Фотография дня

  • автор:

Содержание

Фотография рабочего времени повара IV разряда

Наименование затрат рабочего времени Текущее время, ч.мин Продолжительность, мин Индекс
1 2 3 4
Начало работы 8.00 Переодевается 8.00 Т(пз)
Готовит рабочее место, подготавливает кастрюли, ножи, доски 8.10 10 Т(об)
Получает инструктаж от шеф. повара 8.15 5 Т(пз)
Получает в кладовой продукты 8.20 5 Т(пз)
Помогает переливать бульон 8.35 15 Т(в)
Ставит размораживать брикет кальмара 8.40 5 Т(в)
Помогает дочищать картофель 8.43 3 Т(ос)
Очищает кальмар 9.03 20 Т(ос)
Ставит отваривать кальмар 9.43 40 Т(в)
Ставит пассировать томат 9.48 8 Т(ос)
Нарезает лук и морковь для пассировки 9.53 5 Т(оп)
Снимает кальмар, ставит его охлаждать 10.03 10 Т(ос)
Пассирует овощи 10.08 5 Т(в)
Приносит муку, рыбу, масло 10.23 15 Т(пз)
Разогревает сковороду, панирует и жарит рыбу 10.33 10 Т(в)
Приносит еще рыбу 10.39 6 Т(пз)
Относит жареный кальмар в холодный цех 10.40 1 Т(в)
Жарит рыбу 10.41 1 Т(оп)
Помогает сливать воду отварного картофеля 10.46 5 Т(оп)

Продолжене таблицы 6

1 2 3 4
Жарит рыбу 10.49 3 Т(оп)
Моет руки 10.59 10 Т(пз)
Очищает вареные яйца 11.00 1 Т(оп)
Порционирует яйца с майонезом 11.10 10 Т(оп)
Выкладывает блюда на раздаточную линию 11.15 5 Т(в)
Раскатывает тесто на пельмени 11.20 5 Т(оп)
Нарезает тесто на пельмени 11.25 5 Т(оп)
Формует пельмени 11.26 1 Т(оп)
Раскатывает тесто 11.36 10 Т(в)
Нарезает тесто 11.44 8 Т(в)
Формует пельмени 11.46 2 Т(оп)
Моет руки 12.01 15 Т(пз)
Обедает 12.02 1 Т(отд)
Переодевается 12.47 45 Т(пз)
Подготавливает рабочее место 12.52 5 Т(об)
Формует пельмени 12.57 5 Т(оп)
Моет руки 13.12 15 Т(пз)
Идет в мясной цех за фаршем 13.13 1 Т(пз)
Раскатывает тесто на пельмени 13.15 2 Т(в)
Нарезает тесто 13.25 10 Т(в)
Формует пельмени 13.27 2 Т(оп)
Раскатывает тесто 13.45 18 Т(оп)
Нарезает тесто 13.55 10 Т(в)
Ставит воду на пельмени 13.57 2 Т(об)
Формует пельмени 13.59 2 Т(оп)
Раскатывает тесто 14.14 15 Т(в)
Нарезает тесто 14.26 12 Т(в)
Закладывает варить пельмени 14.29 3 Т(ос)
Формует пельмени 14.32 3 Т(оп)
Моет руки 14.52 20 Т(пз)

Окончание таблицы 6

1 2 3 4
Вынимает пельмени 14.53 1 Т(ос)
Относит пельмени на раздаточную линию 14.56 3 Т(об)
Разговаривает с зав. производством 14.57 1 Т(пз)
Шинкует капусту на салат 15.02 5 Т(оп)
Заправляет салат растительным маслом 15.17 15 Т(оп)
Порционирует салат 15.19 2 Т(ос)
Идет в моечную столовой посуды за чистыми тарелками 15.21 2 Т(об)
Порционирует салат 15.22 1 Т(ос)
Относит салат на раздаточную линию 15.23 1 Т(об)
Нарезает кальмар на салат 15.24 1 Т(оп)
Заправляет салат майонезом 15.39 15 Т(оп)
Порционирует салат из кальмара 15.41 2 Т(ос)
Относит салат из кальмара на раздаточную линию 15.45 4 Т(в)
Регламентированные потери 15.46 1 Т(отд)
Моет руки 15.51 5 Т(пз)
Готовит салат из огурцов, помидоров со сметаной 15.52 1 Т(оп)
Идет в моечную столовой посуды за чистыми тарелками 16.10 18 Т(пз)
Порционирует салат 16.11 1 Т(ос)
Моет руки 16.14 3 Т(пз)
Относит салат на раздаточную линию 16.15 1 Т(в)
Приводит в порядок рабочее место 16.16 1 Т(пз)
Уходит домой 16.19 3 Т(пз)
Итого 476

В Табл. 6. отражены данные фотографии рабочего времени повара IV разряда. В первой колонке показан номер выполняемой работы, за которой велось наблюдение. В колонке 2 перечислены наименования вида работ. В колонках 3 и 4 показано текущее время выполнения работы. В колонке 6 определен индекс затрат рабочего времени. В карту фотографии рабочего дня повара мы занесли сведения о нормировании рабочего дня, должности. Непосредственное наблюдение началось с момента начала работы и закончилось в конце смены. Время перерывов в работе было зафиксировано и записано в карту как действие регламентированное работодателем. При анализе фотографировании рабочего дня сумма затрат времени на все действия и операции равняться продолжительности рабочего дня (смены).

Таблица 7.

Фактический и нормативный баланс рабочего времени

Индекс

Наименование затрат рабочего времени

Фактические затраты

Нормативные затраты

Затраты, подлежащие сокращению, мин.

мин % к итогу мин % к итогу
ПЗ Подготовительно-заключительное время 78 16,4 41,6 8,7 32,4
ОП Оперативное время 297 62,4 383,6 80,6
ОБС Время обслуживания рабочего места 32 6,7 31,2 6,5
ПНТ Перерывы, вызванные нарушением нормального хода технологического процесса 38 8,0 38
ОТЛ Перерыв на отдых и личные надобности 31 6,5 19,6 4,2 11,4

Итого:

476 100 476 100

После трех этапов, как было указано, выше проводим анализ результатов наблюдений. Предусматривается определение возможного роста производительности труда (П) за счет устранения потерь и непроизводительных рабочего времени:

П=(Топ.п-Топ.ф): Топ.ф×100%

где Топ.п иТоп.ф – проектируемое и фактическое оперативное время, мин

В нашем примере:

П=(383,6-297):297×100=29,16%.

Расчет коэффициента использования рабочего времени (Ки);

Ки=(Тпз+Топ+Тоб+Тотл):Траб×100

Ки=(78+297+32+31):476×100=0,92 или 92,02%

Расчет коэффициента возможного повышения эффективности использования рабочего времени КÌ

КÌ=(Тпз+Тпнд+Тотл): Траб×100

Применительно к результатам ФРВ этот показатель будет равен:

КÌ =(32,4+38+4,0+11,4):476×100=85,8:476×100=18,02%.

В этой формуле используются затраты времени, подлежащего сокращению.

В нашем случае Тпнд=4,0 мин.

Расчет показателя возможного повышения производительности труда К2 за счет устранения потерь рабочего времени по формуле:

Карта индивидуальной фотографии рабочего дня

⇐ ПредыдущаяСтр 48 из 51

Наблюдение: Дата наблюдения 13.01.2004г.

Начало — 10 ч

Окончание —18 ч

Продолжительность — 7 ч

Обеденный перерыв — 1ч Предприятие —ресторан «Прага» Цех —холодный

Наименование процесса — приготовление салатов, закусок Фамилия, и., о. работника — Трофимова В. П. Специальность —повар Разряд — V Возраст—26 лет Стаж работы в общественном питании —8 лет

Наблюдательный лист

Таблица 20.1

№ п/п Что наблюдалось Текущее время Продол­житель­ность, мин Индекс
ч мин
Начало работы
Получение задания и подготовка рабочего места ю Тпз
Шинковка картофеля То
Получение продуктов Тв
Открывание банок с майонезом Тв
Открывание банок с зеленым горошком Тв
Перерыв на завтрак Тотл
Варка яиц То
Шинковка овощей То
Чистка зеленого лука То
Приготовление салата То
Раскладывание салата То
Уборка стола Тобс
Смена спецодежды Тпот
Очистка яиц для салата LLL То
Получение продуктов Тв
Нарезка мяса То
Шинковка яиц То
Нарезка ветчины То
Нарезка сосисок LJA. То
Нарезка рыбы на порции То
Мытье стола, разделочных досок Тобс
Разделка кур на порции То
Перерыв на обед
Нарезка мяса То
Чистка и резка огурцов То
Шинковка яиц То
Приготовление закусок То
Уход из цеха за картофелем Тв
Шинковка картофеля То
Простой из-за отсутствия сырья «пГ Тпот
Шинковка лука То
Получение продуктов Тв
Откупоривание бутылок Тв
Нарезка лимонов То
Разговор с соседом Тп
Мытье посуды Тпр
Раскладка шпрот Тот
Раскладка лимонов То
Разделка рыбы То
Уборка стола, посуды Тпз
Итого:

В кар*у фотографии рабочего дня до начала наблю­дений заносятся сведения, относящиеся к наблюдаемым работникам. Непосредственное наблюдение начинает­ся с момента начала работы и заканчивается в конце смены.

Время перерывов в работе, вызванных любыми при­чинами, записывается в карту как действие, при этом точно фиксируется время и отмечаются причины.

При фотографировании рабочего дня сумма затрат времени на все действия или операции должна равнять­ся продолжительности рабочего дня (смены). Умень­шение или увеличение рабочего дня должно быть от­мечено в заключении нормировщика, наблюдения при увеличении дня не прекращаются.

Обработка фотокарт заключается в уточнении запи­сей, группировке действий по индексам и их подсчете.

После подсчета рабочего времени во видам затрат (табл. 21) составляется баланс рабочего времени (табл. 22). На основе анализа использования рабочего времени по фактическому балансу составляется нормативный баланс. При составлении нормативного баланса исключается вре­мя непроизводительной работы и потери времени по вине работника, за счет чего увеличивается время основной работы.

В заключение составляется план организационно-тех­нических мероприятий по устранению рабочего време­ни, улучшению использования оборудования.

Нормативный баланс рабочего времени является основой для расчета технически обоснованных норм выработки.

Наряду с фотографией рабочего дня применяется фотография рабочего процесса(фотохронометраж). Фотографией рабочего процесса называется последова­тельное изучение затрат оперативного времени в ходе

307Таблица 21

Выборка затрат рабочего дня

Виды затрат рабочего времени Индекс Номера операций из наблюдательного лис’та
1? П IP ?0
Подготовительно-заклю­чительное время Тпз
Время обслуживания рабочего места Тобс
Основное время То
Вспомогательное время Тв
Итого оперативное время (То + Тв) Топ
Время перерывов на отдых и личные надобности Тотл
Время перерывов по не зависящим от работника (организационно-техно­логическим) причинам Тпот
Время перерывов по зависящим от работника причинам Тпр
Всего:
Виды затрат рабочего времени -Тндекс Номера операций из наблюдательного листа
?? ?3 ?4 ?5 Итого
1одготовителыю- Тпз
Зремя обслуживания Тобс
Основное время То 1?, Ь Ь
Вспомогательное время Тв
Итого оперативное время (То + Тв) Топ
Время перерывов на отдых и личные Тотл
Время перерывов по не зависящим от работника (организационно-техноло­гическим) причинам Тпот
Время перерывов по зависящим от работника причинам Тпр
Всего:

технологического процесса. Длительность проведения фотохронометража зависит от длительности техноло­гического процесса. Применяется фотохронометраж для определения затрат времени на единицу продукции.

При изучении производственного процесса в целом наблюдение проводится последовательно за всеми опе­рациями, учитываются только затраты оперативного времени (основного и вспомогательного). После окон­чания технологического процесса записывается коли­чество изготовленной продукции (в блюдах, штуках и т. д.) и определяют затраты оперативного времени на единицу продукции. При проведении фотографии ра­бочего процесса можно также проанализировать пра­вильность проведения данного технологического про­цесса.

Хронометраж рабочего времени. С помощью хро­нометража измеряется длительность циклически по­вторяющихся операций (или элементов операций). В общественном питании хронометраж целесообразно применять в крупных заготовочных цехах, кондитер­ских цехах, где преобладает массовое производство и широко применяется послеоперационное разделение труда между работниками.

Хронометраж проводится в целях определения за­трат основного времени на единицу продукции, уточ­нения норм времени, рассчитанных по фотографии ра­бочего дня, выявления причин невыполнения норм вы­работки отдельными работниками.

Для хронометража используются специальные блан­ки (табл. 23).

Расчет норм времени производится по данным на­блюдения, при этом затраты времени повторяющихся операций суммируют и делят на число наблюдений. Полученная среднеарифметическая величина делитсяна количество продукции и рассчитывается норматив времени на операцию. На основе анализа хронометраж-ных наблюдений составляются рекомендации по ис­пользованию лучших приемов в работе в целях повы-цюния производительности труда.

Date: 2015-05-09; view: 3145; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Хронометраж рабочего времени и нормирование труда

Что такое нормирование труда

Нормирование труда — это вид деятельности по управлению производством. Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. На основании полученных данных рассчитывается размер зарплаты трудящихся (оклада и доплат, надбавок стимулирующего характера), а также стоимость услуг, оказываемых организацией.

Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации. С его помощью возможно установить необходимость:

  • повышения эффективности использования трудового потенциала работников;
  • оптимизации их численного состава;
  • иных возможных изменений, учитывая специфику конкретной организации, а также ситуацию на рынке.

Кто такой хронометражист

Трудовую деятельность любого специалиста, особенно если это производственный процесс, можно разделить на операции и элементы. Цель привлечения в организацию хронометражиста — разработать нормативы основного и дополнительного времени, проверить обоснованность норм выработки, определить и впоследствии закрепить наиболее рациональный режим работы для данного подразделения организации.

Этот работник должен обладать определенными навыками и знаниями, в частности, знать, как изучать трудовой процесс, какие именно хронометражные наблюдения подойдут в данном случае, порядок их проведения, уметь обработать и проанализировать результаты своей работы. Уметь пользоваться приборами для фиксации затрат рабочего времени. Понимать основы физиологии и психологии труда, разбираться в организации труда.

Как следует из названия, в обязанности этого работника входят хронометражные наблюдения выполнения отдельных элементов операций технологического процесса. Измеряя, обрабатывая и анализируя трудовой процесс, хронометражист получает данные, которые ложатся в основу нормирования отдельных операций.

Результатом работы хронометражиста является аналитический отчет по результатам наблюдений. На его основе отбираются наиболее рациональные элементы операций для включения их в нормативы времени, можно проследить, где происходят потери рабочего времени, установить причины их возникновения и дать заключение о необходимых затратах времени, а также предложить мероприятия по устранению потерь рабочего времени.

Осовремененной сутью этой должности является так называемая фотография рабочего дня, когда сами работники в течение определенного времени ведут временной учет операций по своей работе. Потом все это анализируется, и делаются выводы относительно затрат на ту или иную операцию трудового процесса.

Как определить нормы труда

Нормы труда определяются с помощью хронометража. Перечислим основные процедуры в организации хронометража рабочего времени:

  • готовится форма документа, в которую будут вноситься результаты хронометража. Для конкретной должности или трудовой функции может составляться определенная форма;
  • организуется сбор данных. Его проводит наблюдатель, который следит за выполняемой работой сотрудника и вносит информацию о его трудовой деятельности в подготовленную форму;
  • проводится систематизация данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

Рабочий процесс анализируют на основе стандарта выполняемой работы. Выбираются оптимальные варианты технологии работы, организации рабочего места, позволяющие получить наилучшие результаты труда. Также пересматривается режим работы и отдыха трудящихся.

По окончании процедуры работодатель устанавливает необходимые нормы труда для нормальной работы организации.

Как создать фотографию рабочего дня

Работодатель может разработать свои правила и порядок определения нормирования труда. Одним из вариантов определения норм труда является фотография рабочего места.

Она представляет собой систему изучения затрат рабочего времени, которое требуется работнику для выполнения определенного объема работ. При этом на практике выделяют различные виды «фотографирования»: индивидуальную (т. е. одного работника), групповую (группы работников), самофотографию.

Образец групповой фотографии рабочего дня

В случае составления самофотографии эта работа проводится самим сотрудником. В течение всего трудового дня он должен вносить в отдельный документ информацию о видах работ, на которые было потрачено его рабочее время (обязательно указывается временной отрезок). Также вписываются данные о затратах времени на личные нужды и о потерях рабочего времени (например, проблемы с оборудованием или связанные с ожиданием клиентов). После этого проводится анализ полученных результатов (с помощью составления графиков и подсчетов). Форму документа, в который будут заноситься результаты наблюдения, работодатель может разработать самостоятельно.

Бланк индивидуальной фотографии рабочего времени

Фотография рабочего времени позволяет руководителю установить, сколько фактически работникам необходимо времени для выполнения определенной задачи, рационально ли они используют свое рабочее время.

Подобный инструмент выявит непродуктивные затраты рабочего времени и наладит тайм-менеджмент.

Порядок проведения фотографии рабочего времени должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации (например, в инструкции). Ее следует утвердить приказом и ознакомить с документом всех работников под личную подпись. В инструкции нужно указать, что фотография производится только по специальному указанию руководителя.

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ: ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).

Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы:

1. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?

2. Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

3. Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?

4. Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

5. Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?

Виды ФРД

В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:

• индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации;

• групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;

• комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;

• самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности.

Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца).

ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФРД

Фотографию рабочего дня можно использовать для разных целей:

1. Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ.

2. Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.

3. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

4. Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации.

5. Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.

6. Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

7. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.

ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФРД

Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД.

Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников (группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ). Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу.

Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес-процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.

Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.

ЭТО ВАЖНО

Подготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты.

Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями.

Этап 2. Фотографирование рабочего дня.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист (табл. 1–3). В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия (бездействия). В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие.

Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Фотография рабочего дня экономиста

Настоящая фотография проведена 18.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.

Результаты изложены в табл. 1.

Ф.И.О. работника: Петрова А. И.

Должность работника: экономист.

Стаж работы по специальности: 2 года.

Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 1. Фотография рабочего дня экономиста

Время начала действия (операции)

Время окончания действия (операции)

Длительность операции (действия), мин.

Выполняемая работа (действие)

Оборудование

Примечание

1

2

3

4

5

6

8.00

8.10

10

Включение компьютера

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ПЗ

8.10

8.55

45

Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием.

Уточнение по телефону содержания требуемой информации. Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

8.55

9.00

5

Беседа на личные темы по телефону

Телефонный аппарат

НТД

9.00

10.00

60

Сбор необходимой исходной информации для анализа выполнения плановых показателей производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест»

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

10.00

10.10

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

10.10

11.20

70

Анализ выполнения плановых показателей по производству продукции производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» согласно отчетам начальников производственных участков

Компьютер

ОП

11.20

12.00

40

Уточнение натуральных и денежных показателей у исполнителей отчетов

Телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

12.00

13.00

60

Обед

ОЛН

13.00

13.30

30

Внесение изменений в аналитический отчет по выполнению плановых показателей

Компьютер

ОП

13.30

14.45

75

Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции

Компьютер

ОП

14.45

14.55

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

14.55

16.00

65

Анализ фонда оплаты труда Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» за месяц

Компьютер, телефонный аппарат

ОП

16.00

16.10

10

Беседа на личные темы по телефону

Телефонный аппарат

НТД

16.10

16.45

35

Планирование фонда оплаты труда на следующий месяц

Компьютер, принтер, телефонный аппарат

ОП

16.45

17.00

15

Завершение работы, отключение техники, порядок на рабочем месте

Компьютер, принтер, телефонный аппарат

ПЗ

Итого

540

С фотографией рабочего дня ознакомлена: экономист Петрова А. И.

__________/Петрова А. И./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.

__________/Рябченко А. Р./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Фотография рабочего дня бухгалтера

Настоящая фотография проведена 17.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.

Результаты изложены в табл. 2.

Ф.И.О. работника: Макарова С. В.

Должность работника: бухгалтер.

Стаж работы по специальности: 13 лет.

Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера

Время начала действия (операции)

Время окончания действия (операции)

Длительность операции (действия), мин.

Выполняемая работа (действие)

Оборудование

Примечание

1

2

3

4

5

6

8.00

8.10

10

Включение компьютера, включение сортировки электронных баз данных

Компьютер, подключение к Интернету

ПЗ

8.10

8.25

15

Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителям

ОП

8.25

8.45

20

Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием

Компьютер, подключение к Интернету

ОП

8.45

10.30

105

Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения (выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др.)

Копировальный аппарат, компьютер, принтер, подключение к Интернету

ОП

10.30

10.40

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

10.40

12.00

80

Выполнение работы по бухгалтерскому учету основных средств

Компьютер, принтер

ОП

12.00

13.00

60

Обеденный перерыв

ОЛН

13.00

14.15

75

Выполнение работы по бухгалтерскому учету затрат на производство продукции

Компьютер, принтер

ОП

14.15

14.30

15

Сверка с поставщиками услуг в телефонном режиме

Компьютер, телефонный аппарат

ОП

14.30

14.45

15

Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием

Компьютер, подключение к Интернету

ОП

14.45

15.30

45

Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании

Компьютер, сканер, подключение к Интернету

ОП

15.30

15.40

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

15.40

16.30

50

Совещание с руководителем отдела по вопросам изменений в налоговом законодательстве

ОП

16.30

16.55

25

Подготовка документов для передачи в архив

ОП

16.55

17.00

5

Выключение компьютера и другой аппаратуры, порядок на рабочем месте

Компьютер, принтер, сканер, ксерокс

ПЗ

Итого

540

С фотографией рабочего дня ознакомлена: бухгалтер Макарова С. В.

__________/Макарова С. В./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.

__________/Рябченко А. Р./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Фотография рабочего времени менеджера по закупкам

Настоящая фотография проведена 19.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.

Результаты изложены в табл. 3.

Ф.И.О. работника: Сергеев П. И.

Должность работника: менеджер по закупкам.

Стаж работы по специальности: 9 лет.

Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 3. Фотография рабочего дня менеджера по закупкам

Время начала действия (операции)

Время окончания действия (операции)

Длительность операции (действия), мин.

Выполняемая работа (действие)

Оборудование

Примечание

1

2

3

4

5

6

8.00

8.10

10

Включение компьютера, принтера, ксерокса

Компьютер, принтер, ксерокс

ПЗ

8.10

8.15

5

Запрос у планово-экономического отдела бюджета закупок, согласованного с финансовым отделом, на текущий квартал

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

8.15

8.30

15

Запрос у главного склада информации о наличии материалов

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

8.30

11.00

150

Определение наличия и потребности в материалах на текущий квартал

Компьютер, телефонный аппарат

ОП

11.00

11.10

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

11.10

12.00

50

Составление ежемесячного плана закупок

Компьютер, принтер, телефонный аппарат

ОП

12.00

13.00

60

Обеденный перерыв

ОЛН

13.00

13.30

30

Составление ежемесячного плана закупок

Компьютер, принтер, телефонный аппарат

ОП

13.30

13.40

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

13.40

15.00

80

Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок

Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат

ОП

15.00

15.45

45

Прием и обработка документов, связанных с закупкой

Компьютер, принтер, подключение к Интернету, телефонный аппарат

ОП

15.45

15.55

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

15.55

16.10

15

Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад

Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат

ОП

16.10

16.25

15

Внесение справочной информации в базу данных о поставщиках

Компьютер, подключение к Интернету

ОП

16.25

17.00

35

Составление отчета о проделанной за день работе, выключение компьютера и другой аппаратуры

Компьютер

ПЗ

Итого

540

С фотографией рабочего дня ознакомлен: менеджер по закупкам Сергеев П. И.

__________/Сергеев П. И./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.

__________/Рябченко А. Р./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Этап 3. Обработка результатов.

Расчет длительности элементов (заполнение колонки 3) ведется при обработке результатов.

На данном этапе также заполняют колонку 6, классифицируют каждый элемент. Для непроизводственного персонала компании «Камелия-Инвест» применяли следующую классификацию затрат рабочего времени:

ОВ — общее время работы (продолжительность рабочей смены);

ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы (подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены);

ОП — оперативное время (время непосредственного выполнения заданий);

ОЛН — затраты времени на отдых и личные надобности;

НТД — нарушения правил трудовой дисциплины (опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.).

На основе полученных данных (табл. 1–3) создают баланс трудовой деятельности. В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста.

Таблица 4. Баланс рабочего времени экономиста

Классификатор рабочего времени

Описание

Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), %

Общее время наблюдения, мин.

ПЗ

Организация рабочего места и заключительные работы

25

4,6

540 мин. (9 ч)

ОП

Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)

420

77,8

ОЛН

Затраты времени на отдых и личные надобности

80

14,8

НТД

Нарушения правил трудовой дисциплины

15

2,8

Итого

540

100

Графа «Общая продолжительность, мин.» табл. 4 заполнена исходя из данных табл. 1 следующим образом:

ПЗ = 10 + 15 = 25 (мин.);

ОП = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (мин.);

ОЛН = 10 + 60 + 10 = 80 (мин.);

НТД = 5 + 10 = 15 (мин.).

Расчет коэффициента К1, который показывает долю элемента затрат в общем времени наблюдения:

К1(ПЗ) = 25 / 540 × 100 % = 4,6 %;

К1(ОП) = 420 / 540 × 100 % = 77,8 %;

К1(ОЛН) = 80 / 540 × 100 % = 14,8 %;

К1(НТД) = 15 / 540 × 100 % = 2,8 %.

Рассмотрим баланс рабочего времени бухгалтера (табл. 5).

Таблица 5. Баланс рабочего времени бухгалтера

Классификатор рабочего времени

Описание

Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), %

Общее время наблюдения, мин.

ПЗ

Организация рабочего места и заключительные работы

15

2,8

540

ОП

Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)

445

82,4

ОЛН

Затраты времени на отдых и личные надобности

80

14,8

НТД

Нарушения правил трудовой дисциплины

Итого

540

100

Заполнение графы «Общая продолжительность, мин.» на основании данных табл. 2:

ПЗ = 10 + 5 = 15 (мин.);

ОП = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (мин.);

ОЛН = 10 + 60 + 10 = 80 (мин.).

Нарушения правил трудовой дисциплины отсутствуют.

Расчет коэффициента К1, отражающего долю элемента затрат в общем времени наблюдения:

К1(ПЗ) = 15 / 540 × 100 % = 2,8 %;

К1(ОП) = 445 / 540 × 100 % = 82,4 %;

К1(ОЛН) = 80 / 540 × 100 % = 14,8 %.

Таблица 6 содержит данные по балансу рабочего времени менеджера по закупкам.

Таблица 6. Баланс рабочего времени менеджера по закупкам

Классификатор рабочего времени

Описание

Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), %

Общее время наблюдения, мин.

ПЗ

Организация рабочего места и заключительные работы

45

8,3

540

ОП

Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)

405

75

ОЛН

Затраты времени на отдых и личные надобности

90

16,7

НТД

Нарушения правил трудовой дисциплины

Итого

540

100

Графа «Общая продолжительность, мин.» табл. 6 заполнена исходя из данных табл. 3:

ПЗ = 10 + 35 = 45 (мин.);

ОП = 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 = 405 (мин.);

ОЛН = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (мин.).

Нарушений правил трудовой дисциплины нет.

Расчет коэффициента К1:

К1(ПЗ) = 45 / 540 × 100 % = 8,3 %;

К1(ОП) = 405 / 540 × 100 % = 75 %;

К1(ОЛН) = 90 / 540 × 100 % = 16,7 %.

Этап 4. Анализ результатов и выработка решений (рекомендаций).

На основе данных, полученных в результате ФРД, делают выводы и разрабатывают рекомендации по устранению выявленных недостатков.

В нашем случае анализ фотографий рабочего дня экономиста, бухгалтера и менеджера Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» показал достаточно высокий уровень соблюдения трудовой дисциплины, так как нарушения либо отсутствуют, либо НТД имеет низкое значение (2,8 % от общего времени наблюдения у экономиста).

Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины. Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения.

Важная деталь: во избежание недоразумений по этому поводу рекомендуется правила внутреннего трудового распорядка изложить в письменной форме, согласовать с коллективом и профсоюзной организацией. Принимая на работу новых сотрудников, необходимо ознакомить их с этими правилами.

В ходе ФРД было выявлено, что менеджер по закупкам тратит около 30 мин. каждый день на составление отчета о проделанной за день работе. Руководство компании «Камелия-Инвест» посчитало, что это значительные затраты времени, и приняло решение упростить формы внутрифирменной отчетности как менеджеров по закупкам, так и других сотрудников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Формы отчетности, их содержание и периодичность следует пересматривать периодически в любом случае, так как в современной быстро меняющейся среде ведения бизнеса любая информация быстро теряют свою актуальность.

По результатам проведения ФРД было принято решение о внесении в штатное расписание Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» ставки оператора компьютерного набора для делегирования ему следующих функций: ксерокопирование и сканирование документов, отправка и приемка электронной почты, архивирование документов, составление простых отчетов и текстовых документов. Это позволило разгрузить квалифицированные кадры (бухгалтеров, экономистов и менеджеров).

В любом случае проще найти человека, владеющего навыками общения с компьютером и другой офисной техникой, чем грамотного экономиста, ответственного бухгалтера и опытного менеджера. Да и с точки зрения оплаты труда такой вариант наиболее оптимален.

Эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием (высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных) и средствами связи. Возможно, по результатам проведения ФРД в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы компании.

Также ФРД дает возможность рассмотреть использование одного и того же оборудования (сканирующие устройства, широкоформатные печатные устройства, цветные принтеры) несколькими сотрудниками/подразделениями без ущерба для результативности их работы. Такое оборудование используется, как правило, эпизодически, для выполнения разовых задач.

Результаты ФРД можно использовать для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т. д.

К СВЕДЕНИЮ

Фотографию рабочего дня можно проводить силами самой компании (более экономичный вариант) либо доверить специализирующейся на этом фирме (результат исследования получится более достоверный).

Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и ФРД в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени.

Деловая фотосъемка, бизнес портрет, корпоративные фотосессии

Больше примеров фотосъемки бизнес-портрета

Безналичный или наличный расчет!

Деловая фотосъемка — значительная часть нашей работы. Нами накоплен огромный опыт бизнес фотосессий, создания деловых портретов для самых разных целей — для сайтов организаций, публикаций в книгах и периодических изданиях, рекламы, для резюме и так далее.
Собственно, невозможно представить современную организацию, не заинтересованную в качественных профессиональных фотографиях своего руководства и своих сотрудников. Речь, прежде всего, идет о сотрудниках работающих напрямую с клиентами. То же можно сказать и о специалистах, собирающихся поменять место работы. Профессиональные фотографии для резюме — один из показателей серьезного подхода соискателей при трудоустройстве.
Кроме того, возраждается традиция размещать фотографии лучших сотрудников на досках почета. Это хорошая мотивация для честного плодотворного труда. И здесь так же не обойтись без фотосъемки для доски почета.

Деловые фотосессии можно разделить на фотосессии в фотостудии и выездные фотосессии.

Мы предлагаем различные варианты деловой фотосъемки сотрудников: по договору, с оплатой на расчетный счет (работаем на УСН) или наличный расчет.

Деловая фотосъемка бизнес портрета в фотостудии

Бизнес фотосессия в фотостудии — это фотосъемка одного или нескольких человек в деловом стиле в фотостудии. Деловой стиль поределяет одежда, прическа, макияж. Кроме того, при деловой фотосъемки используются соответствующие позы.
Для студийной деловой фотосъемки характерны крупные планы: погрудный и поясной портрет. Если возникает необходимость или желание, можно в процессе съемки бизнес портрета сделать и ростовые фотографии (то есть фотографии в полный рост).

В процессе бизнес фотосъемки в студии мы делаем несколько различных вариантов фотографий. Встречаются случаи, когда у клиента нет каких-то особых требований (например, требования к ракурсу, фону и т.д.). В таких случаях фотограф, вместе с клиентом, ищет наиболее удачный ракурс, наиболее подходящую позу для делового портрета.

Случаются и иные ситуации: клиент четко знает какие требования к бизнес-портрету предъявят ему при трудоустройстве. Или есть требования к фотографиям, продиктованные дизайном сайта, на котором будут выставленны бизнес фотографии.

Несомненно, бизнес-портрет нужен не только мужчинам, но и девушкам и женщинам. Даже более того, женский деловой портрет мы фотографируем чаще мужского.

Довольно часто, особенно, если продолжительность фотосъемки бизнес портрета 1 час и более, клиенты просят совместить деловую фотосъемку, допустим, для резюме и фотосъемку для различных других целей.

Фон для деловой фотосъемки бизнес портрета

Деловой портрет — достаточно консервативный вид портрета. Особенно это касается бизнес съемки для резюме. Фон для таких фотографий должен быть спокойный неяркий. Желательно серого или темно-серого и черного цвета. Допускаются различные оттенки в цвете фона. В бизнесс-портрете, в фотографиях в деловом стиле, как правило, это холодные оттенки.

Ровный черный фон без подсветки очень хорош в некоторых деловых образах. Важное значение здесь имеет костюм, да и вообще весь образ модели. Скажем, в белой сорочке на черном фоне бизнес фотографии будут не такими стильными. Хотя и здесь есть исключения (см. ниже)

Черный фон для фотосъемки на резюме и других видов деловых фотосессий можно использовать без подсветки (как в примере выше), а можно стандартным образом, то есть используя фоновый свет. В любом случае, решение принимается исходя из требований клиента и/или мнения фотографа.

Разумеется, во время фотосъемки бизнес портрета в фотостудии, мы можем использовать подходящие по смыслу предметы мебели. К примеру, офисное кресло. Или диван. Причем, можно делать деловые фотографии не только сидя, но и стоя, опираясь на спинку кресла или дивана.

Большой популярностью, для создания делового портрета, пользуются серые фоны и серые фоны с «разводами». На таких фонах, бизнес-портрет получается не менее интересным.

Не менее популярны серые фоны с «разводами». Они придают художественности бизнес-портрету. Деловые фотографии на таких фонах обретают большую глубину.

Бизнес фотосъемка для предпринимателей, политиков и бизнесменов

Бизнес-портрет необходим не только для резюме. Очень часто фотографии в деловом стиле требуются для собственных бизнес проектов. Это могут быть сайты, реклама, публикации.
Например, фотосъемка в деловом стиле для бизнес-тренера.

Подобные деловые фотосессии, конечно, имеют большую продолжительность, чем просто фотосъемка для резюме. Оптимальная продолжительность такой фотосъемки в деловом стиле для сайтов и рекламы — не менее 2-х часов. Конечно, все зависит от идеи такой фотосессии, предварительной подготовки и желания самого фотографируемого работать несколько часов подряд.

Часто, в деловых фотосессиях в студии, мы используем некоторые предметы, которые служат для подчеркивания делового стиля фотографий. Это могут быть сумочки, телефоны и, конечно, ежедневники. Часто используются ноутбуки или планшеты. Да, это не назовешь оригинальным, но мы уже говорили, что в деловых фотосессиях есть определенная доля консерватизма.

Фотосессия в деловом стиле на резюме или для других целей предполагает использование нескольких образов. Что это значит? Это значит, что мы рекомендуем брать с собой на деловую фотосъемку несколько вариантов деловой одежды. Это могут быть не только разные костюмы, но и просто несколько сорочек и разные варианты галстуков. Даже в самой короткой получасовой фотосессии на резюме, вполне можно успеть снять два образа. Правда, очень быстро.

Главное, при фотосъемке бизнес портрета, сохранять уверенность в себе, быть энергичным и верить в свою победу. Тогда деловая фотосессия в студии точно получится!

Стоимость бизнес фотосъемки в фотостудии — от 5000 р. за один час.

Выездная фотостудия. Настоящая фотостудия у вас в офисе

А что делать, если вам подходит студийная стилистика делового портрета, но ехать в студию нет времени или возможности? Например, необходимо собрать 20 сотрудников и отвезти их в фотостудию. Звучит практически нереально. И причины перечеслять нет необходимости — ни один руководитель не согласится лишить свою организацию персонала даже на один день.

Однако, выход есть. И это — выездная фотостудия!
Что это значит?
Это означает, что к вам приедет фотограф с полным комплектом оборудования для создания выездной фотостудии у вас в офисе, организации, предприятии.
Для выездной деловой фотосессии в студийной стилистике, фотограф берет с собой фон нужного цвета и фактуры. Кроме этого, фотограф привозит столько осветительного оборудования, сколько может потребоваться для полноценного превращения бизнес фотосессии в офисе в студийную деловую фотосъемку. Все со стойками, зонтами, софтбоксами и так далее. И, конечно, съемочное оборудование.
А что потребуется от вас? Только немного пространства в вашем офисе и розетка с электричеством. Все, выездная фотостудия для съемки деловых студийных портретов готова!

Выездная деловая фотосессия в офисе. Корпоративные фотосессии

Как бы ни была хороша деловая фотосессия в студии, гораздо чаще возникает необходимость в выезде фотографа в офис или на производство, для проведения деловых корпоративных фотосессий. Выездная фотосъемка бизнес-портрета необходима и крупным известным организациям, так и небольшим, развивающимся фирмам.

Выездная фотосъемка в деловом стиле необходима для съемки сотрудников организаций и предприятий для последующего использования как на сайтах компаний, так и для внутреннего использования (например, бейджи сотрудников).

Как происходит выездная деловая фотосессия в офисе

Основное условие для деловой фотосессии в офисе — четкое понимание стилистики будущих фотографий. Это значит, что фотограф, вызванный в офис для деловой фотосъемки, должен получить тех. задание. Задания есть всегда, они бывают более четкими и менее четкими. Часто, когда руководство или ответственный за организацию фотосессии, просто не знают или плохо представляют, какие именно фотографии нужны их организации. В этом случае, наш опытный фотограф рассказывает о различных вариантах выездной бизнес фотосъемки в офисе и вместе принимаются решения о формате бизнес-фотографий.

Самые простые и наиболее часто заказываемые выездные фотосессии в офис имеют следующие требования: портрет крупным планом, единый ракурс и точка съемки для всех сотрудников, принимающих участие в фотосъемке, однотонный фон. Такая фотосъемка больше всего востребована не только для сотрудников офисов, но и для фотосъемки работников любых специальностей на предприятиях и производствах.

Фотосъемка на доску почета

Например, портретная выездная фотосъемка очень популярна для создания Доски Почета. Фотосъемка на Доску Почета уже целое волнующее мероприятие для передовиков производства или успешных работников офиса.

Сколько времени занимает подобная простая фотосъемка сотрудников?
При надлежащей организации процесса, за один час можно произвести качественную фотосъемку 15-20 человек. До 30 человек — при некотором снижении внимания к индивидуальным особенностям сотрудников.

Бизнес фотосъемка сотрудников в офисе

Однако, наряду с простой выездной фотосъемкой сотрудников (один определенный ракурс, простой фон), встречаются заказы на деловую фотосъемку в офисе, где сотрудников надо сфотографировать в естественной среде обитания. То есть на рабочих местах и в интерьерах офиса. И здесь есть свой регламент на фотосъемку. Как правило, оговаривается количество ракурсов и локаций. Например, сотрудник на рабочем месте за компьютером и он же в переговорной. Или в зоне отдыха, или в ином месте офиса. Фотограф работает с каждым сотрудником индивидуально в течении нескольких минут, в среднем от 3-х до 10-ти минут. Таким образом, за 1 час такой расширенной фотосъемки сотрудников офиса можно сфотографировать 5-15. Более точное число зависит от необходимости фотографу переставлять оборудование, от скорости подготовки сотрудников и степени подготовки процесса фотосъемки.

Фотосъемка руководителя в офисе и на производстве

Мы фотографируем не только рядовых сотрудников на выезде, но и руководителей разного звена. Если требуется провести фотосъемку руководителя в офисе, то, в зависимости от требований к готовому продукту, фотограф проводит фотосъемку руководителя (директора, топ менеджера, начальника) в течении одного — двух часов. Редко, когда руководитель может потратить на деловую фотосессию больше времени.
Однако, не редкость ситуация, когда корпоративная фотосъемка сотрудников в офисе совмещается с фотосъемкой руководителя или руководителей. Совмещая такую съемку можно съэкономить время и получить фотографии в одной стилистике.

Что касается фотосъемки руководителей, то она проходит чаще всего, в кабинете руководителя. Реже — в переговорной.

Часто мы выезжаем на фотосъемку руководителя в офис, чтобы подготовить фотографии не только на сайты и для рекламных метериалов, но и для различных публикаций, выступлений на семинарах и форумах.

Работа фотографа на выезде в офисе

Фотограф приезжает в назначенный день и час в офис для проведения деловой корпоративной фотосъемки. Его встречает ответственное за организацию съемки лицо (человек, с которым фотограф оформлял запись на фотосессию) и проводит в помещение где будет проводиться фотосъемка. Чаще всего, в качестве такого места выступает переговорная комната. Хотя встречаются и другие места. Однажды, таким местом выстпала даже заводская столовая.
Фотограф подготавливает оборудование для бизнес фотосъемки и приглашает сотрудников на фотосессию. Если работа фотографа в офисе предполагает смену локаций (например, кабинетов), некоторое время уходит на перемещение осветительного оборудования и фотосессия продолжается. Как например в выездной фотосессии в Московском офисе Microsoft.

Фотограф выезжает к заказчику имея с собой необходимое съемочное оборудование.
Во-первых, это осветительное оборудование. Для деловой фотосъемки фотограф берет с собой от 2-х до 5-ти источников света. Осветители размещаются на студийных стойках и комплектуются рассеивателями (зонтики или софтбоксы).
Во-вторых, это непосредственно фотокамера. Мы осуществляем фотосъемку профессиональной полнокадровой зеркальной камерой. Фотографии, сделанные нашим опытным фотографом с помощью студийного света и профессиональной камеры можно размещать не только на сайтах, но и печатать в различных, даже очень больших, размерах.
В-третьих, фотограф берет с собой портретный фон белого цвета. Он необходим, если нужно делать поясной или погрудный бизнес-портрет на однотонном фоне.

Периодически, от руководителей или организаторов фотосессий мы слышим просьбы сделать как можно больше разнообразных фотографий. То есть, сфотографировать сотрудников не по единому шаблону, а в разных, позах, ракурсах, локациях и т.д. То есть, показать нестандартный и нешаблонный подход к ведению дел. Такие фотосессии наиболее интересны и для фотографа и для самих сотрудников. Однако, к сожалению, не во всех организациях возможны такие съемки.

Продолжительность таких выездных фотосъемок сотрудников, конечно, больше. Надо ведь не только придумать подходящую позу или ракурс. Фотограф должен найти контакт с фотографируемым. Тогда можно будет говорить об успешной фотосессии.

Групповая корпоративная фотосъемка сотрудников в офисе

У той или иной организации может возникнуть потребность в групповой фотосъемке сотрудников в офисе. Конечно, мы довольно часто делаем общие фотографии работников. Как правило, это финальные фотографии фотосессии, когда собираются все сотрудники вместе и мы делаем завершающий групповой портрет.
Однако, бывает важно показать деловую активность сотрудников офиса или производственников, коллективно решающих какую-либо задачу.

Стоит сказать, что это один из самых трудоемких процессов фотосъемки. И дело здесь не в технической стороне такой групповой фотосессии. Как расставить осветительное оборудование, настроить камеру и прочие важные технические вопросы легко решаются профессиональным фотографом. Самое сложное — работа с людьми. Ведь в групповых съемках в офисе участвуют не профессиональные актеры и модели, а самые обычные люди. И вот организовать их, расставить нужным образом, настроить на нужный лад — и есть самое сложное в групповой фотосъемке в офисе.

Однако, несмотря на определенную сложность в постановке подобных групповых фотосессий, выездные корпоративные постановочные фотосессии с участием коллектива организации — одни из самых интересных задач.

Кстати, такие групповые корпоративные фотосессии можно устраивать не только в офисах, но и на производстве — везде где есть дружный коллектив!

Такие корпоративные фотографии не только хорошо смотряться на сайтах и в рекламных материалах организаций, они могут широко использоваться во внутрикорпоративных мероприятиях.

Как заказать выезд фотографа в офис, на производство для корпоративной фотосъемки

Заказать выезд профессионального фотографа в офис очень просто: достаточно позвонить по телефонам фотостудии и записаться на фотосессию на удобный день. Можно, так же, написать на адрес электронной почты Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript или воспользоваться формой обратной связи.
Заказывать выезд фотографа лучше заранее. Здесь важно согласовать график сотрудников, руководства. Оптимально, для деловой фотосъемки в офисе, стоит записываться за одну — две недели.
Далее, нужно выбрать время проведения выездной съемки сотрудников. Оптимальным представляется дневное время — 13-00 или 14-00. Сотрудники еще не устали, но уже все проснулись (имеется в виду, что к этому времени проходят возможные припухлости и отеки, глаза становятся ясными). Это важно для хорошей фотосессии.

Сколько стоит выезд фотографа в офис

Стоимость выезда фотографа можно легко рассчитать самостоятельно. Услуги фотографа оплачиваются исходя из продолжительности его работы. Иными словами у нас почасовая оплата услуг фотографа.

Выездная бизнес фотосъемка от 3 800 р. за один час работы фотографа.

Стоимость услуг фотографа зависит от продолжительности фотосессии. Если продолжительность фотосессии не превышает 3-х часов, стоимость одного часа съемки составит 5000 р., от 3-х часов до 5-ти — 4500 р. за час и если фотосессия продолжается более 5-ти часов, стоимость отдного часа — 3800 р.

Таким образом, стоимость корпоративной деловой фотосессии можно посчитать просто умножив предполагаемое количество часов фотосессии на стоимость одного часа, плюс дополнительные расходы.

Расчет стоимости выездной фотосессии

От 1 часа до 3 часов *

5 000 р. за 1 час

От 3 часов до 5 часов

4 500 р. за 1 час

Более 5 часов

3 800 р. за 1 час

* Продолжительность фотосессии

Минимальный заказ выездной фотосъемки — 1 час.

Дополнительные расходы:

  • выезд фотографа с оборудованием — 500 р.
  • платная парковка (при необходимости) — фактически оплаченное время.

Пример 1. Фотосъемка продолжительностью 2 часа:
2 часа х 5000 р. + 500 р. выезд = 10500 р.
Пример 2. Фотосъемка продолжительностью 3 часа:
3 часа х 4500 р. + 500 р. выезд = 14 000 р.

«Экспресс съемка» бизнес портрета

Услуга «Экспресс съемка» — деловая фотосессия в офисе или дома, до 30 минут:

«Экспресс съемка»:

4 000 р.

В нашей фотостудии вы можете заказать ретушь фотографий.

Стоимость ретуши

Стандартная ретушь:

250 р. за 1 фотографию

Что входит в стоимость выездной фотосессии:

  • Фотосессия на территории заказчика
    профессиональная фотосъемка с использованием необходимого оборудования
  • техническая обработка всей фотосессии
    исправление цветового баланса, кадрирование, настройка яркости, контраста и т.п.
  • вся фотосессия в электронном виде в максимальном разрешении
    клиент получает все предварительно обработанные фотографии с фотосессии

Оборудование для выездной фотосессии

  • студийные осветители на стойках, от 2-х до 5-ти шт. с рассеивателями (зонтики или софтбоксы)
  • профессиональная фотокамера (полнокадровая зеркальная камера)
  • портретный фон белого цвета (позволяет делать погрудные и поясные бизнес портреты)

В стоимость выездной фотосессии не входит ретушь фотографий

В стоимость «Экспресс съемки» входит:

  • фотосессия в офисе или дома (на улице) ( до 30 минут)
  • вся фотосессия в электронном виде в максимальном разрешении
    (порядка 40 фотографий)

Данная услуга популярна для фотосъемки на резюме.

Заказывать выезд фотографа следует заранее. Оптимальная запись на фотосессию за 4-7 дней до планируемых съемок. Вызвать фотографа можно по телефонам или заказать он-лайн.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *