусы

Возврат к списку

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 / 0

Опубликовано: 2015-12-24

Сегодня мы расскажем об использовании ордерной схемы на примере конфигурации 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, ред.2.3

Ордерная схема представляет оформление движения товаров в несколько этапов. Ордерная схема может использоваться в документах «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров и услуг от покупателя», «Возврат товаров и услуг поставщику», «Перемещение товаров».

Используя ордерную схему каждые документы создают свои регистры, которые отвечают отдельно за отражение взаиморасчетов и отдельно товарный учет.

1. Поступление товаров и услуг / Реализация товаров и услуг / Возврат товаров и услуг от покупателя / Возврат товаров и услуг поставщику

Используют в тех случаях, когда товар поступил/огтружен со склада, но еще нет сопроводительных финансовых документов. Либо наоборот, документы уже оформлены менеджером закупки/продаж, а товар на склад еще не доехал. Так же эта схема используется когда за каждый участок отвечает отдельный сотрудник (финансовое оформление документов и складской учет).

Какие документы используются

— Приходный ордер на товары (вид операции От поставщика) — в случае поступления товара на склад. Кладовщик оформляет пришедший товар на склад, при чем он может оформлять поступление товара без цен и даже без указания поставщика. После проведения документа, создаются движения по регистрам «Партии товаров на складах», «Товары к получению на складах», «Товары на складах». То есть товар оприходуется на склад, и может теперь продаваться/перемещаться.

— Поступление товара на склад- экономист/менеджер по закупкам/либо другой сотрудник, отвечающий за финансовое оформление документов, создает на основании созданного ранее документа «Приходный ордер на товары». При чем в документе Поступление товаров и услуг будет вместо поле «Склад» поле «По ордеру» где будет указан ордер на основании которого создан документ. И в журнале документов «Поступления товаров и услуг» в колонке Вид поступления будет указано «По ордеру». После проведения документа, создаются движения по регистрам «Взаиморасчеты», «Партии товаров на складах», «Товары к получению на складах». То есть по контрагенту указанному в документе теперь можно посмотреть отчет по взаиморасчетам. Если товар в документе «Приходный ордер на товары» отличается с товаром, указанным в документе «Поступление товара и услуг», то документ просто не проведется и выдаст соответствующее Служебное сообщение.

То же самое касается документов «Реализация товаров и услуг», только будут использоваться документы «Расходный ордер на товары» (вид операции «Расход по накладной») и «Реализация товаров и услуг». ВАЖНО!!! Если в настройках учета стоит галочка «Списывать партии расходным ордером», то документ «Расходный ордер на товары» будет списывать партии товаров. Если галочка не установлена, то списывать товар будет документ Реализация товаров и услуг, т.е. создается движение по регистру Партии товаров на складах.

Так же ордерная схема может использоваться и при возврате товара поставщику, в этом случае используются документы Расходный ордер на товары (вид операции «Возврат поставщику»), «Возврат товаров и услуг поставщику». И при возврате от покупателя, тогда используются документы «Приходный ордер на товары» (вид операции «От покупателя») и «Возврат товаров и услуг от покупателя».

2. Перемещение товаров.

При перемещении товаров между складами, чаще всего каждый кладовщик отвечает сам за свой склад, поэтому очень важно использовать ордерную схему для перемещения, особенно когда бывают случаи при доставки потери/воровства.

Какие документы используются

— Перемещения товаров (видом операции «По ордеру»). Этот документ чаще всего создается ответственным лицом склада-отправителя. Иногда бывают ситуации, что документ может создать ответственное лицо склада-получателя, то есть использовать как заявку для оформления заказа на перемещения (для этого необходимо иметь достаточные права). При проведении документа создается движение только по регистру «Товары к передаче со складов», и товар не списывается и не оприходуется на выбранных складах.

— Расходный ордер на товары (вид операции Перемещение) — создается на основании Перемещения товаров по ордеру ответственным лицом склада-отправителя. В момент проведения создаются движения по регистрам «Товары к передаче со складов», «Товары к получению на склады», «Товары на складах» либо «Товары в рознице» если склад-отправитель является розничным складом. Этот документ списывает со склада-отправителя товар только по регистру Товары на складах или Товары в рознице. Партийный учет по нему не оформляется, пока не закончена вся цепочка документов.

— Приходный ордер на товары (вид операции Перемещение) — создается на основании Перемещения товаров по ордеру ответственным лицом склада-получателя. В момент проведения создаются движения по регистрам «Партии товаров на складах», «Товары к получению на склады»,»Товары на складах» либо «Товары в рознице» если склад-отправитель является розничным складом. Это конечный документ во всей цепочке, он завершает весь этап перемещения товара, и именно он создает движение по регистру «Партии товаров на складах».

ВАЖНО!!! Установленная галочка в настройках параметра учета «Списывать партии расходным ордером» не влияет на документ «Расходный ордер на товары» с видом операции «Перемещение». Создание движения по регистру «Партия товаров на складах» происходит только после проведения документа Приходный ордер на товары, т.е в момент оформления поступления товара на склад.

3. Отчеты

Отчеты-Запасы (склад) — Анализ доступности товарах на складах.

Колонка «К получению» — если по ней висит кол-во товара, значит по нему оформлен документ «Приходный ордер на товары (от поставщика)», но еще не оформлены финансовые документ (то есть документ «Поступление товаров и услуг»). Так же в эту колонку попадет товар по которому были оформлены документы «Перемещения товаров (по ордеру» и «Расходный ордер на товары», но не оформлен «Приходный ордер на товары». Это колонка берется из регистра «Товары к получению на складах».

Колонка «К передаче» — если в этой колонке указан товар, значит, по нему был создан документ «Реализация товаров и услуг» («Возврат товаров поставщику»), но не оформлено по складу «Расходный ордер на товары (от покупателя)». Так же сюда попадает тот товар по которому был создан документы «Перемещения товаров (по ордеру)», но не созданы «Расходный ордер на товары (перемещение)» и «Приходный ордер на товары (перемещение)». Это колонка берется из регистра «Товары к передаче со складов»

Отчеты — Запасы (склад) — Ведомость по товарам к получению

Сформировав этот отчет можно узнать по всем ли документам сформированы приходные ордера на товары. Если колонки Приход и Расход равны и конечный остаток 0, то все документы оформлены. Если висит остаток, то значит по какому то документу не оформлен «Приходный ордер на товары (перемещение)» (а бывают случаи, что и «Расходный ордер на товары»). Для исправления ошибки необходимо сделать в настройках на закладке Группировка : Склад, Номенклатура, Документ движения (регистратор).

Таким образом, сформировав эти отчеты, можно обнаружить отсутствие необходимых документов, а так же расхождения по количеству при перемещениях со склада на склад.

На этом все, надеемся наш урок был для вас полезен. Все вопросы вы сможете задать у нас на страничке в ФБ

Благодарим за внимание, с уважением FinSoft

С другими полезными темами вы можете ознакомиться в нашей базе знаний

Если Вы еще не приобрели эту программу, у Вас есть отличная возможность это сделать в нашем магазине

Кроме этого, мы предоставляем услуги Сопровождения «1С:Підприємство».

Так же Вы можете ознакомиться с нашими разработками для программы «1С:Підприємство»

Если у вас остались вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим аналитикам по телефонам:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *