ФСС сверка расчетов онлайн

  • автор:

Сверка с ФСС онлайн

Организации должны производить в установленные законом сроки отчисления в страховые фонды. При составлении отчётностей необходимо сверять данные по проводимым платежам. Для этого можно воспользоваться такой услугой как, сверка с ФСС онлайн чтобы перед подачей документов выявить неточности.

Для чего необходима сверка

Часто при проведении проверок экономической деятельности компании нуждаются в сверке данных по отчисляемым средствам. Это даёт возможность контролировать исходящие отчислениями и следить, чтобы не образовывались задолженности.

Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:

  • при реорганизации фирмы
  • при ликвидации фирмы
  • для определения задолженности
  • для определения суммы переплат по отчислениям
  • для систематизации данных
  • для участия фирмы в государственных конкурсах и тендерах

Акт сверки важный документ при ведении экономической деятельности. Законодательство устанавливает порядок ежемесячных отчислений в различные структуры. Если деньги от компании не будут поступать в бюджет, это может привести к серьёзным последствиям.

Образованные задолженности влияют на многое. От заключения сделок с партнёрами, до получения инвестиций от государственных компаний. Негативная платёжная история может повлиять на исход принятия таких решений.

Если задолженность будет обнаружена, то компании будет предоставлена возможность в добровольном порядке провести уплату полагающихся сумм в фонд. Отказ от этих действий может довести до судебных разбирательств. После чего может быть наложен арест на счета организации, и в принудительном порядке будут изыматься необходимые средства.

Для надлежащего контроля над своей деятельностью по проводимым отчислениям следует устраивать сверки не реже чем 1 раз в 3 месяца. Это позволит быть всегда в курсе задолженностей и переплат.

Как запросить сверку с ФСС

Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.

Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:

  • при личном визите
  • через специализированные интернет сервисы

При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.

Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.

Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.

Как составляется заявление

Сам бланк заявление не имеет законодательной формы. Это означает, что компании самостоятельно формируют необходимый бланк по общему образцу. Однако в такой бумаге необходимо указывать следующие ключевые моменты:

  • типы отчисляемых взносов и их кодификация;
  • данные об учреждении с её точным адресом и наименованием;
  • реквизиты компании заявителя.

В самом содержание прописывается прошение на получения акта на указанный период времени. В конце такой документ должен быть подписан руководителем фирмы и заверен печатью.

Если необходима консультация по данному вопросу, обращайтесь в нашу компанию. Специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут правильно составить необходимое обращение в фонд.

Образец заявления в ФСС на сверку расчетов

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец представлен в нашей статье — не имеет строго установленной формы и поэтому направляется в указанный фонд в свободной форме. Далее рассмотрим особенности составления этого документа и его предназначение.

Для чего проводят сверку расчетов с ФСС

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Для чего проводят сверку расчетов с ФСС

Согласно законодательству, регулирующему сферу страховых взносов, предусмотрена возможность проведения сверки расчетов с ФСС.

ВАЖНО! Указанное мероприятие проводится для того, чтобы выявить наличие переплаты либо недоимки страховых платежей в части взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а также взносов по несчастным случаям на производстве (НС).

Инициировать данную проверку может любая из сторон — и специалисты ФСС, и сотрудники организации, ответственные за выполнение указанной работы. По негласному правилу такую сверку проводят ежеквартально сразу же после сдачи отчетности (4-ФСС).

С 1 января 2017 года функция администрирования страховых платежей в части взносов по ВНиМ была передана в ведение налоговиков, и поэтому все вопросы, касающиеся сверки таких расчетов, необходимо решать с данным ведомством. Однако сверка за 2016 год по-прежнему проводится с ФСС, на что и указывали налоговики, рекомендуя провести это мероприятие во избежание лишних вопросов.

Образец заявления в ФСС на сверку расчетов будет представлен ниже, но стоит сразу отметить, что его форма не утверждена законодательно, и поэтому такой документ составляется в свободной форме. Для проведения сверки расчетов достаточно направить заявление в соответствующее отделение ФСС.

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Как уже было отмечено выше, заявление в ФСС для сверки расчетов составляется в свободной форме, но для удобства его оформления мы можем порекомендовать использовать то же самое заявление, которое отправляется в налоговую для сверки платежей по налогам. Форма указанного заявления утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, но можно внести в него определенные коррективы и направить в ФСС. Так, в заявлении следует отразить следующее:

  • сведения о территориальном органе ФСС;
  • сведения об организации — плательщике страховых взносов;
  • текст запроса (что именно требуется от ФСС);
  • дата, подпись, контактные данные.

Для наглядности предлагаем вам скачать образец заявления на нашем сайте.

Срок ответа на такой запрос, как и сама форма, не закреплен никаким законодательным актом РФ. Однако, как правило, специалисты ФСС не задерживают сверку надолго и проводят ее в течение 10 дней. Это связано с тем, что для такого действия, как информирование плательщика о наличии переплаты, отведен указанный выше срок, и поэтому сверку расчетов также стараются осуществить в этот период.

После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.

Итак, сверка расчетов по страховым платежам в части взносов на ВНиМ по итогам 2016 года и в части взносов на НС производится с ФСС. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в свободной форме.

Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образецего представлен ниже — может направляться страхователем в фонд в свободной форме. В чем заключается специфика составления этого документа?

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

  • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
  • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
  • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
  • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.

Как зарегистрироваться в личном кабинете ФСС?

Для получения услуг физическому лицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете ФСС. Для этого нужно перейти на официальный сайт фонда https://cabinets.fss.ru/ и выбрать вкладку «кабинет».

Регистрация в личном кабинете ФСС проходит в несколько этапов. Для начала работы введите в своё имя, фамилию, контактный телефон и адрес эл. почты. После ввода данных придёт сообщение с указанием кода, который вводится для окончания регистрации.

Придумайте пароль, который будет использоваться во время входа в личный кабинет ФСС. В пароле должны быть большие и малые буквы, цифры и спец. символы – это делает его надёжным.

Подтвердите электронную почту, перейдя по ссылке в письме.

После успешной регистрации застрахованному лицу открывается личный электронный кабинет ФСС, где останется заполнить персональные данные. Если вы не заполните профиль, при следующем входе вам будет отказано в доступе к ЛК.

Заполняем поля анкеты. Старайтесь не допускать ошибок при заполнении, изменение персональных данных происходит в офисе ФСС с подтверждением оригиналов документов.

Как войти в ЛК Застрахованного?

Вход в личный кабинет застрахованного лица ФСС можно осуществить следующими способами:

  • При помощи СНИЛС;
  • с цифровой подписью;
  • путём посещения центра обслуживания клиентов (при регистрации);
  • по номеру телефона;
  • при помощи электронной почты.

На начальной странице найдите «Кабинет застрахованного» кликните «Вход в кабинет» и выберите способ авторизации. Введите логин и пароль от личного кабинета ФСС.

Кабинет получателя услуг делится на личный кабинет ФСС для физических лиц и юридических лиц, соответственно для работников и работодателей.

Процедура входа в личный кабинет ФСС начинается с ввода данных, которые указывались при регистрации (№ СНИЛС, моб телефон, адрес электронной почты или цифровую подпись) и пароль.

После нажатия «Войти» откроется перечень услуг Фонда социального страхования.

Если вы не зарегистрированы в системе, нужно под кнопкой «Войти» нажать «»Зарегистрируйтесь»» и заполнить поля анкеты.

Настройки личного кабинета ФСС

Для настройки учётной записи вы можете добавить в личный электронный кабинет ФСС свою фотографию.

Для повышения безопасности кабинета можно задать контрольный вопрос, который поможет вспомнить пароль в случае проблем с входом.

Настроить двухуровневую проверку авторизации, при которой дальнейшие входы в систему ФСС будут сопровождаться вводом одноразового кода, который будет приходить на ваш мобильный телефон.

Двухуровневая проверка гарантирует безопасность вашего ЛК на 99%.

Клиентам, у которых есть «электронная подпись» лучше подключить «вход по ЭП» для 100% защиты.

В настройках отображаются последние изменения ЛК, дата и время входа, IP, браузер, операционную систему. Следите, чтобы сведения совпадали с вашими посещениями профиля.

Застрахованный – информация «о себе»

Для того чтобы просмотреть и дополнить личную информацию «Застрахованному» необходимо войти в личный кабинет cabinets.fss.ru, перейти в «мои данные» – откроется подробная информация о пользователе.

В личном электронном кабинете ФСС застрахованный может добавить дополнительные сведения:

  • об автомобиле;
  • военной службе;
  • заграничный паспорт;
  • указать место проживания и регистрации.

Только после добавления полной информации в личный кабинет на официальном сайте откроется весь функционал Фонда Социального Страхования.

Возникают сложности? Для редактирования и настройки личного кабинета ФСС можно обратиться в соц. страх со своими документами. Только там вносятся изменения в данные клиента.

Какими возможностями обладает ЛК Застрахованного?

Журнал пособий и выплат

Для просмотра информации о доступных пособиях и выплатах застрахованному лицу необходимо в личном электронном кабинете ФСС нажать на вкладку «Пособия и выплаты».

Застрахованное лицо может использовать в личном электронном кабинете ФСС фильтры быстрого поиска. Для этого нажмите на вкладку «фильтр». Чтобы просмотреть всю информацию по пособиям жмём «пособие».

Заявление застрахованного

Поле «Заявление застрахованного» содержит:

  • № заявления – даётся автоматически;
  • сведения о Застрахованном;
  • номер банковского счёта работника;
  • данные о представителе;
  • адрес регистрации получателя выплат;
  • сведения о работодателе.

Листок нетрудоспособности (ЛН)

Для того чтобы просмотреть полные сведения о ЛН в личном кабинете – открываем вкладку «листки нетрудоспособности».

Расчёт пособия

Физическому лицу для просмотра информации о пособии и его расчёте ФСС нужно кликнуть по вкладке «Данные расчёта пособия».

Откроется страница, на которой содержится:

  • дата начала работы;
  • оклад;
  • средний размер заработной платы;
  • акт формы Н1;
  • сумма пособий;
  • итоговые цифры;
  • и иные данные для расчёта пособия.

Электронный больничный лист ЭЛН

Для просмотра информации об ЭЛН необходимо выбрать в пункте «Меню – Листки нетрудоспособности» или перейти по адресу cabinets.fss.ru электронные листки нетрудоспособности.

Осуществление быстрого поиска интересующего больничного листа происходит с использованием фильтра. Для получения детальной информации нужно кликнуть на номер листка нетрудоспособности. Кроме того, застрахованный может провести онлайн-расчёт больничного листа калькулятором сервиса ФСС.

Чтобы вывести ЛН на печать необходимо нажать на поле «Печать».

Программа реабилитации

Ознакомиться с положениями по программе реабилитации вы можете в поле «программы реабилитации». В появившемся списке, выбрать интересующий вид и перейти по навигационной ссылке.

Социальный ПИН

Социальный ПИН содержит график мероприятий, который включает:

  • исполненные заявки;
  • плановые мероприятия;
  • незаявленные потребности;
  • даты окончания срока действия ИПРА.

Чтобы посмотреть информации по персональному информационному навигатору, необходимо выбрать пункт «персональный информационный навигатор».

Санаторно-курортное лечение

Список заявок СКЛ содержит:

  • номер заявки;
  • дату;
  • формат лечения;
  • название санатория.

Получение подробностей по санаторно-курортному лечению застрахованного, происходит в пункте меню «Санаторно-курортное лечение».

Поиск интересующей заявки на СКЛ в несколько раз упрощает процесс. Отсортируйте данные по датам, номеру либо направлению.

Возмещения по несчастным случаям и профзаболеваниям

Информация по возмещению в связи с несчастным случаем либо проф. заболеванием застрахованному ФСС находиться в личном кабинете во вкладке «Меню» (выберите соответствующее поле).

Здесь вы найдёте информацию по:

  • страховым и не страховым случаям;
  • какие бывают виды травм;
  • типы и виды выплат;
  • категории случаев;
  • признаки признания страхового случая.

Родовые сертификаты

Список родовых сертификатов содержит:

  • серию;
  • номер;
  • пол ребёнка;
  • возраст;
  • вес;
  • номер ЛН.

Все данные о родовых сертификатах застрахованного лица ФСС хранятся в личном кабинете. Нажмите на поле меню и выберите пункт «родовые сертификаты».

Формирование запросов в фонд социального страхования

Чтобы создать новый запрос в Фонд перейдите в раздел под названием «Создать — подать запрос в Фонд». Вам понадобится указать: личные данные, реквизиты заявления, дополнительную информацию о себе.

Запрос можно внести в черновик ФСС, если у вас не хватает времени либо сведений для его оформления. В черновике его можно исправить, дополнить и отправить на обработку.

Ответ с Фонда приходит по обычной почте, электронной почте либо на личный кабинет.

Кабинет Страхователя – регистрация и вход

Регистрация личного кабинета юридического лица происходит по тому же принципу что и физического – через вход на официальном сайте ФСС.

Перейдите по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp, найдите надпись «Зарегистрируйтесь».

Подтвердите регистрацию по телефону, проверьте свою почту (там должно быть письмо активации email), заполните анкету клиента, чтобы открыть доступ к полному перечню услуг кабинета ФСС.

Чтобы получить доступу к личному кабинету страхователя ФСС следует пройти на начальную стартовую официального сайта, нажать «Кабинет страхователя» и клавишу «Войти».

Вход в личный кабинет ФСС происходит путём ввода:

  • СНИЛС;
  • мобильного номера;
  • email;
  • собственной цифровой подписи.

После входа откроется окно, где необходимо выбрать сертификат ЭП (нескольких сертификатов) – нажать «ОК».

Какими возможностями обладает ЛК Страхователя?

ФСС функции личного кабинета страхователя

  1. Получение информации о ЭЛН, который закрыт мед учреждением.
  2. Печать данных ЭЛН.
  3. Внесение дополнительных данных работодателя в действующие ЭЛН, добавление цифровой подписи для хранения в общей базе ЭЛН.
  4. Поиск, просмотр данных об ЭЛН.
  5. Поиск, просмотр данных о выплатах ФСС.
  6. Работа с журналом обмена данными.
  7. Составление заявлений в ФСС.
  8. Запись в региональное учреждение ФСС или филиал на приём.
  9. Онлайн-сверка с ФСС.

Кабинет Страхователя отображает все ЭЛН сотрудников и содержит вкладки:

  • журнал ЛН;
  • данные реестров, переданных юридическим лицом в ФСС;
  • книга обмена сведениями между работодателем и ФСС;
  • сведения о выплатах от работодателя работнику.

Поиск ЭЛН

Чтобы в кабинете ФСС проверить онлайн-больничный лист по номеру страхователь может использовать встроенные фильтры. Он работает по следующим критериям:

  1. Ф. И. О.
  2. СНИЛС.
  3. Статус ЭЛН.
  4. Номер.

Детальный просмотр интересующего ЭЛН работает по двойному клику. Либо нажмите правой кнопкой мыши по нему, выбрать опцию «Открыть». После этого будет произведён вход на страницу указанного ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Дополнение или просмотр электронного больничного листа в личном кабинете ФСС осуществляется по запросу, через базу данных ФСС. Нажимаем «Получить ЛН», получаем поле ввода № интересующего ЭЛН либо СНИЛС работника.

Здесь же можно сохранить изменение БД ФСС, отвязать ЭЛН из реестра, прекратить его действие. Перенос данных о больничном листке происходит в xml формате во вкладке «Экспорт в файл». Данные экспорта имеют следующий вид – смотрим рисунок.

«Листок нетрудоспособности»

Страхователю во время просмотра сведений об электронных листках нетрудоспособности на странице cabinets.fss.ru, доступны такие позиции:

  • название организации, в которой работает застрахованное лицо;
  • принадлежность к месту работы (совместительство или основная);
  • № больничного листа при совмещении работы;
  • продление № больничного листа, необходим для продления больничного;
  • код;
  • дополнительный код (если есть);
  • код изменения первоначального кода нетрудоспособности;
  • поставленный диагноз;
  • число выдачи ЛН;
  • первичный либо дубликат листа нетрудоспособности;
  • при нарушении прописанного режима обозначить;
  • если нарушен режим – ставиться число;
  • Ф.И.О., пол, дата рождения, СНИЛС работника;
  • название предприятия Страхователя.

«Медицинская организация»

Вкладка кабинета ФСС состоит из:

  • название, ОГРН и адрес мед. учреждения;
  • даты освобождения от выполнения обязанностей, должность и Ф.И.О. лечащего врача;
  • число, когда необходимо приступить к работе;
  • обозначение кода «иное» при продлении ЛН – иное;
  • дата установки кода «иное»;
  • при продлении ЛН дата выдачи последующего ЛН.

«Заполняется работодателем»

Поле имеет вид:

  • название организации (автоматически);
  • «Основное» или «По совместительству» отметить;
  • номер регистрации производства;
  • код подчинения;
  • идентификационный номер работника;
  • акт Н1 вписывается автоматически из цифрового календаря (это поле заполняется при наступлении несчастного случая на предприятии);
  • инициалы с расшифровкой руководителя;
  • инициалы с расшифровкой главного бухгалтера предприятия;
  • усреднённый заработок работника;
  • усреднённый дневной заработок работника;
  • стаж подчинённого;
  • не страховые периоды – время военной службы работающего;
  • условия начисления средств;
  • начислено за период – берётся из цифрового календаря;
  • сумма за счёт юр. лица;
  • сумма выплат со средств ФСС;
  • итого;
  • дата выхода на работу.

После нажатия «сохранить» сведения отправятся через шлюз приёма отчётности в личном кабинете ФСС.

Журнал реестров

Книга реестров работодателя содержит:

  • записи страхователя;
  • автора;
  • имя файла;
  • статус.

Содержимое выводится в виде таблицы. Доступа к книге реестров в личном кабинете ФСС открывается в поле под названием «журнал реестров».

При поиске реестра рекомендуется использовать фильтры по номеру либо по имени сотрудника – это в несколько раз ускоряет рабочие процессы.

Журнал обмена данными

Основная задача журнала обмена данными заключается в передаче отчётов об ошибках при работе со шлюзами серверов ФСС. Доступа к журналу через ФСС личный кабинет происходит в разделе «журнал обмена данными».

Книга обмена данными состоит из таблицы, где показаны транспортные сообщения системы. Данные используются специалистами ПО работодателя для обнаружения и ликвидации ошибок системы.

А также можно просмотреть текст введённого сообщения нажатием по столбцу «ID».

Журнал пособий

Для просмотра книги пособий Страхователю нужно зайти в личный электронный кабинет ФСС запустить поле «журнал пособий», после чего откроются сведения по ним.

Книга пособий показана таблицей, где введены показатели о выплатах пособий ФСС, которые отправил Страхователь.

Просмотр извещений

Ознакомиться с извещениями вы сможете по клику на пиктограмму представленную ниже.

Появится таблица с извещениями.

Юридическому лицу отображается информация в журнале:

  • № извещения;
  • число поступления уведомления;
  • текст уведомления;
  • статус уведомления;
  • ответ;
  • дата ответа.

Чтобы посмотреть подробности открываем «текст извещения».

Для составления ответа на извещение необходимо нажать cabinets.fss.ru личный кабинет далее перейти во вкладку «ответ на извещение». После этого откроется окошко ответа.

Просмотр пособия

Содержимое пособия зависит от его типа. Просмотр информации о содержании, доступен через личный электронный кабинет ФСС. Он открывается по ссылке Ф.И.О. застрахованного.

Просмотр ошибок и извещений

Если пособие имеет ошибки или редактировалось сотрудниками ФСС – это будет отмечено специальными значками в таблице, напротив каждой строки.

Чтобы развернуть показания о содержании ошибки извещения необходимо нажать на значок напротив статуса извещения.

Чтобы выгрузить информации об ошибках, Страхователю нужно в личном кабинете ФСС нажать «выгрузить список ошибок».

Аналогично экспортируется уведомление по пособиям.

Создание обращений в ФСС по вопросам консультаций по части прямых выплат

Чтобы создать обращение по части Прямых выплат нужно зайти в личный электронный кабинет ФСС, и перейти в раздел «сформировать обращение в Фонд».

Изучение деталей запроса разворачивается по активной ссылке напротив обращения.

Обращение включает:

  • тип заявления;
  • статус заявления;
  • число составления и изменения заявления;
  • название организации;
  • принадлежность ФСС (регионального управления или филиал);
  • тематика запроса – состоит из выпадающего списка;
  • способ получения ответа;
  • почтовый адрес Страхователя;
  • прикрепить файл;
  • текст обращения.

Создание обращения

В личном электронном кабинете ФСС переходим по ссылке «Сформировать запрос в Фонд» и заполняем анкету. Важно! Поля, обозначенные красным цветом, являются обязательным для заполнения, без них ваш запрос не будет отправлен.

Информация «о себе» просмотр и редактирование

Для просмотра и редактирования информации на сайте ФСС в личном кабинете работодателя нужно нажать на 3 точки в правом верхнем углу.

После этого пользователю откроется доступ к личным данным:

  • Ф.И.О;
  • пол;
  • СНИЛС;
  • паспортные данные;
  • данные по льготам или инвалидности;
  • контактные данные.

Электронный Листок

Как получить электронный больничный лист, как его проверить?

Электронный больничный лист представлен в виде электронного документа и используется для возмещения средств застрахованному. Получение ЭЛН застрахованным происходит по запросу к лечащему доктору за постановкой диагноза и назначениями. После этого заполненный медперсоналом ЭЛН направляется в единую систему «соцстрахования». Страхователь заполняет свою часть ЛН застрахованного и отправляет на сервер ФСС. После проверки данных, Фонд социального страхования начисляет выплаты. Для проверки больничного листа необходимо войти на сайт ФСС в личный кабинет в раздел «электронные листки нетрудоспособности».

Часто возникающие вопросы

  • ORA-20015: не удаётся определить статус ЛН.

По какой причине появляется эта ошибка?

  1. В единой системе ФСС уже есть больничный листок с идентичными сведениями.
  2. Сведения, вписанные в листок нетрудоспособности, относятся к различным этапам создания ЭЛН.
  3. Введено недостаточное количество сведений по ЭЛН.

Как исправить?

  1. Необходимо на сайте ФСС запросить данные о действующих ЭЛН.
  2. Нужно выполнить соответствующую операцию с ЭЛН в порядке с 624н (продлить, закрыть или направить на МСЭ).
  • Ошибка во время вызова сервиса передачи либо получения сведений.

По какой причине возникает проблема?

Некорректно вписан сертификат шифровки сообщения «Имя сертификата МО». Возможно, вписанный номер сертификата может использоваться для подписи, а не шифровки.

Как исправить?

Необходимо заказать и установить сертификат, поддерживающий шифровку и подписи.

  • Ошибка во время экспорта сведений из базы данных ФСС личный кабинет.

Возникновение ошибки?

Возможно, на вашем ПК не установлена база данных для этого приложения.

Как исправить?

Необходимо переустановить приложение.

  • Оформление документов по несчастному случаю на производстве.

Какие документы необходимо прилагать к больничному листу при получении застрахованным лицом производственной травмы?

Помимо больничного листа, необходимо приложить копию акта Н-1. Расходы по оплате ЛН необходимо отразить в таблице 11.

  • Ошибка при вызове сервиса передачи и получения сведений. Не удаётся расшифровать сообщение.

По какой причине появляется сбой?

В меню Администрирование – настройка подписей сервисов в разделе «Имя сертификата» введён некорректный сертификат.

Как исправить?

Нужно вписать правильный сертификат. Для этого скачиваем сертификат уполномоченного лица на сайте ФСС, после установки на ПК, указать сертификат в разделе «имя сертификата ФСС».

Проведение сверки расчетов с ФСС

Фонд социального страхования имеет широкий перечень полномочий. В частности, ФСС ответственен за выплаты по больничным, ЧП на производстве, родовые сертификаты, содержание лиц с ограниченными возможностями.

Что такое сверка расчетов

В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.
Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.

Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.

Особенности акта сверки

Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.

Цели сверки

Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:

  • Реорганизация.
  • Ликвидация.
  • Необходимость отследить наличие долга.
  • Установление размера переплат.
  • Систематизация сведений.
  • Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.

По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.

Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:

  • Негативная репутация на рынке.
  • Срыв сделок с контрагентами.
  • Потеря государственного инвестирования.
  • Негативная история по платежам.
  • Судебное взыскание долга.
  • Наложение ареста.

Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.

К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.

ВАЖНО! Именно на основании акта сверки составляется заявка о возврате налоговых переплат.

Как получить акт сверки до 2018 года

Особенности процедуры зависят от того, за какой именно отчетный период требуется акт. Сначала рассмотрим вариант, когда требуется акт сверки за период до 31 декабря 2017 года включительно. В этом случае его нужно затребовать у ФНС.

Существует два способа получения акта. Рассмотрим их.

1. Составление заявления

Для получения акта нужно составить заявление. Форма его нормативными актами не регламентируется. Однако нужно прописать существенную информацию: реквизиты ЮЛ, дату обращения. Ответ на заявку должен прийти в течение пяти дней.

Рассмотрим нормы, предъявляемые к заявлению:

  • Нужно указать перечисления, которые требуется проверить, и коды к ним.
  • В заявлении должна содержаться существенная информация о плательщике: название, ИНН и КПП, номер регистрации.
  • Нужно указать, на чье имя отправляется документ. Это наименование ФСС, его адрес, контактные данные.
  • Наименование заявления.
  • В теле текста содержится запрос к ФСС. В частности, это просьба о сверке.

На заявлении проставляются подписи главного бухгалтера и гендиректора с расшифровкой. В документе можно не указывать перечень проверяемых взносов. Допускается указать всю нужную информацию в приложении к заявлению. Такое приложение ускоряет мероприятие. Бумагу нужно или отнести в фонд лично, или отправить электронным письмом.

ВАЖНО! Бланк заявления можно скачать на сайте ФСС.

К СВЕДЕНИЮ! Подавать заявление может только гендиректор субъекта. Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность. Без нее заявка просто не будет принята.

2. Использование интернет-сервисов

Использование интернета позволяет ускорить процесс сверки. Для обращения нужно пройти регистрацию на официальном сайте ФСС. Сначала плательщик вводит свои реквизиты в соответствующие поля. После этого можно пользоваться всеми ресурсами сервиса. Сайт ФСС – это инструмент, который позволит отслеживать движение денег по счету и проверить наличие остатков/долгов. Можно заказать выписку за нужный период. Ее возможно получить как в электронном, так и в бумажном формате. Во втором случае документ направляется по адресу плательщика.

ВНИМАНИЕ! Запрос акта через интернет – это наиболее предпочтительный вариант. Связано это со скоростью процесса и простотой. Если на бумажное заявление фонд должен ответить в течение пяти дней, то на электронную заявку ответ поступает уже на следующие сутки.

Получение акта сверки от ФСС

Направляемый плательщику акт включает в себя итоговые сведения. В документ входят эти данные:

  • Дата составления.
  • Реквизиты фонда и плательщика.
  • Состояние платежей плательщика.

У субъекта может быть обнаружена задолженность. В этом случае следует незамедлительно уплатить недоимку. В акте прописывается и переплата, если она имеется. При рассматриваемых обстоятельствах ЮЛ может или вернуть переплату себе на счет, или оставить средства, которые будут приняты в качестве оплаты в следующем месяце. Сумму можно снять частично. В этом случае требуется указать в заявлении на возврат сумму, которую нужно перевести на счета плательщика.

К СВЕДЕНИЮ! Акт может быть направлен плательщику по почте или выдан прямо в руки. Если предпочтительным является второй вариант, нужно указать это в заявлении.

Общий порядок процедуры

Сверка расчетов – это процедура, предполагающая следующий порядок:

  1. Создание заявления. Можно создать документ как в бумажной, так и в электронной форме. К заявке можно прикрепить приложение с указаниями платежей, которые нужно проверить.
  2. Направление заявки в ФСС. Можно отправить ее по почте или передать лично.
  3. Получение акта сверки. Документ можно получить в течение 5 дней с момента получения заявления фонда.
  4. Сверка полученных данных со сведениями, которые есть у компании. В процессе обнаруживаются расхождения.
  5. Исправление всех ошибок. Нужно убрать все расхождения. Необходимо это для наличия у компании всей достоверной информации о состоянии расчетов. Это позволит предотвратить возникновение задолженностей, переплат. Если обнаружатся долги, их нужно погасить.

Последний шаг – подписание акта.

Как получить акт сверки в 2018 году и далее

Кардинальных отличий от привычной процедуры немного. Самое главное изменение – то, что оплату теперь придется производить на другие расчетные счета – уже не ФСС, а ФНС. Для подачи заявления на сверку обращаться придется в отделение налоговой по месту регистрации юридического лица. Далее алгоритм во многом сходен с тем, что действовал для ФСС.

  1. Обращение с заявлением (требования к нему остались без изменений).
  2. Формирование акта сверки (это делает ФНС на основании полученного заявления). Акт формируется в двух экземплярах и направляется заявителю – плательщику.
  3. Получив акт, заявитель вносит в него свои сведения и пересылает (передает лично или в электронной форме) один из экземпляров налоговикам.
  4. Если обнаруживаются расхождения, сверка продолжается уже с изучением подтверждающей документации. При необходимости в первоначальный акт вносятся корректировки.
  5. Если расхождений не было либо они были успешно устранены, акт подписывается обеими сторонами (плательщиком и представителем ФНС). Иными словами, стороны расписываются в том, что они согласны с изложенной в акте информацией.
  6. Подписи удостоверяют окончание сверки и утверждение приведенных в ней расчетов.

Преимущества получения сверки

Сверка расчетов обеспечивает решение этих задач:

  • Проверка финансовой отчетности. В процессе обнаруживаются ошибки, опечатки.
  • Упорядочивание отчетности. Сверка позволяет предупредить бардак в документах, устранить существующие расхождения.
  • Систематизация сведений. Это позволит предупредить недоплаты.

Процедуру сверки может инициировать сам ФСС. Делается это также систематизации сведений.

  • Сертификаты ФСС
  • Сертификат страхователя
  • Настройка сертификатов в 1С

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее — ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром (отличным от ЗАО «Калуга Астрал»), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

  1. Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
  2. Установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
  3. Указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Сертификат Наименование в настройках 1С Хранилище сертификата Ссылка на скачивание Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра Не указывается в настройках Доверенные корневые центры сертификации Рекомендуется установить все
Корневой сертификат УЦ ФСС РФ Не указывается в настройках Промежуточные центры сертификации Рекомендуется установить все
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции Сертификат ФСС Другие пользователи («Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2001», для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2012») Новости об обновлении сертификата публикуются на http://f4.fss.ru/
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН Сертификат ФСС ЭЛН Другие пользователи https://lk.fss.ru/eln.html («Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2001/34.10—2001)», для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2012/34.10—2012)») Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять

Порядок установки сертификата

  • Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
  • В окне сертификата, на закладке Общие нажать Установить сертификат.
  • В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
  • Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
  • Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Порядок установки сертификата:

  1. Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).
    Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы: в семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран ().
  2. Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.
    В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.
    Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
    В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
    В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее. Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить. Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с ФСС).

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Шлюз приема отчетности ФСС

В 2020 году регулярные отчеты в ФСС должны пересылать все организации, в которых работает более 25 человек. Для этого необходимо заполнение электронной формы и сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы передавать информацию в фонд соцстрахования, плательщики обязаны использовать шлюз ФСС. Как им правильно пользоваться, и какие сложности могут возникать с передачей информации в электронном виде?

Основной принцип передачи данных

По приказу №19 плательщик может предоставить информацию в электронном виде в ФСС двумя основными способами:

  • Через интернет. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации.
  • Передача данных с помощью носителей – флешек, дискет, дисков и т. д. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования.

Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент.

Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно – на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.

Отчетность в ФСС может быть представлена по интернету (через шлюз приема ФСС, находящийся по адресу). В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны.

Возможные ошибки при отправке данных

Основные группы ошибок – это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции.

В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа:

  • На документе стоит подпись неуполномоченного лица.
  • Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново.
  • Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее.

Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии.

С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой. Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования.

В 2020 году шлюз ФСС для сдачи отчетности по основному виду деятельности должен работать нормально

ФСС реализовал возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через шлюз Фонда. Об этом сообщается на официальном сайте ведомства.

Эксперты ФСС напоминают, что для подтверждения основного вида экономической деятельности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний каждый работодатель в срок не позднее 15 апреля 2020 года должен представить следующие документы:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).

Указанные документы представляются в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

В ФСС также отмечают, что теперь электронные документы можно направить тремя разными способами:

  • с использованием Портала государственных услуг;
  • с использованием Личного кабинета страхователя;
  • через Шлюз ФСС.

Ведомство при этом уточняет, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатели могут представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2019 год, но не позднее 15 апреля 2020 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *