ФСС сняться с учета как работодатель

  • автор:

Основания для снятия организации или индивидуального предпринимателя с учета в территориальных отделениях внебюджетных фондов следующие:
— ликвидация организации;
— реорганизация организации (путем слияния, разделения, преобразования, присоединения);
— прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
— изменение места нахождения организации, если по новому адресу она подведомственна другому территориальному подразделению внебюджетного фонда;
— изменение места жительства предпринимателя, если по новому адресу он подведомствен другому территориальному подразделению внебюджетного фонда.

Снятие организаций (ИП) с регистрационного учета в качестве страхователей осуществляется в течение 5 дней со дня представления налоговым органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП – для ИП), в территориальный орган ПФР, ФСС РФ, ФОМС.

Однако, как и при регистрации, в некоторых ситуациях страхователь должен самостоятельно сняться с учета во внебюджетных фондах:
1) в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников ИП;
2) при снятии с учета обособленного подразделения организации, которое было зарегистрировано во внебюджетных фондах в качестве страхователя.

Остановимся более подробно на процедуре самостоятельного снятия с учета плательщиков страховых взносов в указанных ситуациях.

Снятие с учета индивидуального предпринимателя в качестве физического лица, производящего выплаты физическому лицу

Напрямую обязанность сняться с учета в качестве страхователя предусмотрена только в отношении ФСС РФ (п. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, п. 22 Порядка № 959н).

При этом такая обязанность предусмотрена только в том случае, если у ИП отсутствуют гражданско-правовые договоры, в соответствии с которыми страхователь обязан уплачивать в ФСС РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 22 Порядка № 959н).

Выплаты по гражданско-правому договору подлежат обложению страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если такая обязанность заказчика предусмотрена договором (абз. 4 п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Для снятия с учета ИП необходимо представить в территориальное отделение ФСС РФ по месту жительства заявление по форме, которая содержится в Приложении № 6 к Порядку № 959н.
Одновременно с заявлением страхователем представляются:
— первый экземпляр уведомления о регистрации;
— заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих в соответствии с законодательством РФ наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с учета (например, копия приказа об увольнении работника, выписка из журнала учета приказов и т.д.).
В четырнадцатидневный срок со дня подачи страхователем такого заявления и документов ФСС РФ должен снять ИП с регистрационного учета (п. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ).

Несмотря на то, что при расторжении трудового договора с последним работником ИП прекращает свои обязанности в качестве страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц («за работников»), и остается плательщиком страховых взносов только «за себя», ни Законом № 167-ФЗ, ни Порядком № 959н не предусмотрена обязанность подавать заявления для снятия с учета в ПФР.
Однако форма заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам (Приложение № 10 к Порядку № 296п), предусматривает в качестве одного из оснований для снятия с учета «прекращение осуществления деятельности индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников».

Таким образом, поскольку отсутствуют официальные разъяснения контролирующих органов, до конца не ясно, есть ли необходимость индивидуальному предпринимателю подавать заявление о снятии с учета в ПФР в случае расторжения трудового договора с последним работником или нет.

Снятие с учета обособленного подразделения организации

Организации обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации о закрытии обособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение) (пп. 2 п. 3 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

Основания для снятия с учета обособленного подразделения могут быть следующие:
1) принятие решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, которое имеет отдельный баланс, свой расчетный счет и само исчисляет и уплачивает страховые взносы с выплат физическим лицам;
2) при ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения, которые выделены на отдельный баланс, имеют свой расчетный счет и сами исчисляют и уплачивают страховые взносы с выплат физическим лицам;
3) прекращение полномочий обособленного подразделения юридического лица по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
Самостоятельные регистрационные действия для ПФР и ФСС РФ необходимо производить только в 1 и 3 случае (п. 18 Порядка № 296п, п. 21 Порядка № 959н).

Для снятия с учета обособленного подразделения в ПФР необходимо представить следующие документы (п. 18 Порядка № 296п):
— заявление о снятии с регистрационного учета (Приложение № 5 к Порядку № 296п),
— копия решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации) или решения (приказа, распоряжения) о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.
На основании этих документов в течение 5 дней территориальное отделение ПФР обязано снять организацию с учета по месту нахождения обособленного подразделения (п. 18 Порядка № 296п).

Для снятия с учета обособленного подразделения в территориальное отделение ФСС РФ предоставляются (п.п. 21, 23 Порядка № 959н):
— заявление о снятии с регистрационного учета (Приложение № 5 к Порядку № 959н);
— заверенная в установленном порядке копия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица или о прекращения полномочий обособленного подразделения юридического лица по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
— первый экземпляр уведомления о регистрации.

Организация, имеющая обособленные подразделения, уведомляет территориальное отделение ФОМС по месту нахождения обособленного подразделения в 10-дневный срок с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ о ликвидации обособленного подразделения (п. 18 Приказа № 570).
В настоящее время форма такого заявления для ФОМС РФ не установлена, поэтому документ может быть составлен в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить копии решения о ликвидации обособленного подразделения.

Действующим законодательством не предусмотрена обязанность организации писать заявления о снятии обособленного подразделения с регистрационного учета в территориальных органах ФОМС в случае прекращения полномочий обособленного подразделения юридического лица по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

Приложение № 2
к Административному регламенту
Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 25 октября 2013 г. № 574н

Форма

(Число, месяц (прописью), год)

В

(Наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации в качестве страхователя физического лица

Сведения о заявителе

(Фамилия)

(Имя)

(Отчество)

2. Адрес

(Почтовый индекс)

(Субъект Российской Федерации)

(Город, область, иной населенный пункт)

(Улица,переулок,проспект)

(Дом)

(Корпус)

(Квартира)

Телефон (с указанием кода)

Адрес электронной почты

3. Документ, удостоверяющий личность:

наименование документа

серия

номер

кем и когда выдан

дата и место рождения

4. Сведения о государственной регистрации:

4.1. Наименование органа, осуществившего государственную регистрацию

4.2. Регистрационный номер

4.3. Дата государственной регистрации

(Число, месяц, год)

5. Сведения о выданных лицензиях (иных документах, дающих право физическому лицу заниматься в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой):

5.1. Наименование документа

5.2. Наименование органа, выдавшего документ

5.3. Номер документа

5.4. Дата выдачи документа

(Число, месяц, год)

5.5. Дата окончания срока действия документа

(Число, месяц, год или бессрочно)

6. Номер и дата заключения трудового договора №

от

г.

(Число и месяц)

7. Срок действия трудового договора: с

по

(Число, месяц, год)

(Число, месяц, год)

(неопределенный срок)

8. Основной вид деятельности

Код по ОКВЭД

(Указывается цифровой код не менее трех знаков)

9. Адрес места осуществления деятельности

(Почтовый индекс)

(Субъект Российской Федерации)

(Город, область, иной населенный пункт)

(Улица/переулок/проспект)

(Дом)

(Корпус)

(Квартира, офис)

Телефон (с указанием кода)

10. Код по ОКДП

11. Состоит на налоговом учете в

(Наименование налогового органа, поставившего физическое лицо на учет)

ИНН

(Идентификационный номер налогоплательщика)

12. Счет в кредитной организации

в

(Наименование банка)

БИК

13. Дата получения средств на оплату труда

каждого месяца.

(число)

Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в территориальном органе Фонда

социального страхования Российской Федерации и

вручить/

направить первый

экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Подпись заявителя

Консультация по телефонам: (3412) 60-72-03, 60-70-68, 60-70-67, 60-70-60

Подать заявление на регистрацию и снятие с учета можно на Едином портале госуслуг

Регистрация юридических лиц в Фонде социального страхования РФ осуществляется одновременно с регистрацией в налоговых органах. Между ФНС и Фондом реализован обмен данными по защищенным каналам связи. Дополнительного обращения юридических лиц в ФСС не требуется. Исключение составляет регистрация обособленных подразделений. Заявление о регистрации в Фонде нужно подать в отношении обособленных подразделений, имеющих собственный расчетный счет в банке и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу своих работников. Срок обращения — не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета:

а) для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих наличие открытого юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации) для совершения операций обособленным подразделением и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

б) для снятия с регистрационного учета — заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих закрытие юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц) по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Снятие с регистрационного учета обособленных подразделений осуществляется в случаях:

  • ликвидации обособленного подразделения юридического лица – на основании заявления;
  • ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения;
  • закрытия юридическим лицом счета в банке, открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц – на основании заявления;
  • выявления территориальным органом Фонда факта несоблюдения при регистрации в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица условий регистрации страхователей.

Индивидуальные предприниматели обязаны подать заявление о постановке на учет в случаях:

  • заключение трудового договора с работником в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;
  • заключение с физическим лицом гражданско-правового договора, в соответствии с которым у индивидуального предпринимателя возникает обязанность уплачивать страховые взносы в Фонд в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения указанного договора.

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета при заключении трудового договора с работником:

а) для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

б) для снятия страхователя с регистрационного учета — заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников);

в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (далее — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства) и копия документа, удостоверяющего личность.

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета при заключении гражданско-правового договора:

а) для регистрации страхователя – заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;

б) для снятия страхователя с регистрационного учета – заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих расторжение либо окончание срока действия гражданско-правовых договоров (при отсутствии трудовых договоров с нанимаемыми страхователем работниками);

в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации и копии документа, удостоверяющего личность.

Снятие с регистрационного учета индивидуальных предпринимателей осуществляется в случаях:

  • прекращения трудового договора с последним из принятых работников – на основании заявления;
  • расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных с физическими лицами при условии отсутствия трудового договора с работниками – на основании заявления;
  • при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица.

Индивидуальные предприниматели также могут добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудостпособности и в связи с материнством. В этом случае они обязаны уплачивать страховые взносы за себя и вправе получать страховое обеспечение (пособия).

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета:

а) для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации и копия документа, удостоверяющего личность;

б) для снятия с регистрационного учета — заявление о снятии с регистрационного учета;

в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства и копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя.

Срок снятия с учета – в течение 14 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявлений.

Снятие страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в Фонд.

узнать свой регистрационный номер в ФСС можно на Портале Фонда социального страхования Российской Федерации

Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

Заявление о регистрации страхователя — физического лица, заключившего трудовой договор с работником

Заявление о снятии с регистрационного учёта в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица заключившего трудовой договор с работником

Заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица, заключившего гражданско-правовой договор

Заявление о снятии с учёта в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица, заключившего гражданско-правовой договор

Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства физического лица заключившего трудовой договор с работником

Заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства

Перечень нормативных правовых актов

Федеральный закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 г. № 217 «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений»

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 г. № 215 «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником»

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 г. № 214 «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации страхователей и снятию с учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора»

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 г. № 216 «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Приказ Минтруда России от 29.04.2016 г. № 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям»

Статья 26.28 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

1. Нарушение установленного статьей 6 настоящего Федерального закона срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей.

2. Нарушение установленного статьей 6 настоящего Федерального закона срока регистрации в качестве страхователя у страховщика более чем на 90 календарных дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *